Đồ án cơ sở quản lý cửa hàng bán sách

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM ĐỒ ÁN CƠ SỞ QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN SÁCH Ngành: CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành: CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Giảng viên hướng dẫn: ThS Võ Tấn Dũng Sinh viên thực hiện: Phạm Trung Hiếu MSSV: 2011063642 Lớp: 20DTHJB1 Nguyễn Thanh Hiếu MSSV: 2011068830 Lớp: 20DTHJB1 Nguyễn Ái Nhân MSSV: 1911066500 Lớp: 20DTHJB1 TP Hồ Chí Minh, 2022 Mục lục Lời mở đầu Phần 1: Tổng quan 1.1 Hoạt động nghiệp vụ cửa hàng bán sách: 1.1.1 Hoạt động nghiệp vụ bán hàng: .2 1.1.2 Hoạt động nghiệp vụ nhập hàng: .3 1.2 Yêu cầu hệ thống: 1.3 Sơ đồ phân cấp chức năng: .5 Phần 2: Phân tích 2.1 Mơ hình hóa nghiệp vụ với biểu đồ hoạt động: 2.2 Mơ hình hóa nhu cầu với biểu đồ ca sử dụng: 2.1.1 Biểu đồ use case tổng quát: .7 2.1.2 Phân rã biểu đồ use case: .11 Phần 3: Thiết kế 12 3.1 Thiết kế sở liệu: 12 3.2 Thiết kế giao diện: 13 Phần 4: Kết luận .25 5.1 Đánh giá chức năng: .25 5.2 Đánh giá kiến thức: .25 5.3 Đánh giá trình làm việc nhóm: 25 Lời mở đầu Ngày nay, CNTT đóng vai trị quan trọng đời sống kinh tế, xã hội nhiều quốc gia giới, phần thiếu xã hội động, ngày đại hố Vì vậy, việc tin học hoá vào số lĩnh vực hồn tồn phù hợp với xu hướng Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, công việc mua bán sách, việc quản lý sách nhập bán việc thiếu Nhằm thay số cơng việc mà trước phải thao tác tay giấy tờ đạt hiệu khơng cao, nhiều thời gian Vì vậy, chúng em thực báo cáo với đề tài “ Quản lý cửa hàng bán sách” Do khuôn khổ thời gian ngắn, trình độ chun mơn, kinh nghiệm kiến thức thân hạn chế, nên chúng em mong góp ý thầy bạn lớp, để đề tài nghiên cứu chúng em ngày hoàn thiện ứng dụng thực tế Phần 1: Tổng quan 1.1 Hoạt động nghiệp vụ cửa hàng bán sách: 1.1.1 Hoạt động nghiệp vụ bán hàng: Các hoạt động nghiệp vụ cửa hàng bán sách thơng thường tóm tắt sau: ➢ Khách hàng đến trực tiếp mua hàng cửa hàng: nhân viên tư vấn trực tiếp gặp khách hàng để tư vấn nhu cầu mua hàng khách để đưa lời khuyên Sau khách hàng định mua mặt hàng nhân viên kiểm tra số mặt hàng mà khách hàng muốn mua số lượng mặt hàng kho có đủ yêu cầu ➢ Nhân viên quầy bán lập hóa đơn bán hàng (nhập thơng tin khách hàng vào phần mềm, tên mặt hàng, số lượng, ngày mua, ) Sau lưu trữ vào CSDL Nhận tốn in hóa đơn gởi cho khách hàng với sản phẩm khách hàng mua ➢ Khách hàng đặt hàng: Khách hàng gởi thông tin yêu cầu mua mặt hàng phận dịch vụ khách hàng Bộ phận dịch vụ khách hàng kiểm tra hàng hóa kho có hay khơng? Số lượng đáp ứng u cầu khách hàng khơng? Sau lập hóa đơn gởi cho cửa hàng trưởng (giám đốc) Cửa hàng trưởng(giám đốc) có trường hợp: - Khơng duyệt hóa đơn phận dịch vụ khách hàng trả lời yêu cầu khách hàng bị từ chối - Duyệt hóa đơn khách hàng thỏa mặt hàng có kho đủ số lượng khách hàng xác nhận hóa đơn thành cơng Bộ phận dịch vụ trả lời ➢ khách hàng yêu cầu mua hàng thành công yêu cầu khách hàng xác nhận đơn đặt hàng, giao hàng Có trường hợp : - Khách hàng từ chối hủy đơn đặt hàng - Khách hàng đồng ý phận dịch vụ khách hàng lập phiếu giao hàng gởi đến phận giao hàng phận kế toán nhận đơn đặt hàng để lập hóa đơn Bộ phận giao hàng gọi xác nhận lần thông báo thời gian giao hàng ➢ Bộ phận kế toán đưa hóa đơn để nhân viên giao hàng gửi cho khách hàng khách hàng nhận hàng Khi giao hàng có trường hợp xảy ra: - Khơng đủ số lượng, hàng bị hư hỏng báo phận giao dịch để xử lí đổi trả hàng, thay đổi tên ãm sản phẩm hóa đơn - Đầy đủ số lượng hàng nguyên vẹn phận giao hàng báo cho phận kế tốn để lưu lại giao dịch thành cơng 1.1.2 Hoạt động nghiệp vụ nhập hàng: ➢ Bộ phận mua hàng nhận yêu cầu mua hàng từ phận kế toán hay phận dịch vụ khách hàng Sau kiểm tra yêu cầu bảng báo giá : Có yêu cầu bảng báo giá phận đặt hàng liên hệ với tất nhà cung cấp có mặt hàng cần mua để bảng báo giá Sau có bảng báo giá phận mua hàng phân tích giá chất lượng báo cáo cho Cửa hàng trưởng(Giám đốc) để duyệt mua nhà cung cấp ➢ Sau duyệt phận lập hóa đơn đặt hàng Gởi đơn đặt hàng xác nhận mua hàng với nhà cung cấp Theo dõi lập kế hoạch nhập hàng kiểm tra hàng cho phận kho Khi nhà cung cấp đưa hàng đến kiểm hàng lập phiếu nhập gồm: tên mặt hàng, số lượng, nhà cung cấp, ngày tháng nhập hàng,đơn giá , Phiếu nhập lưu vào CSDL in gởi cho nhà cung cấp ➢ Không yêu cầu báo giá phận mua hàng lập hóa đơn đặt hàng Gởi đơn đặt hàng xác nhận mua hàng với nhà cung cấp Theo dõi lập kế hoạch nhập hàng kiểm tra hàng cho phận kho Khi nhà cung cấp đưa hàng đến kiểm hàng lập phiếu nhập gồm: tên mặt hàng, số lượng, nhà cung cấp, ngày tháng nhập hàng,đơn giá , Phiếu nhập lưu vào CSDL in gởi cho nhà cung cấp 1.2 Yêu cầu hệ thống: a) Hệ thống cảu hàng bán sách xây dựng nhằm mục đích giải yêu cầu chức sau: ➢ Đối với người quản lý cửa hàng hay ban giám đốc: - Cập nhật thông tin sách nhập sách về: mã sách, tên sách, tên tác giả, số lượng, dơn giá bán - Cập nhật số lượng sách thay đổi thông tin sách sau ngày bán hàng: số lượng lại với mã sách ➢ Đối với nhân viên cửa hàng bán hàng: - Cập nhật thông tin sách bày giá: tên sách, số lượng sách bán, khu vực bày bán, dơn giá bán - Lập hóa đơn bán hàng: tên sách, số lượng, đơn giá ➢ Đối với khách hàng: - Có thể tìm kiếm thơng tin sách: tên tác giả, tên sách, số lượng bày bán, ngăn bày bán, đơn giá theo tên sách tên tác giả - Có thể tự lập hóa đơn: tên sách, số lượng b) Phi chức năng: - Tính lương trả lương cho nhân viên ứng dụng khác trả trực tiếp - Thơng tin thống kê phải đảm bảo tính xác, khách quan - Các thơng báo mua huỷ đơn thông báo qua tin nhắn khách hàng liên hệ trực tiếp với nhân viên hỗ trợ cửa hàng thông qua số điện thoại hotline 1.3 Sơ đồ phân cấp chức năng: ➢ Xác định chức hệ thống: ➢ Hệ thống: Hiển thị giao diện đăng nhập, đổi mật khẩu, phân quyền thoát hệ thống ➢ Nhập,bán sách: Hệ thống cho phép quản lý trình việc nhập bán sách Thêm, xóa, sửa tìm kiếm hóa đơn ➢ Quản lý danh mục: Hệ thống cho phép quản lý mục cửa hàng, cập nhật danh sách sách kiểm tra số lượng ➢ Thống kê báo cáo: Hệ thống thống kê tổng doanh thu cửa hàng theo ý quản lý báo cáo tổng số lượng hàng tồn lại cửa hàng Phần 2: Phân tích 2.1 Mơ hình hóa nghiệp vụ với biểu đồ hoạt động: Biểu đồ hoạt động mô tả quản lý Biểu đồ hoạt động mơ tả tìm kiếm 2.2 Mơ hình hóa nhu cầu với biểu đồ ca sử dụng: 2.1.1 Biểu đồ use case tổng quát: Biểu đồ use case mức tổng quát ❖ Mô tả ca sử dụng quản lý độc giả: ➢ Mục đích: Dùng để quản lý thơng tin độc giả, thêm, xóa, sửa thơng tin độc giả ➢ Tác nhân kích hoạt: Thủ thư ➢ Các bước tiến hành: ▪ Chọn chức quản lý độc giả, hệ thống hiển thị hình quản lý độc giả: danh sách độc giả, chức thêm, xóa, sửa độc giả ▪ Thủ thư thêm, xóa, sửa độc giả qua form thêm độc giả, xóa, sửa thông tin độc giả ➢ Các trường hợp khác: ▪ Người dùng khỏi hệ thống ▪ Nếu có sẵn liệu độc giả cho phép sửa, xóa thơng tin ➢ Điều kiện trước: Người dùng phải đăng nhập trước sử dụng chức ➢ Điều kiện sau: Hiển thị danh sách độc giả sau cập nhật thông tin ❖ Mô tả ca sử dụng quản lý nhân viên: ➢ Mục đích: sử dụng để quản lý thơng tin nhân viên, thêm, xóa, sửa thơng tin nhân viên, lịch làm việc, tính lương ➢ Tác nhân kích hoạt: Nhân viên ➢ Các bước tiến hành: ▪ Chọn chức quản lý nhân viên, hệ thống hiển thị hình quản lý nhân viên: Danh sách nhân viên, chức thêm, xóa, sửa lịch trình làm việc, lương nhân viên ➢ Các trường hợp khác: ▪ Người dùng thoát khỏi hệ thống ▪ Nếu có sẵn liệu nhân viên cho phép sửa, xóa thơng tin ➢ Điều kiện trước: Người dùng phải đăng nhập trước sử dụng chức quản lý nhân viên ➢ Điều kiện sau: Hiển thị danh sách độc giả sau cập nhật thông tin ❖ Mô tả ca sử dụng quản lý sách: ➢ Mục đích: Dùng để quản lý thơng tin sách, xử lý thêm, xóa, sửa thơng tin sách ➢ Tác nhân kích hoạt: Thủ thư ➢ Các bước tiến hành: ▪ Chọn chức quản lý sách: Hệ thống hiển thị chức mục quản lý sách ▪ Hiển thị danh sách xếp sách theo thứ tự ▪ Thủ thư nhập thông tin sách nhập sửa chữa ➢ Các trường hợp khác: ▪ Thốt: Người dùng thời gian ca sử dụng, người sử dụng ghi lại thơng tin trước ▪ Nếu thơng tin có cho phép sửa đổi thơng tin ▪ Nếu sách có mã trùng báo lỗi nhập liệu Phân rã use case quản lý độc giả Phân rã use case quản lý sách 11 Phân rã use case quản lý mượn trả Phần 3: Thiết kế 3.1 Thiết kế sở liệu: Biểu đồ sở liệu quan hệ 12 3.2 Thiết kế giao diện: Giao diện hình 13 Giao diện đăng nhập 14 Giao diện đổi mật 15 Giao diện chức vụ Giao diện danh sách khách hàng 16 Giao diện giảm giá Giao diện khách hàng 17 Giao diện nhà cung cấp 18 Giao diện phân quyền 19 Giao diện phiếu nhập Giao diện sách 20 Giao diện tác giả 21 Giao diện tài khoản Giao diện tạo phiếu xuất 22 Giao diện thể loại Giao diện thống kê phiếu nhập 23 Giao diện thống kê phiếu xuất Giao diện thống kê sách 24 Phần 4: Kết luận 5.1 Đánh giá chức năng: - Đạt 5.2 Đánh giá kiến thức: - Hiểu rõ sơ đồ - Nâng cao khả phân tích hệ thống 5.3 Đánh giá q trình làm việc nhóm: - Các thành viên nhóm hồn thành tốt công việc phân công 25