Giáo trình tin học văn phòng (nghề ứng dụng phần mềm

1 UDPM-CĐ -MĐ 07-THVP TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu thuộc loại sách giáo trình nên nguồn thơng tin phép dùng ngun trích dùng cho mục đích đào tạo tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU Trong năm qua, dạy nghề có bước tiến vượt bậc số lượng chất lượng, nhằm thực nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực kỹ thuật trực tiếp đáp ứng nhu cầu xã hội Cùng với phát triển khoa học công nghệ giới, lĩnh vực Cơng nghệ thơng tin nói chung ngành Quản trị mạng máy tính Việt Nam nói riêng có bước phát triển đáng kể Chương trình khung quốc gia nghề Ứng dụng phần mềm xây dựng sở phân tích nghề, phần kỹ thuật nghề kết cấu theo môđun Để tạo điều kiện thuận lợi cho sở dạy nghề trình thực hiện, việc biên soạn giáo trình kỹ thuật theo mơđun cấp thiết Mơ đun 07: Tin học Văn phịng mơ đun biên soạn theo hình thức tích hợp lý thuyết thực hành Trong trình thực hiện, nhóm biên soạn tham khảo nhiều tài liệu nước, kết hợp với kinh nghiệm thực tế Mặc dù có nhiều cố gắng, khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận đóng góp ý kiến độc giả để giáo trình hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn! Cần Thơ, ngày 15 tháng năm 2018 Tham gia biên soạn Châu Mũi Khéo MỤC LỤC TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN LỜI GIỚI THIỆU MỤC LỤC MÔ ĐUN ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHÒNG BÀI 1: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT NÂNG CAO 1.MỤC TIÊU: NỘI DUNG BÀI: 2.1 Style, mục lục, thích: 2.2 Trộn thư (Mail Merge) 14 2.3 Thiết lập trang , In ấn , Kết xuất 27 BÀI 2: HỆ TRÌNH DIỄN ĐIỆN TỬ MICROSOFT POWERPOINT 33 MỤC TIÊU CỦA BÀI: 33 NỘI DUNG: 33 2.1 Cách tạo trình diễn 33 2.2 Thiết kế Slide 35 2.3 Công cụ vẽ Draw - Cách tạo chữ nghệ thuật 39 2.4 Quản lý, tạo cho Slide 40 2.5 Chèn đối tượng vào Slide 41 2.6 Các hiệu ứng chuyển động Slide 43 2.7 Tạo siêu liên kết - tạo nhóm Slide - thiết lập trình chiếu 48 2.8 Đóng gói in ấn 51 BÀI 3: BẢNG TÍNH EXCEL 53 1.MỤC TIÊU CỦA BÀI: 53 2.NỘI DUNG CHÍNH: 53 2.1 Một số hàm Excel 53 2.2 Cơ sở liệu 65 2.3 MACRO 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 MƠ ĐUN ĐÀO TẠO TIN HỌC VĂN PHỊNG Tên mơ đun: TIN HỌC VĂN PHỊNG Mã mơ đun: MĐ 07 Thời gian thực mô đun: 90 giờ; (Lý thuyết: 30 giờ; Thực hành: 54 giờ; Kiểm tra: giờ) I VỊ TRÍ, TÍNH CHẤT CỦA MƠ ĐUN:  Vị trí: Mơ đun bố trí sau sinh viên học xong mơn học chung  Tính chất: Tin học văn phịng mơ đun sở nghề bắt buộc chương trình đào tạo Cao đẳng Cơng nghệ thông tin (ứng dụng phần mềm) II MỤC TIÊU CỦA MÔ ĐUN: Kiến thức: Sau học xong mơ đun, người học có thể:  Trình bày cách định dạng trang văn bản, tạo mục lục thích trộn thư, định trang in ấn;  Biết cách tạo văn hoàn thiện;  Hiểu cách nhập văn bản, chỉnh định dạng, tạo hiệu ứng, tạo liên kết cho slide;  Hiểu cú pháp, công dụng hàm Excel;  Hiểu phương pháp tạo quản lý Macro; Kỹ năng:  Sử dụng thành thạo cách định dạng trang văn bản, tạo mục lục thích;  Sử dụng thành thạo cách trộn thư Word;  Sử dụng thành thạo cách Thiết lập trang , In ấn , Kết xuất;  Tạo chương trình trình chiếu sống động, diễn đạt ý tưởng cách hiệu quả;  Vận dụng hàm tập phức tạp;  Sắp xếp, trích lọc liệu theo số yêu cầu có độ phức tạp cao;  Xây dựng hàm Excel VBA; Năng lực tự chủ trách nhiệm:  Rèn luyện tính kỷ luật, kiên trì, cẩn thận, tích cực, chủ động sáng tạo học tập  Có tư logic, tính cẩn thận, khoa học, sáng tạo xây dựng Macro;  Rèn luyện tính cẩn thận thiết lập bảng tính; III NỘI DUNG MƠ ĐUN: Nội dung tổng quát phân bổ thời gian: Số Thời gian TT Tên mô đun Tổn Lý Thực Kiểm g số thuyết hành, tra Bài tập Bài 1: Hệ soạn thảo văn 15 10 Microsoft Word nâng cao Bài 2: Hệ trình diễn điện tử 15 10 Microsoft PowePoint Bài 3: Bảng tính Excel nâng cao 60 22 36 Tổng cộng 90 30 56 Bài 1: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT NÂNG CAO Mã bài: MĐ07-01 Giới thiệu: Bộ Microsoft Office 2003 người sử dụng quen thuộc với menu chuẩn nằm phía cửa sổ Microsoft Word 2010 sử dụng menu theo giao diện Ribbon, chức chia theo tab riêng biệt menu Ngồi tính bản, phần mềm soạn thảo văn cung cấp cho người sử dụng tính giúp người sử dụng giao tiếp với trình ứng dụng khác 1.Mục tiêu:     Sử dụng thành thạo cách định dạng trang văn bản, tạo mục lục thích; Sử dụng thành thạo cách trộn thư Word; Sử dụng thành thạo cách Thiết lập trang , In ấn , Kết xuất; Có tính cần cù, cẩn thận, chăm công việc Nội dung bài: 2.1 Style, mục lục, thích: Thiết lập font chữ đoạn văn nâng cao Phần ôn tập lại số định dạng bản, đồng thời hướng dẫn định dạng nâng cao, cụ thể: Cách co giãn ghép chữ, cách thiết lập hiệu ứng kiểu mẫu văn Định dạng font chữ Như ta thường thấy có chức định dạng mà trình soạn thảo văn sử dụng nhiều in đậm (Ctrl +B), in nghiêng (Ctrl+I) gạch chân (Ctrl+U) Và hầu hết định dạng văn thường gặp liệt kê nhóm lệnh Font Tab Home: Hình 1.1 – Các định dạng Font chữ Ta cần bôi đen đoạn văn cần định dạng sau chọn lệnh nhóm Font hình 1.1 Để thiết lập kiểu Font chữ đặc biệt, ta chọn biểu tượng Text Effects ( ): Hình 1.2 – Các hiệu ứng nâng cao cho Font chữ Sử dụng Font Dialog Để định dạng Font chữ nâng cao ta mở cửa sổ Font Dialog cách bấm vào biểu tượng mở rộng nhóm lệnh Font Tab Home (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+D Ctrl+Shift+F): Tab Font: Dùng để định dạng Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ, gạch chân, chữ hoa, chữ thường, Superscript (X2), Subscript (H2O) Tab Advanced: Dùng để hiệu chỉnh co giãn chữ, ghép chữ… Text Effects: Dùng để thiết lập hiệu ứng nâng cao Set As Default: Dùng để thiết lập thông số mặ c đ ị nh theo ý muố n củ a ngư i sử dụ ng Hình 1.3– Cửa sổ Font Dialog Thông thường soạn thảo văn ta sử dụng kiểu định dạng đồng để nâng cao tính chun nghiệp, ta định dạng hết thông số chọn chức “Set As Default” Ví dụ: Ta thiết lập Font chữ “Time news roman”, Font Style = “Regular”, Font Size =13 nhấn nút “Set As Default”, hình sau hiển thị: Hình 1.4– Thiết lập định dạng mặc định Sau chọn “All documents based on the Normal.dotm template” bấm OK, Microsoft Word lưu lại định dạng này, lần mở tập tin lên tập tin có định dạng giống ta thiết lập Khi in ấn ta gặp trường hợp: Có vài từ rơi xuống trang làm xấu trang in, ta muốn dòng cuối chữ giãn đầy dịng cho đẹp ta xử trí nào? Khi gặp trường hợp ta dùng chức co giãn chữ tab Advanced cửa sổ Font Dialog: Normal : Chữ để bình thường Expanded : Giãn chữ Condensed : Co chữ Ví dụ: Nếu cụm từ “Không sợ thiếu, sợ không công bằng”, ta thiết lập kiểu khác có kết khác nhau: Hình 1.48 – Thiết lập co giãn chữ Normal Không sợ thiếu, sợ không công Expanded Không sợ thiếu, sợ không công Condensed Không sợ thiếu, sợ không công Chèn biểu tượng ký tự đặc biệt: Đơi q trình soạn thảo văn bản, ta cần chèn số biểu tượng hay ký tự đặc biệt ta khơng thể nhập vào từ bàn phím được, Microsoft Word cung cấp kho biểu tượng ký tự đặc biệt phong phú, đủ đáp ứng yêu cầu người sử dụng Để hiển thị cửa sổ chèn Biểu tượng ký tự đặc biệt ta vào: Tab Insert/ chọn Symbol/ More Symbol (Atl+N+U+M): Trong tab Symbols có danh sách Font chữ: Ứng với loại font chữ khác có biểu tượng khác nhau, biểu tượng sử dụng nhiều nằm Font Wingdings Để chèn ký t c bit chng hn nh (â , đ , ™ , §, …), ta vào tab Special Characters Hình 1.5 – Chèn biểu tượng ký tự đặc biệt Thêm Drop Cap vào tài liệu: Như ta biết, Drop Cap đoạn văn có ký nhóm ký tự đầu đoạn văn “rơi” xuống dòng bên (vào tab Insert/ chọn Drop Cap): Hình 1.6 – Thêm Drop Cap vào đoạn văn Mỗi đoạn văn thêm Drop Cap Mặc định ký tự đoạn văn thiết lập Drop cap rơi xuống, ta bơi đen từ đầu rơi từ xuống (nhiều ký tự hình trên) Đơi đoạn văn lại khơng cho phép ta thêm Drop Cap kiểm tra xem đoạn văn có bị gõ dư khoảng trắng đầu dịng hay khơng kiểm tra xem trỏ văn có đứng dịng mà khơng có chữ hay khơng Tạo chỉnh sửa Style Trong q trình soạn thảo văn bản, có nội dung có định dạng giống nhau, định dạng cho nội dung riêng nhiều thời gian không quán Một cách đơn giản để thực điều dùng Style Style tập hợp định dạng tạo trước có tên Style cần thiết soạn thảo giáo trình tài liệu có nhiều mục, nhiều loại văn khác Style áp dụng cho cho đoạn văn (Paragraph), cho ký tự (Character) hai (Linked) Word có sẵn Style mặc định, người dùng định nghĩa thêm Style Các Style chứa trong Group Styles Ribbon tab Home Chọn Style có sẵn Bội đen đoạn văn muốn gán Style, nhóm lệnh Styles tab Home nhấn chọn kiểu Style mong muốn: Hình 1.7 – Chọn Style có sẵn Microsoft Word Tạo Style - Chọn mở rộng Style nhóm Styles (số 1) - Click biểu tượng New Style (số 2) Hình 1.8 – Tạo Style  Name: Nhập tên Style (ví dụ dntu_style) 10  Style type: Chọn loại Style (paragraph, character, linked)  Style based on: Chọn Style làm sở cho Style tạo, Style tạo bao gồm định dạng Style  Style for following paragraph: Chọn Style cho đoạn  Formatting: Chọn định dạng cho Style  Click nút Format cho phép mở rộng định dạng như: Font, Paragraph, Tabs, Border, Language, Frame, Numbering, Shortcut Key, Text Effects  Bấm OK để tạo Style mới, sau bấm OK style dntu_style đưa vào Quick Style Gallery (hình 1.53) - Gán Style Chọn khối văn cần định dạng Chọn Style tạo (dntu_style), lúc khối văn có định dạng giống thiết lập dntu_style: Hình 1.9 – Gán Style cho khối văn Chỉnh sửa Style Để hiệu chỉnh Style, ta bấm chuột phải vào Style/chọn Modify (sẽ xuất hình chi tiết để thay đổi định dạng giống mục tạo Style, ta đổi thơng số theo nhu cầu cụ thể): Hình 1.10 – Chỉnh sửa Style Tương tự ta có chức hình 1.10: - Rename…: Đổi tên Style - Remove from Quick Style Gallery…: Xóa Style khỏi danh mục - Add Gallery to Quick Access Toolbar: Đưa Style vào Quick Access Toolbar Tạo mục lục hình, bảng, biểu cho văn Ta tạo style riêng cho ghi hình, bảng biểu sau thực nhƣ tạo mục lục nội dung, sử dụng công cụ Insert Table of Figures nhƣ sau: - Chọn hình cần đƣa vào mục lục - Chọn References \ Insert Caption 74 Bạn mở bảng tính không thấy tên cột (A, B, C, D….) tên dòng (1, 2, 3, 4…) đâu Khắc phục: vào menu Tools/ Options/ View đánh dấu chọn mục Row & column headers Windows Options nhấn OK Lỗi bị đường kẻ – lỗi thường gặp Excel Khi bảng tính Excel khơng hiển thị đường kẻ dọc, ngang bao quanh ô bạn vào menu Tools/ Options/ View, mục Window Options bạn đánh dấu vào ô Gridlines Trong Gridlines color, bạn chọn màu cho đường lưới mà bạn thích nhấn OK Lỗi sheet tab Trong bảng tính có nhiều sheet không thấy sheet tab đâu làm cho bạn mở sheet khác Khắc phục: vào menu Tools/ Options/ View vùng Window Options, bạn đánh dấu chọn mục sheet tab nhấn OK Với Excel từ 2007 trở sau vào Excel Options\Advanced\Show sheet tabs Cột hiển thị số 1,2,3… thay A,B,C… Khi mở bảng tính mà khơng thấy tên cột hiển thị chữ A, B, C… mà thay vào chữ số 1, 2, 3… bạn vào menu Tools/ Options, chọn thẻ General ô Settings, hủy dấu chọn mục R1C1 Reference style/ OK Hiện thị cơng thức thay kết Các cột bảng tính rộng ô lại công thức mà không kết Khắc phục: vào menu/ Options/ View, vùng Window options hủy dấu chọn mục Formulas Với Excel từ 2007 trở sau vào Formulas chọn Show Formulas Nhấn Enter trỏ nhảy lên Khi nhấn phím Enter để kết thúc nhập liệu trỏ lại nhảy lên ô bên trên, ô bên phải hay ô bên trái mà không nhảy xuống ô bên Khắc phục: vào menu Tools/ Options/ Edit, mục Direction bạn chọn Down nhấn OK Với Excel từ 2007 trở sau vào Excel Options\Advanced, mục Direction bạn chọn Down nhấn OK Lỗi phím mũi tên – lỗi thường gặp Excel Khi nhấn phím mũi tên bàn phím lại cuộn hình khơng nhảy sang bên trên, dưới, trái, phải Để khắc phục, bạn xem đèn phím Scroll Lock có sáng khơng, có bạn nhấn phím Scroll Lock để tắt #NULL! Lỗi liệu rỗng Dùng dãy tốn tử khơng phù hợp Dùng mảng khơng có phân cách (Lỗi xảy sử dụng phép toán tử =SUM(A1:A5 B1:B5), hai hàm khơng có điểm giao nhau, để khắc phục bạn phải xác định xác điểm giao hai hàm) ##### Lỗi độ rộng – lỗi thường gặp Excel Khi cột thiếu độ rộng Dùng chuột kéo độ rộng cột cho phù hợp Khi bạn nhập giá trị ngày tháng thời gian số âm 10 #VALUE! Lỗi giá trị 75 Bạn nhập vào công thức chuỗi hàm yêu cầu số giá trị logic Đang nhập chỉnh sửa thành phần công thức mà nhấn Enter Nhập nhiều tham số cho toán tử hàm chúng dùng tham số Ví dụ =LEFT(A2:A5) Thi hành marco (lệnh tự động) liên quan đến hàm mà hàm trả lỗi #VALUE! (Xuất cơng thức có phép tốn khơng kiểu liệu Chẳng hạn công thức =A1+A2, A1 có giá trị 1, A2 Tây Ninh.Vì ký tự số học, cịn Tây Ninh lại chuỗi mẫu tự nên không thực phép tính Để khắc phục, bạn phải chỉnh sửa cho giá trị phép tốn có kiểu liệu ký tự số học chuỗi mẫu tự.) 11 #DIV/0! Lỗi chia cho Nhập vào cơng thức số chia Ví dụ = MOD(10,0) Số chia công thức tham chiếu đến ô trống 12 #NAME! Sai tên – lỗi thường gặp Excel Bạn dùng hàm không thường trực Excel EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS, WORKDAYS,… Khi cần phải vào menu Tools – Add-in Đánh dấu vào tiện ích Analysis ToolPak 13 #N/A Lỗi liệu Giá trị trả khơng tương thích từ [color=] [/color] hàm dị tìm VLOOKUP, HLOOKUP, LOOKUP MATCH Dùng hàm HLOOKUP, VLOOKUP, MATCH để trả giá trị bảng chưa xếp Không đồng liệu bạn sử dụng địa mảng Excel Quên nhiều đối số hàm tự tạo Dùng hàm tự tạo không hợp lý (Xảy công thức tham chiếu đến ô mảng lại khơng có giá trị Lỗi thường xảy với hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP… Bạn cần xem kỹ lại công thức chỉnh sửa ô mà hàm tham chiếu tới.) 14 #REF! Sai vùng tham chiếu Xóa tham chiếu công thức Hoặc dán giá trị tạo từ cơng thức lên vùng tham chiếu cơng thức (Đây lỗi tham chiếu ơ, chẳng hạn bạn xóa dịng hay cột mà dịng cột dùng cơng thức, bị báo lỗi #REF!) Liên kết tham chiếu đến ứng dụng chạy 15 #NUM! Lỗi liệu kiểu số Dùng đối số không phù hợp công thức sử dụng đối số liệu kiểu số Ví dụ bạn đưa vào cơng thức số âm tính số dương Dùng hàm lặp lặp lại dẫn đến hàm khơng tìm kết trả 76 Dùng hàm trả số lớn nhỏ so với khả tính tốn Excel (Giá trị số công thức không hợp lệ, số lớn bé Chẳng hạn phép tính =99^999 bị báo lỗi #NUM!, bạn cần giảm bớt giá trị tính toán lại) Bài tập sản phẩm thực hành 07.8 Kiến thức: Câu 1: Hàm gì? Trình bày cú pháp chung hàm Câu 2: Trình bày cú pháp công dụng số hàm thông dụng học Câu 3: Khi sử dụng hàm IF tối đa ta lồng ghép hàm? Bài tập ứng dụng: Bài tập 07.8.1: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) Cộng hoa xã hội chủ nghĩa việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢNG KÊ PHÂN BỔ HÀNG HÓA T TÊN ĐƠ ĐVỊ QDOANH ĐVI TẬP TƯ NHÂN TỔN TỶ T HÀNG N THỂ G LỆ GIÁ SỐ LG TTIỀN SỐ TIỀN TTIỀ SỐ TTIỀN LG N LG Xi măng 100 120 (a) 100 (b) 50 (c) (d) (e) Sắt 50 140 100 60 Phân bón 60 160 50 30 Trừ sâu 120 70 40 40 Sơn 150 30 20 10 Dầu lửa 30 20 10 30 Xăng 40 40 50 50 Gạo 20 250 120 20 Đường 30 560 60 10 10 Sữa 35 35 40 30 11 Cà phê 40 40 20 10 12 Thuốc Lá 16 16 10 50 TỔNG TIỀN ? ? ? ? TỶ LỆ ? ? ? YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột - Các cột thành tiền = số lượng *đơn giá - Cột tổng tiền (d) = Tổng cột TTiền (Dùng hàm SUM) - Cột Tỷ lệ (e) = Tổng tiền hàng /ơ tổng cọng (chú ý địa tuyệt đối) - Dấu ? : + Tính tổng tiền đơn vị (Dùng hàm SUM) + Tính tỷ lệ = Tổng tiền đơn vị/ô tổng cộng (chú ý địa tuyệt đối) Đổi cột thành tiền sang dạng tiền tệ (Currency), số lẽ 77 Đổi cột hàng Tỷ lệ thành dạng số % (Percent), số lẽ Kẻ khung ghi lại với tên TH05.XLSX Băi tập 07.8.2: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) BẢNG ĐIỂM THI TỐT NGHIỆP HỌ VÀ TÊN TOÁN VĂN NNGU ĐTB KQUA XLOAI Trần Duy Trị 7.5 (a) (b) (c) Hồ Thị Tuyết 7.5 6.5 6.5 Lê Văn Mừng 8.5 8.5 8.5 Lê Ngọc Trong 9 Trần Hà Dũng 8.5 Trần Thanh Thanh 6.5 6.5 6.5 Nguyễn Vi Trục 7.5 7.5 7.5 Lê Chí Hùng 8.5 4.5 Đồn Hn 5.5 5.5 5.5 Hoàng Nhĩ 9.5 ĐIỂM THẤP NHẤT ? ĐIỂM CAO NHẤT ? YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ Tnh tốn - Cột (a) = (Toán + Văn + NNgữ)/3 - Cột (b) = “Đậu” Nếu DTB >+ vă “Rớt “ Nếu ĐTB = 22 điền vào “Đậu”, ngược lại “Hỏng” Lưu bảng tính vào đĩa với tên TH04.XLSX Băi tập 07.8.4: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) BẢNG THANH TOÁN TIỀN TIÊU THỤ ĐIỆN T T 10 11 12 TÊN KHÁCH Trần Duy Hồ Thị Hòa Lê Văn Lịch Lê Ngọc Sang Trần Hà Thanh Trần Thanh Nguyễn Văn An Lê Chí Đức Đồn Hường Hồng Xn Hà Lê Hồi Trân Trần Vân Anh CHỈ SỐ CŨ 100 50 60 120 150 30 40 20 30 35 40 16 CHỈ SỐ MỚI 250 172 182 350 241 172 312 125 109 153 183 321 SỐ LƯỢNG (a) SỐ TIỀN (b) YÊU CẦU 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột - Cột (a) = số - Chỉ số cũ - Cột (b) = số lượng * giá theo định mức sau số lượng : THUẾ GTGT (c) TTIỀ N (d) 79 + Tiêu thụ 100 Kw đầu, tính giá 450 đ + Tiêu thụ 100 Kw tiếp theo, tính giá 650 đ + Số Kw cịn lại, tính giá 850 đ - Cột (c) = số tiền * 0.1 - Cột (d) = Số tiền +thuế GTGT - Tính hộ tốn tiền cao hộ toán tiền thấp (Dùng hàm Max, Min) Chèn hình tùy ý vào bảng tính Di chuyển cột thuế GTGT vào trước cột số tiền Sắp xếp cột thành tiền theo thứ tự giảm dần Kẻ khung ghi lại với tên TH06.XLSX Băi tập 07.8.5: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) BẢNG GIÁ C-cấp K-doanh Xăng 150 500 Gasolt 120 450 BÁO CÁO PHÂN PHỐI NHIÊN LIỆU Dầu 100 260 T CHỨN T G TỪ ĐƠN VỊ NHẬN X001C Cty du lịch GOO1 XN vân tải K X002K Đội bảo vệ L001C N-máy Z75 G002C Xưởng 304 G003K Xn Điện Lạnh X004C Xn khí L003K Cty lương thực X004C Căng tin L002C Đội vân tải Từ 1/4/00 đến 30/4/00 (số ngày phục vụ :25) SỐ XĂNG GASOLT DẦU LƯỢN SỐ TIỀN SỐ LG TIỀN SỐ LG TIỀN G LG 100 150 200 100 50 120 80 250 180 120 YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột - Các cột số lượng vào ký tự số chứng từ để phân bổ số lượng vào cho cột : XĂNG, GOSOLT hay DẦU LỬA + Nếu ký tự bên trái X phân bổ vào cột XĂNG + Nếu ký tự bên trái G phân bổ vào cột GOSOLT + Nếu ký tự bên trái L phân bổ vào cột DẦU LỬA 80 - Các cột thành tiền = số lượng*đơn giá; Đơn giá vào ký tự cuối số chứng từ + Nếu ký tự cuối C lấy giá C-cấp + Nếu ký tự cuối K lấy giá K-doanh Hướng dẫn : Dùng hàm IF kết hợp với hàm LEFT hàm RIGHT để tính Chèn hình tùy ý vào bảng tính Kẻ khung ghi lại với tên TH07.XLSX Bài tập 07.8.6: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc  BẢNG THANH TỐN TIỀN KHÁCH SẠN T LOẠI T PHỊN G L3B L2A L1A L1B TRA TRB L1A L2B L1B 10 L3A 11 L2A 12 L1A 13 L3B 14 TRB 15 TRA 16 L3A TÊN Trị Tuyết Mừng Trong Dũng Thanh Trục Hùng Huân Nhĩ Lương Tống Đường Triều Minh Thức đến 10/05/00 23/07/00 12/06/00 26/05/00 19/08/00 12/08/00 23/09/00 13/09/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 23/06/00 11/08/00 19/06/00 07/06/00 25/08/00 22/09/00 05/10/00 27/10/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 BẢNG GIÁ KHÁCH SẠN Giá Giá LPHÒNG tuần ngày TRA 50 10 TRB 45 L1A 60 12 L1B 50 10 L2A 55 11 L2B 50 10 L3A 40 số số giá giá tiền tuần ngày tuần ngày ($) tiền (Đ) (a) (b) (c) (d) (e) (f) Cộng thành tiền ? ? BẢNG THỐNG KÊ LPHÒNG TRA TRB L1A L1B L2A L2B L3A L3B SỐ TUẦN SỐ NGÀY TIỀN ($) 81 L3B 30 YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột - Cột (a) : Tính số tuần lưu lại khách sạn (Dùng hàm INT) - Cột (b) : Tính số ngày lẽ lưu lại khách sạn (Dùng hàm MOD) - Đơn giá ngày đơn giá tuần vào loại phòng bảng giá khách sạn (Dùng hàm VLOOKUP) - Cột (e) = số tiền tính theo tuần (số tuần *đơn giá tuần)+ Số tiền tính theo ngày (Số ngày * đơn giá ngày) Nhưng số tiền tính theo ngày vượt đơn giá tuần lấy đơn giá tuần (Dùng hàm MIN MAX) - Cột (d) = cột (e) *14680 - Tính Tổng thành tiền cho cột TIỀN ($) tiền (Đ) Tính tốn bảng thống kê cách : data Table data consolidate Kẻ khung, trình bày theo mẫu ghi lại với tên TH06.XLSX Bài tập 07.8.7: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) SÁCH GIÁO KHOA XUẤT TRONG THÁNG 03/2011 BẢNG GIẢM GIÁ KHỐI TỈ LỆ giẢm (%) LỚP TRÊN ĐƠN GIÁ 09 10 11 12 MÃ TT SGK L12 V12 T09 H09 H12 H11 T10 T12 10 H10 11 L09 12 L11 13 V11 14 V09 KHÔI loại SỐ ĐƠN GIÁ LỚP sách LƯỢNG BÁN 10/05/00 (a) (b) 125 4.000,00 12/06/00 80 4.500,00 26/05/00 150 3.200,50 19/08/00 175 3.750,20 12/08/00 240 5.200,00 23/09/00 120 4.700,00 13/09/00 150 5.123,00 24/11/00 140 2.980,00 24/11/00 90 3.400,00 24/11/00 150 4.300,00 24/11/00 150 3.125,00 24/11/00 75 3.900,00 24/11/00 130 4.720,00 NGÀY 15% 12% 10% 5% GIẢ T TIỀN M (c) (d) 82 15 L10 24/11/00 75 5.500,00 16 V10 24/11/00 160 3.750,00 YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột - Cột (a) : Dựa vào ký tự cuối cột MÃ SGK để lấy khối lớp Ví dụ : V10 Tức lớp 10 (Dùng hàm IF hàm RIGHT) - Cột (b) : Dựa vào ký tự cột Mã SGK để ban hành công thức : Nếu L sách Lý ; Nếu T sách Tốn ; Nếu V sách Vật lý ; Nếu H sách Hóa - Cột (c) :( chứa mức giảm loại sách) tính : GIẢM = ĐƠN GIÁ BÁN* TỈ LỆ GIẢM (%) (cho khối lớp) Với tỉ lệ giảm (%) cứu bảng mẫu (dùng hàm vlookup) - Cột (d) =số lượng * (đơn giá bán - giảm) Kẻ khung, trình bày theo mẫu ghi lại với tên TH07.XLSX Bài tập 07.8.8: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) TT 10 11 12 13 14 15 16 BẢNG TÍNH ĐIỂM HỌC SINH MÃ SỐ HỌ VÀ TÊN TÊN MÔN ĐIỂM TRƯỜNG THI THI A01T Trần Duy Trị (a) (b) A01V Hồ Thị Tuyết B01T Lê Văn Mừng C02S Lê Ngọc Trong 5.5 B02T Trần Hà Dũng C01V Trần Thanh Thanh 7.5 B02S Nguyễn Văn Trục 8.5 A03T Lê Chí Hùng 9.5 D03S Đồn Hn 6.5 H10 Hoàng Xuân Nhĩ A02T Trần Bửu B03T Lê Hịa Hải B01T Trần Bình Chương 9.5 B03S Lê Phước Hòa 4.5 C02V Nguyễn văn Hậu 3.5 C03T Trần kỳ Hà 8.5 BẢNG TRA TÊN TRƯỜNG BẢNG TRA TÊN THI Mã A B C D tên trường Võ trường toản Đinh tiên hồng Hịa Bình Nguyễn Du Mã Mơn thi S Sinh ngữ T Tốn XẾP LOẠI (c) V Văn MÔN 83 YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột - Cột (a) : Tên trường vào Mã bên trái Mã số Bảng tra tên trường (Dùng hàm VLOOKUP) - Cột (b) : Tên Môn thi vào mã bên phải Mã số bảng tra tên môn thi (Dùng hàm HLOOKUP) - Cột (c) : Từ điểm thi, Hãy ban hành công thức cho cột xếp loại 3.Sắp xếp bảng tính dựa vào cột điểm thi Từ bảng tính trích ghi bảng riêng gồm học sinh thuộc trường võ trường toản Từ bảng tính trích bảng riêng gồm học sinh xếp hạng cao Tạo bảng thống kê sau : Thống kê số học sinh thi theo trường môn thi Mơn thi Sinh ngữ Tốn Văn Trường Đinh tiên hồng Võ Trường Toản Hịa Bình Nguyễn Du Ta thử nối cột Họ cột tên thành cột lấy tên HỌ VÀ TÊN (dùng toán tử &) Ghi vào đĩa với tên TH08.XLSX 84 Bài tập sản phẩm thực hành 07.8 Kiến thức: Câu 1: Đồ thị gì? Nêu cách hiệu chỉnh đồ thị Câu 2: Trình bày lệnh In bảng tính chọn chiều in Bài tập ứng dụng: Bài tập 07.9.1: 1- Gọi lại bảng tính TH07.XLSX Sử dụng tính SUBTOTAL tạo tổng (chi tiết) cho biết Tổng THÀNH TIỀN heo khối lớp Sử dụng tính AUTO FILTER lọc bảng tính cịn mẫu tin chứa khối lớp cấp Từ bảng tính trích ghi mọt bảng riêng gồm loại sách lý hóa Lưu lại bảng tính Bài tập 07.9.2: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) BẢNG TÍNH ĐIỂM HỌC SINH TT MÃ SỐ HỌ VÀ TÊN TÊN MÔN TRƯỜNG THI A01T Trần Duy Trị (a) (b) A01V Hồ Thị Tuyết B01T Lê Văn Mừng C02S Lê Ngọc Trong B02T Trần Hà Dũng C01V Trần Thanh Thanh B02S Nguyễn Văn Trục A03T Lê Chí Hùng D03S Đoàn Huân 10 H10 Hoàng Xuân Nhĩ 11 A02T Trần Bửu 12 B03T Lê Hịa Hải 13 B01T Trần Bình Chươn g 14 B03S Lê Phước Hòa 15 C02V Nguyễn văn Hậu 16 C03T Trần kỳ Hà ĐIỂM THI 5.5 7.5 8.5 9.5 6.5 9.5 4.5 3.5 8.5 XẾP LOẠI (c) 85 BẢNG TRA TÊN TRƯỜNG THI Mã tên trường A Võ trường toản B Đinh tiên hồng C Hịa Bình D Nguyễn Du BẢNG TRA TÊN MƠN Mã Mơn thi S Sinh ngữ T Toán V Văn YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột - Cột (a) : Tên trường vào Mã bên trái Mã số Bảng tra tên trường (Dùng hàm VLOOKUP) - Cột (b) : Tên Môn thi vào mã bên phải Mã số bảng tra tên môn thi (Dùng hàm HLOOKUP) - Cột (c) : Từ điểm thi, Hãy ban hành công thức cho cột xếp loại 3.Sắp xếp bảng tính dựa vào cột điểm thi Từ bảng tính trích ghi bảng riêng gồm học sinh thuộc trường Võ trường toản Từ bảng tính trích bảng riêng gồm học sinh xếp hạng cao Tạo bảng thống kê sau : Thống kê số học sinh thi theo trường môn thi Mơn thi Sinh ngữ Tốn Văn Trường Đinh tiên hồng Võ Trường Toản Hịa Bình Nguyễn Du Ta thử nối cột Họ cột tên thành cột lấy tên HỌ VÀ TÊN (dùng toán tử &) - Vẽ đồ thị tỷ lệ học sinh tham gia thi mơn Sinh ngữ trường (Đồ thị Trịn) - Vẽ đồ thị minh họa tương quan số học sinh tham gia môn thi theo trường (Đồ thị khối) Ghi vào đĩa với tên TH10.XLSX 86 Bài tập 07.9.3: Thành lập bảng tính sau : (Xác định lại độ rộng cho cột đủ để chứa liệu) BẢNG THANH TỐN TIỀN CƠNG TÁC PHÍ VIỆN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TT 10 11 12 13 14 15 16 TÊN Trị Tuyết Mừng Trong Dũng Thanh Trục Hùng Huân Nhĩ Bửu Hải Chương Hòa Hậu Hà LCB Cấp bậc 2.88 KS 3.10 CN 2.50 CN 4.40 KT 2.88 KS 3.10 KT 4.50 CN 2.50 CN 5.60 CN 4.50 CB 2.80 GD 2.80 CN 4.50 KS 2.88 KS 2.50 KT 3.50 CN KHU VỰC HNI HUE HUE SGN HNI SGN HUE HNI SGN HUE HNI SGN SGN HUE HUE HNI TỪ NGÀY 10/05/00 23/07/00 12/06/00 26/05/00 19/08/00 12/08/00 23/09/00 13/09/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 24/11/00 ĐỊNH MỨC THANH TOÁN NGÀY Tối thiểu : 150 ĐẾN Tối đa HỆ : HỆ SỐ TIỀN NGÀY SỐ THỰC 175 23/06/00 11/08/00 19/06/00 7/06/00 25/08/00 22/09/00 05/10/00 27/10/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 26/12/00 (a) (b) (c) BẢNG HỆ SỐ CƠNG TÁC PHÍ HNI HUE SGN CN 150 145 160 GD 150 160 180 KS 160 150 175 KT 155 165 170 YÊU CẦU: 1- Thành lập bảng tính vào số liệu thơ (chú ý Font tùy ý) Tính tốn cột sau : - Cột (a) : Dựa vào cột Cấp bậc bảng hệ số để tính tốn cột hệ số (Dùng hàm VLOOKUP HLOOKUP) - Cột (b) : Dựa vào bảng định mức toán ngày Nếu Hệ số >175 lấy 175; Nếu hệ số