(Khoá luận tốt nghiệp) một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn hưng phước thái

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Sinh viên : LÊ THỊ THÖY AN Giảng viên hƣớng dẫn: ThS BÙI THỊ THANH NHÀN HẢI PHÕNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HƢNG PHƯC THÁI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP Sinh viên : LÊ THỊ THÖY AN Giảng viên hƣớng dẫn :ThS BÙI THỊ THANH NHÀN HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Thị Thuý An Lớp: QT1201N Mã SV: 120510 Ngành: Quản trị doanh nghiệp Tên đề tài: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hưng Phúc Thái NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Cơ sở lý luận hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hưng Phúc Thái - Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hưng Phúc Thái Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Các nguồn số liệu nghiên cứu chủ yếu lấy từ báo cáo tài phịng Tài - kế tốn cung cấp, văn bản, ấn phẩm công ty TNHH Hưng Phúc Thái Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn Hưng Phúc Thái CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 02 tháng 04 năm 2012 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 07 năm 2012 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2012 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2012 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm vai trò hiệu sản xuất tính doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.2 Bản chất hiệu SXKD 1.1.3 Vai trò hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.3.1 Đối với doanh nghiệp 1.1.3.2 1.2 Đối với kinh tế xã hội Phân loại hiệu SXKD 1.2.1 Căn theo thời gian 1.2.2 Căn theo yêu cầu tổ chức xã hội tổ chức quản lý kinh tế 1.3 Ý nghĩa việc nâng cao hiệu SXKD 1.3.1 Đối với doanh nghiệp 1.3.2 Đối với người lao động 1.3.3 Đối với kinh tế 1.4 Phương pháp phân tích hiệu SXKD 1.4.1 Phương pháp so sánh 1.4.2 Phương pháp thay liên hoàn 10 1.4.3 Phương pháp số chênh lệch 11 1.5 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh 11 1.5.1Các yếu tố bên 11 1.5.2 Nhân tố bên 14 1.6 Các tiêu đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh 16 1.6.1.Chỉ tiêu tổng quát 16 1.6.2.Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng chi phí 17 1.6.3.Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh 18 1.6.4.Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn cố định tài sản cố định 18 1.6.5.Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn lưu động 19 1.6.6 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng lao động 20 1.6.7 Các tiêu sinh lời 21 1.6.8.Một số tiêu đánh giá tình hình tài doanh nghiệp 22 1.6.8.1.Chỉ tiêu phản ánh cấu nguồn vốn tài sản 22 1.6.8.2.Các sổ hoạt động 23 1.6.8.3 Chỉ tiêu khả toán 24 CHƢƠNG II : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH HƢNG PHÖC THÁI 26 2.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 26 2.1.1.Giới thiệu chung 26 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 26 2.1.3 Chức nhiệm vụ Doanh nghiệp 27 2.1.3.1 Chức 27 2.1.3.2 Nhiệm vụ 27 2.1.4 Bộ máy quản lí chế điều hành 29 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức 29 2.1.5 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 30 2.1.5.1 Thuận lợi 30 2.1.5.2 Khó khăn 31 2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty 31 2.2.1 Phân tích mơi trường tác động 31 2.2.1.1 Mơi trường ngồi cơng ty 31 2.2.1.2 Môi trường nội công ty 34 2.2.2 Phân tích tình hình kinh doanh coong ty thời gian qua 37 2.2.3 Phân tích tiêu hiệu kinh doanh Công ty 41 2.2.3.1 Phân tích hiệu chi phí 41 2.2.3.2 Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh 43 2.2.3.3 Phân tích hiệu sử dụng lao động 44 2.2.3.4 Các tiêu khả sinh lời 45 2.2.3.5 Phân tích tiêu tài đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 46 2.2.3.6 Đánh giá tổng hợp hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hưng Phúc Thái 53 CHƢƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH HƢNG PHƯC THÁI 55 3.1.Mục tiêu phương hướng phát triển Công ty TNHH Hưng Phúc Thái thời gian tới 55 3.1.1 Về công tác tổ chức lao động 55 3.1.2.Về công tác kinh doanh 55 3.1.3 Về thông tin nội 55 3.1.4 Về sản lượng, chất lượng sản phẩm 56 3.2 Giải pháp tăng doanh thu lợi nhuận 58 3.2.2 Tăng tốc độ thu hồi khoản phải thu 60 3.2.3 Nâng cao chât lượng đội ngũ cán công nhân viên công ty 62 3.2.4 Giảm thiểu chi phí kinh doanh 64 3.2.5 Giảm thiểu chi phí mua dịch vụ đầu vào 66 KẾT LUẬN 67 TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với thời gian phát triển đất nước, kinh tế Việt Nam bước vào thời kỳ phát triển mới: chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước Cơ chế thị trường tạo điều kiện thuận lọi cho doanh nghiệp bên cạnh tạo khơng khó khăn thách thức Tồn phát triển điều dễ dàng doanh nghiệp nào, đặc biệt Việt Nam thức gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, kinh tế Việt Nam từ kinh tế bao cấp tập trung có bước chuyển với biển lớn cạnh tranh trở nên gay gắt khó khăn hơn, địi hỏi Doanh nghiệp phải không ngừng đổi nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh để tạo thắng lợi cạnh tranh, đứng vững thương trường Mục tiêu lớn kinh doanh của doanh nghiệp tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận, song để đạt điều thực khơng phải dễ dàng cịn chịu tác động nhiều yếu tố bên bên ngồi địi hỏi doanh nghiệp phải ln nỗ lực phấn đấu tự khẳng định mình, thời buổi khó khăn tồn phát triển Chính nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề đặt cần thiết doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Hưng Phúc Thái nói riêng Hơn thế, cơng ty TNHH Hưng Phúc Thái gặp khó khăn đứng trước nguy giải thể làm ăn thua lỗ năm liền Nhận thức tầm quan trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty TNHH Hưng Phúc Thái qua thời gian thực tập cơng ty, em tìm hiểu, nghiên cứu lựa chọn đề tài “Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kỉnh doanh Cổng ty TNHH Hưng Phúc Thái” làm khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng ban chun mơn Cơng ty, giúp công ty tăng lượng khách hàng đến, tăng sản lượng cung cấp dịch vụ từ tăng doanh thu lợi nhuận Để thành lập phận marketing cơng ty cần tuyển thêm nhân viên có trình độ chun mơn, có khả hiểu biết lĩnh vực marketing Phịng Marketing có nhiệm vụ sau: Thu thập thông tin cung cầu thị trường Hải Phịng Thu thập thơng tin từ phía đối thủ cạnh tranh ngành địa bàn Hải Phòng bao gồm thông tin sản phẩm dịch vụ, giá cả, sách xúc tiến bán, khách hàng đối thủ cạnh tranh Đánh giá đối thủ cạnh tranh để so sánh sản phẩm chất lượng dịch vụ cơng ty với đối thủ ngành, thơng qua đánh giá mặt mạnh mặt yếu Cơng ty với đối thủ từ đề phương pháp khắc phục, cải thiện điều chỉnh phù hợp có chiến lược kinh doanh mới, nâng cao hiệu kinh tế cho công ty Dự báo nhu cầu thị trường, đưa thông tin nhu cầu thị trường khối lượng sản phẩm dịch vụ tiêu thụ lĩnh vực dịch vụ vận tải, khả tiêu thụ sản phẩm công ty tương lai Đây việc làm cần thiết Việt Nam gia nhập WTO tạo điều kiện cho việc giao lưu thơng thương hàng hóa nước với quốc tế phát triển, cần phải nghiên cứu dự báo thị trường để nắm bắt hội Thực sách marketing việc quảng cáo, xúc tiến bán hàng Hiện nay, công ty có trang web riêng để tạo tính chủ động cơng ty nên xây dựng cho chiến lược quảng cáo phù hợp, tiết kiệm chi phí cơng ty gửi đơn chào hàng tới công ty xuất nhập nước địa bàn Hải Phòng Trong nêu ưu điểm đạt thời gian qua, hạn chế mà công ty bước hồn thiện, lời cam kết thực hiện, từ tạo lòng tin nới khách hàng lựa chọn đến với cơng ty Dự kiến chi phí cho việc thành lập phịng Marketing thời gian tớí: Lương cho Nhân viên Marketing: 3,5 triệu đồng/người/tháng Thiết bị văn phòng: Máy vi tính: 4,5 triệu đồng/máy Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N 59 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Mua bàn ghế: 0,8 triệu đồng/bộ Các thiết bị khấu hao năm, mức khấu hao (4,5 +0,8)*2/2 = 5,3 triệuđ/năm = 0,442 triệu đồng/tháng Hỗ trợ chi phí điện thoại, lại, xăng dầu: 0,5 triệu đồng/người/tháng Tổng chi phí dự kiến hàng tháng phải trả là: 3,5*2 + 0,442 + 0,5*2 = 8,442 triệu đồng Qua q trình phân tích kết kinh doanh năn gần đây, với kinh nghiệm công ty khác ta thấy áp dụng biện pháp đưa phận Marketing vào hoạt động đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa dịch vụ đồng thời doanh thu dự kiến tăng lên thêm khoảng 5% 3.2.2 Tăng tốc độ thu hồi khoản phải thu Trong điều kiện nay, việc giảm thiểu khoản phải thu, giảm khoản vốn bị chiếm dụng Công ty cần thiết để có đủ vốn kịp thời cung ứng cho việc làm hàng, trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng Do Cơng ty cần có biện pháp để tăng cường cơng tác thu hồi cơng nợ Qua phân tích ta thấy khoản phải thu công ty năm 2011 chiếm tỷ trọng cao 8.014.626.604 đồng tổng TS, năm 2010 7.202.338.049 đồng năm 2011 khoản phải thu tăng lên 812.288.555đ so với năm 2010 Các khoản phải thu công ty tăng chứng tỏ công ty bị khách hàng chiếm dụng vốn Ta so sánh tốc độ thu hồi khoản phải thu với tốc độ tăng doanh thu qua bảng sau: Bảng 3.1: Bảng so sánh tốc độ thu hồi khoản phải thu doanh thu Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu STT Năm 2010 Năm 2011 Chênh lệch Sô tiên 6.390.450.522 3.291.920.917 -3.098.529.605 DTT Các khoản phải thu 7.202.338.049 8.014.626.604 Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N 812.288.555 60 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Qua bảng ta thấy tốc độ tăng khoản phải thu lớn so với tốc độ tăng doanh thu Đây tốc độ tăng cao, khoản phải thu công ty tăng nhanh do: Cơng ty có nhiều khách hàng truyền thống lâu năm, để khuyến khích giữ mối quan hệ làm ăn lâu dài cần phải áp dụng phương pháp bán chịu cho khách hàng Công ty chưa làm tốt công tác thu hồi công nợ Để thu hồi khoản nợ từ phía khách hàng cơng ty tiến hành thu hồi theo cách sau : Trước ký kết hợp đồng cơng ty cần tìm hiểu thơng tin khách hàng, tình hình kinh doanh khách hàng, khả trả nợ khách hàng để định khoản nợ, phương pháp tốn cơng ty khách hàng Tiến hành kiểm tra lại khoản công nợ công ty năm hoạt động, khoản nợ lâu tiến hành thu hồi nợ trước để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn thời gian dài Đồng thời phải xem xét đề biện pháp đòi nợ hợp lý gửi thư, văn đòi nợ, cử nhân viên đến đàm phán, thương lượng khoản nợ Đối với khách hàng lâu năm hay khách hàng toán nhanh cho công ty trước hết hạn hợp đồng, Công ty áp dụng phương pháp chiết khấu, giảm giá với tỷ lệ 0,8% Khi áp dụng tỷ lệ chiết khấu cho khách hàng cơng ty thu hồi nhanh chóng khoản phải thu với tỷ lệ thu khoảng 30% số nợ Ta thu số tiền sau: Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N 61 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Bảng 3.4: Dự kiến doanh thu chi phí thực biện pháp Đơn vị tính : đồng Nội dung SƠ tiền Khoản tiền thu là: 8.014.626.604*30% = 2.404.387.981 đ Chi phí cho khoản phải thu: 72.131.638 đồng Chi tiền chiết khấu cho KH 8.014.626.604*0,8%= 64.117.012 đ Chi phí quản lý khoản phải thu 8.014.626.604*0,1% = 8.014.626 đ Số tiền thu hồi là: 2.332.256.343 đồng 3.2.3 Nâng cao chât lượng đội ngũ cán công nhân viên công ty Cán bộ, nhân viên khâu định hiệu kinh doanh nâng cao lực cạnh tranh Công ty Kết phụ thuộc lớn vào trình độ chun mơn, nghiệp vụ, tính động sáng tạo, đạo đức nghề nghiệp, thái độ phục vụ cán nhân viên Do vậy, để góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ tạo niềm tin hình ảnh thân thiện lịng khách hàng việc nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, nhân viên giải pháp quan trọng, có giá trị giai đoạn phát triển Công ty Thực giải pháp này, công ty nên tập trung phương diện sau: Công ty nên xây dựng quy trình tuyển dụng nhân viên khoa học, xác lý nhằm tuyển dụng nhân viên có trình độ phù hợp với yêu cầu công việc Định kỳ tổ chức khoá đào tạo kỹ nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ cán nhân viên khả thực công việc với kỹ thuật công nghệ đại, khả ứng xử tiếp xúc với khách hàng Đồng thời, lập kế hoạch cử cán trẻ có lực đào tạo chuyên sâu lĩnh vực kinh doanh, nghiệp vụ mới, theo kịp đà phát triển mau lẹ kinh tế nắm bắt nhu cầu thị trường Bên cạnh đó, q trình đào tạo cịn nhằm xây dựng đội ngũ nhân viên giỏi, làm nòng cốt cho nguồn nhân lực tương lai Song nhu cầu giáo dục đào tạo phải dựa sở kế hoạch nguồn nhân lực thực mục tiêu chiến lược công ty việc xác định nhu cầu đào tạo phải Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N 62 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng trực tiếp phòng ban chức tiến hành đạo ban giám đốc cơng ty, khảo sát trình độ hiểu biết, lực đáp ứng cơng việc hình thức vấn trực tiếp phiếu điều tra Q trình đào tạo thể mơ hinhh sau: Sơ đồ 3.1: Kế hoạch đào tạo nguồn nhõn lc Phỏng vấn khảo sát CBCNV Phiếu điều tra Nhu cầu cần đào tạo phòng ban, PX Tổng hợp phân loại nhu cầu cần đào tạo, P.Tổ chức Thiết kế qui trình đào tạo cụ thể Ban lÃnh đạo Công ty Đánh giá XD kế hiệu hoach đào hoạt tạo động đào tạo Tổ chức khoá đào tạo Phòng tổ chức Qua mụ hình cơng ty vào tình hình thực tế để điều chỉnh cho phù hợp với mục tiêu chiến lược đề Công ty cần thực nội dung đào tạo sau: + Giáo trình đào tạo chuyển từ đào tạo tồn diện, dài ngày sang đào tạo tiểu tác, ngắn hạn, kết hợp chặt chẽ đào tạo với thực hành trường đại học trường học công ty tổ chức + Cử học viên đến tham dự hội thảo, nói chuyện với chuyên gia kinh tế để họ học tập kiến thực kinh nghiêm làm việc tiên tiến đại + Công ty bảo đảm người phân công hệ thống chất lượng có đủ lực sở tuyển dụng, đào tạo kỹ kinh nghiệm thích hợp Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N 63 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng + Tổ chức thi nghiệp vụ chuyên môn, thể thao vấn đề xã hội khác Qua việc kiểm tra tài tog xử nhân viên, Cơng ty mặt khen thưởng để khích lệ, mặt khác rút yếu để có biện pháp cải thiện kịp thời Từ đó, ngày nâng cao chất lượng phục vụ công ty + Đối với nhân viên lẫn nhân viên cũ, cần làm cho họ hiểu rõ tầm quan trọng việc thường xuyên nghiên cứu, học tập để cập nhật kiến thức chuyên môn kiến thức xã hội, gắn lý luận vói thực tiễn để vận dụng cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu + Trong sách đãi ngộ cán bộ, cần trọng đến trình độ, lực cán có sách lương thưởng, chế độ thoả đáng khác nhân viên có trình độ chun mơn cao, có nhiều đóng góp để khuyến khích họ cống hiến nhiều cho cơng ty + Nâng cao tính kỷ cương, kỷ luật cán nhân viên công ty 3.2.4 Giảm thiểu chi phí kinh doanh Chi phí tất phí tổn mà doanh nghiệp cần phải bỏ để phục vụ cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh Vì chi phí ảnh hưởng trực tiếp tói giá thành sản phẩm, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Giảm thiểu chi phí kinh doanh ln tốn khó địi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương pháp giải đắn Qua đánh giá tình hình thực tế cơng ty, ta thấy năm 2011 doanh thu lợi nhuận đạt cao so với năm 2010 với việc tăng lên chi phí, chi phí quản lý kinh doanh đóng vai trị khoản chi, chi phí mua hàng đầu vào chi phí phục vụ cho nhân viên trình kinh doanh tập hợp vào chi phí quản lý kinh doanh Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N 64 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Bảng 3.2: Tỷ trọng chi phí chi phí QLKD Chỉ tiêu Chi phí bán hàng 2.Chi phí QLDN 3.Chi phí tài 4.Chi phí khác 5.Chi phí thuế 2010 980.565.321 28.675.716 37.874.213 2011 1.387.880.932 33.020.266 0 Chênh lệch 407.315.611 4.344.550 -37.874.213 Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp: Qua bảng ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty năm 2011 tăng so với năm 2010 407.315.611 đ mà nguyên nhân chi phí tiếp thị quảng cáo sản phẩm công ty tăng so với kỳ trước Đồng thời, kỳ nghiên cứu công ty phải dành khoản tiền lớn cho hoạt động thăm dị, tìm hiểu thị trường thơng qua việc điều tra nhu cầu xu hướng tiêu dùng.Đồng thời công ty phải đóng thêm số khoản tiền thuê đất, phí bảo vệ mơi trường Việc phát sinh khỏan chi phí cơng ty tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.Để tiết kiệm chi phí quản lí cơng ty cần phải đưa quy định để sử dụng cách hợp lý, tiết kiệm số chi phí chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí tiền điện, nước, điện thoại Với chi phí điện thoại Cơng ty cần đưa định mức sử dụng cách hợp lý thực tế cho phận, phòng ban Các phòng ban phải tự bảo quản thiết bị phịng mình, trước tắt toàn hệ thống điện nhằm đảm bảo an toàn, chống cháy nổ gây tổn thất cho cơng ty Kèm theo đưa khung hình thức xử phạt hành nhân khơng thực nội quy đặt Từ người ý thức tốt việc tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Đối với dịch vụ mua ngồi điện nước, điện thoại, công ty quán triệt chi phí tiền dịch vụ mua ngồi giảm 15% Ngoài cần phải tiết kiệm khoản chi tiền mặt khác như: chi tiền tiếp khách, hội họp, liên hoan công ty cần đưa định mức chi tiêu cho khoản hợp lý, tránh tình trạng chi thừa gây lãng phí Giải pháp đưa tất khoản chi khoản chi phải hợp lệ, có hóa đơn giấy tờ hợp lý Tiền chi Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N 65 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng hội họp, tiếp khách trung bình khơng vượt q 2% doanh thu tháng phát sinh Sau thực dự án, chi phí dự kiến giảm 8% Đối với vật tư trang thiết bị, dụng cụ, cơng cụ, đồ dùng văn phịng, Công ty cần xây dựng định mức sử dụng tiết kiệm hợp lý Những công cụ dụng cụ máy tính, máy in, máy fax, máy foto Công ty nên mua sản phẩm sản xuất nước, giá phải chăng, dễ sửa chữa, đồng thời tìm nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo chất lượng, giá ưu đãi 3.2.5 Giảm thiểu chi phí mua dịch vụ đầu vào Đây khoản chi chiếm tỷ trọng lớn nhất, ảnh hưởng đến tổng chi phí giá sản phẩm dịch vụ công ty Do vậy, để giảm thiểu khoản chi Cơng ty cần có biện pháp sau: Tìm kiếm lựa chọn nhà cung ứng dịch vụ đầu vào hợp lý giá chất lượng Tạo lập mối quan hệ tốt đẹp với cảng địa bàn thành phố, quan hải quan hữu quan để từ giảm thiểu chi phí xếp dỡ, nâng hang, lưu kho hàng , thời gian, thủ tục làm hàng nhanh chóng gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí cách tối ưu 3.2.6 Sử dụng vốn có hiệu Để nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty thực số biện pháp sau: + Đẩy nhanh tốc độ thực hợp đồng, quản lý tốt khoản phải thu, phải trả, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn để quay vịng vốn phục vụ cho q trình kinh doanh + Tiến hành phân tích đưa cấu chi phí nguồn vốn huy động tối ưu cho Công ty thời kỳ kinh doanh + Tranh thủ điều kiện tín dụng mà phía bạn hàng dành cho + Kiểm soát việc sử dụng tài sản cơng ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí,sai mục đích Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N 66 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng KẾT LUẬN • Trong xu cạnh tranh ngày mạnh mẽ kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề doanh nghiệp quan tâm trọng, Công ty TNHH Hưng Phúc Thái Công ty đời bối cảnh Nhà nước ta 9đang thực sách đổi mới, điều tạo thuận lợi có khơng khó khăn Nhận thức tầm quan trọng việc nâng cao hiệu SXKD, Công ty TNHH Hưng Phúc Thái khơng ngừng học hỏi, tìm tịi,có nhiều cố gắng nỗ lực trình đổi tổ chức quản lý kinh doanh nhỏ đưa công ty thoát khỏi khủng hoảng kinh tế Tuy nhiên, để đứng vững phát triển tương lai địi hỏi Cơng ty phải khơng ngừng tìm tịi biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh nhằm theo kịp biến động có xu hường ngày phát triển kinh tế nước quốc tế Qua việc đưa lý luận hiệu SXKD, đề tài phân tích sâu tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty năm 2010-2011 Cùng với số liệu thu thập được, đề tài sử dụng phương pháp so sánh, đối chiếu tổng hợp để phân tích số hiệu hoạt động kinh doanhh, số tài để đánh giá rõ nét tình hình hoạt động kinh doanh năm qua Từ đó, đề tài nhận diện điểm mạnh, điểm yếu, thành tựu hạn chế công tác nâng cao hiệu kinh doanh cơng ty Trên sở phân tích, đánh giá hiệu kinh doanh công ty, đề tài đưa số giải pháp để nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH Hưng Phúc Thái Hy vọng giải pháp mà đề tài đưa có tính thực tiễn việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N 67 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Đức Dũng, Nguyễn Thị Mỵ (2009) Giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh Hà Nội: NXB Thống kê Lê Văn Tâm (2000) Giáo trình Quản trị doanh nghiệp Hà Nội: NXB Thống kê Ngô Thế Chi (2001) Giáo trình Đọc, lập, phân tích báo cáo tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Thống Kê Ngơ Đình Giao (1997) Giáo trình quản trị kinh doanh tổng hợp Hà Nội: NXB Thống kê Nguyễn Phương Thảo (2009) “Một số biện pháp nâng cao hiệu hoạt đông kinh doanh công ty CPTM Gia Trang” Luận văn tốt nghiệp Đại học dân lập Hải Phịng Ngơ Anh Hoàng (2007) “Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty TNHH Duy Thịnh ” Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại Nguyễn Thùy Trang (2010) “ Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh chi nhánh cơng ty hóa dầu Hải Phịng” Luận văn tốt nghiệp Đại học Thương Mại Hoàng Mai Hương (2010j “Phân tích tài biện pháp nhằm cải thiện tình hình tài cơng ty PTS hải Phịng” Luận văn tốt nghiệp Đại học dân lập Hải Phòng Xuân Vũ (12/11/2010) ”Cước vận tải biển giảm chưa thấy” Nguồn http://vneconomy.vn/20101112033921163P0C10/cuoc-van-tai-bien-giam-chuatung-thay.htm Shipping Time (12/2009) “Giá cước vận tải biển tăng” Nguồn http://www.nosco.com.vn/default.aspx?modul=home&ctr=news&id=11 TTXVN,(18/12/2010) http://www.vinafor.com.vn/Desktop.aspx/News/Tin-tucsu-kien/Gia_cuoc_van_tai_bien_giam_toi_70/ Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N 68 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC CHỈ TIÊU KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Đơn vị: Đồng SO SÁNH CÁC CHỈ TIÊU NĂM 2010 NĂM 2011 Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế TNDN 6,390,450,522 3,291,920,917 -3,098,529,605 51.513 6,390,450,522 5,602,879,466 787,571,056 104,450,803 28,675,716 3,291,920,917 2,600,362,194 691,558,723 18,662,173 33,020,266 -3,098,529,605 -3,002,517,272 -96,012,333 -85,788,630 4,344,550 51.513 46.411 87.809 17.867 115.151 980,565,321 -117,219,179 85,000,000 37,874,213 47,125,788 -70,093,392 1,387,880,932 -601,908,302 108,772,000 407,315,611 -484,689,123 23,772,000 -37,874,213 61,646,213 -423,042,911 141.539 513.490 127.967 0.000 230.812 703.542 -423,096,910 704.084 Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N -70,039,392 108,772,000 -493,136,302 -493,136,302 69 Tuyệt đối (đồng) Tƣơng đối (%) Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng PHỤ LỤC Bảng cân đối kế toán Chỉ tiêu A Tài sản ngắn hạn Năm 2010 Năm 2011 Tỷ Giá trị ( đồng) Tỷ trọng(%) Giá trị (đồng) trọng(%) 9,812,540,104 42.678 11,167,374,482 47.118 So sánh Tuyệt đối Tƣơng đối (đồng) (%) 1,354,834,378 113.807 I Tiền khoản tƣơng đƣơng tiền 653,617,774 2.843 508,111,652 2.144 -145,506,122 77.738 Tiền 653,617,774 2.843 508,111,652 2.144 -145,506,122 77.738 III, Các khoản phải thu 7,202,338,049 31.325 8,014,626,604 33.816 812,288,555 111.278 Phải thu khách hàng 2,234,900,912 9.720 2,872,097,871 12.118 637,196,959 128.511 Trả trước cho người bán 201,000,000 0.874 201,000,000 0.848 100 Các khoản phải thu khác 5,324,422,898 23.158 5,499,514,494 23.204 175,091,596 103.288 Dự phòng khoản phải thu khó địi -557,985,761 -2.427 -557,985,761 -2.354 100 IV Hàng tồn kho 1,953,529,281 8.497 2,641,581,226 11.146 688,051,945 135 Hàng tồn kho 1,953,529,281 8.497 2,641,581,227 11.146 688,051,946 135 IV Tài sản ngắn hạn khác 3,055,000 0.013 3,055,000 0.013 100 Các khoản thuế phải thu 3,055,000 0.013 3,055,000 0.013 100 Các khoản tương đương tiền II Các khoản đầu t tài ngắn hạn Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N 0.000 70 Khoá luận tốt nghiệp B Tài sản dài hạn Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 13,179,603,125 57.322 12,533,487,093 52.882 -646,116,032 95.098 II, Tài sản cố định 13,148,687,625 57.188 12,522,571,593 52.836 -626,116,032 95.238 1, TSCĐ hữu hình 8,623,318,473 37.506 7,756,334,839 32.726 -866,983,634 89.946 a Nguyên giá 15,020,984,854 65.331 15,020,984,854 63.377 100.000 b Giá trị hao mòn luỹ kế -6,397,666,381 -27.825 -7,264,650,015 -30.651 -866,983,634 113.552 I Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng Dự phòng phải thu dài hạn khó địi TSCĐ vơ hình 394,078,585 1.714 362,415,323 1.529 -31,663,262 91.965 a Nguyên giá 495,188,466 2.154 495,188,466 2.089 100.000 -101,109,881 -0.440 -132,773,143 -0.560 -31,663,262 131.316 4,131,290,567 17.968 4,403,821,431 18.581 272,530,864 106.597 III, Các khoản đầu t tài dài hạn 20,000,000 0.087 -20,000,000 Đầu tư vào công ty 20,000,000 0.087 -20,000,000 V Tài sản dài hạn khác 10,915,500 0.047 10,915,500 0.046 100 Chi phí trả trước dài hạn 10,915,500 0.047 10,915,500 0.046 100 100.000 708,718,346 103 b Giá trị hao mịn luỹ kế Chi phí xây dựng dở dang Tổng tài sản Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N 22,992,143,229 100.000 23,700,861,575 71 Khoá luận tốt nghiệp A Nợ phải trả I Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả cho ngời bán Ngời mua trả tiền trớc Thuế khoản phải nộp Nhà Nớc Phải trả cơng nhân viên Chi phí phải trả Phải trả cho đơn vị nội Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Các khoản phải trả phải nộp khác II Nợ dài hạn Vay nợ dài hạn B Vốn chủ sở hữu I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu t chủ sở hữu Quỹ đầu t phát triển 3.Quỹ dự phịng tài Lợi nhuận cha phân phối II Nguồn kinh phí quỹ khác Quỹ khen thưởng phúc lợi Tổng cộng Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng 12,539,040,033 12,499,040,033 595,413,000 187,297,284 2,133,012,001 54.54 54.36 2.59 0.81 9.28 13,850,166,681 13,810,166,681 730,338,000 187,427,484 2,596,567,056 58.44 58.27 3.08 0.79 10.96 1,311,126,648 1,311,126,648 134,925,000 130,200 463,555,055 110.456 110.490 122.661 100.070 121.732 828,754,454 16,989,080 1,175,796,026 3.60 0.07 5.11 0.00 1,268,928,102 82,008,640 1,175,796,026 77,408,029 5.35 0.35 4.96 0.33 440,173,648 65,019,560 77,408,029 153.113 482.714 100.000 2,739,993,921 4,821,784,267 40,000,000 40,000,000 10,453,103,196 10,437,249,384 10,000,000,000 115,311,704 346,907,699 -24,970,019 15,853,812 15,853,812 22,992,143,229 11.92 20.97 0.17 2,799,638,867 4,892,054,477 40,000,000 40,000,000 9,850,694,894 9,835,341,082 10,000,000,000 115,311,704 346,907,699 -626,878,321 15,353,812 15,353,812 23,700,861,575 11.81 20.64 0.17 0.17 41.56 41.50 42.19 0.49 1.46 -2.64 0.06 0.06 100.00 59,644,946 70,270,210 0 -602,408,302 -601,908,302 0 -601,908,302 -500,000 -500,000 708,718,346 102.177 101.457 100 100 94.237 94.233 100 100 100 2510.524 96.846 96.846 103.082 45.46 45.39 43.49 0.50 1.51 -0.11 0.07 0.07 100.00 PHỤ LỤC Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N 72 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phũng TìNH HìNH THANH TOáN Nm 2010 Ch tiờu A.Cỏc khoản tốn 1.Tiền mặt 2.Tiền gửi ngân hàng B.Các khoản tốn thời gian tới I.Các khoản phải thu 1.Phải thu khách hàng 2.Trả trước cho người bán 4.Các khoản phải thu khác Dự phịng khoản phải thu khó địi TỔNG CÁC KHOẢN PHẢI THU B.Các khoản phải trả 1.Vay nợ ngắn hạn 2.Phải trả cho người bán 4.Thuế khoản phải nộp nhà nước 5.Phải trả người lao động 6.Chi phí phải trả 7.Phải trả nội 8.Phải trả theo tiến độ hợp đồng 9.Các khoản phải trả phải nộp khác 10.Vay nợ dài hạn TỔNG CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ Năm 2011 Tỷ Trị giá (đ) trọng(%) 653,617,774 7.96 455,446,069 5.55 198,171,705 2.41 Trị giá(đ) 508,111,652 20,975,502 487,136,150 Tỷ So trọng(%) sánh(%) 5.72 77.74 4.61 0.24 245.82 5.49 Chênh lệch Tƣơng Tuyệt đối(đ) đối(%) -145,506,122 -22.26 -434,470,567 -95.39 288,964,445 145.82 7,559,323,810 7,559,323,810 2,234,900,912 201,000,000 5,324,422,898 -557,985,761 8,212,941,584 92.04 92.04 27.21 2.45 64.83 -6.79 100.00 8,371,612,365 8,371,612,365 2,872,097,871 201,000,000 5,499,514,494 -557,985,761 8,879,724,017 94.28 94.28 32.34 2.26 61.93 -6.28 100.00 110.75 110.75 128.51 100.00 103.29 100.00 108.12 812,288,555 812,288,555 637,196,959 175,091,596 666,782,433 10.75 10.75 28.51 0.00 3.29 0.00 8.12 595,413,000 187,297,284 828,754,454 16,989,080 523,279,083 6.50 2.05 9.05 0.19 5.71 0.00 29.92 52.65 0.44 100.00 730,338,000 187,427,484 1,268,928,102 82,008,640 523,279,083 77,408,029 2,799,638,867 4,892,054,477 40,000,000 9,870,744,682 8.22 2.11 12.86 0.83 5.30 0.78 28.36 49.56 0.41 100.00 122.66 100.07 153.11 482.71 100.00 134,925,000 130,200 440,173,648 65,019,560 77,408,029 59,644,946 70,270,210 712,646,593 22.66 0.07 53.11 382.71 0.00 -100.00 2.18 1.46 0.00 7.78 2,739,993,921 4,821,784,267 40,000,000 9,158,098,089 Sinh viên: Lê Thị Thúy An - Lớp QT1201N 73 102.18 101.46 100.00 107.78