MỤC LỤC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT QUY TRÌNH GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG 1 MỤC ĐÍCH Mục đích của quy trình này là đảm bảo cho mọi cán bộ tư vấn giám sát, các Đoàn tư vấn giám sát hiểu rõ cách làm, quyền hạn và trác[.]
QUY TRÌNH GIÁM SÁT THI CƠNG XÂY DỰNG MỤC ĐÍCH: - Mục đích quy trình đảm bảo cho cán tư vấn giám sát, Đoàn tư vấn giám sát hiểu rõ cách làm, quyền hạn trách nhiệm để đạt yêu cầu chất lượng - Quy trình làm để Đoàn tư vấn giám sát triển khai để Công ty thống quản lý; áp dụng cho cán làm việc vị trí phải tuân thủ theo quy trình quyền hạn, trách nhiệm dẫn làm việc PHẠM VI ÁP DỤNG: Trong tồn Cơng ty CÁC CĂN CỨ/TÀI LIỆU THAM CHIẾU - Luật Xây dựng, nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014, thông qua kỳ họp thứ Quốc hội khoá XIII - Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 Chính Phủ Quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng - Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 Chính Phủ Quản lý dự án đầu tư xây dựng - Nghị định số 42/2017/NĐ-CP ngày 05/04/2017 Chính Phủ sửa đổi, bổ sung số điều nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 Chính Phủ Quản lý dự án đầu tư xây dựng - Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 Bộ Xây dựng quy định chi tiết số nội dung quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng - Hệ thống tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng Việt Nam - Hệ thống tiêu chuẩn nước ngoài: Áp dụng cho cơng trình có áp dụng tiêu chuẩn xây dựng nước áp dụng - Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 - Sổ tay chất lượng Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng phát triển thương mại Việt Nam - Quy định chức nhiệm vụ Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng phát triển thương mại Việt Nam - Các quy trình liên quan ĐỊNH NGHĨA: Tư vấn giám sát thi công xây dựng hoạt động có tính chất thường xun, liên tục hệ thống tồn q trình thi cơng xây lắp cơng trình, với 04 nhiệm vụ chính: - Giám sát thi công đảm bảo chất lượng thi công theo hồ sơ thiết kế duyệt, tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu kĩ thuật cam kết nhà thầu - Xác nhận khối lượng hồn thành đảm bảo độ xác, độ trung thực - Kiểm tra đánh giá báo cáo CĐT tiến độ thi công - Kiểm tra cơng tác an tồn lao động vệ sinh mơi trường Ngồi tư vấn giám sát cịn phải tuân thủ quy định hành Nhà nước thoả thuận ghi hợp đồng, đề cương giám sát 5 SƠ ĐỒ DỊNG CHẢY QUY TRÌNH: Trách nhiệm Các bước Ban giám đốc công ty, TIẾP NHẬN, PHÂN TÍCH, trưởng phịng liên quan ĐÁNH GIÁ DỮ LIỆU GiámTƯ đốc cơng ty THÀNH LẬP ĐỒN VẤN GIÁM SÁT (ĐTVGS) Giám đốc, Trưởng LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG ĐTVGS, phòng ban Trưởng ĐTVGS, TIẾP NHẬN HIỆN TRƯỜNG Nội dung, văn Theo quy định 6.1 Theo quy định 6.2 Theo quy định 6.3 Theo quy định 6.4 thành viên (KSGS) Trưởng ĐTVGS, Theo quy định 6.5 Trưởng ĐTVGS, Theo quy định 6.6 TIẾP NHẬN, XEM XÉT HỒ KSGS SƠ GIÁM SÁT THI CÔNG KSGS VÀ NGHIỆM THU Tổng giám đốc, Trưởng NGHIỆM THU HỒN THÀNH CƠNG TRÌNHcác KSGS ĐTVGS, Theo quy định Nhà nước Tổng GIÁ giám đốc, Trưởng BÁO CÁO ĐÁNH Theo quy định 6.8 Theo quy định 6.7 ĐTVGS, KSGS, P.KT Trưởng ĐTVGS, P.trách BÀN GIAO CƠNG TRƯỜNG cơng ty, CĐT, Nhà thầu Trưởng ĐTVGS, Phụ KẾT THÚC DỰ ÁN LƯU HỒ SƠ trách công ty, P HC-TH Theo quy định Nhà nước Theo quy định 6.9 Tất hồ sơ giám sát theo quy định 6.10 MƠ TẢ QUY TRÌNH: Quy trình khơng đề cập đến q trình dẫn đến việc thương thảo kí hợp đồng tổ chức dự thầu tư vấn giám sát, báo giá, Công tác tổ chức quản lý thực hợp đồng tuân theo quy trình QT-QTHĐ 6.1 Tiếp nhận kiểm tra liệu đầu vào: Căn hợp đồng kinh tế Ban giám đốc Công ty, trưởng phịng liên quan có trách nhiệm tiếp nhận, phân tích, đánh giá thơng tin đầu vào chuẩn bị cho trình giám sát kỹ thuật thi cơng 6.2 Thành lập đồn Tư vấn giám sát: Dựa quy mô dự án nội dung hợp đồng kinh tế, quy định Công ty, việc thành lập Đoàn tư vấn giám sát (ĐTVGS) thực hiện: - Phòng kỹ thuật đề xuất giám đốc dự án, trưởng đoàn tư vấn giám sát với giám đốc cơng ty - Giám đốc dự án, trường đồn tư vấn lập kế hoạch thực hợp đồng trình phịng kỹ thuật, phịng tài - Trưởng đồn TVGS lập Đề cương giám sát, nhật ký giám sát soạn Danh sách ĐTVGS - Đề cương GS, nhật ký giám sát Danh sách ĐTVGS sau phòng kỹ thuật thông qua, cần thiết gửi thảo cho Bên A xem xét Sau thống với khách hàng (nếu cần) phòng kỹ thuật kiểm tra lại trình Lãnh đạo Cơng ty xem xét, ký Trường hợp Đề cương GS, nhật ký giám sát Danh sách ĐTVGS Bên A sửa đổi khác với thông lệ yêu cầu chung Cơng ty trưởng đồn TVGS với Phịng quản lý chức Cơng ty thảo luận thêm với Bên A để tới thống Đề cương GS sau Công ty phê duyệt cần Bên A thức ký phê duyệt chuyển lại cho Công ty, ĐTVGS Ghi chú: - Trong số lĩnh vực đặc biệt, nguồn nhân lực nội không đủ đáp ứng, Công ty ký hợp đồng với chun gia ngồi Cơng ty theo quy trình th cộng tác viên (QT-TCTV) 6.3 Lập kế hoạch thực hợp đồng: - Trưởng đoàn lập kế hoạch thực hợp đồng theo Quy trình QT-QTHĐ Nêu rõ biện pháp nhằm đảm bảo chất lượng công việc theo nội dung hợp đồng chi phí thực - Tùy thuộc đặc thù dự án, Trưởng ĐTVGS chịu trách nhiệm đề đạt dự kiến lên Lãnh đạo Công ty để thơng qua dự tốn chi phí Dự tốn chi phí xác định theo tỷ lệ giao khốn - Phịng Kế tốn Cơng ty có trách nhiệm kiểm tra, báo cáo Lãnh đạo Công ty phê duyệt tỷ lệ giao khốn 6.4 Tiếp nhận trường: - Đồn TVGS thực tiếp nhận trường theo tiến độ hợp đồng - Thực công tác chuẩn bị: Văn phòng, trang thiết bị phục vụ giám sát - Trưởng đoàn giám sát kiểm tra, so sánh đánh giá thuận lợi khó khăn đồn nội dung hợp đồng thực tế trường - Trưởng đoàn, cán phụ trách trắc địa bên tham gia công tác bàn giao mặt bằng, mốc giới 6.5 Tiếp nhận hồ sơ, xem xét đánh giá hồ sơ: - Trưởng ĐTVGS, thành viên ĐTVGS phân cơng có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ khách hàng có trách nhiệm ghi lại toàn loại hồ sơ, thời gian giao nhận Việc kiểm soát sử dụng lưu trữ tuân theo quy định quy trình kiểm soát tài sản khách hàng (QT-TSKH) - Trước thi công, Trưởng ĐTVGS phân công kỹ sư giám sát công trường nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ thiết kế, hồ sơ dự thầu, biện pháp thi công, tiến độ thực hiện, chứng kiểm định máy móc, thiết bị,… để đảm bảo cơng việc thực tuân theo yêu cầu dẫn - Khi hồ sơ thiếu, không đảm bảo yêu cầu, kỹ sư cơng trường phải có trách nhiệm báo cáo Trưởng ĐTVGS Trưởng ĐTVGS phải đề nghị chủ đầu tư yêu cầu bên liên quan cung cấp đầy đủ trước tiến hành thi công - Trưởng ĐTVGS phải đảm bảo hồ sơ thi công hợp lệ, nhất, đầy đủ Nếu có vướng mắc phải viết văn báo cáo chủ đầu tư thiết kế 6.6 Triển khai giám sát thi công nghiệm thu: - Trưởng ĐTVGS phải có trách nhiệm phân cơng kỹ sư giám sát thực việc Giám sát, Nghiệm thu theo Nội dung Hợp đồng, Đề cương GS thoả thuận tuân thủ theo quy định hành Nhà nước - Các công việc giám sát nghiệm thu phải có danh mục nhiệm vụ kiểm tra - Thực công tác lập thư kỹ thuật, biên trường kịp thời để cảnh báo xử lý vi phạm nhà thầu - Nghiêm cấm hành vi thông đồng, móc ngoặc với nhà thầu thi cơng - Trưởng ĐTVGS có trách nhiệm báo cáo định kì (ngày, tuần, tháng) với Cơng ty theo quy định, ngồi cịn lập báo cáo với Bên A theo thống Đề cương GS quy định hành Nhà nước - Mọi thành viên ĐTVGS có trách nhiệm báo cáo định kỳ, đột xuất hay có yêu cầu Lãnh đạo Cơng ty, Lãnh đạo Phịng quản lý chức Công ty 6.7 Nghiệm thu hồn thành cơng trình: Sau hồn thành cơng trình phải tiến hành nghiệm thu tổng thể - Trưởng ĐTVGS thành viên phối hợp với bên liên quan cơng trình lập Danh mục hồ sơ, tài liệu hồn thành cơng trình xây dựng theo quy định Nhà nước thực theo quy định hành Nhà nước - ĐTVGS có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, nghiệm thu,… theo nội dung Đề cương GS duyệt báo cáo Lãnh đạo công ty phụ trách mảng TVGS - Biên nghiệm thu tổng thể soạn theo mẫu hành Nhà nước, sau Trưởng ĐTVGS ký xác nhận trình phận quản lý chất lượng kiểm tra, ký Sau trình Giám đốc, người ủy quyền ký duyệt đóng dấu 6.8 Báo cáo đánh giá: 6.8.1 Chế độ báo cáo nội bộ: - Chế độ Báo cáo nội phịng kỹ thuật, lãnh đạo cơng ty định tuỳ theo quy mô, tiến độ công việc Nhưng phải đảm bảo thông tin thường xuyên cập nhật 6.8.2 Báo cáo ĐTVGS gửi bên: - Theo thoả thuận ghi hợp đồng, Đề cương giám sát Bên A thơng qua Chủ trì người lập báo cáo gửi bên A đơn vị liên quan Trong trường hợp mẫu báo cáo Bên A sửa đổi khác với thông lệ u cầu chung Cơng ty trưởng đồn TVGS với Phịng quản lý chức Công ty thảo luận thêm với Bên A để tới thống - Ngồi cịn có Báo cáo mà theo quy định Nhà nước bắt buộc hợp đồng, Đề cương giám sát khơng có 6.9 Bàn giao cơng trường: Nghiệm thu Bàn giao cơng trình theo hướng dẫn điểm 6.7 Ngồi cơng tác thi cơng cơng trình hồn thành (đang chờ nghiệm thu) mà khơng cần giám sát thi cơng nữa, lý cơng trình phải dừng thi cơng Trưởng ĐTVGS có trách nhiệm ký Biên với Đại diện Bên A xác nhận thời điểm ĐTVGS rút khỏi trường thi công làm thủ tục cần thiết khác 6.10 Kết thúc dự án: Tập hợp hồ sơ liên quan đến cơng trình theo quy định Cơng ty Trưởng ĐTVGS người phân công phận kế toán Phụ trách Đơn vị tiến hành nghiệm thu, toán hợp đồng Báo cáo tổng hợp, báo cáo tốn tài Tổ chức họp kiểm điểm rút kinh nghiệm LƯU TRỮ HỒ SƠ: Tất hồ sơ lưu trữ theo quy định nhà nước quy trình kiểm sốt hồ sơ QT-KSHS công ty Cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng phát triển thương mại Việt Nam PHỤ LỤC/BIỂU MẪU: TT T ê Đề cương Tư vấn giám sát Nhật ký Tư vấn giám sát Báo cáo Tư vấn giám sát định kỳ Các mẫu biên nghiệm thu… Mã hiệu Không, xem sổ tay công tác Không, xem sổ tay công tác Không, xem sổ tay công tác Không, xem sổ tay công tác TVGS TVGS TVGS TVGS