MỤC LỤC HỒ SƠ ĐỀ XUẤT QUY TRÌNH KIỂM TRA KHỐI LƯỢNG I CÁC CĂN CỨ KIỂM TRA Quyết định 788/QĐ BXD ngày 26/08/2010 v/v công bố Hướng dẫn đo bóc khối lượng xây dựng công trình; Dự toán công trình; Bản vẽ[.]
QUY TRÌNH KIỂM TRA KHỐI LƯỢNG I CÁC CĂN CỨ KIỂM TRA - Quyết định 788/QĐ-BXD ngày 26/08/2010 v/v công bố Hướng dẫn đo bóc khối lượng xây dựng cơng trình; - Dự tốn cơng trình; - Bản vẽ thiết kế; - Bản vẽ triển khai; - Bản vẽ hoàn cơng; - Các sửa đổi thiết kế (nếu có); - Và hồ sơ văn khác có liên quan II QUY TRÌNH THỰC HIỆN Cơng tác kiểm tra khối lượng thực theo sơ đồ sau: Tiếp nhận BV+KL; Kiểm tra đầy đủ số lượng chất lượng hồ sơ Không đạt Đạt Phân công, lên kế hoạch thực Yêu cầu chỉnh sửa bổ sung Tính tốn kiểm tra hồ sơ vẽ, đầu mục, khối lượng Tổng hợp sai sót thư báo Đưa kết cuối gửi BQL Lưu trữ hồ sơ sau (quyết) toán Yêu cầu chỉnh sửa bổ sung DIỄN GIẢI CHI TIẾT CÁC BƯỚC THỰC HIỆN Bước 1: Tiếp nhận BV+KL; Kiểm tra đầy đủ số lượng chất lượng hồ sơ: Khi tiếp nhận vẽ khối lượng (hồ sơ) NTTC chuyển sang, cán phụ trách tiếp nhận phải kiểm tra đầy đủ: - Về số lượng: xem hồ sơ đầy đủ vẽ khối lượng hay chưa - Về chất lượng: hồ sơ đầy đủ chữ ký NTTC hay chưa + Nếu hồ sơ đầy đủ chữ ký NTTC cán phụ trách tiếp nhận ký nhận; + Nếu hồ sơ chưa đầy đủ chữ ký NTTC cán phụ trách tiếp nhận chuyển lại yêu cầu NTTC bổ sung đầy đủ chữ ký chuyển lại tiếp nhận hồ sơ; Lưu ý: + Hồ sơ khối lượng phải lấy file cứng file mềm + Khi tiếp nhận hồ sơ khối lượng phải ghi rõ ngày nhận bìa BV KL, ghi sổ giao nhận Bước 2: Phân công, lên kế hoạch thực hiện: - Cán phụ trách khối lượng phân công công việc cho thành viên nội dung công việc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc Bước 3: Tính toán kiểm tra hồ sơ vẽ, đầu mục, khối lượng: Căn vào quy định thiết kế chung, thực tế thi công, sau nhận hồ sơ khối lượng phải kiểm tra toàn bộ, cụ thể: a Kiểm tra vẽ: - Kiểm tra vẽ triển khai có tuân thủ theo thiết kế (được duyệt), quy chuẩn, tiêu chuẩn hành, thiết kế chung ban đầu hay khơng - Kiểm tra vẽ hồn cơng có thực tế thi cơng trường phù hợp với vẽ thiết kế (được duyệt) hay không, chỉnh sửa theo xử lý thiết kế (nếu có) hay chưa - Kiểm tra vẽ đảm bảo đầy đủ thơng tin để bóc khối lượng hay chưa Lưu ý: Ghi chi tiết vẽ b Kiểm tra đầu mục: - Kiểm tra đầu mục công việc đầy đủ theo dự toán hay chưa - Thực tế đầu mục công việc thi công hay chưa c Kiểm tra khối lượng: - Căn theo định số 451/QĐ-BXD ngày 23/05/2017 - Nghiên cứu, kiểm tra nắm vững thông tin vẽ thiết kế tài liệu dẫn kèm theo - Khối lượng kiểm vẽ hồn cơng (chi tiết xem phụ lục Quy trình) Lưu ý: Ghi chi tiết vào file cứng, check lại công thức file mềm Bước 4: Tổng hợp sai sót thư báo - Tổng hợp sai sót, thống kê vào biểu mẫu BC-01, BC-02, BC-03 - Ra thư báo yêu cầu NTTC chỉnh sửa, bổ sung Bước 5: Đưa kết cuối gửi BQL Sau NTTC chỉnh sửa vẽ khối lượng phù hợp, người phụ trách kiểm khối lượng ký xác nhận chuyển BQL Bước 6: Lưu trữ hồ sơ sau (quyết) toán - Hồ sơ (quyết) toán lưu dấu file cứng file mềm (scan) - Phòng kỹ thuật lưu bộ, phịng hành lưu - Nhập file theo dõi tổng hợp CÁC BIỂU MẪU ĐÍNH KÈM BC-01 BÁO CÁO KẾT QUẢ KIỂM TRA HỒ SƠ (Biểu mẫu báo cáo kiểm tra khối lượng) Dự án: Gói thầu: I Nội dung giao nhận (1) STT Nội dung Thực nội dung Cán giao Cán kiểm Dạng hồ sơ Ngày giao nhận kiểm Hạn hoàn thành kiểm Hồ sơ kiểm tra lần Báo cáo gửi tới nhóm zalo Hồ sơ bao kiểm bao gồm Khối lượng toán đợt … BÊN GIAO BÊN NHẬN II.Nội dung thực hiện: (2) Thời hạn hoàn thành thực tế: Nguyên nhân chậm tiến độ (nếu có): Kết kiểm tra hồ sơ: 3.1 Bảng thống kê sai sót tt Nội dung tồn Số lượng Tổng số cấu kiện sai số lượng/tổng số cấu kiện 10/90 Tổng số lượng cấu kiện sai kích thước/tổng số cấu kiện 18/79 Tổng số cấu kiện lập sai công thức đầu ra/Tổng số cấu kiện 1/1 Sai kiểu khác 1/2 3.2 Bảng so sánh khối lượng tt Nội dung Thép dầm D1 III Kết luận: (3) Đơn vị KL TVTK trình KL kiểm Chênh lệch Chênh lệch (%) Tấn 100 90 10 10 Lập thư báo trường báo cáo Ban quản lý dự án Chuyển hồ sơ lại nhà thầu thi cơng chỉnh sửa Đã ký xác nhận trình cấp kiểm duyệt CÁN BỘ BÁO CÁO IV Nhận xét cán phụ trách phận ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Ghi chú: (1) Sau điền đủ thông tin hai bên giao nhận ký giao nhận nội dung với (2) Cán phụ trách báo cáo thực (3) Cán đề xuất hướng xử lý gửi người phụ trách xin ý kiến sau hoàn thành việc ký hoàn thành sau CÁN BỘ PHỤ TRÁCH BC-02 BÁO CÁO KẾT QUẢ KIỂM TRA HỒ SƠ (Biểu mẫu báo cáo kiểm tra hồ sơ chất lượng: hồ sơ nghiệm thu loại, nhật ký thi cơng, vẽ hồn cơng, biểu mẫu loại…) Dự án: Gói thầu: V Nội dung giao nhận (1) tt Nội dung Cán giao Cán kiểm Dạng hồ sơ Ngày giao nhận kiểm Hạn hoàn thành kiểm Hồ sơ kiểm tra lần Báo cáo gửi tới nhóm zalo Hồ sơ bao kiểm bao gồm Thực nội dung Khối lượng toán đợt … BÊN GIAO BÊN NHẬN VI Nội dung thực hiện: (2) Thời hạn hoàn thành thực tế: Nguyên nhân chậm tiến độ (nếu có): Kết kiểm tra hồ sơ: tt Nội dung tồn Hướng đề xuất xử lý VII Kết luận: (3) Lập thư báo trường báo cáo Ban quản lý dự án Chuyển hồ sơ lại nhà thầu thi cơng chỉnh sửa Đã ký xác nhận trình cấp kiểm duyệt CÁN BỘ BÁO CÁO VIII Nhận xét cán phụ trách phận ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Ghi chú: (4) Sau điền đủ thông tin hai bên giao nhận ký giao nhận nội dung với (5) Cán phụ trách báo cáo thực (6) Cán đề xuất hướng xử lý gửi người phụ trách xin ý kiến, gửi qua zolo xin ý kiến trước sau hoàn thành việc ký hoàn thành sau CÁN BỘ PHỤ TRÁCH BC-03 BÁO CÁO KẾT QUẢ KIỂM TRA HỒ SƠ (Biểu mẫu báo cáo kiểm tra vẽ triển khai) Dự án: Gói thầu: IX Nội dung giao nhận (1) tt Nội dung Thực nội dung Cán giao Cán kiểm Dạng hồ sơ Ngày giao nhận kiểm Hạn hoàn thành kiểm Hồ sơ kiểm tra lần Báo cáo gửi tới nhóm zalo Hồ sơ bao kiểm bao gồm BÊN GIAO BÊN NHẬN X Nội dung thực hiện: (2) Thời hạn hoàn thành thực tế: Nguyên nhân chậm tiến độ (nếu có): Kết kiểm tra hồ sơ: 10 Bảng thống kê sai sót tt Nội dung tồn Số lượng Tổng số cấu kiện sai sai sót/tổng số cấu kiện 1/10 Tổng số lượng cấu kiện sai vi phạm mối nối/tổng số cấu kiện 1/10 Tổng số cấu kiện sai chiều dài nối/Tổng số cấu kiện 1/10 Tổng số cấu kiện sai số lượng thép/Tổng số cấu kiện 1/10 Tổng số cấu kiện sai lớp bảo vệ cốt thép/Tổng số cấu kiện 1/10 Sai kiểu khác 1/2 XI Kết luận: (3) Lập thư báo trường báo cáo Ban quản lý dự án Chuyển hồ sơ lại nhà thầu thi cơng chỉnh sửa Đã ký xác nhận trình cấp kiểm duyệt CÁN BỘ BÁO CÁO XII Nhận xét cán phụ trách phận ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… Ghi chú: (7) Sau điền đủ thông tin hai bên giao nhận ký giao nhận nội dung với (8) Cán phụ trách báo cáo thực (9) Cán đề xuất hướng xử lý gửi người phụ trách xin ý kiến sau hoàn thành việc ký hoàn thành sau CÁN BỘ PHỤ TRÁCH CÁC PHỤ LỤC Phụ lục 01: