Phan tich thiet ke va xay dung he thong tinh 209823

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: VÀI NÉT VỀ CÔNG TY I Những nét công ty Thành lập công ty Chức Mục tiêu công ty .4 Giá trị niềm tin Cơ cấu tổ chức .5 Hình thức tổ chức kinh doanh .6 II Sản phẩm, dịch vụ khách hàng Cybersoft Các sản phẩm Dịch vụ Khách hàng công ty III Lý lựa chọn đề tài 10 CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 11 I Khái quát hệ thống thông tin quản lý 11 Cách tiếp cận hệ thống 11 Cơ sở liệu hệ thống thông tin 12 Tầm quan trọng hệ thống thông tin hoạt động tốt 14 II Ứng dụng tin học công tác xây dựng hệ thống thông tin quản lý 16 Lý để phát triển hệ thống thông tin quản lý 16 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý .17 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN TÍNH LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XE BUÝT HÀ NỘI 31 A PHÂN TÍCH SƠ BỘ 31 B PHÂN TÍCH CHI TIẾT 32 I Lý để xây dựng hệ thống thơng tin tính lương 32 II Đội ngũ nhân lực phục vụ hệ thống .32 III Tổ chức hệ thống thông tin 33 IV Khảo sát chi tiết yêu cầu hệ thống kế toán lương 34 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 34 Nhiệm vụ hệ thống thông tin kế tốn lương: 35 Các cơng thức tính lương 36 V Xây dựng hệ thống mã hóa xử lý nghiệp vụ tính lương 37 Khái niệm mã hóa 37 Mã hóa cho hệ thống kế tốn lương Xí nghiệp buýt Hà Nội .38 Nguyễn Thị Lan Anh – Tin học 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VI VII VIII Thiết kế logic .41 Hệ thống Menu kế toán lương .41 Thiết kế sở liệu 41 Sơ đồ luồng thông tin hệ thống kế toán lương 58 Sơ đồ luồng liệu 59 Thiết kế vật lý 60 Các chức hệ thống 60 Thiết kế thuật toán 63 Lựa chọn hệ quản trị sở liệu 67 MỘT SỐ GIAO DIỆN MÀN HÌNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH 68 KẾT LUẬN… 73 PHỤ LỤC 1…… 75 PHỤ LỤC 2… 129 Nguyễn Thị Lan Anh – Tin học 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP MỞ ĐẦU Mục đích đợt thực tập tốt nghiệp giúp cho sinh viên sâu vào thực tế, kết hợp kiến thức học nhà trường vào việc giải vấn đề đặt lĩnh vực Kinh tế Quản trị kinh doanh Thông qua làm cho sinh viên nắm vững kiến thức chuyên môn trang bị trường đại học chuẩn bị cho họ bước vào đời nghề nghiệp Từ ngày 02.01.2006, em phân công thực tập Công ty Cổ phần phần mềm QTDN Cybersoft Cybersoft cơng ty máy tính chuyên cung cấp giải pháp phần mềm lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, với đội ngũ nhân viên động có trách nhiệm Trong thời gian này, hướng dẫn trực tiếp GĐ Lê Cảnh Toàn giúp đỡ đội ngũ cán bộ, nhân viên Cybersoft, em thực đề tài “Phân tích, thiết kế xây dựng hệ thống tính lương cho Xí nghiệp xe buýt Hà Nội” Visual Foxpro 7.0 Xí nghiệp xe buýt Hà Nội đơn vị trực thuộc Tổng công ty vận tải Hà Nội Với gần 900 cán cơng nhân viên bố trí phận khác lái xe, sửa chữa, văn phịng, bán vé, bảo vệ…, việc tính lương cho Xí nghiệp phức tạp, yêu cầu tỉ mỉ chi tiết Mỗi tháng, kế tốn viên phải tính lương theo hai kỳ với nhiều loại mẫu biểu, chứng từ bảng lương tạm ứng, bảng toán tiền lương, tiền thưởng, lương ngồi giờ, báo cáo đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội… Tồn cơng việc thực thủ công đơn vô vất vả, tốn thời gian, nhân lực cịn dẫn đến sai sót khó kiểm sốt Chính thế, việc tin học hóa kế tốn lương cho Xí nghiệp cần thiết nhằm tiết kiệm thời gian, sức lao động, giảm bớt sai sót, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Nguyễn Thị Lan Anh – Tin học 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề bao gồm: Chương I: Vài nét công ty Chương giới thiệu sơ lược sở thực tập – Công ty cổ phần phần mềm QTDN Cybersoft Độc giả tường minh công ty chiếm uy tín lớn thị trường phần mềm kế tốn Chương II: Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý Phương pháp luận nghiên cứu tảng khoa học để phát triển tư thực tiễn Khi nghiên cứu toán quản lý từ cấp chiến lược đến cụ thể, phương pháp phân tích thiết kế hợp lý giúp ta giải vấn đề cách đắn khoa học Chương giới thiệu sơ lược cách tiếp cận hệ thống, phương pháp vòng đời phát triển hệ thống thông tin với bảy giai đoạn: Đánh giá u cầu phát triển hệ thống thơng tin, Phân tích chi tiết, Thiết kế logic, Đề xuất phương án giải pháp, Thiết kế vật lý ngoài, Triển khai kỹ thuật hệ thống, Cài đặt khai thác Chương III: Phân tích, thiết kế hệ thống thơng tin tính lương Xí nghiệp xe buýt Hà Nội Những nội dung, cơng việc phân tích, thiết kế, lập trinh hệ thống thơng tin tính lương cho Xí nghiệp xe bt Hà Nội trình bày cụ thể chương Phần cuối chuyên đề phụ lục: Phụ lục 1: Mã số thủ tục chương trình Phụ lục 2: Tài liệu tham khảo Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình KS.Bùi Thế Ngũ cán bộ, nhân viên công ty Cybersoft hướng dẫn em hoàn thành tập này! Nguyễn Thị Lan Anh – Tin học 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Hà Nội, ngày 25.04.2006 Sinh viên: Nguyễn Thị Lan Anh CHƯƠNG I VÀI NÉT VỀ CÔNG TY I Những nét công ty Tên tiếng Việt: Công ty cổ phần phần mềm Quản trị doanh nghiệp Cybersoft Tên tiếng Anh: Cyber Software for Business managerment Jsc Tên giao dịch: CYBERSOFT Trụ sở: 413 Nguyễn Khang, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 84-4-7847223 Fax: 84-4-7847224 E-mail: cyber-soft@hn.vnn.vn Website: www.Cybersoft.com.vn Thành lập công ty Cùng với đổi đất nước, phát triển vũ bão nghành Cơng nghệ thơng tin nói chung nhu cầu cấp thiết ứng dụng tin học công tác quản lý doanh nghiệp nói riêng, Cơng ty Cybersoft thành lập ngày 04 tháng 11 năm 2003 theo giấy chứng nhận số 0103003113 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Cybersoft Công ty Cổ phần Phần mềm quản trị doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm việc triển khai phần mềm kế toán quản trị sản xuất kinh doanh Việt Nam Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, mục đích cơng ty kết hợp hiểu biết nghiệp vụ khả công nghệ để tạo Nguyễn Thị Lan Anh – Tin học 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP cho thị trường Việt Nam sản phẩm dịch vụ có tính chuyên nghiệp cao lĩnh vực quản trị tài doanh nghiệp Với đội ngũ cán chuyên nghiệp với sản phẩm dịch vụ chất lượng cao, Cybersoft dần chiếm lĩnh uy tín thị trường ba miền Bắc – Trung – Nam, công ty hàng đầu Việt Nam cung cấp giải pháp phần mềm tài quản trị doanh nghiệp Chức Cybersoft chuyên cung cấp công cụ đại quản lý tài kế tốn sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Các sản phẩm dịch vụ Cybersoft dựa sở kết hợp hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ, khả công nghệ, phương thức hỗ trợ khách kinh nghiệm thực tế Cơng ty có chức sau:  Thiết kế xây dựng phần mềm ứng dụng kế tốn tài phần mềm quản lý sản xuất kinh doanh  Tư vấn, hỗ trợ đào tạo khách hàng cài đặt sử dụng phần mềm ứng dụng Mục tiêu công ty Mục tiêu Cybersoft trở thành nhà cung cấp hàng đầu thị trường Việt nam giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh Với hiệu “Thành công khách hàng mục tiêu Công ty!”, Cybersoft luôn sẵn sàng cung cấp phần mềm dịch vụ tốt nhất, thoả mãn tối đa nhu cầu khách hàng Trên sở Cybersoft luôn không ngừng phát triển để tạo sản phẩm đáp ứng ngày đầy đủ yêu cầu thông tin quản lý kinh tế thị trường Giá trị niềm tin Nguyễn Thị Lan Anh – Tin học 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Công ty mong muốn đóng góp cho xã hội, xây dựng đất nước giàu mạnh thông qua sản phẩm dịch vụ cung cấp cho khách hàng Chính thế, cán công nhân viên Cybersoft lao động hết mình, có trách nhiệm nghề nghiệp, ln ln đổi tự hồn thiện Cơng ty tin tưởng hạnh phúc cá nhân phụ thuộc vào mức độ sử dụng tài tiềm ẩn cá nhân Vì cán cơng nhân viên Cybersoft xây dựng doanh nghiệp đem lại cho thành viên điều kiện phát triển đầy đủ tài sống đầy đủ vật chất, phong phú tinh thần Cơ cấu tổ chức Hiện nay, cấu tổ chức Cybersoft gồm phòng ban sau: Phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm: có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng chi tiết yêu cầu đặc thù khách hàng, thiết kế chi tiết phương án giải quyết, thực xây dựng phần mềm với chức phân hệ mở rộng, nâng cao tính nghiệp vụ khả phân tích quản trị chương trình, bảo hành phần mềm theo yêu cầu Phòng cung cấp giải pháp cho doanh nghiệp: có nhiệm vụ tư vấn xây dựng hệ thơng tin tài kế tốn quản trị doanh nghiệp, cài đặt chương trình, hướng dẫn sử dụng bảo hành, nâng cấp hệ thống cài đặt, thiết kế sản phẩm “may đo” theo yêu cầu khách hàng Phòng tư vấn hỗ trợ khách hàng: có nhiệm vụ giải đáp thắc mắc, hướng dẫn chi tiết cách khắc phục vấn đề khó khăn qua điện thoại, fax, thư điện tử trực tiếp trụ sở khách hàng Phòng dự án: có nhiệm vụ triển khai lập trình phần mềm ứng dụng dựa sở tiếp thu nhu cầu đặc thù khách hàng để phát triển phần mềm “may đo” thơng minh, thích hợp hệ thống ứng dụng đa phân hệ Nguyễn Thị Lan Anh – Tin học 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC Phòng giám đốc Phịng phó giám đốc Phịng nghiên cứu phát triển sản phẩm Phòng cung cấp giải pháp cho DN Phòng tư vấn hỗ trợ khách hàng Phòng dự án Hiện Cybersoft có 30 nhân viên có trình độ đại học chun ngành tốn, tin, kế tốn, luật, kinh tế ngoại ngữ Hình thức tổ chức kinh doanh Cybersoft công ty chuyên cung cấp giải pháp phần mềm biết đến hình thức “Cơng ty cổ phần” Loại hình doanh nghiệp năm gần trở nên phổ biến bộc lộ nhiều ưu điểm Ngoài cổ đơng thức, cơng ty cịn hình thành cổ đông thường cách hàng năm bán 5% cổ phần cho nhân viên công ty Đến cuối năm, lợi nhuận Cybersoft chia cho cổ đơng theo tỉ lệ cổ phần đóng góp Với hình thức này, cơng ty kích thích khả làm việc, biến người lao động trở thành người chủ buộc họ phải có trách nhiệm với cơng việc Cạnh tranh công ty vấn đề ban lãnh đạo quan tâm, nhiên, cạnh tranh tích cực, tiến Những cá nhân xuất sắc, có ý tưởng mới, táo bạo khả thi ủng hộ áp dụng Đặc biệt, cá nhân này, công ty ln có chế độ lương thưởng xứng đáng nhằm khuyến khích họ tích cực Ngồi ra, khuyến khích cạnh tranh Nguyễn Thị Lan Anh – Tin học 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP thúc đẩy đội ngũ nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn vấn đề quản lý II Sản phẩm, dịch vụ khách hàng Cybersoft  Các sản phẩm Phần mềm kế toán Với cố gắng toàn thể tập thể cán công ty, đầu tháng 06 năm 2004 công ty cho đời phiên phần mềm Cyber Accounting 2005 với nhiều tính kỹ thuật Cyber Accounting thiết kế tuân thủ theo quy định Bộ tài Việt Nam ban hành Cyber Accounting ứng dụng chủ yếu dành cho doanh nghiệp sản xuất thương mại có quy mô vừa lớn Cyber Accounting 2005 lập ngơn ngữ Microsoft Visual Foxpro 7.0, chạy mạng LAN, WAN, Internet nhiều người sử dụng máy đơn lẻ với hệ điều hành thông dụng Windows NT, Windows2000, Windows 9*, Novell NetWare  Phần mềm tổng hợp CyberSoft Corporate 2005 thực tổng hợp báo cáo từ đơn vị cấp thành báo cáo hợp tồn cơng ty, tồn tổng cơng ty toàn ngành Các báo cáo đơn vị cấp nhập trực tiếp đọc từ tệp số liệu báo cáo gửi tiền từ đơn vị cấp qua đường thư điện tử đĩa mềm Phần mềm tổng hợp báo cáo từ đơn vị cấp CyberSoft Corporate 2005 liên kết với phần mềm kế toán sở Cyber Accounting 2005 Các báo cáo đơn vị cấp Cyber Accounting 2005 kết xuất tệp số liệu truyền lên đơn vị cấp qua đường thư điện tử CyberSoft Corporate 2005 đọc tệp số liệu báo cáo tổng hợp (hợp nhất) thành báo cáo chung  Phần mềm Cyber Business 9.0 Ngôn ngữ lập trình Visual Basic.net Nguyễn Thị Lan Anh – Tin học 44B CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Cơ sở liệu SQL Server 2000 Oracal 9.i Mơ hình hệ thống Client/server chạy mạng LAN, WAN, Internet Phần mềm Cyber Business 9.0 đĩnh nghĩa hệ thống đa phân hệ (multi modul software application) giúp cho tổ chức doanh nghiệp quản lý nguồn lực điều hành tác nghiệp  Dịch vụ Dịch vụ tư vấn CyberSoft thực khảo sát thực trạng yêu cầu xây dựng hệ thống thông tin tài kế tốn quản trị kinh doanh Trên sở kết khảo sát đưa đề, phương án khác xây dựng hệ thống thông tin doanh nghiệp Các chuyên gia Cybersoft với hiểu biết sâu sắc nghiệp vụ kinh nghiệm triển khai ứng dụng cho nhiều doanh nghiệp đưa giải pháp tối ưu cho khách hàng  Dịch vụ hỗ trợ bảo trì Tuỳ theo yêu cầu khách hàng CyberSoft ký kết thực hợp đồng dịch vụ hỗ trợ bảo trì hệ thống thơng tin quản trị doanh nghiệp Các nhân viên CyberSoft sẵn sàng hỗ trợ giải khó khăn khách hàng qua điện thoại, qua thư điện tử, fax trực tiếp trụ sở khách hàng Cybersoft có riêng hệ thống thông tin “CyberSoft Assistant” lưu trữ vấn đề vướng mắc thường gặp cách thức giải nhằm hỗ trợ cho khách hàng cách nhanh  Dịch vụ đào tạo CyberSoft thực đào tạo mới, đào tạo lại cho đơn vị khách hàng Đối với đơn vị lớn CyberSoft mở lớp đào tạo tập trung cho nhân viên kế toán tất đơn vị thành viên CyberSoft tham gia đào tạo kế toán máy cho trường đại học trung học chuyên nghiệp, trung tâm đào tạo kế toán quản lý Nguyễn Thị Lan Anh – Tin học 44B