Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thái long

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xây dựng ngành sản xuất ln có vị trí quan trọng đặc biệt kinh tế quốc dân Tính đặc biệt khơng thể chỗ ngành tạo sở vật chất, kết cấu hạ tầng cho kinh tế xã hội mà nơi thu húthàng triệu lao động, tiêu thụ lượng lớn nguyên liệu xi măng, sắt thép, đá…Vì xây dựng coi khâu trọng điểm để kích thích cung cầu cho kinh tế Xuất phát từ tầm quan trọng mà năm gần nhà nước quan tâm nhiều đến đầu tư xây dựng Kéo theo xuất nhiều công ty xây dựng thuộc thành phần kinh tế với nguồn vốn phong phú tính cạnh tranh thị trường nước tăng rõ rệt Sự cạnh tranh ngày làm cao chất lượng tiến độ thi công cơng trình xây dựng Trong đổi mới, cạnh tranh, phát triển hội nhập kinh tế doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng muốn tồn phát triển cần phải động công tác tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đăc biệt cần làm tốt cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm với giá thành hợp lý mà đảm bảo chất lượng nhằm phát triển bền vững Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thơng qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt lực sản xuất có, kết hợp yếu tố sản xuất cách tối ưu Muốn thực điều nhà quản lý kinh tế phải sử dụng nhiều cơng cụ kinh tế có kế tốn, công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu mà kinh tế thịtrường coinhư ngơn ngữ kinh doanh, nghệ thuật để ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kế tốn có nhiều phận khác nhau, phận lại có chứcnăng quan trọng riêng tổng thể Khi phận hoàn thiện tạo hệ thống kế tốn hồn thiện Trongq trình thực tập nghiên cứu công ty TNHH THÁI LONG nhận thấy hạch tốn chi phí sản xuất NGUYỄN THỊ THẮM - LỚP KTG – K10 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP phận quan trọnghàng đầu, ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động, thành công phát triển doanh nghiệp Thực qua số liệu phận kế tốn chi phí sản xuất cung cấp nhà quản lý theo dõi chi phí cơng trình theo giai đoạn, từ đối chiếu, so sánh số liệu với định mức tình hình sử dụng lao động vật tư, chi phí dự tốn để tìm ngun nhân chênh lệch kịp thời đưa định đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Cũng lý em lựa chọn đề tài : Một số biện phápnhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH THÁI LONG để làm chuyên đề thực tập cho Mục đích nghiên cứu đề tài  Về mặt lý luận : Hệ thống hóa vấn đề lý luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất hai góc độ kế tốn tài chính, kế tốn quản trị  Về mặt thực tế : vận dụng lý luận nghiên cứu thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thái Long  Đề xuất số giả pháp hoàn thiệ hạch tốn chi phí tính giá thành nhằm tăng cường quản lý chi phí cơng ty TNHH Thái Long Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài  Đối tượng nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp - Nghiên cứu thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty TNHH Thái Long - Nghiên cứu mức độ đáp ứng yêu cầu công tác kế tốn nhằm tăng cường quản lý cơng ty  Phạm vi nghiên cứu đề tài Do nhận thức thân cịn mang nặng tính lý thuyết thời gian thực tập lại có hạn, với mục đích nhằm tập trung làm rõ đặc điểm chất, nội dung hoạt động xây lắp công tấc kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Từ nhằm phân tích q trình tập hợp chi phí doanh nghiệp sản xuất xây lắp để đề xuất phương hướng, biện pháp nhằm NGUYỄN THỊ THẮM - LỚP KTG – K10 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp công ty TNHH Thái Long nên em xác định phạm vi nghiên cứu đề tài sau Không gian : Công ty TNHH Thái Long Thời gian : Từ ngày tháng năm 2010 đến 31 tháng năm 2011 Số liệu sử dụng cho đề tài nghiên cứu số liệu báo cáo năm 2008, 2009 thực tế năm 2010 Phương pháp nghiên cứu  Phương pháp luận : Phương pháp luận biện chứng vật, tức xem xét vật tượng hay mặt vật tượng mối liên hệ tác động qua lại chuyển hóa lẫnnhau vận động phát triển khơng ngừng  Phương pháp cụ thể : Bao gồm phương pháp hạch toán kế toán (phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá, phương pháp tổng hợp cân đối ), phương pháp phân tích kinh doanh(phương pháp chi tiết, phương phá so sánh ), phương pháp thống kê nghiên cứu mặt lượng tượng số lớn để tìm chấtvà tính quy luật chúng Kết cấu báo cáo Ngoài phần lời mở đầu kết luận, báo cáo chia thành chương Chương : Lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương : Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thái Long Chương : Hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cường quản trị chi phí Cơng ty TNHH Thái Long CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ NGUYỄN THỊ THẮM - LỚP KTG – K10 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP I Lý luận chung tính chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất 1Khái niệm chi phí sản xuất Nền sản xuất xã hội phương thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên q trình sản xuất Đólà ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Mỗi yếu tố tham gia vào trình sản xuất theo cách khác để từ hình thành phí tương ứng khác : chi phí tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí tiền lương chi phí khấu hao yếu tố tạo nên giá trị sản phẩm sáng tạo Từ phân tích định nghĩa CPSX sau : CPSX tiêu hao NVL, nhân công khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Để hiểu rõ chất CPSX cần phân biệt rõ khái niệm chi phí chi tiêu - Chi phí biểu tiềncủa tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết cho trình hoạt động SXKD mà DN kì kinh doanh Như vậy, tính chi phí kì hạch tốn hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kì hạch toán - Ngược lại chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu cho q trình kì doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, trình SXKD chi tiêu cho q trình tiêu thụ Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí Chi tiêu chi phí khơng khác lượng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu tính vào chi phí sau có khoản chi phí thực tế chưa chi tiêu Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí DN đặc điểm, tính chất vận động NGUYỄN THỊ THẮM - LỚP KTG – K10 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP phương thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào q trình sản xuất u cầu kỹ thuậthạch tốn chúng Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí việc xếp CPSX vào loại, nhóm khác theo tiêu thức định  Phân loại CPSX theo lĩnh vực kinh doanh : Theo cách phân loại này, CPSX chia thành loại: - Chi phí sản xuất kinh doanh : Bao gồm chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài : bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài - Chi phí bất thường : Bao gồm chi phí ngồi dự kiến chi phí lý, nhượng bán TSCĐ… Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác, phục vụ cho việc tính tốn giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh đắn, lập báo cáo tài nhanh chóng kịp thời  Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí : Nhằm phục vụ cho việc tập hợp CPSX quản lý chi phí theo nội dung kinh tế mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, người ta tập hợp chi phí có nội dung, tính chất kinh tế thành nhóm Theo chế độ kế tốn hiệnhành, CPSX chia thành yếu tố sau đây: - Yếu tố nguyên liệu vật liệu : Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp theo lương (chi phí nhân cơng ): Bao gồm toàn khoản phải trả cho người lao động lĩnh vực sản xuất doanh nghiệp tiền lương, khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ), khoản trợ cấp, phụ cấp cho công nhân nhân viên quản lý phân xưởng - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ : Phản ánh tổng số khấu hao phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho SXKD kỳ NGUYỄN THỊ THẮM - LỚP KTG – K10 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP - Yếu tố chi phí dịch vụ mua : Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiền điện, nước, điện thoại dịch vụ khác - Yếu tố chi phí tiền : Phản ánh tồn chi phí tiền chưa phản ánh vào yếu tố tiêu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ Cách phân loại cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tiêu tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, làm để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp lập dự tốn chi phí sản xuất chi phí cho kỳ sau  Phân loại CPSX theo khoản mục : Theo cách phân loại CPSX chia thành loại : - CPNVLTT : Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu ( kể nửa thành phẩm mua ), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo SP - CPNCTT : Bao gồm toàn chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích BHXH, BHY, KPCĐ tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định - CPSXC : Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất ( phân xưởng, tổ, đội …) CPSXC bao gồm :  CPNVPX : Gồm chi phí tiền lương, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương NVPX  Chi phí vật liệu : Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung vật liệu dùng để sửa chữ, bảo dưỡng TSC Đ, vật liệu văn phòng … phục vụ cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng  Chi phí CCDC : phản ánh chi phí CCDC dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng : khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp …  Chi phí khấu hao TSC Đ : Phản ánh tồn số tiền trích khấu hao TSCĐHH, TSCĐVH, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xưởng  Chi phí dịch vụ mua ngồi : Bao gồm chi phí lao vụ, dịch vụ mua để phục vụ cho hoạt động chung phân xưởng, tổ đội (điện NGUYỄN THỊ THẮM - LỚP KTG – K10 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP nước điện thoại )  Chi phí dịch khác tiền : Bao gồm khoản chi tiền ngồi khoản chi phí trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng, tổ đội Cách phân loại dựa công dụng chi phí mức độ phân bổ chi phí cho đối tượng Nó có tác dụng phục vụ cho nhu cầu quản lý CPSX theo định mức, sở cho kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế koạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau  Phân loại CPSX theo chức sản xuất kinh doanh : Bao gồm loại : - Chi phí thực hiệ chức sản xuất : Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xưởng - Chi phí thực chức tiêu thụ : Bao gồm tất chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao vụ dịch vụ - Chi phí thực chức quản lý : Bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cách phân loại làm sở để xác định giá thành cơng xưởng, giá thành tồn bộ, xác định giá trị hàng tồn kho, phân biệt chi phí theo chức làm để kiểm sốt quản lý chi phí  Phân loại theo phương pháp tính nhập chi phí vào giá thành : Chi phí theo cách phân chia làm loại : - Chi phí trực tiếp : Là tồn chi phí tính trực tiếp vào giá thành đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp : Là tất chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều cơng việc, ( đối tượng khác ) Vì vậy, để tính vào tiêu giá thành khơng thể tập hợp trực tiếp mà phải dùng phương pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa quan việc xác định phương pháp tập hợp CPSX phân bổ CPSX cách đắn hợp lý NGUYỄN THỊ THẮM - LỚP KTG – K10 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP  Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí : Bao gồm loại chi phí : - Chi phí sản phẩm : Là chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua kỳ để bán lại Chi phí sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Như vậy, chi phí sản phẩm ln gắn liền với sản phẩm thu hồi sản phẩm tiêu thụ cịn sản phẩm chưa tiêu thụ chúng nằm sản phẩm tồn kho - Chi phí thời kỳ : Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ kinh doanh đó, hay cịn gọi chi phí phát sinh (CPBH, CPQLDN) Chi phí thời kỳ khơng phí tạo thành thực thể sản phẩm hay nằm yếu tố cấu thành giá vốn hàng hố mua vào Nó khoản chi phí hồn tồn biệt lập với q trình sản xuất sản phẩm mua hàng hóa  Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Bao gồm loại : - Biến phí : Là khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến độ mức độ hoạt động khối lượng cơng việc sản phẩm hồn thành Biến phí thường bao gồm khoản chi phí chi phí nguyên vật kiệu trực tiếp, chi phí lao động trực - Định phí : Là khoản chi phí khơng biến đổi thay đổi mức độ hoạt động Định phí thường bao gồm khoản chi phí : chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê nhà xưởng, lương nhân viên phân xưởng - Chi phíhỗn hợp : Là loại chi phí mà thân gồm chi phí biến đổi chi phí cố định Ngồi cách phân loại trên, q trình nghiên cứu ta cịn gặp số cách phân loại chi phí khác phân loại theo chức kiểm sốt bao gồm chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt được, phân loại theo mức độ phù hợp chia thành chi phí thích đáng chi phí khơng thích đáng Trong quản lý kinh doanh, hiểu mặt, mặt vấn đề khó đưa định quản lý Trong công tác quản lý NGUYỄN THỊ THẮM - LỚP KTG – K10 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP chi phí để tính giá thành sản phẩm vậy, yếu tố CPSX mặt Chi phí chi phải xem xét mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai, mặt sản xuất, kết thu sau q trình sản xuất Quan hệ hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí lao động sống, lao động vật hóa mà DN bỏ tính cho đơn vị sản phẩm cộng việc lao vụ sản xuất hoàn thành Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn hoạt động SXKD DN phản ánh kết vật tư, tài sản, tiền vốn, giải pháp kinh tế kỹ thuật mà DN thực nhằm đạt mục đích SX nhiều sản phẩm 2 Phân loại giá thành sản phẩm Qua việc phân tích ta thấy việc quản lý lập kế hoach giá thành quan trọng Để đáp ứng u cầu để cơng tác tính giá thành thuận lợi, nhà quản lý phải phân loại giá thành theo tiêu thức khác  Nếu vào góc độ quản lý giá thành, thời gian sở số liệu để tính giá thành : Giá thành chia làm loại : - Giá thành kế hoạch : Là giá thành tính tốn sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ KH Giá thành kế hoạch thường tính trước bắt đầu tiến hành trình sản xuất - Giá thành định mức : Là giá thành tính tốn sở định mức dự tốn chi phí hành xây dựng khoảng thời gian định Giá thành định mức xây dựng trước bắt đầu trình sản xuất, khác với giá thành kế hoạch, giá thành định mức luôn thay đổi để phù hợp với thay đổi định mức hao phí q trình thực kế hoạch - Giá thành thực tế : Là giá thành tính tốn sau hồn thành việc chế tạo sản phẩm, xác định sở chi phí thực tế phát sinh sản lượng thực tế diễn sau trình sản xuất Đây tiêu kinh tế NGUYỄN THỊ THẮM - LỚP KTG – K10 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP tổng hợp nhằm phản ánh chất lượng tất hoạt động doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh  Nếu vào phạm vi phát sinh chi phí : Giá thành sản phẩm chia hai loại : - Giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng ): tiêu phản ánh CPSX phát sinh q trình chế tạo sản phẩm phạm vi cơng xưởng gồm CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC cho sản phẩm lao vụ hồn thành giá thành sản xuất cịn có tên gọi giá thành cơng xưởng - Giá thành tiêu thụ ( Giá thành toàn bộ) : Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ giá thành tồn Cơng thức tính sau: Giá thành toàn = sản phẩm tiêu thụ Giáthành sản xuất + sản phẩm CPBH + CPQLDN 3Bản chất chức giá thành  Bản chất giá thành :nói đến chất giá thành tức nói đến nội dung kinh tế chứa đựng bên tiêu giá thành Điểm qua lịch sử lý luận giá thành, ta thấy chất giá thành thông qua quan điểm sau: - Quan điểm cho giá thành hao phí lao động sống lao động vật hóa dùng để sản xuất tiêu thụ đơn vị khối lượng sản phẩm định - Quan điểm cho sản phẩm toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm nằm phận phận cấu thành giá thành sản phẩm - Một quan điểm khác cho giá thành biểu thị mối quan hệ bên chi phí sản xuất, bên kết đạt giai đoạn định Ta rút kết luận chất phạm trù giá thành sau : Bản chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố vật chất vào sản phẩm, công việc lao vụnhất định hồn thành Nếu chưa có chuyển dịch NGUYỄN THỊ THẮM - LỚP KTG – K10