Lý luận chung về tính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1 1Khái niệm chi phí sản xuất
Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao của các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất. Đólà ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Mỗi yếu tố cơ bản trên tham gia vào quá trình sản xuất theo những cách khác nhau để từ đó hình thành nên các chi phí tương ứng khác nhau : chi phí tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí tiền lương và chi phí khấu hao là các yếu tố cơ bản tạo nên giá trị sản phẩm mới sáng tạo ra
Từ những phân tích trên có thể định nghĩa CPSX như sau : CPSX là sự tiêu hao về NVL, nhân công và khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định Để hiểu rõ bản chất CPSX cần phân biệt rõ khái niệm chi phí và chi tiêu
- Chi phí là biểu hiện bằng tiềncủa toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa cần thiết cho quá trình hoạt động SXKD mà DN phải chi ra trong một kì kinh doanh Như vậy, chỉ được tính là chi phí của kì hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kì hạch toán
- Ngược lại sự chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó được dùng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu cho quá trình trong kì của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp, quá trình SXKD và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ
Chi phí và chi tiêu là hai khái niệm khác nhau nhưng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Chi tiêu và chi phí không những khác nhau về lượng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu này nhưng tính vào chi phí sau và có những khoản chi phí này nhưng thực tế chưa chi tiêu Sở dĩ có sự khác biệt giữa chi tiêu và chi phí trong các DN là do đặc điểm, tính chất vận động
NGUY Ễ N TH Ị TH Ắ M - L Ớ P KTG – K10 và phương thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuậthạch toán chúng
1 2 Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí là việc sắp xếp CPSX vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất định
Phân loại CPSX theo lĩnh vực kinh doanh :
Theo cách phân loại này, CPSX chia thành 3 loại:
- Chi phí sản xuất kinh doanh : Bao gồm những chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ và quản lý hành chính, quản trị kinh doanh
- Chi phí hoạt động tài chính : bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn và đầu tư tài chính
- Chi phí bất thường : Bao gồm những chi phí ngoài dự kiến như chi phí về thanh lý, nhượng bán TSCĐ…
Cách phân loại này giúp cho việc phân định chi phí được chính xác, phục vụ cho việc tính toán giá thành, xác định chi phí kết quả của từng hoạt động kinh doanh đúng đắn, cũng như lập báo cáo tài chính nhanh chóng kịp thời
Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí :
Nhằm phục vụ cho việc tập hợp CPSX và quản lý chi phí theo nội dung kinh tế của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, người ta tập hợp những chi phí có cùng nội dung, tính chất kinh tế thành một nhóm Theo chế độ kế toán hiệnhành, CPSX được chia thành 5 yếu tố sau đây:
- Yếu tố nguyên liệu vật liệu : Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo
- Yếu tố chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương (chi phí nhân công ): Bao gồm toàn bộ các khoản phải trả cho người lao động trong lĩnh vực sản xuất của doanh nghiệp như tiền lương, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ), các khoản trợ cấp, phụ cấp cho công nhân và nhân viên quản lý phân xưởng
- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ : Phản ánh tổng số khấu hao phải trích trong kỳ của tất cả các TSCĐ sử dụng cho SXKD trong kỳ
- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài : Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như tiền điện, nước, điện thoại và các dịch vụ khác
- Yếu tố chi phí bằng tiền : Phản ánh toàn bộ chi phí bằng tiền chưa được phản ánh vào các yếu tố tiêu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ
Cách phân loại này cho biết được kết cấu và tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá các chỉ tiêu và tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm căn cứ để lập bản thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp và lập dự toán chi phí sản xuất chi phí cho kỳ sau
Phân loại CPSX theo khoản mục :
Theo cách phân loại này CPSX được chia thành 3 loại chính :
- CPNVLTT : Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu ( kể cả nửa thành phẩm mua ngoài ), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo SP
- CPNCTT : Bao gồm toàn bộ chi phí về tiền lương, phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHY, KPCĐ trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định
- CPSXC : Là những chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất ( phân xưởng, tổ, đội …) CPSXC bao gồm :
CPNVPX : Gồm những chi phí về tiền lương, phụ cấp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương của NVPX
Nội dung kế toán CPSX sản phẩm xây lắp trong DNXL
1 Đặc điểm nghiệp vụ kế toán chi phí SX xây lắp
1 1 Phân loại chi phí SXXL Ở tầm quản lý chung, người ta thường quan tâm đến việc DN chi ra trong kì những loại chi phí nào?, với lượng bao nhiêu ? Và để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán thì cần phải phân loại CPSX Việc phân loại CPSX được tiến hành dựa trên nhiều tiêu thức khác nhau tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu cụ thể của từng DN Mỗi cách phân loại đều có công dụng nhất định đối với công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí Việc phân loại chi phí theo từng tiêu thức sẽ năng cao tính chi tiết của thông tin là cơ sở cho phấn đấu giảm chi phí, năng cao hiệu quả sử dụng và tăng cường hạch toán trong các DNXL Sau đây là 2 cách phân loại CPSX được sử dụng phổ biến trong các DNXL
Theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí : theo cách phân loại này CPSXXL có thể chia thành các loại như sau
- Chi phí nguyên vật liệu : là chi phí về các loại nguyên liệu, vật liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng thay thế …dùng cho SXKD của DN
- Chi phí nhân công : là toàn bộ số tiền lương và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trêntiền lương của công nhân sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý sản xuất ở các bộ phận, đội Sx
- Chi phí khấu hao TSCĐ : bao gồm toàn bộ số trích khấu hao của những TSCĐ dùng cho SXKD của DN
- Chi phí dịch vụ mua ngoài :bao gồm toàn bộ số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động SXKD của DN như tiền điện, nước, tiền điện thoại …
- Chi phí khác bằng tiền : là toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động SXKD ngoài bốn yếu tố chi phí nói trên
Phân loại chi phí theo tiêu thức này cho biết kết cấu tỷ trọng của từng loại CPSX mà DN đã chi ra để lập bản thuyết minh BCTC, phân tích tình hình thực hiện dự toán cho chi phí kỳ sau
Theo công dụng của chi phí và các khoản mục giá thành SPXL : theo cách phân loại này thì chi phí SXXL chia thành 4 khoản
- Chi phí sử dụng máy thi công
Cách phân loạinày có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý CPSXXL theo dự toán bởi vì trong hoạt động xây dựng cơ bản, lập dự toán công trình, hạng mục công trình XL là khâu công việc khôngthểthiếu Dự toán được lập trước khi thực hiện thi công và lập theo các khoản mục chi phí
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp
Như chúng ta đã biết hoạt động XL là xây dựng các công trình hoặc lắp ráp máy móc, hoạt động XL mang những đặc thù riêng, nó sản xuất ở những địa điểm khác nhau, sản phẩm có giá trị lớn, thời gian XL lâu dài, có thể vừa trực tiếp XL vừa XL vừa giao thầu lại … Đối tượng tập hợp chi phí là phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tập hợp theo. Xuất phát từ đặc điểm hoạt động XL như trên, trình độ và yêu cầu quản lý SXXL mà đối tượng tập hợp CPSXXL có thể là nơi phát sinh : như đội SX, XL hoặc nơi chịuchi phí như : công trình, hạng mục công trình XL…hoặc giai đoạn công việc, khối lượng XL có thiết kế riêng, có điểm dừng kỹ thuật riêng
1 2 Phương pháp tập hợp CPSXXL
CPSXXL có thể tập hợp theo 2 phương pháp chủ yếu sau :
- Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp : PP này được áp dụng để tập hợp các khoản chi phí khi phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng, theo PP này chi phí phát sinh liên quan đến đối tượng nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó
- Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp hay còn gọi là phương pháp
1 8 phân bổ gián tiếp : PP này áp dụng đối với các khoản chi phí mà khi phát sinh chưa thể ghi trực tiếp cho từng đối tượng
Vì vậy mà các khoản chi phí chung liên quan đến nhiều đối tượng sau khi tổnghợp kế toán sẽ phân bổ cho các đối tượng liên quan theo tiêu thức hợp lý Chi phí chung Tổng số chi Tỷ lệ hay phân bổ cho = phí cần x (hệ số) từng đối tượng phân bổ phân bổ
Tỷ lệ hay Tổng tiêu thức phân bổ của đối tượng
( hệ số) phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tượng
2 Phương pháp kế toán CPSXXL theo chế độ kế toán
2 1 Chứng từ sử dụng trong kế toán CPSXXL
Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu xác nhận công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán, bảng kê trích nộp các khoản theo lương và BHXH, phiếu xuất kho, biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, bảngphaan bổ
NL, VL CCDC, phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền …bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ cùng các chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản pháp luật khác như : hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ …
2 2 Tài khoản sử dụng trong kế toán CPSXXL
Kế toán tập hợp CPSX sản phẩm xây lắp sử dụng các tài khoản:
TK 621 – Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Các TK này thuộc nhóm TK tập hợp, phân phối và có kết cấu giống nhau cụ thể
Nội dungTK621 Chi phíNVLTT bao gồm : NVLTT, VL phụ, nửa thành phẩm, phụ tùng thay thế cho từng công trình, gồm cả chi phí cốt pha giàn giáo
Bên nợ : Giá trị nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản
NVL xuất dùng trực tiếp để sản xuất
NVL không dùng hết trả lại nhập kho
Kết chuyển CPNVLTT để tính giá thành sản phẩm
Giá trị NVL mua ngoài dùng trực tiếp SX
Thuế GTGT được khấu trừ của NVL mua ngoài phẩm
- Giá trị nguyên liệu không dùng hết trả lại kho
- Kết chuyển chi phí NVLTT vào TK 154 để tính giá thành sản phẩm
TK 621 không có số dư cuối kỳ
SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CPNVLTT
Nội dung TK 622Chi phí NCTT trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm : tiền lương chính, các khoản phụ cấp lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân phục vụ thi công (vận chuyển, bốc dỡ vật tư, công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường )
Bên nợ : Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm
Bên có : Kết chuyển CPNCTT vào TK154 để tính giá thànhsản phẩm
TK 622 không có số dư cuối kỳ
Tiền lương và phụ cấp phải trả cho CNTT
Kết chuyển CP NCTT để tính giá thành
Các khoản trích theo lương được tính vào CP
Trích trước tiền lương của công nhân SX vào CP
SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ TỔNG HỢP CPNCTT
Nội dung TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công trong DNXL là toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sử dụng máythi công để thực hiện khối lượng công việc xây lắp bằng máy
Tài khoản 623 chi phí sử dụng máy thi công có 6 tài khoản cấp 2 :
- Tài khoản 6231 – chi phí nhân công
- Tài khoản 6232- chi phí vật liệu
- Tài khoản 6233 – chi phí dụng cụ sản xuất
- Tài khoản 6234 – chi phí khấu hao máy thi công
- Tài khoản 6237 – chi phí dịch vụ mua ngoài
- Tài khoản 6238 – chi phí bằng tiền khác
Trường hợp DNXL không cóa tổ chức đội máy thi công riêng biệt Toàn bộ chi phí nhân công, chi phí vật liệu, dụng cụ SX, chi phí khấu hao máy thi công và chi phí dịch vụmuangoài hay chi phí bằng tiền khác …liên quan đến tổ đội máy thi công Kế toán căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu nhập, xuất kho, bảng tính và phân bổ khấu hao,
NGUY Ễ N TH Ị TH Ắ M - L Ớ P KTG – K10 hóa đơn GTGT …Để ghi nợ vào TK623 và ghi có vào các TK liên quan như :
Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào giá thành sản phẩm (chi phí sử dụng máy thi công theo đúng định mức )
Trường hợp DNXL có đội máy thi công riêng biệt
Khi phát sinh các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thicông căn cứ vào các chứng từ có liên quan để hạch toán theo sơ đồ dưới
Nội dung TK 627 chi phí sản xuất chung phản ánh toàn bộ các khoản chi phí sản xuất chung và mở chi tiết cho từng đội công trình
Chi phí sản xuất chung trong DNXL bao gồm : lương nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPC Đ) của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội Chi phí vật liệu sử dụng ở đội thi công, chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ cho chi phí quản lý sản xuất ở đội thicông, chi phí dịch vụmua ngoàisử dụng ở đội, chi phí khác bằng tiền phát sinh ở độ thi công
Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 6271 – chiphí nhân viên phân xưởng
- Tài khoản 6272 – chi phí vật liệu
- Tài khoản 6273 – chi phí dụng cụ sản xuất
- Tài khoản 6274 – chi phí khấu hao TSCĐ
- Tài khoản 6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài
- Tài khoản 6278 – chi phí bằng tiền khác
Bên nợ : chi phí SXC thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có : kết chuyển chi phí SXC và TK 154 để tính giá thành sản phẩm và lao vụ dịch vụ
TK 627 không có số dư cuối kỳ
Xuất kho mua NVL sử dụng máy thi công
Kết chuyển CP sử dụng MTC Phân bổ cho công trình hạng mục công trình
Tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển MTC
SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CP SỬ DỤNG MÁY THICÔNG
(trường hợp thi công hỗn hợp)
Chi phí dịch vụ mua ngoài
Phân bổ máy thi công cho công trình ,hạng mục công trình công trình, hạng mục công trình
Giá thành thực tế phục vụ cho bên ngoài phục vụ cho bên ngoài
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
SƠ ĐỒ 4: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
(có đội máy thi công riêng biệt )
Chi phí khấu hao TSC Đ
TK 111,112,331 Chi phí dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP
SƠ ĐỒ 5: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CPSXC
NỘI DUNG KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do DN sản xuất ra cần được tính giá thành và giá thành đơn vị
Khác với hạch toán CPSX, tính giá thành là việc xác định được giá thực tế từng loại sản phẩm đã được hoàn thành Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các
2 8 loại sản phẩm và lao vụ DNSX …để xác định đối tượng tính giá thành cho hợp lý, thích hợp Trong các DNXL đối tượng tập hợp CPSX có thể là công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao
2 Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Kỳ hính giá thành sản phẩm xây lắp là thời kỳ bộ phận kế toán tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Để xác định kỳ tính giá thành kế toán căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm Căn cứ vào đặc điểm riêng của ngành xây lắp thì tính giá thành có thể được xác định như sau :
- Đối với các sản phẩm theo đơn đặt hàng có thời gian thi công tương đối dài, công việc được coi là hoàn thành khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng, hoàn thành toàn bộ đơn đặt hàng mới tính giá thành
- Đối với công trình, hạng mục công trình lớn, thời gian thi công dài, thì chỉ khi nào có một bộ phận hoàn thành có giá trị sử dụng được nghiệm thu, bàn giao thanh toán thì mới tính giá thành thực tế bộ phận đó
Ngoài ra, với công trình lớn, thời gian thi công dài kết cấu phức tạp … thìkỳ tính giá thành có thể được xác định là quý
3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
3 1Phương pháp tính giá thành giản đơn ( phương pháp trực tiếp )
Phương pháp này áp dụng trong các DNXL có số lượng công trình lớn, đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành công trình, hạng mục công trình…
Theo phương pháp này tập hợp tất cả các CPSXTT cho một côngtrình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành chính là tổng giá thành một công trình, hạng mục công trình đó
Z : Tổng giá thành sản xuất sản phẩm
C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo công trình, hạng mục công
NGUY Ễ N TH Ị TH Ắ M - L Ớ P KTG – K10 trình
Trường hợp công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành mà có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao, thì giá thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao được xác định như sau :
Giá thành thực tế của khối lượng hoàn thành bàn giao
= Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ +
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
- Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ
3 2 Phương pháp tính theo đơn đặt hàng
Trong các DN luôn thuộc loại hình sản xuất kinh doanh đơn chiếc, công việc sản xuất kinh doanh thường được tiến hành căn cứ vào các đơn đặt hàng. Đối với DNXDphương pháp này áp dụng trong trường hợp các DN nhận thầu xâylắp theo đơn đặt hàng và như vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành là từng đơn đặt hàng Theo phương thức này, chi phísản xuất được tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì CPSX tập hợp được chínhlà giá thành thực tế của đơn đặt hàng Những đơn đặt hàng chưa sản xuất xong thì toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp được theo đơn đặt hàng đó là chi phí sản xuất của khối lượng sản phẩm dở dang
3 3 Phương pháp tổng cộng chi phí
Phươngpháp này áp dụng đối với các xí nghiệp xây lắp mà quá trình xây dựng được tập hợp ở nhiều đội xây dựng, nhiều giai đoạn công việc
Giá thành sản phẩm xây lắp được xác định bằng cách cộng tất cả chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất, từng giai đoạn công việc, từng hạng mục công trình
Z: giá thành sản phẩm xây lắp
C1 … Cn: là chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất kinh doanh từng giai đoạn công việc
D đk : chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Dck: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Phương pháp giá thành này tương đối đơn giản, dễ dàng, chính xác Với phương pháp này yêu cầu kế toán phải tập hợp đầy đủ chi phí cho từng công việc, từng hạng mục công trình Bên cạnh các chi phí trực tiếp được phân bổ ngay, các chi phí gián tiếp (chi phí chung) phải được phân bổ theo tiêu thức nhất định
Ngoài ra còn có các phương pháp tính giá theo định mức, phương pháp tính giá thành theo phân bước
ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH THÁI LONG
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thái Long
Công ty TNHH Thái Long được hình thành trên cơ sở đội xây lắp điện 6- Công ty xây lắp điện I
Công ty có trụ sở tại : Số nhà 26 – khu tập thể dược quân khu 3 – Phường Quang Trung – Hà Đông Hà Nội Điện thoại04 33516458; 0433 580268
Tài khoản : 102010000575544 tại ngân hàng Công Thương Hà Tây
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302002175 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 02 thánh 11 năm 2007
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ban hànhngày 20\03\2006 của Bộ trưởng BTC
Tuyên bố về tuân thủ Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán : áp dụng chuẩn mực 5 đợt kế toán và QĐ 48\2006\QĐ –BTC
Hiện nay hình thức kế toán áp dụng : Kế toán máy (theo hình thức nhật kí chung)
Ngành nghề kinh doanh của công ty
STT Tên ngành Mã ngành
1 Rèn, đập, ép và cán kim loại ; luyệnbột kim loại 2591
2 Gia công cơ khí ; xử lý và tráng phủ kim loại 2592
3 Sản xuất daokéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng
4 Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại chưa được phân vào đâu
5 Sản xuất các cấu kiện kim loại 2511
6 Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng kim loại
7 Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giaothông, thủy lợi, hạ tầngkỹ thuật, đường dây và trạm điện có điện áp đến 35 KV
8 Hoàn thiện công trình xây dựng 4330
11 Lắp đặt hệ thống điện 4321
12 Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí
13 Bán buôn vật liệu, lắp đặt thiết bị trong xây dựng 4663
14 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn kính, và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, trong các cửa hàng chuyên doanh
15 Bán buôn các sản phẩm băng inox 4669
Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên gồm 90 người và thiết bị máy móc phục vụ cho thi công các công trình đường dây trạm biến áp, công trình xây dựng dân dụng, công trình đường giao thông
BẢNG KÊ KHAI SỐ LƯỢNG CÁN BỘ VÀCÔNG NHÂN KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY
Chuyên môn Số lượng Sốnăm công tác
2 Kỹ sư kinh tế năng lượng 1
(nhà thầu đăng ký để thi công trong các công trình )
TT Chủng loại Đơn vị Số lượng
1 Ô tô tấn cẩu tự hành Cái 1 Thuê
2 Ty po Cái 2 2006 C TY Tốt
3 Đồng hồ đo điện trở Cái 1 2005 C TY Tốt
4 Xe cải tiến Cái 2 2008 C TY Tốt
5 Pa lăng xích Cái 2 2007 C TY Tốt
6 Tời 1 5 tấn Cái 1 2005 C TY Tốt
7 Cọc thế Cái 2 2008 C TY Tốt
8 Dây tời chính m 100 2008 C TY Tốt
9 Pu ly MIP 5 Cái 3 2006 C TY Tốt
10 Dây làm dai nilon Sợi 5 2008 C TY Tốt
11 Kìm ép cốt 40 tấn Cái 1 2007 C TY Tốt
12 Máy hàn + dây + mặt nạ
13 Túi đeo dụng cụ thi công
14 Máy cắt cầm tay Cái 1 2008 C TY Tốt
15 Dây an toàn Cái 5 2008 C TY Tốt
16 Guốc trèo Bộ 5 2008 C TY Tốt
17 Clê mỏ lết Bộ 5 2008 C TY Tốt
18 Xà beng Cái 2 2008 C TY Tốt
19 Búa tạ 7kg Cái 1 2008 C TY Tốt
21 Búa tay 1, 5 kg Cái 1 2008 C TY Tốt
2 Đặc điểm tổ chức quản lýcủa công ty TNHH Thái Long
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY TNHH THÁI LONG
Công ty thực hiện quản lý tập trung hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời tăng cường tính chủ động cho các phòng ban Tại phòng ban lại có bộ phận và cơ cấu tổ chức phù hợp với từng công trình thi công và chịu sự quản lý của công ty
- Giám đốc : là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
- Phó giám đốc : là người giúp việc cho giám đốc trong việc điều hành công việc chung trong toàn công ty
Ban hành chính tổ chức
Giúp giám đốc về công tác tổ chức lao động và tiền lương, công tác hành chính, văn phòng, đốingoại, đời sống y tế của cán bộ công nhân trong công ty. Đào tạo và nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật …
Ban tài chính kế toán
Là phòng chức năng trong doanh nghiệp giúp giám đốctrong lĩnh vực tài chính kế toán Cung cấp thông tin để lãnh đạo đơn vị biết được tình hình sửdụng các loại tài sản, lao độngvật tư, tiền vốn, doanh thu, chi phí, kết quả
3 6 sản xuất kinh doanh, tính đúng đắn của các giải pháp đã đề ra và thực hiện trong sản xuất kinh doanh … phục vụ cho việcđiều hành, quản lý hoạt động của công ty một cách kịp thời, hiệu quả, phân tích đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó đề ra các biện pháp, quyết định phù hợp về đường lối phát triển công ty
Kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng pháp luật của Nhà nước, theo chế độ quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức Kế toán Nhà nước, điều lệ kế toán trưởng và các quy định khác của công ty
Ban kế hoạch vật tư
Giúp giám đốc công ty thực hiện toàn bộ công tác kế hoạch trong ngắn hạn và dài hạn, công tác hợp đồng kinh tế định mức theo sản xuất, công tác lập và chỉ đạo kế hoạch sản xuất, việc lập quản lý mới theo đúng pháp lệnhhợp đồng kinh tế và các quy định khác của Nhà nước, công ty
Phòng kỹ thuật an toàn
Giúp giám đốc xây dựng chiến lược định hướng phát triểncủa công ty, lập và chỉ đạo kế hoạch sản xuất quý, tháng, năm ; công tác quản lý kỹ thuật, theo dõi lập biện phápkhối lượng và tiến độ thi công tại các công trình Quản lý công tác đầu tư xây dựng cơ bản, phân tích hoạt động về quản lý kỹ thuật, quản lý chi phí sản xuất, xây dựng công trình, sản phẩm, an toàn và bảo hộ lao động trong công ty
- Tham mưu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty và trực tiếp tổ chức kinh doanh trên thị trường để thực hiện kế hoạch của công ty Đảm bảo các nhiệm vụ kinh tế xã hội
- Thực hiện các hợp đồng kinh tế
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH THÁI LONG
Hiện nay việc tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Thái Long đang tiến hành theo hình thức tập trung Theo hình thức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại ban kế toánvà các đội không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng
NGUY Ễ N TH Ị TH Ắ M - L Ớ P KTG – K10 dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ về ban tài chính kế toán
Bộ máy kế toán của công ty gồm có
- Giúp giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn công ty theo cơ chế quản lý mới và theo đúng điều lệ kế toán Nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành
- Tổ chức bộ máy kế toán, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ đội ngũ cán bộ tài chính kế toán trong công ty Phổ biến hướng dẫn thực hiệ và cụ thể hóa kịp thời các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán Nhà nước và công ty
- Tổ chức việc tạo nguồn vón và sử dụng các nguồn vốn
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán.
- Theo dõi công tác thuhồi vốn và công nợ các công trình do công ty thi công
- Kiểm tra và tổng hợp báo cáo quyết toán toàn công ty theo chế độ quy định
- Hướng dẫn cac tổ đội thực hiệ quyết toán chi phí các công trình theo đúng chế độ quy định
- Kiểm tra và đôn đốc các kế toán viên trong ban kế toán tài chính hoànthành nhiệm vụ phân công
- Xác định các khoản thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nước
- Lập kê khai thuế và quyêt toán thuế với các cục thuế
- Lập báo cáoquyết toán tài chính theo chế độ quy định
- Tham gia tổng hợp báo cáo quyết toán khi kế toán tổng hợp yêu cầu
- Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với cấp trên, tính toán, xác định nghĩa vụ của các đơn vị trực thuộc
Kế toán tiền lương, tiền gửi, tiền vay và thanh toán
- Theo dõi tiền vay và tiền gửi của ngân hàng
- Theo dõi với thanh toán với ngân sách – thanh toán nội bộ, thanh toán với đơn vị cung cấp, các khoản phải thu khách hàng
- Lập các chứng từ thanh toán với ngân hàng
- Theo dõi thnah toán tạm ứng
Kế toán vật tư – công cụ dụng cụ
- Theo dõi thanh toán lương và BHXH toàn công ty
Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ
- Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ của toàn công ty
- Lập phiếu xuất nhập vật tư
- Tập hợp theo dõi chi phí khối cơ quan, tham gia lập báo cáo quyết toán và quyết toán tài chính
Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, cũng như đối chiếu so sánh kiểm tra tiền tại ngân hàng, ghi chép sổ sách thu chi tiền mặt Thủ quỹ còn tiến hành thanh toán lương nhân viên văn phòng trên cơ sở bảng lương
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
Hình thức kế toán của công ty là hình thức chứng từ ghi sổ, là hệ thống sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống hóa và tổng hợp số liệu các chứng từ kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép Niên độ kế toán được công ty áp dụng từ ngày 01\01 đến ngày 31 \12
Sổ NK đặc biệt Chứng từ ghi sổ Sổ , thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Sơ đồ ghi sổ theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
- Hàng tháng căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ lập định khoản kế toán rồi ghi vào sổ nhật kí chung theo thứ tự thời gian rồi từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái
- Tổng hợp cần mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt thì cũng căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái
- Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đông thời được ghi vào sổ kế toán chi tiết
- Lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết
- Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản
- Kiểm tra đối chiếu số liệu sổ các và bảng tổng hợp sổ chi tiết
- Tổng hợp số liệu lập bảng báo cáo kế toán.
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CỦA CÔNG TY
Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty là các công trình, hạng mục công trình nên công ty tiến hành quản lý chi phí sản xuất theo dự án Căn cứ vào các bản dự toán công trình thì kế toán tiến hành tập hợp chi phí và đánh giá sản phẩm dở dang để đối chiếu so sánh với dự toán, từ đó đưa ra những kiếnnghị để mức phí thực tế không lớn hơn dự toán
Công ty TNHH Thái Long là công ty xây dựng nên NVL chủ yếu là vật liệu xây dựng gồm nhiều chủng loại và quy cách khác nhau Nguyên vật liệu chủ yếu gồm có : cát, sỏi, đá, xi măng, sắt thép …
Hiện nay công ty tính giá trị thực tế NVL xuất kho theo phương thứcbình quân gia quyền
Hệ số giá = Giá thực tế VL tồn kho đầu kì + Giá thực tế VL nhập trong kì
Số lượng VL tồn kho đầu kì + Số lượng VL nhập trong kì Để tập hợp CPNVLTT kế toán sử dụng TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “
Trước tiên phòng kế hoạch vật tư căn cứ vào giá trị dự toán công trình, tiến độ thi công, các phương án thi công để lập kế hoạch cung ứng vật tư và tính toán lượng vật tư cần thiếtđồng thời giao nhiệm vụ thi công sản xuất cho các đội
Các đội căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán lượng vật tư cần phục vụ thi công và có nhu cầu về vật tư, các độilập yêu cầu cung ứng vật tư có xác nhận của đội trưởng gửi lên phòng vật tư Phòng vật tư xem xét, đối chiếu thấy hợp lý sẽ tiến hành làm thủ tục xuất kho cho thi công
Các phiếu xuất kho đưa đến phòng kế toán để đối chiếu, kiểm tra, sau đó
NGUY Ễ N TH Ị TH Ắ M - L Ớ P KTG – K10 kế toán tiến hành phân loại từng nhóm vật tư ghi vào thẻ kho
Sau khi nhận được tiền, đội trưởng mua vật tư nhập tại chân công trình phục vụ thi công, đồng thời hàng tháng kế toán căn cứ vào tình hình thực tế thi công trên cơ sở chứng từ tập hợp, hạch toán chi phí từng phần công trình. Sau đó kế toán đội gửi sổ giá thành công trình, hạng mục công trình và sổ chi tiền mặt cho ban kế toán Đến cuối kỳ, các chứng từ cập nhật hàng tháng kế toángửi cho ban kế toán để kiểm tra, đối chiếu bổ sung thêm các chi phí
Tại phòng kế toán, kế toán tổng hợp căn cứ vào biểu giá, sổ giá công trình, hạng mục công trình, sổ chi tiết tiền mặt để cập nhật, đối chiếu các chi phí vật liệu vào sổ chi tiết vật tư Căn cứ vào phiếu xuất vật tư cho công trình, hạng mục công trình để lập bảng phânbổ VL và ghi vào chứng từ ghi sổ và sổ cái
Nợ TK 621 ( chi tiết theo từng công trình )
Nợ TK 154 (chi tiết theo từng công trình)
Có TK 621 (chi tiết theo từng công trình)
Dưới đây là tổng hợp về CPNVL, CCDC cho một công trình
Công trình đường dây và trạm biến áp 400KVA 35/0 4KV công trình YÊN NGHĨA
Tên thiết bị ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cầu chì tự rơi Bộ 1 4, 200, 000 4, 200, 000
Vật liệu để lắp đặt 300, 370, 983
PHẦN XÂY DỰNG ĐƯƠNG DÂY
Móng cột đường dâyMT3 Móng 1 1, 444, 000 1, 444, 000
Tiếp địa đường dây Bộ 1 1, 083, 887 1, 083, 887
Cột bê tông ly tâmLT-16D Cột 1 10, 624, 000 10, 624, 000
Xà phụ đỗ lèo Bộ 1 305, 000 305, 000
Chuỗi sứ néo 4 bát Chuỗi
Dây và phụ kiện đường dây bộ 1 0
XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT
Móng cột trạm biến áp M1 Móng 2 0
Dây nối tiếp địa Bộ 1 353, 509 353, 509
Cột bê tông ly tâm LT 12B Cột 2 4, 082, 000 8, 164, 000
Xà hãm đầu trạm Bộ 1 1, 700, 000 1, 700, 000
Xà đỡ SI 35KV Bộ 1 1, 405, 330 1, 405, 330
Xà đỡ TG và chống sét van Bộ 1 1, 608, 920 1, 608, 920
Giá đỡ MBA và cổ chống tụt Bộ 1 6, 699, 465 6, 699, 465
Xà đỡ tủ hạ thế 0 4kv Bộ 1 807, 720 807, 720
Thang đỡ cap 0 4kv Bộ 1 62, 805 62, 805
Thanh cái giàm trạm Bộ 1 7, 942, 000 7, 942, 000
Sứ đựng VHD 35kv Quả 7 190, 000 1, 330, 000
Cáp đầu cực MBA 400kv Bộ 1 0
Tủ công tơ điện Tủ 1 3, 756, 000 3, 756, 000
Biển báo sơ đồ Bộ 1 1, 500, 000 1, 500, 000
Quy trình giám sát và CP thí nghiệm 1 9, 732, 909 9, 732, 909
Công trình trên có tổng chiphí về NVL, CCDC 421, 135, 404 đ
Nợ TK 621 421, 135, 404 (công trình YÊN NGHĨA)
Có TK 152, 153 421, 135, 404(công trình YÊN NGHĨA)
2 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí NCTT xây lắp các công tình, CN phục vụ thi công (cả vận chuyển, bốc dỡ vật tư trong phạm vi mặt bằng xây lắp &công nhân chuẩn bị thi công &thu dọn hiện trường ) Do đặc trưng riêng của ngành xây lắp, thời giant hi công kéo dài, khối lượng công trình hoàn thành trong tháng là ít dẫn tới chiphí NVLTT chiếm tỷ trọng trong Z công trình hoàn thành là cao CP NCTT bao gồm : tiền lương chính, phụ cấp lương của CN trực tiếp sản xuất và công nhân thuê ngoài thi công công trình
Hiện tại công ty đang áp dụng 2 hình thức trả lương đó là trả lương theo
SP (lương khoán) & trả lương theo thời gian
- Lương SP được áp dụng chủ yếu trong khoản mục CPNCTT hiện nay, lương khoán được thanh toán theo SP thực hiện mà cụ thể là từng công trình, hạng mục công trình, trong đơn giá lương khoán đã tính đủ tất cả các khoản lương chính, phụ, phụ cấp lương cho một khối lượng công việc
- Lương thời gian chỉ áp dụng cho những khối lượng thi công khi khoán gọn không xác định được thời gian hoàn thành hoặc chưa xác định được nội dung từng phần việc cụ thể phải làm Lương thời gian còn được áp dụng để tính trong một số trường hợp như nghỉ phép, nghỉ lễ, hội họp & lương của công nhân vận hành máy
Công việc tính lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương đều do kế toán tiền lương thực hiện Cụ thể đối với lao động trong danh sách của công ty(hợp đồng dài hạn ) tiền lương của từng người, từng tổ sản xuất, từng đội công trình và từng công trình được tính dựa vào bảng chấm công và các hợp đồng giao khoán Đối với 1 công trình lương từng người được tính dựa vào số công và đơn giá tiền công, sau đó tổng hợp lại cho từng tổ sản xuất, từng công trình
Khoản mục CPNCTT còn bao gồm các khoản trích theo lương nhưBHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định của bộ tài chính ( theo số liệu
BHXH = 22% trên tổng quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp trong đó 16% tính vào CPSX, 6% tính vào thu nhập người lao động
BHYT = 4, 5% trên tổng quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp trong đó 3% tính vào CPSX, 1, 5% tính vào thu nhập của người lao động
KPCĐ = 2% trên tổng quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp Để hạch toán CPNCTT kế toán sử dụng TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp “
Căn cứ vào bảng tính và thanh toán lương kế toán tính toán lương và các khoản trích theo lương sau đó hạch toán
Nợ TK 622 ( các khoản lương )
Khi thanh toán tiền lương hạch toán
Có TK 111, 112… Đối với công nhân thuê ngoài : trong quá trình thi công các đội có nhu cầu về nhân công, đội sẽ ký hợp đồng thuê nhân công, khi công việc hoàn thành bàn giao đội trưởng và kỹ thuật viên nghiệm thu công việc đã hoàn thành, kế toán đội căn cứ vào biên bản nghiệm thu thanh toán cho công nhân thuê ngoài và lập bảng thanh toán khối lượng công việc hoàn thành
Cũng với công trình trên tổng chi phí nhân công
Phần thi công Chi phí nhân công
Phần xây dựng đường dây 8, 108, 180
Xây dựng và lắp đặt trạm biến áp 22, 663, 568
3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Phương tiện thiết bị máy móc(xe máy)là một phần tài sản của công ty.
Dù được trang bị dưới bất kỳ hình thức nào đều nằm dưới sự quản lý của công ty Để tạo nguồn chủ động cho đội, phân xưởng phục vụ sản xuất và khả
NGUY Ễ N TH Ị TH Ắ M - L Ớ P KTG – K10 năng quản lý của độ đó Việc điều hành xe máy và theo dõi sự hoạt động được đặt dưới sự điều khiển trực tiếp của đội, xưởng và có sự giám sát mệnh lệnh chung của công ty Lái xe máy phải thực hiện thanh toán xăng dầu định kỳ với thống kê đội Phòng kế hoạch kỹ thuật chịu trách nhiệm lập kế hoạch sữa chữa xe máy hàng năm
Trong một tháng, xe máy của các đội có thể phục vụ cho nhiều công trình Đội phải báo cáo về bộ phận quản lý xe máy của công ty ( cụ thể là phòng quản lý cơ giới) toàn bộ công tác hoạt động của xe máy mình, quản lý qua chứng từ ban đầu là phiếu theo dõi hoạt động của xe máy thi công Đến cuối tháng, phiếu này cùng với chứng từ liên quan như hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, vật tư sử dụng cho máy chạy, bảng chấm công công nhân điều khiển máy, chi phí liên quan sửa chữa cho biết số km xe máy, số giờ máy hoạt động, lượng nhiên liệu tiêu hao, những phụ tùng đã thay thế sửa chữa được chuyển về phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ và phân bổ cho đối tượng liên quan Chi phí sửa chữa máy liên quan đến công trình nào thì phân bổ cho công trình đó
Máy thi công mà công ty sử dụng có thể là của phân xưởng, đội có thể là công ty thuê ngoài
Máy thi công của đội
Hàng tháng kế toán TSCĐ căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ để tính khấu hao, chi phí trích trước sửa chữa lớn của từng máy thi công nếu có Từ kết quả tính được, kế toán lập bảng kê chi phí khấu hao và trích trước sửa chữa lớn cho từng máy nếu có Tại công ty đối với máy móc thi công
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Kính gửi: Chi cục thuế quận Hà Đông
BẢN TRÍCH KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH NĂM 2010
(Khấu hao theo phương pháp đường thẳng)
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty TNHH Thái
Quận/huyện: Hà Đông Tỉnh/Thành phố: Hà Nội Điện thoại: 0433 516458 Đơn vị tính: VND
Thời điểm đưa vào sử dụng
Thời gian sử dụng (năm)
Máy hàn hồ quang MIG
Dựa trên bản tính khấu haoo TSCĐ kế toán định khoản
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM NHẰM TĂNG CƯỜNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG
CÔNG TY TNHH THÁI LONG
I ĐÁNH GIÁ NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ TỒN TẠI CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
Công ty TNHH Thái Long mới thành lập cách đây không lâu, được 4 năm đã không ngừng phát triển cả về quy mô và chất lượng sản phẩm Một điều không thể nói đến là công ty luôn tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh nhằm thu hút khách hàng và ký kết các hợp đồng xây dựng Đối với mỗi công trình, dự án, hạng mục công trình công ty đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra các dự toán tối ưu để giành thầu công trình Có được thành tựu như vậy là do những đóng góp không nhỏ của hạch toán kế toán trong các khía cạnh sau:
Chứng từ : hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức tương đối tốt, đảm bảo tính hợp lý hợp pháp đầy đủ theo quy định của bộ tài chính
Luân chuyển chứng từ : tuân thủ theo đúngchuẩn mực kế toán quy định, kiểm tra tính đúng đắn, trung thực hợp lệ … các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán sau đó kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu, phân loại chứng từ với phiếu nhập tại công trình rồi mới tiến hành định khoản và nhập số liệu
Tài khoản sử dụng : các tài khoản sử dụng tương đối hợp lý và chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình trong quá trình sản xuất kinh doanh Phương pháp hạch toán : theo phương pháp kê khia thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu cung cấp các thông tin thường xuyên, kịp thời cho công tác quản lý của công ty Công ty tiến hành hạch toán chi phí đích danh theo công trình, chi tiết cho công trình tới mức tối đ, hầu như tài khoản 627 đã chi tiết cho từng công trình giúp hạn chế việc
NGUY Ễ N TH Ị TH Ắ M - L Ớ P KTG – K10 phân bổ đảm bảo công tác quản trị tốt hơn
Sổ kế toán hình thức sổ được áp dụng hiện nay tại công ty là nhật ký chung Đây là hình thức đơn giản, thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính và dễ dàng ghi chép tổnghợp Đồng thời, việc ứng dụng máy vi tính vào công tác hạch toán đã tiết kiêm được đáng kể thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kế toán tài chính, kế tonas quản trị và kịp thời đưara các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Về bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người Chính vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty
Về tổ chức công tác kế toán : nhìn chung chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Cách thức hạch toán nói chung của công ty đã khá hữu hiệu và phù hợp với chế độ kế toán cải cách Công ty áp dụng thành công một số phần hạch toán kinh doanh trên máy vi tính với hệ thống sổ sách phù hợp theo hình thức nhật ký chung đúng với yêu cầu quy định của bộ xây dựng đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty
Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được xác định phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của công ty Công ty đã áp dụng hình thức giao khoán xuống các đội xây dựng và thi công Đây là một hình thức sản xuất phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của công ty
Về vật tư :công ty chuyển giao quyền chủ động cho đội trưởngchịu trách nhiệm mua sắm những vật tư còn thiếu cần sử dụng ngay, phải đảm bảo vật tư đúng chất lượng, đúng thủ tục theo chế độ hiện hành Đối với vật tư sử dụng của công ty, công ty cân đối, làm thủ tục xuất vào giá thành công trình
Về máy thi công: công ty luôn cố gắng đầu tư máy móc thiết bị, công nghệ mới Công ty tổ chức điều động máy thi công cho từng công trình Sau khi công trình hoàn thành được chuyể về kho để điều dưỡng máy và tiếp tục điều động cho các công trình khác Bên cạnh đó nếu không có hoặc thiếu,công ty thuê ngoài bằng hình thức hợp đồng, thuê thiết bị theo thể lệ hiện
5 6 hành Toàn bộ kinh phí hợp đồng được chuyển về phòng tài vụ theo dõi và hạch toán Đồng thời giải quyết cấp kinh phí kịp thời để các đội triển khai thi công
Sự phối hợp trên giữa các phòng ban công ty với đội phân xưởng luôn đảm bảo cho việc tính đầy đủ chính xác giá thành công trình, giải quyết tốt mối quan hệ giữa công ty với người lao động, với chủ đầu tư, nhà nước và các bên liên quan
Những điểm làm trên đây là do kết quả công sức lao động của toàn thể cán bộ nhân viên công ty Và một phần không nhỏ trong đó là sự cố gắn của phòng tài vụ thực hiện vai trò hạch toán tài chính của mình
Bước đầu áp dụng chế độ kế toán cải cách nên xuất hiện sự sai sót nhầm lẫn trong các công ty là không thể tránh khỏi Công ty TNHH Thái Long ngoài những điểm đã đạt được ở trên không tánh khỏi một số tồn tại nhất định Thứ nhất : việc tổ chức quản lý chi phí còn chưa chặt chẽ toàn diện nên vì thế mà giá thành sảnphẩm chưa phán ánh đúng bản chất của nó Trong sản phẩm công ty, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong những hướng chính để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên bên cạnh đó lại có kẽ hở về chi phí nguyên vật liệu do xưởng tự đảm nhiệm theo nhu cầu sản phẩm Nguyên vật liệu nàylàm cho giá thành sản phẩm hoặc có phần cao hơn so với việc lĩnh tại kho hoặc chất lượng chưa đảm bảo
