Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh thiết bị phòng cháy chữa cháy

1 Lời mở đầu Hiện kinh tế phát triển sở hạ tầng đợc nâng cao,việc đảm bảo an toàn phòng chữa cháy cho công trình lớn ngày đợc chủ đầu t trọng Công ty TNHH thiết bị phòng chữa cháy Hà Nội doanh nghiệp thơng mại chuyên cung cấp trang thiết bị ,các dịch vụ lắp đặt hệ thống phòng chữa cháy Qua 12 năm hình thành phát triển công ty ®· cã nhiỊu ®ãng gãp to lín viƯc gi¸n tiếp giảm thiểu vụ cháy nớc ta ,tăng độ an toàn tuổi thọ cho công trình xây dựng có quy mô lớn ,giảm thiểu thiệt hại cho nhà nớc ,góp phần đẩy nhanh công xây dựng phát triển đất nớc Từ đổi tên vào năm 1998 điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh khốc liệt ,công ty mặt đổi phơng thức quản lý ,mặt khác không ngừng tìm kiếm nhà cung cấp để hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm ,dịch vụ mở rộng thị trờng tiêu thụ Cho đến sản phẩm ,dịch vụ công ty đà đợc thị trờng toàn quốc chấp nhận tiêu thụ nhanh Để đạt đợc thành tích cần phải kể đến đóng góp không nhỏ máy kế toán ,các nhân viên phòng kế toán đà phát huy đợc lực cá nhân ,cùng khả làm việc hiệu ,giúp quản lý chặt chẽ chi phí đầu vào nhanh chóng hoàn thiện báo cáo tài cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc công ty ,để từ ban giám đốc đa định đắn mang tính chiến lợc việc hoàn thành mục tiêu công ty Có thể nói việc tổ chức tốt máy kế toán thành công lớn công ty Chính mà em đà chọn công ty làm nơi để nghiên cứu ,tiếp cận với thực tế ,nắm vững cách thức thực hành kế toán viết báo cáo thực tập Báo cáo thực tập tổng hợp chia làm ba phần : Phần I : Tỉng quan chung vỊ c«ng ty TNHH thiÕt bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội Phần II : Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty TNHH thiết bị phòng cháy chữa cháy Phần III : Đánh giá khái quát tổ chức hạch toán kế toán công ty TNHH thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội Với nỗ lực thân ,mặc dù đà cố gắng song điều kiện thời gian thực tập kiến thức thân hạn chế nên báo cáo thực tập tổng hợp tránh khỏi thiếu sót , mong nhận đợc đóng góp ngời quan tâm để báo cáo đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Văn Công môn kế toán trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân với ban giám đốc ,các nhân viên phòng kế toán công ty TNHH thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội đà giúp đỡ em hoàn thành báo cáo tổng hợp ! Hà Nội ,ngày tháng năm 2006 Sinh viên thực Nguyễn Mạnh Hùng Phần I Tổng quan chung Công ty TNHH thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội I.Quá trình thành lập Tên đầy đủ : Công ty TNHH thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội Tên thờng gọi : Cônag ty phòng cháy Hà Nội Tên giao dịch tiÕng anh : Ha Noi fire control and prevention equipments company limited Tên viết tắt : PCCC Hà Nội Trụ sở : 28B-Điện Biên Phủ-Ba Đình-Hà Nội Điện thoại : (84-4)8561764 Fax:(84-04)5144185 Email : pkd_pccchn@yahô.com Cônag ty TNHH thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội ,tiền thân công ty t nhân Ba Nhất đợc thành lập vào ngày 20-10-1993 Ban đầu ,Công ty có khoảng 30 công nhân có phân xởng Mặc dù năm đâù thành lập ,công ty gặp nhiều khó khăn thị trờng ,lao động ,maý móc thiết bị ,kinh nghiệm song công ty đà đạt đợc mục tiêu đà đề : hoàn thành tổ hợp đồng đà ký kết ,nâng cao uy tín cuả công ty thị trờng ,nộp thuế đâỳ đủ hạn cho quan thuế , Khi công ty chủ yêú cung cấp bình chữa cháy cho tổ chức cá nhân số tỉnh ,thành phố nớc Sau năm hoạt động vào tình hình ,chính sách chế độ nhà nớc ,phân tích nhu câù thị trờng đối thủ cạnh tranh ,ban giám đốc đà định đổi tên công ty thành Công ty TNHH thiết bị phòng chaý chữa cháy Hà Nôị vaò ngaỳ 16-10-1998 theo định UBND Thành Phố Hà Nội Kể từ năm 1998 đến công ty thực nhiều bớc phù hợp nên đà không ngừng tiến hành mở rộng quy mô ngành nghề kinh doanh Hiện taị ,công ty đà mở thêm phân xởng ,thuê thêm nhiều nhân công phục vụ cho hoạt động công ty Công ty đà lập chi nhánh : *Taị TPHCM :21 Điện Biên Phủ, P15,Quận Bình Thạnh-TPHCM *Tại Sơn La : 43 Đờng Tô Hiệu -Thị xà Sơn La -Tỉnh Sơn La Và đại lý thức : *HÃng chế tạo máy bơm chữa cháy Tohatsu-Nhật *HÃng chế tạo bình chữa cháy thiết bị chữa cháy SJ-Trung Quốc *HÃng chế tạo thiết bị baó cháy GST-Trung Quốc *HÃng chế tạo lăng phun nớc chữa cháy thiết bị chữa cháy Shilla-Hàn Quốc *HÃng chế tạo bình chữa cháy thiết bị chà cháy Lingjach *HÃng sản xuất thiết bị cứu hộ, cứu nạn Yutraco-Hàn Quốc *HÃng chế tạo ô tô chữa cháy thiết bị chữa cháy Rosenbauer *HÃng chế tạo thiết bị báo cháy Hochiki-Nhật Nh qua 13 năm hình thành phát triển ,công ty TNHH thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội đà đóng góp nhiều cho công công nghiệp hoá đại hoá đất nớc nói chung ngành phòng cháy chữa cháy nói riêng Công ty đà đợc ngành tuyên dơng ,và đợc tổng cục thuế tặng nhiều khen Ban giám đốc toàn công nhân viên công ty đà cố gắng để công ty từ công ty t nhân với thị trờng nhỏ hẹp trở thành Công ty TNHH thiết bị PCCC Hà Nội với quy mô lớn nhiều ,cung cấp nhiều loại bình chữa cháy ,các loại van ,vòi ,chăn chữa cháy , Cùng với dịch vụ lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy cho hầu hết tỉnh thành toàn quốc II.Đặc điểm kinh doanh 1.Ngành, nghề kinh doanh Công ty đà đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ t theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty Sở kế hoạch đầu t Thành Phố Hà Nôị cấp ngày tháng năm 2003 ngành nghề kinh doanh gồm : Đại lý mua , đại lý bán ,ký gửi hàng hoá; Sửa chữa bảo trì thiết bị phòng cháy chữa cháy; Thiết kế , lắp đặt hệ thống báo cháy , chữa cháy tự động thiết bị bảo vệ; Buôn bán hàng t liệu sản xuất ,t liệu tiêu dùng ( chủ yếu thiết bị điện , điện tử tin học ,bu viễn thông ) Lắp đặt ,sửa chữa ,bảo hành ,bảo trì thiết bị đà cung cấp lắp đặt; dịch vụ ăn uống; Duy tu , sửa chữa nạo vét hệ thống thoát nớc , xử lý nớc thải , chất thải ; sản xuất ,lắp ráp loại bình chữa cháy xách tay ,các loại hộp vòi ,các loại trụ họng nớc chữa cháy ; Thiết kế tổng mặt xây dựng công trình ; Thiết kế kiến trúc công trình ; Thiết kế nội ngoại thất công trình; Nh thấy , công ty đà đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh khác để thuËn tiÖn cho viÖc më réng lÜnh vùc kinh doanh sau Nhng , thực tế C«ng ty chØ chđ u thùc hiƯn kinh doanh lĩnh vực : Thiết kế ,lắp đặt hệ thống báo cháy , chữa cháy tự động thiết bị bảo vệ ; Sửa chữa bảo trì thiết bị phòng cháy chữa cháy; 2.Các thiết bị kinh doanh Công ty thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội có chức kinh doanh cung cấp thiết bị ,dịch vụ giải pháp chuyên ngành phòng cháy chữa cháy.Nhập ,kinh doanh vật t thiết bị phục vụ công tác phòng cháy chữa cháy Bên cạnh ,PCCC Hà Nội cung cấp lắp đặt ,bảo hành ,bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy ,thiết bị camera bảo vệ ,giám sát an ninh ,cấp thoát nớc xử lý nớc thải T T I Tên thiết bị II Thiết bị chữa cháy Bình chữa cháy xách tay Bình chữa cháy xe đẩy Vòi chữa cháy nilon, trang cao su Maý bơm chữa cháy động xănag Maý bơm chữa cháy động điện đầu phun níc tù ®éng III IV ThiÕt bị báo cháy Thiết bị báo cháy tự động Bọt chữa cháy hoà khônag khí Trụ cấp nớc chữa cháy Van điều khiển , van loại Nhà sản xuất GST-Hồng Kông (tiêu chuẩn Anh ) Hochiki-Nhật ,Anh ,Đức ,Mỹ ,Singapore Trung Quèc ,§øc ,Singapore,NhËt ,Anh Trung Quèc ,§øc ,Singapore,NhËt Trung Quốc ,Đức, Singapore,Nhật,úc.Pháp Tohatsu-Nhật Pháp ,italia,úc Trung Quốc , Nhật , Mỹ,Hàn Quốc Anh ,Pháp, Mỹ ,Đức ,Singapore,Trung Quốc Việt Nam ,Trung Quốc ,Mỹ, Singapore Pháp ,italia ,Đức ,Trung Quốc ,Nhật ,Anh,Mỹ Thiết bị cứu hộ ,cứu nạn Xe ô tô cứu hộ Hàn Quốc ,Aó Đệm cứu hộ Hàn Quốc Mặt nạ phòng độc Trung Quốc ,Nga Quần aó chữa cháy Trung Quốc ,Nhật ,Aó Dây cú nạn hạ chậm Trung Quốc ,Hàn Quốc Máy nạp khí thở Aó Thang dây cứu hộ Trung Quốc ,Hàn Quốc ,Mỹ Các thiết bị khác Các thiết bị Camera ,giám sát an ninh ,cấp thoát nớc xử lý nớc thải 3.Thị trờng kinh doanh Công ty TNHH thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội doanh nghiệp thơng mại mà thị trờng yếu tố sống công ty Thị trờng nơi cung cấp đầu vào đồng thời nơi tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thị trờng đầu vào tác động tới chi phí thị trờng đầu tác động tới doanh thu doanh nghiệp Nh thị trờng ảnh hởng định tới hoạt động doanh nghiệp ,do giai đoạn khác doanh nghiệp cần có chiến lợc phát triển thị trờng cách phù hợp ,từ việc phân đoạn đến chiếm lĩnh thị trờng phải có giải pháp cụ thể chắn Khi thành lập thị trờng công ty nhỏ bé Điều có nhiều nguyên nhân song nguyên nhân có tính chất định thành lập công ty cha nắm bắt đợc thị trờng ,uy tín công ty thị trờng thấp ,cha đợc nhiều bạn hàng biết đến , vơí nhiều khó khăn khác nh : vốn nhỏ , số lao động cha nhiều ,cơ sở vật chất hạ tầng yếu Dẫn đến số lợng mặt hàng ,dịch vụ công ty ,chất lợng mẫu mà hạn chế Lúc mặt hàng chủ yếu công ty bình chữa cháy ,công ty đáp ứng nhu cầu bình chữa cháy cho số tỉnh thành Ngay sau đổi tên ban giám đốc công ty thấy rõ tầm quan trọng thị trờng nên đà đẩy mạnh việc tiếp thị tìm kiếm thị trờng Vơí phơng châm giữ uy tín tốt với bạn hàng cũ không ngừng mở rộng phát triển thị trờng nhiều phơng pháp quảng cáo , nâng cao chất lợng hàng hoá ,dịch vụ ,giảm giá nhiều loại mặt hàng ,u đÃi toán , Cho đến ,công ty đà bớc hoàn thành mục tiêu mở rộng thị phần ,công ty cung cấp loại bình chữa cháy lắp đặt hệ thống phòng chữa cháy toàn quốc Với kế hoạch chiến lợc tìm kiếm ,xâm nhập ,chiếm lĩnh phát triển thị trờng nh Công ty đà ngày mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ ,giúp cho doanh số công ty liên tục tăng lên đặc biệt năm gần 4.Nguồn nhân lực Nguồn nhân lực nhân tố bên doanh nghiệp tác động mạnh mẽ đến phát triển doanh nghiệp tơng lai Có thể nói , công ty TNHH thiết bị PCCC Hà Nội phát triển vững nh nhờ có đội ngũ công nhân viên có trình độ , có tinh thần tập thể lòng nhiệt huyết lớn công ty Theo thống kê năm gần cho thấy số lợng lao động công ty đà tăng thêm 30 ngòi ,trung bình năm tăng khoảng 10 ngời tơng ứng vơí tốc độ tăng 20% Số lợng lao động công ty tăng cho thâý quy mô doanh nghiệp đà ngày mở rộng nhng tốc độ tăng nhỏ biêủ khả chuyên môn hoá cao Chất lợng lao động công ty :số lao động có trình độ cao tăng lên công ty đà tuyển chọn kỹ với tiêu chuẩn tuyển chọn đà đợc nâng lên cao ,và thờng nhân viên công ty năm trở lại có trình độ từ cao đẳng trở lên Thu nhập bình quân cuả nhân viên công ty qua năm bớc đợc nâng cao So sánh tiêu thu nhập bình quân năm 2002, 2003 ,2004 đà cho thấy điều Chỉ tiêu Năm 2002 Thu nhập bình quân 1.300.000 (ngời/thánag) Năm 2003 1.450.000 Năm 2004 1.850.000 Khi mức lơng cuả nhân viên công ty đợc cải thiện góp phần nâng cao đời sống cán công nhân viên ,nâng cao suất lao động Các sách phúc lợi , đÃi ngộ đào taọ ngời lao động đợc công ty thực theo pháp luật điều lệ cônag ty Ngơì lao động ®ỵc ký hỵp ®ång lao ®éng theo ®iỊu 27 Bé luật lao động thông t 21/ LĐTBXH ngày 12/10/1996 Bộ lao động thơng binh xà hội Trợ cấp việc chấm dứt hợp đồng lao động thực theo điều 10 Nghị định 198/CP ngày 31/12/1994 Chính Phủ Thời gian lao động nghỉ ngơi ,ngời lao động làm việc theo quy định làm việc cđa nhµ níc lµ mét ngµy tiÕng ,nghØ tra 1.5 tiếng.Ngày nghỉ hàng tuần vào chiêù thứ bảy ngày chủ nhật ,còn riêng nhân viên bảo vệ làm việc theo xếp ban giám đốc cônag ty Công ty năm tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho cán công nhân viên Khi nhân viên ốm đau nằm viện điều trị đêù đợc công ty thăm hỏi , bồi dỡng Ngoài , ngày lễ tết cổ truyền Công ty thờng biêú quà cho gia đình cán công nhân viên Việc nâng cao trình độ cho cán công nhân viên công ty đà đợc ban giám đốc trọng Công ty khuyến khích công nhân viên nâng cao kiến thức ,trình độ 5.Kết hoạt động kinh doanh cônag ty năm 2002 - 2004 Căn vào bảng phân tÝch kÌm theo ta thÊy tỉng doanh thu cđa c«ng ty 2003 tăng so với năm 2002 19.810.686.100VNĐ tơng ứng với 57,84%;năm 2004 tăng so với năm 2003 965.586.720 VNĐ tơng ứng vơi tốc độ tăng 20,28% Nh tổng doanh thu công ty qua năm 2002 2004 có xu hớng tăng lên nhng tốc độ tăng doanh thu lại giảm dần Trong doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỉ lệ lớn Giá vốn hàng bán năm 2003 tănag so với năm 2002 54,74% Nh tốc độ tăng giá vốn năm thấp tốc độ tăng doanh thu 57,84%); Giá vốn hàng bán năm 2004 tăng so với năm 2003 18,21% tốc độ tăng doanh thu 20,28% Và nh qua năm 2002 -2004 công ty ®· thùc hiƯn tèt viƯc gi¶m chi phÝ s¶n phÈm đầu vào ,để hạ giá thành sản phẩm Lợi nhuận gộp công ty không ngừng tăng lên ,năm 2003 tăng so với năm 2002 2.973.860.204VNĐ tơng ứng với tốc độ tăng 85,03% ;năm 2004 tăng so với năm 2003 2.296.852.632 VNĐ tơng ứng với tốc độ tăng 35,32% Tốc độ tăng lợi nhuận gộp giảm dần tốc độ tăng doanh giảm dần qua năm Ta thấy tiêu giá vốn /doanh thu giảm dần qua năm đồng nghĩa với việc tiêu LN gộp /Doanh thu tăng lên qua năm Tỉ suất LN trớc thuÕ /doanh thu vµ LN sau thuÕ /doanh thu có giảm năm 2003 song đến năm 2004 lại tăng hẳn so với năm 2002 Tóm lại ,qua bảng phân tích kết kinh doanh công ty qua năm 2002 - 2004 ta thấy Công ty đà bớc phát triển vững Công ty đà tiết kiệm đợc chi phí đầu vào ,mở rộng thị trờng tiêu thụ Đó nhân tố tích cực mà công ty cần phát huy 6.Đặc điểm tổ chức maý quản lý cuả công ty Sau chuyển đổi từ doanh nghiệp t nhân thành công ty TNHH hai thành viên năm 1998 , phơng thức quản lý công ty chuyển từ tính chất tập trung vào vài cá nhân lÃnh đạo sang tính chất lÃnh đạo kiểm soát tập thể thành viên Hội đồng thành viên : bao gồm tất 11 thành viên công ty , quan quyền lực cao công ty định vấn đề quan trọng , vấn đề liên quan đến chiến lợc phát triển dài hạn công ty Giám đốc công ty : Là ngời điều hành hoạt động kinh doanh ngày công ty ,do Hội đồng thành viên bầu chịu trách nhiệm trớc hội đồng thành viên toàn hoạt ®éng vđa c«ng ty Cè vÊn kü tht : có trách nhiệm t vấn tham mu cho giám đốc vấn đề kỹ thuật cônag ty Cè vÊn ph¸p lt : cã tr¸ch nhiƯm t vÊn cho giám đốc công ty pháp luật trình tiến hành hoạt động kinh doanh Phó giám ®èc : cã tr¸ch nhiƯm gióp viƯc cho gi¸m ®èc việc điều hành hoạt động công ty Phòng kỹ thuật : có chức nghiên cứu ,kiểm tra tiêu chuẩn loại hàng hoá nhập Đồng thời tiến hành khảo sát ,thiết kế , lắp đặt hệ thống thiết bị phòng cháy chũa cháy Các phận chịu đạo trực tiếp phòng kỹ thuật bao gồm : Bộ phận khảo sát ,thiết kế : nhân viên tiến hành quan sát ,phân tích từ thiết kế hệ thống phòng báo cháy phù hợp với công trình Bộ phận thi công : có trách nhiệm thi công với thiết kế phận thiết kế Phòng kế toán : có chức thu thập chứng từ ,hoá đơn Từ phơng pháp nghiệp vụ kế toán để tiến hành lập báo cáo tài Phòng kinh doanh : có chức nghiên cứu , tìm hiểu thị trờng nhập Đồng thời tiến hành giới thiệu sản phẩm công ty sơ đồ máy tổ chức công ty giám đốc công ty cè vÊn kü thuËt phßng kü phã phßng phßng t vấn pháp luật phận, sửa chữa phòng hành đốc doanh hành phận khảo sát, thiết kế nghiên cứu thị trờng nhập giới thiệu sản phẩm kế toán tr ởng px tu sửa chữa tb px xúc nạp, hoàn thiện bình cc phận thi công kho lu trữ vật t, thiết bị p trách kt báo cháy p trách kt chữa cháy k.toán công trình nc c.nghệ bh, bảo trì sp k toán toán kt c.phí tính giá sp kt kho quỹ ngân hàng Phần II.Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty TNHH thiết bị phòng cháy chữa cháy Hà Nội I.Tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh ,bộ máy kế toán cuả công ty TNHH thiết bị Phòng cháy chữa chaý Hà Nội đợc tổ chức theo hình thức tập trung Toàn công việc kế toán đợc tập trung phòng kế toán 1.Phơng thức tổ chức máy kế toán công ty Nhiệm vụ cuả phòng kế toán hớng dẫn kiểm tra việc thực thu thập xử lý thông tin kế toán ban đầu ,thực chế độ hạch toán quản lý tài theo quy định cuả Bộ tài Đồng thời ,phòng kế toán công ty cung cấp thông tin tình hình tài cuả công ty