Häc ViƯn Tµi ChÝnh Líp: LC.12/21.05 LỜI MỞ ĐẦU Khi tham gia hội nhập vào kinh tế toàn cầu, giống nước bạn - Việt Nam nằm ngồi vịng quay bánh xe lịch sử Các doanh nghiệp nước nay, phải đối mặt với khó khăn mang tính thời đại Muốn đứng vững thị trường, vào lúc này, không cách khác doanh nghiệp phải xây dựng phương thức kinh doanh thích hợp Một công cụ giúp doanh nghiệp cạnh tranh thị trường giá thành Hạ giá thành ln mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để đạt mục tiêu này, doanh nghiệp phải tổ chức công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợp lý Trong thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần Thương Mại & Đầu Tư Thanh Sơn, với nhận thức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn, cần hồn thiện mặt lý luận thực tiễn để phục vụ cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Em định lựa chọn đề tài “Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại & đầu tư Thanh Sơn” làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề cuối khóa Kết cấu luận văn gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại & đầu tư Thanh Sơn Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại & đầu tư Thanh Sơn Hà Nam, ngày 18 tháng 10 năm 2010 Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Häc ViƯn Tµi ChÝnh Líp: LC.12/21.05 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất Trong q trình hoạt động, DN nói chung DN xây lắp nói riêng phải huy động sử dụng nguồn lực, vật lực (lao động, vật tư, tiền vốn…) để thực xây dựng tạo sản phâẩ xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình… Q trình tạo sản phẩm đồng nghĩa với việc DN phải bỏ khoản hao phí lao động sống, lao động vật hoá cho trình hoạt động Vậy, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động xây dựng, lắp đặt cơng trình thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm: Chi phí lao động sống: chi phí tiền cơng, tiền lương phải trả cho người lao động tham gia vào trình sản xuất Chi phí lao động vật hố: toàn giá trị tư liệu sản xuất hao phí q trình tạo sản phẩm xây lắp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ… Các loại chi phí khác: BHXH, BHYT, KPCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí khác tiền… Độ lớn chi phí sản xuất đại lượng xác định phụ thuộc vào hai nhõn t ch yu l: Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tài ChÝnh Líp: LC.12/21.05 Khối lượng lao động tư liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định Giá tư liệu sản xuất tiêu dùng tiền công cho đơn vị lao động hao phí 1.1.1.2 Bản chất giá thành sản phẩm Các chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm biểu mặt định tính định lượng Mặt định tính chi phí sản xuất yếu tố chi phí vật hay tiền tiêu hao trình sản xuất chế tạo sản phẩm Mặt định lượng chi phí thể mức độ tiêu hao cụ thể loại chi phí tham gia vào q trình sản xuất chế tạo sản phẩm hồn thành, biểu thước đo giá trị Mục đích chi phí bỏ doanh nghiệp tạo nên giá trị sử dụng định để đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp quan tâm đến hiệu chi phí bỏ ra, để chi phí bỏ nhất, thu giá trị sử dụng lớn nhất, doanh nghiệp ln tìm biện pháp để hạ thấp chi phí nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa Trong hệ thống tiêu kinh tế phục vụ công tác quản lý giá thành sản phẩm tiêu thỏa mãn, đáp ứng nội dung thông tin Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất chi lượng giá trị sử dụng thu cấu thành khối lượng sản phẩm (cơng việc, lao vụ) hồn thành Như vậy, chất giá thành dịch chuyển giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, cơng việc định hồn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu chức thước đo bù đắp chi phí chức lập giá Tồn chi phí ma doanh nghiệp chi hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ phải bù đắp số iền thu tiêu thụ sản phẩm, lao vụ Việc bù đắp chi phí đầu vào đố đảm bảo trình tái sản xuất, trang trải chi phí đầu vào có lãi Trong ch th trng giỏ Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tài Chính Lớp: LC.12/21.05 bán sản phẩm phụ thuộc vào quy luật cung cầu thị trường, nhiên biểu giá trị chúng dựa sở giá thành sản phẩm để xác định Vì vậy, giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sn xut v giỏ thnh sn phm Do đặc thù nghành xây dựng , sản phẩm xây lắp việc quản lý đầu t xây lắp mộ trình khó khăn phức tạp Để quản lý chặt có hiệu nguồn vốn đầu t, Nhà nớc ta đà ban hành quy chế phù hợp với tình hình nay: - Công tác quản lý đầu t xây lắp phải tạo sản phẩn, dịch vụ đợc xà hội chấp nhận đợc giá chất lợng, đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế xà hội tong thời kỳ - Thực hiên chuyển dịch cấu theo hớng công nghiệp hoá, hiệ đại hoá đẩy mạnh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân - Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn nớc - Xây lắp theo quy hoặch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến phù hợp mỹ quan công nghệ xây lắp đại: Xây lắp ®óng tiÕn ®é, chÊt lỵng cao, chi phÝ hỵp lý thực hiệ đảm bảo công trình Thực tế, nớc ta năm qua lĩnh vực xây dựng xảy tình trạng lÃng phí, thất thoát lợng lớn vốn đầu t Để hạn chế tình trạng này, Nhà nớc trực tiếp quản lý giá xây lắp thông qua ban hành chế độ, Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tài Chính Lớp: LC.12/21.05 sách giá, nguyên tắc lập dự toán, định mức kinh tế, kỹ thuật, đơn giá xây lắp để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình hạng mục công trình Giá toán công trình giá trúng thầu điều kiện ghi hợp đồng chủ thầu chủ đầu t Giá trúng thầu không đợc vợt tổng dự toán đợc duyệt Đối với doanh nghiệp xây lắp để đảm bảo thi công tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình, giá hợp lýBản thân doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức, quản lý sản xuất, chi phí sản xuất chặt chẽ có hiệu Ngày lĩnh vực xây dựng chủ yếu sử dụng phơng pháp đấu thầu Vì vây để doanh nghiệp tồn phát triển đảm bảo kinh doanh có lÃi, doanh nghiệp phải xây dựng giá đấu thầu hợp lý dựa định mức đơn giá xây lắp bản, gía thị tròng khả doanh nghiệp Để thực đợc yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế, trớc hết quản lý chi phí giá thành trọng tâm công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.3 S cn thiết nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.3.1.1 Sự cần thiết kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây lắp doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất vật chất loại sản xuất đặc biệt - xây dựng lắp đặt cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thông vận tải…tái tạo tài sản cố định - hệ thống xương sống cho kinh tế quốc dân Phõn tớch chi phớ sn xut kinh Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tµi ChÝnh Líp: LC.12/21.05 doanh giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp giúp nhà quản trị doanh nghiệp thấy cấu chi phí doanh nghiệp có hợp lý hay khơng, trình độ quản lý chi phí doanh nghiệp, phận quản lý loại chi phí cụ thể nào, lập cơng tác dự tốn, kế hoạch giá thành, quản lý giá thành sản phẩm xây lắp, đề xuất biện pháp tổ chức thi công, quản lý chi phí , hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp, tạo điều kiện tăng khả cạnh tranh, tăng khả tích lũy cho doanh nghiệp 1.3.1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần nắm rõ nhiệm vụ sau: - Trước hết cần nhận thức đắn vị trí vai trị nhiệm vụ kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm tồn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế tốn có liên quan, kế tốn yếu tố chi phí tiền đề cho kế tốn chi phí tính giá thành - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Căn đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, khả yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để xác định đối tượng tính giá thành cho phù hợp - Tổ chức máy kế toán cách khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế tốn có liên quan đặc biệt phận kế tốn yếu tố chi phí - Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng yêu cầu thu nhận- xử lý- hệ thống hóa thơng tin chi phí, giá Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Häc ViƯn Tµi ChÝnh Líp: LC.12/21.05 thành doanh nghiệp - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thơng tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm, giúp nhà quản trị doanh nghiệp định cách nhanh chóng, phù hợp 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 1.2.1 Ph ân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1.1.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí phân loại theo mục đích cơng dụng kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí có mục đích cơng dụng kinh tế xếp chung vào loại Cụ thể bao gồm có: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sản xuất chung - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : bao gồm tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp hoạt động sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, vật liệu sử dụng luân chuyển, vật kết cấu liên quan trực tiếp đến trình thi cơng xây lắp cấu thành thực thể nên sở vật chất cơng trình sắt thép,xi măng, ciment, vôi, bêtông đúc sẵn, panen, thiết bị vệ sinh, bơng gió, … Như vậy, chi phí ngun vật liệu trực tiếp giá thực tế nguyên liệu, vật liệu dùng trực tiếp thi công xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp : bao gồm tiền lương cơng nhân trực tiếp thực q trình thi công xây lắp công nhân định biên hay định biên lao động doanh nghiệp Trong xây lp, tớnh cht khụng Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tài Chính Líp: LC.12/21.05 ổn định, khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm khoản trích theo lương tính vào chi phí kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân thi công xây lắp Đồng thời khơng tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp khoản chi phí tiền lương công nhân khuân vác, vận chuyển, … vật tư ngồi phạm vi quy định - Chi phí sử dụng máy thi cơng : bao gồm tồn chi phí liên quan trực tiếp gián tiếp đến trình vận hành máy thi cơng ngồi cơng trường chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, tiền lương công nhân vận hành, phục vụ máy thi công, chi phí khấu hao máy, chi phí vận chuyển máy, chi phí sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn, chi phí dịch vụ, điện nước liên quan đến vận hành máy thi công…Điểm đặc biệt cần lưu ý chi phí sử dụng máy thi cơng khơng bao gồm khoản trích kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế công nhân vận hành máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung : bao gồm tồn chi phí liên quan trực tiếp đến thi cơng xây lắp ngồi cơng trường khơng bao gồm khoản mục chi phí trên như : Chi phí nhân viên phục vụ, quản lý thi cơng xây lắp ngồi cơng trường tiền lương, khoản trích theo lương tính vào chi phí kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế toàn nhân viên trực tiếp thi cơng xây lắp, vận hành máy móc thiết bị phục vụ thi cơng xây lắp ngồi cơng trường ; Chi phí ngun vật liệu phục vụ thi cơng xây lắp ngồi cơng trường ; Chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho thi công xây lắp ván khuôn đà giáo, cuốc thuổng, dụng cụ cầm tay, … ; Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ thi cơng xây lắp ngồi cơng trường ; Chi phí dịch vụ th ngồi liên quan đến việc thi cơng xây lắp ngoi Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Häc ViƯn Tµi ChÝnh Líp: LC.12/21.05 cơng trường điện, nước, gió, bảo hiểm tài sản, bảo hiểm thi cơng ; Các chi phí khác tiền liên quan đến thi cơng xây lắp ngồi cơng trường chi phí tát nước vét bùn, chi phí lán trại tạm thời, chi phí vận chuyển vật tư ngồi phạm vi qui định, chi phí đo đạc, chi phí bảo dưỡng bêtơng, tiền ăn ca chi phí ytế… Dựa vào cách phân loại giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp thấy quy trình vận động chi phí doanh nghiệp; cung cấp sở cần thiết để lập giá thành kế hoạch; xác định đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm; sở để lập báo cáo kế tốn, tài liệu chi phí sản xuất theo khoản mục; sở quan trọng để phân tích chi phí sản xuất, cung cấp thơng tin hữu dụng cho nhà quản trị doanh nghiệp Đây cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp áp dụng phổ biến Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố sản xuất Căn vào nội dung kinh tế chi phí để xếp chi phí có nội dung kinh tế ban đầu giống vào nhóm chi phí.Cách phân loại khơng phân biệt nơi chi phí phát sinh mục đích sử dụng chi phí.Mục đích cách phân loại để biết chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm loại nào,số lượng,giá trị loại chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố chi phí sau: + Chi phí ngun kiệu,vật liệu: gồm tồn giá trị loại nguyên liệu,nhiên liệu phụ tùng thay thế,vật liệu thiết bị xây dựng bản,dụng cụ mà doanh nghiệp thực sử dụng cho hoạt động sản xuất + Chi phí nhân cơng: tồn số tiền lương tiền cơng phải trả,tiền trích BHXH,BHYT,KPCĐ cơng trình,viên chức doanh nghiệp + Chi phí khấu hao TSCĐ: tồn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng doanh nghiệp Chuyªn đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học ViƯn Tµi ChÝnh Líp: LC.12/21.05 + Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền DN phải trả dịch vụ mua từ bên ngoài: tiền điện,tiền nước,tiền điện thoại,phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí khác tiền: gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh DN yếu tố chi phí chi phí tiếp khách,hội họp,hội nghị 1.2.1.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp a Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành: giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành : Giỏ thnh d toỏn Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Giá thành dự tốn : tổng chi phí dự tốn để hồn thành sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán xác định sở định mức đơn giá chi phí Nhà nước quy định (đơn giá bình quân khu vực thống nhất) Giá thành nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng đầu ra: Giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình = Giá thành dự tốn cơng trình, hạng + mục cơng trình Thu nhập chịu Thuế GTGT + thuế tính trước đầu Giá thành kế hoạch :là giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch thường nhỏ giá thành dự toán xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành thực tế : Là tiêu phản ánh toàn chi phí thực tế để hồn thành sản phẩm xây lắp Giá thành tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất tập hợp cho sản phẩm xây lắp thực kì Giá thành cơng trình lắp đặt thiết bị khơng bao gồm giá trị thiết bị Chuyªn đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Häc ViƯn Tµi ChÝnh Líp: LC.12/21.05 nhân giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp tiền lương tính giá thành thuận tiện * Về cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cụng Công tác hạch toán chi phí liên quan đến máy thi công thành khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy thi công thuận lợi cho kế toán tính giá thành.Khi thuê máy,công ty có làm đầy đủ thủ tục nh Hợp đồng thuê máy * Về cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sn xut chung Chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp thành bảng riêng chi tiết loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu * V vic hp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Cơng ty tổ chức hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình theo đơn đặt hàng hoàn toàn hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất Công ty,trên sở xác định giá thành sản xuất khối lượng hoàn thành * Về việc xác định sản phẩm dở dang Việc kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối hợp lý chặt chẽ,góp phần việc xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 3.1.2 - Những hạn chế - VÒ máy kế toán: Công ty ngày phát triển lớn mạnh, số lợng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều Do đó, máy kế toán công ty vất vả việc hạch toán loại chi phí vào lúc tổng hợp cuối kỳ Hơn công ty có nhân viên kế toán tổng hợp, nh Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tài Chính Lớp: LC.12/21.05 tải Sự thiếu hụt nhân viên chắn hạn chế phần khả máy kế toán công ty - Về đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Do công ty phải thuê máy thi công,mà chi phí thuê máy nhỏ,nên việc hạch toán chi phí thuê máy thi công vào tk 623 không hợp lý - V cơng tác quản lý hạch tốn chi phí: ë Công ty CP TM & ĐT Thanh Sơn, số điều kiện khách quan mang lại, kết hợp với phần yếu tố chủ quan từ phía Công ty, nên không tránh khỏi số yếu quản lý nh phần hành kế toán Vì thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng gặp nhiều khó khăn hoạt động xây dựng có đặc điểm riêng so với doanh nghiệp sản xuất khác Do công tác hạch toán nói chung công tác tính giá thành, tập hợp chi phí nói riêng công ty Thanh Sơn không tránh khỏi hạn chế định - V chi phớ NVLTT: L doanh nghip xây lắp nên Cơng ty có nhiều địa bàn hoạt động phân tán nhiều nơi nước, việc ln chuyển chứng từ từ cơng trường lên Công ty thường thực vào tháng cuối tháng.Vì vậy, cơng việc phịng kế tốn Cơng ty không dàn đều, tập trung dồn vào cuối tháng Việc tổng hợp xử lý số liệu vào cuối tháng thường lớn làm cho việc lập báo cáo kế toán quản trị báo cáo kế toán tài bị chậm trễ Sức ép việc xử lý cung cấp thơng tin dẫn tới nhiều thiếu xót cơng việc kế tốn Cơng tác ln chuyển chứng từ đội phịng kế tốn ang Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tài Chính Lớp: LC.12/21.05 cịn có chậm trễ Thơng thường, chứng từ phát sinh kế toán đội tổng hợp đến cuối tháng gửi cho phịng kế tốn cơng ty Nhưng thực tế cịn tình trạng nhiều chứng từ phát sinh tháng phải đến tháng sau gửi lên Chính chậm trễ làm cho tỷ trọng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp tháng, kỳ có biến động lớn, phản ánh khơng đúng, khơng xác chi phí phát sinh tháng làm cho cơng việc hạch tốn khơng hồn thành đầy đủ, hạn đồng cơng việc dồn vào cuối kỳ kế tốn Do cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán nên việc ghi chép quản lý sổ sách cịn nhiếu sai sót Do hình thức khốn gọn cơng trình nên khơng thể tránh tình trạng ứ đọng vật tư kho, dẫn đến quản lý chi phí giá thành, giá vật tư thường gặp khó khăn Vì Cơng ty khó giám sát xác mức chi phí cho cơng trình, HMCT thực tế phát sinh - Về chi phí nhân cụng: Công ty giao khoán cho đội, đội trởng tiến hành chia lơng nhng công ty lại không theo dõi cụ thể trình chia lơng nên dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động hởng không công sức đội trởng dễ hởng lợi Khi công ty lập bảng tổng hợp lơng cho công trình, cha ghi rõ công nhân làm hợp đồng làm khoán định hởng lơng phần việc Bộ phận tạp vơ cịng kh«ng chi tiÕt thĨ c«ng viƯc cđa ngời - Về chi phí sản xuất chung: Công ty tập hợp tiền điện,tiền nớc theo tổng số mà cha chi tiết theo loại nên nhìn vảo bảng tổng hợp chi phí chung sổ chi Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tài Chính Lớp: LC.12/21.05 tiết chi phí ngời quản lý rõ gồm loại chi phí 3.2 Mt s kin ngh nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu phải hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thnh Do đặc thù ngành nghề kinh doanh nên Công ty CP TM & ĐT Thanh Sơn, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề thực quan trọng có ý nghĩa định tồn doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn Việc tập hợp chi phí sản xuất xác, tính đắn giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho ổn định phát triển doanh nghiệp mà đóng vai trò quan trọng quản lý sử dụng vốn vấn đề nan giải tăng trởng kinh tế nớc ta 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Nh»m n©ng cao hiệu quản lý chi phí nói chung công tác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm công ty, công ty cần tiếp tục phát huy u điểm tìm phơng hớng giải quyết, khắc phục tồn nhằm làm cho công tác kế toán công ty thực trở thành công cụ quản lý nhạy bén - Về mô hình tổ chức máy kế toán: Hiện nay, Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tài Chính Lớp: LC.12/21.05 máy kế toán công ty gồm ngời kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, ngời kiêm nhiệm đến 3, phần hành, điều vừa sai nguyên tắc,vừa dễ dẫn đến gian lận sai sót cộng sổ Để công việc kế toán công ty đợc tiến hành tốt hơn, văn phòng, công ty nên tuyển thêm kế toán phù hợp với phần hành khác nhau, phân chia công việc cho ngời nhằm đảm bảo tính đắn theo quy định, đồng thời trình vào sổ, tổng cộng số liệu lên báo cáo kế toán đợc tiến hành nhanh gọn hơn, đảm bảo tính kịp thời Song song với việc tuyển thêm nhân viên kế toán văn phòng, dới công trình , công ty nên bố trí thêm 2,3 kế toán nam công trình để theo dõi đầy đủ nghiệp vụ phát sinh, định kỳ, tập hợp chứng từ chuyển phòng kế toán, việc làm vừa có tác dụng kiểm tra đợc tính nghiêm túc kế toán xí nghiệp, vừa ảnh hởng tích cực đến trình luân chuyển chứng từ Hiện nay,việc tổ chức mô hình kế toán theo mô hình kế toán tập trung không phù hợp doanh nghiệp xây lắp Do công ty thờng tiến hành thi công công trình xa nên để đảm bảo tính xác cho việc cộng sổ, công ty nên thay đổi mô hình kế toán áp dụng, công ty nên tổ chức máy kế toán theo mô hình kế toán phân tán, giao việc cộng sổ, vào sổ sách Nhật ký chung, sổ Cái cho tất kế toán dới xí nghiệp, định kỳ, kế toán xí nghiệp chuyển toàn chứng từ, sổ sách liên quan phòng kế toán Công việc lại phòng kế toán Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học ViƯn Tµi ChÝnh Líp: LC.12/21.05 lµm lµ kiĨm tra tÝnh đắn, xác tất chứng từ, sổ sách tiến hành lập báo cáo kế toán - Về đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: công ty nên hạch toán chi phí thuê máy thi công vào TK 627 phù hợp - Về chi phí NVLTT: VËt t chiÕm tû träng lín nhÊt gi¸ thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật t cần thiết Tại công trình, công ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế toán Vì vậy, công ty nên tận dụng lực lợng lao động để tổ chức hạch toán chặt chẽ trình nhập vật t công trờng trình xuất vật t thực cho thi công Khi xt vËt t cho thi c«ng,c«ng ty kh«ng thĨ dïng phiếu xuất kho thông thờng mà phải dùng phiếu xuất kho theo hạn mức Trong trình thi công, đội trởng có trách nhiệm quản lý vật t đảm bảo cho trình nhập xuất vật t xác hiệu Cuối tháng, phiếu nhập kho, xuất kho,thẻ kho hoá đơn mua hàng đợc gửi lên phòng kế toán công ty để ghi sổ đối chiếu số liệu Do vật t đợc nhập vào kho, công ty lập phiếu nhập kho thẻ kho, công ty nên lập cho loại vật t danh mục đánh mà số cho vật t Mỗi vật t đợc đánh mà nh thÕ sÏ rÊt thn lỵi cho viƯc theo dâi vËt t - Về chi phí nhân công: Việc công ty đội trởng tự chia lơng cho công nhân dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động không nhận đợc mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, công ty nên trực dõi trình chia lơng Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tài Chính Lớp: LC.12/21.05 cho công nhân đội Cuối tháng, kế toán tổng hợp nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp lơng theo hợp đồng làm khoán Sau kế toán công ty kiểm tra khớp số liệu bảng chấm công, hợp đồng làm khoán bảng tổng hợp lơng theo hợp đồng công ty lập đội lập, kế toán công ty lập bảng tổng hợp lơng theo công trình Khoản mục chi phí nhân công vai trò phận cấu thành giá thành sản phẩm công ty mà liên quan ®Õn nhiỊu vÊn ®Ị x· héi phøc t¹p Do vËy, việc ý giảm chi phí nhân công, công ty cần ý áp dụng biện pháp nhằm nâng cao suất lao động công nhân cách sử dụng hợp lý lực lợng lao động phù hợp với khả ngời lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề ngời lao động đảm bảo đời sống nh an toàn trình làm việc cho ngời lao động - Về chi phí sử dụng máy thi công: Hiện Công ty máy thi công mà tất thuê, phận điều khiển máy thuê trọn gói Việc thuê toàn chi phí máy thi công nh có mặt trái nó, chi phí thuê máy tốn kém, ảnh hởng đến tổng chi phí toàn công trình Vì vậy, để tiết kiệm chi phí sử dụng máy, công ty nên tiến hành mua, lắp đặt số máy thi công thờng xuyên sử dụng, đồng thời tiến hành tuyển thêm nhân công trực tiếp điều khiển loại máy đó, việc giảm chi phí đợc có tác dụng tốt nhiêu, vấn đề thiết thực toàn công ty Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tài Chính Lớp: LC.12/21.05 - Về chi phí sản xuất chung: Kế toán công ty nên tách riêng phần chi phí tiền điện riêng chi phí tiền nớc riêng để tiện theo dõi,quản lý cho công trình Các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT,TCTN công ty tham gia đầy đủ cho cho nhân viên.Riêng khoản KPCĐ công ty không đăng ký,đề nghị công ty tham gia đầy đủ khoản trích theo lơng theo chế độ hành - Về phần mềm kế toán: Do xà hội ngày phát triển,khoa học máy tính đà đợc sử dụng rộng rÃi tất doanh nghiệp,khi sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm thiểu sác sai sót chậm trễ công tác hạch toán kế toán, xuất phát từ điều kiện thuận lợi phần mềm kế toán mang lại,công ty nên sử dụng phần mềm kế toán công tác hạch toán kế toán đơn vị Tóm lại, thấy để nâng cao hiệu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công trình xây dựng hoàn thành nói riêng nâng cao hiệu toàn hoạt động c«ng ty nãi chung, c«ng ty cã rÊt nhiỊu biƯn pháp để sử dụng Tuy nhiên, để thay đổi đem lại tác dụng lớn, công ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp có tác động tích cực tới biện pháp Có nh công đổi công ty có tính lâu dài Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh thị trờng Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tµi ChÝnh Líp: LC.12/21.05 KẾT LUẬN “ Hạ giá thành” mục tiêu hướng tới nhiều doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng thời kỳ mở cửa Với thời lượng thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại & đầu tư Thanh Sơn thời gian tháng Kết hợp với việc vận dụng kiến thức học trường nghiên cứu qua tài liệu tham khảo khác, em thu nhận thêm số kinh nghiệm định thực tiễn kế tốn chi phí sản xuất tính gia thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Trong q trình thực tập Cơng ty, với hướng dẫn tận tình giáo Trần Thị Ngọc Hân,cùng anh,chị Phịng Tài kế tốn Cơng ty, em hồn thành Chun đề cuối khóa với đề tài : ‘’ Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần thương mại & đầu tư Thanh Sơn.‘’ Trong Chun đề mình, ngồi việc trình bày thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty, em cịn mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất để Cơng ty tham khảo Em hy vọng rằng, ý kiến em góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành Cơng ty, giúp Cơng ty ngày phát triển bền vững Do hạn chế thời gian tiếp cận kinh nghiệm nên chuyên đề thực tập cuối khố em khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy khoa Kế tốn, anh,chị Phịng Tài kế tốn Cơng ty để em hồn thiện nhận thức Hà Nam, ngày 18 tháng 10 nm 2010 Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tài Chính Lớp: LC.12/21.05 Sinh viên Trương Thị Dung TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi - Nhà xuất Tài - 2008 2.Các tài liệu công ty cổ phần TM & ĐT Thanh Sơn Một số luận văn khóa trước Quyết định 15 Bộ Tài Chớnh Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tài Chính Lớp: LC.12/21.05 NHN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên : Trương Thị Dung Lớp : LC.12/21.05 Đề tài : “ Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần TM & ĐT Thanh Sơn Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Học Viện Tài Chính Lớp: LC.12/21.05 MC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .2 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .2 1.1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất 1.1.1.2 Bản chất giá thành sản phẩm 1.1.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.3.1.1 Sự cần thiết kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 1.3.1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 1.2.1 Ph ân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1.1.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp .9 1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 11 1.2.2.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .11 1.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 11 1.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm 12 1.2.3.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất .12 1.2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 13 Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Häc ViƯn Tµi ChÝnh Líp: LC.12/21.05 1.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 16 1.2.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 1.2.4.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 18 1.2.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 20 1.2.4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 22 1.2.5 Kế toán đánh giá sản phẩm dở doanh nghiệp xây lắp 25 1.2.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo phương pháp kê khai thường xuyên .26 1.2.7 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 28 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ THANH SƠN 31 2.1 Đặc điểm chung Công ty cổ phần thương mại & đầu tư Thanh Sơn 30 2.1.1 Lịch sử hình thành trình hình thành phát triển 30 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh đặc điểm quy trình cơng nghệ 31 2.1.2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 31 2.1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh công ty 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh .33 2.1.4 Đặc điểm chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 34 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế toán 34 2.1.4.2 Đ ặc điểm hình thức kế tốn 35 2.1.4.3 Các đặc điểm chung khác công tác kế tốn 37 2.2 Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty cổ phẩn thương mại & đầu tư Thanh Sơn 38 2.2.1 Thực trạng phân loại chi phí sản xuất phân loại giá thành công ty .38 2.2.1.1 Thực trạng phân loại chi phí sản xuất 38 2.2.1.2 Thực trạng phân loại giá thành 39 2.2.2 Thực trạng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành .39 Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Häc ViƯn Tµi ChÝnh Líp: LC.12/21.05 2.2.2.1 Thực trạng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 39 2.2.2.2 Thực trạng đối tượng tính giá thành 40 2.2.3 Thực trang phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành .40 2.2.3.1 Thực trang phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất .40 2.2.3.2 Thực trang phương pháp tính giá thành 40 2.2.4 Thực trang kế toán tập hợp chi phí sản xuất cơng ty CP TM & ĐT Thanh Sơn .41 2.2.4.1 Thực trang kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 41 2.2.4.2 Thực trang kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 49 2.2.4.3 Thực trang kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng .55 2.2.4.4 Thực trang kế tốn chi phí sản xuất chung 58 2.2.5 Đánh giá sản phẩm dở dang 61 2.2.6 Thực trang kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 62 CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI & ĐẦU TƯ THANH SƠN 66 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại & đầu tư Thanh Sơn 66 3.1.1 Những ưu điểm 66 3.1.2 Những hạn chế 70 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .73 3.2.1 Sự cần thiết yêu cầu phải hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành 73 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp .73 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 Chuyên đề thực tập cuối khóa Trơng Thị Dung SV: Chuyên đề thực tập cuối khóa SV: Trơng ThÞ Dung