Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà

Báo cáo chuyên đề Đại học kinh tế Quốc DânMỤC LỤC Lời mở dầu……………………………………………………………….… .4Phần I Đặc điểm sảm phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý ……………… … 71.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty…………………………………… …. 51.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty ………………………91.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty……………………………… 16Phần II. Thực trạng công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại .182.1. Kế toán Chi phí sản xuất tại .182.1.1 Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp. ……………… …….….182.1.1.1. Nội dung Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp…………………… .182.1.1.2 Tài khoản hạch toán……………………………………………… .192.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết…………………………………… 192.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp………………………………… .252.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp……………………………………272.1.2.1 Nội dung Chi phí Nhân công trực tiếp………………………………272.1.2.2 Tài khoản hạch toán……………………………………………… 282.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết…………………………….……….282.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp……………………………………………322.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công……………………………… 342.1.3.1 Nội dung chi phí máy thi công………………………………………342.1.3.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………… 352.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết…………………………………… 352.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp………………………………… .412.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung…………………………………… 452.1.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung………………………………….…452.1.4.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………… ….45SVTH: Nguyễn Thị Hạ Lớp KT39 1 Báo cáo chuyên đề Đại học kinh tế Quốc Dân2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết…….………………………….……462.1.4.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp……………………………….… 512.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đáng giá sản phẩm dở dang…………………………………………………………………… … .542.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang…………………………… … 542.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản ……… …………………………………… 552.2 Tính giá thành sản xuất……………………………………………….…572.2.1 Đối tượng và phương phương tính giá………………………… ….…572.2.2 Quy trình tính giá thành…………………………………………….…58III. Hoàn thiên kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và trang trí nội thất Việt Hà……………………………… … 613.1.1. Ưu điểm 623.1.2 Nhược điểm……………………………………………………………623.1.3 Phương hướng hoàn thiện…………………………………………… 633.2 Giải pháp hoàn thiện…………………………………………………….64Kết Luận…………………………………………………………………… 70SVTH: Nguyễn Thị Hạ Lớp KT39 2 Báo cáo chuyên đề Đại học kinh tế Quốc DânDANH MỤC TỪ VIẾT TẮTTừ viết tắt Giải thíchBHXH Bảo hiểm xã hộiBHYT Bảo hiểm y tếCBCNV Cán bộ công nhân viênCPSXC Chi phí sản xuất chungKPCĐ Kinh phí công đoànNCTT Nhân công trực tiếpNVLTT Nguyên vật liệu trực tiếpTSCĐ Tài sản cố địnhSVTH: Nguyễn Thị Hạ Lớp KT39 3 Báo cáo chuyên đề Đại học kinh tế Quốc DânLỜI MỞ ĐẦUTrong thời kỳ đổi mới,các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có bước phát triển mạnh mẽ cả về hình thức và hoạt động sản xuất kinh doanh.Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nên kinh tế thị trường và đẩy mạnh nền kinh tế thị trường trên đà ổn định và phát triển. Thực hiện hạch toán trong cơ chế mới để bù đắp những chi phí bỏ ra và có lãi. Để thực hiện được những yêu cầu đó, các đơn vị phải quan tâm tới tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra tới khi thu vốn về đảm bảo thu nhập cho đơn vị để thực hiện được điều đó doanh nghiệp phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là thực hiện quản lý kinh tế và hạch toán kinh tế . Hạch toán kế toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.Hoạt động trong cơ chế thị trường có điều tiết vĩ mô của Nhà nước, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật khách quan nền kinh tế thị trường như quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, buộc các doanh nghiệp sản xuất phải hết sức quan tâm tới vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.Muốn đạt được như vậy, thì điều đầu tiên là các doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán chính xác giá thành sản phẩm thông qua bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính và tính giá thành sản phẩm. Chính vì vậy mà việc tổ chức tốt công tác kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một Trong số các ngành tạo ra của cải vật chất thì trong đó có ngành Xây dựng, ngành Xây dựng là một ngành tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật để phát triển nền kinh tế quốc dân, nhất là trong thời kỳ nước ta hội nhập và phát SVTH: Nguyễn Thị Hạ Lớp KT39 4 Báo cáo chuyên đề Đại học kinh tế Quốc Dântriển như hiện nay, các công trình, khu công nghiệp đua nhau mọc lên, số vốn đầu tư XDCB cũng gia tăng. Do vậy xây dựng là một nghành có tiềm năng phát triển trong tương lại. Đối với DN Xây lắp, hạch toán đúng chi phí sản xuất, tính đúng giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác về thực trạng, khả năng của mình và thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do kế toán cung cấp, những nhà quản lý nắm được chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từng loại hoạt động, từng sản phẩm cũng như kết quả của toàn bộ hoạt động kinh doanh để phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản vật tư, nhân lực . và đưa ra biện pháp sản xuất khoa học, hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.Thấy rõ tầm quan trọng trên cùng với quá trình học tại trường, em đã tập trung phân tích và nghiên cứu đề tài:"Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà".Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề chia thành 3 phần như sau:Phần I: Đặc điểm sảm phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt HàPhần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt HàPhần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt HàSVTH: Nguyễn Thị Hạ Lớp KT39 5 Báo cáo chuyên đề Đại học kinh tế Quốc DânVì thời gian và trình độ có hạn nên trong quá trình viết chuyên đề, em không tránh khỏi những thiếu sót, em mong thầy cô góp ý để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Đồng thời em xin cảm ơn cô Bùi Thị Minh Hải đã giúp em hoàn thành bản chuyên đề này.Em xin chân thành cảm ơn !SVTH: Nguyễn Thị Hạ Lớp KT39 6 Báo cáo chuyên đề Đại học kinh tế Quốc DânPhần I. Đặc điểm sảm phẩm, Tổ chức sản suất và Quản lý chi phí tại Công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà 1.1 Đặc điểm sản phẩm của Công tyCó quy mô, cơ cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài với quy mô lớn đòi hỏi một khối lượng về quy mô và chủng loại các yếu tố và nhân tố đầu vào phải có kế hoạch năm. Đặc điểm này làm cho việc tổ chức quản lý và hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp khác với doanh nghiệp khác ở chỗ: sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công). Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh dự toán, phải lấy dự toán làm thước đo. Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán (giá thanh toán với bên chủ đầu tư ) hoặc giá thoả thuận với bên chủ đầu tư (giá thoả thuận này cũng được xác định trên dự toán công trình).Mặt khác sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất chịu nhiều ảnh hưởng của địa phương nơi đặt sản phẩm (địa hình, địa chất, thuỷ văn, thời tiết khí hậu, thị trường các yếu tố đầu vào). Hơn nữa các điều kiện của sản xuất như: xe máy thiết bị .người lao động phải được chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Đặc điểm này làm cho công tác quản lý và sử dụng hạch toán như vật tư tài sản của công ty dễ mất mát, hư hỏng .Ngoài đặc điểm xây lắp, việc tổ chức quản lý và sản xuất của công ty còn chịu nhiều ảnh hưởng của quy trình xây lắp.- Sản phẩm của Công ty chủ yếu là những công trình giao thông xây dựng có quy mô lớn, trải dài, địa bàn sản xuất kinh doang rộng, chịu ảnh hương nhiều của điều kiện thời tiết và của các mặt hoạt động kinh tế xã hội của các khu dân cư, thời gian sản xuất dài, từ năm 2001 công ty còn tham gia xây dựng các công trình giao thông: đường, mặt cầu, cầu nhỏ phạm vi hoạt động của công ty rộng khắp cả nước, trong những năm gần đây công ty mở SVTH: Nguyễn Thị Hạ Lớp KT39 7 Báo cáo chuyên đề Đại học kinh tế Quốc Dânrộng thị trường vào Miền Trung. Các công trình này xây dựng cố định nên vật liệu lao động, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình. Hoạt động xây lắp tiến hành ngoài trời chịu ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản vật tư, máy móc dễ bị hư hỏng và ảnh hưởng nhiều đến tiến độ thi công. Do vậy, vấn đề sinh hoạt của công nhân và an ninh cho người lao động cũng như phương tiện máy móc rất được công ty quan tâm.- Danh mục sản phẩm của công ty được đặt theo thư tự từ bé đến lớn theo năm hiện hành và tên gọi của công trình đó cho dễ nhớ khi mở phần mềm kế toán ví dụ công trình Đường giao thông Đồng Mai là hợp đồng thứ 3 được ký trong năm 2009 thì ký hiệu của công trình: ĐMai - 03- Tiêu chuẩn chất lượng: Để thi công đường giao thông công ty đang áp dụng tiêu chuẩn “ TCVN 4050-1998”.Còn cụ thể khi thi công vật liệu theo các tiêu chuẩn sau:TT Vật liệu chính sử dụng cho công trìnhTiêu chuẩn kỹ thuậtNhà thầu đăng ký sử dụng1 Xi măng trung ương Theo tiêu chuẩn PC 40Bỉm Sơn2 Thép các loại TCVN 198-1996TCVN 197 - 1985Nhà máy gang thép Thái Nguyên3 Đá các loại TCVN 1771-86 Mỏ Miếu Môn, Lương Sơn …4 Cát các loại TCVN 1772- 86 Sông Lô – Sơn Tây5 Nhựa TCN 252-986 Đất TCVN K95- K986 Các vật liệu khác theo đúng thiết kế đã chỉ dẫnTCVN- Đặc điểm sản phẩm dở dang:SVTH: Nguyễn Thị Hạ Lớp KT39 8 Báo cáo chuyên đề Đại học kinh tế Quốc DânSản phẩm dở dang của doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang trong kỳ chưa được, chấp nhận thanh toán. Đánh giá sản phẩm dở dang tức là tính toán, xác định chi phí sản xuất đã phát sinh liên quan đến khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành cuối kỳ theo một nguyên tắc nhất định. Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là một trong những yếu tố quyết định đến tính trung thực hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ.Muốn đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý trước hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lượng xây lắp chưa hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang so với khối lượng hoàn thành theo quy ước của từng giai đoạn thi công trong kỳ. Khi đánh giá sản phẩm dở dang cần phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phân kỹ thuật với tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dở dang.Công ty đánh giá sản phẩm dở dang bằng cách căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán và từ đó kế toán tính được mức độ dở dang của công trình đó so với dự toán còn dở dang bao nhiêu phân trăm.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty Xây dựng và Trang trí Nội Thất Việt Hà.* Quy trình công nghệDo đặc điểm của ngành xây dựng bao gồm nhiều lĩnh vực ,hoạt động trên phạm vi rộng nên để đáp ứng được yêu cầu quản lý công ty đã chia công nhân thành các đội sản xuất nhỏ với chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Khi công trình thi công, tùy theo đặc điểm yêu cầu kĩ thuật của từng công trình mà công ty sẽ giao cho các đội có chức năng đảm nhận tiến hành công việc. Thường thì lực lượng lao động ở các đội xây dựng kết hợp với nhau để thi SVTH: Nguyễn Thị Hạ Lớp KT39 9 Báo cáo chuyên đề Đại học kinh tế Quốc Dâncông một công trình hay hạng mục công trình, nhưng cũng có thể có một đội thi công một công trình xây dựng do giám đốc giao cho.Với cơ cấu tổ chức như trên đã tạo điều kiện tổ chức quản lí chặt chẽ về mặt kinh tế, kĩ thuật với từng đội xây dựng, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Quá trình sản xuất ra sản phẩm của doanh nghiệp xây lằp bắt đầu tư khi có thông báo mời thầu của chủ đầu tư nhà thầu nghiên cữu xem xét thấy có đáp ứng đủ tiêu chuẩn và đủ năng lực cho đến kinh nghiệm để có thể tham gia gói thầu trên không quy trình gồn các giai đoạn sau: + Mua hồ sơ mời thầu : Sau khi có thông báo mới thầu được chủ đầu tư công bố trên 02 số báo liên tiếp Doanh nghiệp nghiên cứu các điều kiện điều khoản của chủ đầu tư yêu cầu cảm thấy có đủ năng lực cũng như nguồn lực có thể tham gia gói thầu trên thì + Làm hồ sơ dự thầu trên cơ sở bảo lãnh dự thầu của ngân hàng đảm bảo cho việc có đủ điều kiện để có thể tham gia dự thầu gói thầu trên. Sau đó chủ đầu tư thông báo ngày mở thầu công bố các nhà thầu tham gia nhà thầu nào bỏ với mức thấp nhất nhà thầu đó chúng thầu. SVTH: Nguyễn Thị Hạ Lớp KT39 10Dự thầu Kết quả trúng thầuHồ sơ mời thầuThi côngNghiệm thuBản giao đưa vào sử dụng [...]... tại công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà 2.1 Kế toán Chi phí sản xuất tại công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà 2.1.1 Hạch toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp là các Nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp để xây dựng công trình Căn cứ vào đặc điểm của từng công trình - NVL chính bao gồm: Sắt, thép,... một công trình xây dựng do giám đốc giao cho.Với cơ cấu tổ chức như trên đã tạo điều kiện tổ chức quản lí chặt chẽ về mặt kinh tế, kĩ thuật với từng đội xây dựng, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Hạ Lớp KT39 17 Báo cáo chuyên đề Đại học kinh tế Quốc Dân Phần II.Thực trạng công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất. .. đốc kỹ thuật và phó Giám đốc hành chính, chịu trách nhiệm điều hành công ty theo phân công và uỷ quyền của giám đốc Phó Giám đốc hành chính chịu trách nhiệm điều hành bộ phận hành chính và tài chính- kế toán của công ty, phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp quản lý và điều hành bộ phận kỹ thuật và quản lý thi công trong công ty, có trách nhiệm giám sát và quản lý trực tiếp các công trường xây dựng SVTH: Nguyễn... từ, kế toán định khoản và nhập dữ liệu vào máy, máy tự động vào sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung và sổ cái 2.1.3.2 Tài khoản hạch toán Kế toán hạch toán Chi phí máy thi công trên Tài khoản 623 : Chi phí máy thi công Bên Nợ: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thức tế phát sinh Bên Có: Phân bổ và kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình Tài khoản 623 được mở chi. .. từng công trình trên Phần mềm kế toán TK 623001 : Chi phí máy thi công Đường Chàng Sơn Hương Ngải TK 623 chi tiết làm 6 tiểu khoản: - TK 6231 “ Chi phí nhân công - TK 6232 “ Chi phí vật liệu” - TK 6234 “ Chi phí khấu hao máy thi công - TK 6237 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài: - TK 6238 “ Chi phí khác bằng tiền” 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Chi phí sử dụng máy thi công có liên quan đến công. .. hợp chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản : - Chi phí nhân công lái máy tại công trình : Nợ TK 623 (6231)- chi phí nhân công Có TK 334- phải trả công nhân viên Ví dụ: Trong tháng 11/2009 tình hình Lương nhân công lái máy thi công tại công trình Đường Chàng Sơn Hương Ngải kế toán hạch toán như sau : Nợ TK 6231001 : 37.046.994 Có TK3343001: 37.046.994 - Chi phí xăng, dầu chạy máy thi công tại công. .. các đối tượng sử dụng lao động : Nợ TK 154- chi phí SXKD DD (chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí) Có TK 622- chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí) Ví dụ : Đến ngày 30/11/2009 kế toán tổng hợp chi phí kết chuyển chi phí Nhân công trực tiếp đã dùng cho công trình Đường Chàng Sơn Hương Ngải trong tháng 11/2009, Kế toán hạch toán như sau : Nợ TK 154001 : 491.709.800 Có... 28.000.000 28.000.000 CT Đường Chàng Sơn Kết chuyển 30/11 34 30/11 Chi phí NC TT 491.709.800 Sau đó máy sẽ chuyển số liệu vào sổ cái TK 622 cho từng công trình Công ty XD và TT nội thất Việt Hà SỔ TỔNG HỢP CHI PHÍ TÀI KHOẢN 622 CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Công trình: Đường chàng Sơn Hương Ngải Tháng Loại chi phí Số tiền Tháng 10/2009 Chi lương CNTTSX 589.950.000 Tháng 11/2009 Chi lương CNTTSX 491.709.800... cơ sở nắm chắc các quy trình công nghệ của công ty sẽ giúp cho việc tổ chức quản lý và hạch toán các yếu tố chi phí đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phí không cần thiết, theo dõi từng bước quá trình tập hợp chi phí sản xuất đến giai đoạn cuối cùng Từ đó góp phần làm giảm giá thành một cách đáng kể, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty * Cơ cấu tổ chức sản xuất tại hiện trường SVTH: Nguyễn... tập hợp chi phi đó là lương công nhân trực tiếp sản xuất của công trình nào thì được tập hợp vào công trình đó như là lương của công nhân sản xuất của công trình đường Chàng Sơn Hương Ngải được hạch toán trong phần mền kế toán chi tiết cho công trình đó là tài khoản 622001 Ví dụ: Tính lương phải trả nhân công công trình Đường Chàng Sơn Hương Ngải tháng 11/2009 là : 380.090.000 đồng, Kế toán hạch toán ... trạng công tác Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà2 .1. Kế toán Chi phí sản xuất tại công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt Hà2 .1.1 ... trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và Trang trí Nội thất Việt HàPhần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây ... giá ………………………..….…572.2.2 Quy trình tính giá thành ………………………………………….…58III. Hoàn thiên kê toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng và trang trí nội thất Việt Hà ……………………………..…..613.1.1.