Hoan thien cong tac hach toan chi phi san xuat va 141305

i i Đặc i điểm i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i xây i lắp

XDCB i là i ngành i sản i xuất i vật i chất i độc i lập i có i chức i năng i tạo i ra i TSCĐ, i cơ i sở i vật i chất i kỹ i thuật i cho i các i ngành i kinh i tế i quốc i dân, i góp i phần i quan i trọng i trong i việc i xây i dựng i cơ i sở i hạ i tầng i xã i hội i Do i vậy i nguồn i vốn i sử i dụng i trong i lĩnh i vực i XDCB i chiếm i tỷ i trọng i tơng i đối i lớn i trong i tổng i thu i nhập i quốc i dân i và i vốn i đầu i t i tài i trợ i từ i nớc i ngoài. Đối i với i ngành i XDCB, i những i đặc i thù i riêng i về i kinh i tế i kỹ i thuật i thể i hiện i rất i rõ i ở i quá i trình i tạo i ra i sản i phẩm i xây i lắp i và i sản i phẩm i xây i lắp i Đặc i thù i trong i XDCB i là:

- i Quá i trình i thi i công i cho i đến i khi i công i trình i hoàn i thành i bàn i giao i đa i vào i sử i dụng i thờng i kéo i dài, i nó i phụ i thuộc i vào i qui i mô i và i tính i chất i phức i tạp i về i kỹ i thuật i của i từng i công i trình i Quá i trình i thi i công i chia i làm i nhiều i giai i đoạn, i mỗi i giai i đoạn i lại i bao i gồm i nhiều i công i việc i khác i nhau i Các i công i việc i này i chủ i yếu i thực i hiện i ngoài i trời i nên i chịu i ảnh i hởng i lớn i của i yếu i tố i thiên i nhiên i nh: i nắng, i ma, i gió, i bão…nhằmDo i đó i quá i trình i và i điều i thi i công i không i có i tính i ổn i định, i phải i di i chuyển i theo i địa i điểm i xây i dựng i sản i phẩm i và i theo i từng i giai i đoạn i thi i công.

- i Thi i công i từng i công i trình i theo i đơn i đặt i hàng, i phụ i thuộc i vào i yêu i cầu i của i khách i hàng i và i thiết i kế i kỹ i thuật i công i trình i Do i đó i khi i thi i công i đơn i vị i thi i công i phải i đảm i bảo i bàn i giao i đúng i tiến i độ, i đúng i thiết i kế i kỹ i thuật i và i đảm i bảo i chất i l- ợng i công i trình.

- i Sản i phẩm i xây i lắp i là i những i công i rình i xây i dựng, i vật i kiến i trúc i nên i thờng i có i qui i mô i lớn, i mang i tính i đơn i chiếc, i thời i gian i xây i dựng i lắp i đặt, i sở i dụng i lâu i dài i Nó i mang i tính i cố i định, i nơi i sản i xuất i đồng i thời i là i nơi i tiêu i thụ i Do i có i giá i trị i lớn i nên i khi i thi i công i sản i phẩm i xây i lắp, i các i nhà i quản i lý i đều i phải i lập i dự i i toán.

i Yêu i cầu i của i công i tác i quản i lý i và i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất, i giá i thành i sản i phÈm i trong i DN i x©y i lắp

i Xuất i phát i những i đặc i thù i của i ngành i XDCB i và i sản i phẩm i xây i lắp, i để i quản i lý i chặt i chẽ i và i sử i dụng i có i hiệu i quả i các i nguồn i vốn i đầu i t, i Nhà i nớc i đã i ban i hành i những i qui i chế i quản i lý i đầu i t i và i xây i dựng i là: i - i Công i tác i quản i lý i đầu i t i và i xây i dựng i phải i đảm i bảo i tạo i ra i những i sản i phẩm i và i dịch i vụ i đợc i xã i hội i cháap i nhận i giá i cả, i chất i lợng i và i đáp i ứng i đợc i mục i tiêu i kinh i tế i xã i hội i trong i từng i thời i kỳ.

- i Thực i hiện i chuyển i dịch i cơ i cấu i kinh i tế i theo i hớng i Công i nghiệp i hoá, i hiện i đại i hoá i và i đẩy i nhanh i tốc i độ i tăng i trởng i kinh i tế, i nâng i cao i đời i sống i vật i chất i tinh i thÇn i cho i ngêi i d©n.

- i Huy i động i và i sử i dụng i có i hiệu i quả, i nâng i cao i các i nguồn i vốn i đầu i t i trong i nớc i cũng i nh i đầu i t i nớc i ngoài i tại i Việt i Nam, i khai i thác i nguồn i tài i nguyên i tiềm i năng i lao i động, i đất i đai…nhằm i đồng i thời i phải i bảo i vệ i môi i trờng i sinh i thái.

- i Xây i dựng i phải i theo i qui i hoạch i đợc i duyệt, i thiết i kế i hợp i lý, i công i nghệ i xây i dựng i tiên i tiến i Xây i dựng i đúng i tiến i độ, i chất i lợng i cao i với i chi i phí i hợp i lý i và i thực i hiện i bảo i hành i công i trình.

(Trích i điều i lệ i quản i lý i đầu i t i và i xây i dựng i – i ban i hành i kèm i theo i nghị i định i 177/CP i ngày i 20/10/1994 i của i Chính i phủ i ) Đối i với i các i DN i xây i dựng, i để i đảm i bảo i thi i công i đúng i tiến i độ, i đúng i thiết i kế i kỹ i thuật, i đảm i bảo i chất i lợng i công i trình i với i chi i phí i hợp i lý i thì i bản i thân i các i

DN i phải i có i biện i pháp i tổ i chức i quản i lý i chi i phí i chặt i chẽ, i hợp i lý, i có i hiệu i quả i Để i

i Lý i luận i chung i về i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phÈm i trong i DN i x©y i lắp

i i Chi i phí i sản i xuất i và i phân i loại i chi i phí i sản i xuất i trong i DN i xây i lắp

2.1.1 i i Chi i phí i sản i xuất i trong i DN i xây i lắp i Quá i trình i sản i xuất i trong i các i DN i xây i lắp i là i quá i trình i chuyển i biến i của i vật i liệu i công i trình i thành i sản i phẩm i xây i lắp i trên i cơ i sở i sự i tác i động i của i máy i móc i thiết i bị i và i sức i lao i động i của i công i nhân i Nói i cách i khác, i để i tạo i ra i sản i phẩm, i DN i phải i kết i hợp i hài i hoà i ba i yếu i tố: i T i liệu i sản i xuất, i đối i tợng i lao i động i và i sức i lao i động i Những i hao i phí i này i đợc i thể i hiện i dới i dạng i giá i trị i gọi i là i chi i phí i sản i xuất i

Nh i vậy, i chi i phí i sản i xuất i trong i DN i xây i lắp i là i biểu i hiện i bằng i tiền i của i toàn i bộ i chi i phí i về i lao i động i sống, i lao i động i vật i hoá i và i các i hao i phí i cần i thiết i khác i mà i

DN i đã i bỏ i ra i để i tiến i hành i hoạt i động i sản i xuất i trong i một i thời i kỳ i nhất i định.

Chi i phí i sản i xuất i trong i DN i xây i lắp i bao i gồm i nhiều i loại i khác i nhau i về i nội i dung i kinh i tế, i công i dụng i và i mục i đích i trong i quá i trình i sản i xuất.

2.1.2 i i Phân i loại i chi i phí i sản i xuất i trong i DN i xây i lắp

Xuất i phát i từ i đặc i điểm i của i sản i xuất i kinh i doanh i xây i lắp i và i yêu i cầu i quản i lý i XDCB i làm i cho i việc i phân i loại i chi i phí i sản i xuất i có i nét i không i giống i với i các i ngành i sản i xuất i khác.

Mỗi i một i sản i phẩm i XDCB i có i dự i toán i thiết i kế i và i thi i công i riêng i nên i sử i dụng i MTC i không i giống i nhau i về i chủng i loại, i mức i độ i hoạt i động i Ngay i cả i với i một i số i công i trình i có i dự i toán, i thiết i kế i và i thi i công i giống i nhau i nhng i nếu i chi i phí i nhân i công i ở i khu i vực i có i nhân i công i rẻ i thì i DN i sẽ i tăng i lao i động i thủ i công i thay i cho i MTC i Nhng i với i công i trình i không i thể i sử i dụng i lao i động i thủ i công i thay i cho i máy i móc i thì i DN i phải i sử i dụng i máy i hoặc i thuê i MTC. Điều i đó i cho i thấy i máy i móc i trong i DN i xây i lắp i không i cố i định i nh i trong i các i

DN i công i nghiệp i khác i và i chi i phí i MTC i đợc i tính i đến i trong i dự i toán i xây i dựng i do i tham i gia i trực i tiếp i vào i quá i trình i xây i lắp i Vì i vậy i chi i phí i sản i xuất i trong i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp i đợc i chia i thành i các i khoản i mục i sau:

- i Chi i phí i NVLTT: i Là i toàn i bộ i các i khoản i chi i phí i về i NVL i mà i đơn i vị i xây i lắp i bỏ i ra i có i liên i quan i đến i việc i xây i dựng i lắp i đặt i các i công i trình, i HMCT i nh: i gạch i vôi, i cát, i xi i măng i Giá i NVL i là i giá i mua i trên i hoá i đơn i và i chi i phí i thu i mua.

Chi i phí i NVLTT i không i bao i gồm i các i loại i vật i liệu, i nhiên i liệu i dùng i trong i MTC, i các i loại i vật i liệu i làm i công i trình i tạm i nh i lán i trại, i các i chi i phí i vận i chuyển i vật i liệu i trên i công i trờng i ngoài i cự i ly i và i định i mức i lao i động, i định i i mức i sử i dụng i MTC.

- i Chi i phí i NCTT: i Là i toàn i bộ i các i khoản i lơng i chính, i lơng i phụ, i phụ i cấp i của i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất, i công i nhân i vận i chuyển i vật i liệu i thi i công, i công i nhân i làm i nhiệm i vụ i bảo i dỡng, i dọn i dẹp i Chi i phí i NCTT i : i gồm i tiền i lơng i theo i thời i gian, i lơng i theo i sản i phẩm, i lơng i làm i thêm i giờ, i tiền i thởng i thờng i xuyên i và i tiền i thởng i tăng i năng i suất i lao i động i Những i khoản i này i không i bao i gồm i các i khoản i trích i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i của i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất i và i tiền i l- ơng i của i công i nhân i điều i khiển i MTC.

- i Chi i phí i sử i dụng i MTC: i Là i toàn i bộ i các i khoản i chi i phí i trực i tiếp i liên i quan i đến i sử i dụng i MTC i để i xây i dựng i công i trình i gồm: i chi i phí i nhiên i liệu i động i lực, i vật i liệu i phụ i cho i máy i (xăng i dầu ), i tiền i lơng i công i nhân i lái i máy i Chi i phí i này i không i bao i gồm i các i khoản i trích i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i của i công i nhân i sử i dụng i MTC.

- i Chi i phí i SXC: i Gồm i các i chi i phí i phát i sinh i trong i đội i sản i xuất i xây i dựng i công i trình i không i tính i trực i tiếp i vào i một i đối i i tợng i cụ i thể i nào i Gồm: i tiền i lơng i của i bộ i phận i quản i lý i đội, i xí i nghiệp; i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i trích i theo i tỷ i lệ i tiền i lơng i của i công i nhân i trực i tiếp i sản i xuất, i công i nhân i sử i dụng i MTC i và i bộ i phận i quản i lý i đội, i khấu i hao i TSCĐ i dùng i chung i cho i đội, i chi i phí i hội i họp i i tiếp i khách, i tiền i điện i thoại, i tiền i nớc i và i các i chi i phí i bằng i tiền i khác.

Ngoài i ra, i trong i DN i XDCB i còn i có i các i khoản i mục i chi i phí i sau:

- i Chi i phí i quản i lý i DN: i Gồm i các i khoản i chi i phí i mà i DN i bỏ i ra i liên i quan i đến i tổ i chức i quản i lý i điều i hành i kinh i doanh, i và i quản i lý i hành i chính.

- i Chi i phí i bán i hàng: i Chi i phí i về i bảo i hành i công i trình…nhằm

Hai i khoản i mục i chi i phí i trên i trong i DN i xây i lắp i cũng i giống i nh i trong i DN i công i nghiệp i khác i đợc i sử i dụng i để i tính i giá i thành i toàn i bộ:

Bên i cạnh i đó, i theo i chế i độ i kế i toán i hiện i hành i trong i DN i xây i lắp i khi i trích i bảo i hành i sản i phẩm, i sử i dụng i khoản i mục i chi i phí i phải i trả:

- i Chi i phí i phải i trả: i Là i khoản i chi i phí i cha i thực i tế i phát i sinh i nhng i đợc i trích i trớc i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kỳ, i gồm i trích i trớc i sửa i chữa i lớn, i trích i trớc i chi i phí i bảo i hành i v.v

- i Chi i phí i trả i trớc: i Là i khoản i chi i phí i thực i tế i đã i phát i sinh i nhng i cha i tính i vào i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i trong i kỳ, i gồm i phân i bổ i chi i phí i sửa i chữa i lớn i theo i kế i hoạch, i phân i bổ i CCDC.v.v

2.2 i i Giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp i và i các i loại i gia i thành i sản i phẩm i xây i lắp i

2.2.1 i Giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp i Để i xây i dựng i một i công i trình i hay i hoàn i thành i một i khối i lợng i công i việc i xây i lắp i nhất i định, i các i DN i xây i lắp i phải i bỏ i vào i quá i trình i sản i xuất i thi i công i một i lợng i chi i phí i nhất i định i Giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp i là i toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i bao i gồm i chi i phí i NVL, i chi i phí i nhân i công, i chi i phí i MTC, i chi i phí i quản i lý i DN i phân i bổ i cho i từng i công i trình, i HMCT i hay i khối i lợng i xây i lắp i hoàn i thành i đến i thời i điểm i qui i ớc i hoàn i thành, i nghiệm i thu, i bàn i giao i và i đợc i chấp i nhận i thanh i toán. ở i các i DN i xây i lắp, i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp i mang i tính i cá i biệt: i Mỗi i công i trình, i HMCT i hay i khối i lợng i xây i lắp i sau i khi i hoàn i thành i đều i có i một i giá i thành i riêng i Hơn i nữa, i thông i thờng i khi i một i DN i nhận i thầu i một i công i trình i thì i giá i bán i (giá i nhận i thầu) i đã i có i ngay i trớc i khi i thi i công i công i trình i Tức i là i giá i bán i có i trớc i khi i xác i định i đợc i giá i thành i thực i tế i của i công i trình i đó i Do i đó i giá i thành i thực i tế i của i một i công i trình i hay i khối i lợng i xây i lắp i hoàn i thành i sẽ i quyết i định i tới i lỗ i hay i lãi i của i DN i xây i lắp i do i thi i công i công i trình i hay i thực i hiện i khối i lợng i xây i lắp i đó.

2.2.2 i Các i loại i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp

* i Giá i thành i dự i toán i công i tác i xây i lắp i (Zdt)

Do i sản i phẩm i xây i dựng i có i giá i trị i lớn, i thời i gian i thi i công i dài, i mang i tính i đơn i chiếc…nhằm i nên i mỗi i công i trình, i HMCT i đều i có i giá i dự i toán i riêng i Giá i thành i dự i toán i của i từng i công i trình, i HMCT i là i giá i thành i công i tác i xây i lắp i đợc i xác i định i trên i cơ i sở i khối i lợng i công i tác i xây i lắp i theo i thiết i kế i đợc i duyệt, i các i định i mức i dự i toán i và i đơn i giá i XDCB i do i cấp i có i thẩm i quyền i ban i hành i và i dựa i trên i mặt i bằng i i giá i cả i thị i trờng.

i Nhiệm i vụ i của i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phÈm i trong i DN i x©y i lắp

Do i có i vai i trò i to i lớn i trong i phục i vụ i công i tác i quản i trị, i nên i để i phát i huy i tối i đa i vai i trò i của i mình, i việc i tổ i chức i hạch i toán i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i phải i đạt i những i yêu i cầu i sau:

- i Thứ i nhất: i Phải i phản i ánh i kịp i thời, i chính i xác i toàn i bộ i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i trong i quá i trình i sản i xuất i sản i phẩm.

- i Thứ i hai: i Tiến i hành i phân i bổ i hợp i lý i các i chi i phí i sản i xuất i theo i từng i khoản i mục i vào i các i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí.

- i Thứ i ba: i Kiểm i tra i tình i hình i thực i hiện i các i định i mức i về i chi i phí i NVL, i chi i phí i nhân i công , i kiểm i tra i dự i toán i chi i phí i gián i tiếp i (chi i phí i bảo i hiểm, i chi i phí i quản i lý i DN), i phát i hiện i kịp i thời i các i khoản i vợt i ngoài i dự i toán, i có i biện i pháp i ngăn i ngõa.

- i Thứ i t: i Kiểm i tra i việc i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i theo i từng i khoản i mục i chi i phí i theo i từng i công i trình, i HMCT, i phát i hiện i các i khả i năng i tiềm i năng i và i đề i ra i các i biện i pháp i phấn i đấu i hạ i giá i thành i sản i phẩm.

- i Thứ i năm: i Thông i qua i tính i toán i ghi i chép i phản i ánh i đúng i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i của i DN, i lập i báo i cáo i kế i toán i kịp i thời.

Với i những i yêu i cầu i trên, i nhiệm i vụ i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i là:

- i Kế i toán i dựa i vào i những i căn i cứ i về i đặc i điểm i quy i trình i công i nghệ i sản i xuất, i trình i độ i quản i lý, i loại i hình i sản i xuất i tại i DN i để i xác i định i đúng i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i lựa i chọn i phơng i pháp i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i phân i bổ i chi i phí i sản i xuất i thích i hợp.

- i Xác i định i đối i tợng i tính i giá i thành i tại i DN i và i lựa i chọn i phơng i pháp i tính i giá i thích i hợp.

- i Xây i dựng i quy i tắc i trình i tự i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tạo i DN. iii i i Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i trong i các i DN i xây i lắp

3.1 i Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i

Chi i phí i sản i xuất i gắn i liền i với i việc i sử i dụng i tài i sản, i vật i t, i vốn i Vì i vậy, i quản i lý i chi i phí i sản i xuất i thực i chất i là i việc i sử i dụng i hợp i lý i tiết i kiệm, i có i hiệu i quả i các i nguồn i lực i đầu i vào i nói i trên. Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i là i phạm i vi i giới i hạn i mà i chi i phí i sản i xuất i cần i tập i hợp i nhằm i đáp i ứng i yêu i cầu i kiểm i tra, i giám i sát i chi i phí i sản i xuất i và i tổ i chức i tính i giá i thành i sản i phẩm.

Việc i xác i định i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i là i khâu i quan i trọng i cần i thiết, i đầu i tiên i của i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i Có i xác i định i đúng i đắn i đối i tợng i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i mới i giúp i cho i việc i tổ i chức i tốt i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất: i từ i khâu i ban i đầu, i ghi i chép i đến i khâu i tổng i hợp i số i liệu i Mở i sổ i chi i tiết i đều i phải i theo i đúng i đối i tợng i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i đã i xác i định i tại i DN. Để i xác i định i đúng i đắn i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i thì i phải i tuỳ i thuộc i vào i những i căn i cứ i sau:

- i Căn i cứ i vào i tính i chất, i đặc i điểm i quy i trình i sản i xuất i sản i phẩm i là i giản i đơn i hay i phức i tạp

- i Căn i cứ i vào i loại i hình i sản i xuất i là i đơn i chiếc i hay i hàng i loạt.

- i Căn i cứ i vào i đặc i điểm i tổ i chức.

- i Căn i cứ i vào i yêu i cầu i quản i lý, i khả i năng i trình i độ i hạch i toán i tại i DN.

Do i đặc i điểm i của i sản i phẩm i xây i lắp i là i đơn i chiếc, i thời i gian i sử i dụng i lâu i dài i mỗi i HMCT i có i dự i toán i thiết i kế i thi i công i riêng i nên i đối i tợng i tập i hợp i chi i i phí i sản i xuất i của i đơn i vị i xây i lắp i đợc i xác i định.

- i Tập i hợp i theo i đội i nhận i thầu.

- i Theo i xí i nghiệp i hạch i toán i phụ i thuộc.

- i Tập i hợp i theo i đơn i đặt i hàng i hoặc i hợp i đồng i kinh i tế.

- i Tập i hợp i theo i công i trình, i nhóm i HMCT, i HMCT, i một i bộ i phận i của i một i HMCT i

3.2 i i Phơng i pháp i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i

Chi i phí i sản i xuất i luôn i gắn i với i thời i kỳ i đã i phát i sinh i chi i phí, i nó i gồm i những i chi i phí i phát i sinh i trong i một i kỳ i nhất i định i mà i không i tính i đến i việc i chi i phí i đó i có i liên i quan i đến i số i sản i phẩm i hoàn i thành i hay i cha i hoàn i thành.

Vì i vậy, i để i có i phơng i pháp i tập i hợp i chi i phí i hợp i lý, i kế i toán i phải i căn i cứ i vào i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i trình i độ i quản i lý i hạch i toán i của i đơn i vị i Từ i đó i có i thể i áp i dụng i các i phơng i pháp i thích i hợp:

- i Phơng i pháp i tập i hợp i trực i tiếp.

Trong i trờng i hợp i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i của i DN i là i công i trình, i HMCT i thì i các i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i liên i quan i đến i công i trình i nào, i HMCT i nào i thì i tập i hợp i cho i công i trình, i HMCT i đó.

Trờng i hợp i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i đơn i đặt i hàng i thì i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i hàng i tháng i sẽ i đợc i tập i hợp i theo i đơn i đặt i hàng i riêng i biệt i Khi i đơn i đặt i hàng i hoàn i thành i thì i tổng i chi i phí i sản i xuất i đợc i tập i hợp i theo i đơn i đặt i hàng i đó i chính i là i giá i thực i tế i sản i xuất.

Nếu i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i đơn i vị i thi i công i thì i chi i phí i phát i sinh i đợc i tập i hợp i theo i từng i đơn i vị i thi i công i Các i chi i phí i trong i đơn i vị i đó i lại i đợc i tập i hợp i theo i từng i đối i tợng i chịu i chi i phí i nh i HMCT, i công i trình i Trên i thực i tế i có i những i chi i phí i phát i sinh i liên i quan i đến i nhiều i đối i tợng i do i vậy i phải i có i ph- ơng i thức i phân i bổ i hợp i lý, i chính i xác i cho i từng i đối i tợng i chịu i chi i phí i

3.2.1 i i Các i tài i khoản i sử i dụng

Chế i độ i kế i toán i DN i Việt i nam i ban i hành i theo i quyết i định i 1141 i TC-CĐKT i của i Bộ i Tài i chính i ngày i 1/11/1995 i cho i phép i nội i dung i đợc i lựa i chọn i một i trong i hai i phơng i pháp: i kê i khai i thờng i xuyên i và i kiểm i kê i định i kỳ i để i tính i giá i vật i liệu, i giá i thành i sản i phẩm. Để i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp, i ngời i ta i thờng i sử i dụng i các i tài i khoản i kế i toán i chủ i yếu i sau:

- i TK i 621 i Chi i phí i NVLTT: i i Phản i ánh i các i chi i phí i NVL i phát i sinh i liên i quan i trực i tiếp i đến i việc i xây i dựng i hay i lắp i đặt i công i trình i Taì i khoản i này i đợc i mở i chi i tiết i theo i từng i công i trình, i HMCT, i các i giai i đoạn i công i việc i hay i khối i lợng i xây i lắp i có i dự i toán i riêng.

i Kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i trong i các i DN i xây i lắp

i Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất

Chi i phí i sản i xuất i gắn i liền i với i việc i sử i dụng i tài i sản, i vật i t, i vốn i Vì i vậy, i quản i lý i chi i phí i sản i xuất i thực i chất i là i việc i sử i dụng i hợp i lý i tiết i kiệm, i có i hiệu i quả i các i nguồn i lực i đầu i vào i nói i trên. Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i là i phạm i vi i giới i hạn i mà i chi i phí i sản i xuất i cần i tập i hợp i nhằm i đáp i ứng i yêu i cầu i kiểm i tra, i giám i sát i chi i phí i sản i xuất i và i tổ i chức i tính i giá i thành i sản i phẩm.

Việc i xác i định i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i là i khâu i quan i trọng i cần i thiết, i đầu i tiên i của i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i Có i xác i định i đúng i đắn i đối i tợng i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i mới i giúp i cho i việc i tổ i chức i tốt i công i tác i kế i toán i chi i phí i sản i xuất: i từ i khâu i ban i đầu, i ghi i chép i đến i khâu i tổng i hợp i số i liệu i Mở i sổ i chi i tiết i đều i phải i theo i đúng i đối i tợng i kế i toán i chi i phí i sản i xuất i đã i xác i định i tại i DN. Để i xác i định i đúng i đắn i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i thì i phải i tuỳ i thuộc i vào i những i căn i cứ i sau:

- i Căn i cứ i vào i tính i chất, i đặc i điểm i quy i trình i sản i xuất i sản i phẩm i là i giản i đơn i hay i phức i tạp

- i Căn i cứ i vào i loại i hình i sản i xuất i là i đơn i chiếc i hay i hàng i loạt.

- i Căn i cứ i vào i đặc i điểm i tổ i chức.

- i Căn i cứ i vào i yêu i cầu i quản i lý, i khả i năng i trình i độ i hạch i toán i tại i DN.

Do i đặc i điểm i của i sản i phẩm i xây i lắp i là i đơn i chiếc, i thời i gian i sử i dụng i lâu i dài i mỗi i HMCT i có i dự i toán i thiết i kế i thi i công i riêng i nên i đối i tợng i tập i hợp i chi i i phí i sản i xuất i của i đơn i vị i xây i lắp i đợc i xác i định.

- i Tập i hợp i theo i đội i nhận i thầu.

- i Theo i xí i nghiệp i hạch i toán i phụ i thuộc.

- i Tập i hợp i theo i đơn i đặt i hàng i hoặc i hợp i đồng i kinh i tế.

- i Tập i hợp i theo i công i trình, i nhóm i HMCT, i HMCT, i một i bộ i phận i của i một i HMCT i

i i Phơng i pháp i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất

Chi i phí i sản i xuất i luôn i gắn i với i thời i kỳ i đã i phát i sinh i chi i phí, i nó i gồm i những i chi i phí i phát i sinh i trong i một i kỳ i nhất i định i mà i không i tính i đến i việc i chi i phí i đó i có i liên i quan i đến i số i sản i phẩm i hoàn i thành i hay i cha i hoàn i thành.

Vì i vậy, i để i có i phơng i pháp i tập i hợp i chi i phí i hợp i lý, i kế i toán i phải i căn i cứ i vào i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất, i trình i độ i quản i lý i hạch i toán i của i đơn i vị i Từ i đó i có i thể i áp i dụng i các i phơng i pháp i thích i hợp:

- i Phơng i pháp i tập i hợp i trực i tiếp.

Trong i trờng i hợp i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i của i DN i là i công i trình, i HMCT i thì i các i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i liên i quan i đến i công i trình i nào, i HMCT i nào i thì i tập i hợp i cho i công i trình, i HMCT i đó.

Trờng i hợp i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i đơn i đặt i hàng i thì i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i hàng i tháng i sẽ i đợc i tập i hợp i theo i đơn i đặt i hàng i riêng i biệt i Khi i đơn i đặt i hàng i hoàn i thành i thì i tổng i chi i phí i sản i xuất i đợc i tập i hợp i theo i đơn i đặt i hàng i đó i chính i là i giá i thực i tế i sản i xuất.

Nếu i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i đơn i vị i thi i công i thì i chi i phí i phát i sinh i đợc i tập i hợp i theo i từng i đơn i vị i thi i công i Các i chi i phí i trong i đơn i vị i đó i lại i đợc i tập i hợp i theo i từng i đối i tợng i chịu i chi i phí i nh i HMCT, i công i trình i Trên i thực i tế i có i những i chi i phí i phát i sinh i liên i quan i đến i nhiều i đối i tợng i do i vậy i phải i có i ph- ơng i thức i phân i bổ i hợp i lý, i chính i xác i cho i từng i đối i tợng i chịu i chi i phí i

3.2.1 i i Các i tài i khoản i sử i dụng

Chế i độ i kế i toán i DN i Việt i nam i ban i hành i theo i quyết i định i 1141 i TC-CĐKT i của i Bộ i Tài i chính i ngày i 1/11/1995 i cho i phép i nội i dung i đợc i lựa i chọn i một i trong i hai i phơng i pháp: i kê i khai i thờng i xuyên i và i kiểm i kê i định i kỳ i để i tính i giá i vật i liệu, i giá i thành i sản i phẩm. Để i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp, i ngời i ta i thờng i sử i dụng i các i tài i khoản i kế i toán i chủ i yếu i sau:

- i TK i 621 i Chi i phí i NVLTT: i i Phản i ánh i các i chi i phí i NVL i phát i sinh i liên i quan i trực i tiếp i đến i việc i xây i dựng i hay i lắp i đặt i công i trình i Taì i khoản i này i đợc i mở i chi i tiết i theo i từng i công i trình, i HMCT, i các i giai i đoạn i công i việc i hay i khối i lợng i xây i lắp i có i dự i toán i riêng.

- i TK i 622 i Chi i phí i công i nhân i trực i tiếp: i Phản i ánh i toàn i bộ i chi i phí i về i tiền i công i và i các i khoản i phải i trả i cho i công i nhân i trực i tiếp i xây i lắp i Tài i khoản i này i đợc i mở i chi i tiết i theo i từng i công i trình, i HMCT…nhằm

- i TK i 623 i Chi i phí i sử i dụng i MTC: i Dùng i để i tập i hợp i và i phân i bổ i chi i phí i sử i dụng i xe, i MTC i phục i vụ i trực i tiếp i cho i hoạt i động i sản i xuất i thi i công i công i trình.

- i TK i 627 i Chi i phí i SXC: i Phản i ánh i những i chi i phí i phục i vụ i quá i trình i sản i xuất i xây i lắp i tại i các i công i trờng, i các i đội i và i các i bộ i phận i sản i xuất i kinh i doanh i xây i lắp i Tài i khoản i này i đợc i mở i chi i tiết i theo i từng i đơn i vị i trực i thuộc, i đội i xây i lắp…nhằm

- i TK i 154 i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang: i Dùng i để i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i phục i vụ i cho i việc i tính i giá i thành i công i trình, i HMCT i hoặc i những i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ i khác i trong i các i DN i xây i lắp i hạch i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên i Tài i khoản i này i đợc i mở i cho i từng i công i trình, i HMCT, i các i giai i đoạn i công i việc i của i HMCT i hoặc i nhóm i HMCT i Đối i với i các i

DN i xây i lắp i hạch i toán i hàng i tồn i kho i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ, i tài i khoản i này i dùng i để i phản i ánh i giá i trị i xây i lắp i dở i dang i cha i hoàn i thành i hoặc i đã i hoàn i thành i nhng i cha i bàn i giao.

- i TK i 631 i Giá i thành i sản i xuất i (dùng i cho i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ): i Dùng i để i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất i phục i vụ i cho i việc i tính i giá i thành i công i trình, i HMCT i hoặc i những i sản i phẩm, i lao i vụ, i dịch i vụ i khác i trong i các i DN i xây i lắp i Tài i khoản i này i mở i cho i từng i công i trình, i HMCT, i các i giai i đoạn i công i việc i của i HMCT i hoặc i nhóm i HMCT.

3.2.2 i i Hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i theo i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên a) i Hạch i toán i chi i phí i NVLTT

Chi i phí i NVLTT i bao i gồm i giá i thực i tế i của i toàn i bộ i vật i liệu i chính, i phụ, i các i cấu i kiện, i bộ i phận i rời i lẻ i (trừ i vật i liệu i dùng i cho i MTC) i dùng i cho i việc i sử i dụng, i lắp i đặt i các i công i trình i Vật i liệu i sử i dụng i cho i công i trình, i HMCT i nào i thì i tính i trực i tiếp i cho i công i trình i đó i Trờng i hợp i không i tính i riêng i đợc i thì i phải i phân i bổ i cho i từng i công i trình, i HMCT i theo i định i mức i tiêu i hao, i theo i khối i lợng i thực i hiện

- i Khi i xuất i NVL i sử i dụng i trực i tiếp i cho i hoạt i động i xây i lắp i trong i kỳ, i ghi:

Nợ i TK i 621 i (Chi i tiết i đối i tợng) i : i Giá i cha i có i thuế i GTGT

Có i TK i 152 i (Chi i tiết i vật i liệu)

- i Mua i NVL i sử i dụng i ngay i (không i qua i kho) i cho i hoạt i động i xây i lắp i thuộc i đối i t- ợng i chịu i thuế i GTGT.

Nợ i TK i 621(Chi i tiết i đối i tợng): i Giá i cha i có i thuế i GTGT

Nợ i TK i 133: i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ.

Có i TK i 111,112,331…nhằm: i Tổng i giá i thanh i toán.

- i Tạm i ứng i chi i phí i thực i hiện i giá i trị i khoán i xây i lắp i nội i bộ, i ghi:

Nợ i TK i 621(chi i tiết i đối i tợng): i chi i phí i NVLTT.

Nợ i TK i 133: i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ

- i Trờng i hợp i số i NVL i xuất i ra i không i sử i dụng i hết i vào i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i xây i lắp, i cuối i kỳ i nhập i lại i kho i hay i bán i thu i hồi, i ghi i :i i i i i i i i i i i

Có i TK i 621(chi i tiết i đối i tợng): i chi i phí i NVLTT.

- i Cuối i kỳ i hạch i toán, i kết i chuyển i toàn i bộ i chi i phí i NVLTT i trong i kỳ i vào i tài i khoản i chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang.

Nợ i TK i 154 i (chi i tiết i đối i tợng) i

Có i TK i 621 i (chi i tiết i đối i tợng)

Sơ i đồ i 1:Sơ i đồ i hạch i toán i chi i phí i nguyên i vật i tiệu i trực i tiếp. i i i i i i i i i i i i TK152 i i i i i i i i i TK621 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK152 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xuất i kho i NVL i cho i SX i i i i i i i i i i i i i NVL i i sử i dụng i không i hết i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nhập i lại i kho

TK111,112,331,141 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 154 i i i i i i i i Mua i NVL i sử i dụng i ngay i hoặc i tạm i i i i i i i i i i i ứng i chi i để i thực i hiện i khoán i i i i i i i i i i i TK i 133 i i i i i i i i i i VAT i đợc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kết i chuyển i chi i phí i i NVLTT i i i i i i i i i i i i i i khÊu i trõ b) i Hạch i toán i chi i phí i NCTT

i Khái i niệm i giá i thành i xây i lắp

Giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp i là i biểu i hiện i bằng i tiền i toàn i bộ i hao i phí i về i lao i động i sống i và i lao i động i vật i hoá i phát i sinh i trong i quá i trình i sản i xuất i có i liên i quan i tới i khối i lợng i xây i lắp i đã i hoàn i thành i

i i Phân i loại i giá i thành i xây i lắp

Theo i thời i điểm i và i nguồn i số i liệu i tính i giá i thành, i chỉ i tiêu i giá i thành i trong i xây i lắp i đợc i chia i ra:

- i Giá i thành i dự i toán i xây i lắp: i Là i chỉ i tiêu i giá i thành i đợc i xác i định i theo i định i mức i và i khung i giá i để i hoàn i thành i khối i lợng i xây i lắp i

- i Giá i thành i kế i hoạch: i Là i chỉ i tiêu i đợc i xác i định i trên i cơ i sở i giá i thành i dự i toán i gắn i với i điều i kiện i cụ i thể i của i DN i i i i i Giá i thành i kế i hoạch i = i Giá i thành i dự i toán i - i Mức i hạ i giá i thành i dự i toán

- i Giá i thành i thực i tế: i Là i chỉ i tiêu i giá i thành i đợc i xác i định i theo i số i liệu i hao i phí i thực i tế i liên i quan i đến i khối i lợng i xây i lắp i hoàn i thành i bao i gồm i chi i phí i định i mức, i vợt i định i mức i và i các i chi i phí i khác.

i Đối i tợng i tính i giá i thành i trong i sản i xuất i xây i lắp

Xuất i phát i từ i đặc i điểm i của i xây i lắp i là i sản i phẩm i mang i tính i đơn i chiếc, i mỗi i sản i phẩm i có i một i dự i toán i riêng i và i yêu i cầu i quản i lý i sản i phẩm i theo i dự i toán i i Do i vậy i đối i tợng i tính i giá i thành i trong i XDCB i là i các i HMCT, i các i công i trình i đã i hoàn i thành, i các i giai i đoạn i công i việc i đã i hoàn i thành, i các i khối i lợng i xây i lắp i có i dự i toán i thiết i kế i riêng i đã i hoàn i thành.

Ngoài i ra, i trong i trờng i hợp i Công i ty i kinh i doanh i xây i lắp i có i tổ i chức i thêm i phân i xởng i sản i xuất i phụ i thì i đối i tợng i tính i giá i là i một i đơn i vị i sản i phẩm, i lao i vụ i cung i cấp, i đơn i vị i tính i phải i đảm i bảo i đợc i thừa i nhận i trong i nền i kinh i tế.

Tơng i ứng i với i một i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i có i thể i là i hai i hay i nhiều i đối i t- ợng i tính i giá i thành i và i ngợc i lại i Chính i vì i mối i quan i hệ i này i mà i trong i kế i toán i có i rất i nhiều i phơng i pháp i tính i giá i thành.

i Kỳ i tính i giá i thành i trong i sản i xuất i xây i lắp

Kỳ i tính i giá i thành i là i mốc i thời i gian i mà i bộ i phận i kế i toán i giá i thành i phải i tổng i hợp i số i liệu i để i tính i giá i thành i thực i tế i cho i các i đối i tợng i tính i giá i thành.

Việc i xác i định i kỳ i tính i giá i thành i thích i hợp i sẽ i giúp i cho i việc i tổ i i chức i công i tác i tính i giá i thành i đợc i hợp i lý, i khoa i học, i đảm i bảo i cung i cấp i số i liệu i về i giá i thành i sản i phẩm i lao i vụ i kịp i thời, i phát i huy i đợc i đầy i đủ i chức i năng i giám i sát i tình i hình i thực i hiện i kế i hoạch i giá i thành i của i kế i toán.

Tuỳ i thuộc i vào i đặc i điểm i sản i xuất i kinh i doanh i mà i có i thể i tính i giá i thành i sản i phẩm i theo i tháng, i quý i hay i theo i thời i điểm i mà i sản i phẩm i hoàn i thành i Căn i cứ i vào i đặc i điểm i riêng i của i ngành i XDCB i nên i kỳ i tính i giá i thành i thờng i là i khi i mọi i công i việc i trong i đơn i đặt i hàng i đã i hoàn i thành i (khi i sản i xuất i kết i thúc).

i Phơng i pháp i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp

Để i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp, i mỗi i DN i áp i dụng i một i phơng i pháp i tính i giá i thành i thích i hợp i Hiện i nay, i DN i xây i lắp i thờng i sử i dụng i các i phơng i pháp i sau:

4.5.1 i Phơng i pháp i tính i giá i thành i giản i đơn i (trực i tiếp) áp i dụng i trong i trờng i hợp i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i phải i phù i hợp i với i đối i tợng i tính i giá i (đều i là i công i trình, i HMCT).

Z i : i Tổng i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp.

C i : i Tổng i chi i phí i sản i xuất i đã i tập i hợp i theo i đối i tợng.

Ddk; i Dck : i Giá i sản i phẩm i dở i dang i đầu i kỳ, i cuối i kỳ.

Trong i trờng i hợp i chi i phí i sản i xuất i tập i hợp i theo i công i trờng i hoặc i cả i công i trình i (nhng i riêng i giá i thành i thực i tế i phải i tính i riêng i cho i từng i HMCT) i kế i toán i có i thể i căn i cứ i vào i chi i phí i sản i xuất i của i cả i nhóm i và i hệ i số i kinh i tế i kế i toán i đã i quy i định i cho i từng i HMCT i để i tính i giá i thành i thực i tế i cho i từng i HMCT i đó.

Zi: i Giá i thành i HMCT i i i di: i là i giá i thành i dự i toán i của i HMCT i i

H: i là i tỷ i lệ i phân i bổ i giá i thành i thực i tế, i đợc i tính i nh i sau: i i C

C: i Tổng i chi i phí i thực i tế i của i cả i công i trình.

di: i là i tổng i giá i thành i dự i toán i của i tất i cả i các i HMCT i i

4.5.2 i Phơng i pháp i tính i giá i thành i theo i đơn i đặt i hàng áp i dụng i trong i trờng i hợp i DN i ký i với i bên i giao i thầu i hợp i đồng i thi i công i gồm i nhiều i công i việc i khác i nhau i mà i không i cần i hạch i toán i riêng i từng i công i việc i Toàn i bộ i chi i phí i thực i tế i tập i hợp i cho i từng i đơn i đặt i hàng i từ i lúc i khởi i công i đến i khi i hoàn i thành i chính i là i giá i thành i đơn i đặt i hàng i đó.

Kế i toán i mở i cho i mỗi i đơn i đặt i hàng i một i bảng i tính i giá i thành, i hàng i tháng i căn i cứ i vào i chi i phí i sản i xuất i đã i tập i hợp i đợc i ghi i theo i từng i đơn i đặt i hàng i trong i sổ i kế i toán i chi i tiết i để i ghi i sang i bảng i tính i giá i thành i có i liên i quan i Khi i nhận i đợc i chứng i từ i xác i định i đơn i đặt i hàng i đã i hoàn i thành, i kế i toán i chỉ i cần i cộng i chi i phí i sản i xuất i đã i tập i hợp i đợc i ở i bảng i tính i giá i thành i sẽ i tính i đợc i tổng i giá i thành i và i giá i thành i đơn i vị i của i sản i phẩm i thuộc i đơn i đặt i hàng i đó.

4.5.3 i Phơng i pháp i tổng i cộng i chi i phí áp i dụng i cho i các i DN i xây i lắp i các i công i trình i lớn, i quá i trình i sản i xuất i xây i lắp i có i thể i chia i thành i các i đội i sản i xuất i khác i nhau i Đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i là i từng i đội, i đối i tợng i tính i giá i thành i là i sản i phẩm i cuối i cùng. i i i i i i i Z i = i D ®k i + i C 1 i + i C 2 i + i … i + i C n i - i D ck

Z: i Giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp

C1, i C2, i …nhằm i Cn: i Là i chi i phí i sản i xuất i từng i đội, i hay i từng i HMCT i

i Tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp i và i lập i thẻ i tính i giá i thành i sản i phẩm

Giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp i hoàn i thành i đợc i xác i định i trên i cơ i sở i tổng i cộng i các i chi i phí i phát i sinh i từ i lúc i khởi i công i đến i khi i hoàn i thành i ở i thẻ i chi i tiết i chi i phí i sản i xuất i Tuy i nhiên i do i đặc i điểm i của i sản i xuất i xây i dựng i mà i phơng i thức i thanh i toán i khối i lợng i xây i dựng i hoàn i thành i khác i nhau i Trong i kỳ i báo i cáo i có i thể i có i một i bộ i phận i công i trình i hay i khối i lợng i công i việc i hay i giai i đoạn i hoàn i thành i đợc i thanh i toán i với i ngời i giao i thầu i Vì i vậy, i ngoài i việc i tình i giá i thành i các i HMCT i xây i lắp i hoàn i thành, i còn i phải i tính i giá i thành i khối i lợng i công i tác i xây i lắp i đã i hoàn i thành i và i bàn i giao i trong i kỳ i Giá i thành i công i tác i xây i lắp i trong i kỳ i đợc i tính i theo i công i thức:

Z i công i tác i i i i i i i i Chi i phí i i i i i i i i i i i i i i i i Chi i phí i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chi i phí i xây i lắp i i i i i i i = i i i i i xây i lắp i i i i i i i i + i i i i i xây i lắp i phát i sinh i i i i - i i i i i i xây i lắp i i i i i i i trong i kỳ i i i i i i i i i i dở i dang i ĐK i i i i i i i i i i trong i kỳ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i dở i dang i CK i

Sau i khi i có i sản i phẩm i hoàn i thành i và i xác i định i dợc i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ, i kế i toán i ghi:

Cuối i kỳ, i kế i toán i kết i chuyển i tổng i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp i đồng i thời i kết i chuyển i chi i tiết i theo i từng i HMCT i để i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i và i để i xác i định i giá i thành i toàn i bộ i của i sản i phẩm i xây i lắp:

Nợ i TK i 911 i (chi i tiết i theo i từng i HMCT i )

Chi i phí i quản i lý i DN i cuối i kỳ i sẽ i đợc i kết i chuyển i và i phân i bổ i xác i định i kết i quả i kinh i doanh i xây i lắp i bằng i định i khoản:

Bên i nợ i của i TK i 911 i sẽ i phản i ánh i giá i thành i toàn i bộ i sản i phẩm i xây i lắp i hoàn i thành i bàn i giao i trong i kỳ.

Sau i khi i tính i ra i đợc i giá i thành i thực i tế i của i sản i phẩm i xây i lắp, i kế i toán i tiến i hành i lập i thẻ i tính i giá i thành i sản i phẩm i nh i sau: Đơn i vị i i i i i i i i thẻ i tính i giá i thành i sản i i phẩm i xây i lắp Đối i tợng:

Chỉ i tiêu Tổng i số Chia i ra

1 Cp i sxkd i dở i dang i đầu i kỳ

2 Cp i sxkd i phát i sinh i trong i kỳ

3 Cp i sxkd i dở i dang i cuối i kỳ

Chơng i II thực i trạng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp i tại i Công i ty i cầu i 7 i th¨ng i long

I i Đặc i điểm i chung i của i Công i ty i cầu i 7 i Thăng i Long

i Quá i trình i hình i thành i và i phát i triển i của i Công i ty

Công i ty i Cầu i 7 i Thăng i Long i là i một i DN i của i Nhà i nớc i thuộc i Tổng i Công i ty i xây i dựng i Thăng i Long, i tên i giao i dịch i là i Thăng i Long i Bridge i Nº7 i company, i trụ i sở i chính i đặt i tại i 112 i đờng i Hoàng i Quốc i Việt- i phờng i Nghĩa i Tân- i quận i Cầu i Giấy- i thành i phố i Hà i Nội.

Công i ty i đợc i thành i lập i vào i năm i 1954 i khi i miền i Bắc i đã i giành i độc i lập i và i tiến i lên i xây i dựng i CNXH i Đầu i tiên i đội i có i tên i là i " i Đội i cầu i Kỳ i Cùng" i gồm i có i

112 i ngời, i bao i gồm i i cả i cán i bộ i và i công i nhân i viên i Năm i 1983, i đội i đổi i tên i thành i

" i Công i ty i Trần i Quốc i Bình" i trực i thuộc i Tổng i cục i Đờng i sắt i Thực i hiện i nghị i định i 338-HĐBT i ra i ngày i 21/11/1991, i Công i ty i đợc i văn i phòng i Chính i phủ i ra i thông i báo i số i 59-TB i ngày i 10/3/1993 i cho i phép i thành i lập i DN i Nhà i nớc i và i đợc i

Bộ i Giao i thông i vận i tải i ra i quyết i định i số i 507 i ngày i 27/3/1993 i i quyết i định i thành i lập i Công i ty i Cầu i 7 i Thăng i Long i trực i thuộc i Tổng i Công i ty i xây i dựng i Thăng i Long i Công i ty i đợc i trọng i tài i kinh i tế i Hà i Nội i cấp i giấy i chứng i nhận i i kinh i doanh i số i 108342 i vào i ngày i 30/4/1993 i

Từ i khi i thành i lập i cho i đến i nay, i Công i ty i Cầu i 7 i Thăng i Long i đã i tham i gia i xây i dựng i nhiều i cây i cầu i lớn i cho i đất i nớc i và i hoàn i thành i công i việc i thi i công i xây i lắp i với i sản i phẩm i có i chất i lợng i cao i nh: i Cầu i Thăng i Long, i cầu i Việt i Trì i Hiện i nay, i Công i ty i đang i thực i hiện i thi i công i một i số i cây i cầu i lớn i nh: i Cầu i Đuống, i cầu i Sông i Mã i Với i thành i tích i nh i vậy, i đến i nay i Công i ty i cầu i 7 i Thăng i Long i đã i đợc i nhà i nớc i khen i tặng i 16 i huy i chơng i các i loại, i 25 i bằng i khen i và i 55 i cờ i hiệu i các i loại i Một i vinh i dự i lớn i nhất i là i Công i ty i đã i đợc i nhà i nớc i trao i tặng i danh i hiệu i "Đơn i vị i anh i hùng" i Điều i đó i đã i khẳng i định i vị i trí i quan i trọng i của i Công i ty i trong i sự i nghiệp i phát i triển i đất i nớc i Việt i Nam.

Chức i năng i của i Công i ty i Cầu i 7 i Thăng i Long i là i XDCB i nh i xây i dựng i công i trình i giao i thông, i xây i dựng i các i công i trình i công i nghiệp, i dân i dụng i và i sản i xuất i vật i liệu i xây i dựng:

- i Thi i công i cầu, i đờng i sắt, i đờng i bộ, i cảng i sông, i cảng i biển

- i Thi i công i phần i móng i các i công i trình i công i nghiệp, i dân i dụng

- i Sản i xuất i các i loại i vật i t, i kết i cấu i bê i tông, i bán i thành i phẩm i phục i vụ i thi i công i nh: i cọc, i dầm i bê i tông, i đợc i chế i tạo i tại i công i trình i hoặc i đúc i tại i công i trờng.

- i Sản i xuất i bê i tông i tơi i vận i chuyển i và i bơm i cho i các i công i trình.

- i Gia i công i sản i xuất i kết i cấu i thép Đợc i sự i chỉ i đạo i của i Tổng i Công i ty i Xây i dựng i Thăng i Long, i Công i ty i đã i từng i bớc i áp i dụng i thành i thạo i tiến i bộ i khoa i học i kỹ i thuật i vào i sản i xuất i kinh i doanh i nh i sử i dụng i công i nghệ i tiên i tiến i trong i thi i công i móng, i cọc i đờng i kính i 1.420 i mm i với i thiết i bị i búa i TRC-15 i của i Nhật i Bản i hạ i cọc i móng i xuyên i sâu i vào i các i tầng i đá i cứng i trong i các i công i trình i thi i công i tại i cầu i Việt i Trì, i cầu i sông i Gianh, i cầu i sông i Mã

Với i lịch i sử i gần i 50 i năm i hình i thành i và i phát i triển, i đến i nay i Công i ty i là i một i trong i những i đơn i vị i hàng i đầu i về i XDCB i Tổng i giá i trị i tài i sản i hiện i có i là i 91.757.358.842 i đ i trong i đó i tài i sản i lu i động i và i đầu i t i ngắn i hạn i i chiếm i 77%, i TSCĐ i và i đầu i t i dài i hạn i chiếm i 23% i Nợ i phải i trả i i chiếm i 85,3% i còn i nguồn i vốn i chủ i sở i hữu i chiếm i 14,7% i trong i tổng i giá i trị i nguồn i vốn.

Về i tình i hình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i Công i ty i Cầu i 7 i Thăng i Long i có i tình i hình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i tơng i đối i ổn i định i và i hiệu i quả i Kết i quả i đạt i đợc i nh i sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Đơn i vị: i Triệu i đồng.

TT Chỉ i tiêu Năm i 2000 Năm i 2001 Chênh i lệch

Qua i số i liệu i so i sánh i 2 i năm i 2000, i 2001 i ta i thấy i quy i mô i hoạt i động i của i năm i

2001 i của i Công i ty i đợc i mở i rộng i đáng i kể: i

- i Thực i hiện i nghĩa i vụ i với i Nhà i nớc i năm i 2001 i cao i hơn i năm i 2000: i 2.468.000.000®. Đạt i đợc i những i kết i quả i trên i đây i là i do i quá i trình i cố i gắng i vợt i qua i khó i khăn i mở i rộng i quy i mô i hoạt i động i kinh i doanh i của i Công i ty i Trong i điều i kiện i cơ i chế i bỏ i thầu i ngày i càng i chặt i chẽ, i vốn i lu i động i phục i vụ i sản i xuất i thấp, i việc i duy i trì i đ- ợc i tốc i độ i phát i triển i nh i trên i là i một i thách i thức i lớn i của i Công i ty i Để i giữ i vững i uy i tín i và i ngày i càng i phát i triển, i Công i ty i phải i không i ngừng i cải i tiến i ứng i dụng i khoa i học i để i nâng i cao i chất i lợng i sản i phẩm.i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

i Tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i của i Công i ty

i Công i ty i Cầu i 7 i Thăng i Long i là i đơn i vị i hạch i toán i độc i lập i của i Tổng i Công i ty i xây i dựng i Thăng i Long i Công i ty i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i một i cấp i Giám i đốc i lãnh i đạo i Công i ty i và i chỉ i đạo i trực i tiếp i xuống i các i đội i xây i dựng i của i Công i ty i Trợ i giúp i cho i giám i đốc i Công i ty i là i 5 i phó i giám i đốc i và i các i phòng i ban i i Các i đội i trởng i của i các i đội i xây i dựng i của i Công i ty i điều i hành i sản i xuất i xây i dựng i và i chịu i trách i nhiệm i trớc i giám i đốc i Đội i xây i dựng i là i đơn i vị i nhận i khoán i từ i Công i ty i Hiện i nay i Công i ty i có i 7 i đội i xây i dựng i có i tên i gọi i lần i lợt i là i đội i 701,đội i

702, i đội i 703, i đội i 704, i đội i 705, i đội i 706 i và i đội i 707; i 2 i đội i điện i máy; i 1 i đội i vật i liệu i xây i dựng i và i 1 i xởng i bê i tông.

+ i Giám i đốc i Công i ty i là i ngời i có i thẩm i quyền i cao i nhất i điều i hành i chung i mọi i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty,đại i diện i cho i toàn i bộ i cán i bộ i công i nhân i viên i của i Công i ty, i đại i diện i pháp i nhân i của i Công i ty i trớc i pháp i luật i đồng i thời i cùng i với i kế i toán i trởng i chịu i trách i nhiệm i về i hoạt i động i kinh i doanh i của i đơn i vị i

+ i Các i phó i giám i đốc i : i Phó i giám i đốc i kinh i doanh, i phó i giám i đốc i nội i chính i và i 3 i phó i giám i đốc i kỹ i thuật i thi i công i giúp i Giám i đốc i điều i hành i lĩnh i vực i đợc i giao i và i chịu i trách i nhiệm i trớc i Giám i đốc i và i pháp i luật i về i nhiệm i vụ i đợc i giao.

- i Các i phòng i ban i chức i năng i

Các i phòng i nghiệp i vụ i của i Công i ty i có i chức i năng i tham i mu, i giúp i việc i cho i Ban i giám i đốc i trong i quản i lý i và i điều i hành i công i việc, i cụ i thể i Công i ty i có i các i phòng i ban i sau:

+ i Phòng i Tài i chính- i kế i toán: i Có i nhiệm i vụ i tham i mu i về i tài i chính i cho i Giám i đốc,lãnh i đạo i Công i ty i thực i hiện i quyền i quản i lý, i sử i dụng i vốn, i đất i đai, i tài i sản, thực i hiện i công i tác i đầu i t i liên i doanh, i liên i kết, i thực i hiện i quyền i chuyển i nh- ợng i ,thay i thế, i cho i thuê, i thế i chấp,cầm i cố i tài i sản, i thực i hiện i trích i lập i và i sử i dụng i các i qũy i của i Công i ty i theo i quy i định i của i Nhà i nớc i Đồng i thời, i tổ i chức i công i tác i kế i toán i thống i kê i và i bộ i máy i kế i toán i phù i hợp i với i mô i hình i tổ i chức i sản i xuất i kinh i doanh i của i của i Công i ty, i phản i ánh i trung i thực i kịp i thời i tình i hình i tài i chính i của i Công i ty i và i thực i hiện i nhiệm i vụ i kiểm i tra, i kiểm i soát, i giúp i Giám i đốc i soạn i thảo i hợp i đồng, i giao i khoán i chi i phí i sản i xuất i cho i các i đơn i vị i trực i thuộc i và i xây i dựng i quy i chế i phân i cấp i về i công i tác i tài i chính i kế i toán i của i các i đơn i vị i trực i thuộc i i

+ i Phòng i tổ i chức i lao i động, i tiền i lơng: i Có i nhiệm i vụ i quản i lý i số i lợng i lao i động i trong i toàn i Công i ty, i chịu i trách i nhiệm i quản i lý i số i lợng i lao i động i trong i toàn i Công i ty, i chịu i trách i nhiệm i tuyển i mộ, i sa i thải i , i thuyên i chuyển, i trả i lơng, i đào i tạo, i bồi i dỡng i tay i nghề i cũng i nh i trình i độ i quản i lý i cho i ngời i lao i động i Ngoài i ra i phòng i còn i chăm i lo i mọi i mặt i về i đời i sống i của i công i nhân i viên i nh i y i tế, i an i toàn i lao i động i ,

+ i Phòng i kinh i tế i kế i hoạch: i Có i nhiệm i chính i là i lập i kế i hoạch, i giao i kế i hoạch, i triển i khai i hớng i dẫn i và i kiểm i tra i các i đơn i vị i thực i hiện i kế i hoạch, i nghiên i cứu i thị i trờng i và i tính i toán i khả i năng i dự i thầu i của i Công i ty i nhằm i tìm i kiếm i các i hợp i đồng.

+ i Phòng i kỹ i thuật i thi i công: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi, i giám i sát i kỹ i thuật i cho i các i công i trình i , i HMCT i hay i chất i lợng i công i việc i thực i hiện.

+ i Phòng i quản i lý i thiết i bị: i Theo i dõi i về i số i lợng i và i chất i lợng i máy i móc i thiết i bị i của i Công i ty.

+ i Phòng i hành i chính i tổng i hợp: i Có i nhiệm i vụ i giải i quyết i các i công i việc i liên i quan i đến i thủ i tục i hành i chính i của i Công i ty.

+ i Phòng i vật i t: i Chịu i trách i nhiệm i về i việc i cung i ứng i NVL i và i CCDC i (CCDC) i cho i bộ i phận i sản i xuất i của i Công i ty.

+ i Phòng i Bảo i hiểm i lao i động: i Có i nhiệm i vụ i theo i dõi i tình i hình i đợc i hởng i Bảo i hiểm i của i ngời i lao i động i trong i Công i ty.

Sơ i đồ i 8: i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i quản i lý i Công i ty i cầu i 7 i Thăng i Long

Các i Phòng i ban, i các i Xởng, i Đội i sản i xuất i sau i khi i thực i hiện i các i nhiệm i vụ i chức i năng i của i mình i đều i có i những i thông i tin i phản i hồi i lên i Ban i lãnh i đạo i để i từ i đó i giúp i cho i Ban i lãnh i đạo i đề i ra i những i chính i sách, i những i kế i hoạch i kịp i thời i và i đúng i đắn i phục i vụ i cho i quá i trình i sản i xuất i kinh i doanh i của i DN.

i Đặc i điểm i về i bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i cầu i 7 i Thăng i Long

1.3.1 i i Tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i

Xuất i phát i từ i đặc i điểm i tổ i chức i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh, i để i đảm i bảo i yêu i cầu i quản i lý, i Bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i đợc i tổ i chức i theo i hình i thức i tập i trung i Theo i đó, i toàn i bộ i công i việc i kế i toán i đợc i thực i hiện i tập i trung i tại i Phòng i Tài i chính i kế i toán i của i Công i ty, i còn i ở i các i đội i sản i xuất i chỉ i bố i trí i các i nhân i viên i kinh i tế i làm i nhiệm i vụ i xử i lý i sơ i bộ i rồi i chuyển i chứng i từ i lên i trên.

BHL§ §éi §M1 §éi ĐM2 Xởng bê tông Đội

VL-XD Các đội x©y dùng

Phó Giám đốc nội chính Phó Giám đốc kinh doanh 3 Phó Giám đốc kỹ thuật -thi công

Phòng i kế i toán i của i Công i ty i có i 8 i cán i bộ i kế i toán, i nhiệm i vụ i cụ i thể i nh i sau: i

- i Kế i toán i trởng: i Phụ i trách i chung i toàn i phòng, i chịu i trách i nhiệm i hớng i dẫn i chỉ i đạo i công i tác i tổ i chức i và i hạch i toán i kế i toán, i tổ i chức i lập i báo i cáo i theo i yêu i cầu i quản i lý, i lựa i chọn i nhân i viên i kế i toán, i phân i công i nhiệm i vụ i từng i ngời, i từng i bộ i phận i kế i toán i có i liên i quan i Đồng i thời i chịu i trách i nhiệm i trớc i giám i đốc, i cấp i trên i và i nhà i nớc i về i thông i tin i kế i toán i tập i trung.

- i i Một i phó i phòng i kế i toán i kiêm i kế i toán i tổng i hợp: i Có i nhiệm i vụ i hớng i dẫn i các i nghiệp i vụ i kế i toán, i tổng i hợp i và i lập i báo i cáo i kế i toán i định i kỳ.

- i Một i phó i phòng i kế i toán i kiêm i thanh i toán i khối i lợng: i Chịu i trách i nhiệm i nghiệm i thu i và i xác i định i khối i lợng i công i trình i thực i tế i hoàn i thành i để i làm i căn i cứ i tính i giá i thành i công i trình i hoặc i HMCT. i - i Một i kế i toán i vốn i bằng i tiền i và i thanh i toán i công i nợ: i Thực i hiện i việc i theo i dõi i i các i khoản i thu i chi i vốn i bằng i tiền, i theo i dõi i tình i hình i thanh i toán i với i khách i hàng i và i ngân i hàng, i theo i dõi i khả i năng i huy i động i vốn i của i Công i ty.

- i Một i kế i toán i tiền i lơng i và i bảo i hiểm i xã i hội: i Tiến i hành i theo i dõi i thanh i toán i tiền i lơng i và i chế i độ i bảo i hiểm i cho i cán i bộ i công i nhân i viên i của i Công i ty.

- i Một i kế i toán i vật i liệu i và i CCDC: i Thực i hiện i theo i dõi i xuất i nhập i vật i liệu, i tiến i hành i phân i bổ i vật i liệu i cho i các i đối i tợng i sử i dụng.

- i Một i kế i toán i TSCĐ: i Theo i dõi i việc i mua i sắm, i nhợng i bán, i thanh i lý i TSCĐ, i tình i hình i khấu i hao, i trích i và i phân i bổ i khấu i hao i cho i các i đối i tợng i sử i dụng.

- i Một i thủ i quỹ: i Trực i tiếp i thu i chi i quỹ i tiền i mặt i của i văn i phòng i Công i ty, i đảm i bảo i việc i phản i ánh i việc i sử i dụng i quỹ i tiền i mặt i của i Công i ty.

Sơ i đồ i 9 i : i Cơ i cấu i tổ i chức i bộ i máy i kế i toán i của i Công i ty i Cầu i 7 i Thăng i Long

Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp Phó phòng kế toán kiêm thanh toán khối lợng

Xử lý chứng từ gốc

Lập bảng kê chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Máy tính thực hiện lên các loại sổ: chứng từ - ghi sổ

Sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

i Hình i thức i sổ i kế i toán i đang i áp i dụng i tại i Công i ty

Hiện i nay, i Công i ty i cầu i 7 i Thăng i Long i áp i dụng i hình i thức i sổ i kế i toán i

Chứng i từ i - i ghi i sổ i theo i phần i mềm i i kế i toán i CADS i trên i máy i vi i tính i để i thực i hiện i công i tác i kế i toán i của i mình.

Phần i mềm i kế i toán i CADS i theo i hình i thức i chứng i từ-ghi i sổ i đợc i mô i phỏng i theo i sơ i đồ i sau: i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Cộng i xâu i lọc i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Lệnh i kết i chuyển i

Kế toán tiền lơng và

TSCĐ Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán nợ

Kế toán vật liệu và CCDC

Nhân viên kế toán các đội xây dựng

i Quy i trình i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty

Trong i môi i trờng i kinh i tế i cạnh i tranh i khốc i liệt i nh i hiện i nay, i hầu i hết i các i công i trình i Công i ty i đang i thực i hiện i đều i qua i đấu i thầu i Quy i trình i đấu i thầu i nh i sau: i

Mua i hồ i sơ i i i i i i Lập i hồ i sơ i i i i i i i Trúng i i i i i i i Nhận i bàn i giao i i i i i i Thực i hiện i i i i i i Hoàn i thiện i i i i i i i i Bàn i giao i i dự i thầu i i  i i i i i dự i thầu i i i  i i i thầu i i i i  i vị i trí i thi i công i i i  i i i thi i công i  i i i công i trình i i  i công i trình i i i i i i (1) i i (2) i i i i i i i i i (3) i i i i i i i (4) i i i i i i ( i 5) i i i i (6) (7)

Công i ty i đợc i chỉ i định i thầu i một i số i công i trình i trong i những i trờng i hợp i sau:

- i Những i công i trình i do i Tổng i Công i ty i giao i

- i Một i số i công i trình i nhỏ i do i các i địa i phơng i chỉ i định i thầu

Nếu i DN i đợc i chỉ i định i thầu i thì i quy i trình i sản i xuất i nh i sau:

Xem i xét i dự i i i i i i i i i i Lập i biện i pháp i i i i i i i i i i Thi i công i i i i i i i i i i Hoàn i thành i i i i i i i i i i Bàn i giao toán i thiết i kế i i i i i i i i i i i thi i công i i i i i i i i i i i i i i i i công i trình i i i i i i i i i i i công i trình i i i i i i i i i i công i trình

i Tình i hình i thực i tế i về i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i và i tính i giá i thành i sản i phÈm i x©y i lắp i tại i Công i ty ………………………………………….34 i

i Đối i tợng i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất

Do i yêu i cầu i mở i rộng i sản i xuất i và i do i nhu i cầu i ngày i càng i cao i của i thị i trờng, i Công i ty i không i chỉ i thực i hiện i các i công i trình i thắng i thầu i trọn i gói i mà i Công i ty i còn i nhận i thi i công i phần i móng i cho i các i công i trình i công i nghiệp i dân i dụng hoặc i gia i công i sản i xuất i kết i cấu i thép i cho i các i công i trình i bên i ngoài i Công i ty i xác i định i đối i tợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i là i công i trình i

Hạch toán các khoản mục chi phí

TK i 334,111,112 i i i i i i i i i i i i TK i 623 i i i i i i i i i TK i 154 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Tiền i công i phải i trả i công i nhân i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Kết i chuyển i chi i phí i i i i i i i i i i i i i i điều i khiển i máy i i i i sử i dụng i MTC

TK i 152,153,141,111 i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xuất i mua i vật i liệu i phụ i cho i MTC i i i i i i i i i TK i 214 i i i i i i i i i i i i i i i i i KhÊu i hao i MTC

TK i 111, i 112, i 331 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Chi i phí i dịch i vụ i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i mua i ngoài; i Chi i phí i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 133 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i bằng i tiền i khác i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i d) i Hạch i toán i chi i phí i SXC

Chi i phí i SXC i trong i từng i đội i xây i lắp i gồm i lơng i nhân i viên i quản i lý i đội; i trích i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i theo i tỷ i lệ i quy i định i trên i số i lơng i của i công i nhân i trực i tiếp, i công i nhân i sử i dụng i MTC, i nhân i viên i quản i lý i đội; i khấu i hao i TSCĐ i dùng i chung i cho i đội; i chi i phí i dịch i vụ i mua i ngoài i và i các i chi i phí i bằng i tiền i khác i Kế i toán i theo i dõi i chi i tiết i chi i phí i theo i từng i đội i xây i lắp i i i

- i i Khi i tính i tiền i lơng, i tiền i công, i các i khoản i phụ i cấp i phải i trả i cho i nhân i viên i quản i lý i đội, i tiền i ăn i giữa i ca i của i công i nhân i trực i tiếp i xây i lắp, i công i nhân i sử i dụng i MTC, i nhân i viên i quản i lý i đội, i ghi:

Nợ i TK i 627 i (6271) i i i i i Có i TK i 334: i Phải i trả i công i nhân i viên

- i Trích i BHXH, i BHYT, i KPCĐ i trên i tổng i số i tiền i lơng i của i công i nhân i trực i tiếp i xây i lắp, i công i nhân i sử i dụng i MTC, i nhân i viên i quản i lý i đội: i i i i i NợTK i 627 i (6271) i i i i i i i i i i i i i Cã i TK i 338 i (3382, i 3383, i 3384)

- i Tạm i ứng i chi i phí i để i thực i hiện i giá i trị i khoán i xây i lắp i nội i bộ i (trờng i hợp i đơn i vị i nhận i khoán i không i hạch i toán i kinh i doanh i riêng) i khi i bản i quyết i toán i tạm i ứng i về i giá i trị i xây i lắp i hoàn i thành i bàn i giao i ghi:

Nợ i TK i 627: i Chi i phí i SXC i i i i i Có i TK i 141: i Tạm i ứng

- i Khi i xuất i NVL, i CCDC i để i cho i đội i xây i dựng:

- i Các i chi i phí i theo i dự i toán i tính i vào i chi i phí i SXC i từng i đội i xây i lắp i kỳ i này:

Nợ i TK i 627 i (chi i tiết i từng i khoản) i i i i i i i Có i TK i 142 i (1421): i Phân i bổ i dần i chi i phí i trả i trớc.

Có i TK i 335: i Trích i trớc i chi i phí i phải i trả

- i Trích i khấu i hao i máy i móc i thiết i bị i thuộc i đội i xây i dựng, i ghi:

Nợ i TK i 627 i (6274) i i i i i i i i i i i i i i i i i Cã i TK i 214: i TrÝch i khÊu i hao i TSC§

- i Các i chi i phí i sản i xuất i khác i phát i sinh, i ghi:

Nợ i TK i 627 i (6277, i 6278) i i i i i i i i Nợ i TK i 133: i Thuế i GTGT i đợc i khấu i trừ i nếu i có i i i i i i i i i i i i i i i i Cã i TK i 111, i 112, i 331

- i Nếu i phát i sinh i các i khoản i ghi i giảm i chi i phí i SXC

- i Cuối i kỳ, i kết i chuyển, i phân i bổ i chi i phí i SXC i cho i các i công i trình, i HMCT.

Nợ i TK i 154 i (chi i tiết i đối i tợng) i i i i i i i i i i i Có i TK i 627 i (chi i tiết i bộ i phận, i đội)

Sơ i đồ i 4: i Sơ i đồ i hạch i toán i chi i phí i SXC

TK i 111,112,331 i i i i i i i i i i TK i 627 i i i i i i i i i i i i i i i i i TK154 i i i i i i i i i i Chi i phí i thuê i máy i thi i công i i i i i i i i i i Kết i chuyển i chi i phí i sản i xuất i chung i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i

TK i 111,334.338 i i i i i i i i i i i i i i i i Tiền i lơng i trả i cho i nhân i viên i phân i i i i i i i i i i i i i i i i xởng, i công i nhân i điều i khiển i máy, i i i i i i i i i i i i i i i các i khoản i trích i theo i lơng i của i công i i i i i i i i i i i i i i i nhân i điều i khiển i máy, i toàn i bộ i công i i i i i i i i i i i i i i i i nhân i viên i đội i (19%)

TK i 152,153,111 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i Xuất i vật i liệu, i công i cụ i dùng i cho phân i xởng, i đội

Chi i phÝ i khÊu i hao i TSC§

TK 111,112,331 i i i i i i i i i i i i i i Chi i phí i dịch i vụ i mua i i i i i i ngoài; i Chi i phí i bằng i i i i i i i i i i i i i tiền i khác i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 133 i i i i i i i i i i i i ThuÕ i GTGT i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i đợc i khấu i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i trõ i (nÕu i cã)

Sau i khi i thực i hiện i xong i công i tác i hạch i toán i các i khoản i mục i chi i phí i cơ i bản, i kế i toán i có i thể i tính i giá i thành i thực i tế i sản i phẩm i xây i lắp i theo i sơ i đồ i sau:

Sơ i đồ i 5: i Sơ i đồ i hạch i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất. i i TK i 621 i i i i i i i i i i i i i i i i i i i TK i 154 i i i i i i i i i i i i i i TK138,152

Kết i chuyển i chi i phí i nguyên i vật i i i i i i i i i i i i i i Các i khoản i ghi i giảm i chi i phí i i i i i i i i i i vật i liệu i trực i tiếp i i TK i 622

Kết i chuyển i chi i phí i nhân i công i trùc i tiÕp

Kết i chuyển i chi i phí i sử i dụng i Giá i thành i thực i tế i sản i phẩm i

Kết i chuyển i chi i phí i sản i xuất i

3.2.3 i i Hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ

Ngoài i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên, i trong i DN i xây i lắp, i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i cũng i đợc i áp i dụng i nhng i vì i đặc i diểm i của i phơng i pháp i này i là i không i cập i nhật i thờng i xuyên i nh i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ i nên i phơng i pháp i này i ít i đợc i sử i dụng.

Hạch i toán i theo i phơng i pháp i này i kế i toán i phải i sử i dụng i TK i 631 i để i tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất.

Sơ i đồ i 6: i Hạch i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ

TK i 154 i TK i 631 i i i i i TK i 154 i i i i i i i i i i i i Giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i đầu i kỳ i i i i i i i i i i i i Giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i cuối i k

KÕt i chuyÓn i chi i phÝ i NVL i trùc i tiÕp

Kết i chuyển i chi i phí i nhân i công i i i i i i i i i i i Giá i thành i sản i phẩm i hoàn i thành i i i i i i i i i i i i i trùc i tiÕp

TK i 623 i i i i i i i i i i i Kết i chuyển i chi i phí i sử i dụng i MTC

TK i 627 i i i i i i i i i KÕt i chuyÓn i chi i phÝ i SXC i i i i i i i

3.2.4 i Hạch i toán i thiệt i hại i trong i sản i xuất

Thiệt i hại i trong i sản i xuất i của i DN i xây i lắp i đợc i chia i làm i 2 i loại.

- i Thiệt i hại i do i phá i đi i làm i lại: i Do i không i đáp i ứng i đợc i yêu i cầu i kế i toán i Thông i th- ờng i lỗi i này i do i đơn i vị i thi i công i gây i ra.

- i Thiệt i hại i do i ngừng i sản i xuất i do i thời i tiết, i cung i ứng i vật i t i không i kịp i thời.

Nếu i thiệt i hại i do i đơn i vị i xây i lắp i gây i ra:

Nợ i TK i 111,152 i : i Giá i trị i vật i liệu i thu i hồi

Nợ i TK i 138 i (1388): i Giá i trị i cá i nhân i phải i bồi i thờng

Nợ i TK i 821: i Chi i phí i bất i thờng i

Nợ i TK i 415: i Thiệt i hại i trừ i vào i dự i phòng

Cã i TK i 1381 i Nếu i do i chủ i đầu i t i yêu i cầu i và i chủ i đầu i t i chịu i bồi i thờng

Nợ i TK i 111,152: i Giá i trị i phế i liệu i thu i hồi

Nợ i TK i 131: i Giá i trị i chủ i đầu i t i bồi i thờng. i i i i Cã i TK i 1381 i

3.2.5 i i Tổng i hợp i chi i phí i sản i xuất

- i Với i DN i áp i dụng i phơng i pháp i kê i khai i thờng i xuyên: i

Nợ i TK i 154 i - i Chi i phí i sản i xuất i kinh i doanh i dở i dang

- i Với i DN i áp i dụng i phơng i pháp i kiểm i kê i định i kỳ:

Cã i TK i 621, i 622, i 627, i 623 Cuèi i kú i kÕt i chuyÓn i sang i TK i 154

3.2.6 i i Hạch i toán i sản i phẩm i dở i dang i trong i DN i xây i lắp

Do i đặc i điểm i riêng i biệt i của i ngành i xây i lắp, i nên i việc i hạch i toán i sản i phẩm i dở i dang i trong i DN i xây i lắp i có i những i đặc i thù i riêng.

Sản i phẩm i dở i dang i trong i các i DN i xây i lắp i đợc i xác i định i bằng i phơng i pháp i kiểm i kê i hàng i tháng i Việc i tính i giá i sản i phẩm i dở i dang i trong i sản i xuất i xây i lắp i phụ i thuộc i vào i phơng i thức i thanh i toán i khối i lợng i xây i lắp i hoàn i thành i giữa i bên i nhận i thầu i và i bên i giao.

- i Nếu i quy i định i thanh i toán i sản i phẩm i xây i lắp i sau i khi i hoàn i thành i toàn i bộ i thì i giá i thành i sản i phẩm i là i tổng i chi i phí i sản i xuất i phát i sinh i từ i khi i khởi i công i đến i khi i công i trình i hoàn i thành i đa i vào i sử i dụng.

- i Nếu i quy i định i thanh i toán i sản i phẩm i theo i điểm i dừng i kỹ i thuật i hợp i lý i Khối i l- ợng i sản i phẩm i dở i dang i đợc i tính i nh i sau: i i i i i i i i i i

- i Dck, i Ddk: i giá i trị i (chi i phí i thực i tế) i của i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ, i đầu i kỳ.

- i C: i chi i phí i thực i tế i tập i hợp i trong i kỳ.

- i SL: i Giá i trị i dự i toán i của i khối i lợng i sản i phẩm i hoàn i thành i bàn i giao i trong i kỳ.

- i SD: i i Giá i trị i dự i toán i của i khối i lợng i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ.

3.2.7 i i Các i hình i thức i sổ i kế i toán i trong i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất

Tuỳ i thuộc i vào i mỗi i loại i hình i DN i …nhằmmà i DN i có i thể i lựa i chọn i các i hình i thức i sau: i Hình i thức i Nhật i ký- i Chứng i từ, i Nhật i ký i chung, i Nhật i ký- i Sổ i cái, i Chứng i từ- i ghi i sổ.

Hiện i nay, i Công i ty i Cầu i 7 i Thăng i Long i đang i áp i dụng i hình i thức i kế i toán i Chứng i từ i -ghi i sổ i Các i sổ i sách i kế i toán i liên i quan i bao i gồm: i

- i Sổ i đăng i ký i chứng i từ i ghi i sổ i

Dck Chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ - ghi sổ Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

- i Sổ i chi i tiết i các i TK i 131, i 154, i 334, i 621, i 622, i 627, i 141 i

- i Bảng i cân i đối i sổ i phát i sinh i của i tất i cả i các i TK i sử i dụng i

Trình i tự i luân i chuyển i chứng i từ i i Công i ty i đợc i khái i quát i nh i sau: i

Sơ i đồ i 7: i Trình i tự i ghi i sổ i kế i toán i theo i hình i thức i Chứng i từ- i ghi i sổ i i i i i i i i i i i i i i ghi i hàng i ngày i i đối i chiếu i kiểm i tra i i ghi i cuèi i kú

IV i i Giá i thành i sản i phẩm i trong i DN i xây i lắp i

4.1 i Khái i niệm i giá i thành i xây i lắp

4.2 i i Phân i loại i giá i thành i xây i lắp

4.3 i Đối i tợng i tính i giá i thành i trong i sản i xuất i xây i lắp

4.4 i Kỳ i tính i giá i thành i trong i sản i xuất i xây i lắp

i i Kế i toán i đánh i giá i sản i phẩm i dở i dang i và i tính i giá i thành i sản i phẩm

Xuất i phát i từ i đặc i điểm i của i Công i ty i Cầu i 7 i Thăng i Long i thuộc i loại i hình i sản i xuất i đơn i chiếc, i quy i trình i sản i xuất i phức i tạp, i thời i gian i xây i dựng i dài, i đối i t- ợng i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i là i công i trình i xây i dựng i và i phơng i pháp i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i từng i công i trình, i Công i ty i xác i định i đối i tợng i tính i giá i thành i là i công i trình i xây i dựng i hoàn i thành i và i từng i giai i đoạn i công i trình i hoàn i thành i Kỳ i tính i giá i thành i sản i phẩm i Công i ty i là i quý i Trong i quý i Công i ty i chỉ i tính i giá i thành i cho i công i trình i hoàn i thành i bàn i giao i hoặc i các i giai i đoạn i công i trình i hoàn i thành i bàn i giao i i Đối i với i trờng i hợp i giá i thành i công i trình i đợc i tính i theo i công i trình i xây i dựng i hoàn i thành i thì i Công i ty i áp i dụng i phơng i pháp i tính i giá i thành i theo i đơn i đặt i hàng i Khi i đó, i Công i ty i không i tiến i hành i xác i định i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ i cho i những i công i trình i này i Cuối i kỳ, i nếu i công i trình i cha i hoàn i thành i thì i toàn i bộ i chi i phí i phát i sinh i cho i công i trình i tính i đến i thời i điểm i cuối i kỳ i đợc i coi i là i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ i và i đợc i phản i ánh i ở i cột i chi i phí i dở i dang i cuối i kỳ i của i

"Bảng i tính i giá i thành i công i trình, i sản i phẩm" i Vào i kỳ i sau, i chi i phí i dở i dang i cuối i kỳ i này i lại i đợc i coi i là i chi i phí i dở i dang i đầu i kỳ i sau. Đối i với i trờng i hợp i giá i thành i công i trình i đợc i tính i theo i giai i đoạn i công i trình i hoàn i thành i thì i Công i ty i áp i dụng i phơng i pháp i tính i giá i thành i giản i đơn i và i giá i trị i sản i phẩm i dở i dang i cuối i kỳ i là i khối i lợng i xây i lắp i cha i đạt i tới i điểm i dừng i kỹ i thuật i hợp i lý i GIá i thành i đợc i tính i theo i công i thức i sau:

Z : i giá i thành i giai i đoạn i công i trình i hoàn i thành

Dđk : i giá i trị i dở i dang i đầu i kỳ

C : i chi i phí i phát i sinh i trong i kỳ

Dck : i chi i phí i dở i dang i cuối i kỳ Đối i tợng i tính i giá i thành i của i công i trình i Cầu i Chi i Nê i Hoà i Bình i đợc i xác i định i là i giai i đoạn i công i trình i hoàn i thành i Tính i từ i lúc i khởi i công i đến i ngày i 31/12/2001, i công i trình i đã i hoàn i thành i giai i đoạn i đầu i và i đợc i tiến i hành i tính i giá i thành i theo i phơng i pháp i giản i đơn i Từ i các i số i liệu i đã i có, i kế i toán i tính i đợc i kết i quả i sau:

- i Giá i trị i dở i dang i cuối i kỳ i của i công i trình= i 12.703.444đ

- i Giá i thành i giai i đoạn i công i trình= i 1.544.151.577đ

Kết i quả i này i đợc i phản i ánh i trên i bảng i tính i giá i thành i công i trình, i sản i phẩm i cuèi i quý.

Một i số i kiến i nghị i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i hạch i toán i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp i tại i Công i ty i cầu i 7 i Thăng i i Long

I i Đánh i giá i chung i về i công i tác i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i tại i Công i ty i

Từ i những i ngày i đầu i bớc i vào i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i cùng i với i sự i nỗ i lực i của i ban i lãnh i đạo,đội i ngũ i cán i bộ i công i nhân i viên i Công i ty i Cầu i 7 i Thăng i Long i luôn i xứng i đáng i là i một i trong i những i đơn i vị i hàng i đầu i của i Bộ i Giao i thông i

Công i ty i không i ngừng i mở i rộng i quy i mô i sản i xuất i về i cả i bề i rộng i lẫn i bề i sâu i để i đạt i đợc i trình i độ i quản i lí i nh i hiện i nay i và i những i kết i quả i sản i xuất i kinh i doanh i nh i vừa i qua i Đó i là i cả i một i quá i trình i phấn i đấu i liên i tục i của i ban i lãnh i đạo i và i tập i thể i công i nhân i viên i trong i Công i ty i Sự i nhạy i bén, i linh i hoạt i trong i công i tác i quản i lý i kinh i tế, i trong i đó i trọng i tâm i là i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i đã i giúp i cho i Công i ty i từng i bớc i hoà i nhập i với i nhịp i điệu i phát i triển i kinh i tế i đất i nớc, i hoàn i thành i tốt i nhiệm i vụ i cấp i trên i giao, i chủ i động i trong i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i và i đặc i biệt i là i không i ngừng i nâng i cao i đời i sống i cán i bộ i công i nhân i viên i trong i Công i ty.

Dới i góc i độ i của i một i sinh i viên i thực i tập i lần i đầu i tiên i làm i quen i với i thực i tế, i em i xin i mạnh i dạn i đa i ra i một i số i đánh i giá i về i những i u i điểm i và i những i mặt i còn i tồn i tại i cần i tiếp i tục i hoàn i thiện i trong i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i ở i Công i ty i Cầu i 7 i Thăng i Long i nh i sau:

i Ưu i điểm i trong i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phÈm i ở i Công i ty

i - i Công i ty i đã i xây i dựng i một i mô i hình i quản i lý i và i hạch i toán i khoa i học, i hợp i lý, i phù i hợp i với i yêu i cầu i của i nền i kinh i tế i thị i trờng i Các i nghiệp i vụ i kinh i tế i tài i chính i phát i sinh i đợc i cập i nhật i một i cách i đầy i đủ, i nhanh i chóng, i kịp i thời i đã i góp i phần i phục i vụ i đắc i lực i cho i công i tác i phân i tích i kinh i tế, i công i tác i quản i lý i kinh i tế. i - i Bộ i máy i kế i toán i gọn i nhẹ i nhng i vẫn i đảm i bảo i về i toàn i bộ i thông i tin i kế i toán i trong i Công i ty i Đội i ngũ i nhân i viên i có i trình i độ, i năng i lực i Mặt i khác, i Công i ty i đã i ứng i dụng i phần i mềm i tin i học i kế i toán i vào i các i phần i hành i thực i tế i nhằm i giảm i bớt i đáng i kể i khôí i lợng i công i việc i kế i toán i của i Công i ty.

- i Do i đã i áp i dụng i tin i học i vào i kế i toán i nên i Công i ty i có i thể i theo i dõi i và i quản i lý i chính i xác i các i khoản i mục i chi i phí i của i từng i công i trình, i HMCT i cụ i thể, i lên i các i báo i cáo i sản i xuất i nhanh i chóng, i kịp i thời i theo i yêu i cầu i quản i trị i DN.

- i Về i công i tác i kế i toán i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm, i kế i toán i thực i hiện i tập i hợp i chi i phí i sản i xuất i theo i từng i công i trình, i HMCT i trong i từng i tháng, i từng i quý i một i cách i rõ i ràng, i đơn i giản, i phục i vụ i tốt i cho i yêu i cầu i quản i lý i chi i phí i sản i xuất, i quản i lý i và i phân i tích i hoạt i động i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty.

- i Chi i phí i SXC i của i Công i ty i đợc i phân i bổ i theo i chi i phí i NCTT i Điều i này i giúp i cho i việc i xác i định i chi i phí i sản i xuất i và i tính i giá i thành i sản i phẩm i đợc i chính i xác i đầy i đủ.

- i Công i ty i đã i từng i bớc i hạch i toán i riêng i đợc i chi i phí i MTC i nh i khoản i mục i chi i phí i trong i giá i thành i sản i phẩm i

- i Công i tác i đánh i giá i khối i lợng i xây i lắp i dở i dang i cuối i kỳ i đợc i tổ i chức i một i cáhc i khoa i học, i cung i cấp i số i liệu i chính i xác, i kịp i thời i cho i công i tác i tính i giá i thành i sản i phÈm. i i i i i i i i Những i u i điểm i trên i có i tác i động i tích i cực i đến i việc i tiết i kiệm i chi i phí i sản i xuất, i hạ i giá i thành i sản i phẩm i xây i lắp i và i nâng i cao i hiệu i quả i sản i xuất i kinh i doanh i của i Công i ty i

i i Một i số i ý i kiến i đề i xuất i nhằm i hoàn i thiện i công i tác i kế i toán i tËp i hợp i chi i phÝ i sản i xuÊt i và i tÝnh i giá i thành i sản i phÈm i ở i Công i ty

i i i i i i i i i i i i i điều i khiển i máy i i i i sử i dụng i MTC