QT1324

Lời mở đầuTrong giai đoạn hiện nay khi mà nền kinh tế thế giới đang có những thay đổi sâu sắc. Bên cạnh những nớc công nghiệp phát triển là sự vơn lên mạnh mẽ của các nớc công nghiệp mới NIC, và các nớc đang phát triển đã mang lại cho nền kinh tế thế giới một sắc thái mới, dới các hình thức hợp tác hóa, đa phơng hóa trên cơ sở bình đẳng cùng có lợi. Đòi hỏi mỗi quốc gia phải tự tìm cho mình con đờng đi thích hợp để phát triển đất nớc. Việt Nam cũng không tránh khỏi quy luật đó. Trong tiến trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Đặc biệt là từ khi chúng ta chuyển đổi sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Thực hiện chính sách đổi mới cũng có nghĩa là các doanh nghiệp Việt Nam sẽ phải chấp nhận sự khắc nghiệt của thị trờng, đó là sự cạnh tranh mạnh mẽ không chỉ của các đơn vị kinh tế trong nớc mà còn có cả đơn vị kinh tế nớc ngoài có tiềm lực kinh tế mạnh hơn gấp nhiều lần.Để tồn tại đợc thì buộc các doanh nghiệp nớc ta phải tự khẳng định mình, đặc biệt là trong lĩnh vực ngoại thơng việc đổi mới xóa bỏ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp là cơ hội chủ yếu để cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có cơ hội mở rộng thị trờng xuất khẩu đồng thời tìm kiếm đợc nhiều nguồn hàng nhập khẩu đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất, tiêu dùng trong nớc, đa nớc ta từng bớc hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Do vậy Đảng và Nhà nớc ta đã khẳng định: "Coi xuất khẩu là hớng u tiên và trọng điểm của kinh tế đối ngoại, là một trong ba chơng trình kinh tế lớn phải tập trung thực hiện.Công ty Xuất nhập khẩu với Lào trực thuộc Bộ Thơng mại - là một đơn vị hoạt động kinh doanh độc lập, hòa nhập với sự phát triển chung của toàn xã hội, đã ngày càng khẳng định vị thế trên thơng trờng. Có đợc điều đó chính là nhờ vào bộ máy của Công ty đợc xắp xếp hợp lý, đội ngũ quản trị viên năng động sáng tạo, có năng lực vững vàng, cùng sự phấn đấu hết mình của các cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.Bằng kiến thức đã học kết hợp với việc đi thực tế ở công ty, tôi nhận thấy rằng việc đẩy mạnh và mở rộng hoạt động xuất khẩu là rất phù hợp với điều 1 kiện và khả năng của công ty hiện nay vấn đề đặt ra là phải làm sao đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, phát huy và khai thác hết mọi nguồn lực hiện có về vốn, lao động, trình độ, các lợi thế so sánh từng bớc tạo nguồn thu ngoại tệ, tiếp thu những phơng pháp quản lý hợp lý nhằm tạo đợc những những đột biến trong hoạt động xuất khẩu tạo nên thế lực mới cho công ty, đồng thời cũng là phục vụ cho công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế của đất nớc.Với mong muốn đợc tham gia đóng góp một phần nhỏ bé vào Công ty để nó ngày càng phát triển thịnh vợng. Tôi mạnh dạn chọn đề tài: "Một số giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu với Lào". Nội dung chủ yếu bao gồm 3 chơng sau:Chơng I: Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu với LàoChơng II: Thực trạng sản xuất kinh doanh và xuất khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu với Lào.Chơng III: Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu ở Công ty Xuất nhập khẩu với Lào.Do khả năng hiểu biết còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế cha phải là nhiều, do vậy chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong đợc sự giúp đỡ, chỉ bảo của các cô, chú, anh chị trong Công ty và thầy giáo hớng dẫn để chuyên đề này hoàn thiện hơn.2 Chơng IKhái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất khẩu nhập khẩu với Lào.1. Quá trình hình thành công ty.Tên giao dịch: Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIMTên tiếng Anh: Viet Nam National Import - Export corporation with LaosTên điện tín: VILEXIMĐịa điểm: P4 đờng Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà Nội Trụ sở: P4 đờng Giải Phóng - Thanh Xuân - Hà NộiCông ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Thơng mại, tiền thân của Công ty là Tổng công ty xuất nhập khẩu Biên giới (Frontarimex) đợc thành lập 2/1967. Có nhiệm vụ tiếp nhận hàng hóa viện trợ của các nớc xã hội chủ nghĩa, vận tải quá cảnh và chi viện cho cách mạng Lào.Tháng 7/1976 sau khi hòa bình lập lại công ty đổi thành Tổng công ty xuất nhập khẩu Việt Nam sang là Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Campuchia, tiếp tục thực hiện nhận hàng viện trợ cho Lào và Campuchia, đồng thời xuất khẩu hàng hóa trực tiếp với Lào và Campuchia.Sau khi nớc ta chuyển đổi nền kinh tế từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trờng thì Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Campuchia tách ra thành Công ty xuất nhập khẩu với Lào và Công ty xuất nhập khẩu với Campuchia (VIKAMEX), có t cách pháp nhân trực thuộc Bộ Thơng mại theo Quyết định số 82/VNT-TCCB ngày 24/2/1987 của Bộ Ngoại thơng (nay là Bộ Thơng mại).2. Quá trình phát triển của Công ty xuất nhập khẩu với Lào.Quá trình phát triển của Công ty đợc chia ra làm 2 giai đoạn:Giai đoạn 1: Từ năm 1987-1993 Công ty đợc Bộ Thơng mại giao cho tiến hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với nớc CHDCND Lào. Trực tiếp tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đồng thời làm chức năng thu nợ cho nhà nớc.3 Giai đoạn 2: Từ năm 1993 đến nay theo su thế của cơ chế thị trờng và sự đổi mới của đất nớc, để có thể thích ứng và phát triển vơn lên đòi hỏi công ty phải có những thay đổi trong chiến lợc xuất nhập khẩu, kinh doanh và thị trờng. Do vậy Bộ Thơng mại đã có những điều chỉnh để công ty không chỉ thực hiện kinh doanh xuất nhập khẩu với Lào mà còn đợc phép tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu với tất cả các nớc trên thế giới và cả thị trờng trong nớc góp phần vào sự phát triển nói chung của nền kinh tế nớc ta. Trải qua hơn 10 năm hoạt động Công ty xuất nhập khẩu với Lào đã có sự phát triển mạnh mẽ cả về lợng và chất điều đó đợc thể hiện qua sự lớn mạnh của công ty về vốn, kỹ thuật, trình độ quản lý, nhân lực . Sự phát triển của công ty còn đợc thể hiện trong chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty nh sau:* Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty xuất nhập khẩu với Lào.+ Chức năng của công ty.Trực tiếp xuất nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thơng mại với CHDCND Lào và các nớc trên thế giới góp phần thúc đẩy phát triển sự hợp tác, quan hệ với các quốc gia trên thế giới đồng thời đáp ứng nhu cầu hội nhập của nền kinh tế đất nớc vào thị trờng thế giới.Công ty nhận ủy thức xuất nhập khẩu, kinh doanh chuyển khẩu thuộc phạm vi kinh doanh của công ty.Sản xuất và gia công các mặt hàng để phục vụ cho xuất khẩu.Liên doanh, liên kết hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc mọi thành phần kinh tế ở trong và ngoài nớc.Xuất khẩu lao động nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động đồng thời làm tăng nguồn thu ngoại tệ đối với nhà nớc.+ Nhiệm vụ của công ty.Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu để đẩy mạnh và phát triển quan hệ thơng mại, hợp tác đầu t và các hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đối ngoại với các tổ chức kinh tế Việt Nam và nớc ngoài. Đặc biệt là với Lào, Công ty hoạt động theo pháp luật của nớc CHXHCN Việt Nam và những quy định 4 riêng trong toàn công ty.Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty theo quy chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty.Tuân thủ các chính sách, chế độ, pháp luật của Nhà nớc và quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và trong giao dịch đối ngoại thực hiện nghiêm chỉnh các cam kết hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký. Trực tiếp xuất nhập khẩu hàng hóa giữa nớc ta với Lào và một số nớc ta xuất khẩu những sản phẩm do Công ty sản xuất ra hoặc do Công ty liên doanh sản xuất; nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty.Nhận ủy thác xuất nhập khẩu và nhận làm các dịch vụ thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc.Sản xuất gia công các mặt hàng xuất khẩu.Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ kinh doanh của Công ty.Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng hàng hóa, nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ.Góp phần tăng nguồn thu ngoại tệ.+ Quyền hạn của công ty.Công ty xuất nhập khẩu với Lào là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, thứ hai là có tài sản riêng, thứ ba tự chịu trách nhiệm độc lập về hoạt động kinh doanh bằng tài sản của mình, thứ t khi tham gia vào các quan hệ kinh tế với t cách là nguyên đơn hoặc bị đơn trớc các cơ quan tài phán. Do vậy đợc quyền chủ động giao dịch, đàm phán ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán ngoại thơng và các văn bản hợp tác liên doanh liên kết với khách hàng, đối tác trong và ngoài nớc.Đợc vay vốn (kể cả ngoại tệ) ở trong và ngoài nớc, đợc thực hiện liên doanh hợp tác sản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc các thành phần kinh tế ở trong nớc và ngoài nớc phù hợp với quy chế của pháp luật hiện hành của nhà n-ớc.Công ty đợc tham gia tổ chức hội chợ triển lãm quảng cáo hàng hóa, tham gia các hội nghị, hội thảo, chuyên đề liên quan đến hoạt động của Công ty ở 5 trong và ngoài nớc.Đợc cử các cán bộ của Công ty đi công tác ở nớc ngoài hoặc mời bên nớc ngoài vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng và các vấn đề thuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty .Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức có tự chủ pháp nhân thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng theo quy định của Nhà nớc.Sổ sách kế toán và việc phân phối lợi nhuận của Công ty đợc thực hiện theo quy chế hiện hành của Nhà nớc.3. Những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật chủ yếu có liên quan đến hoạt động của Công ty.Mặc dù Công ty xuất nhập khẩu với Lào - VILEXIM là một Công ty thơng mại chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu là chủ yếu, nh-ng tháng 1/2001 Công ty cũng đã đi vào khai thác một liên doanh sản xuất sắt thép xây dựng tại thị trờng Lào, do vậy Công ty có đặc trng riêng đợc thể hiện chủ yếu nh sau:a. Về thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty.Do là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu cho nên Công ty có quan hệ hợp tác kinh doanh, buôn bán với hơn 40 nớc trên thế giới cả Châu á, Châu Âu, Châu Phi và Châu Mỹ trong đó thị trờng chủ yếu là Châu á chiếm từ 80-85% tổng doanh thu trong đó phải kể đến các nớc nh: Lào, Nhật, Singapore, Hồng Kông, Indonexia, Đài Loan, Trung Quốc .Đối với thị trờng nội địa thì Công ty nhập khẩu về các mặt hàng mà Công ty có đơn đặt hàng để đáp ứng nhu cầu trong nớc.b. Về mặt hàng và số lợng mặt hàng của Công ty.Các sản phẩm mà Công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với xuất khẩu thì Công ty chủ yếu xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm sản nh: gạo, lạc nhân, hồ tiêu, cà phê, hạt điều, gỗ, hoa hồi, thảo quả . Hàng thủ công mỹ nghệ: đồ gốm, đồ sứ, sơn mài .6 Đối với hàng nhập khẩu thì Công ty chủ yếu nhập các mặt nh: Kim loại đen, kim loại màu, dây cáp nhôm, dây đồng, ống nớc, đồ điện dân dụng nh: máy điều hòa, tủ lạnh. Ô tô, xe máy, hóa chất .c. Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty.Để hoạt động sản xuất, kinh doanh có hiệu quả yêu cầu đòi hỏi phải nghiên cứu và đa ra một cơ cấu tổ chức tối u, tận dụng đợc mọi khả năng của các phòng ban và của từng thành viên trong toàn công ty theo nguyên tắc một thủ trởng, tạo đợc thế và lực cho Công ty trong sự cạnh tranh khắc nghiệt của cơ chế thị trờng.Đứng đầu công ty là Giám đốc công ty, do Bộ Thơng mại bổ nhiệm giữ vai trò chỉ đạo và điều hành chung trong toàn công ty theo chế độ một thủ trởng, chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và Bộ Thơng mại về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đảm bảo phổ bién và thi hành các chính sách pháp luật của Nhà nớc. Đại diện cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.Dới Giám đốc là 2 Phó giám đốc. Các phó giám đốc do giám đốc đề nghị và đợc Bộ Thơng mại bổ nhiệm. Phó giám đốc công ty làm tham mu cho giám đốc trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong đó có một phó giám đốc thờng trực thay mặt giám đốc giám sát, chỉ đạo một số lĩnh vực trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại Hà Nội, văn phòng đại diện và liên doanh sản xuất thép tại Lào rồi báo cáo lên giám đốc.Phó giám đốc thứ 2 thay mặt giám đốc chỉ đạo và điều hành hoạt động kinh doanh cho chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm trớc giám đốc về hoạt động kinh doanh, chịu trách nhiệm trong việc thi hành các chế độ chính sách của Nhà nớc rồi báo cáo lên giám đốc.Các phòng chức năng và các chi nhánh, các văn phòng đại diện: gồm có 3 phòng quản lý là phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch tổng hợp, 6 phòng nghiệp vụ, văn phòng đại diện tại Đông Hà, tại Lào.+ Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý công ty trong từng thời kỳ một cách có hiệu quả, đánh giá chất lợng cán bộ, chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động, tiền lơng cho các thành 7 viên trong công ty.Tổ chức quản lý và thực hiện các công tác hành chính, quản trị nhằm phục vụ và duy trì các hoạt động cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Thực hiện chế độ chính sách đối với nhân viên, tổ chức công tác hành chính văn th lu trữ, thuê, tuyển lao động .+ Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ làm các công tác theo dõi nghiệp vụ liên quan đến công tác hạch toán kế toán, làm công tác kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo quyết toán phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh theo định kỳ.Chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính của công ty trong đó kế toán trởng có nhiệm vụ chỉ đạo nhân viên trong phòng kế toán hạch toán theo đúng chế độ mà nhà nớc quy định.+ Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lập ra kế hoạch kinh doanh chung cho toàn công ty và phân bổ kế hoạch kinh doanh cho từng phòng kinh doanh cụ thể và báo cáo lên ban lãnh đạo tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từng tháng, quý, đồng thời đa ra các biện pháp tháo gỡ những khó khăn trong công ty .+ Phòng nghiệp vụ xuất - nhập I, II, III, IV, phòng kinh doanh dịch vụ, và phòng đầu t: đợc phép kinh doanh xuất nhập khẩu với tất cả các quốc gia trên thế giới, bên cạnh đó còn đợc phép kinh doanh trên cả thị trờng trong nớc, khi tìm đợc khách hàng các phòng này phải lập các phơng án kinh doanh trình lên giám đốc, giám đốc sẽ xét duyệt và đứng ra làm đại diện để ký kết hợp đồng với khách hàng, còn các nghiệp vụ cụ thể và giao dịch do các phòng trên tiến hành.+ Chi nhánh và văn phòng đại diện: Hoạt động theo phơng thức khoán, tr-ởng chi nhánh, văn phòng đại diện có quyền quyết định và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của chi nhánh đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc, pháp luật, tập thể cán bộ công nhân viên chức của chi nhánh và đại diện.+ Liên doanh sản xuất thép: sản xuất thép xây dựng bắt đầu đi vào hoạt động từ 1/2001 tại Lào.Sơ đồ số 3: Tổ chức bộ máy Công ty VILEXIM8Phòng tổ chức hành chínhPhòng tổ chức hành chínhPhòng kế toán tài vụPhòng kế toán tài vụPhòng kế hoạch tổng hợpPhòng kế hoạch tổng hợpPhòng kinh doanh dịch vụPhòng kinh doanh dịch vụPhòng xuất nhập 1Phòng xuất nhập 1Phòng xuất nhập 2Phòng xuất nhập 2Phòng xuất nhập 3Phòng xuất nhập 3Phó giám đốc thường trựcPhó giám đốc thường trựcPhó giám đốc chi nhánhPhó giám đốc chi nhánhGiám đốc Giám đốc Chi nhánh tại Tp Hồ Chí Minh Chi nhánh tại Tp Hồ Chí Minh Phòng xuất nhập 4Phòng xuất nhập 4 d. Nguồn nhân lực của công ty.Tổng số cán bộ công nhân viên chức trong công ty là 87 ngời, cha kể văn phòng đại diện.Phòng giám đốc gồm: 1 cán bộPhòng phó giám đốc: 2 cán bộPhòng tổ chức hành chính gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 14 nhân viên.Phòng kế hoạch tổng hợp gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng, 2 nhân viên.Phòng kế toán tài vụ gồm: 1 trởng phòng, 2 phó phòng và 7 kế toán viênPhòng xuất nhập khẩu I gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.Phòng xuất nhập khẩu II gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.Phòng xuất nhập khẩu III gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.Phòng xuất nhập khẩu IV gồm: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 8 nhân viên.Phòng kinh doanh dịch vụ XNK: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.Phòng đầu t: 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 3 nhân viên.Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh: có 20 nhân viên.Trong đó chủ yếu là ký kết hợp đồng dài hạn chiếm 85% tổng số lao động trong toàn công ty còn lại là ký kết theo từ 1 đến 3 năm. Đại đa số cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đều đã tốt nghiệp đại học, có năng lực và kinh nghiệm trong kinh doanh. Công ty có một bộ máy quản trị viên năng động nắm 9 bắt nhanh nhạy với cơ chế thị trờng có những quyết sách rất đúng trong việc đa ra chiến lợc hoạt động kinh doanh của công ty.Bảng số 1: Số lợng lao động và trình độ của công tySTT Chức vụ Số lợng Trình độ Thâm niên công tác1 Giám đốc 1 Đại học 37 năm2 Phó giám đốc 2 Đại học 23 - 32 năm3 Kế toán trởng 1 Đại học 32 năm4 Trởng phòng 6 Đại học 18-33 năm5 Phó phòng 10 Đại học 15-33 năm6 Kế toán viên 7 Đại học 4-33 năm7 Nhân viên 59 45 Đại học - 14 trung cấp3-33 năm8 Tổng 87Dựa vào bảng trên cho thấy Công ty có một đội ngũ nhân lực tơng đối tối -u. Đại đa số cán bộ công nhân viên đều đã tốt nghiệp đại học chiếm tới 83% trong toàn công ty trong đó số lao động trẻ đều đã tốt nghiệp đại học, chỉ có 14 lao động là cha tốt nghiệp chiếm 17% nhng đa số những nhân viên này hiện nay đã cao tuổi. Trong suốt những năm qua công ty đã và đang thực hiện chủ tr-ơng trẻ hóa đội ngũ nhân viên nhằm tăng thêm sự năng động, sáng tạo cho công ty. Do công ty là công ty thơng mại nên số lao động trực tiếp chiếm không quá cao nh các công ty sản xuất, mà chỉ có 54 ngời chiếm 63%, còn lao động gián tiếp có 1 giám đốc, 2 phó giám đốc và 3 phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài vụ, phòng kế hoạch tổng hợp. Chiếm 37% tổng số lao động trong toàn công ty. Điều này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của công ty.10 123doc.vn