Doi moi cong tac quan ly tien louong tai cong ty 100783

Mở đầu Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế Việt Nam trình phát triển hội nhập , doanh nghiệp muốn phát triển yếu tố ngời đóng vai trò vô quan trọng Một máy quản lý tốt, nguồn nhân lực dồi trí tuệ, hớng đắn, tầm nhìn xa rộng điều kiện giúp doanh điều kiện giúp doanh nghiệp tồn để khẳng định Để làm đợc điều thiết phải đảm bảo thoả đáng lợi ích cá nhân ngời lao động, động lực trực tiếp thúc đẩy tính tích cực sáng tạo họ Nói cách khác doanh nghiệp cần sử dụng tiền lơng làm công cụ quan trọng để kích thích ngời lao động, nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật, tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, nhờ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lơng không vấn đề lợi ích kinh tế mà vấn đề xà hội liên quan trực tiếp đến phát triển toàn diện ngời Tiền lơng phạm trù kinh tế tổng hợp, đợc xà hội quan tâm ý nghĩa kinh tế xà hội to lớn Đối với ngời lao động tiền lơng nguồn thu nhập chính, doanh nghiệp thực chức quản lý đặt yêu cầu quản lý tiền lơng cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lơng thực đòn bẩy kinh tế kích thích ngời lao động giúp doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh cao Công ty Chiến Thắng thuộc Tổng cục Kỹ thuật- Bộ Quốc phòng doanh nghiệp quốc phòng công ích loại một, vừa thực nhiệm vụ sản xuất sản phẩm quốc phòng để hoàn thành tiêu pháp lệnh đợc giao, vừa chủ động ký kết hợp đồng, mở rộng sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, tạo việc làm, cải thiện đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp Trong năm qua công ty đà trọng đến công tác quản lý tiền lơng, nhờ việc sử dụng quỹ tiền lơng công ty đà mang lại hiệu định Tuy công tác quản lý tiền lơng nhiều hạn chế bất cập đòi hỏi phải có giải pháp thiết thực để không ngừng hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng, nhằm làm cho tiền lơng thực trở thành công cụ đòn bẩy, kích thích ngời lao động nâng cao trách nhiệm tính sáng tạo lao động sản xuất Vấn đề đặt cho Công Ty Chiến Thắng sởn sách tiền lơng Nhà nớc, công ty phải vận dụng cách phù hợp với đặc điểm kinh tế để tổ chức tốt công tác tiền lơng nhằm phát huy cao hiệu công cụ Xuất phát từ lý lựa chọn đề tài luận văn thạc sĩ là: Đổi công tác quản lý tiền lơng công ty Chiến Thắng thuộc Tổng cục Kỹ Thuật - Bộ Quốc phòng) Tình hình nghiên cứu đề tài Xung quanh vấn đề tiền lơng đà có số công trình, viết đề cập tới, nhiên công trình nghiên cứu đề cập đến vấn đề hình thức trả lơng, quản lý tiền lơng, tổ chức tiền lơng sử dụng quỹ lơng số doanh nghiệp quốc doanh (nh Công ty khí tân hoà, Công ty Xi Măng Bắc Giang ), đề tài nghiên cứu sách, chế độ tiền lơng thu nhập ngời lao động (nh viết Dũng Hiếu thời báo kinh tế ngày 13/3/2003, viết PGS TS Phạm Đức Thành ), mà vấn đề quản lý công tác tiền lơng doanh nghiệp quốc phòng nói chung Công ty Chiến Thắng thuộc Tổng cục Kỹ thuật nói riêng đợc đề cập, nghiên cứu vấn đề tiền lơng doanh nghiệp cần thiết Mục tiêu nhiệm vụ Mục tiêu luận văn làm rõ thực trạng công tác quản lý tiền lơng Công ty Chiến Thắng năm gần để thấy đợc thành tựu, hạn chế bất cập công tác quản lý tiền lơng công ty nguyên nhân hạn chế đó, sở đề xuất giải pháp phù hợp nhằm cải tiến công tác quản lý tiền lơng công ty Để thực mục tiêu trên, tác giả đề nhiệm vụ nghiên cứu luận văn là: - Làm rõ vấn đề lý luận tiền lơng quản lý tiền lơng doanh nghiệp - Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý tiền lơng Công ty Chiến Thắng (thuộc Tổng cục Kỹ thuật - Bộ Quốc phòng), từ thành tựu, hạn chế vấn đề đặt cho công tác quản lý tiền lơng công ty - Đề xuất số giải pháp chủ yếu nhằm cải tiến công tác quản lý tiền lơng công ty thời gian tới Đối tợng phạm vi nghiên cứu - Đối tợng nghiên cứu đề tài công tác quản lý tiền lơng doanh nghiệp quốc phòng - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Là Công ty Chiến Thắng + Về thời gian: Từ năm 2000 đến Phơng pháp nghiên cứu Để thực đề tài luận văn sử dụng tổng hợp phơng pháp: Thống kê - so sánh, phân tích - tổng hợp, khảo sát thực tế, vấn trao đổi với chuyên gia lĩnh vực này, chuyên gia làm việc doanh nghiệp quốc phòng Đóng góp luận văn - Làm rõ đặc điểm công tác quản lý tiền lơng doanh nghiệp quốc phòng - Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý tiền lơng Công ty Chiến Thắng vấn đề bất cập cần giải tháo gỡ công ty - Đề xuất số giải pháp cải tiến công tác quản lý tiền lơng Công ty Chiến Thắng Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, nội dung luận văn gồm chơng: - Chơng 1: Tiền lơng vấn đề đổi công tác quản lý tiỊn l¬ng doanh nghiƯp - Ch¬ng 2: Thùc trạng công tác quản lý tiền lơng Công ty Chiến Thắng vấn đề đặt - Chơng 3: Định hớng giải pháp cải tiến công tác quản lý tiền lơng Công ty Chiến Thắng Chơng Tiền lơng vấn đề đổi công tác quản lý tiền lơng doanh nghiệp 1.1 số Vấn đề chung tiền lơng tiền thởng 1.1.1 Các quan niệm tiền lơng tiền thởng 1.1.1.1 Quan niƯm tiỊn l¬ng * TiỊn l¬ng T theo cách tiếp cận phơng thức vận hành kinh tế trình độ phát triển kinh tế mà ngời ta có quan niệm khác tiền l¬ng Trong nỊn kinh tÕ tËp trung bao cÊp tríc đây, ngời ta quan niệm tiền luơng phần thu nhập quốc dân đợc biểu tiền, đợc phân chia cho ngời lao động cách có kế hoạch sở phân phối theo lao động Quan niệm đợc sử dụng phổ biến c¸c níc x· héi chđ nghÜa cã nỊn kinh tÕ chØ huy tËp trung vµ ë níc ta thêi kú trớc đổi mới, chuyển sang kinh tế thị trờng, sức lao động đợc thừa nhận hàng hoá, quan niệm tiền lơng đà có thay ®æi Tæ chøc lao ®éng quèc tÕ (ILO) cho r»ng, tiền lơng (salary) số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo số lợng định không vào số làm việc thực tế, thờng đợc trả theo tháng nửa tháng (55) pháp, trả công lao động bao gồm tiền lơng hay lơng bổng nguồn lợi ích trực tiếp nh gián tiếp mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo việc làm ngời lao động Ngày dù cách diễn đạt khái niệm tiền lơng có ®iĨm kh¸c nhng ngêi ta ®· ®i ®Õn thèng khái niệm tiền lơng Đó là: Tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành sở thoả thuận ngời lao động với ngời sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng), phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động thị trờng lao động phù hợp với quy định tiền lơng pháp luật lao động Tiền lơng đợc ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động cách thờng xuyên, ổn định khoảng thời gian hợp đồng lao động (tuần, tháng, năm điều kiện giúp doanh) ví dụ nh việc trả lơng cho ngời lao động doanh nghiệp, văn phòng đại diện, quan nhà nớc điều kiện giúp doanh[55] Trong trình hoạt động, hoạt động kinh doanh chủ doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất - kinh doanh Vì tiền lơng đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động tiền lơng thu nhập từ trình lao động, phần thu nhập chủ yếu đại đa số lao động xà hội có ảnh hëng trùc tiÕp ®Õn møc sèng cđa hä PhÊn ®Êu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động Mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả lao động Nh xét phạm vi toàn xà hội tiền lơng phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng kinh tế thị trờng Với quan điểm tiền lơng đà đánh giá giá trị sức lao động xoá bỏ tính phân phối cấp phát trả lơng vật trớc Tiền lơng đà đợc khai thác triệt để vai trò đòn bẩy kinh tế, kích thích ngời lao động gắn bó hăng say với công việc Trong kinh tế thị trờng ngời ta dùng khái niệm tiền công Tiền công số tiền ngời thuê lao động trả cho ngời lao động để thực khối lợng công việc trả cho thời gian làm việc (thờng theo giờ) hợp đồng thoả thuận thuê nhân công, phù hợp với quy định pháp luật lao động pháp luật dân thuê mớn lao động Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ thoả thuận, mua bán sức lao động thờng đợc sử dụng sở kinh tế Nhà nớc Về chất tiền lơng hay tiền công nguồn thu nhập ngời lao động tơng ứng với kết lao động mà họ đà thực hiện, ngời ta đồng hai khái niệm * Cần phân biệt tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao ®éng Sè tiỊn nµy nhiỊu hay Ýt phơ thc vµo trình độ, kinh nghiệm làm việc ngời Tuy nhiên mức sống ngời công nhân lại không phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa mà phụ thuộc vào mức giá hàng hoá dịch vụ Nói cách khác, ngời lao động không quan tâm đến tiền lơng danh nghĩa mà họ quan tâm nhiều đến tiền lơng thực tế Bởi tiền lơng thực tế định lợi ích trực tiếp họ Tiền lơng thực tế số lợng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng mua đợc tiền lơng danh nghĩa họ Có thể biểu thị mối quan hệ tiền lơng thực tế tiền lơng danh nghĩa qua công thức sau T tldn Ttltt = I gc Trong đó: Ttltt: tiền lơng thực tế Ttldn: tiền lơng danh nghĩa Igc: số giá Công thức rằng, với mức tiền lơng danh nghĩa không đổi giá hàng hoá dịch vụ tăng thu nhập thực tế ngời lao động giảm xuống ngợc lại Trong trờng hợp lúc tiền lơng danh nghĩa giá hàng hoá tăng (hay giảm) đại lợng có tốc độ tăng (hay giảm) nhanh định tiền lơng thực tế 1.1.1.2 Tiền thởng khoản trích theo lơng * Tiền thởng - Khái niệm: Tiền thởng thực chất khoản tiền bổ sung cho tiền lơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động gắn với hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị Mục tiêu tiền thởng tạo động lực kích thích ngời lao động quan tâm đến hiệu công việc, tiết kiệm lao động sống, lao động vật hoá đảm bảo yêu cầu chất lợng sản phẩm, thời gian hoàn thành công việc Xét cấu thu nhập ngời lao động tiền lơng khoản thu nhập có tính chất thờng xuyên, tơng đối ổn định chiếm tỷ trọng lớn tổng thu nhập, tiền thởng khoản tiền đợc hởng thêm, không mang tính chất thờng xuyên, ổn định nh tiền lơng mà có ngời có thành tích đợc hởng * Nguyên tắc tổ chức tiền thởng Trong tổ chức tiền thởng phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Việc lựa chọn hình thức, chế thởng phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất - kinh doanh, công tác yêu cầu, tầm quan trọng sản phẩm hay công việc chiến lợc phát triển doanh nghiƯp - Trong tỉ chøc tiỊn thëng ph¶i coi träng tiêu số lợng, chất lợng tiêu an toàn, tiết kiệm - Đảm bảo mối quan hệ hợp lý mức thởng đơn vị, mức thởng đợc quy định cao hay thấp tuỳ thuộc vào mức độ thành tích hiệu cao hay thấp nhng cần có phân biệt mức thởng loại lao động, loại sản phẩm hay công việc tuỳ theo vị trí, tầm quan trọng phận công tác, loại công việc, tránh thởng bình quân - Phải kết hợp hài hoà dạng lợi ích - Tổng số tiền thởng phải nhỏ giá trị làm lợi - Tổ chức trả thởng phải linh hoạt, phải thực tiền thởng doanh nghiệp gặp khó khăn Trên thực tế có thời gian doanh nghiệp rơi vào tình trạng hoạt động, khó khăn hoạt động hiệu quả, trờng hợp không nên dừng thực hình thức tiền thởng lý tài Ngợc lại doanh nghiệp phải chấp nhận trì phát triển trả thởng, nhân tố tạo động lực cho phục hồi phát triển doanh nghiệp - Các tiêu chí trả thởng phải rõ ràng định lợng đợc, đợc ®a sè chÊp nhËn - Quy chÕ tr¶ thëng ph¶i công khai minh bạch, quy trình xét thởng phải có tham gia tập thể lao động đại diện họ Thông thờng, quy trình xét thởng có giai đoạn xét thởng cấp sở giai đoạn xét thởng phận quản lý cấp trung gian vµ cÊp cao xÐt thëng ë cÊp sở, cần có tham gia tập thể lao động Việc xét thởng cấp cao cần có tham gia đại diện ngời lao động (đại diện ban chấp hành công đoàn sở, trởng đơn vị sở ) * Nội dung tiền thởng Khi tổ chức hình thức tiền thởng cần ý đến nội dung sau: Chỉ tiêu thởng: Đây yếu tố quan trọng hình thức tiền thởng, yêu cầu phải rõ ràng, xác cụ thể Chỉ tiêu thởng bao gồm tiêu số lợng tiêu chất lợng Điều kiện thởng: Nhằm xác định tiền đề thực hình thức thởng đó, đồng thời dùng để kiểm tra việc thực tiêu xét thởng Mức tiền thởng: Là số tiền thởng cho ngời lao động họ đạt đợc tiêu điều kiện xét thởng Mức tiền cao hay thấp tuỳ thuộc vào nguồn nhiều hay Ýt  Ngn tiỊn thëng: Gåm nhiỊu ngn kh¸c dùng để trả thởng Nó tuỳ thuộc vào tính chất hình thức thởng * Các hình thức tiền thởng Có nhiều hình thức thởng, nhng thông thờng ngời ta áp dụng hình thức sau: Thởng giảm tỷ lệ hàng hỏng, thởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất lợng cao, thởng hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất, thởng tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu Ngoài thực tế sản xuất kinh doanh nhiều doanh nghiệp có cách thởng khác nhằm kích thích ngời lao động nâng cao suất lao động hiệu suất công tác nh: Hoàn thành nhiệm vụ đợc giao trớc hạn định, thởng làm tốt nhiệm vụ cung tiêu - Thởng giảm tỷ lệ hàng tháng: Chỉ tiêu thởng: hoàn thành giảm số hàng hỏng so với quy định Điều kiện thởng: phải có mức sản lợng (với tiêu chuẩn kỹ thuật định) phải tổ chức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm, chặt chẽ số lợng chất lợng đà hoàn thành Nguồn tiền thởng: đợc trích từ số tiền giảm hàng hỏng so với định mức đà quy định doanh nghiệp để thởng cho tổ chức cá nhân có thành tích nâng cao chất lợng sản phẩm - Thởng hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất: Chỉ tiêu thởng: thởng hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất đảm bảo tiêu số lợng, chủng loại, chất lợng sản phẩm theo quy định Điều kiện thởng: đảm bảo mức độ hoàn thành vợt mức kế hoạch số lợng lẫn chất lợng sản phẩm Nguồn tiền thởng: phận tiết kiệm đợc từ chi phí sản xuất gián tiếp cố định (đó chi phí không thay đổi sản lợng tăng lên) Chi phí sản xuất gián tiếp cố định tính cho đơn vị sản phẩm giảm đi, thu đợc phận từ tiết kiệm chi phí sản xuất gián tiếp cố định - Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm: Chỉ tiêu thởng: hoàn thành hoàn thành vợt mức sản phẩm loại I loại II thời gian định Điều kiện thởng: cần xác định rõ tiêu chuẩn kỹ thuật loại sản phẩm, phải tổ chức nghiệm thu kiểm tra sản phẩm chặt chẽ Nguồn tiền thởng: dựa vào chênh lệch giá trị sản phẩm loại đạt đợc với tỷ lệ sản lợng mặt hàng quy định - Thởng tiết kiệm nguyên, nhiên vật liệu: Chỉ tiêu thởng: hoàn thành hoàn thành vợt mức tiêu tiết kiệm vật t Điều kiện thởng: tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, an toàn lao động Làm tốt công tác thống kê, hạch toán số lợng giá trị vật t tiết kiệm đợc Nguồn tiền thởng: đợc lấy từ nhiên, nguyên vật liệu tiết kiệm đợc tích phần, phần lại dùng để hạ giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trờng nay, hình thức tiền thởng có số hình thức tiền thởng khác đợc áp dụng nh: - Thởng đột xuất: phần tiền thởng không nằm kế hoạch khen thởng xí nghiệp, đợc áp dụng cách linh hoạt trờng hợp nh thởng cho phát minh sáng kiến, thởng cho ngời lao động hoàn thành cách xuất sắc nhiệm vụ đợc giao ngn tiỊn thëng nµy lÊy tõ q khen thëng cđa xí nghiệp, hình thức tiền thởng làm cho ngời lao động cảm thấy đợc quan tâm động lực lớn để ngời lao động cố gắng - Thởng công ty: hình thức tiền thởng áp dụng trờng hợp mà lợi nhuận công ty tăng lên, công ty định trích phần để thởng cho ngời lao động Hình thức thờng đợc áp dụng ngày lễ, tết, ngày thành lập công ty th«ng thêng thëng cđa c«ng ty gåm hai thành phần: + Trích phần để thởng có tính chất đồng cho tất ngời công ty + Phần lại thởng tuỳ theo mức ®é ®ãng gãp cđa tõng ngêi, tõng tỉ * Các khoản trích theo lơng Để đảm bảo tái sản xuất lao động sống lâu dài, bảo vệ sức khoẻ đời sống tinh thần ngời lao động tiền lơng doanh nghiệp tính chi phÝ s¶n xuÊt kinh danh, mét bé phËn chi phÝ gồm khoản trích: Bảo hiểm xà hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) + Bảo hiểm xà hội (BHXH) Bảo hiểm xà hội đợc hình thành việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả cho công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiƯp ph¶i trÝch lËp q BHXH theo tû lƯ 20 % tổng lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng Trong 15 % tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ BHXH đợc trích lập nhằm trợ cấp công nhân viên trờng hợp họ khả khả lao động nh: thai sản, ốm đau, tai nạn lao động, hu, tiền tuất điều kiện giúp doanh Hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả quỹ BHXH cho công nhân viên sở chứng từ hợp lệ Cuối tháng (quý) doanh nghiệp phải toán với quan qu¶n lý q BHXH * Q b¶o hiĨm y tÕ (BHYT) Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ, cụ thể 3% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng Trong 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng ngời lao động Quỹ bảo hiểm y tế đợc trích lập để tài trợ cho ngời lao động khám chữa bệnh trung tâm y tế điều kiện giúp doanhToàn quỹ bảo hiểm y tế đ ợc nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế * Kinh phí công đoàn (KPCĐ) Công đoàn tổ chức đoàn thể, đại diện bảo vệ nguồn lợi hợp pháp công nhân viên Vì để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn Vì để có nguồn chi phí cho hoạt động công đoàn, hàng tháng doanh nghiệp trích 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân viên tháng tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động Trong nộp 1% cho cấp (Liên đoàn lao động), 1% để chi tiêu công đoàn sở 1.1.2 Các nguyên tắc hình thức trả lơng 1.1.2.1 Nguyên tắc Để đảm bảo cho việc trả lơng mang lại hiệu kinh tế cao nhất, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn xà hội, việc trả lơng cho ngời lao động phải tuân thủ nguyên tắc sau: Nguyên tắc 1: Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng sức lao động Mức lơng đợc trả phải không thấp mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định dùng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất, điều kiện môi trờng lao động bình thờng, lao động cha qua đào tạo nghề Những lao động lành nghề, lao động có trình độ chuyên