(Skkn 2023) tăng cường giải pháp quản lý hiệu quả cơ sở vật chất trong trường học bằng hệ thống hóa

PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ Lí chọn đề tài Thực chủ trương đổi bản, toàn diện giáo dục Việt Nam, với giải pháp đổi nội dung chương trình, phương pháp dạy học.Báo cáo trị Ban chấp hành Trung ương Đảng khóa X Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XI Đảng rằng: “Tiếp tục phát triển nâng cấp sở vật chất – kỹ thuật cho sở giáo dục, đào tạo Đầu tư hợp lý, có hiệu quả, xây dựng số sở giáo dục, đào tạo đạt trình độ quốc tế” Từ khẳng định sở vật chất (CSVC) trường học điều kiện quan trọng góp phần bảo đảm chất lượng dạy học nhà trường Thật vậy, bên cạnh điều kiện đảm bảo cho hoạt động đào tạo đội ngũ giáo viên, chương trình học tập, môi trường giáo dục,… nhà nghiên cứu chứng minh hiệu việc dạy học phụ thuộc phần vào trình độ CSVC nhà trường Chính vậy, giáo dục nước ta “Khơng thể đào tạo người theo u cầu khơng có sở vật chất – kỹ thuật tương ứng” Bước vào thời kì Cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, hội nhập với kinh tế tồn cầu, để phát triển mạnh mẽ lĩnh vực Kinh tế - Xã hội phải ý sở hạ tầng nói riêng ngành giáo dục đào tạo sở hạ tầng Cơ sở vật chất - Kĩ thuật trường học, chủ yếu bao gồm khối cơng trình nhà trường (phịng học, phịng thí nghiệm, khu thể dục thể thao, khu hành chính, thư viên…) trang thiết bị phục vụ cho hoạt động dạy học từ loại bàn ghế, bảng, dụng cụ dạy học đơn giản đến thiết bị dạy học đại đèn chiếu, máy vi tính, máy projeetor, thiết bị nghe… Đó điều kiện quan trọng góp phần để đảm bảo chất lượng giáo dục nhà trường bên cạnh điều kiện đảm bảo khác đội ngũ giáo viên, chương trình nội dung tài liệu học tập Hiện sở vật chất thiết bị dạy học xem điều kiện quan trọng, thành tố để thực nhiệm vụ dạy học trường THPT nói chung trường THPT Nghi Lộc nói riêng Hệ thống sở vật chất thiết bị dạy học có chức phục vụ cho mục đích giáo dục cịn gọi sở vật chất sư phạm (CSVCSP) Theo tinh thần Nghị Đảng, Nhà nước tăng cường đầu tư cho trường học, lẽ yêu cầu cấp bách chất lượng giáo dục đào tạo không cho phép kéo dài tình trạng trường lớp thiếu thiết bị dạy học tối thiểu mà phải cách xây dựng tăng cường sở vật chất trường học trở thành hệ thống hữu hiệu, yếu tố chủ yếu nhằm đổi phương pháp, đưa việc dạy học đến tầm chất lượng đáp ứng giai đoạn nghiệp phát triển đất nước Tuy có nhiều cố gắng tạo chuyển biến, nhìn chung trang thiết bị phục vụ dạy học sinh hoạt nhà trường cịn thiếu thốn, nhiều thiết bị chất lượng khơng đảm bảo không đủ để tổ chức dạy học theo nội dung trường học Trong việc quản lí sở vạt chất - thiết bị dạy học (CSVC - TBDH) ngành chưa quan tâm mức Cơng tác bảo vệ cịn bị coi nhẹ, dẫn đến tình trạng CSVC - TBDH xuống cấp nhanh chóng, hiệu sử dụng thấp gây lãng phí lớn Trong giai đoạn việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào nhà trường phát huy tích cực Hiện quản lí giáo dục nhà trường việc ứng dụng Công nghệ thông tin vào dạy học quản lí ứng dụng nhiều Trong quản lí giáo dục có nhiều phần mềm như: Vnedu.vn, quản lí nhân e Pmis, Misa, esqm… Việc ứng dụng phần mềm giúp cho việc quản lí dễ dàng thuận tiện quản lí tài sản trường THPT, trình sử dụng gặp phải khơng khó khăn trang thiết bị đầu cuối, đường truyền,…bên cạnh gặp khó khăn q trình sử dụng kĩ năng, trình độ cịn hạn chế Để góp phần giải khó khăn cơng tác quản lí nhà trường thân nghiên cứu đề tài "Tăng cường giải pháp quản lý hiệu sở vật chất trường học hệ thống hóa" Mục đích nghiên cứu: Khảo sát thực trạng quản lý sở vật chất từ đề biện pháp nâng cao hiệu quản lý CSVC trường THPT Nghi Lộc Sử dụng giải pháp quản lí sở vật chất nhà trường qua file ảnh với đầy đủ thông tin thiết bị trường học dùng phần mềm Microsoft Excel nhằm nâng cao vai trò với nhà trường việc bảo vệ tài sản chung ứng dụng Công nhệ thông tin vào trường học Công tác quản lý nhà trường bao gồm nhiều nội dung, nhiệm vụ, nhiệm vụ có vị trí quan trọng riêng biệt góp phần nâng cao chất lượng giáo dục Quản lý CSVC nhà trường nói chung, quản lý tài sản phịng học, lớp học nói riêng số nhiệm vụ Trong cơng tác quản lý CSVC nhà trường, trường học khác, trường THPT Nghi Lộc cần quan tâm việc quản lý sở vật chất phòng học phịng ban khác Vì hoạt động dạy học giáo viên học sinh (nhất học sinh) chủ yếu diễn phòng học Mọi tài sản phòng học từ phòng, bàn ghế, hệ thống bảng biểu trang trí lớp, bảng, hệ thống cửa sổ, hệ thống quạt… tài sản có tần số sử dụng (số lượt sử dụng, số người sử dụng) cao tất tài sản nhà trường Tài sản lớp học tập thể học sinh (từ 30 đến 40 em) sử dụng quản lý Thời gian sử dụng năm mà nhiều năm … Làm để nâng cao hiệu quản lý tài sản ? Đó vấn đề từ trước tới nay, trường THPT Nghi Lộc chúng tơi nói riêng số trường địa bàn có vài biện pháp hiệu việc quản lý hạn chế Vì vậy, trường chúng tơi sử dụng giải pháp quản lí sở vật chất nhà trường qua file ảnh đầy đủ thông tin thiết bị trường học dùng phần mềm Microsoft Excel nhằm nâng cao vai trò với nhà trường việc bảo vệ tài sản chung việc ứng dụng Công nhệ thông tin vào trường học Nhiệm vụ nghiên cứu - Hệ thống hóa sở lý luận CSVC quản lý CSVC trường học - Khảo sát phân tích thực trạng CSVC cơng tác quản lý CSVC trường THPT Nghi lộc - Đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu quản lý CSVC trường THPT Nghi Lộc - Những kết mà Ban giám hiệu phận quản lý CSVC đạt Tổng kết kinh nghiệm phối hợp Ban giám hiệu, tổ, nhóm trưởng, giáo viên học sinh việc quản lý CSVC trường học Trên sở rút học kinh nghiệm Khách thể nghiên cứu đối tượng nghiên cứu * Khách thể nghiên cứu Công tác quản lý hoạt động trường THPT Nghi lộc * Đối tượng nghiên cứu Thực trạng quản lý CSVC trường THPT Nghi lộc Phạm vi nghiên cứu Đối tượng khảo sát cán quản lý, giáo viên nhân viên trường THPT Nghi Lộc Các phiếu hỏi dùng để khảo sát gồm có nội dung đây: - Thực trạng trang bị CSVC trường THPT Nghi Lộc - Thực trạng chất lượng CSVC trường THPT Nghi Lộc - Thực trạng bảo quản CSVC trường THPT Nghi Lộc - Thực trạng nội dung quản lý CSVC trường THPT Nghi Lộc - Thực trạng nguyên nhân xuống cấp CSVC trường THPT Nghi Lộc - Đề xuất số giải pháp quản lý CSVC nhằm góp phần cải thiện chất lượng dạy – học trường THPT Nghi Lộc Giả thuyết khoa học Công tác quản lý CSVC trường THPT Nghi Lộc đạt số kết quả: Tổ chức lãnh đạo thực công tác quản lý CSVC, kiểm tra việc sử dụng CSVC Tuy vậy, công tác quản lý cịn số hạn chế cơng tác kế hoạch hóa, phân cấp quản lý,… Vì thế, khảo sát thực trạng đề xuất số giải pháp quản lý cải thiện công tác quản lý nêu Phương pháp nghiên cứu 7.1 Phương pháp luận Trong trình nghiên cứu dựa quan điểm hệ thống – cấu trúc, lịch sử, thực tiễn sau: - Quan điểm hệ thống – cấu trúc Cơ sở vật chất biện pháp quản lý nhằm nâng cao hiệu sử dụng CSVC trường THPT Nghi lộc nghiên cứu theo quan điểm hệ thống gồm nhiều yếu tố hợp thành mối quan hệ tác động biện chứng chúng hệ thống khác Quan điểm vận dụng nghiên cứu lý thuyết nghiên cứu thực tiễn đề biện pháp Trong đó, cơng tác quản lý CSVC nhà trường hệ thống đồng với nội dung quản lý khác, - Quan điểm thực tiễn Việc nghiên cứu CSVC quản lý CSVC trường THPT Nghi Lộc việc đề biện pháp tăng cường quản lý CSVC, xuất phát từ việc đánh giá thực trạng CSVC quản lý CSVC năm qua Đồng thời đáp ứng yêu cầu thực tiễn xúc đặt nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường 7.2 Phương pháp nghiên cứu cụ thể - Phương pháp nghiên cứu lý luận - Phân tích, tổng hợp, hệ thống vấn đề lý luận cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài qua sách, báo tài liệu tham khảo - Phương pháp nghiên cứu thực tiễn - Phương pháp điều tra phiếu hỏi: Tìm hiểu thực trạng số vấn đề có liên quan đến đề tài nghiên cứu hệ thống câu hỏi có liên quan đến nội dung quản lý CSVC trường THPT Nghi Lộc - Phương pháp quan sát: Tiến hành quan sát trường THPT Nghi Lộc để thu thập thôn tin liên quan đến đề tài nghiên cứu - Phương pháp toán thống kê: Xử lý kết điều tra phương pháp tính phần trăm(%) tổng hợp số liệu, hình ảnh trạng thiết bị nhằm phân tích, đánh giá thực trạng để làm sở đề biện pháp thích hợp - Phương pháp thực hành tạo sản phẩm phần mềm Microsoft Excel để trực tiếp quản lý CSVC trường học Thời gian nghiên cứu Nhận thấy cần thiết tính hiệu đề tài: "Tăng cường giải pháp quản lý hiệu sở vật chất trường học hệ thống hóa", chúng tơi tâm huyết với đề tài Chúng sâu nghiên cứu tài liệu, thu thập thông tin xây dựng chương trình từ năm học 2019 - 2020 đến năm học 2021 - 2022 áp dụng thực tế vào trường mình, Hội đồng khoa học nhà trường đánh giá cao Thấy hiệu rõ rệt năm học 2022 - 2023, tiếp tục áp dụng giải pháp để thực việc quản lý CSVC nhà trường Tính đóng góp đề tài Trong q trình tìm hiểu, nghiên cứu tơi nhận thấy đề tài "Tăng cường giải pháp quản lý hiệu sở vật chất trường học hệ thống hóa"đã có số tác giả viết muốn sử dụng cần phải bỏ tiền mua, nhiều thao tác phức tạp, thiếu hình ảnh thực thiết bị số liệu, trạng kèm theo Sản phẩm đề tài có khả sử dụng thiết bị như: Điện thoại thơng minh, máy tính bảng, máy vi tính Sản phẩm đề tài có khả sử dụng lúc nơi không phụ thuộc vào mạng internet hay máy có cấu hình thấp Xây dựng chương trình quản lý CSVC thao tác đơn giản, dễ hiểu, dễ sử dụng mà hiệu công việc cao Góp phần thúc đẩy đổi hoạt động nhà trường đáp ứng yêu cầu chương trình giáo dục phổ thông 2018 PHẦN II NỘI DUNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT TRONG TRƯỜNG HỌC Tầm quan trọng ý nghĩa CSVC việc đào tạo người đề cập nhiều tài liệu sách báo giáo dục Nghị Đảng nhà nước Vị trí, vai trị sở vật chất trường THPT - Vị trí: CSVC trường THPT phận cấu thành thiếu trình dạy - học giáo dục - Vai trị: CSVC đóng vai trị quan trọng việc định chất lượng giáo dục, thành tố q trình sư phạm.Với vai trị thành tố trình sư phạm, CSVC phương tiện kỹ thuật giáo dục góp phần tạo nên chất lượng giáo dục Trường học sở thực tế thực tiễn hoạt động giáo dục giáo viên hoạt động học tập học sinh đặt quản lý Hiệu trưởng có cộng tác, phối hợp xã hội Trường học hệ thống thành phần, thuộc loại: - Những người: học sinh, nhà giáo, Hiệu trưởng, cán bộ, nhân viên - Những phương tiện vật chất, kỹ thuật tài chính: Ngơi trường, sách giáo trình, tài liệu tham khảo, đồ dùng dạy học, thiết bị khác, kinh phí… - Những tổ chức: Ban Giám hiệu, Hội đồng trường, phòng ban chức năng, tổ chuyên mơn, cơng đồn, Đồn niên… Như CSVC trường đại học thành phần cấu thành trường đại học Quá trình dạy – học cấu thành nhiều thành tố có liên quan chặt chẽ tương tác với Các thành tố là: mục tiêu, nội dung, phương pháp, giáo viên, học sinh phương tiện.Các yếu tố giúp thực trình dạy học Trong mối quan hệ thành tố cấu thành trình dạy học, CSVC yếu tố tác động trực tiệp đến q trình Nó góp phần định chất lượng giáo dục nhà trường CSVC đầy đủ, chuẩn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động dạy học trường học Như vậy, CSVC yếu tố tác động trực tiếp đến q trình dạy - học góp phần định vào chất lượng dạy – học nhà trường Thực tiễn giáo dục nước giới nước ta cho thấy, đào tạo người phát triển toàn diện theo yêu cầu phát triển xã hội khơng có CSVC trường học tương ứng Vậy công tác quản lý CSVC quan trọng cấp thiết làm nắm bắt số lượng, trạng thiết bị cách nhanh để có hướng giải kịp thời Nguyên tắc cách thức sử dụng sở vật chất trường học Tất tài sản Nhà nước phải tuân thủ theo quy định loại tài sản Nghĩa loại tài sản ứng với quy trình sử dụng thích hợp cho tài sản phải bảo đảm tuổi thọ đồng thời phát huy tối đa hiệu sử dụng cơng trình để chống lãng phí Hàng năm, trường tổ chức kiểm kê, đánh giá lại giá trị tài sản trường thực chế độ báo cáo theo quy định Để việc bảo quản khai thác sử dụng CSVC có hiệu quả, trường THPT cần tổ chức thực công việc sau: - Cần có kinh phí để sửa chữa, bổ sung CSVC nhằm bảo quản triển khai sử dụng thiết bị dạy – học có hiệu - Hiệu trưởng nhà trường, xây dựng kế hoạch, tổ chức bảo quản triển khai sử dụng có hiệu thiết bị dạy – học trang bị, tránh lãng phí - Chỉ đạo bố trí xếp cho nhân viên thiết bị cập nhật công nghệ thông tin việc quản lý thiết bị Kinh nghiệm thực tiễn rõ: CSVC trường học phát huy tác dụng tốt giáo dục đào tạo quản lý tốt Chính vậy, đơi với việc đầu tư trang bị, phải đặc biệt trọng đến việc bảo quản sử dụng CSVC trường học cách hợp lý II CƠ SỞ THỰC TIỄN Thực trạng năm qua:  Đặc điểm tình hình Trường THPT Nghi Lộc nằm địa bàn xã Nghi Mỹ, huyện Nghi Lộc, tỉnh Nghệ An Tổng số nhân 72 cán công nhân viên chức; 1135 học sinh Cơ sở vật chất nhà trường có 01 khối nhà tầng; 03 khối nhà tầng Trong : - 01 khối nhà tầng gọi nhà A đánh số thứ tự từ đến 16 gồm: + Phịng 1: Phịng Hội Đồng; Phịng 3: Cơng đồn; Phịng 2: Phó Hiệu trưởng; Phịng 4: Hiệu trưởng; Phịng 5: Phó Hiệu trưởng; Phịng 6: Kế tốn; Phịng 7: Họp trực tuyến; Phòng 8: ? ; Phòng 9: ? ; Phòng 11: Tổ KHXH; Phòng 10: ? ; Phòng 12: Tổ HKTN; Phịng 13: Tiếng Anh; Phịng 14:Tổ Tốn; Phòng 15: Tổ ngữ văn; Phòng 16: Truyền Thống - 01 khối nhà tầng gọi nhà B đánh số thứ tự từ đến 11 gồm: + Phòng 1: Văn Thư; Phòng 4: Y Tế; Phòng 2: Phòng Chờ; Phòng 5: Phòng Ăn; Phòng 7: Phòng Đọc; Phòng 8: ? ; Phòng 10: Thư viện ; Phòng 3: ? ; Phòng 6: Phòng Đọc; Phòng 9: Tư Vấn Tâm Lý HS ; Phòng 11: Hội Phụ Huynh - 01 khối nhà tầng gọi nhà C đánh số thứ tự từ đến 33 gồm: + Từ phòng đến phòng 09 lớp học khối 12 quy định: Phòng 1: 12A1; Phòng 2: 12A6; Phòng 3: 12A2; Phòng 4: 12A3; Phòng 5: 12A4; Phòng 6: 12A5; Phòng 7: 12A7; Phòng 8: 12A8; Phòng 9: 12A9 + Từ phòng 10 đến phịng 21 có 09 lớp học khối 10 quy định: Phòng 10: 10A1; Phòng 13: 10A2; Phòng 14: 10A3; Phòng 15: 10A4; Phòng 16: 10A5; Phòng 17: 10A6; Phòng 18: 10A7; Phòng 19: 10A8; Phòng 21: 10A9 + Từ phịng 22 đến phịng 33 có 09 lớp học khối 11 quy định: Phòng 22: 11A1; Phòng 23: 11A2; Phòng 24: 11A3; Phòng 25: 11A4; Phòng 26: 11A5; Phòng 28: 11A7; Phòng 29: 11A8; Phòng 30: 11A9; Phòng 33: 11A6 - 01 khối nhà tầng gọi nhà D đánh số thứ tự từ đến 16 gồm: + Phòng 1: Thực hành Sinh học; Phòng 2: Thiết bị; Phòng 3: Thiết bị; Phòng 4: Thực Hành Hóa; Phịng 5: Thực Hành Vật Lý; Phịng 6: ?; Phòng 7: ?; Phòng 8: ? ; Phòng 9: ? ; Phòng 10: Phòng Lap Tiếng Anh; Phòng 11: Kho; Phòng 12: Kho; Phòng 13: Thực hành Tin 1; Phòng 14: Thực hành Tin 2; Phòng 15: ?; Phòng 16: ? Các khối nhà thiết kế sau: Thực trạng quản lý CSVC - Hiện nhà trường có nhiều loại thiết bị phục vụ cho việc dạy học như: Tivi, quạt, bảng, bàn, ghế, máy điều hòa, thiết bị phòng thực hành mơn Tin, Lý, Hóa, Thể dục, cơng nghệ thiết bị phòng ban khác Để quản lý thiết bị Ban giám hiệu phận quản lý khác thường nhập thông tin thiết bị Word để theo dõi kiểm tra Cách làm khó xác định thiết bị sử dụng phịng Và cần lấy thơng tin thiết bị thường khó khăn việc tìm kiếm III SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL THIẾT KẾ BẢNG QUẢN LÝ CSVC BẰNG HÌNH ẢNH VÀ CÁC DỮ LIỆU LIÊN QUAN Thu thập thông tin thiết bị - Chụp ảnh, thống kê thông tin thiết bị như: tên thiết bị, số hiệu, ngày mua, thời gian bảo hành, số lượng, trạng… - Xác định phịng sử dụng thiết bị Quy trình tiến hành làm hai bước : Bước - Thiết lập sở liệu:  Lập sơ đồ toàn cảnh nhà trường: Bước Tiến hành thiết kế hình ảnh, số liệu sở vật chất phòng * Quy định số hiệu cho khối nhà: Nhà A 06 phòng dành cho chức danh trường, phòng hội đồng, phòng tổ, phòng Truyền thống, phòng họp trực tuyến mã hóa phịng theo số thứ tự từ đến 16 Nhà B 11 phòng mã hóa phịng theo số thứ tự từ đến 11 Nhà C 33 phòng học mã hóa phịng theo số thứ tự từ đến 33 01 phòng tư vấn tâm lý học sinh 01 phịng Đồn trường Nhà D 16 phịng mã hóa phịng, gồm phịng thực hành Tiếng anh, Tin học, Vật lý, Hóa học Sinh học * Quy định số hiệu cho phòng học: Nhà A gồm A1, A2, A3…đến A16 gắn với tên phòng Nhà B gồm B1, B2, B3… đến B11 gắn với tên phòng Nhà C gồm C1, C2, C3… đến C33 gắn với tên lớp học Nhà D gồm D1, D2, D3…đến D16 gắn với tên phòng thực hành * Quy định số hiệu cho lớp học, phòng chức năng: Nhà A gồm: phòng 1: Phòng Hội Đồng; phịng 2: Phó Hiệu trưởng; phịng 3: Cơng đồn; phịng 4: Hiệu trưởng; phịng 5: Phó Hiệu trưởng; phịng 6: Kế tốn; phịng 7: Họp trực tuyến; phịng 8: ? ; phòng 9: ? ; phòng 10: ? ; phòng 11: Tổ KHXH; phòng 12: Tổ HKTN; phòng 13: Tiếng Anh; phịng 14:Tổ Tốn; phịng 15: Tổ ngữ văn; phòng 16: Truyền Thống Nhà B gồm: Phòng 1: Văn Thư; phòng 2: Phòng Chờ ; phòng : ? ; phòng 4: Y Tế; phòng 5: Phòng Ăn; phòng 6: Phòng Đọc; phòng 7: Phòng Đọc; phòng 8: ? ; phòng 9: Tư Vấn Tâm Lý HS ; phòng 10: Thư viện ; phòng 11: Hội Phụ Huynh Nhà C gồm: + Từ phòng đến phòng 09 lớp học khối 12 quy định: phòng 1: 12A1; phòng 2: 12A6; phòng 3: 12A2; phòng 4: 12A3; phòng 5: 12A4; phòng 6: 12A5; phòng 7: 12A7; phòng 8: 12A8; phòng 9: 12A9 + Từ phòng 10 đến phịng 21 có 09 lớp học khối 10 quy định: phòng 10: 10A1; phòng 13: 10A2; phòng 14: 10A3; phòng 15: 10A4; phòng 16: 10A5; phòng 17: 10A6; phòng 18: 10A7; phòng 19: 10A8; phòng 21: 10A9 + Từ phịng 22 đến phịng 33 có 09 lớp học khối 11 quy định: phòng 22: 11A1; phòng 23: 11A2; phòng 24: 11A3; phòng 25: 11A4; phòng 26: 11A5; phòng 28: 11A7; phòng 29: 11A8; phòng 30: 11A9; phòng 33: 11A6 Nhà D gồm: Phòng 1: Thực hành Sinh học; phòng 2: Thiết bị ; phòng : Thiết bị; phịng 4: Thực Hành Hóa; phịng 5: Thực Hành Lý; phòng 6: ?; phòng 7: ?; phòng 8: ? ; phòng 9: ? ; phòng 10: Phòng Lap Tiếng Anh ; phòng 11: Kho ; phòng 12: Kho; phòng 13: Thực hành Tin 1; phòng 14: Thực hành Tin 2; phòng 15: ?; phòng 16: ? * Quy định số hiệu tài sản cho phòng: Đối với khối nhà A, B, D quản lí qua file ảnh chụp từ máy ảnh kĩ thuật số số liệu file ảnh tài sản 10 + Tại hộp thoại lựa chọn đường dẫn đến liệu lưu liệu vào ổ tạo lập ban đầu theo tên thiết bị xác định chọn ảnh liệu phù hợp với Sau chọn Insert → Ok→Ok →Ok hoàn thành đưa ảnh cho ô với tên thiết bị Đến q trình đưa ảnh thiết bị CSVC hồn thành Lần lượt theo trình tự cịn lại + Để xác định số phịng có sử dụng thiết bị nêu Ta cần thực bấm chuột phải vào chọn Insert Comment sau điền thơng tin đầy đủ + Nhập tổng số cho thiết bị Trong sử dụng số lượng bao nhiêu? Thiết bị hỏng bao nhiêu? Theo hình 18 + Sau nhập hình ảnh đưa đầy đủ thông tin cho thiết bị Kết thu trang tính hình Cách sử dụng: - Vào dịp đầu năm bàn giao tài sản phòng học, đợt kiểm tra sở vật chất định kì, người quản lí mở file Excel chứa liệu thiết lập để đối chứng với tài sản lớp học qua ứng dụng Microsoft Office cài đặt máy tính bảng điện thoại thơng minh - Ví dụ: Kiểm tra bàn giao tài sản cho lớp 10A1 người quản lí trỏ chuột vào 10, tầng 2, nhà C, theo sơ đồ hình ảnh, số liệu ban dầu cho thấy toàn tài sản lớp 10A1 xếp theo sơ đồ thơng tin tài sản hình Người quản lí biết phịng học có tài sản cịn đủ hay thiếu có xếp khơng Sau bàn giao cho lớp học Tương tự với phịng khác - Kiểm tra thiết bị số lượng, ngày mua, giá tiền, tình trạng thiết bi Nháy chuột vào tên thiết bị thấy hình ảnh thơng tin liên quan đến thiết bị 19 - Nếu muốn kiểm tra thiết bị sử dụng phòng Nháy chuột vào ô ( Lớp/Phòng) hiển thị số phòng sử dụng thiết bị III KHẢO SÁT SỰ CẤP THIẾT VÀ TÍNH KHẢ THI CỦA GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT Mục đích khảo sát Xác định cấp thiết, tính khả thi việc thiết kế giao diện quản lý CSVC hình ảnh Excel để đáp ứng kịp thời tốt việc quản lý thiết bị dạy học tài sản liên quan khác đáp ừng yêu cầu chương trình GDPT 2018 trường THPT Nội dung phương pháp khảo sát 2.1 Nội dung khảo sát Đánh giá cấp thiết, tính khả thi việc thiết kế giao diện quản lý CSVC hình ảnh thơng tin liên quan đến thiết bị phần mềm Excel Nội dung khảo sát nhằm mục đích kiểm chứng xem giải pháp đề xuất có thực cấp thiết, có mang lại tính khả thi vấn đề nghiên cứu hay không Đồng thời qua điều tra, xác nhận cấp thiết tính khả thi biện pháp đề tài đạt mức độ 2.2 Phương pháp khảo sát thang đánh giá - Thiết kế phiếu điều tra dạng bảng câu hỏi tập trung vào đánh giá cấp thiết tính khả thi vấn đề nghiên cứu đề tài Với thang điểm đánh giá 04 mức ( tương ứng với điểm số từ đến 4): khơng cấp thiết; Ít cấp thiết; Cấp thiết Rất cấp thiết Hoặc: Khơng khả thi; Ít khả thi; Khả thi khả thi - Thu thập số liệu, xử lý thống kê phân tích kết phương pháp thống kê tốn học Tính điểm trung bình̅̅𝑿̅̅ theo phần mềm Microsoft Excel Điểm trung bình lấy sau dấu phảy thập phân chữ số quy tắc làm tròn Đối tượng khảo sát: Tổn hợp đối tượng khảo sát TT Đối tượng Số lượng Ban giám hiệu Tổ, nhóm trưởng 10 Giáo viên môn 53 20 Tổng 67 Kết khảo sát cấp thiết tính khả thi giải pháp đề xuất 4.1 Sự cấp thiết giải pháp đề xuất: Bảng tổng hợp kết khảo sát BGH, Tổ, nhóm trưởng giáo viên môn cấp thiết giải pháp: Số lượng lựa chọn mức Giải pháp Tăng cường giải pháp quản lý hiệu sở vật chất trường học hệ thống hóa Khơng cấp thiết Ít cấp thiết (1 điểm) (2 điểm) Cấp thiết (3 điểm) Các thông số Rất cấp thiết (4 điểm) 20 43 Điểm trung bình ̅̅𝑿̅̅ Mức Rất cấp thiết 3.58 Đánh giá cấp thiết giải pháp đề xuất Từ số liệu thu bảng thấy cấp thiết việc phát triển áp dụng giải pháp đề tài thể qua điểm trung bình mức tương ứng 4.2 Tính khả thi giải pháp đề xuất: Bảng tổng hợp kết khảo sát BGH, Tổ, nhóm trưởng giáo viên mơn tính khả thi giải pháp: Giải pháp Số lượng lựa chọn mức Các thơng số Ít khả Rất khả Khơng Khả thi thi thi khả thi (3 điểm) (1 điểm) (2 điểm) (4 điểm) Tăng cường giải pháp quản lý hiệu sở vật chất trường học 20 45 Điểm trung bình ̅̅𝑿̅̅ 3.64 Mức Rất khả thi 21 hệ thống hóa IV KHẢO SÁT TÍNH HIỆU QUẢ CỦA CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT Mục đích khảo sát - Xác định tính hiệu giải pháp quản lý hiệu sở vật chất trường học Nội dung phương pháp khảo sát Nội dung khảo sát - Thực trạng trang bị CSVC trường THPT Nghi lộc - Thực trạng chất lượng CSVC trường THPT Nghi lộc - Thực trạng bảo quản CSVC trường THPT Nghi lộc - Thực trạng nội dung quản lý CSVC trường THPT Nghi lộc - Thực trạng nguyên nhân xuống cấp CSVC trường THPT Nghi lộc - Đề xuất biện pháp quản lý CSVC hệ thống hóa nhằm góp phần cải thiện chất lượng dạy – học trường THPT NL2 Đối tượng khảo sát Đối tượng khảo sát cán quản lý, giáo viên, nhân viên trường THPT Nghi lộc Bảng tổng hợp kết khảo sát BGH, Tổ, nhóm trưởng giáo viên mơn tính kết đạt giải pháp: TT Đối tượng Chưa hợp lý (%) Hợp lý (%) Cán quản lý 100 Giáo viên 100 Nhân viên 100 22 PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Dựa sở lý luận kết khảo sát thực trạng CSVC quản lý CSVC trường THPT Nghi lộc 2, rút số kết luận sau: Thứ nhất, CSVC điều kiện quan trọng, thiếu q trình dạy học Bởi điều kiện cần thiết để chuyển tải thông tin đến học sinh, giúp cho giáo viên tổ chức điều khiển hoạt động nhận thức học sinh, giúp họ hứng thú học tập, rèn luyện tác phong kỷ luật lao động, kỹ thực hành, hình thành phương pháp học tập chủ động sáng tạo hoạt động tích cực Thứ hai, sở vật chất trường họclà phận cấu thành trường học; thành tố thiếu trình giáo dục CSVC trường học yếu tố tác động thực tiễn đến trình giáo dục góp phần quan trọng vào chất lượng giáo duc, khơng thể đào tạo phát triển tồn diện theo yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội khơng có CSVC trường học tương ứng Thứ 3, tất nội dung quản lý CSVC thực hiện, mức đọ có khác Các nội dung quản lý mang tính thiết thực, phù hợp với đặc điểm trường việc kế hoạch hóa cơng tác quản lý CSVC Nhờ CSVC quan tâm, đầu tư trang bị đạt mức đủ Thứ 4, hoạt động mang tính chiến lược tập huấn công tác bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ quản lý CSVC trường học chưa trọng mức Thứ năm, từ phân tích thực trạng trình bày cho thấy, cơng tác quản lý CSVC trường THPT Nghi lộc có nhiều kết đáng trân trọng Đa số CSVC trường THPT NL2 sử dụng hợp lý, hết công suất Tuy nhiên, cịn số tồn cơng tác quản lý CSVC hồ sơ lưu trữ hệ thống, tình trạng CSVC khơng cập nhật thường xuyên, giải pháp thay chưa đồng bộ, thiết thực chưa cao Việc hệ thống hóa áp dụng cịn manh mún…Nên nhà trường sử dụng giải pháp quản lý CSVC hệ thống hóa Việc làm vào đồng tổ chức, phân công nhiệm vụ cho Ban CSVC thực người việc, vừa làm, vừa học hỏi vừa đúc rút kinh nghiệm Nên việc hệ thống hóa giúp phần quản lý CSVC nhanh gọn hệ thống, cần sử dụng phương tiện điện thoại, máy tính, máy tính bảng… cập nhật thơng tin tình trạng CSVC có trường.Từ việc thay sửa chữa, bổ sung, đánh tình trạng bảo quản CSVC lớp học, phòng ban kịp thời từ xây dựng ý thức sử dụng quản lý CSVC vào nề nếp hiệu cao Kiến nghị - Đối với nhà trường: Cần có kế hoạch đầu tư để trì phát triển việc hệ thống hóa quản lý CSVC ngày hiệu 23 - Đối với tổ, nhóm chun mơn: Cần tích cực việc sử dụng giải pháp đề tài vào việc quản lý trang thiết bị tổ , nhóm - Đối với giáo viên: Thực nghiêm túc việc sử dụng bảo quản CSVC - Đối với học sinh: Thực nghiêm túc nội quy bảo quản CSVC mà nhà trường đề 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Quốc Bảo (2005), “Các biện pháp quản lý Hiệu trưởng nhằm nâng cao hiệu sử dụng sở vật chất – kỹ thuật phục vụ cho việc dạy học trường THPT công lập TP.HCM”, Luận văn thạc sỹ quản lý giáo dục, Viện Chiến lược chương trình giáo dục ,TP.HCM Nguyễn Phúc Châu ( 2005), Thanh tra, kiểm tra đánh giá quản lý giáo dục, NXB Hà Nội Nguyễn Quốc Chí Nguyễn Thị Mỹ Lộc ( 1996), Đại cương khoa học quản lý, NXB Hà Nội Nguyễn Đình Chỉnh Phạm Ngọc Uyển ( 1998), Tâm lý học quản lý, NXB Giáo dục, Hà Nội Nguyễn Thị Doanh ( Chủ biên), Các học thuyết quản lý, NXB Chính trị quốc gia, Hà Nội Vũ Dũng ( chủ biên) (2000), Từ điển tâm lý học, NXB KHXH Hà Nội Bùi Minh Hiền, Vũ Ngọc Hải Đặng Quốc Bảo ( 2006), Quản lý giáo dục, NXB ĐHSP Hà Nội Vương Ngọc Lê (2010), Thực trạng quản lý CSVC trường trung học sở hhuện Vĩnh Thạnh thành phố Cần Thơ Luận văn thạc sỹ quản lý giáo dục, trường ĐHSP TP HCM Lê Văn Thành ( 2019) Sáng kiến kinh nghiệm “ Quản lý CSVC qua file ảnh Excel” 25 MỤC LỤC NỘI DUNG PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ Lí chọn đề tài Mục đích nghiên cứu: Nhiệm vụ nghiên cứu Khách thể nghiên cứu đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Giả thuyết khoa học Phương pháp nghiên cứu Thời gian nghiên cứu Tính đóng góp đề tài PHẦN II NỘI DUNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ CƠ SỞ VẬT CHẤT TRONG TRƯỜNG HỌC Vị trí, vai trị sở vật chất trường THPT Nguyên tắc cách thức sử dụng sở vật chất trường học II CƠ SỞ THỰC TIỄN Thực trạng năm qua: Thực trạng quản lý CSVC III SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT EXCEL THIẾT KẾ BẢNG QUẢN LÝ CSVC BẰNG HÌNH ẢNH VÀ CÁC DỮ LIỆU LIÊN QUAN Thu thập thông tin thiết bị Quy trình tiến hành làm hai bước : Cách sử dụng: III KHẢO SÁT SỰ CẤP THIẾT VÀ TÍNH KHẢ THI CỦA GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT Mục đích khảo sát Nội dung phương pháp khảo sát Đối tượng khảo sát: Tổn hợp đối tượng khảo sát Kết khảo sát cấp thiết tính khả thi giải pháp đề xuất IV KHẢO SÁT TÍNH HIỆU QUẢ CỦA CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT Mục đích khảo sát Nội dung phương pháp khảo sát Nội dung khảo sát Đối tượng khảo sát PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Kiến nghị TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang 1 3 4 5 6 7 9 9 19 20 20 20 20 21 22 22 22 22 22 23 23 23 23 26 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN TRƯỜNG THPT NGHI LỘC SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TĂNG CƯỜNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HIỆU QUẢ CƠ SỞ VẬT CHẤT TRONG TRƯỜNG HỌC BẰNG HỆ THỐNG HÓA Lĩnh vực: Quản lý Nhóm tác giả: Lương Tú Nam - Phó Hiệu trưởng ĐT: 0912683905 Lê Kiên Cường - Tổ KHTN ĐT: 0976466212 Năm học: 2022 - 2023 27 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TĂNG CƯỜNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HIỆU QUẢ CƠ SỞ VẬT CHẤT TRONG TRƯỜNG HỌC BẰNG HỆ THỐNG HÓA Lĩnh vực: Quản lý Năm học: 2022 - 202 28 29 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN TRƯỜNG THPT NGHI LỘC SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM " TĂNG CƯỜNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ HIỆU QUẢ CƠ SỞ VẬT CHẤT TRONG TRƯỜNG HỌC BẰNG HỆ THỐNG HÓA" Lĩnh vực : Quản lý Nhóm người thực hiện: Lương Tú Nam – Trường THPT Nghi Lộc Số ĐT: 0912683905 Lê Kiên Cường – Trường THPT Nghi Lộc Số ĐT: 0976466212 Năm thực : 2023 30 NGHỆ AN – 2023 31 32