Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định tại công ty may xuất nhập khẩu tổng hợp việt thành 1

Lời mở đầu Trong lịch sử phát triển nhân loại, cách mạng công nghiệp tập trung vào giải vấn đề khí hoá, tự động hoá trình sản xuất đổi mới, cải tiến hoàn thiện tài sản cố định Tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp Các doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh có sở vật chất ban đầu đầu nh: nhà xởng, kho tàng, phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị Nh đà biết doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh cần phải có ba yếu tố nh: t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động Ba yếu tố kết hợp hài hoà với coi nh điều kiện thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định ba yếu tố quan trọng (vì tài sản cố định t liệu lao động) Tài sản cố định bao gồm nhiều loại hình thái, biểu khác nhng có đặc điểm giống giá trị đầu t ban đầu lớn (bằng lớn triệu đồng) thời gian sử dụng dài (bằng lớn năm) Tài sản cố định đợc cải tiến, hoàn thiện theo tiến khoa học kỹ thuật đại sử dụng cách có hiệu nhân tố định tồn tại, phát triển doanh nghiệp toàn kinh tế đất nớc Hiện kinh tế nớc ta đà có bớc phát triển mở rộng quan hệ, hợp tác lao động với nhiều nớc khu vực giới, với mục đích để đẩy mạnh kinh tế ngày vững mạnh lên Với thân em sinh viên đợc nhà trờng cho thực tế doanh nghiệp, thời gian em đợc biết Công ty may xuất nhập tổng hợp Việt Thành doanh nghiệp hoạt động chủ yếu sản xuất hàng may mắc để phục vụ cho thị trờng nớc Do tài sản cố định phận quan trọng thiếu đợc Nó đóng vai quan trọng lĩnh vực Công ty Vì hạch toán tài sản cố định vấn đề cần quan tâm cần thiết Công ty Xuất phát từ lý luận thực tiễn tầm quan trọng tài sản cố định, em mạnh dạn sâu vào nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán tài sản cốTổ chức công tác kế toán tài sản cố định Công ty may xuất nhập - tổng hợp Việt Thành Qua thời gian thực tập em đà đợc nhiệt tình đầy trách nhiệm thầy cô Khoa Kế toán - Kiểm toán Đặc biệt thầy giáo Trần Thanh Khiết với tận tình anh chị Phòng Kế toán Công ty đà giúp em hoàn thành chuyên đề Do thời gian trình độ hạn chế lần tiếp xúc với thực tế nên chuyên đề khó tránh khỏi sai sót, khuyết điểm Vậy em kính mong thầy cô quý công ty bảo, góp ý lợng thứ cho em để chuyên đề đợc hoàn thiện phong phú Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm có phần: Phần I: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp Phần II: Tình hình tổ chức công tác kế toán TSCĐ Công ty may xuất nhập - tổng hợp Việt Thành Phần III: Một số ý kiến nhằm nâng cao hiệu công tác hạch toán TSCĐ Công ty may xuất nhập - tổng hợp Việt Thành Phần I - Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán tài sản cố định doanh nghiệp I Vai trò vị trí tài sản cố định sản xuất kinh doanh Tài sản cố định t liệu sản xuất chủ yếu sản xuất kinh doanh có giá trị lớn tg sử dụng dài (giá trị triệu đồng thời gian sử dụng năm) Để tiến hành đợc hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có đầy đủ ba yếu tố là: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Mà tài sản cố định t liệu lao động, yếu tố cần thiết qúa trình sản xuất kinh doanh nên có vị trí quan trọng thiếu đợc qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vai trò tài sản cố định tốc độ tăng tài sản cố định nghiệp phát triển kinh tế định yêu cầu nhiệm vụ ngày cao công tác quản lý sử dụng tài sản cố định Việc tổ chức tốt công tác hạch toán để thờng xuyên theo dõi, nắm tình hình tăng giảm tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng công tác sử dụng hợp lý tài sản cố định, góp phần phát triển sản xuất không ngừng đổi tài sản cố định, đồng thời phải tìm cách thu hồi vốn nhanh để tái sản xuất giản đơn sản xuất mở rộng Từ vấn đề phân tích khái quát ta khẳng định: tài sản cố định sở vật chất có vai trò vị trí hàng đầu, sở để doanh nghiệp tồn tại, phát triển đứng vững thị trờng nớc quốc tế II Đặc điểm yêu cầu quản lý tài sản cố định Đặc điểm - Về mặt giá trị: tham gia vào qúa trình sản xuất lao động, tài sản cố định hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh - Về mặt vật: tài sản cố định tham gia vào nhiều qúa trình kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hỏng không sử dụng đợc Yêu cầu quản lý tài sản cố định Do tài sản cố định có đặc điểm nêu nên yêu cầu đặt việc quản lý tài sản cố định phải thờng xuyên theo dõi nắm đợc tình hình tăng giảm tài sản cố định số lợng giá trị, tình hình sử dụng hao mòn tài sản cố định sử dụng đầy đủ hợp lý công suất tài sản cố định luôn phát để thay tài sản cố định không hoạt động đợc, hoạt động so với tài sản cố định đại III Nhiệm vụ nội dung kế toán tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất Kế toán tài sản cố định phức tạp tài sản cố định thờng có quy mô lớn thời gian phát sinh dài Do doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán cách khoa học, hợp lý để đáp ứng yêu cầu kế hoạch đặt Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định - Ghi chép, phản ánh tổng hợp, xác kịp thời số lợng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn doanh nghiệp nh phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin kiểm tra giám sát thờng xuyên việc giữ gìn, bảo dỡng TSCĐ kế hoạch đầu t đổi TSCĐ đơn vị - Tính toán phân bổ mức tính khấu hao TSCĐ chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn TSCĐ đơn vị - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí kết việc sửa chữa - Tính toán phản ánh kịp thời, xác tình hình sử dụng trang bị thêm, đổi mới, nâng cao tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ nh tình hình lý, nhợng bán TSCĐ - Hớng dẫn việc kiểm tra đơn vị, phận phụ thuộc doanh nghiệp Thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, mở sổ thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ chế độ quy định - Tham gia kiểm tra, đánh giá lại TSCĐ theo quy định nhà nớc yêu cầu bảo quản, sử dụng TSCĐ đơn vị Phân loại đánh giá tài sản cố định Trớc tìm hiểu nội dung tổ chức kế toán TSCĐ đơn vị sản xuất doanh nghiệp ta phải tìm hiểu rõ nắm vững cách tổ chức phân loại đánh giá TSCĐ a Phân loại: Mục đích việc phân loại TSCĐ xếp TSCĐ thành loại, nhóm theo đặc trng định để thuận tiện cho công tác quản lý kế toán * Phân loại theo cách biểu hiện: Theo cách phân loại TSCĐ đợc phân làm hai loại: TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình - Với TSCĐ hữu hình: TSCĐ biểu thành hình thái vật chất cụ thể: nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phơng tiện quản lý, lâu năm - TSCĐ vô hình: TSCĐ cha biểu thành hình thái vật chất cụ thể: chi phí quyền sử dụng đất đất sử dụng, chi phí thành lập doanh nghiệp * Phân loại theo quyền sở hữu TSCĐ: Theo cách phân loại TSCĐ đợc phân làm hai loại là: TSCĐ tự có TSCĐ thuê - TSCĐ tự có: TSCĐ đợc mua sắm, xây dựng hình thành từ nguồn vốn doanh nghiệp nh ngân sách cấp, nhận liên doanh liên kết, đợc bổ sung từ quỹ doanh nghiệp đợc biếu tặng - TSCĐ thuê: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê doanh nghiệp khác để sử dụng thời gian ngắn, định phải theo hợp đồng đà ký kết Trong TSCĐ thuê tài TSCĐ mà doanh nghiệp đợc quyền sử dụng thời gian dài cã qun së h÷u cã thĨ thc vỊ doanh nghiƯp doanh nghiệp đà trả hết nợ Tiền thu cho thuê đầu t cho ngời trang trải đợc chi phí tài sản cho thuê cộng với khoản lợi nhuận đầu t từ * Phân loại theo nguồn hình thành: Theo cách TSCĐ đợc chia làm bốn loại: - TSCĐ đợc hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp - TSCĐ đợc hình thành từ nguồn vốn vay (ngân hàng, tín dụn ) - TSCĐ đợc hình thành từ quỹ doanh nghiệp: quỹ đầu t phát triển, quỹ phúc lợi, quỹ dự phòng tài - TSCĐ đợc hình thành từ nguồn vốn liên doanh liên kết * Phân loại TSCĐ theo hình thức sử dụng Theo cách TSCĐ đợc chia làm loại: - TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh: TSCĐ thực tế sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, TSCĐ bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ phúc lợi: TSCĐ dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh: nhà văn hoá, câu lạc - TSCĐ chờ xử lý: TSCĐ không cần dùng, cha cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng không thích hợp với đổi quy trình công nghệ, bị h hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải Những TSCĐ doanh nghiệp cần nhanh chóng xử lý để thu hồi vốn b Đánh giá tài sản cố định: Kế toán TSCĐ phải xác nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại TSCĐ dùng, cha dùng, không cần dùng hay lý * Đối với TSCĐ hữu hình: Tuỳ theo loại TSCĐ cụ thể cách thức hình thành nguyên giá TSCĐ đợc xác định khác Cụ thể là: - TSCĐ mua sắm: Nguyên giá bao gồm giá mua ghi hoá đơn (+) cộng với chi phí liên quan (vận chuyển, lắp đặt ) (+) cộng với thuế nhập (-) trừ giảm giá (nếu có) - TSCĐ phận xây dựng tự bàn giao: Nguyên giá bao gồm giá thực tế công trình bàn gian (+) cộng với lÃi vay xây dựng, công trình hoàn thành bàn giao cha đa vào sử dụng (+) cộng với chi phí liên quan (+) cộng với phí tổn trớc dùng (-) trừ giảm giá (nếu có) - TSCĐ bên nhận thầu bàn giao: Nguyên giá bao gồm giá phải trả cho bên nhận thầu (+) céng víi c¸c phÝ tỉn tríc dïng (-) trừ giảm giá (nếu có) - TSCĐ đợc cấp, đợc điều chuyển đến: + Nếu đơn vị hạch toán độc lập: Nguyên giá bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp (+) với phí tổn trớc dùng mà bên nhận (chi phí lắp đặt, chạy thử ) + Nếu điều chuyển thành viên hạch toán phụ thuộc nguyên giá bao gồm giá trị lại, khấu hao luỹ kế đợc ghi theo sổ đơn vị cấp phí tổn trớc dùng đợc phản ánh trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh mà không tính vào nguyên giá TSCĐ + TSCĐ nhận vốn liên doanh, nhận lại vốn góp liên doanh thì: Nguyên giá bao gồm giá đánh giá thực tế hội đồng gia nhận (+) cộng với phí tổn * Đối với TSCĐ vô hình: Là toàn chi phí thực tế đà chi thực phí tổn thành lập doanh nghiệp, chi phí cho công tác nghiên cứu phát triển, chi mua b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ Cơ thĨ: - Nguyên giá đất quyền sử dụng đất gồm toàn chi phí thực tế đà chi có liên quan trực tiếp tới đất quyền sử dụng đất nh: chi phí đền bù, giải phóng, thuế trớc bạ - Nguyên giá chi phí nghiên cứu phát triển gồm toàn chi phí thực tế mà doanh nghiệp đà chi để thực công việc nghiên cứu, thăm dò kế hoạch đầu t dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp - Nguyên giá chi phí thành lập doanh nghiệp gồm chi phí thực tế phát sinh hợp lý đà đợc chi có liên quan ®Õn viƯc khai sinh doanh nghiƯp nh: chi phí chuẩn bị, thăm dò, nghiên cứu - Chi phí phát minh, sáng chế nguyên giá bao gồm chi phí thực tế doanh nghiệp đà chi cho công trình nghiên cứu nh: chi phÝ s¶n xt thư nghiƯm, kiĨm nghiƯm b¶n qun nh·n hiệu - Chi phí lợi thơng mại: Nguyên giá khoản chi phí chênh lệch mà doanh nghiệp phải trả thêm giá trị tài sản theo ®¸nh gÝa thùc tÕ doanh nghiƯp ®i mua nh: u vị trí, danh tiếng, trình độ tay nghề * Đối với TSCĐ thuê tài chính: Theo định tạm thời Việt Nam, giao dịch cho thuê tài phải thoả mÃn bốn điều kiện: - Khi kết thúc hợp đồng cho thuê, bên thuê đợc nhận quyền sở hữu tài sản thuê tiếp tục thuê theo thoả thuận - Khi kết thúc hợp đồng cho thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại - Thời gian cho thuê phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản - Tổng số tiền thuê tài sản phải trả phải tơng đơng với giá tài sản thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng Nếu đồng thuê TSCĐ không thoả mÃn điều kiện bốn điều kiện đợc coi TSCĐ thuê hoạt động Việc đánh giá TSCĐ có ý nghĩa vô quan trọng việc tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin cho nhà quản lý: + Việc đánh giá TSCĐ theo nguyên gí giúp doanh nghiệp đánh giá lực sản xuất, sở vật chất kỹ thuật hiệu suất sử dụng TSCĐ + Theo dõi đợc tình hình thu hồi vốn, tích luỹ vốn để tái sản xuất kinh doanh qua khấu hao TSCĐ + Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại giúp doanh nghiệp BIết đợc trạng TSCĐ nguồn vốn cố định có từ có kế hoạch để đầu t mua sắm TSCĐ + Nguyên giá TSCĐ thay có định đánh giá lại TSCĐ, nâng cấp, tháo dỡ hay số phận TSCĐ Nguyên giá TSCĐ thuê tài đợc tính theo cách khác + Tính theo giá trị số tiền thuê: PV = FV (1+r )t Trong đó: - PV: giá trị tiền thuê - FV: tổng số tiền thuê phải trả - r: tỷ lƯ l·i st - t: sè kú thuª + Theo xu hớng ngời thuê ngời cho thuê thoả thuận cho thời gian thuê số tiền phải trả cuối kỳ, năm nh Vậy: Số tiền phải trả đặn hàng năm (hàng kú) = PV x t 1− (1+r)t + TÝnh theo số nợ gốc phải trả: Nếu hợp đồng ghi với tổng số tiền thuê phải trả (gốc + lÃi), lÃi phải trả kỳ (năm); số kỳ thuê Số tiền bên thuê phải trả cho giai đoạn thuê đo ghi rõ số tiền lÃi phải trả môĩ kỳ Nguyên giá TSCĐ Tổng số tiền trả LÃi phải trả Số kỳ = x thuê tài theo hợp đồng kỳ thuê Nội dung tổ chức kế toán tài sản cố định đơn vị sản xuất Tổ chức hạch toán TSCĐ trình hình thành lựa chọn cung cấp thông tin biến động TSCĐ doanh nghiệp sở thiết lập hệ thống chứng từ, sổ sách Mục đích việc hạch toán nhờ mà theo dõi quản lý chặt chẽ TSCĐ sở thông tin kinh tế TSCĐ cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác Việc tổ chức kế toán TSCĐ gồm: + Hạch toán chi tiết + Hạch toán tổng hợp a Hạch toán chi tiết TSCĐ Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ doanh nghiệp thờng xuyên biến động để quản lý tốt TSCĐ kế toán cần theo dõi chi tiết phản ánh trờng hợp biến động tăng giảm TSCĐ - Khi có tình hình tăng giảm TSCĐ doanh nghiệp phải thành lập ban nghiệm thu để nhận TSCĐ lý để đánh giá giá trị lại sau lập biên lý TSCĐ Từ biên đợc ghi chép thành nhiều liên (tuỳ theo yêu cầu doanh nghiệp) liên đợc gửi vào phòng kế toán để kế toán vào sổ chi tiết thẻ kế toán TSCĐ HĐGTGT Phiếu chi vận chuyển Biên nhận TSCĐ Thể TSCĐ Sổ kế toán chi tiết - Để kế toán chi tiết TSCĐ phải có chứng từ hồ sơ nh sau: + Các hoá đơn, giấy vận chuyển bốc dỡ + Các tài liệu kỹ thuật + biên giao nhận, lý TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên đánh giá TSCĐ + Sổ chi tiết TSCĐ - Căn vào hồ sơ TSCĐ phòng kế toán mử sổ thẻ TSCĐ để hoạch toán chi tiết theo mẫu thống Thẻ TSCĐ lập thành đẻ phòng kế to¸n theo chØ dâi diƠn biÕn kÕ to¸n ph¸t sinh theo khuoon khổ trình sử dụng TSCĐ.Sổ TSCĐ lËp chung cho toµn doanh nghiƯp mét qun vµ tõng đơn vị thành viên nơi - Sau đơn vị phận( phân xởng, phòng ban thc doanh nghiƯp më mét sỉ ®Ĩ theo dâi TS ) b Hạch toán tổng hợp TSCĐ b.1 Tài khoản kế toán sử dụng Theo chế dộ hành áp dụng cho doanh nghiệp kể TSCĐừ ngày 01/01/1996 Bộ Tài Chính Việc theo giõi TSCĐ đợc theo giõi TK sau: * TK 211: TSCĐ hữu hành - Bên nợ: Phản ánh nghiệp vị làm tăng TSCĐ theo nguyên giá mua ắm, xây dựng, cấp phát - Bên có: phản ánh nghiệp vị làm giảm TSCĐ theo nguyên giá lý, nhợng bán, đánh giá lại - D nợ: Giá trị TSCĐ doanh nghiệp * TK 212: TSCĐ thuê tài - Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ thuê tài tăng - Bên có: Nguyên giá TSCĐ thuê tài giảm - D có: Nguyên giá TSCĐ thuê tài có * TK 213: TSCĐ vô hìh - Bên nợ: Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng - Bên có: Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm - D nợ: Giá trị TSCĐ vô hình có *TK 214: hao mòn TSCĐ - Bên nợ: Hao mòn TSCĐ giảm nhợng bán, lý - Bên có: Hao mòn TSCĐ tăng khấu hao - D có: Giá trị hao mòn TSCĐ doanh nghiệp *TK214: Chi phí XDCB dở dang - Bên nợ: Chi phí đàu t mua sắm, cải tạo, nâng cấp TSCĐ - Bên có: Giá trị TSCĐ hình thành qua đầu t mua sắm đà hoàn thành đa vào sử dụng - D nợ: Chi phí XDCB dở dang sửa chữa lớn cha hoàn thành đà hoàn thành cha bàn giao b.2 Hạch toán tăng TSCĐ hữu hình -Tăng mua sắm vốn chủ sở hữu + bi1: Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ Nợ TK 133: thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK 111, 112: Tổng số tiền đà toán Cã TK 331: Tỉng sè tiỊn ph¶i tr¶ + BT2: Căn vào nguồn hình thành trình mua sắm kế toán chuyển tăng nguồn vốn kinh doanh Nợ TK 414: dùng quỹ đầu t, phát triển mua Nợ TK 431: dïng q khen thëng( lỵi) Nỵ TK 441: Dïng q XDCB ®Ĩ mua Cã TK 411: Ngn vốn kinh doanh - Tăng mua sắm nguồn vốn vay Nợ TK211: nguyên giá TSCĐ Nợ 133: thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK341: Vốn vay dài hạn - Tăng mua sắm nhng phải qua lắp đặt BT1: Tập hợp chi phí lắp đặt Nợ TK 241: Chi phÝ XDCB dë dang Cã TK 111, 112: Tæng số tiền đà toán Có TK 331, 334, 338: Các khoản phải trả Có TK 133 thuế gtgt đợc khấu trừ BT2: Khi hoàn thành bàn giao Nợ TK 211: Nguyên giá TSCĐ Có TK241