TrugSting Phil 1 PHẦN THỨ NHẤT *** MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I KHÁI NIỆM VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ SẢN X[.]
PHẦN THỨ NHẤT *** MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I KHÁI NIỆM VÀ NỘI DUNG KINH TẾ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Chi phí sản xuất Trong hình thái kinh tế xã hội việc sản xuất phải gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Đó tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cơng nghiệp q trình người lao động sử dụng tư liệu lao động vào đối tượng lao động chế tạo sản phẩm để thoả mãn nhu cầu xã hội Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan người sản xuất Trong đơn vị sản xuất chi phí có tính chất sản xuất cịn có chi phí khơng có tính chất sản xuất Do ta cần phân biệt chi phí bảo vệ chi tiêu Chi phí hình thái biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Như tính hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ vào chi phí kỳ hạch tốn khơng phải khoản chi kỳ hạch toán chi tiêu giảm đơn loại vật tư, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, dùng vào mục đích Việc phân biệt chi phí chi tiêu có ý nghĩa việc tìm hiểu chất nội dung phạm vi phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Nói chung chi phí có phạm vi rộng chi tiêu Tuy nhiên chi tiêu sở phát sinh chi phí chúng có khác lượng thời gian có khoản chi tiêu kỳ chưa tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu nhập kho chưa sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ thực tế chưa chi tiêu Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm tính chất vận động phương thức chuyển dịch loại tài sản trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch tóan chung Việc làm rõ khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp giúp tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Từ phát huy tác dụng chi tiêu giá thành công tác quản lý kiểm tra giám đốc trình kinh doanh doanh nghiệp Để thuận lợi cơng tác quản lý hạch tốn cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Xét mặt lý luận thực tế có nhiều cách phân loại chi phí khác phân loại theo nội dung kinh tế, theo cơng dụng, theo vị trí, theo quan hệ chi phí với q trình sản xuất Mỗi phân loại đáp ứng nhiều mục đích quản lý hạch tốn, kiểm tra kiểm sốt chi phí góc độ khác Vì cách phân loại tồn bổ sung cho giữ vai trị định quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau số cách phân loại phổ biến * Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh tồn chi phí chia làm loại: - Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành - Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài - Chi phí bất thường: gồm chi phí ngồi dự kiến chủ quan hay khách quan mang lại * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí có chung tính chất, kinh tế xếp chung vào yếu tố, khơng kể chi phí phát sinh địa điểm dùng vào mục đích sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí theo cách này, chi phí chia thành yếu tố chi phí khác Theo quy định hành Việt Nam, tồn chi phí chia làm yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu gồm tồn chi phí loại ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp dùng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhiên liệu, động lực - Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp chi tiêu cho loại dịch vụ mua bên ngồi - Chi phí khác tiền bao gồm tồn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí nêu Cách phân loại giúp cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí tổng số chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi ra, làm sở đê lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Ngoài cách phân loại cịn kiểm tra việc thực dự tốn chi phí làm sở để lập dự tốn chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm : Căn vào ý nghĩa chi tiêu giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành tồn chi phí phân theo khoản mục Cách phân loại này, dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí theo đối tượng Cũng cách phân loại theo yếu tố, số lượng khoản mục chi phí giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý hạch toán nước, thời kỳ khác Theo quy định hành, giá thành sản xuất (giá thành công xưởng) Việt Nam gồm khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào công việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp gồm tiền lương, phụ cấp lương khoản cho vay, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ định với tiền lương phát sinh - Chi phí sản xuất chung chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất (từ chi phí vật liệu nhân cơng trực tiếp) * Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh: Dựa vào chức hoạt động q trình kinh doanh phí liên quan đến việc thực chức chi phí sản xuất kinh doanh chia làm loại: - Chi phí sản xuất gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng - Chi phí quản lý gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp Cách phân loại sở để xác định giá thành công xưởng xác định chi phí, hàng tồn kho phân biệt chi phí theo chức để kiểm sốt quản lý chi phí * Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí: Tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản xuất chi phí gắn liền với sản xuất sản xuất mua, chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất mua, nên xem phí tổn cần khấu trừ từ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh * Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí khối lượng cơng việc sản phẩm hoàn thành: Theo tiêu thức phân loại này, chi phí phân chia thành chi phí cố định (định phí) chi phí biến đổi (biến phí) - Chi phí cố định khoản chi phí tồn không sản xuất sản phẩm, hồn tồn khơng chịu tác động biến đổi việc thay đổi sản lượng sản phẩm làm giới hạn quy mơ định - Chi phí biến đổi chi phí biến đổi theo định hình thay đổi sản lượng sản phẩm làm chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương công nhân sản xuất Nhờ cách phân loại người ta đánh giá xác tính hợp lý chi phí sản xuất chi ra, mặt khác sở quan trọng để xác định sản lượng sản phẩm tối thiểu xây dựng sách giá hợp lý linh hoạt Tóm lại, có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, cách có ý nghĩa riêng việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thực tế doanh nghiệp Đồng thời chúng lại có quan hệ mật thiết với bổ sung cho với mục đích chung góp phần giúp cho doanh nghiệp quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành Như ta biết, nói đến chi phí sản xuất kinh doanh tính tốn chi phí chi đồng thời phải xác định kết tiêu thụ Chi tiêu phản ánh quan hệ so sánh chi phí kết trình sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất tính chi phí phát sinh kỳ định ( tháng , quí , năm ) khơng tính đến chi phí liên quan đến số sản phẩm sản phẩm hoàn thành hay chưa, giá thành sản xuất giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối lượng sản phẩm dịch vụ hồn thành (thành phẩm) chi phí sản xuất tính kỳ cịn giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang, chi phí phát sinh kỳ chuyển sang kỳ sau, chi phí sản xuất giá thành cơng xưởng sản phẩm tính sở chi phí sản phẩm tập hợp số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Như vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau, tổ chức hạch tốn trở thành bước cơng việc khơng thể tách rời Chi phí sở giá thành ngược lại giá thành chi phí phản ánh hiệu tiết kiệm chi phí sản xuất Trong lý luận thực tiễn công tác quản lý kế hoạch giá thành từ khâu đạo thực hiện, tổng kết rút kinh nghiệm doanh nghiệp công nghiệp ta thường gặp nhiều loại giá thành khác Xét theo thời điểm trích sở liệu để tính giá thành, giá thành chia làm loại: - Giá thành kế hoạch - Giá thành định mức - Giá thành thực tế * Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch * Giá thành định mức: giá thành kế hoạch, giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở định mức bìn quân không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình thực kế hoạch giá thành * Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm cở chi phí thực tế phát sinh qúa trình sản xuất sản phẩm Theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tồn Giá thành sản xuất (cịn gọi giá thành công xưởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất chế tạo phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Bởi vậy, giá thành sản xuất cịn có tên giá thành cơng xưởng Giá thành tồn tiêu phản ánh khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý bán hàng) Giá thành tồn Giá thành sảnChi xuất phí quản lý doanh nghiệp = + + Chi phí bán hàng Tổ chức kế tốn đúng, hợp lý, xác chi phí, sản xuất, tính đủ giá thành sản xuất có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí giá thành Tổ chức kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung phận nói riêng góp phần quản lý tài vật tư, lao động tiền vốn, tiết kiệm có hiệu Mặt khác, tạo điều kiện có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để thị trường chấp nhận sản phẩm doanh nghiệp Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có quan hệ chặt chẽ với qúa trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí, giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây mặt thống trình, chúng giống chất, giá thành chi phí sản xuất bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hố mà cơng nghiệp bỏ trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, phận chi phí kỳ khơng nên giá thành chi phí sản xuất lại khác lượng Điều thể điểm sau: - Chi phí sản xuất ln gắn liền với thời kỳ định giá thành sản phẩm gắn liền với loại sản phẩm, công việc lao vụ định - Trong qúa trình sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế phát sinh (chi phí trả trước) - Giá thành sản phẩm liên quan tới khối lượng sản phẩm hoàn thành sản phẩm làm dở đầu kỳ, chi phí sản xuất liên quan tới khối lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm làm dở cuối kỳ sản phẩm hỏng II ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Qúa trình hạch tốn chi phí sản xuất bao gồm giai đoạn có mối quan hệ mật thiết với Giai đoạn đầu hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, theo nhóm sản phẩm loại đơn hàng, giai đoạn cơng nghệ phân tích chi phí theo yếu tố chi phí khoản mục chi phí Giai đoạn hai tính giá thành sản phẩm , nhóm sản phẩm đơn đặt hàng Việc phân chia q trình hạch tốn chi phí sản xuất làm giai đoạn có khác đối tượng phương pháp giá thành sản phẩm Lựa chọn xác định đối tượng hạch tốn chi phí tính giá thành có tác dụng phạm vi tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất q trình hạch tốn chi phí Tính giá thành sản phẩm kịp thời xác phát huy đầy đủ vai trị chức kế tốn Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm q trình cơng nghệ sản xuất, sản phẩm, loại hình sản xuất đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp, yêu cầu tính giá thành Bởi vậy, đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí phân xưởng, đội tổ sản xuất, phận sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng Như vậy, thực chất việc xác định đối tượng tập hợp chi phí xác định nội dung giới hạn tập hợp chi phí Do đối tượng hạch tốn chi phí khác nên có nhiều phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất phù hợp với đối tượng Vì vậy, thực tế thường áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sau: a Hạch tốn chi phí sản phẩm: Theo phương pháp chi phí sản xuất phát sinh tập hợp phân loại theo đối tượng sản phẩm riêng biệt không phụ thuộc tổ chức phức tạp sản phẩm phải trải qua nhiều phân xưởng khác chi phí tập hợp theo phân xưởng chi phí trực tiếp phân loại cho sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Khi áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm giá thành sản phẩm xác định phương pháp trực tiếp phương pháp tổng cộng chi phí Phương pháp áp dụng rộng rãi doanh nghiệp thuộc loại sản xuất hàng loạt khối lượng lớn dệt khai thác khoáng sản b Hạch toán chi phí theo chi tiết theo phận sản phẩm : Theo phương pháp chi phí sản xuất tập hợp phân loại theo chi tiết phận sản phẩm Khi áp dụng phương pháp giá thành tính tổng cộng số chi phí chi tiết phận cấu thành sản phẩm Phương pháp phức tạp áp dụng hạn chế doanh nghiệp chuyên môn hố sản xuất cao, sản xuất loại sản phẩm mang tổ chức đơn chiếc, có chi tiết phận cấu thành sản phẩm c Hạch tốn chi phí theo nhóm sản phẩm Theo phương pháp chi phí sản xuất phát sinh tập hợp phân loại theo nhóm sản phẩm loại Khi áp dụng phương pháp giá thành sản phẩm xác định phương pháp có ý nghĩa sử dụng đồng thời số phương pháp phương pháp tính trực tiếp, phương pháp hệ số, phương pháp tỷ lệ Phương pháp áp dụng rộng rãi xí nghiệp sản xuất có quy cách khác xí nghiệp may mặc d Hạch tốn chi phí theo đơn hàng Theo phương pháp chi phí sản xuất tập hợp phân loại theo đơn hàng riêng biệt Khi đơn hàng hồn thành tổng số chi phí tập hợp theo đơn hàng giá thành thực tế sản phẩm Khối lượng cơng việc hồn thành theo đơn hàng Phương pháp áp dụng rộng rãi doanh nghiệp có sản phẩm đơn doanh nghiệp khí, sửa chữa e Hạch tốn chi phí theo giai đoạn cơng nghệ Theo phương pháp chi phí sản xuất phát sinh tập hợp phân loại theo giai đoạn công nghệ, theo loại sản phẩm bán thành phẩm Phương pháp áp dụng rộng rãi doanh nghiệp mà tồn cơng nghệ sản xuất chế biến cách liên tục từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối theo trình tự định g Hạch tốn chi phí theo đơn vị sản xuất Theo phương pháp chi phí phát sinh tập hợp theo đơn vị sản xuất (phân xưởng, tổ, đội ) đơn vị sản xuất chi phí lại tập hợp theo đối tượng chịu chi phí, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm Khi áp dụng phương pháp giá thành sản phẩm xác định phương pháp trực tiếp, tổng cộng chi phí, tỷ lệ, hệ số chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tổ chức nội dung khác nhau, phương pháp hạch tốn tính nháp chi phí vào giá thành sản phẩm khác Khi phát sinh trước hết chi phí sản xuất biểu theo yếu tố chi phí biểu thành khoản mục giá thành tính giá thành sản phẩm