Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh hóa

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh hóa

Lời nói đầu

Một doanh nghiệp muốn kinh doanh có lãi trớc hết sảnphẩm, hàng hóa của họ ngoài phẩm chất tốt, giá cả phải chăngthì điều cốt yếu đó chính là sản phẩm ấy, hàng hóa ấyphục vụ cho những đối tợng nào và làm sao để tiêu thụ đợcmột cách nhanh nhất hiệu quả nhất.Do vậy bán hàng và xác

định kết quả bán hàng là mối quan tâm hàng đầu của tất cảcác doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mạinói riêng

Mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp có những phơng thức bánhàng khác nhau song mục tiêu cuối cùng đều phải đạt đợc đó

là bán đợc hàng, tiêu thụ đợc sản phẩm Chúng ta vẫn biếtrằng kinh doanh là phải có lãi, với nền kinh tế thị trờng hiệnnay doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sảnphẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã

bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điềukiện tồn tại và phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp nào không tiêuthụ đợc hàng hoá của mình, xác định không chính xác kếtquả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớmmuộn cũng đi đến chỗ phá sản

Nhận biết đợc tầm quan trọng của việc tiêu thụ hàng hóacộng với thời gian thực tập tại Công ty cổ phần điện máy hóachất Thanh hóa em đã chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần điện máy hóachất Thanh hóa”

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đỗ Thuỳ Giao, cũng nhcác bác, các cô, các chú trong phòng kế toán tại công ty đã tậntình chỉ bảo, giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo này

Nội dung báo cáo gồm có:

I Khái quát chung về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty

cổ phần điện máy hóa chất Thanh hóa.

II Thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh hóa.

III Đánh giá chung và một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh hóa.

nội dung báo cáo

I Khái quát chung về tình hình hoạt động SXKD của Công ty

cổ phần điện máy hóa chất Thanh hóa

1 Sơ lợc quá trình hình thành và phát triển của Công ty.

Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh hóa đợc thànhlập ngày 16/ 04/1967 và chính thức là một doanhnghiệp nhà nớc vào ngày 28/09/1992 theo quy định số1236/TC-UBTH của uỷ ban nhân dân tỉnh Thanh hóa và bantrọng tài kinh tế tỉnh Thanh hóa cấp đăng ký kinh doanh số

66 ngời) và nghỉ chế độ là 53 ngời, 38 năm qua Công ty cổphần điện máy hóa chất Thanh hóa đã luôn hoàn thành xuất

sắc các chỉ tiêu đề ra: thực hiện đúng kế hoạch của nhà nớc

và làm ăn có lãi

2 Nhiệm vụ và chức năng sản xuất kinh doanh của Công

ty.

Với 3 cửa hàng trực thuộc kinh doanh chính, nằm rải rác trên

địa bàn tỉnh Thanh hóa:

- Cửa hàng điện máy số 2: 175 đờng Nguyễn Trãi-Phờng Ba

thành phần kinh tế tập thể và cá thể, đồng thời trực tiếp bán

lẻ cho ngời tiêu dùng trên toàn tỉnh, thành phố

Ngành hàng chính của Công ty rất đa dạng và phong phú nh:

- Mặt hàng điện máy: máy thu thanh, thu hình, quạt

Xuất phát từ quy mô, phạm vi và ngành hàng kinh doanh,trình độ lao động và tổ chức bộ máy của Công ty đợc bố trí

nh sau:

sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

 Ban lãnh đạo gồm:

- 1 Giám đốc: Phụ trách công tác tổ chức và tài vụ, chịu

trách nhiệm trớc nhà nớc, trớc tập thể và kết quả hoạt

động kinh doanh của công ty theo quy định của phápluật, đồng thời chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng, bảotoàn và pháp triển nguồn vốn của nhà nớc

- 1 Phó giám đốc: Bí th đảng uỷ, chủ tịch công đoàn

- 1 Phó giám đốc: Phụ trách kinh doanh

- 1 Kế toán trởng: Cùng giám đốc phụ trách phòng kế

toán, kế toán là ngời chịu trách nhiệm trực tiếp về việcthực hiện pháp lệnh về kế toán thống kê và điều lệ kếtoán của công ty

- Phòng tổ chức hành chính: 6 ngời, có nhiệm vụ tổ chức

quản lý, sắp xếp cán bộ lao động kinh doanh cho toànCông ty

- Phòng kinh doanh: 16 ngời, có nhiệm vụ lập kế hoạch kinh

doanh của toàn Công ty

- Phòng kế toán: 3 ngời, có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh với

giám đốc toàn bộ quá trình kinh doanh của Công ty

 Các cửa hàng

4 Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty.

a) Hệ thống tài khoản và hóa đơn chứng từ:

Công ty cổ phần điện máy hóa đang thực hiện hệ thống tàikhoản kế toán đợc ban hành theo quyết định QĐ1141/TC/QĐ/CĐKT của bộ trởng bộ tài chính ban hành ngày01/01/1998

Khởi nguồn là một doanh nghiệp nhà nớc nên ngay từ nhữngngày đầu thành lập Công ty đã tuân thủ đầy đủ hệ thốngchứng từ nhà nớc quy định Công ty áp dụng phơng pháp khấutrừ để tính thuế GTGT cho hàng hóa mua vào và bán ra Một

số chứng từ nh: hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuấtkho, phiếu thu, phiếu chi đợc xem là những chứng từ gốc

để kế toán làm căn cứ tiến hành ghi sổ

b) Hình thức tổ chức hạch toán kế toán.

Theo hớng dẫn của Bộ Thơng Mại, hiện nay Công ty cổ phần

điện máy hóa chất Thanh hóa đang áp dụng hình thức kếtoán trên bảng kê 2 vế

Bảng kê 2 vế là một hình thức kế toán rất dễ nhìn, ghichép không phức tạp, phù hợp với mọi trình độ của kế toán.Hàng ngày kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrên bảng kê nợ - có tùy theo tính chất các nghiệp vụ kinh tếphát sinh Mỗi chứng từ đợc ghi một dòng trên bảng kê chi tiết,

mỗi tài khoản đợc mở một bảng kê riêng, từ bảng kê vào sổ cái,

từ sổ cái vào báo cáo quyết toán

sơ đồ tổ chức ghi sổ kế toán

Ghi chú: Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng :Vào theo quý:

Quan hệ đối chiếu:

Với hình thức sử dụng bảng kê 2 vế, bộ phận kế toán sử dụng

hệ thống sổ: sổ cái, sổ chi tiết và các bảng kê

Công ty tiến hành lập báo cáo quyết toán theo định kỳ mỗiqúy và cả năm, niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 đếnhết ngày 31/12 Đối với các cửa hàng của Công ty, kế toán tạicác đơn vị có nhiệm vụ định kỳ báo cáo kết quả kinh doanhtrong tháng của mình về Công ty để Công ty tổng hợp và lậpbáo cáo

Do đó về hình thức tổ chức kế toán thì Công ty hạch toánvừa phân tán vừa tập trung, cuối tháng các đơn vị đều tậptrung chứng từ lên Công ty thanh toán sau đó gửi chứng từ gốc

về đơn vị bảo quản

c) Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty

Bộ máy kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệthống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực

chứng từ gốc bảng kê 2

sổ cái

bảng tổng hợp chi tiết báo cáo tài

chính

trong việc quản lý, giúp giám đốc điều hành, kiểm soát đợccác hoạt động kinh tế Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệtquan trọng, không chỉ với hoạt động kinh tế tài chính nhà nớc

- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm theo dõi tổng hợp, chỉ

đạo toàn bộ hoạt động của Công ty xuống đến các cửa hàng,giúp giám đốc tổ chức, phân tích các hoạt động kinh tếtrong Công ty một cách thờng xuyên, nắm bắt và đánh giá

đúng kết quả, hiệu quả kinh doanh của Công ty, đồng thờiphải chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty và nhà nớc vềcông tác thông tin, số liệu mà kế toán cung cấp

- Kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm tổng hợp số liệu từ cácphần hành nh: xuất nhập, tồn kho hàng hóa, tình hình thanhtoán với ngời mua, ngời bán, với ngân sách nhà nớc, tình hìnhtăng giảm tiền mặt, chi trả lơng, BHXH cho ngời lao động.Ngoài ra kế toán tổng hợp phải chịu trách nhiệm trớc cấp trên

về sự chính xác, trung thực của các số liệu trong báo cáo sổsách kế toán

- Kế toán qũy: Có trách nhiệm theo dõi tình hình thu chitiền mặt tại qũy của Công ty, phải kiểm tra theo dõi đảm bảothu, chi đúng mục đích, có hiệu quả

sơ đồ bộ máy kế toán công ty

kế toán trởng

5) Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu của Công ty trong những năm gần đây.

Mặc dù điều kiện kinh doanh khó khăn về vốn và đặc biệt

là sự cạnh tranh gay gắt, khốc liệt của nền kinh tế thị trờng,song bằng sự nỗ lực và phấn đấu của toàn thể cán bộ, côngnhân viên trong công ty, công ty đã từng bớc đi lên và hoànthành tốt các chỉ tiêu kinh tế tài chính đã đề ra, điển hình

là kết quả đạt đợc năm 2002, 2003 và năm 2004, số liệu cụthể đợc thể hiện qua bảng sau:

Đơn vị tính: triệu đồng

chỉ tiêu Năm

2002

Năm 2003

Năm 2004

2003 so với 2004

Chệch lệch %

1.Tài sản

- TSLĐ

- TSCĐ

15.93114.2501.681

18.57917.1051.474

20.05418.3921.662

1.4751.287188

108%107%113%

2.Nguồn vốn

- Nợ phải trả

- Nguồn vồn CSH

15.93114.7211.210

18.57917.5511.028

20.05419.231823

1.4751.680

- 205

108%109%80%

3.Doanh thu thuần

212.242

213.548

100.708

112.840

Qua bảng số liệu trên ta thấy:

Thuế TNDN của công ty trong năm 2004 phải nộp cho nhà nớc

là 8,96trđ giảm 0,96trđ so với năm 2003, tơng đơng giảmcòn 90,3% Nguyên nhân của sự giảm phần nghĩa vụ đónggóp là do chính sách thuế của nhà nớc (thuế TNDN) trong năm

2004 đã giảm từ 32% xuống còn 28% Chính vì vậy lợi nhuậnsau thuế của công ty tăng lên từ 21,08trđ năm 2003 lên đến23,04trđ năm 2004, tỷ lệ tăng là 109%

Đây cha phải là kết quả cao nhng nó cũng giúp công ty cónguồn kinh tế để tái sản xuất Điều này thể hiện ở chỗ doanhthu thuần năm 2004 giảm chỉ còn 47% so với năm 2003 Dophải cạnh tranh gay gắt trên thị trờng, đồng thời công ty cha

đa ra đợc phơng án kinh doanh mới nên tất cả các mặt hàng

đợc nhập về kho đều giảm, làm cho chỉ tiêu giá vốn hàng bánnăm 2004 giảm còn 46% so với năm 2003

Nh vậy, tuy kết quả đạt đợc của Công ty cha cao nhng với cơchế thị trờng nh hiện nay thì công ty đã giải quyết đợc công

ăn việc làm, mang lại thu nhập cho ngời lao động, góp phần

ổn định về kinh tế, chính trị, xã hội phục vụ tốt nhu cầu củanhân dân.

Ii) Thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần điện máy hóa chất thanh hóa

1.Kế toán chi tiết hoạt động bán hàng tại Công ty.

a) Phơng pháp kế toán hàng tồn kho.

- Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo nguyên giá thực tế

- Nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá thực tế

Nguyên giá thực tế = Giá mua ghi trên hóa đơn + Chi phí thu mua

- Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kêkhai thờng xuyên : là phơng pháp theo dõi và phản ánh tìnhhình hiện có, biến động tăng giảm hàng tồn kho một cáchthờng xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loạihàng tồn kho

Phơng pháp này có độ chính xác và cung cấp thông tin vềhàng tồn kho một cách kịp thời, cập nhật Tại bất cứ thời

điểm nào kế toán cũng có thể xác định lợng nhập, xuất, tồnkho từng loại hàng hóa, do đó nó đợc sử dụng rất phổ biến

VD: Theo biểu số 17 TNC Báo cáo hàng tồn kho lập ngày

30/09/2004 số lợng tồn kho của mặt hàng Ximăng baoPCB30 Bỉm sơn là 50 tấn tại kho của Công ty với đơn giá là630.200đ/tấn

b)Hạch toán kế toán mua hàng.

Mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình kinh doanhtrong các doanh nghiệp thơng mại và đồng thời là quá trìnhvận động từ vốn kinh doanh chuyển sang hình thái hàng hóa

Nhiệm vụ của kế toán trong quá trình này là ghi chép vàphản ánh toàn bộ quá trình mua hàng, thông tin chính xác vàkịp thời, xác định giá thành thực tế của hàng mua để bangiám đốc có thể đa ra những quyết định đúng đắn nhấttrong việc điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty.

Trị giá hàng nhập kho đợc tính theo công thức:

Trị giá hàng nhập kho = Trị giá hàng mua + Chi phí thu mua

VD : Căn cứ vào phiếu nhập kho và hóa đơn GTGT ngày

02/10/2004 nhập kho 150 tấn Ximăng bao PCB30 Bỉm sơn,

đơn giá 620.000đ/tấn, chi phí thu mua hết 350.000đ, thuếsuất GTGT 10%

Vì Công ty thực hiện tính thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ nên hạch toán nh sau:

Nợ TK 1561 93.000.000

Nợ TK 1562 350.000

Nợ TK 133 9.335.000

Có TK 111 (112,331) 102.685.000

Hiện nay Công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanh hóa

đang áp dụng phơng pháp ghi sổ hàng mua vào theo phơngpháp đối chiếu luân chuyển với các chứng từ đợc sử dụng nh :phiếu nhập mua hàng, phiếu chi, hóa đơn GTGT, thẻ kho…

Sơ đồ phơng pháp đối chiếu luân chuyển

Phiếu nhập kho Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê xuất

Bảng kê nhập

Kế toán tổng hợp

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng:

Quan hệ đối chiếu:

Các chứng từ làm căn cứ để ghi vào sổ cái, sổ chi tiết TK

1561 đó chính là phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hóa đơnGTGT…

2 Kế toán tổng hợp hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

a Tổ chức kế toán bán hàng ở công ty.

 Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh

tế thi trờng, công ty cổ phần điện máy hóa chất Thanhhóa đang áp dụng 2 hình thức bán hàng sau:

 Bán buôn : kết thúc quá trình bán hàng, hàng

hóa vẫn cha ra khỏi quá trình lu thông mà nó đợc tiếptục đem bán hoặc gia công chế biến để bán Khối lợnghàng hóa mỗi lần bán ra lớn nên phải lập chứng từ chotừng lần bán ra

 Bán lẻ: là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời

tiêu dùng để họ sử dụng, không nhằm mục đích kinhdoanh

Với hai phơng thức bán hàng nh vậy nên tại Công ty cũng nh

ở các cửa hàng có 2 cách thức thanh toán tiền hàng:

- Hàng bán đợc trả tiền ngay

- Hàng bán cha thu đợc tiền

Đối với các nghiệp vụ bán hàng tại công ty thì cơ sở cho mỗinghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa thờng dựa vào các hợp đồng kinh

tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách hàng (nhiềuhay ít) trong hợp đồng hoặc đơn đặt hàng phải ghi rõnhững đặc điểm chính nh : tên đơn vị mua hàng, số TK,chủng loại hàng, số lợng, đơn giá, quy cách, phẩm chất củahàng hóa, thời gian và địa điểm giao hàng, thời hạn thanh

toán, bên bán căn cứ vào đó để giao hàng và theo dõi thanhtoán.

Hiện nay, trong kinh doanh Công ty luôn củng cố, phát huyviệc bán hàng theo 2 hình thức trên, vì đó là cơ sở vữngchắc về pháp luật và do đó công ty có thể chủ động lập kếhoạch bán hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinhdoanh của công ty

 Để phản ánh đầy đủ hoạt động kế toán bán hàng, Công ty

cổ phần điện máy hóa chất Thanh hóa sử dụng một số tàikhoản nh sau:

nghiệp

doanh

331 Phải trả ngời bán 421 Lợi nhuận cha phân phối

 Phơng pháp xác định giá vốn hàng hóa xuất bán tại Côngty

Vì hàng hóa mua về nhập kho hoặc xuất bán ngay từ nhiều nguồn khác nhau nên giá cả và chi phí mua hàng của mỗi mặt hàng tại những thời điểm

là hoàn toàn không giống nhau, do đó khi xuất kho ta phải tính trị giá vốn của hàng xuất kho nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh của Công ty.

Giá vốn hàng = Giá mua của + Chi phí mua phân bổ

Hiện nay Công ty đang áp dụng phơng pháp tính giá vốn hàng bán theo giá đích danh, thực chất của phơng pháp này

là tính trị giá mua của từng lô hàng xuất bán, khi xuất lôhàng nào thì lấy trị giá mua thực tế của lô hàng đó đểtính là trị giá mua thực tế của lô hàng xuất kho

- u điểm: là phơng pháp lý tởng nhất, phản ánh chính xác

giá của từng lô hàng xuất, phản ánh đúng giá thực tế củahàng hóa tồn kho

- Nhợc điểm: làm cho công việc rất phức tạp, đòi hỏi thủ

kho phải nắm đợc chi tiết từng lô hàng

Sau khi tính đợc giá mua thực tế của hàng xuất kho, kếtoán phải tính chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho.Vìchi phí thu mua hàng hóa liên quan đến cả lợng bán ra vàhàng tồn kho cuối kỳ nên đợc phân bổ cho cả hàng đã

tiêu thụ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ theo tiêu thức phù hợp (sốlợng, trọng lợng, trị giá mua, trị giá bán…)

VD: ta có tình hình mặt hàng Ximăng bao PCB30 trong

1 50 tấn 630.0 31.500.0

15.975.000

Chi phí thu mua trong tháng 10 hết 753.000đ

Giả sử ngày 23/10/2004 Công ty xuất bán ( bán buôn + bán lẻ)

là 67 tấn, vậy giá vốn của hàng xuất kho là:

 Hạch toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng chính là doanh thu thuần vì Công tykhông có các khoản giảm trừ doanh thu Cuối tháng căn cứvào các hóa đơn và chứng từ có liên quan, kế toán lập bảng

kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bán ra ( Mẫu số 02/GTGT) kèmtheo tờ khai thuế GTGT

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, Công ty là đối tợngchịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ với mức thuế suất

áp dụng với từng mặt hàng cụ thể: xe đạp, máy thu thanh,Ximăng… áp dụng mức thuế suất 10%; hàng hóa nh sắt,thép… áp dụng mức thuế suất 5%

Kế toán xác định số thuế đầu ra dựa trên doanh thu bánhàng tổng hợp đợc, dựa theo phơng thức:

Thuế GTGT đầu ra = Doanh thu cha có thuế x Thuế suất thuế GTGT