Mẫu hợp đồng tư vấn giám sát xây dựng

2.3.1. Phụ lục A: Phạm vi Dịch vụ 2.3.2. Phụ lục B: Chi phí Dịch vụ và Thanh toán 2.3.3. Phụ lục C: Kế hoạch thực hiện 2.3.4. Phụ lục D: Bảng phân bổ nhân lực và chi phí dịch vụ 2.3.5. Phụ lục E: Sơ đồ tổ chức nhân sự 2.3.6. Phụ lục F: Quy tắc Phân xử 2.3.7. Phụ lục G: Mẫu Bảo lãnh Tạm Ứng 2.3.8. Phụ lục H: Mẫu Bảo lãnh thực hiện Hợp đồng

THỎA THUẬN HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN GIÁM SÁT THI CƠNG CƠNG TRÌNH Số: ………… DỰ ÁN …………………… Tại …………………… Giữa ……………………… Và ……………………… Tháng … năm ……… THỎA THUẬN HỢP ĐỒNG Hợp đồng số:……… Thoả thuận ký kết vào ngày… tháng… năm Giữa: CÔNG TY Mã số thuế : Đại diện : Ông Địa : Điện thoại : Chức vụ: (Sau gọi “CHỦ ĐẦU TƯ/KHÁCH HÀNG”) bên Hợp đồng Và CÔNG TY Mã số thuế : Đại diện : Ông Chức vụ: Địa : Điện thoại : Tài khoản : Tại : (Sau gọi “NHÀ TƯ VẤN”) bên Hợp đồng XÉT RẰNG Khách hàng chấp thuận đề xuất thực Dịch vụ Nhà tư vấn mong muốn Dịch vụ Tư Vấn Giám Sát thực Nhà tư vấn.: KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ TƯ VẤN ĐỒNG Ý RẰNG: Những từ, ngữ diễn đạt thoả thuận phải có nghĩa ấn định riêng cho chúng Khoản 1.1 Điều kiện chung Hợp đồng dịch vụ mẫu Khách hàng Nhà tư vấn Các văn sau coi tạo thành hiểu diễn giải phần Hợp đồng này, có thứ tự ưu tiên sau: 2.1 Thỏa thuận Hợp Đồng 2.2 Điều kiện riêng Hợp Đồng 2.3 Các Phụ lục: 2.3.1 Phụ lục A: Phạm vi Dịch vụ 2.3.2 Phụ lục B: Chi phí Dịch vụ Thanh tốn 2.3.3 Phụ lục C: Kế hoạch thực 2.3.4 Phụ lục D: Bảng phân bổ nhân lực chi phí dịch vụ 2.3.5 Phụ lục E: Sơ đồ tổ chức nhân 2.3.6 Phụ lục F: Quy tắc Phân xử 2.3.7 Phụ lục G: Mẫu Bảo lãnh Tạm Ứng 2.3.8 Phụ lục H: Mẫu Bảo lãnh thực Hợp đồng 1/30 2.4 Điều kiện Chung – Hợp đồng Dịch vụ Mẫu FIDIC Khách hàng Nhà tư vấn năm 2017 – ấn lần thứ năm 2.5 Thông báo trúng thầu ngày [….] 2.6 Hồ sơ chào giá Nhà Tư vấn ngày [….] email trao đổi Về nguyên tắc, tất tài liệu đính kèm phần tách rời Hợp đồng này, nhằm giải thích làm rõ bổ trợ lẫn Trong trường hợp có khác biệt mâu thuẫn tài liệu nêu trên, tài liệu có số thứ tự nhỏ có giá trị ưu tiên cao Trừ có thơng báo khác, Nhà Tư vấn có trách nhiệm hoàn thành toàn Dịch vụ tư vấn đảm bảo tiến độ, chất lượng theo quy định Hợp đồng Sau xem xét khoản toán Khách hàng trả cho Nhà Tư vấn theo Hợp đồng này, Nhà Tư vấn thoả thuận với Khách hàng thực Dịch vụ theo điều khoản Hợp đồng Sau xem xét việc thực Dịch vụ Nhà tư vấn, Khách hàng đồng ý trả cho Nhà Tư vấn cho việc thực hoàn thành đầy đủ, hạn Dịch vụ theo quy định Hợp đồng việc Nhà Tư vấn khắc phục sai sót khoản tiền ……… (Việt Nam đồng), bao gồm tồn chi phí cho việc thực Hợp đồng, Bảo hiểm trách nhiệm bồi thường, thuế giá trị gia tăng (GTGT) loại thuế phí theo quy định nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam (sau gọi “Giá trị hợp đồng chấp thuận”) thời điểm theo cách thức quy định Hợp đồng Khi toán đầy đủ cho giai đoạn, tất sản phẩm giao nộp tài liệu đính kèm Nhà Tư vấn cung cấp sử dụng Khách hàng theo Điều khoản 1.7 Điều kiện chung điều khoản khác có liên quan đến quyền sở hữu/ quyền sử dụng sản phẩm quy định Hợp đồng Các Bên ký tên cam kết thực Hợp đồng theo pháp luật hành nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày Hợp Đồng Hai Bên ký kết Hợp đồng lập thành bốn (05) gốc Tiếng Việt có giá trị Pháp lý nhau, Khách hàng giữ ba (03) Nhà tư vấn giữ hai (02) Các Bên thống việc ký kết Hợp đồng nguyên tắc bình đẳng, thiện chí phù hợp pháp luật tương ứng ĐẠI DIỆN KHÁCH HÀNG ĐẠI DIỆN NHÀ TƯ VẤN 2/30 ĐIỀU KIỆN RIÊNG A THAM CHIẾU CÁC ĐIỀU KHOẢN TRONG ĐIỀU KIỆN CHUNG Điều khoản Hạng mục 1.1 Định nghĩa 1.1.4 Đại diện Khách hàng Dữ liệu Ông [….] Chức vụ: [….] Đại diện nêu Khách hàng định thay tùy thời điểm trao đổi thông báo cho Nhà tư vấn Khách hàng cam kết người đại diện có quyền ký kết Hợp đồng Khách hàng sẽ, theo yêu cầu, cung cấp cho Nhà tư vấn chứng thẩm quyền 1.1.5 Ngày bắt đầu cơng việc 1.1.8 Đại diện Tư vấn Kể từ ngày hiệu lực Hợp đồng Ông/Bà: [….] Chức vụ: [….] Đại diện nêu Nhà tư vấn định thay tùy thời điểm trao đổi thông báo cho Khách hàng Khách hàng cam kết người đại diện có quyền ký kết Hợp đồng Khách hàng sẽ, theo yêu cầu, cung cấp cho Nhà tư vấn chứng thẩm quyền 1.1.9 Nước sở Nước Cộng hịa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam 1.1.22 Dự án [….] 1.1.24 Thời gian hoàn thành a) Khung thời gian yêu cầu: Tính từ ngày bắt đầu cơng việc hoàn thành toàn Dịch vụ theo tiến độ chi tiết quy định Phụ lục C [Kế hoạch thực hiện] b) Các quy định khác:  Khoảng thời gian tạm ngừng dịch vụ khơng tính vào thời gian thực Hợp đồng  Khoảng thời gian khắc phục, sửa chữa, chỉnh sửa Nhà tư vấn vi phạm quy định Hợp đồng chỉnh sửa theo yêu cầu Khách hàng (mà không thuộc trường hợp thay đổi theo Khoản 5.1 Hợp đồng này) tính vào thời gian thực Hợp đồng  Phạm vi hồ sơ giao nộp chi tiết quy định Phụ lục A [Phạm vi Dịch vụ] 1.3 Thông báo cách trao đổi thông tin khác 1.3.1 Trao đổi thông tin Tất tài liệu văn trao đổi (bao gồm văn điện tử) cung cấp Các Bên Tiếng Việt 3/30 Điều khoản Hạng mục Dữ liệu 1.3.1(d) Địa trao đổi thông tin 1.4 Luật Ngôn ngữ 1.4.1 Luật điều chỉnh Hợp đồng Luật nước Cộng hịa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam 1.4.2 Ngơn ngữ chủ đạo Hợp Tiếng Việt đồng 1.4.3 Ngôn ngữ trao đổi thông tin 1.8 Bảo mật 1.8.3 Thời gian hết hạn bảo mật 1.9 Xuất (d1) Khách hàng [….] (d2) Nhà Tư vấn Người liên hệ: [….] Chức vụ: [….] Email: [….] Điện thoại: [….] (d3) Các Bên có quyền thay đổi địa trao đổi thông tin Điểm này, phải báo trước cho Bên lại tối thiểu ba (03) ngày thay đổi Tiếng Việt Ba (03) năm kể từ ngày hoàn thành Dịch vụ chấm dứt Hợp đồng (tuỳ điều kiện đến sớm hơn) Mọi việc xuất tài liệu liên quan đến Dịch vụ phải có chấp thuận trước Khách hàng 1.9.1 3.9 Quản lý Xây dựng 8.2 Thời gian chịu Trách nhiệm pháp lý Bao gồm Dịch vụ Hai mươi bốn (24) tháng kể từ ngày Nhà tư vấn hoàn thành Dịch vụ Khách hàng ký Biên nghiệm thu công tác Tư vấn giám sát 8.2.1 8.3 Giới hạn Trách nhiệm pháp lý 8.3.1 Giới hạn bồi thường 9.1 Bảo hiểm Nhà Tư vấn phải mua 9.1.1 Khoản tiền bảo hiểm trách Bằng giá trị Hợp đồng khiếu nại cho toàn tổng số vụ nhiệm nghề nghiệp/ chung / bên thứ ba 10 Tranh chấp Trọng tài 10.4.1 Quy tắc Trọng tài Trung Tâm Trọng Tài Quốc Tế Việt Nam (VIAC) theo Quy tắc tố tụng trọng tài Trung tâm Địa điểm trọng tài Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Hội đồng trọng tài gồm ba (03) trọng tài viên Bên định trọng tài trọng tài thứ ba chủ tịch VIAC định Quyết định Trọng tài cuối mang tính ràng buộc Bên 10.4.2 Ngôn ngữ Trọng tài Tiếng Việt Tiếng Anh Ngôn ngữ ưu tiên Tiếng Việt Tổng trách nhiệm bồi thường thiệt hại tối đa Bên Bên theo Hợp đồng với thiệt hại thực tế xảy không vượt 100% Giá trị Hợp đồng 4/30 B ĐIỀU KHOẢN BỔ SUNG HOẶC SỬA ĐỔI Điều khoản 1.1.1 Hạng mục Thỏa thuận (Hợp đồng) Dữ liệu Điều chỉnh Khoản 1.1.1 sau: “Thỏa thuận (Hợp đồng)” Mẫu Thỏa thuận Hợp đồng với Thỏa thuận (Hợp đồng) Dịch vụ Mẫu Khách hàng Nhà tư vấn (Điều kiện Chung Điều kiện Riêng), Phụ lục A [Phạm vi Dịch vụ], Phụ lục B [Chi phí dịch vụ Thanh tốn], Phụ lục C [Kế hoạch thực hiện], Phụ lục D [Bảng phân bổ nhân lực chi phí dịch vụ], Phụ lục E [Sơ đồ tổ chức nhân sự], Phụ lục F [Quy tắc Phân xử], Phụ lục G [Mẫu Bảo lãnh tạm ứng], Phụ lục H [Mẫu bảo lãnh thực Hợp đồng] thư chào giá chấp thuận kèm theo tài liệu 1.1.6 Thông tin bảo mật Điều chỉnh Khoản 1.1.6 sau: Thông tin bảo mật Thông tin hình thức dạng văn bản, hình ảnh, lời nói, ghi, sao, thu âm hay có từ thảo luận bao gồm khơng giới hạn báo cáo tài chính, đề nghị, thỏa thuận, thông tin liên quan đến Dự án, vẽ, văn thẩm duyệt Cơ quan chức hồ sơ thiết kế tài sản Khách hàng, phần mềm, hệ thống, quy trình, sản phẩm, giao dịch, tài chính, kế hoạch, điều hành, hoạt động kinh doanh, hợp đồng, thỏa thuận… mà: (a) Một Bên, người có thẩm quyền, nhân viên, cán hay người tư vấn Bên cung cấp cho Bên cịn lại q trình thực Thỏa thuận Hợp đồng này; (b) Một Bên thu cách quan sát, trao đổi từ gặp gỡ hai bên thăm/làm việc địa điểm Dự án 1.1.10 ngày Bổ sung thêm đoạn sau: “Ngày làm việc” ngày không bao gồm lễ tết, chủ nhật 1.1.23 Dịch vụ Thay cụm “Phụ lục [Phạm vi Dịch vụ]” “Phụ lục A [Phạm vi Dịch vụ]” 1.1.29 Nhà thầu Bổ sung điều khoản sau: Nghĩa nhiều đơn vị thuê Khách hàng nhiều Hợp đồng riêng biệt để thi công phần / tồn hạng mục Cơng trình Dự án 1.1.30 Các đơn vị quản lý vận hành Bổ sung điều khoản sau: Là Công ty thuê Khách hàng Hợp đồng riêng biệt đơn vị đối tác Khách hàng để cung cấp dịch vụ tư vấn, quản lý vận hành bảo trì dự án Cơ quan quản lý Nhà nước theo phê duyệt Dự án 1.1.31 Đảm bảo Bổ sung điều khoản sau: “Đảm bảo” “bảo đảm” có nghĩa làm thứ hợp lý quyền hạn quyền kiểm soát Nhà tư vấn liên quan đến kinh nghiệm Nhà tư vấn việc thực dịch vụ chuẩn mực cẩn trọng Nhà tư vấn thực Dịch vụ 5/30 Điều khoản Hạng mục 1.1.32 Phí tạm ứng 1.1.33 Bảo lãnh tạm ứng Dữ liệu Bổ sung điều khoản sau: “Phí tạm ứng” có nghĩa tiền tạm ứng mà Khách hàng ứng trước cho Nhà Tư vấn để Nhà Tư vấn có chi phí ban đầu thực dự án Phí tạm ứng tốn khấu trừ theo quy định Điều [Thanh toán] thuộc Phụ lục B [Chi phí Dịch vụ Thanh tốn] bao gồm tổng giá trị Hợp đồng Phí tạm ứng chưa khấu trừ hết thu hồi trường hợp chấm dứt dịch vụ chừng theo Điều 6.4 [Chấm dứt hợp đồng] Bổ sung điều khoản sau: Trước Chủ đầu tư tạm ứng Hợp đồng cho Nhà Tư vấn Nhà Tư vấn phải nộp cho Chủ đầu tư Chứng thư bảo lãnh tạm ứng Hợp đồng với giá trị giá trị tạm ứng để đảm bảo vốn tạm ứng Nhà Tư vấn sử dụng sử dụng mục đích Bảo lãnh tạm ứng Hợp đồng phải Chủ đầu tư chấp thuận phải tuân theo mẫu Phụ lục G [Mẫu Bảo lãnh tạm ứng] Bảo lãnh tạm ứng hợp đồng có giá trị giá trị tạm ứng có hiệu lực kể từ tiền tạm ứng tài khoản ngân hàng Nhà Tư vấn Chủ đầu tư thu hồi đầy đủ toàn tiền tạm ứng Thời gian bảo lãnh phải Nhà Tư vấn gia hạn ngày kết thúc thu hồi số tiền tạm ứng Giá trị bảo lãnh tạm ứng hợp đồng khấu trừ tương ứng với giá trị giảm trừ tiền tạm ứng qua lần toán quy định khoản 3a [Tạm ứng] Điều [Thanh toán] thuộc Phụ lục B [Chi phí Dịch vụ Thanh tốn] 1.1.34 Bảo lãnh thực Hợp đồng Bổ sung điều khoản sau: Nhà Tư vấn phải nộp Bảo lãnh thực Hợp đồng tương đương 10% giá trị hợp đồng (đã bao gồm VAT) cho Chủ đầu tư theo quy định Khoản 3a [Tạm ứng] Điều [Thanh toán] Bảo lãnh thực Hợp đồng phải Chủ đầu tư chấp thuận phải tuân theo mẫu Phụ lục H [Mẫu Bảo lãnh thực Hợp đồng] Bảo đảm thực hợp đồng phải có giá trị có hiệu lực tới tồn Dự án đơn vị quản lý vận hành chấp thuận nghiệm thu nhận bàn giao theo tiều chuẩn đơn vị quản lý vận hành Nếu điều khoản Bảo lãnh thực Hợp đồng nêu rõ ngày hết hạn Nhà Tư vấn chưa hoàn thành nghĩa vụ Hợp đồng vào thời điểm 07 ngày trước ngày hết hạn, Nhà Tư vấn phải gia hạn giá trị Bảo lãnh thực Hợp đồng cơng việc hồn thành sai sót sửa chữa xong Nhà Tư vấn không nhận lại Bảo lãnh thực hợp đồng trường hợp từ chối thực Hợp đồng có hiệu lực 1.5 Thay đổi Luật pháp Xóa thay thế: Nếu q trình thực hợp đồng mà có thay đổi luật pháp (trừ thay đổi tiêu chuẩn thiết kế) tác động đến 6/30 Điều khoản 1.6 Hạng mục Dữ liệu việc thực Dịch vụ theo Hợp đồng Nhà tư vấn Khách hàng thảo luận đưa định ảnh hưởng Chuyển nhượng Hợp đồng thầu phụ Bổ sung thêm nội dung sau vào điều khoản sau: 1.6.4 Bất kỳ Sự việc bất thường xảy (dù thực tế hay tiềm ẩn) tác động có khả tác động đến nhà thầu phụ Nhà tư vấn không xem Sự việc bất thường để tạm ngừng/đình chỉ/chấm dứt Hợp đồng miễn trừ/giảm nhẹ trách nhiệm Nhà tư vấn theo Hợp đồng Nhà tư vấn tự chịu trách nhiệm chi phí nhà thầu phụ Cho dù có trường hợp nào, Nhà Tư Vấn chịu trách nhiệm bất cẩn nhà thầu phụ Nhà Tư Vấn trình thực hợp đồng thầu phụ bồi hoàn bảo đảm cho Khách Hàng không bị thiệt hại yêu cầu, phạm vi công việc, tiến độ dự án, trách nhiệm tài chính, khiếu nại, thủ tục tố tụng, chi phí, nhà thầu phụ Khách Hàng liên quan đến việc thực thi hay bảo toàn quyền theo Hợp Đồng 1.7 Sở hữu trí tuệ 1.7.1 Xố Khoản 1.1.7 thay Nhà tư vấn giữ quyền tất tài liệu báo cáo tài liệu khác thực Nhà tư vấn Tất Sở hữu Trí tuệ lưu giữ phương tiện nào, cho dù điện tử phương pháp khác, tạo cung cấp Nhà tư vấn trình thực Dịch vụ (Sở hữu trí tuệ Phát sinh) thuộc sở hữu Khách hàng toán Khách hàng Khách hàng quyền có giấy phép sử dụng chép Sở hữu Trí tuệ Phát sinh cho mục đích liên quan đến dự án Khách hàng không cần phải xin chấp thuận Nhà Tư vấn để thực hoạt động Điều khoản áp dụng tất Sở hữu Trí tuệ tạo cung cấp Nhà tư vấn phụ Thêm nội dung vào Khoản 1.7.3: 1.7.3 Nhà tư vấn bồi thường cho khách hàng khiếu nại tất hồ sơ dịch vụ chuẩn bị Nhà tư vấn cho Khách hàng mà vi phạm quyền tác giả quyền sở hữu trí tuệ Khoản bồi thường không áp dụng phạm vi yêu cầu bồi thường bắt nguồn từ sơ suất hành vi sai trái cố ý Khách hàng Xoá tồn 1.7.5 1.9 1.9.2 Xuất Xố tồn 7/30 Điều khoản 1.10 Hạng mục Dữ liệu Chống tham nhũng Xóa thay bởi: 1.10.1 a) Khi thực nghĩa vụ theo Hợp đồng này, Nhà tư vấn Tư vấn phụ (nếu có) phải tuân thủ tất luật Việt Nam Nhà tư vấn theo bảo đảm cam kết họ không nhận không trả tiền hứa trả trực tiếp gián tiếp, thứ có giá trị q năm mươi ngàn đồng (50.000 đồng) cho bên liên quan đến hội kinh doanh đối tượng Hợp đồng b) Bất kỳ yêu cầu đề nghị cho lợi ích khơng đáng có lợi ích khác bên nhận liên quan đến Hợp đồng phải thông báo lập tức, văn bản, cho bên c) Khách hàng quyền xử lý cách chức/phạt toán/trừ 100% lương người Giám sát phát nhận chứng tố cáo Nhà tư vấn nhận tiền, quà, hay vật, kim nhà thầu, nhà cung cấp vật tư, vật liệu… có giá trị năm mươi ngàn đồng (50.000 đồng) hình thức nhằm thông đồng với nhà thầu thực việc gây ảnh hưởng xấu đến Dự án, tiến độ dự án, chất lượng cơng trình 2.3 Hỗ trợ 2.3.1 (c) Xố tồn 2.3.1 (d) Xố tồn 2.3.1 (e) Xố tồn 2.3.1 (f) Xố tồn 2.4 Thu xếp tài Xố tồn Khách hàng 2.5 Cung cấp Thiết bị Xố tồn Phương tiện Khách hàng 2.6 Cung cấp Nhân lực Xố tồn Khách hàng 2.8 Dịch vụ bên khác 2.8.1 Xóa thay bởi: Khách hàng xếp việc cung cấp dịch vụ từ Nhà tư vấn khác (bao gồm Tư vấn thiết kế, Tư vấn quản lý dự án, Tư vấn xây dựng…), Nhà tư vấn phải nỗ lực tối đa để hợp tác với nhà tư vấn 2.8.2 Xóa thay bởi: Việc quản lý, khớp nối Dịch vụ bên khác cung cấp thực đáp ứng yêu cầu điều khoản liên quan Hợp đồng, bao gồm không giới hạn nội dung quy định Phụ lục A [Phạm vi Dịch vụ] Phụ lục C [Kế hoạch thực hiện] Hợp đồng 8/30 Điều khoản 3.1 Hạng mục Phạm vi Dịch vụ Thay cụm “Phụ lục [Phạm vi Dịch vụ]” “Phụ lục A [Phạm vi Dịch vụ]” 3.1.1 3.2 Chức Mục đích Dịch vụ Thay cụm “Phụ lục [Phạm vi Dịch vụ]” “Phụ lục A [Phạm vi Dịch vụ]” 3.2.1 3.3 Dữ liệu Chuẩn mực cẩn trọng Bỏ đoạn “…và khơng có mở rộng nghĩa vụ Nhà tư vấn yêu cầu Khoản 3.3.1” 3.3.2 Thay cụm “Phụ lục [Phạm vi Dịch vụ]” “Phụ lục A [Phạm vi Dịch vụ]” Bổ sung điều khoản sau: 3.3.4 “Nhà tư vấn phải tuân thủ đạo hướng dẫn Khách hàng, ngoại trừ hướng dẫn yêu cầu trái với luật pháp thực được.” 3.4 Tài sản Khách hàng Xóa thay thể bởi: 3.4.1 Bất thứ cung cấp toán Khách hàng cho Nhà tư vấn sử dụng tài sản Khách hàng và, phù hợp, phải đánh dấu Nhà tư vấn phải có trách nhiệm quản lý, bảo quản, sử dụng có hiệu quả, mục đích tất tài liệu, thiết bị hay tài sản Khách hàng trang bị cho có trách nhiệm hoàn trả cho Khách hàng hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng tình trạng hoạt động tốt; 3.5 3.5.1 Nhân Nhà tư vấn Xóa đoạn “Việc chấp thuận Khách hàng không từ chối cách phi lý” Bổ sung thêm vào cuối đoạn nội dung sau: Sự chấp thuận Khách hàng nhân lực Nhà tư vấn không làm giảm nhẹ miễn trừ nghĩa vụ, trách nhiệm Nhà tư vấn theo Hợp đồng Tư Vấn cam kết Tư Vấn cung cấp nhân viên kinh nghiệm có chun mơn việc lập kế hoạch, khảo sát, thiết kế, kỹ thuật, sản xuất, cung ứng vật tư, xây dựng, lắp đặt, vận hành, kiểm tra, thử nghiệm nghiệm thu dự án loại theo quy định Việt Nam hành 3.5.2 Bổ sung điều khoản sau: (a) Nhân lực Nhà tư vấn phải hưởng chế độ theo quy định Bộ luật Lao động Việt Nam Nhà tư vấn tự chi trả; (b) Nhân lực Nhà tư vấn phải có chứng hành nghề theo quy định pháp luật liên quan (c) Nhân Nhà tư vấn phải sử dụng thành thạo ngôn ngữ theo quy định hợp đồng này; (d) Nhân lực Nhà tư vấn phải đáp ứng phạm vi, khối 9/30  Kiểm tra giấy phép sử dụng máy móc, thiết bị, vật tư có yêu cầu an tồn phục vụ thi cơng xây dựng cơng trình  Kiểm tra phịng thí nghiệm sở sản xuất vật liệu, vật tư, thiết bị, cấu kiện, sản phẩm xây dựng phục vụ thi công xây dựng Nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình  Kiểm tra nơi sản xuất, trình sản xuất sản phẩm mẫu sản phẩm sản xuất sẵn (phạm vi nước trường hợp cần thiết) dùng làm nghiệm thu sản phẩm sử dụng cho Cơng trình  Thực cơng tác kiểm tra vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng trường thông qua: - Chứng xuất xưởng thử nghiệm chứng minh chất lượng lô hàng đợt sản phẩm nhà sản xuất cung cấp - Các phiếu kiểm tra xác nhận chất lượng vật liệu sử dụng cho cơng trình, mẫu vật liệu lấy trường trước gia công, lắp đặt - Q trình lắp đặt/xây dựng cơng trường - Các kết thí nghiệm trường, thí nghiệm cấu kiện hồn thành  Thực cơng tác kiểm tra vật tư thiết bị trước lắp đặt cơng trình thơng qua lý lịch, mẫu duyệt (nếu có), chứng xuất xưởng, xuất xứ (CO), chứng chất lượng (CQ), vận đơn (Bill of lading), danh mục đóng gói (Packing list), kết kiểm định đơn vị có lực theo quy định hành kết kiểm định chất lượng thiết bị tổ chức có tư cách pháp nhân phịng thí nghiệm đạt chuẩn thực Đặc biệt kiểm tra chặt chẽ xuất xứ, chủng lọai, qui cách, số lượng phụ kiện, chế độ bảo hành theo thiết kế duyệt hợp đồng Chủ đầu tư ký với nhà thầu Việc kiểm tra phải bảo đảm mục đích lọai bỏ sai sót vật tư, thiết bị khuyết tật trình vận chuyển đến cơng trường q trình bảo quản công trường  Tư vấn giám sát phải đảm bảo chịu trách nhiệm vật tư/ thiết bị nhập công trường/ thi công lắp đặt phải theo hợp đồng ký với nhà thầu Trường hợp có sai khác, Nhà tư vấn phải làm việc với nhà thầu báo cáo cho Chủ đầu tư để xem xét, giải  Giám sát q trình thí nghiệm, kiểm định vật liệu, cấu kiện, sản phẩm, vật tư, thiết bị công trường trụ sở đơn vị thí nghiệm ngồi cơng trường, kiểm định  Giám sát việc lắp đặt vật tư thiết bị theo vẽ kỹ thuật quy trình Việc lắp đặt phải phù hợp với thực tế thi công dây chuyền công nghệ Tổ chức thực công tác giám sát thường xuyên, liên tục từ tiến hành lắp đặt tĩnh, đến giám sát nghiệm thu chạy thử đơn động không tải, chạy thử liên động không tải, chạy thử liên động có tải,… cho tồn hệ thống để hoàn thành toàn Dự án  Tập hợp, kiểm tra toàn tài liệu hướng dẫn vận hành cho tồn hệ thống giám sát q trình chuyển giao công nghệ nhà cung cấp hệ thống thiết bị đặc biệt thiết bị công nghệ  Chịu trách nhiệm giám sát việc lắp đặt vận hành thiết bị, công nghệ nhằm bảo đảm điều kiện vận hành tốt cho thân hệ thống bảo đảm điều kiện vận hành tốt tham gia vào họat động chung phạm vi tổng thể cơng trình  Xử lý biên trường hợp sai sót thiết bị so với yêu cầu đề hợp đồng trình từ lúc cung cấp đến lắp đặt vận hành Tùy trường hợp, yêu cầu Nhà thầu thay sửa chữa cung cấp bổ sung phần cịn thiếu trước thức bàn giao cho Chủ Đầu tư 24  Chịu trách nhiệm kiểm tra xem xét đánh giá xác nhận (sự phù hợp, ổn định, khả chịu lực, an toàn,…) biện pháp thi công xây lắp Nhà thầu đệ trình sở so sánh với thiết kế duyệt yêu cầu kỹ thuật cơng trình Các biện pháp thi cơng Giám sát thi công đánh giá dựa yếu tố chủ yếu mặt công nghệ thiết bị, công nghệ xây dựng, chất lượng, tiến độ, an toàn, khả ảnh hưởng đến hạng mục, phần việc khác, đặc biệt cơng tác an tồn cho cơng trình lân cận nhằm bảo đảm tiến độ chất lượng cơng trình  Kết hợp với Nhà thầu thi cơng tư vấn độc lập thực công tác theo dõi báo cáo theo quy định hành số liệu quan trắc lún, biến dạng hạng mục cơng trình, tồn cơng trình cơng trình lân cận phạm vi lún ảnh hưởng suốt trình xây dựng (độ lún, độ nghiêng, chuyển vị, góc xoay)  Thực cơng tác giám sát chất lượng, tiến độ công việc xây lắp hạng mục cơng trình tồn cơng trình để nghiệm thu theo qui định Chính phủ quản lý chất lượng cơng trình xây dựng văn có hiệu lực hành  Phối hợp với bên liên quan giải vướng mắc, phát sinh, cố q trình thi cơng  Các công tác phát sinh phải ghi nhận hình ảnh, ký biên trường, ghi nhật ký, xác nhận nhân công thực ngày  Lập báo cáo tình hình chất lượng, khối lượng, an tồn, vệ sinh tiến độ thi công định kỳ hàng tháng nộp lên Đại diện Chủ đầu tư  Kiểm tra xác nhận vẽ hồn cơng công việc, phận, giai đọan, hạng mục cơng trình đưa cơng trình vào sử dụng  Khi có nghi ngờ chất lượng phận, hạng mục cơng trình tồn cơng trình, phát dấu hiệu không đảm bảo chất lượng phối hợp với Chủ đầu tư tổ chức kiểm định lại  Chịu trách nhiệm chứng kiến đánh giá kết tất thí nghiệm kiểm tra hồn thành suốt q trình thực Dự Án vật tư trang thiết bị  Phối hợp với Nhà thầu thực Bản vẽ cơng tác vĩnh cửu hồn tất có đầy đủ chi tiết cho phép Chủ Đầu Tư hoạt động, bảo dưỡng, tháo dỡ, lắp đặt lại điều chỉnh hạng mục  Hoàn tất Hồ sơ kỹ thuật, cẩm nang vận hành bảo trì tất vật tư trang thiết bị lắp đặt phạm vi Dự án này, với lý lịch Nhà cung cấp  Ngay lúc triển khai công tác giám sát, Nhà tư vấn thống với Ban QLDA nhà thầu thi công phương thức quản lý thi công báo cáo cần thiết cho việc giám sát hợp đồng thi công Nhà tư vấn cung cấp tất biểu mẫu cần thiết liên quan đến công tác Giám sát thi công  Các biểu mẫu tiêu chuẩn giám sát hệ thống hóa theo quy định ban hành Bộ Xây dựng nhằm bảo đảm tiến trình nghiệm thu tiến hành đồng với tiến độ chi trả cho Nhà thầu  Tổ chức hệ thống lưu hồ sơ theo hệ thống bao gồm tất kết đo lường khối lượng thi công để tốn chi phí kết kiểm tra chất lượng cơng trình  Ngồi Giám sát thi công lưu trữ bao gồm không giới hạn hồ sơ sau đây: 25 - Nhà thầu lập, tư vấn giám sát xác nhận nhật ký cơng trình ghi nhận chi tiết q trình thi cơng ngày tất kiện quan trọng xảy cơng trường, đặc biệt trì hỗn cơng tác ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng cơng trình - Nhà thầu ghi chép tư vấn giám sát xác nhận điều kiện thời tiết ngày bao gồm nhiệt độ, mưa, … đồng thời ghi nhận lại ngày cơng trình bị tạm ngưng thời tiết xấu - Tất sửa đổi, bổ sung so với chi tiết vẽ kích thước cơng trình, chi tiết sửa đổi đạo thực cơng trình - Hồ sơ vẽ nhận từ nhà thầu Chủ đầu tư - Phân bố máy móc thiết bị cơng trường - Nhân tham gia thi công quản lý thi công nhà thầu - Kết xây dựng - Kết thí nghiệm thực cơng trường nơi khác phục vụ cho thi công - Hình ảnh mơ tả tiến độ cơng trình - Hồ sơ lỗ khoan, khảo sát đất, cọc kết kiểm tra vật liệu sử dụng cho cơng trình - Tất thư tín đến - Thiệt hại đến người tài sản - Bản tất hướng dẫn cung cấp nhà thầu - Bản thị làm việc ngày, thay đổi thị tạm thời - Lập báo cáo phạm vi công việc trình chủ đầu tư - Bản thơng báo nhà thầu - Ghi kế họach giám sát công trường - Bảng thống kê tổng số nhân đơn vị tư vấn, nhà thầu đến tháng - Bản vẽ, quy cách, sổ tay máy móc cơng trình - Các hồ sơ, tài liệu cần thiết khác  Khi phát thiết bị thi công, việc bố trí nhân lực, vật liệu, thiết bị cơng trình thiết bị công nghệ không phù hợp với hợp đồng ký, Nhà tư vấn có quyền: u cầu nhà thầu thực hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư với quy định hành pháp luật; Lập biên yêu cầu nhà thầu thi công ngừng thực công việc nhà thầu thực quy định hợp đồng ký kết, trường hợp nhà thầu khơng tn thủ Nhà tư vấn báo cáo Chủ đầu tư có quyền chấm dứt hợp đồng xử lý vi phạm hợp đồng nhà thầu; Từ chối nghiệm thu công tác xây lắp, giai đoạn xây lắp, việc chạy thử nhà thầu thi công xây dựng không đảm bảo yêu cầu theo hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư Việc từ chối nghiệm thu công việc Nhà tư vấn phải thể văn gửi cho Chủ đầu tư nhà thầu nêu rõ lý từ chối nghiệm thu  Đề xuất biện pháp để kiểm định, xử lý khiếm khuyết phát trình thi công xây dựng chạy thử  Kiểm tra, rà soát lại thiết kế để kịp thời báo cáo Chủ đầu tư mâu thuẫn, bất hợp lý thiết kế có  Kiểm tra, phê duyệt loại hồ sơ, vẽ shopdrawing, biện pháp thi công, vật tư, vật liệu… phục vụ cho công việc thi công hàng ngày nhà thầu Thời gian phản hồi trả lời cho nhà thầu thông thường không 03 ngày (trừ ngày nghỉ lễ tết) Riêng kiểm tra khối lượng, toán hàng kỳ nhà thầu, thời gian phản hồi / phê duyệt không ngày (trừ ngày nghỉ lễ tết) Các phản hồi phải cập nhật cách cẩn trọng tổng hợp 01 lần 26  Kiểm tra phát sinh hạng mục, gói thầu, cơng việc Dự án  Lập phát hành chứng khối lượng toán hàng kỳ cho nhà thầu sở khối lượng nhà thầu hoàn thành, nghiệm thu đáp ứng yêu cầu Hợp đồng  Kiểm tra khối lượng hồ sơ toán hàng kỳ nhà thầu theo điều kiện hợp đồng nhà thầu Chủ đầu tư  Lập báo cáo gồm nội dung đánh giá tình hình tiến độ, chất lượng, khối lượng, an tồn lao động, vệ sinh mơi trường (có hình ảnh nhật ký thi cơng nhà thầu để minh họa), định kỳ hàng tháng nộp lên Đại diện Chủ đầu tư không muộn ngày 05 tháng  Phối hợp nhà thầu tập hợp Hồ sơ kỹ thuật, cẩm nang vận hành bảo trì tất vật tư trang thiết bị lắp đặt phạm vi Dự án này, với lý lịch Nhà cung cấp  TVQLDA&GS có trách nhiệm phối hợp với Ban Quản lý dự án Đơn vị liên quan thực cơng việc có liên quan theo quy định hợp đồng C Giai đoạn hoàn thành thi cơng cơng trình:  Kiểm tra, tập hợp toàn hồ sơ pháp lý tài liệu quản lý chất lượng Lập danh mục hồ sơ, tài liệu hồn thành cơng trình xây dựng theo Nghị định Chính phủ quản lý chất lượng cơng trình xây dựng và/hoặc văn sửa đổi/bổ sung/thay hành  Như đề cập phần kiểm tra/giám sát thi công, biểu mẫu sử dụng thời gian giám sát thi công tuân thủ theo quy định hành Chính phủ Quản lý chất lượng cơng trình xây dựng Ngồi Nhà tư vấn cịn có trách nhiệm lập danh sách sai sót cần chỉnh sửa nhà thầu giám sát công tác sửa chữa nhà thầu giai đọan cho phép chỉnh sửa  Nhằm đảm bảo tốn cơng trình diễn thuận lợi, hồ sơ khối lượng toán hàng tháng với thay đổi phát sinh kỳ toán ban Quản lý dự án Chủ đầu tư phê duyệt Nhà tư vấn lưu giữ để làm sở giải trình đầy đủ theo yêu cầu Chủ đầu tư phục vụ công tác giám sát, xác nhận khối lượng toán Nhà tư vấn nhà thầu D Tất công tác khác có nêu Đề cương Tư vấn giám sát thi công Nhà tư vấn gửi kèm Hồ sơ dự thầu công việc khác theo quy định pháp luật hành cho chức năng, nhiệm vụ Nhà tư vấn cho dù không nêu phạm vi hợp đồng 27 PHỤ LỤC B CHI PHÍ DỊCH VỤ VÀ THANH TOÁN Loại giá hợp đồng Giá hợp đồng trọn gói: Giá hợp đồng khơng thay đổi suốt thời gian thực hợp đồng , kể từ ngày / /…; bao gồm tồn chi phí để thực nội dung, khối lượng công việc, tiến độ theo điều kiện Hợp đồng Trường hợp điều chỉnh giá hợp đồng thực theo Điều [Thay đổi điều chỉnh giá Hợp đồng] Phụ lục Nội dung giá Hợp đồng: - Giá hợp đồng bao gồm thuế giá trị gia tăng (10% VAT) là: ………… đồng (Bằng chữ ) (‘‘Giá hợp đồng‘‘) - Giá Hợp đồng bao gồm:  Chi phí để thực tồn công việc tương ứng với thời gian, tiến độ thực theo điều kiện Hợp đồng;  Chi phí nhân cơng cho chun gia, có vị trí Giám đốc dự án Nhà tư vấn chịu trách nhiệm bố trí thời gian làm việc Giám đốc dự án nhằm đảm bảo hồn thành cơng việc Hợp đồng theo yêu cầu Chủ đầu tư, nhiên số ngày công Giám đốc dự án không tính vào chi phí hàng tháng khơng tính phát sinh cho vị trí Giám đốc  Chi phí vật tư, vật liệu, máy móc, thiết bị, chi phí quản lý, chi phí thiết bị bảo hộ lao động, chi phí khác, chi phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng, chi phí cho nội thất văn phịng cơng trường, chi phí văn phịng phẩm, chi phí thiết lập sử dụng điện, nước, điện thoại, internet, nước uống…  Chi phí cần thiết cho việc hoàn chỉnh hồ sơ sau họp, báo cáo;  Chi phí thực địa, chi phí lại tham gia vào q trình chứng kiến thí nghiệm vật tư, vật liệu, nghiệm thu giai đoạn nghiệm thu chạy thử, bàn giao cơng trình;  Chi phí mua tài liệu tham khảo phục vụ cho công việc giám sát; Giá hợp đồng tương ứng với thời gian, khối lượng thực hợp đồng theo tiến độ hợp đồng tổng số nhân thực hợp đồng khơng tổng số nhân lực ghi Phụ lục D [Bảng phân bổ nhân lực chi phí dịch vụ] đính kèm hợp đồng (không phát sinh tăng trường hợp Nhà tư vấn bố trí thêm nhân lực để đảm bảo khối lượng cơng việc tiến độ hồn thành Dự án) Giá trị Hợp đồng điều chỉnh theo Điều [Thay đổi điều chỉnh giá Hợp đồng] Phụ lục - - Thanh toán: Theo tiến độ toán Phụ lục D [Bảng phân bổ nhân lực chi phí dịch vụ] a) Tạm ứng: Nhà tư vấn Chủ đầu tư toán 10% Giá Hợp đồng (bao gồm thuế GTGT) vòng 21 (hai mươi mốt) ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp đồng Chủ đầu tư nhận hồ sơ toán đầy đủ hợp lệ Văn phòng Chủ đầu tư, gồm: - Bảo lãnh tạm ứng tương đương 10% giá trị Hợp đồng (chưa bao gồm VAT) theo mẫu Phụ lục G [Mẫu Bảo lãnh tạm ứng]; - Bảo lãnh thực hợp đồng tương đương 10% giá trị Hợp đồng (đã bao gồm VAT) cho toàn thời gian thực hợp đồng theo mẫu Phụ lục H [Mẫu Bảo lãnh thực hợp đồng] - Đề nghị toán Nhà tư vấn (02 bản); - Hóa đơn thuế Giá trị gia tăng hợp lệ 28 b) Thanh toán hàng kỳ - Thanh tốn phí hàng tháng: Nhà tư vấn tốn đến 85% Giá trị phí hàng tháng dựa vào số lượng nhân phân bổ Nhà tư vấn đánh giá chất lượng dịch vụ Tư vấn tháng; - Thời hạn tốn: Trong vịng 21 (hai mươi mốt) ngày làm việc kể từ ngày Chủ đầu tư nhận đủ hồ sơ đề nghị toán hợp lệ Nhà tư vấn Văn phòng Chủ đầu tư - Hồ sơ toán, gồm (05 bộ):  Báo cáo tháng công tác TVGS (bản cứng đĩa CD file mềm (word, excel, ) báo cáo tháng) Chủ đầu tư thông qua;  Đề nghị toán Nhà tư vấn (02 bản);  Bảng phân bổ nhân lực thực tế tháng có xác nhận Ban QLDA;  Hóa đơn thuế Giá trị gia tăng hợp lệ - Giá trị phí hàng tháng tính tốn tăng/giảm linh động cho tháng tùy thuộc vào số công mà Nhà tư vấn bố trí tháng, tổng số tháng công phải nhỏ tổng số tháng công quy định Phụ lục D [Bảng phân bổ nhân lực chi phí dịch vụ] Cách tính giá trị phí hàng tháng dựa vào biểu đồ nhân lực thực tháng Nhà tư vấn xác định theo cơng thức sau: Giá trị phí hàng tháng = Giá trị phí hàng tháng theo Hợp đồng - Giá trị khơng hồn thành Trong đó:  “Giá trị phí hàng tháng theo Hợp đồng” Chi phí dịch vụ tương ứng với tháng tính cụ thể Phụ lục D [Bảng phân bổ nhân lực chi phí dịch vụ] Ví dụ:  Giá trị khơng hồn thành = ∑ (Lương chun gia x Tỷ lệ % khơng hồn thành)  “Lương chuyên gia” đơn giá áp dụng vị trí theo Bảng lương chuyên gia khoản 4.e Điều [Thay đổi điều chỉnh giá Hợp đồng]  Tỷ lệ % khơng hồn thành = tỷ lệ % tháng công chuyên gia - (số ngày công thực tế / số ngày làm việc tháng) x 100%  “tỷ lệ % tháng công chuyên gia” tỷ lệ % tháng công phân bổ tương ứng với tháng cho vị trí, quy định chi tiết Phụ lục D [Bảng phân bổ nhân lực chi phí dịch vụ] Ví dụ:  “số ngày công thực tế” số ngày công bảng chấm công Chủ đầu tư xác nhận cho tháng tương ứng vị trí khơng vượt q tổng số ngày cơng phân bổ cho tháng (theo quy định Phụ lục D [Bảng phân bổ nhân lực chi phí dịch vụ])  “số ngày cơng tháng” xác định số ngày làm việc tương ứng với tháng trừ ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định pháp luật Việt Nam Ví dụ: ………… c) Thanh toán kỳ cuối - - Giá trị toán đến 100% giá trị toán (khấu trừ đợt tạm ứng, toán) Hợp đồng sau toàn Dự án Chủ đầu tư chấp thuận nghiệm thu nhận bàn giao cơng trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng Thời hạn tốn: vịng 21 (hai mươi mốt) ngày làm việc kể từ ngày Chủ đầu tư nhận đủ hồ sơ đề nghị toán hợp lệ Nhà tư vấn Văn phòng Chủ đầu tư Hồ sơ tốn kỳ cuối gồm:  Báo cáo hồn thành công việc TVGS Chủ đầu tư thông qua (05 01 đĩa CD file mềm: word, excel, báo cáo)  Biên nghiệm thu hoàn thành nội dung công việc TVGS theo Hợp đồng (05 chính) 29  Bảng giá trị tốn (05 chính)  Biên lý hợp đồng (05 chính)  Hóa đơn thuế Giá trị gia tăng hợp lệ d) Thanh toán tiền thuế Giá trị gia tăng (GTGT) Nhà tư vấn phát hành hóa đơn thuế GTGT giá trị toán hàng kỳ giá trị toán theo quy định Điều [Thanh toán] Phụ lục Thay đổi điều chỉnh giá Hợp đồng a) Chi phí phát sinh tính Chủ đầu tư bổ sung thêm công việc tư vấn khác cho Nhà tư vấn, nằm hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư định điều chỉnh Cơng trình Chủ đầu tư dẫn đến phát sinh thêm công việc, làm thay đổi chương trình làm việc kéo dài thời gian thực Hợp đồng b) Trường hợp dự án hoàn thành trước thời gian thực Nhà tư vấn (ít tháng) giá trị toán hợp đồng tổng giá trị thực hàng tháng Chủ đầu tư xác nhận c) Trường hợp Nhà tư vấn tính phát sinh theo điểm a Điều này, thời gian thực Hợp đồng bị kéo dài tổng số tháng công lớn tổng số tháng công quy định Phụ lục D [Bảng phân bổ nhân lực chi phí dịch vụ] chi phí phát sinh tính theo cơng thức sau: Giá trị phát sinh = ∑ (Lương chuyên gia x Tỷ lệ % hồn thành) Trong đó:  “Lương chun gia” đơn giá áp dụng vị trí theo Bảng lương chuyên gia  Tỷ lệ % hồn thành = (số ngày cơng thực tế / số ngày công tháng) x 100%  “số ngày công thực tế” số ngày công bảng chấm công Chủ đầu tư xác nhận cho tháng tương ứng vị trí theo đề xuất phân bổ nhân lực Nhà tư vấn Chủ đầu tư phê duyệt  “số ngày công tháng” xác định số ngày làm việc tương ứng với tháng trừ ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định pháp luật  Tỷ lệ % hồn thành ln nhỏ 100% d) Bảng lương chuyên gia để tính phát sinh tăng giảm trừ hàng tháng nhân không làm việc (chưa bao gồm hệ số làm việc lễ tết theo luật lao động): BẢNG LƯƠNG CHUYÊN GIA STT Chuyên gia Đơn giá (chưa VAT) VNĐ/ tháng Giám sát thi công Giám sát trưởng Trưởng phận kiểm sốt chất lượng Trưởng nhóm giám sát điện Kỹ sư giám sát xây dựng Kỹ sư giám sát vật liệu Kỹ sư giám sát điện Kỹ sư giám sát ATLĐ Kỹ sư trắc đạc Quản lý hồ sơ 30 STT Chuyên gia Đơn giá (chưa VAT) VNĐ/ tháng Số nhân huy động tùy theo kế hoạch tiến độ dự án e) Trường hợp phát sinh khác mà khơng thể tính tốn theo hợp đồng, hai Bên thương thảo để thống cách tính phát sinh f) Việc tốn cho chi phí phát sinh thực Điều [Thanh tốn] Phụ lục (khơng tạm ứng) Nếu trường hợp phát sinh có xu hướng phát sinh, Nhà tư vấn thông báo cho Chủ đầu tư trước thực cơng việc Khơng có chi phí phát sinh tốn trừ việc phát sinh Chủ đầu tư chấp thuận văn trước tiến hành công việc phát sinh Nhà tư vấn cần giám sát chặt chẽ tiến độ Cơng trình, đảm bảo Cơng trình hồn thành đạt tiến độ Trong trường hợp giám sát chưa tốt Nhà tư vấn, Cơng trình bị kéo dài tiến độ hoàn thành lỗi Nhà tư Vấn, Nhà tư vấn bị phạt bị phạt theo quy định Điều 11 [Phạt vi phạm Hợp đồng] Hợp đồng Chủ đầu tư không toán cho dịch vụ bị phát sinh thời gian Trong khoảng thời gian bị kéo dài này, Nhà tư vấn phải tiếp tục thực hồn thành Cơng việc chi phí Trong trường hợp việc sửa chữa lỗi Nhà thầu, nhà cung cấp vượt thời gian tháng nêu Nhà tư vấn phải bố trí cán kỹ thuật đủ để giám sát cơng tác sữa lỗi mà khơng tính chi phí phát sinh Tổng thời gian thực dịch vụ theo Hợp đồng chưa bao gồm thời gian dừng Dự án Sự việc bất thường Khi gặp trường hợp này, Nhà tư vấn bố trí nhân lực linh động khơng bố trí nhân lực theo thỏa thuận hai Bên, đảm bảo tổng số tháng công không vượt theo Hợp đồng không tính phí phát sinh Thuế thay đổi: nhà nước thay đổi sách thuế giá trị hợp đồng thay đổi tương ứng 31 PHỤ LỤC C KẾ HOẠCH THỰC HIỆN Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký Ngày hoàn thành Hợp đồng ngày hai bên ký Biên nghiệm thu lần cuối Khi Dự án hoàn thành, Nhà tư vấn gửi báo cáo hoàn thành văn tới Chủ đầu tư với dự thảo Biên nghiệm thu lần cuối Trong vòng 14 (mười bốn) ngày (i) bên tiến hành kiểm tra ký Biên nghiệm thu lần cuối; (ii) Chủ đầu tư gửi cho Nhà tư vấn văn liệt kê dịch vụ lại mà Chủ đầu tư cho cần phải hoàn thành để hoàn thành toàn công việc Hợp đồng Theo thỏa thuận hai Bên nội dung liệt kê trên, Nhà tư vấn thực cơng việc cịn lại này, hoàn thành nội dung bảng liệt kê bên tiến hành kiểm tra ký Biên nghiệm thu lần cuối vòng 07 (bảy) ngày Tổng thời gian Nhà tư vấn thực dịch vụ tháng kể từ ngày / /2021, bao gồm thời gian thi cơng, bàn giao tồn cơng trình cho Chủ đầu tư; tồn cơng trình quan quản lý có thẩm quyền chấp thuận nghiệm thu đưa vào sử dụng toàn công tác giám sát sửa chữa lỗi Nhà thầu, nhà cung cấp dự án để bàn giao cho khách hàng Chủ đầu tư đơn vị vận hành (khách hàng) (chưa bao gồm thời gian dừng Dự án trường hợp bất khả kháng) Thời gian làm việc: Giám sát ngồi cơng trường theo thời gian thực tế triển khai nhà thầu 24 giờ/ngày, ngày/tuần, nhiên để bảo đảm cơng trình hoàn thành thời hạn thời gian làm việc ngày/tuần (ngoại trừ ngày lễ, tết theo quy định pháp luật Việt Nam) Đối với công việc ngồi giờ, Nhà tư vấn bố trí nhân công việc thi công Dự án thực cần giám sát nhà thầu phải có kế hoạch trước 08 (tám) tiếng 32 PHỤ LỤC D BẢNG PHÂN BỔ NHÂN LỰC VÀ CHI PHÍ DỊCH VỤ 33/35 PHỤ LỤC E SƠ ĐỒ TỔ CHỨC NHÂN SỰ 34/35 PHỤ LỤC F QUY TẮC PHÂN XỬ Các bên theo thống Quy tắc Phân xử đây: Bất kỳ việc tham chiếu Hợp đồng đến Quy tắc phân xử phải xem dẫn chiếu đến Phụ lục Các Định nghĩa Hợp đồng áp dụng Quy tắc Phân xử Khi có tranh chấp phát sinh trình thực Hợp đồng, Các Bên thống không áp dụng để bên thứ ba đứng phân xử (trừ Trọng tài theo Điều khoản 10 [Tranh chấp Trọng tài]) mà nỗ lực tự thương lượng giải biện pháp hòa giải Trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ Bên nhận thấy có tranh chấp phát sinh, Bên thơng báo cho Bên cịn lại biết để Các Bên tiến hành thương lượng hòa giải Trong vòng bảy (07) ngày làm việc kể từ Bên có thơng báo tranh chấp, Các Bên tiến hành họp để thương lượng giải tranh chấp lần nhứ Việc thương lượng phải lập thành Biên kết hịa giải thành thỏa thuận Biên có tính chất bắt buộc cho Các Bên Trường hợp phiên hòa giải lần thứ nêu khơng thành cơng, vịng mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày thương lượng lần thứ nhất, Các Bên tiến hành họp để thương lượng hòa giải lần thứ hai Việc thương lượng phải lập thành Biên kết hịa giải thành thỏa thuận Biên có tính chất bắt buộc cho Các Bên Trường hợp phiên hịa giải lần thứ hai khơng thành công, trừ Các Bên thống tiếp tục thương lượng hòa giải lần thứ ba, vấn đề tiếp tục xử lý theo quy định Điều khoản 10 [Tranh chấp Trọng tài] Quyết định Trọng tài định cuối có tính chất bắt buộc với Các Bên Chi phí phát sinh để thực việc hịa giải theo Phụ lục Các Bên chi trả tùy theo tình hình thực tế Trường hợp Hợp đồng bị tun vơ hiệu chấm dứt hiệu lực Quy tắc Phân xử điều khoản giải tranh chấp không bị ảnh hưởng 35/35 PHỤ LỤC G MẪU BẢO LÃNH TẠM ỨNG Cợng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc -oOo Ngày … tháng … năm Số : BẢO LÃNH TẠM ỨNG Kính gửi: ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Căn điều khoản, điều kiện hợp đồng số …………………………………… ký ngày … tháng …… năm ……… (sau gọi “Hợp đồng”) ………………………… …………………………………… (sau gọi “Bên A”) khách hàng ………………………… ………………………… (sau gọi “Bên B”) cho hạng mục “…………………………………………………” thuộc gói thầu “…………………………….……” dự án “………………………………………………… ” Theo đề nghị Bên B, Chúng [Ghi tên Ngân hàng] có trụ sở/chi nhánh đăng ký tại: ……., phường … , quận ……, Tp ……… (sau gọi “Ngân hàng”) cam kết bảo đảm không hủy ngang vô điều kiện chịu trách nhiệm toán khoản toán mà Bên A yêu cầu không vượt giá trị ….% giá trị trước thuế giá trị gia tăng hợp đồng ……………… VNĐ (Ghi chữ: ………………… đồng Việt Nam) (“Số tiền để bảo đảm nghĩa vụ trách nhiệm Bên B việc ứng trước”) nhận yêu cầu lần đầu văn Bên A kèm theo xác nhận Bên A Bên B không thực điều khoản Hợp đồng cho dù có tranh cãi phía Bên B Thư bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày Nhà thầu nhận toàn khoản tạm ứng theo hợp đồng vào tài khoản số ………… Nhà thầu mở Ngân hàng…… có giá trị hết ngày … tháng … năm … Trong thời hạn trên, Thư bảo lãnh không bị hủy ngang văn cho phép Bên A Mọi yêu cầu, khiếu nại Bên A liên quan đến Thư bảo lãnh phải gửi đến trụ sở/chi nhánh Ngân hàng thời gian thư bảo lãnh hiệu lực Trong trường hợp trước 03 ngày tính từ ngày hết hạn bảo lãnh này, Bên A có yêu cầu gia hạn hiệu lực bảo lãnh, Ngân hàng đồng ý gia hạn Thư bảo lãnh tuân theo Luật pháp nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Mọi tranh chấp liên quan đến thư bảo lãnh Tịa án có thẩm quyền thành phố Hồ Chí Minh – Việt Nam giải Thư Bảo lãnh có khơng có giá trị chuyển nhượng Đại diện hợp pháp ngân hàng 36 PHỤ LỤC H MẪU BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Cợng Hịa Xã Hợi Chủ Nghĩa Việt Nam Đợc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc -oOo - Ngày … tháng … năm Số : BẢO LÃNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Kính gửi: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Căn điều khoản, điều kiện hợp đồng số ………… ký ngày ………… (sau gọi “Hợp đồng”) …………………………………………… (sau gọi “Bên A”) khách hàng …………………………………………… (sau gọi “Bên B”) thực gói thầu “…………………………………… ………………………………….…” dự án “………………………………” ……………………………………… Theo đề nghị Bên B, Chúng [Ngân hàng …………… - Chi nhánh …………] có trụ sở đăng ký tại: số ………… (sau gọi “Ngân hàng”) cam kết bảo đảm không hủy ngang vô điều kiện chịu trách nhiệm toán khoản toán mà Bên A yêu cầu không vượt số tiền bảo đảm bảo hành là: ………… VNĐ (Bằng chữ: …………………… đồng Việt Nam) nhận yêu cầu lần đầu văn Bên A thông báo Bên B vi phạm Hợp đồng thời hạn hiệu lực bảo lãnh thực Hợp đồng Thư bảo lãnh có hiệu lực kể từ ngày phát hành có giá trị hết ngày ……………… Trong trường hợp trước 07 ngày tính từ ngày hết hạn bảo lãnh này, Bên A có yêu cầu gia hạn hiệu lực bảo lãnh, Ngân hàng đồng ý gia hạn Thư bảo lãnh tuân theo Luật pháp nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Mọi tranh chấp liên quan đến Thư bảo lãnh Tòa án có thẩm quyền Tp.Hồ Chí Minh giải Thư bảo lãnh có khơng có giá trị chuyển nhượng Ngân hàng …………………… Chi Nhánh ………………………… Giám đốc 37 ĐIỀU KIỆN CHUNG CỦA HỢP ĐỒNG Điều kiện Chung Hợp đồng Điều kiện Chung gốc tiếng Anh “Client/Consultant Model Service Agreement” ấn lần thứ năm 2017 (ISBN: 978-2-884432078-8) Hiệp hội Quốc tế Kỹ sư Tư vấn (FIDIC) xuất Bản dịch tiếng Việt Điều kiện chung Hợp đồng Hiệp hội Tư vấn xây dựng Việt Nam (VECAS) biên dịch Nhà xuất Xây dựng xuất (ISBN: 978-604-82-2233-8) 38