Hướng dẫn sử dụng MS project 2010

PHẦN 2 – NHẬP SỐ LIỆU I – NHẬP SỐ LIỆU CÔNG VIỆC Để dễ hiểu cho lý thuyết và minh họa, trong phần này chúng ta sẽ thực hiện trên 1 Dữ liệu dự án cụ thể như bảng bên dưới. (Dữ liệu chỉ có tính chất minh họa) 1 Nhập tên công việc và thời gian thực hiện công việc tương ứng Nếu như bạn đã có 1 bảng dữ liệu lập sẵn như bảng trên thi bạn chỉ việc copypaste 2 cột Công tác, Thời gian thực hiện vào 2 cột Task name, Duration trong MP. Còn không thì bạn sẽ nhập trực tiếp từ bàn phím (Công việc này quá dễ dàng phải không? )

ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL PHẦN – NHẬP SỐ LIỆU Sau thiết lập mặc định phần trình bày, bạn tiếp tục thực phần – nhập số liệu (công việc, tài nguyên) I – NHẬP SỐ LIỆU CÔNG VIỆC Để dễ hiểu cho lý thuyết minh họa, phần thực Dữ liệu dự án cụ thể bảng bên (Dữ liệu có tính chất minh họa) STT Công tác Công tác chuẩn bị Khởi công Đào đất đợt máy Thi công ép cọc Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Thời gian thực (ngày) 3d 0d 5d 10d Công tác đứng trước (Predecession) 1FS+1d Page Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 Đào đất đợt máy Đào đất thủ công Công tác khác 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Đổ bê tơng lót móng GCLD Cốp pha móng GLLD Cốt thép móng Đổ bê tơng móng Bảo dưỡng bê tơng móng Tháo dỡ Cốp pha móng GCLD Cốt thép cột T1 GCLD Cốp pha cột T1 Đổ bê tông cột T1 Tháo ván khuôn cột T1 GCLD Cốp pha dầm sàn T1 GCLD Cốt thép dầm sàn T1 Đổ bê tông dầm sàn T1 Bảo dưỡng bê tông dầm sàn T1 GCLD Cốt thép cột T2 GCLD Cốp pha cột T2 Đổ bê tông cột T2 Tháo ván khuôn cột T2 GCLD Cốp pha dầm sàn T2 GCLD Cốt thép dầm sàn T2 Đổ bê tông dầm sàn T2 Bảo dưỡng bê tông dầm sàn T2 Tháo ván khuôn dầm sàn T1 Tháo ván khuôn dầm sàn T2 Khoan rút lõi kiểm tra CL bê tông Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu SITETECH GLOBAL 3d 2d 2d 4,5,6 3d 5d 5d 1d 1d 2d 2d 2d 1d 1d 4d 4d 1d 1d 2d 2d 1d 1d 4d 4d 1d 1d 2d 2d 1d 8 9,10 11 12FS+1d 12 14 14,15 16 17 18SS+1d 18,19 20 21FS+1d 22 23 24 25 26SS+1d 26,27 28 28, 20FS+21d 28FS+14d 30FS+10d, 31FS+10d Page Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL Trong phần nhập số liệu liên quan tới cơng việc, bạn nên thực theo trình tự sau: Nhập tên công việc (cột Task name)  Nhập thời gian thực công việc (Duration)  Nhập mối quan hệ công việc (cột Predecessors) 1/ Nhập tên công việc thời gian thực công việc tương ứng Nếu bạn có bảng liệu lập sẵn bảng thi bạn việc copy/paste cột Công tác, Thời gian thực vào cột Task name, Duration MP Cịn khơng bạn nhập trực tiếp từ bàn phím (Cơng việc dễ dàng phải không? ^^) Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL Màn hình nhập tên cơng tác thời gian thực 2/ Khai báo mối liên hệ công việc Các bạn ý rằng, chọn mặc định công việc chế độ Auto (nếu chưa hiểu bạn xem lại phần 1) Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL Trong MP có dạng liên hệ FS, SF, SS, FF (Xem thêm thông tin diễn đàn để biết mối liên hệ – Chuyên đề thầy Kiều Mạnh Tú) Có cách khai báo mối liên hệ công việc * Cách 1: Nhập trực tiếp vào cột Predecessors MP thông tin liên hệ cột Công tác đứng trước bảng liệu Kết hình sau: Nhập trực tiếp mối liên hệ công tác vào cột Predecessors * Cách 2: Sử dụng Task Information Tại lại sử dụng Task Information? Vì bạn khai báo Cách cho cơng việc có nhiều mối liên hệ khó khăn đặc biệt dễ nhầm lẫn Để khởi động Task Information bạn việc Click đúp vào tên công việc cột Task name, cửa sổ Task Information xuất bạn chọn Predecessors, chọn công việc liên hệ với cơng việc vơi loại liên hệ (Type) thời gian trễ (lag) Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL Nhập mối liên hệ công tác thông qua Task Information * Ngồi tạo Cơng việc tổng cho số công tác liên quan Công việc tổng thích hợp sử dụng cấu trúc phân chia công việc (WBS – Work Breakdown Structure) Để tạo cơng việc tổng cho nhóm cơng tác bạn việc chèn dịng cơng tác vào trước nhóm cơng tác (Ví dụ: Cơng tác đất) Sau chọn nhóm cơng tác “Công tác đất” bấm Indent (hoặc Alt + Shift + Phím sang phải) Để loại bỏ bạn việc bấm Outdent (hoặc Alt + Shift + Phím sang trái) Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL Tạo công tác tác tổng MP Ngồi ra, để tạo Cơng tác tổng bạn chọn nhóm cơng tác vào Task/Summary (trong tab Insert) sửa lại tên thành Công tác đất Sau khai báo MP tính tốn vẽ sơ đồ Gantt, để xem toàn tiến độ dự án Gantt Chart bạn việc chọn View/Zoom/Entire project (Áp dụng cho khung nhìn khác MP Resource Graph, Network diagram…) 3/ Xem dự án dạng sơ đồ mạng Sau nhập tồn cơng việc, thời gian thực hiện, mối liên hệ công tác có sơ đồ ngang Gantt Trong MP cịn hỗ trợ cách thể tiến độ khác sơ đồ mạng Đây công việc khó vẽ tay với khối lượng cơng tác lớn Để xem sơ đồ mạng bạn việc chọn khung nhìn Network Diagram, chọn chế độ View để xem Thể tiến độ dự án khung nhìn Network Diagram Để tìm hiểu sâu phần bạn chờ đón Phần Nâng cao ^^ 4/ Xem thời điểm bắt đầu kết thúc công việc Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL Trong MP mặc định công việc bắt đầu sớm tốt (As soon as possible), nên cột Start Finish thực chất thời gian bắt đầu sớm kết thúc sớm công việc Để xem thời gian bắt đầu muộn kết thúc muộn cơng việc chèn thêm cột Late Start/ Late Finish Để chèn thêm cột (cũng cột thông tin nào) bạn cần nhấp vào Cột Add new column, gõ Late Start Late Finish bấm Best Fit (để thông tin vừa với cột) Để đổi thông tin cột sang tiếng Việt (Ví dụ Task name = Cơng tác, Start = Bắt đầu…) Bạn việc click chuột phải lên Tiêu đề cột muốn đổi tên chọn Field settings nhập thông tin muốn đổi sang tiếng Việt vào mục Title, chọn cách chỉnh tiêu đề cột, liệu cột (trái, giữa, phải) Sau chèn thêm cột Late Start Late Finish; đổi tên cột liệu sang tiếng Việt Để thay đổi ràng buộc cho công việc (Không phải As soon as possible mặc định) bạn Click đúp vào công việc để xuất cửa sổ Task Information chọn Advanced chọn loại ràng buộc Constraint type ngày ràng buộc Constraint date Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL Các loại ràng buộc cho công tác MP Có số loại ràng buộc cho cơng tác sau bạn cần nắm bắt hiểu chúng để vận dụng hợp lý cho số cơng việc địi hỏi ràng buộc đặc thù As late as possible: khởi công muộn tốt As soon as possible: khởi công sớm tốt Finish no earlier than: kết thúc không sơm Finish no later than: kết thúc không muộn Must finish on: phải kết thúc vào ngày Must start on: phải bắt đầu vào ngày Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL Start no earlier than: khởi công không sớm Start no later than: khởi công không muộn 5/ Xem thời gian dự trữ công việc Trong lập quản lý tiến độ thi công Việc biết thời gian dự trữ công việc quan Khi biết thông tin này, người làm quản lý dự án điều chỉnh thời điểm thực số công việc mà không làm ảnh hưởng tới tổng tiến độ thi công dự án Khi người làm QLDA biến dự án trở nên “mềm” MP cung cấp cho thông tin thời gian dự trữ Dự trữ toàn phần (Total slack) Dự trữ riếng phần (Free slack) Để có thơng tin bạn việc tạo thêm cột cách sử dụng Add new column mục bên Total slack Free slack khác nào? - Total slack: thời gian dự trữ tồn phần, khoảng thời gian mà cơng việc hỗn khởi cơng so với thời điểm bắt đầu sớm (Start) mà không ảnh hưởng tới thời gian thực toàn dự án - Free slack: thời gian dự trữ riêng phần, khoảng thời gian mà cơng việc trì hỗn khởi công mà không ảnh hưởng đến thời điểm khởi cơng sớm (Start) cơng việc đứng sau Bạn xem thơng tin mục 4,5 mà không cần thêm Add thêm cột cách: Tại khung nhìn Gantt chart chọn menu View/Table/Schedule (Quá tuyệt vời phải không???) Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 10 Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL Xem Late Start, Late Finish, Free Slack, Total Slack Chúng ta bàn tới ứng dụng Total slack Free slack điều hòa tiến độ Phần Nâng cao ^^ 6/ Xem công tác găng Trong quản lý dự án, việc xác định công tác găng công việc tiên Và muốn dự án tiến độ phải biết công tác công tác găng, quản lý chúng thật tốt để công việc diễn tiến độ định Để xem cơng tác găng, có cách: * Cách 1: Format/Bar styles click chọn Critical tasks Xem đường găng dự án (cách 1) Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 11 Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL * Cách 2: Click chuột phải vào khu vực tiến độ ngang chọn Show/Hide Bar styles/ Critical Tasks Xem đường găng dự án (cách 2) Khi bạn thấy tất công tác găng biến thành màu đỏ II – NHẬP SỐ LIỆU TÀI NGUYÊN Sau có tiến độ, tiếp tục gán tài nguyên cho cơng tác Trong MP 2010 có loại tài ngun mà cần nắm rõ là: Nhân lực (Work), Vật liệu (Material) chi phí (Cost) - Nhân lực: máy móc, người; chi phí phụ thuộc thời gian thi công - Vật tư: Cát đá, xi măng, bê tơng, sắt thép; chi phí khơng phụ thuộc thời gian thi cơng - Chi phí: loại tài ngun liệt kê (trong Resource sheet) phải nhập chi phí trực tiếp gán cho cơng việc Ví dụ chi phí “Lưu trữ” Khi quản lý tài nguyên MP biết: - Khả thiếu thốn tài nguyên thời điểm có kế hoạch ứng phó trước - Nhu cầu tài nguyên cần cung cấp thời điểm, để có kế hoạch cung ứng điều chỉnh phù hợp (Dùng số liệu mà MP cung cấp để ký hợp đồng nguyên tắc cung ứng với nhà cung ứng) Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 12 Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL - Xác định chi phí cho cơng việc tồn dự án - Nhu cầu tài cho thời điểm tồn dự án để đảm bảo nguồn tài thực dự án 1/ Khai báo nguồn lực Resource sheet Chúng ta tiếp tục với ví dụ liệu án phần I Bảng 2.1 - Dữ liệu tài nguyên sử dụng STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Công tác Công tác chuẩn bị Khởi công Đào đất đợt máy Thi công ép cọc Đào đất đợt máy Đào đất thủ công Công tác khác Đổ bê tơng lót móng GCLD Cốp pha móng GLLD Cốt thép móng Đổ bê tơng móng Bảo dưỡng bê tơng móng Tháo dỡ Cốp pha móng GCLD Cốt thép cột T1 GCLD Cốp pha cột T1 Đổ bê tông cột T1 Tháo ván khuôn cột T1 GCLD Cốp pha dầm sàn T1 GCLD Cốt thép dầm sàn T1 Đổ bê tông dầm sàn T1 Bảo dưỡng bê tông dầm sàn T1 GCLD Cốt thép cột T2 GCLD Cốp pha cột T2 Đổ bê tông cột T2 Tháo ván khuôn cột T2 Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Nhân công NC[15] NC[5] NC[10] NC[5] NC[8] NC[10] NC[8] NC[10] NC[12] NC[10] NC[2] NC[12] NC[14] NC[16] NC[10] NC[16] NC[16] NC[14] NC[10] NC[2] NC[14] NC[16] NC[10] NC[16] Vật tư Máy móc CocBTCT[160md] MayDD[1] MayEC[1] MayDD[1] BT46[3m3] CP[50m2] Thep[2Tan] BT12[20m3] MayD[2] Thep[0.5Tan] CP[24m2] BT12[1.5m3] MayH[1] MayH[1] MayD[1] CP[60m2] Thep[1Tan] BT12[5m3] MayD[2] Thep[0.5Tan] CP[24m2] BT12[1.5m3] MayH[1] MayH[1] MayD[1] MayD[2] Page 13 Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 26 27 28 29 30 31 32 GCLD Cốp pha dầm sàn T2 GCLD Cốt thép dầm sàn T2 Đổ bê tông dầm sàn T2 Bảo dưỡng bê tông dầm sàn T2 Tháo ván khuôn dầm sàn T1 Tháo ván khuôn dầm sàn T2 Khoan rút lõi kiểm tra CL bê tông SITETECH GLOBAL NC[16] NC[14] NC[10] NC[2] NC[16] NC[16] NC[5] CP[60m2] Thep[1Tan] BT12[5m3] MayD[2] TBK[1] Bảng 2.2 - Chi phí sử dụng tài nguyên Tài nguyên Ký hiệu Tên đầy đủ NC Nhân công MayDD Máy đào đất MayD Máy đầm TBK Thiết bị khoan MayH Máy hàn Thep Thép BT46 Bê tông đá 4x6 BT12 Bê tông đá 1x2 CocBTCT Cọc Bê tông cốt thép CP Cốp pha MayEC Máy ép cọc Chi phí Thêm 180.000Đ/d 200.000Đ/h 150.000Đ/h 1.000.000Đ 100.000Đ/h 18.000.000Đ/Tan 550.000Đ/m3 760.000Đ/m3 180.000Đ/md 15.000Đ/m2 200.000Đ/h 50.000Đ/h Notes: Số lượng tài nguyên công tác, Chi phí cho tài ngun tham khảobằng cách sử dụng phần mềm dự toán GXD hay phần mềm tính giá ca máy GXD… Khai báo liệu bảng vào Resource sheet Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 14 Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL Khung nhìn Resource Sheet để khai báo thơng tin tài ngun Trong đó: - Resource Name: nhập tên tài nguyên - Type: lựa chọn đặc điểm phân loại loại tài nguyên (work, material, cost) - Material Label: đơn vị đo lường vật tư, bạn tự định nghĩa - Initials: ký hiệu tài nguyên mà bạn muốn hiển thị - Group: chọn tài nguyên có đặc điểm thành nhóm Sau lọc (filter) theo nhóm Ví dụ: Cát vàng, cát đen, xi măng vào nhóm để lọc đặt hàng với nhà cung cấp (Ví dụ đặt nhóm CX) - Max Units: lượng tài nguyên cung cấp tối đa (chỉ áp dụng cho loại tài nguyên dạng work) - Std Rate: chi phí sử dụng tài nguyên chuẩn Với tài nguyên dạng work chi phí thời gian sử dụng (giờ công, ngày công) Với tài nguyên dạng Material chi phí sử dụng đơn vị tài nguyên (m3, tấn, m2) - Ovt Rate: chi phsi làm việc (Chỉ áp dụng cho tài nguyên dạng work) - Cost/Use: chi phí lần sử dụng tài nguyên Ví dụ sử dụng cần trục tháp 500.000Đ/h muốn sử dụng lần phải 10.000.000Đ để lắp dựng - Accrue At: xác định cách mà MP tính chi phí sử dụng tài ngun cơng việc Có cách tính là: Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 15 Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL + Start: MP tính chi phí sử dụng tài nguyên bắt đầu + End: MP tính chi phí sử dụng tài nguyên kết thúc + Prorated (mặc định): MP tính chi phí sử dụng tài nguyên tỷ lệ với khối lượng cơng tác hồn thành (lựa chọn hồn tồn phù hợp với thực tế) - Base calendar: lịch dự án mà MP sử dụng để phân phối tài nguyên (Có thể khác với lịch làm việc dự án) - Code: sử dụng cột để đánh dấu ký hiệu tài nguyên Rất hữu dụng muốn lọc tài nguyên (filter) Chúng ta hiệu chỉnh nhanh tài nguyên Resource Information Tại khung nhìn Resource sheet chọn tài nguyên chọn Resource/Information (hoặc click đúp vào tài nguyên đó) Trong tab Genaral bạn lựa chọn Book Type: Committed (tài nguyên thức sử dụng cho dự án), Proposed (tài nguyên để xuất sử dụng, không MP tính tốn) Nếu tài ngun thuộc loại Work có thêm lựa chọn thời gian sẵn có Resource Availability Hiệu chỉnh thông tin tài nguyên Resource Information Bạn thêm ghi cho tài nguyên tab Notes để dễ quản lý 2/ Phân bổ tài nguyên cho công việc Sau tạo đầy đủ danh sách tài nguyên cho dự án Resource Sheet gán chúng cho cơng việc dự án Có nhiều cách gán (phân bổ) tài nguyên cho công việc (bản chất giống cách thức thực khác nhau) Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 16 Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL Khung nhìn Gantt chart sau phân bổ tài nguyên cho công tác * Cách 1: Phân bổ tài nguyên cửa sổ Task Information Click chuột trái vào công việc, cửa sổ Task Information bật lên chọn tab Resources chọn tài nguyên cần phân bổ (Resource Name) số lượng cần phân bổ (Units) MP tự động tính tốn Cost * Cách 2: Phân bổ tài nguyên cửa sổ Assign Resources Vào menu Resource chọn Assign Resources (hoặc ấn Alt + F10) cửa sổ Assign Resources xuất tương tự Cách chọn tài nguyên cần phân bổ (Resource Name) số lượng cần phân bổ (Units) MP tự động tính tốn Cost * Cách 3: Phân bổ tài nguyên cửa sổ Show Split Click chuột phải vào khu vực biểu đồ Gantt chọn Show Split, sau click chọn cơng việc, chọn tài ngun số lượng (Nếu bạn nhớ ID tài ngun cách làm nhanh Tơi hay sử dụng cách này) Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 17 Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL * Cách 4: Khai báo cách gõ trực tiếp vào cột Resource Names theo cấu trúc sau: Tên tài nguyên[số lượng] Tuy nhiên cách người sử dụng! 3/ Xem xét phân bổ tài nguyên Sau phân bổ tài nguyên cho công việc, chọn khung nhìn Resource Usage để xem xét tổng quát tài nguyên phân bổ vào công tác (Theo dõi tài nguyên Resource Usage hữu ích bạn có tài nguyên đặc biệt đó, muốn xem xem tài nguyên được phân bổ vào công tác nào, làm việc hết suất chưa Ví dụ kỹ sư chuyên xử lý cố cơng trường chẳng hạn) Khung nhìn Resource Usage chưa kết hợp View Trong khung nhìn Resource Usage, bạn vào menu View/Table chọn số cách xem thông tin tài nguyên: - View/Table/Cost: cho biết thông tin chi phí tài nguyên, chi phí tài ngun cho cơng tác (Bạn nhập chi phí cho loại tài nguyện dạng Cost đầu phần II đề cập) - View/Table/Summary: cho biết thơng tin chi phí, cơng tài ngun, chi phí, cơng tài nguyên cho công tác Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 18 Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL - View/Table/Work: cho biết thông tin số công tài nguyên, số công thực hiện, số cơng cịn lại (Remaining) Khung nhìn Resource Usage kết hợp với tab Table menu View 4/ Xem biểu đồ phân bổ tài nguyên Chọn khung nhìn Resouce Graph, cuộn chuột để thay đổi biểu đồ tài nguyên Với biểu đồ tài nguyên bạn chọn nhiều cách xem thông tin cách click chuột phải vào biểu đồ để: xem số lượng tối đa tài nguyên (peak units), xem số công (work), xem cơng tích lũy (cumulative work), xem phân phối vượt khả (overallocation), chi phí (cost), chi phí tích lũy (cumulative cost) Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 19 Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL Biểu đồ nhân lực xem dạng công (h công) 5/ Xem chi tiết công việc phân bổ tài nguyên Bên sử dụng Resource Usage để xem xét tài ngun dùng vào cơng việc Cịn lại làm ngược lại xem cơng việc sử dụng tài ngun cách dùng Task Usage Trong khung nhìn Task Usage, chọn View/Table/Summary ta thấy cột chi phí cho tài nguyên công tác Và thêm vào chi phí cho loại tài ngun dạng Cost để cập phần đầu mục II (trong ví dụ chi phí cho Thiết bị khoan TBK công tác cuối cùng) Xem chi tiết công việc phân bổ tài nguyên Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 20 Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL 6/ Gán chi phí cố định cho cơng tác Tại khung nhìn Gantt chart chọn menu View/Table/Cost Nhập chi phí cố định cho cơng tác cột Fixed cost cách phân bổ fixed cost thời gian công tác cột Fixed cost accrural (có lựa chọn) Khi đó: Giá trị Total cost = Giá trị Fixed cost + Chi phí sử dụng tài nguyên công tác Giả sử dự án có số chi phí cố định cho cơng tác sau: Bảng chi phí cố định cơng tác Cơng tác Chuẩn bị Đổ bê tơng móng Đổ bê tông cột T1 Đổ bê tông dầm sàn T1 Đổ bê tông cột T2 Đổ bê tông dầm sàn T2 Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Fixed Cost 500.000Đ 1.000.000Đ 1.000.000Đ 2.000.000Đ 1.000.000Đ 2.000.000Đ Page 21 Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam ĐÀM TÀI CAP– MICROSOFT PROJECT 2010 SITETECH GLOBAL Màn hình nhập chi phí cố định cho công tác Để xem thông tin chung dự án như: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, chi phí kế hoạch, chi phí cịn lại… bạn vào menu Project/Project Information/Statistics Thông tin chung dự án Project Statistics Lưu ý: Phần in đậm, in nghiêng, tô màu Page 22 Fanpage Facebook HDSD Microsoft Project: https://www.facebook.com/microsoftproject.vietnam