Thực trạng một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh mtv thủy lợi bắc sông mã

Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu Đối tượng, pham vi nghiên cứu 10 3.1 Đối tượng nghiên cứu 10 3.2 Phạm vi nghiên cứu 10 Phương pháp nghiêncứu 10 4.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận 10 4.2 Phương pháp kế toán 10 4.3 Phương pháp điều tra khảo sát 11 4.4 Phương pháp phân tích đánh giá 11 Kết cấu, bố cục 11 CHƯƠNG 1.NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 12 1.1 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.1.1 Khái niêm chất chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 12 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 13 1.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành sản phẩm 14 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 14 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích,cơng dụng kinh tế 14 1.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung tính chất kinh tế chi phí 15 1.2.1.3.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kỳ 15 1.2.1.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí 16 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 16 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành sản phẩm 17 1.2.2.2 Phân loại giá thành vào phạm vi chi phí cấu thành 17 1.3 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm 18 1.3.1.Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm.18 1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định 18 1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành xác định 18 1.3.1.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 19 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 20 1.3.3 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 1.3.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 29 1.3.4.1 Đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo chi phí NVL trực tiếp chi phí NVL trực tiếp 30 1.3.4.2.Đánh giá SPDD cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương: 30 1.3.4.3 Đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức 31 1.3.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 32 1.3.5.1.Phương pháp giản đơn 32 1.3.5.2 Phương pháp hệ số 32 1.3.5.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 33 1.3.5.4 Phương pháp tính giá có loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ 33 1.3.5.5 Phương pháp tính giá theo phân bước 33 1.3.5.6 Phương pháp tính giá theo đơn đặt hàng 34 1.3.6 Tổ chức sổ kế toán doanh nghiệp 35 1.3.6.1 Hình thức Sổ nhật ký chung 35 1.3.6.2 Hình thức Nhật ký – chứng từ 37 1.3.6.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 39 1.3.6.4 Hình thức Nhật ký – sổ 41 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỦY LỢI 44 BẮC SÔNG MÃ 44 2.1 Khái qt tình hình cơng ty TNHH MTV thủy lợi Bắc sơng Mã 44 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 44 2.1.2 Đặc điểm hoạt động cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức máy công ty TNHH MTV thủy lợi Bắc sông Mã 45 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động công ty 45 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 46 2.1.2.3 Tổ chức máy công ty 47 2.1.3 Đánh giá khái qt tình hình tài 50 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 52 2.1.4.1.Tổ chức máy kế toán công ty 52 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hình thức chứng từ kế toán 55 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hình thức tài khoản kế tốn 55 2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán 56 2.1.4.5 Lập phân tích báo cáo tài 57 2.1.4.6 Chính sách kế tốn vận dụng cơng ty 58 2.1.4.7 Công tác kiểm tra kế toán 58 2.1.5 Thuận lợi, khó khăn hướng phát triển công ty thủy lợi Bắc sông Mã 63 2.1.5.1.Thuận lợi 63 2.1.5.2 Khó khăn 63 2.1.5.3 Phương hướng hoạt động 64 2.2 Thực trạng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 65 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV thủy lợi Bắc sông Mã 65 2.2.2 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty 65 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí công ty 65 2.2.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí cơng ty 66 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất cơng ty 68 2.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty 68 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C 2.2.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty 79 2.2.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung công ty 88 2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tồn cơng ty 101 2.2.5 Phương pháp tính giá thành sản xuất cơng ty 106 2.2.6 Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm công ty 114 2.3.Nhận xét, đánh giá tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty 116 2.3.1.Ưu điểm 116 2.3.2 Các hạn chế tồn tại: 117 CHƯƠNG 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỦY LỢI BẮC SÔNG MÃ 118 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV thủy lơi Bắc sơng Mã 118 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV thủy lơi Bắc sông Mã 118 3.3 Giải pháp giúp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV thủy lơi Bắc sông Mã 120 KẾT LUẬN 122 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp CNSX: Công nhân sản xuất CN: Chi nhánh CBCNV: Cán cơng nhân viên CNH-HĐH: Cơng nghiệp hóa-hiện đại hóa CP: Chi phí CCDC: Cơng cụ dụng cụ DN: Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng GTVT: Giao thơng vận tải KPCĐ: Kinh phí cơng đồn KKĐK: Kiểm kê định kì KKTX: Kê khai thường xuyên MTV: Một thành viên NCTT: Nhân công trực tiếp NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp NVL: Nguyên vật liệu NN&PTNT: Nông nghiệp phát triển nông thôn NKCT: Nhật ký chứng từ NCTT: Nhân công trực tiếp SX: Sản xuất SXKD: Sản xuất kinh doanh TL: Thủy lợi TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Trang số Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi phí NVL trực tiếp Sơ đồ 1.2: Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3: Kế tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật kí chung Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký - chứng từ Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký- sổ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Sơ đồ 2.2.Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty Sơ đồ 2.3.Sơ đồ máy kế toán Sơ đồ 2.4.Sơ đồ ghi sổ kế tốn Cơng ty Sơ đồ 2.5.Sơ đồ luân chuyển chứng từ tập hợp chi phí sản xuất Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang số Tên Phiếu xuất kho số 08 71 Phiếu xuất kho số 09 72 Bảng phân bổ NVL - CCDC 73 Chứng từ ghi sổ số 35 75 Sổ chi tiết tk 621 76 Sổ TK 621 78 Bảng phân bổ tiền lương BHXH 81 Chứng từ ghi sổ số 36 84 Sổ chi tiết TK 622 85 Sổ TK 622 87 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 91 Bảng tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 93 Chứng từ ghi sổ số 37 95 Sổ chi tiết TK 627 96 Sổ TK 627 99 Sổ chi tiết TK 154 101 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất (CN Hậu Lộc) 103 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất (CN Hoằng Hóa) 104 Thẻ tính giá thành ( CN Hậu Lộc) 106 Thẻ tính giá thành ( CN Hoằng Hóa) 107 Chứng từ ghi sổ số 50 108 Chứng từ ghi sổ số 51 109 Sổ đăng ký chúng từ ghi sổ 110 Sổ TK 154 111 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài nghiên cứu Sự cần thiết cơng việc kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm hiểu cách đơn giản qua ví dụ sau Một người bán bánh mỡ trứng, giá bán 10.000 đồng/cái người bán hàng hẳn nhiên tự nhiên người muốn bán giá đó, mà bị ảnh hưởng giá mua bánh, trứng, than củi,… Với chất lượng bánh với giá bán 10.000 đồng/cái liệu người tiêu dùng có chấp nhận hay khơng Chỉ với ghi chép đơn giản cho giá mua thứ cần thiết để chế biến, người bán biết giá bỏ tính giá bán, ước lượng xem thu tiền, số tiền bù đắp khoản chi phí bỏ có phần lời để tiếp tục mưu sinh Có thể nói kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đơn giản không phần quan trọng thiếu được, cho dù buôn bán nhỏ Sự nghiệp đổi toàn diện kinh tế xã hội sau thập kỷ qua đất nước thu nhập thành tựu đáng kể, với phát triển kinh tế, chế quản lý kinh tế có bước biến chuyển tích cực trở thành nhân tố quan trọng để thúc đẩy việc thực CNH - HĐH phát triển nông nghiệp nông thôn ngày Trong thời kỳ chuyển giao thiên niên kỷ, thời kỳ CNH - HĐH nông thôn công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên QL&KT CT TL Bắc sơng Mã góp phần thực CNH - HĐH vào phát triển nông nghiệp Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành, tăng doanh thu thực mức tối đa lợi nhuận thực nộp thuế đầy đủ cho Nhà nước để làm điều doanh nghiệp phải thực tốt trình quản lý kinh tế trình SXKD tất khâu thơng qua việc hoạch tốn kế tốn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C Trong điều kiện doanh nghiệp Nhà nước giao quyền tự chủ SXKD thực hạch toán độc lập để đảm bảo nguyên tắc “ Chi phí tối thiểu” -> “ Doanh thu tối đa” việc hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp cần phải có phương thức hạch tốn chi phí đầu vào cách khoa học hợp lý để sở xác định đắn hiệu việc SXKD Việc hạch tốn chi phí sản xuất xác giúp doanh nghiệp đánh giá đắn tình hình tài thực để đề phương thức quản lý sản xuất nhằm làm tốt công tác quản lý tài yêu cầu thiết thực cho doanh nghiệp HĐSXKD Qua nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thành viên QL&KT CT TL Bắc Sông Mã em nhận thấy Cơng ty tổ chức tốt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Tuy nhiên cịn số hạn chế như: Thủ tục chứng từ kế tốn chưa khoa học cịn rườm rà, việc gửi chứng từ kế toán từ chi nhánh trực thuộc lên phịng kế tốn Cơng ty cịn chậm phải thường xun nhắc nhở, cơng việc tập hợp chi phí sản xuất thường dồn nhiều vào cuối tháng làm cho công tác kiểm tra phân loại chứng từ chưa kịp thời…Việc tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty cịn vấn đề khó khăn khâu tổ chức thực Nhận thức vai trò tầm quan trọng vấn đề nên em chọn đề tài “ Thực trạng & số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV thủy lợi Bắc Sông Mã” làm chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sở lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng kế tốn Cơng ty TNHH NN thành viên thủy lợi Bắc Sơng Mã Thanh Hóa - Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH MTV thủy lợi Bắc Sông Mã Thanh Hóa Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C Đối tượng, pham vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán tâp hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Công ty TNHH MTV thủy lợi Bắc sông Mã 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phạm vi thời gian: Quý 3-2014 Phạm vi khơng gian: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phịng Tài kế tốn cơng ty TNHH MTV thủy lợi Bắc sông Mã Phương pháp nghiêncứu 4.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận Phương pháp nghiên cứu lý luận phương pháp hệ thống hóa làm rõ thêm vấn đề lý luận tổ chức kế tốn thơng qua khảo sát thực tế sở phân tích, đánh giá rút nhận xét từ nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận án đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán 4.2 Phương pháp kế toán - Phương pháp chứng từ kế toán Phương pháp chứng từ kế toán cần hiểu phương pháp phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh vào chứng từ kế toán tổ chức quản lý, luân chuyển chứng từ phục vụ công tác quản lý ghi sổ kế toán - Phương pháp tài khoản kế toán Phương pháp tài khoản kế toán phương pháp kế toán phận loại để phản ánh kiểm tra cách thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình vận động đối tượng kế toán - Phương pháp tính giá Phương pháp tính giá phương pháp sử dụng thước đo giá trị tổng hợp phân phối chi phí để xác định giá trị tài sản đơn vị kế toán theo nguyên tắc định Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 10 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C Thẻ tính giá thành Tháng 10 năm 2014 Tên sản phẩm: Diện tích phục vụ tưới tiêu, Chi nhánh TL Hoằng Hoá Số lượng sản phẩm hoàn thành: 2.702 ĐVT: đ CPSX Khoản mục chi phí dở dang Đkỳ Giá thành sản phẩm CPSX phát CP SX sinh DD Tổng giá Giá thành kỳ cuối kỳ thành đơn vị 1.Chi phí NVL trực tiếp - 46.000.000 - 46.000.000 - Vật liệu - 44.500.000 - 44.500.000 - Phụ tùng thay - 1.500.000 - 1.500.000 Chi phí nhân cơng - 275.280.000 - 275.280.000 - Lương CN trực tiếp SX - 222.000.000 - 222.000.000 -BHXH,TN,YT, KPCĐ - 53.280.000 - 53.280.000 Chi phí SXC: - 426.186.706 - 426.186.706 + Lương QL CN - 25.213.000 - 25.213.000 + BHXH, YT, TN, - 6.051.120 - 6.051.120 + Công cụ dụng cụ - 248.332 - 248.332 + Chi phí KHTSCĐ - 199.794.330 - 199.794.330 + Chi phí dịch vụ mua - 170.425.000 - 170.425.000 + Chi phí tiền khác - 24.454.924 - 24.454.924 Cộng - 747.466.706 - 747.466.706 trực tiếp KPCĐ Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 108 276.634,61 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C Công ty TN HH MTV TL Bắc Sơng Mã - Thanh Hố Chứng từ ghi sổ Tháng 10 - 2014 Số 50 ĐVT : đồng Chứng từ Số Ngày Trích yếu Số hiệu TK Nợ có C.phí NVL,NC,SXC CN 1541 Số tiền 621,622,627 679.342.143 Hậu Lộc 50 30/10 - Chi phí NVL trực tiếp 621 152 44.880.000 50 30/10 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 622 334,338 222.951.000 50 30/10 - Chi phí sản xuất chung 627 153,334,338,214 411.511.143 331,112 Người lập Kế toán trưởng ( Ký họ, tên ) ( Ký, họ tên ) Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 109 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C Công ty TN HH MTV TL Bắc Sông Mã - Thanh Hoá Chứng từ ghi sổ Tháng 10 - 2014 Số 51 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày 51 Tháng Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Nợ có C.phí NVL,NC,SXC CN 1542 621,622,627 747.466.706 - Chi phí NVL trực tiếp 621 152 46.000.000 - Chi phí nhân cơng trực tiếp 622 334,338 275.280.000 - Chi phí sản xuất chung 627 153;334;338;214 426.186.706 10/2014 Hoằng Hoá: 331;112 Người lập Kế toán trưởng ( Ký họ, tên ) ( Ký, họ tên ) Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 110 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C Công ty TN HH thành viên TL Bắc Sơng Mã - Thanh Hố Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2014 Số tiền Chứng từ Số hiệu Ngày tháng 49 31-10 50 31-10 51 31-19 ( đồng ) Số tiền Chứng từ Số Ngày (đồng ) ………… Cộng - Tác dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp mở cho năm dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian sổ vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa dùng quản lý chứng từ ghi sổ vừa kiểm tra đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh - Nội dung kết cấu bảng gồm cột chứng từ, số ngày chứng từ Số tiền nghiệp vụ phát sinh tháng - Cơ sở phương pháp lập: vào chứng từ ghi sổ kế toán lập chứng từ ghi sổ số 01, chứng từ ghi sổ số 02, chứng từ ghi sổ số 03…để ghi chép, phản ánh vào sổ Căn vào chứng từ ghi sổ đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo thứ tự thời gian Kế toán vào sổ TK : 621,622,627 Số liệu sổ TK 621, 622, 627 dùng làm đối chiếu với số liệu sổ chi tiết TK : 621, 622, 627 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 111 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C Công ty TNHH MTV TL Bắc Sơng Mã - Thanh Hố Sổ TK 154 Tháng 10 - 2014 ĐVT: đồng Chứng từ Số Ngày Diễn giải Số phát sinh TK đối ứng Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ KC_06 30/10 + K/ C chi phí NVL trực tiếp 621 90.880.000 KC_07 30/10 - K/C chi phí NC trực tiếp 622 498.232.000 KC_08 30/10 - K/C chi phí SX chung 627 837.697.848 Giá thành thực tế 632 1.426.809.848 Cộng số phát sinh 1.426.809.848 1.426.809.848 SDCK 0 Sổ tài khoản 621, 622, 627, có tác dụng dùng làm đối chiếu số liệu với sổ chi tiết TK : 621, 622, 627 theo dõi, số chi phí phát sinh cho đối tượng sử dụng - Cơ sở phương pháp lập : Căn vào chứng từ ghi sổ để lập sổ TK : 621, 622, 627 * Sổ TK 154 - Sổ TK 154 dùng để theo dõi toàn số kết chuyển khoản chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí SXC - Nội dung kết cấu : Gồm nội dung K/C chi phí NVL trực tiếp Nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào giá thành Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 112 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C Sổ gồm cột dọc số ngày chứng từ, nội dung chi phí chứng từ, tài khoản đối ứng, số phát sinh nợ, số phát sinh có, dịng ngày gồm số dư đầu kỳ, số phát sinh kỳ, dòng giá thành thực tế ghi theo cột số phát sinh có, dịng tổng cộng số phát sinh gồm tổng cộng K/c nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí SXC - Cơ sở phương pháp lập : Căn vào số liệu sổ TK : 621, 622, 627, dịng kết chuyển chi phí vào giá thành Cột 1, : Số ngày chứng từ Cột : Ghi nội dung chi phí đối tượng Căn vào dịng K/c chi phí để tính giá thành sổ TK : 621, 622, 627 Ví dụ : K/c chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lấy nội dung dòng K/c cột sổ TK : 621 Các nội dung sau lấy sổ có nội dung phát sinh cho đối tượng Cột : Ghi TK đối ứng TK : 621, 622, 627, 632 Lấy sổ TK Cột : Ghi số phát sinh nợ lấy dòng K/c cột sổ Ví dụ : Số phát sinh nợ nội dung K/c chi phí NVL trực tiếp Cột : Dịng kết chuyển cộng lại cột sổ TK 621 = 44.880.000 + 46.000.000 = 90.880.000đ Cột : Ghi số phát sinh có Sau kết chuyển xong nợ TK 154 kế tốn tính vào giá thành thực tế ghi : Nợ TK 154 Có TK 632 ghi có cho dịng số phát sinh Cụ thể : Giá thành thực tế : Nợ TK 154 Có TK 632 1.426.809.848 1.426.809.848 Lấy số liệu cột cộng lại : Cột = 90.880.000 + 498.232.000 + 837.697.848 = 1.426.809.848 đ Dòng cộng số phát sinh , số phát sinh nợ = số phát sinh có Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 113 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C Dịng số dư cuối kỳ = cơng ty khơng có số dư đầu kỳ 2.2.6 Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm cơng ty Phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm chi nhánh cơng ty – chi nhánh Hoằng Hóa Nội dung TT So sánh thực với kế Tháng 10 hoạch KH TH +/- % GT TSL (đ) 701.856.310 747.466.706 45.610.396 106,1 Sản lượng (ha) 2.500 2.702 202 108,1 GT đơn vị SP(đ/ha) 280.742,52 276.634,61 (4.107,91) 98,54 Ta có phương trình kinh tế sau: GT = SL x Gtđv Xác định nhân tố ảnh hưởng  GT = GT(TH) - GT(KH) =747.466.706 – 701.856.310 = 45.610.396 GT 45.610.396 = x 100% = 6,1 t = GT(TH) 747.466.706 Xác định mức độ ảnh hưởng sản lượng giá thành đơn vị sản phẩm đến giá thành tổng sản lượng: - Mức độ ảnh hưởng sản lượng:  GT(SL) = SL(TH) x Gtđv(KH) - SL(KH) x Gtđv(KH) =2.702 x 280.742,52 - 2500 x 280.742,52 = 56.709.989  t(SL) = GT(SL) GT(TH) = 56.709.989 x 100% = 7,6% 747.466.706 - Mức độ ảnh hưởng giá trị đơn vị sản phẩm: Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 114 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C  GT(Gtđv) = SL(TH) x Gtđv(TH) - SL(TH) x Gtđv(KH) = 2.702 x 276.634,61 – 2.702 x 280.742,52 = -11.099.593  t(Gtđv) = GT(Gtđv) GT(TH) = 11.099.572 x 100% = -1,5% 747.466.706 Tổng hợp mức độ ảnh hưởng:  GT =  GT(SL) +  GT(Gtđv) =56.709.989 + (-11.099.593) = 45.610.396  t =  t(SL) +  t(Gtđv) = 7,6% + (-1,5%) = 6,1% Nhận thấy giá thành tổng sản lượng thực tế công ty tháng 10 cao so với kế hoạch ảnh hưởng nhân tố: sản lượng giá thành đơn vị sản phẩm: -Do ảnh hưởng sản lượng thực tế so với kế hoạch tăng 202 làm cho giá thành tổng sản lượng chi nhánh tăng 56.709.989 đ tương ứng với mức tăng tương đối 7,6% Đây nhân tố tích cực cho thấy nỗ lực cán nhân viên chi nhánh việc phấn đầu hoàn thành kế hoạch đề vượt mức kế hoạch đề - Do ảnh hưởng giá thành đơn vị sản phẩm thục tế so với kế hoạch giảm 4.107,91 đ/ha làm cho giá thành tổng sản lượn chi nhánh giảm 11.099.593 đ tương ứng với mức giảm tương đối 1,5 % Đây nhân tố cần phải xem xét thêm kết việc tăng suất lao động nên giá thành đơn vị sản phẩm giảm Như vậy, giá trị tổng sản lượng chi nhánh Thực tế với kế hoạch tháng 10 tăng 45.610.396 đ tương ứng với mức tăng tương đối 6,1% Doanh nghiệp nên tiếp tục trì tăng trưởng Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 115 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C 2.3.Nhận xét, đánh giá tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty 2.3.1.Ưu điểm Căn vào đặc diểm quy trình sản xuất sản phẩm giản đơn, sản phẩm Cơng ty khơng phải sản phẩm trực tiếp mà sản phẩm gián tiếp, qua việc phục vụ tưới tiêu, điều hoà nước phục vụ cho bà nơng dân sản xuất nơng nghiệp từ sản phẩm bà nông dân làm Chi phí ngun vật liệu khơng nhiều, mua nhập kho xuất cho trạm bơm chi nhánh phục vụ sản xuất Cơng ty khơng có sản phẩm dở dang chi phí sản xuất mang tính tương đối ổn định, sản phẩm có loại, viêc xác định chi phí tính giá thành hàng tháng tính tốn nhiều giúp cho việc quản lý chi phí sát với thực tế tính giá thành sản phẩm thuận lợi, phản ánh đối tượng chi phí sản xuất Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành loại sản phẩm hồn thành, khơng có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang nên công ty sử dụng phương pháp tính giá thành theo phương pháp trực tiếp phù hợp giúp cho kế toán dễ dàng xác định tiêu giá thành cách nhanh chóng xác phục vụ tốt cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất giỳp cho ban lónh đạo cơng ty đưa định đắn có biện pháp điều chỉnh quản lý phự hợp, cú hiệu cao trỡnh sản xuất kinh doanh lựa chọn phương án sản xuất tối ưu để từ việc phân tích yếu tố xác có biện pháp tiết kiệm chi 4phí, hạ giá thành sản phẩm Cơng ty sử dụng phương pháp hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng ( bình quân) Mặc dù việc thu hồi vốn chậm ổn định phù hợp với đặc thù kế hoạch sản xuất Công ty giúp cho cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí, tính giá thành thuận lợi Cơng ty chi trả lương cho cán công nhân viên lao động theo hình thức tiền lương thời gian nên thuận tiện cho cơng tác kiểm tra, tính tốn Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 116 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C Nhìn chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tiến hành trình tự, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện kế tốn Cơng ty, có tác dụng lớn thực tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu phục vụ sản xuất nông nghiệp tồn Cơng ty 2.3.2 Các hạn chế cịn tồn tại: - Về khoản chi phí NVL theo dõi chưa rõ ràng, việc bảo quản NVL chưa hợp lý ảnh hưởng trực tiếp đến việc tập hợp chi phí sản xuất - Về chi phí nhân cơng chưa xác, khoản phụ cấp trách nhiệm không hợp lý Cơng ty trả lương theo hình thức lương thời gian, nên tiền lương người lao động mang tính chất ổn định Nhưng điều không đảm bảo hết lực lao động cán công nhân viên giê làm việc điều gây cho cơng ty tình trạng lãng phí lao động - Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục chưa phản ánh thực chất khoản mục chi phí Việc chi phí khác tiền cịn chiếm nhiều chi phí sản xuất chung Việc chi phí tính khấu hao nhiều TSCĐ cơng ty hoạt động địa bàn rộng Công tác đầu tư nâng cấp máy mãc thiết bị, kiên cố hoá kênh mương TSCĐ cơng ty có giá trị lớn làm cho chí phí sản xuất hàng tháng cao tính tốn nhiều Giá trị tiền điện công ty nhiều trạm bơm chi nhánh, cụm, trạm, tổ phải chạy máy bơm điện phục vụ tưới tiêu cho sản xuất nơng nghiệp Việc tập hợp chi phí tính theo tháng làm cho kế toán bận cuối tháng, số liệu trạm : tiền lương, tiền điện, bảng tính khấu hao khoản khác thường tính cuối tháng nên việc tập hợp số liệu tháng thường hay bị chậm Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 117 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MTV THỦY LỢI BẮC SÔNG MÃ Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng em xin đưa số góp ý nhằm hồn thiện kế tốn cơng ty TN HH thành viên thuỷ lợi Bắc sông Mã sau: 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV thủy lơi Bắc sơng Mã Để hồ nhập với xu chung thời đại, đáp ứng nhu cầu ngày cao chất lượng thơng tin kinh tế, việc hồn thiện dần cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất nói riêng cần thiết Qua thực tế cơng tác kế tốn công ty TNHH thành viên TL Bắc Sông Mã em nhận thấy việc bước hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giúp cho việc cung cấp, phản ánh số liệu kế toán nhanh gọn, xác hơn, giúp ban giám đốc cơng ty đưa định chiến lược thúc đẩy hoạt động công ty ngày hiệu 3.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV thủy lơi Bắc sông Mã * Chi phí ngun vật liệu : Trong q trình sản xuất có NVL mua xuất thẳng, sản xuất giao trực tiếp chi nhánh, đo phát sinh nghiệp vụ kế toán vào hố đơn người bán có xác nhận thủ kho Vì số liệu ghi phiếu nhập kho xuất kho dùng để ghi vào sổ chi tiết TK 152 muốn xem số loại vật liêu mua tháng lại phải tìm lại chứng từ tháng cơng việc lập đồng thời phiếu nhập kho, phiếu xuất kho khơng cần thiết xuất thẳng ngun vật liệu, thuận tiện việc Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 118 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C theo dõi NVL công ty nên sử dụng “ bảng theo dõi nguyên vật liệu xuất thẳng” Căn vào chứng từ gốc kế toán ghi ngày tháng vào bảng sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm kiểm tra lại hay số nghiệp vụ cần vào số liệu bảng tìm chứng từ có liên quan, số tổng cộng cuối tháng cho ta biết giá trị NVL xuất thẳng cho sản xuất chi nhánh Điều thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát việc sử dụng NVL tập hợp chi phí cách rõ ràng xác Mẫu bảng : Bảng theo dõi nguyên vật liệu xuất thẳng Bộ phận sản xuất : chi nhánh TL Hậu Lộc ĐVT : đồng Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số tiền 01 01/10 Mua NVL tiền mặt 05 02/10 Mua nguyên vật liệu chưa 40.050.000 Ghi 51.413.500 toán …………………… Cộng 91.463.500 * Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty cần tăng cường công tác kiểm tra giám sát, thực quản lý lao động, thực chu đáo việc huy động phân bổ bố trí lao động hợp lý Ngồi cơng ty nên có biện pháp khuyến khích mặt vật chất tinh thần tiền thưởng để người lao động phát huy tối đa lực sản xuất nâng cao xuất lao động, đồng thời trọng mở lớp tập huấn bồi dưỡng tay nghề cho công nhân, nâng cao trình độ quản lý cán chi nhánh Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 119 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C * Chi phí sản xuất chung Đối với chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí chiếm tương đối lớn tổng chi phí sản xuất, lại dễ bị lợi dụng phát sinh tiêu cực chi tiêu lãng phí cơng ty cần phải thường xuyên kiểm tra giám sát việc chi tiêu khoản tiền Đồng thời chia định mức cho khoản chi tháng Về KHTSCĐ giá trị TSCĐ phục vụ cho nghiệp sản xuất kinh doanh lớn , cơng ty nên phân công cán chuyên trách mảng này, không nên kiêm nhiệm thêm công việc khác để có điều kiện thời gian chuyên sâu theo dõi, quản lý tính tốn cung cấp số liệu KHTSCĐ nhanh chóng xác cho việc tập hợp chi phí sản xuất 3.3 Giải pháp giúp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH MTV thủy lơi Bắc sông Mã - Trong kinh tế phát triển nay, việc nâng cao hiệu kinh tế mục đích sống cịn doanh nghiệp nước Để bắt kịp với tốc độ phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi quan quản lý hạch toán phù hợp Kế toán công cụ quản lý kinh tế đắc lực, hiệu Vai trị khẳng định cơng tác kế tốn phản ánh đầy đủ, kịp thời xác thực tế sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Tăng cường công tác tổ chức lao động, thực quy hoạch cán nhằm xây dựng máy quản lý phù hợp với trình độ chun mơn, đảm bảo đủ số lượng, mạnh chất lượng, đáp ứng địi hỏi Cơng ty kinh tế thị trường - Chú trọng công tác đào tạo từ cán quản lý đến việc nâng cao tay nghề cho công nhân, bồi dưỡng kiến thức cho người lao động, cần tuyển thêm đội ngũ kỹ sư có trình độ chun mơn cao, làm chủ máy mãc đại, tiên tiến Cần tuyển chọn người có chun mơn, nắm nghiệp vụ, đảm bảo tính xác, trung thực hợp lý Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 120 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C Cần có phân cơng rõ ràng, hợp lý phần hành kế toán cho nhân viên kế tốn cụ thể để cơng việc khơng bị chồng chéo Việc lập luân chuyển chứng từ phải nhanh chóng kịp thời nhằm tránh tình trạng cơng việc dồn đến cuối tháng Để thực tốt tiết kiệm chi phí sản xuất Cơng ty cần xây dựng kế hoạch chi phí sản xuất phương án hoạt động sản xuất cụ thể tháng nhằm thực tiết kiệm chi phí vật tư, lao động tiền vốn đồng thời phải quan tâm đến công tác quản lý kinh tế đặc biệt tăng cường vai trò quản lý kinh tế, giám sát, kiểm tra máy kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty, coi trọng công tác lập báo cáo kế tốn phân tích hoạt động kinh tế Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 121 MSV: 126C700249 Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh Lớp: 126C70C KẾT LUẬN Trong trình học tập nhà trường thời gian thực tập công ty TN HH thành viên TL Bắc sông Mã - Thanh Hoá em nhận thức đơi với việc học tập nghiên cứu việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng khơng thể thiếu Đó thời gian để sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tiễn công tác Qua thời gian thực tập Công ty quan tâm giúp đỡ, bảo hướng dẫn tận tình thầy giáo chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty giúp em nắm bắt, thâm nhập thực tế củng cố hoàn thiện kiến thức học nhà trường, tạo điều kiện cho em sâu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá sản phẩm Từ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp : “ Thực trạng & số giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH MTV thủy lợi Bắc Sông Mã” nhằm tăng cường chế độ hoạch toán kinh doanh phát huy tối đa vài trị kế tốn quản lý kinh tế Do trình độ nhận thức thân cịn hạn chế, với góc nhìn sinh viên cịn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót định em mong giúp đỡ cô giáo giúp đỡ nhiệt tình tập thể Cơng ty TN HH thành viên TL Bắc Sơng Mã nói chung chú, anh, chị phịng Tài - kế tốn nói riêng giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cám ơn / Ngày 26 tháng 05 năm 2015 Người thực Nguyễn Thị Thúy Nga Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Thúy Nga 122 MSV: 126C700249