Hoàn thiện công tác kế toán tại trường cao đẳng nghề công nghiệp thanh hóa

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC LÊ ĐÌNH ĐẶNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠNG NGHIỆP THANH HÓA LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 8340301 Người hướng dẫn: GS TS Nguyễn Văn Tiến THANH HÓA, NĂM 2020 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam kết cơng trình nghiên cứu độc lập tơi thực hướng dẫn khoa học GS.TS Nguyễn Văn Tiến Số liệu nêu luận văn trung thực có trích nguồn Kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình nghiên cứu khác Thanh Hóa, ngày tháng Tác giả luận văn Lê Đình Đặng i năm 2020 LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập nghiên cứu thực luận văn, nhận giúp đỡ tận tình tập thể cá nhân, quan ngồi Trường Đại học Hồng Đức Trước tiên tơi xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới GS.TS Nguyễn Văn Tiến tận tình hướng dẫn bảo cho tơi thời gian làm luận văn để tơi hồn thành tốt luận văn Tơi xin cảm ơn Khoa Kinh tế - QTKD, Phòng sau đại học, Phòng ban Trường Đại học Hồng Đức tạo điều kiện thuận lợi để tơi hồn thành q trình học tập thực luận văn Tơi trân trọng cảm ơn giúp đỡ tạo điều kiện tập thể Ban Giám hiệu, phòng ban, Khoa đặc biệt phòng Tài vụ Trường Cao đẳng nghề cơng nghiệp Thanh Hố tạo điều kiện giúp cho thu thập thông tin để thực luận văn Cuối cùng, xin cảm ơn gia đình, người thân người sát cánh, động viên chia sẻ khó khăn suốt thời gian nghiên cứu hồn thành Thanh Hóa, tháng Tác giả luận văn Lê Đình Đặng ii năm 2020 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH viii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Dự kiến kết luận văn Nội dung nghiên cứu Chương 1.CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO 1.1 Tổng quan đơn vị nghiệp có thu 1.1.1 Khái niệm đơn vị nghiệp có thu 1.1.2 Phân loại đơn vị nghiệp có thu 1.1.3 Đặc điểm hoạt động đơn vị nghiệp có thu 1.1.4 Quản lý tài cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp Giáo dục - Đào tạo 14 1.2.1 Nguyên tắc kế toán chi phối 14 1.2.2 Công tác chứng từ, tài khoản, sổ kế toán 15 1.2.3 Kế toán phần hành chủ yếu 30 1.2.4 Lập báo cáo kế toán 31 1.2.5 Kiểm tra công tác kế toán 32 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp Giáo dục - Đào tạo 33 1.3.1 Nhân tố khách quan 33 iii 1.3.2 Nhân tố chủ quan 34 Chương 2.THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠNG NGHIỆP THANH HĨA 36 2.1 Khái quát Trường Cao đẳng nghề Cơng nghiệp Thanh Hóa 36 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 36 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 37 2.1.3 Quy mô ngành nghề đào tạo 37 2.1.4 Đặc điểm cấu tổ chức máy 39 2.1.5 Các sách kế tốn áp dụng 42 2.1.6 Đặc điểm quản lý tài 43 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng nghề Cơng nghiệp Thanh Hóa 46 2.2.1 Thực trạng cơng tác chứng từ, tài khoản, sổ kế tốn 46 2.2.2 Thực trạng kế toán số phần hành 56 2.2.3 Thực trạng lập báo cáo kế toán 63 2.2.4 Thực trạng kiểm tra cơng tác kế tốn 64 2.3 Đánh giá chung 66 2.3.1 Những mặt 66 2.3.2 Tồn 67 2.3.3 Nguyên nhân tồn Error! Bookmark not defined Chương GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ CƠNG NGHIỆP THANH HĨA 70 3.1 Định hướng phát triển Trường Cao đẳng nghề Công nghiệp Thanh Hóa70 3.1.1 Khái quát định hướng đào tạo nghề Việt Nam 70 3.1.2 Định hướng trường Cao đẳng nghề công nghiệp Thanh Hố 76 3.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng nghề Cơng nghiệp Thanh Hóa 77 3.2.1 Tuân thủ quy định Luật kế toán chế độ kế toán hành 77 iv 3.2.2 Phù hợp với điều kiện thực tế Trường Cao đẳng nghề Cơng nghiệp Thanh Hóa 77 3.2.3 Thuận tiện cho việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn 77 3.3 Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng nghề Cơng nghiệp Thanh Hóa 78 3.3.1 Hồn thiện cơng tác chứng từ kế toán 78 3.3.2 Hồn thiện kế tốn phần hành 79 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán 80 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra cơng tác kế tốn 84 3.4 Điều kiện thực giải pháp 84 3.4.1 Các điều kiện từ phía Nhà nước 84 3.4.2 Các điều kiện từ phía Trường Cao đẳng nghề Cơng nghiệp Thanh Hóa 84 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 PHỤ LỤC P1 v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BTC Bộ Tài ĐVSN Đơn vị nghiệp GD&ĐT Giáo dục Đào tạo QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định TT Thông tư vi DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Quy mô đào tạo hệ trường năm học gần 37 Bảng 2.2: Các ngành nghề đào tạo trường CĐ nghề công nghiệp Thanh Hoá 39 Bảng 2.3: Danh mục hệ thống TKKT Trường CĐ nghề công nghiệp Thanh Hoá (áp dụng từ 1/1/2018 đến nay) 52 Bảng 2.4: Danh mục hệ thống sổ kế tốn Trường CĐ nghề cơng nghiệp Thanh Hoá 55 Bảng 2.5: Danh mục hệ thống báo cáo Trường CĐ nghề công nghiệp Thanh Hoá 63 Bảng 2.6 Quy trình tổ chức kiểm tra kế tốn nội Trường Cao đẳng nghề cơng nghiệp Thanh Hố 65 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 22 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 23 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 28 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Trường CĐ nghề công nghiệp Thanh Hóa 40 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Trường CĐ nghề cơng nghiệp Thanh Hoá 41 Sơ đồ 2.3 Quy trình lập giao dự tốn Trường CĐ Nghề Cơng nghiệp Thanh Hóa 44 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển phiếu thu Trường CĐ nghề cơng nghiệp Thanh Hố 49 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển phiếu chi Trường CĐ nghề cơng nghiệp Thanh Hố 50 Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển Giấy rút dự tốn ngân sách Trường CĐ nghề cơng nghiệp Thanh Hoá 51 Biểu đồ 2.1: Quy mô tuyển sinh trường ba năm học gần 38 Biểu 3.1 Mẫu báo cáo thu – chi hoạt động đào tạo 82 Biểu 3.2 Mẫu báo cáo tổng hợp tình hình thu – nợ học phí 83 viii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Trong năm gần đây, Nhà nước ban hành nhiều chủ trương, sách hoạt đông sở giáo dục nhằm thực xã hóa giáo dục đào tạo (GD&ĐT), tạo hành lang pháp lý cho đơn vị nghiệp phát huy quyền tự chủ để phát triển đơn vị, tăng thu nhập cho công chức, viên chức giảm dần phụ thuộc vào ngân sách Nhà nước (NSNN) Trong bối cảnh đó, việc hồn thiện chế quản lý tài trở nên cần thiết hết Công tác kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý tài Thơng qua thơng tin kế toán cung cấp, đơn vị nắm bắt tình hình tài từ có biện pháp tăng thu, tiết kiệm chi, nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn đơn vị Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn giải pháp quan trọng nâng cao hiệu quản lý tài Trường Cao đẳng nghề Cơng nghiệp Thanh Hóa thành lập theo Quyết định số: 1985/QĐ-BLĐTB&XH ngày 29/12/2006 Bộ trưởng Bộ LĐTB&XH Trong thời gian thành lập trường gặp nhiều khó khăn nguồn tài nguồn nhân lực Thực chủ trương đổi nâng cao hướng hoạt động, Nhà trường chủ động cấu lại máy tổ chức, tăng cường quản lý tất hoạt động đơn vị có cơng tác tài – kế tốn Qua nghiên cứu cho thấy, cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng Nghề Cơng nghiệp Thanh Hóa tuân thủ theo quy định Luật kế toán, chế độ kế tốn chế độ quản lý tài hành Tuy nhiên, kể từ năm 2018 đơn vị bắt đầu áp dụng chế độ kế toán theo thơng tư số 107/2017/TT- BTC cơng tác kế tốn gặp nhiều bất cập, nhân viên kế tốn cịn lúng túng chưa đáp ứng yêu cầu thực tiễn Chính vậy, việc nghiên cứu thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn trường Cao đẳng nghề cơng nghiệp Thanh Hố nhằm tăng cường quản lý tài yêu cầu cần thiết đơn vị Xuất phát từ lý trên, tác giả KẾT LUẬN Hồn thiện cơng tác kế tốn ĐVSN cơng lập nói chung trường Cao đẳng nghề cơng nghiệp Thanh Hố nói riêng yêu cầu cấp thiết trình chuyển đổi sang chế tự chủ tài chính, đặc biệt định hướng giải pháp hoàn thiện phải phù hợp với định hướng phát triển ngành GD&ĐT Đề tài luận văn đạt số kết sau: - Đã hệ thống hố làm rõ thêm vấn đề lý luận công tác kế toán ĐVSN giáo dục đào tạo - Đã phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn trường CĐ nghề cơng nghiệp Thanh Hoá thực trạng tổ thực trạng tổ chức hệ thống chứng từ kế toán, thực trạng tổ chức hệ thống TKKT,thực trạng kế toán số phần hành chủ yếu, thực trạng tổ chức hệ thống sổ kế toán, thực trạng tổ chức lập báo cáo kế toán, thực trạng tổ chức thực kiểm tra kế tốn Thơng qua đó, tác giả kết đạt được, tồn nguyên nhân tồn hạn chế cơng tác kế tốn đơn vị - Trên sở phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn xác định rõ tồn nguyên nhân mặt cịn tồn cơng tác kế tốn Trường Cao đẳng nghề cơng nghiệp Thanh Hố, tác giả đề xuất số giải pháp: Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế tốn, hồn thiện phương pháp kế tốn phần hành, hồn thiện lập báo cáo kế tốn hồn thiện cơng tác kiểm tra kế toán Đồng thời, tác giả đưa số kiến nghị bên liên quan Đối với Bộ tài việc hồn thiện chế độ kế toán theo hướng phù hợp với quy định quốc tế thân Trường việc vận dụng quy định kế toán vào thực tế đơn vị 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài (2006), Quyết định 19/2006/QĐ –BTC ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp, Hà Nội [2] Bộ Tài (2006), Thơng tư 71/2006/TT-BTC Hướng dẫn Nghị định 43/2006/NĐ-CP quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập, Hà Nội [3] Bộ Tài (2017), Thơng tư 107/2017/TT – BTC hướng dẫn chế độ kế tốn hành nghiệp, Hà Nội [4] Chính phủ (2015), Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/02/2015 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập, Hà Nội [5] Đặng Văn Du, Bùi Tiến Hanh (2010), Giáo trình quản lý chi ngân sách nhà nước, NXB Tài chính, Hà Nội [6] Đào Diệu Liên (2017), Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học cơng nghiệp Việt – Hung, Luận văn Thạc sỹ Kế toán, Trường Đại học Lao động – xã hội, Hà Nội [7] Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (2015), Luật Ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13 ngày 25/06/2015, Hà Nội [8] Quốc hội (2015), Luật Kế tốn số 88/2015/QH13, Hà Nội [9] Trường CĐ nghê cơng nghiệp Thanh Hoá, Tài liệu kế toán năm 2017, 2018, 2019, Thanh Hố [10] Nguyễn Anh Tùng (2017), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Trường Đại học Tài nguyên Môi trường, Hà Nội 88 PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: GIẤY DỰ TRÙ VẬT TƯ P1 PHỤ LỤC 2: PHIẾU BÁO GIÁ P2 PHỤ LỤC 3: QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC CHỈ ĐỊNH ĐƠN VỊ CUNG CẤP MÁY PHOTOCOPY P3 P4 PHỤ LỤC 4: HỢP ĐỒNG MUA BÁN P5 P6 PHỤ LỤC 5: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG P7 PHỤ LỤC 6: BIÊN BẢN NGHIỆM THU GIAO NHẬN VẬT TƯ, DỤNG CỤ P8 PHỤ LỤC 7: BẢNG KÊ CHỨNG TỪ THANH TOÁN/TẠM ỨNG P9 PHỤ LỤC 8: GIẤY RÚT DỰ TOÁN NGÂN SÁCH P10 PHỤ LỤC 9: BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG P11 P12 13