1 HỘI TIN HỌC THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH (HCA) Lầu 5, Phòng 509, 79 Trương Định, Quận 1, TPHCM ĐT: (08) 822 2876 – Fax: (08) 825 0053 – Email: hca@hca.org.vn Website: www.hca.org.vn Số: 68/HCA-2012/VT TPHCM, ngày 30 tháng 07 năm 2012 THÔNG BÁO SỐ1 Chƣơng trình giới thiệu sản phẩm – dịch vụ và Businessmatching giao lƣu Doanh nghiệp – Khách hàng I. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM: - Thời gian: 13h – 17h, Thứ năm ngày 30/8/2012 - Địa điểm : Hội Chống Gian Lận Thương Mại & Hỗ trợ người tiêu dùng TPHCM - 600A Điện Biên Phủ, P.22, Q.Bình Thạnh II. Phƣơng thức tổ chức: Chƣơng trình: Phần 1: Giới thiệu sản phẩm của Đơn vị tham gia Dự kiến chia làm 3- 4 nhóm: y tế, kế toán, ngân hàng (phụ thuộc vào số doanh nghiệp đăng ký thuộc nhóm nào sẽ phân vào nhóm đó). Mỗi nhóm gồm 3 doanh nghiệp giới thiệu. Phần 2: Businessmatching Giao lƣu doanh nghiệp – khách hàng Hội Tin Học sẽ bố trí cho mỗi Đơn vị tham gia một bàn dài để trao đổi trực tiếp với khách hàng. (mỗi đợt trao đổi dự kiến 20ph - 30ph/khách hàng), thời gian sẽ gút lại sau khi có số lượng khách đăng ký gặp doanh nghiệp. III. TRUYỀN THÔNG/MARKETING CHO CHƢƠNG TRÌNH: Đăng thông tin về chương trình trên các phương tiện truyền thông, các website chính thống của Ban ngành : - Sở TT&TT www.ict-hcm.gov.vn - Công viên phần mềm Quang Trung www.quangtrungsoft.com.vn - Hội Tin Học TP.HCM www.hca.org.vn Đăng thông tin trên các mạng xã hội phổ biến - Facebook - Linkedin
2 Báo chí, truyền hình HCA sẽ mời các phóng viên các báo, tạp chí có liên quan và các đài truyền hình đến lấy tin, quay và phát chương trình này lên sóng . . . IV. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁC BÊN: Lưu ý: Nhiệm vụ, phân công công việc dưới đây chỉ mang tính tương đối, sẽ bàn cụ thể trong cuộc họp với đơn vị tham gia để cùng thống nhất công việc. Hội Tin Học - Bố trí phòng họp để doanh nghiệp tham dự trình bày sản phẩm - Gởi thư mời khách tham dự - Bố trí và sắp xếp bàn cho doanh nghiệp gặp khách hàng - Bố trí sảnh và phân khu cho doanh nghiệp dựng gian bày trí sản phẩm - Lên timeline/schedule cho doanh nghiệp gặp khách hàng - Truyền thông/Marketing cho sự kiên Đơn vị tham gia (Doanh nghiệp CNTT): - Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ giới thiệu sản phẩm công ty (Brochure/Catalogue/name card) - Thiết kế, trưng bày sản phẩm tại sảnh bên ngoài phòng họp (standee, tài liệu, máy móc demo…) - Kịch bản cách trình bày trong chương trình => Hội tin học và đơn vị tham gia sẽ họp để cùng nhau thống nhất kịch bản chi tiết - Xác nhận khách mời tham dự Chương trình => sẽ trao đổi cụ thể trong cuộc hop - Chuẩn bị danh sách khách mời/đối tượng mời gồm những ai để Hội Tin học và doanh nghiệp cùng mời VII. CHI PHÍ THAM DỰ: Đây là chương trình hỗ trợ doanh nghiệp quảng bá sản phẩm đến đúng đối tượng khách hàng. Vì vậy, Hội tin học đề nghị doanh nghiệp hỗ trợ một phần chi phí thuê địa điểm và chi phí tổ chức chương trình. Chi phí cho một đơn vị tham gia là: sẽ thông báo sau khi chốt địa điểm, danh sách doanh nghiệp tham dự (nhƣng sẽ Thấp vì kinh phí sẽ share). VIII. THÔNG TIN CẦN BIẾT: Hội Tin học tổ chức họp lần 1 để trao đổi về phương thức tổ chức chương trình vào ngày 15/8/2012 tại văn phòng Hội Tin Học. Hội Tin Học sẽ gởi thư mời sau khi có danh sách doanh nghiệp đăng ký. Mọi thông tin về chương trình, vui lòng liên lạc: Cô Lê Phƣơng Khanh Điều phối chƣơng trình Hội Tin Học Thành Phố Hồ Chí Minh (HCA) Tel: 08 38 222 876 Mobile: 090 835 0105 Email: khanhlp@hca.org.vn
3 Trân trọng Cám ơn Hội Tin Học TP. HCM Phó Tổng Thƣ Ký Vũ Anh Tuấn
. 07 năm 2012 THÔNG BÁO SỐ1 Chƣơng trình giới thiệu sản phẩm – dịch vụ và Businessmatching giao lƣu Doanh nghiệp – Khách hàng I. THỜI GIAN & ĐỊA. nào sẽ phân vào nhóm đó). Mỗi nhóm gồm 3 doanh nghiệp giới thiệu. Phần 2: Businessmatching Giao lƣu doanh nghiệp – khách hàng Hội Tin Học sẽ bố trí cho