Ke toan ban hang va xac dinh ket qua kinh doanh 1 158707

Lời nói đầu Trong kinh tế -nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp Việt Nam đà có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức quy môvà hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến với sách mở cửa doanh nghiệp đà góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trờng đà ổn định phát triển Cùng với lên đất nớc quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh mặt hàng khác theo hình thức phải quan tâm đến hiệu kinh tế Đó điều kiện để doanh nghiệp tồn phát triển Chính trình tiêu thụ hàng hoá có vị trí đặc biệt quan trọng đỗi với doanh nghiệp , góp phần đến tồn phát triển doanh nghiệp Đợc tiếp nhận thực tập tìm hiểu thực tế công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long , em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh giữ vai trò quan trọng toàn công tác kế toán doanh nghiệp Do em đà chọn đề tài : "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh " công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia cho chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần thứ : Các vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nghiệp Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia Phần thứ Các vấn đề chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp I/ đặc điểm kinh doanh thơng mại có ảnh hởng đến kế toán bán hàng xác định kếT kinh doanh NỊn kinh tÕ níc ta lµ mét tỉng thĨ nỊn kinh tÕ qc d©n thèng nhÊt Nã bao gåm nhiều ngành ngành thực chức định Trong thơng mại ngành kinh tế quốc dân quan trọng Các ngành đời phát triển kinh tế quốc dân phân công lao động xà hội Chuyên môn hoá sản xuất đà làm tăng thêm lực lợng sản xuất xà hội động lực chủ yếu tăng trởng kinh tế tiÕn bé khoa häc kü thuËt ChÝnh yÕu tè chuyªn môn hoá sản xuất đà đặt cần thiết phải trao đổi sản phẩm ngời sản xuất ngời tiêu dùng Mối quan hệ trao đổi tiền- hàng lu thông hàng hoá Qúa trình lu thông hàng hoá tất yếu đòi hỏi hao phí lao động định quan hệ trao đổi hàng hoá trực tiếp ngời sản xuất với ngơi tiêu dùng việc thực hoạt động mua bán họ với nhau, lao động cần thiết có ích cho xà hội Nếu nh chức lu thông ngời sản xuất tiêu dùng thực việc chuyển hoá lao động xà hội bị hạn chế , xuất lao động thấp , hiệu lao động không cao Vì đà thúc đẩy đời ngành lu thông hàng hoá Các ngành thơng mại kinh doanh thơng mại có số đặc điểm riêng biệt sau: - Đặc diểm hoạt động : hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán , trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá : Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá : Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ Bán buôn hàng hoá bán cho ngời kinh doanh không bán thẳng tới tay ngời tiêu dùng Còn bán lẻ bán tới tận tay ngời tiêu dùng , - Đặc điểm tổ chức kinh doanh : tổ chức kinh doanh thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công tác bán buôn , bán lẻ , công ty kinh doanh tổng hợp , công ty môi giới , công ty xúc tiến thơng mại - Đặc điểm vận dộng hàng hoá : Sự vận động hành hoá kinh doanh thơng mại không giống Do chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng Nh nói chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán , trao đổi hàng hoá , cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất cho đời sống nhân dân Từ thơng mại đời việc luân chuyển hàng hoá diễn nhanh kinh tế diễn sôi động nhiều Doanh nghiệp thơng mại qua hoạt động kinh doanh vừa thực giá trị hàng hoá , vừa có tác dụng tiếp tục trình sản xuất khâu lu thông Nh sản xuất lu thông gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình kín , chu trình chu trình tái sản xuất xà hội doanh nghiệp thơng mại trình bao gồm hai khâu mua bán hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá khâu tất yếu trình lu thông hàng hoá , yếu tố trình tái sản xuất Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lợng hàng tiêu thụ nhầm đáp ứng yêu cầu thị trờng chức doanh nghiệp thơng mại Với kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hàng hoá không thời cha đủ bể khẳng định đợc doanh nghiệp làm ăn nh , mà tiêu đánh giá cuối kết kinh doanh Nhng thông qua tiêu thụ xác định đợc kết kinh doanh thị trờng hàng hoá sở để xác định kết Với đặc điểm chức riêng biệt ngành thơng mại nh có ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung công tác hạch toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng II/ ý nghĩa việc tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp trơng mại khái niệm Bán hàng (tiêu thụ ) đợc hiểu theo nhiều cách khác song hiểu theo bán hàng trình doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị , thực giá trị sử dụng hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi Theo quan điểm hiệp hội kế toán quốc tế tiêu thụ hàng hoá , lao vụ dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phâmr, hàng hóa, lao vụ dịch vụ đà thực cho khách hàng , đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền bán hàng Doanh thu bán hàng : tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá , cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận tất điều kiện sau đợc thoả mÃn : - Doanh nghiệp dà trao toàn cho ngời mua phần lớn rủi ro nh lợi ích việc sở hũ tài sản - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý tài sản nh ngời sở hữu tài sản không nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực tài sản - Giá trị khoản doanh thu đợc xác định cách chắn - Tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch - Chi phí phát sinh phát sinh giao dịch đợc xác định cách chắn Theo chuẩn mực , định việc đánh giá xem lúc lúc doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích việc sở hũ sang cho ngòi mua cần phải xác định cho trờng hợp giao dịch Nếu nh doanh nghiệp chịu rủi ro lớn việc sở hữu tài sản giao dịch không đuợc coi hoạt động bán hàng doanh thu không đợc ghi nhận mà ngợc lại doanh thu đợc ghi nhận tơng đối chắn doanh nghiệp thu đợc lợi ích đem lại từ giao dịch Với phơng thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu đợc quan niệm khác nhau: -Trong trờng hợp bán lẻ hàng hoá ,thì thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng - Trong trờng hợp gởi đại lý bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận đợc báo bán hàng bên đại lý gửi - Trờng hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp thời điểm bán hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ doanh thu đợc ghi nhận đại diện bên mua ký nhận đủ hàng đà toán tiền hàng chấp nhận nợ - Trờng hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh thu thu tiền bên mua nhận đợc hàng chấp nhận toán Nh xét phạm vi định khái niệm tiêu thụ kế toán nớc ta đà có nhiều đổi tích cựu sở vạn dụng kế thừa có chọn lọc chuẩn mực kế toán quốc tế để ngày phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam Giảm giá hàng bán : số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân nh hàng phẩm chất , không quy cách , giao hàng không thời hạn Ngoài tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thởng khách khoảng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá đợt khoản giảm trừ giá bán thông thờng mua khối lợng lớn hàng hoá đợt (bớt giá) hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà đợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận ) nhng bị ngời mua từ chối trả lại cho ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đà ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn , quy cách kỹ thuật , hàng phẩm chất Tơng ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bán bị trả lại với thuế gtgt đầu phải nộp cửa hàng đà bán bị trả lại Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm giá , chiết khấu thơng mại, doanh thu số hàng bán bị trả lại , thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất Gía vốn hàng bán : Là trị giá vốn sản phẩm, vật t , hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ Đối với lao vụ , dịch vụ tiêu thụ giá vốn giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ , giá vốn giá thực tế ghi sổ, với hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Việc xác định giá vốn cho hàng bán quan trọng , có ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh , đặc biệt kinh tế thị trờng nhiều biến động doanh nghiệp phải quan tâm việc lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn thích hợp cho cho có lợi mà phản ánh đợc trị giá vốn hàng hoá theo quy định tài Lợi nhuận gộp : Là tiêu phản ánh số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán phát sinh kỳ baó cáo Chi phí bán hàng : Là phận chi phí lu thông phát sinh dới hình thái tiền tệ để thực nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh kỳ báo cáo Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh: chi phí nhân viên bán hàng , vận chuyển bao bì , hoa hồng trả cho đại lý Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là loại chi phí thời kỳ , đợc tính đến hạch toán lợi tức kỳ báo cáo Chi phí doanh nghiệp phản ánh khoản chi phí cho quản lý văn phòng khoản chi phí kinh doanh không gắn đợc với địa cụ thể rong c¬ cÊu tỉ chøc kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh: chi lơng nhân viên quản lý , đồ dùng văn phòng , chi tiếp khách , công tác phí Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán bán hàng trình thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá Thông qua tiêu thụ , doanh nghiệp có nguồn để trang trải chi phí bỏ Trên sở mở rộng hoạt ®éng kinh doanh cđa m×nh ViƯc doanh nghiƯp lùa chọn kênh tiêu thụ hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh , tăng tốc độ vòng quay vốn thực đợc mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận làm để tạo đợc nhiều lợi nhuận tốt Nó mối quan tâm doanh nghiệp , điều lại phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm soát khoản thu , khoản chi phí xác định , tính toán kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp Nh tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống tồn doanh nghiệp Vì kế toán bán hàng khâu quan trọng , liên quan đến nhiều khâu công tác kế toán, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh bao gồm: - Phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết biến động hàng hoá trạng thái : hàng đờng , hàng kho , quầy , hàng gia công , hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo hàng hoả hai tiêu vật giá trị Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần ý yêu cầu sau: - Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loaị , hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán số lợng , chát lợng thời gian đôn đốc thu tiền khách hàng nộp tiền quỹ - Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp , luân chuỷển khoa học hợp lý không phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý , nâng cao hiệu công tác kế toán - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá nh chi phí quản lý doanh nghiệp , phân bổ hợp lý chi phí cho hàng lại cuối kỳ kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ kỳ để xác định kết kinh doanh xác III/ Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Kế toán doanh thu bán hàng Trong trình bán hàng bao gồm : Một doanh nghiệp xuÊt giao hµng cho ngêi mua vµ hai lµ ngêi mua trả tiền cháp nhận toán Trên thực tế hai giai đoạn lại trùng mà tuỳ thuộc vào quy định hợp đồng kinh tế , phơng thức bán hàng Mà phơng thức bán hàng ván đề quan trọng khâu bán hàng , để đẩy nhanh đợc tốc độ tiêu thụ , công việc nâng cao chất lợng , cải tiến mẫu mà doanh nghiệp phải lựa chọn cho phơng pháp tiêu thụ hàng hoá cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lu thông , hàng hoá đến tay ngời tiêu dùng cách nhanh , hiệu Việc áp dụng linh