Ung dung viec quan ly bang tin hoc vao trong viec 68860

Thực Tập Chuyên Ngành LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật Công nghệ thông tin lĩnh vực nhiều ứng dụng thiết thực lĩnh vực sống xã hội chúng ta, đặc biệt công cụ hỗ trợ đắc lực thiếu công tác quản lý Dễ dàng thấy sở liệu ứng dụng quan trọng cơng tác tin học hố quản lý kinh doanh doanh nghiệp Nhờ vào công tác tin học hố mà cơng tác quản lý, điều hành doanh nghiệp tỏ có hiệu quả, nhanh chóng, xác, lưu trữ gọn, bảo mật cao dễ dàng Chính lẽ mà sở liệu giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp tồn phát triển cách nhanh chóng Bệnh viện đa khoa tỉnh Khánh Hồ trung tâm khám chữa bệnh lớn tỉnh Khánh Hồ Do đó, nhu cầu ứng dụng việc quản lý tin học vào việc quản lý Bệnh nhân nhân viên bệnh viện nhu cầu tất yếu Chính lý mà em chọn đề tài Hiện nay, có nhiều phần mềm hệ quản trị sơ khác Tuy nhiên, vào tình hình quản lý bệnh nhân nhân viên thực tế bệnh viện mà em chọn hệ quản trị sở liệu quan hệ Miccrsoft Access 2000 ngôn ngữ hỗ trợ cài đặt Visual Basic 6.0 Mặc dù, có nhiều cố gắng thời gian thực tập có hạn nên tránh khỏi sai lầm thiếu sót Rất mong đóng góp bảo quý thầy cô bạn đọc Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình thầy hướng dẫn Ths Nguyễn Hữu Trọng, với hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình kỹ sư Hội (Phòng kế hoạch tổng hợp bệnh viện tỉnh Khánh Hoà) giúp em hoàn thành đồ án thực tập chuyên ngành Sinh Viên Thực Hiện Nguyễn Ngọc Hùng Cường Trang1 Thực Tập Chuyên Ngành MỤC LỤC Chương I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ NGÔN NGỮ CÀI ĐẶT I Giới thiệu Microsoft Access 2000 I.1 Microsoft Access 2000 gì? I.2 Các đặc điểm Microsoft Access 2000 I.3 Đối tượng bảng Microsoft Access 2000 II Cơ sở liệu gì? .4 II.1 Bảng trường II.2 Thiết kế sở liệu II.3 Recordset gì? II.4 Tạo lược đồ sở liệu II.5 Các mối liên hệ II.6 Chuẩn hoá III.GIỚI THIỆU TQ VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG TRUY CẬP VỚI LỚP .7 III.1 Mơ hình ADO .7 III.2 Các thuộc tính ADO đặc biệt .8 Chương II : ĐẶC TẢ BÀI TOÁN Chương III : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN 12 III.1 Mơ hình quan niệm liệu 12 III.2 Mơ hình tổ chức liệu .12 III.3 Mơ hình vật lý liệu 14 III.4 Mơ hình thông lượng thông tin 22 III.5 Mơ hình quan niệm xử lý 23 III.6 Mơ hình tổ chức xử lý 27 III.7 Mô hình vật lý xử lý 32 Chương IV : HIỆN THỰC CHƯƠNG TRÌNH 36 Giới thiệu số thuật tốn chương trình cài đặt 36 Chương V : GIỚI THIỆU MỘT SỐ GIAO DIỆN CHÍNH KHI CHẠY CT 44 Chương VI : KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ TÀI 49 VI.1 Kết luận 49 VI.2 Hạn chế 49 VI.3 Hướng phát triển đề tài .49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 Trang2 Thực Tập Chuyên Ngành Phần I : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ NGÔN NGỮ CÀI ĐẶT I Giới thiệu Microsoft Acceess 2000 I.1 Micro soft Acceess 2000 gì? Khái niệm hệ quản trị sở liệu quan hệ (Relational Database Management System): Là hệ thống chương trình hỗ trợ tác vụ quản lý, khai thác liệu theo mơ hình sở liệu quan hệ Microsoft Acceess hệ quản trị sở liệu quan hệ trợ giúp cho người sử dụng lưu trữ thông tin liệu bên ngồi vào máy tính dạng bảng tính tốn, xử lý liệu bảng lưu trữ I.2 Các đặc điểm của Microsoft Acceess 2000 Hỗ trợ chế tự động kiểm tra khố chính, phụ thuộc tồn tại, miền giá trị… liệu bên bảng cách chặt chẽ Với cơng cụ trình thơng minh (Winzard) cho phép người sử dụng thiết kế đối tượng Microsoft Acceess cách nhanh chóng Với cơng cụ truy vấn thí dụ QBE (Query By Example) hỗ trợ cho người sử dụng thực truy vấn mà không cần quan tâm đến cú pháp câu lệnh ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc SQL (Structure Query Language) viết Với kiểu trường liệu nhúng OLE (Object Linking and Embeding) cho phép người sử dụng đưa vào bên tập tin sở liệu Acceess ứng dụng khác Windows như: tập tin văn Word, bảng tính Axcel, hình ảnh BMP, âm Wav … Dữ liệu lưu trọn gói tập tin: Tất đối tượng ứng dụng lưu tập tin sở liệu tập tin sở liệu Access (MDB) Ứng dụng sử dụng mơi trường mạng máy tính nhiều người sử dụng, sở liệu bảo mật tốt Có khả trao đổi liệu qua lại với ứng dụng khác, chuyển đổi qua lại với ứng dụng như: Word, Axcel, Fox, Dbase, HTML … Kết nối trực tiếp vào hệ sở liệu Microsoft SQL Server để phát triển ứng dụng mô hình khách chủ (Client / Server) I.3 Đối tượng bảng sở liệu Access 2000 Trang3 Thực Tập Chuyên Ngành Bảng: Là thành phần sở tập tin sở liệu Access, dùng để lưu trữ liệu, cấu trúc sở liệu Do đối tượng phải tạo trước Bên bảng, liệu lưu thành nhiều cột nhiều dịng Thí dụ: Một bảng bệnh nhân dùng lưu thông tin bệnh nhân bệnh viện gồm cột: Mã bệnh nhân, Họ bệnh nhân, ngày sinh bệnh nhân,… Cụ thể sau: Hình :Màn hình hiển thị bảng bệnh nhân Microsoft Access 2000 II Cơ sở liệu gì? Cơ sở liệu kho chứa thơng tin Có nhiều loại sở liệu sở liệu quan hệ, sở liệu phổ biến Một sở liệu quan hệ: - Kho chứa liệu bảng, cấu tạo dòng gọi mẫu tin, cột gọi trường Cho phép lấy (hay truy vấn) tập hợp liệu từ bảng Cho phép nối bảng với cho mục đích truy cập mẫu tin liên quan với chứa bảng khác II.1 Bảng Trường: Trang4 Thực Tập Chuyên Ngành liệu Các sở liệu cấu tạo từ bảng dùng thể phân nhóm - Bảng: chứa mẫu tin mẫu liệu riêng rẽ bên phân nhóm liệu Mẫu tin: chứa trường Mỗi trường thể phận liệu mẫu tin Ví dụ mẫu tin chứa mục bệnh nhân chứa trường Họ tên bệnh nhân, Ngày sinh bênh nhân, giới tính bệnh nhân, nơi sinh bệnh nhân, địa bệnh nhân… Ta dùng chương trình Visual Basic 6.0 để tham chiếu thao tác với sở liệu, bảng, mẫu tin II.2 Thiết kế sở liệu: Để tạo sở liệu, trước hết ta phải xác định thơng tin cần quản lý Sau thiết kế sở liệu, tạo bảng trường định nghĩa kiểu liệu có Sau tạo cấu trúc sở liệu tạo liệu dạng mẫu tin Ta đưa liệu vào mà khơng có bảng hay định nghĩa trường liệu khơng có chỗ để chứa Do thiết kế sở liệu cục kỳ quan trọng, khó thay đổi thiết kế tạo II.3 Recordset gì? Một ta có khả tạo bảng, ta cần phải biết cách thao tác với chúng Thao tác bảng liên quan đến việc nhập lấy liệu từ bảng khác việc kiểm tra sửa đổi cấu trúc bảng Để thao tác với cấu bảng, ta dùng câu lệnh định nghĩa liệu Để thao tác liệu bảng, ta dùng Recorset Một Recorset cấu trúc thể tập hợp mẫu tin lấy từ sở dũ liệu Về khái niệm tương tự bảng, có thêm vài thuộc tính riêng biệt quan trọng Các Recorset thể đối tượng, khái niệm tương tự đối tượng giao diện người sử dụng (như nút lệnh hộp văn bản) mà ta làm quen với Visual Basic 6.0 Cũng kiểu đối tượng khác Visual Basic, đối tượng Recordset có thuộc tính phương thức riêng II.4 Tạo lược đồ sở liệu Mặc dù việc tạo danh sách bảng trường cách tốt để xác định cấu trúc sở liệu, ta cịn có cách để xem bảng trường dạng đồ hoạ Sau khơng xem bảng trường có, mà cịn thấy mối liên hệ chúng Để làm điều cách ta tạo lược đồ Lược đồ đồ đường sở liệu Lược đồ thể bảng, trường mối quan hệ sở liệu Có lược đồ sở liệu phần Trang5 Thực Tập Chuyên Ngành quan trọng thiết kế phần mềm cho ta cách nhìn nhanh có sở liệu Các lược đồ có vị trí quan trọng lâu dài sau thiết kế sở liệu hoàn tất Ta cần đến lược đồ để thi hành câu truy vấn nhiều bảng Khơng có phương pháp thức để tạo lược đồ, Microsoft Access công cụ tương đối thuận tiện dễ dàng việc tạo lược đồ II.5 Các mối liên hệ Mối liên hệ cách định nghĩa thức hai bảng liên hệ với Khi ta định nghĩa mối liên hệ ta thông báo với máy sở liệu hai trường bảng liên quan nối với Hai trường liên quan với mối liên hệ khố khoá ngoại Khoá ngoại khoá bảng liên quan chứa bảng khố Mối quan hệ sau thơng báo cho máy sở liệu hai bảng liên quan với mối liên hệ khoá ngoại liên quan với khố Bộ máy Acceess / Jet khơng đòi hỏi ta phải khai báo tường minh mối quan hệ này, có lợi làm điều đơn giản hố cơng việc lấy liệu dựa mẫu tin nối qua hai hay nhiều bảng Ngoài việc ghép mẫu tin liên quan bảng riêng biệt, ta định nghĩa mối quan hệ để tận dụng mạnh tính tồn vẹn tham chiếu, thuộc tính máy sở liệu trì liệu sở liệu nhiều bảng luôn qn Khi tính tồn vẹn tham chiếu tồn sở liệu, máy sở liệu ngăn cản ta xoá mẫu tin mẫu tin khác tham chiếu đến sở liệu.Sau định nghĩa mối quan hệ sở liệu, việc định nghĩa mối quan hệ lưu trữ ta xố II.6 Chuẩn hố Chuẩn hố khái niệm liên quan đến mối quan hệ Về bản, nguyên tắc chuẩn hoá phát biểu bảng sở liệu loại trừ tính khơng quán giảm thiểu hiệu quả.Các sở liệu mô tả không quán khidữ liệu bảng không tương ứng với liệu nhập vào bảng khác Một sở liệu hiệu khơng cho phép ta trích liệu xác mà ta muốn Khi sở liệu chuẩn hoá đầy đủ chứa mẫu thông tin sở liệu bảng riêng xa hơn, xác định mẫu thông tin thơng qua khố thơng tin Trang6 Thực Tập Chuyên Ngành Ta định cách thức để chuẩn hố sở liệu Thơng thường, thứ ứng dụng sở liệu từ thiết kế bảng truy vấn, từ giao diện người sử dụng đến cách thức hoạt động báo cáo xuất phát từ cách chuẩn hoá liệu III Giới Thiệu Tổng Quan Về Các Đối Tượng Truy Cập Dữ Liệu Với Lớp (trong Visual Ba sic 6.0) : Có số phương tiện giúp cho việc áp dụng kỹ thuật hướng đối tượng truy cập liệu VB: Gắn mẫu tin với đối tượng: Đây kỹ thuật đơn giản nhất, không cần lập trình nhiều Mỗi trường mẫu tin trở thành thuộc tính đối tượng; lấy liệu từ sở liệu hay lưu liệu vào sở liệu xử lý qua đối tượng Ủy nhiệm xử lý liệu cho đối tượng Recorset chứa đối tượng: Đây kỹ thuật tốt ta cần xử lý số không giới hạn mẫu tin Kỹ thuật dễ lập trình, có nhiều chức quản lý cung cấp sẵn mơ hình đối tượng sử dụng (DAO hay RDO) Kỹ thuật đặc biệt hữu dụng dùng ADO ADO cung cấp khả ngắt kết nối với nguồn liệu, cho phép ứng dụng Client thao tác với liệu không cần thao tác với server Bởi nhiều người sử dụng kết nối đồng thời điểm yếu hệ thống Client / Server, ngắt kết nối nghĩa giải pháp linh hoạt III.1 Mơ hình liệu ADO: (ActiveX Data Object: Đối tượng liệu ActiveX) Ta hình dung mơ hình ADO mơ hình làm giảm kích thước mơ hình RDO (Đối tượng liệu từ xa) Mơ hình đối tượng liệu ActiveX gọn Nó thiết kế phép người lập trình lấy tập Record từ nguồn liệu cách nhanh Tốc độ tính đơn giản mục tiêu cối lõi ADO, mơ hình thiết kế phép bạn tạo đối tượng Recordset mà không cần phải chuyển qua đối tượng trung gian khác q trình Thực tế có ba đối tượng cốt lõi sau mơ hình: - Connection đại diện kết nối liệu thực Command sử dụng để thực thi query dựa vào kết nối liệu Recordset đại diện cho tập record chọn query thông qua đối tượng Command Đối tượng Connection có sưu tập đối tượng gọi đối tượng Errors đối tượng giữ lại thơng tin lỗi có liên quan đến kết nối Đối tượng Command có sưu tập đối tượng con, Paramters để giữ tham số thay cho query Recorset có đối tượng sưu tập Properties để lưu thông tin chi tiết đối tượng Trang7 Thực Tập Chuyên Ngành Connection Command Parameter Recorset Fields Error Sơ đồ mơ hình ActiveX Data Object III.2 Các thuộc tính ADO đặc biệt: Mơ hình ADO có số thuộc tính khơng có mơ hình khác DAO RDO Các thuộc tính điều khiển cách thức tạo dataset quyền hạn truy cập kết nối liệu Có thuộc tính sau: - Connection string (Chuỗi kết nối) Command Text (Văn câu lệnh) Command Type (Kiểu câu lệnh) Cursor location (Định vị trỏ) Cursor Type (Kiểu trỏ) Look type (Kiểu khoá) Mode type (Kiểu chế độ làm việc) Trang8 Thực Tập Chuyên Ngành Chương II: ĐẶC TẢ BÀI TỐN Bệnh viện đa khoa tỉnh Khánh Hồ cần quản lý số thơng cần thiết bệnh nhân nhân viên hệ thống mạng máy tính cục bệnh viện Sau khảo sát trạng phân tích viên nắm thơng tin cần quản lý sau: Quản lý nhân viên bệnh viện Mỗi nhân viên bệnh viện quản lý thông tin sau đây: Họ, tên, giới tính, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ, dân tộc, trình độ chun mơn, đơn vị cơng tác, chức vụ, tơn giáo, trị, loại hình đào tạo, ngoại ngữ Trong lý lịch quản lý: - Nơi sinh quản lý: Huyện, tỉnh - Địa quản lý: Số nhà, đường Chính trị quản lý Đồn viên Đảng viên Nếu Đảng viên quản lý ngày vào Đảng, ngày thức, chi sinh hoạt Nhân viên bệnh viện chia làm hai loại: Công chức hợp đồng Nếu công chức quản lý: Ngày vào biên chế, trình lương Q trình lên lương cơng chức bao gồm: Ngạch, bậc, ngày lên lương Mỗi ngạch lương có số tháng lên lương xác định trước Nếu nhân viên hợp đồng lao động quản lý: Số hợp đồng, ngày bắt đầu hợp đồng, mức lương, tên chức vụ người ký hợp đồng Quản lý bệnh nhân Khi bệnh nhân nhập viện lần đầu tiên, bệnh viện lưu thông tin sau: Họ, tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, đối tượng Bệnh nhân chia làm hai loại: Loại có bảo hiểm y tế khơng có bảo hiểm y tế Nếu bệnh nhân có bảo hiểm y tế quản lý: Số thẻ bảo hiểm y tế, thời gian hiệu lực, phần trăm bảo hiểm, nơi khám bệnh ban đầu Nếu bệnh nhân có thẻ bảo hiểm y tế cơng nhân viên tổ chức, quan quản lý thêm: Tên, địa chỉ, điện thoại, fax cuả quan công tác Địa bệnh nhân quan quản lý: Số nhà, đường (thôn, ấp), xã (phường), quận (huyện), tỉnh (thành phố) Quy trình khám chữa bệnh Bệnh nhân đến bệnh viện để khám chữa bệnh (vì bệnh viện đa khoa) nên có trường hợp sau: - Bệnh nhân đến để khám chữa bệnh thơng thường - Bệnh nhân tình trạng cần cấp cứu đặc biệt (các thủ tục nhập viện tiến hành sau) Trang9 Thực Tập Chuyên Ngành - Bệnh nhân sản phụ trường hợp cấp cứu (thì đưa trực tiếp đến khoa sản) Nhìn chung, bệnh nhân đến bệnh viện để khám chữa bệnh theo quy trình chung sau: - Bước 1: Bệnh nhân đến nơi tiếp nhận bệnh nhân (nơi cấp số) để xác lập việc khám bệnh định vị trí khám bệnh - Bước 2: Bệnh nhân bác sĩ khám bệnh - Bước 3: Sau khám xong bệnh nhân thuộc hai loại: Điều trị nhà hay nhập viện + Bước 3.1: Nếu bệnh nhân điều trị nhà bác sĩ cho toa thuốc ghi đầy đủ tên thuốc, số lượng cách dùng Nếu bệnh nhân có thẻ bảo hiểm y tế đến nơi cấp thuốc bảo hiểm y tế để nhận thuốc trả phần giá thuốc theo quy định phần trăm thẻ bảo hiểm Ngược lại, bệnh nhân phải trả tất chi phí khám bệnh tự mua thuốc + Bước 3.2: Nếu bệnh nhân phải nhập viện bác sĩ khám bệnh cho lệnh nhập viện, có ghi đầy đủ thơng tin bệnh nhân, bệnh dự đốn đưa đến khoa điều trị - Bước 4: Tại khoa điều trị, bệnh nhân chuẩn đoán lập bệnh án chi tiết Trên bệnh án ghi đầy đủ thông tin bệnh nhân bệnh mà bệnh mắc phải Quá trình điều trị bệnh nhân thể đầy đủ bệnh án Trong khoảng thời gian quy định tuỳ theo bệnh nhân, bệnh nhân bác sĩ khám, cho toa thuốc Trên toa thuốc ghi tên thuốc, số lượng cách dùng Trong q trình điều trị, bệnh nhân sử dụng dịch vụ hỗ trợ khám bệnh như: Xét nghiệm, X_quang, siêu âm,… Việc sử dụng theo định bác sĩ khám chữa bệnh Mỗi dịch vụ có giá tiền riêng Khi bệnh nhân điều trị lựa chọn loại phịng nằm điều trị với giá dịch vụ riêng cho loại phòng - Bước 5: Thanh tốn viện phí: Trong q trình điều trị, ngày, bệnh viện yêu cầu bệnh nhân tốn viện phí lần (bằng cách bệnh nhân đóng số tiền tạm ứng theo khả mình), sau xuất viện nhân viên vào số tiền tạm ứng tính để biết bệnh nhân toán đầy đủ tiền viện phí chưa Nếu bệnh nhân có thẻ bảo hiểm y tế đóng phần trăm viện phí theo bảo hiểm bao gồm tiền thuốc dịch vụ hỗ trợ chữa trị khám bệnh Riêng tiền phòng, có thẻ bảo hiểm y tế, bệnh nhân bảo hiểm loại phòng rẻ nhất, bệnh nhân nằm điều trị loại phịng có giá tiền cao tự trả phần chênh lệch Khi xuất viện, bệnh nhân tốn tồn số viện phí lại Trang10