(Luận văn) hoàn thiện tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần vận tải thành an phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - lu an n va KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP gh tn to p ie NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN d oa nl w nf va an lu Sinh viên: Vũ Hoàng Ngọc Linh lm ul Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng z at nh oi z m co l gm @ an Lu n va HẢI PHÒNG - 2021 ac th si BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THÀNH AN PHÁT lu an n va to gh tn KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY p ie NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN d oa nl w nf va an lu lm ul Sinh viên: Vũ Hoàng Ngọc Linh z at nh oi Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thúy Hồng z m co l gm @ an Lu n va HẢI PHÒNG - 2021 ac th si BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - lu an n va NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu lm ul Sinh viên: Vũ Hồng Ngọc Linh Ngành: Kế tốn kiểm tốn z at nh oi Lớp: QT1804K Mã SV: 1412401093 z Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Công ty cổ phần m co l gm @ vận tải Thành An Phát an Lu n va ac th si NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốtnghiệp Tìm hiểu lý luận tổ chức kế tốn vốn tiền doanh nghiệp Tìm hiểu thực trạng tổ chức kế toán vốn tiền Công ty cổ phần vận tải Thành An Phát Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty cổ phần vận tải Thành An Phát nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực lu tập làm tốt cơng tác kế tốn an Các tài liệu, số liệu cần thiết Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến công tác kế n va to gh tn toán vốn tiền doanh nghiệp p ie Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghệp w Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế toán vốn tiền Địa điểm thực tập tốtnghiệp d oa nl Công ty cổ phần vận tải Thành An Phát, sử dụng số liệu năm 2020 lu nf va an CỔ PHẦN VẬN TẢI THÀNH AN PHÁT z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va ac th si CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty cổ phần vận tải Thành An Phát Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2021 lu Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày an tháng va n Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN năm 2021 Sinh viên Giảng viên hướng dẫn p ie gh tn to Đã giao nhiệm vụ ĐTTN w d oa nl Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng an lu nf va Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 z at nh oi lm ul XÁC NHẬN CỦA KHOA z m co l gm @ an Lu n va ac th si KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên : Nguyễn Thị Thúy Hồng Đơn vị công tác : Khoa Quản Trị Kinh Doanh Họ tên sinh viên : Vũ Hoàng Ngọc Linh Ngành: Kế toán kiểm toán Đề tài tốt nghiệp : Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty cổ phần vận tải Thành An Phát Nội dung hướng dẫn : Kế toán vốn tiền lu an n va nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): +Về lý luận: Đã hệ thống hóa lý luận kế toán vốn tiền doanh nghiệp vừa nhỏ theo TT 133 +Về thực tiễn: Đã mơ tả chi tiết kế tốn vốn tiền Công ty cổ phần vận tải Thành An Phát theo hình thức kế tốn Nhật ký chung với số liệu năm 2020 Các số liệu tính tốn minh họa phong phú, đảm bảo tính logic theo trình tự kế tốn từ chứng từ đến sổ sách đáp ứng yêu cầu khóa luận tốt nghiệp Tác giả đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần vận tải Thành An Phát nói riêng p ie gh tn to Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Sinh viên Vũ Hồng Ngọc Linh ln chấp hành tốt yêu cầu quy định giáo viên hướng dẫn thời gian nội dụng yêu cầu viết, có tinh thần tự giác, nghiên cứu học hỏi 2.Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề d oa nl w nf va an lu lm ul z at nh oi Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp: Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm z Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) m co l gm @ an Lu Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng va n Vũ Hồng Ngọc Linh- QT1804K ac th si KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tính đến kinh kế thị trường nước ta trải qua hai mươi năm Khoảng thời gian chưa phải dài đủ cho doanh nghiệp tự nhận thức trách nhiệm nghĩa vụ Trong mơi trường doanh nghiệp khơng cịn nhà nước bao cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh mà phải tự xây dựng cho mục tiêu kế hoạch để thực mục tiêu kinh tế Vốn tiền tài sản lưu động giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dùng tiền để tốn khoản cơng nợ Vậy doanh nghiệp muốn hoạt động sản xuất kinh doanh cần phải có lượng vốn cần thiết để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Vì lu thực cơng tác kế tốn vốn tiền vấn đề quan trọng đặt cho an Với kiến thức học nhà trường thực tế tìm hiểu đơn vị thực n va doanh nghiệp to gh tn tập em chọn đề tài: “Hồn thiện tổ chức kế tốn vốn tiền Công ty p ie cổ phần vận tải Thành An Phát ” nhằm củng cố, nâng cao kiến thức hy vọng w góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần oa nl vận tải Thành An Phát d Ngồi lời mở đầu kết luận, khố luận bao gồm ba chương: lu nf va nghiệp vừa nhỏ an Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán vốn tiền doanh z at nh oi vận tải Thành An Phát lm ul Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty cổ phần Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty cổ phần vận tải Thành An Phát z gm @ Trong thời gian thực khóa luận, em giúp đỡ tận tình l Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng cô, cán phịng kế tốn m co cơng ty Tuy nhiên trình độ cịn hạn chế nên viết em cịn số thiếu sót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo để khóa va n Vũ Hoàng Ngọc Linh- QT1804K an Lu luận em hồn thiện ac th si KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung vốn tiền doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm Vốn tiền phận tài sản lưu động doanh nghiệp tồn hình thái tiền tệ, có tính khoản cao bao gồm tiền mặt quỹ doanh nghiệp tiền gửi ngân hàng Với tính linh hoạt cao vốn tiền dùng để đáp ứng nhu cầu toán doanh nghiệp, thực việc mua sắm trang trải chi phí lu 1.1.2.Yêu cầu quản lý vốn tiền doanh nghiệp an n va - Cần phải quản lý vốn tiền cách chặt chẽ, thường xuyên kiểm to soát khoản thu chi tiền khâu quan trọng có tính định tới mức gh tn độ tăng trưởng hay suy thối doanh nghiệp, vốn tiền đối tượng p ie có nhiều khả phát sinh rủi ro loại tài sản khác w - Kế toán phải cung cấp tài liệu cần thiết thu chi vốn tiền oa nl đáp ứng yêu cầu quản lý trình hoạt động sản xuất kinh doanh d 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp lu nf va an - Phản ánh xác, kịp thời khoản thu, chi tình hình tăng, giảm thừa thiếu loại vốn tiền lm ul - Kiểm tra thường xuyên tình hình thực chế độ sử dụng quản lí vốn z at nh oi tiền, kỉ luật toán, kỉ luật tín dụng Phát ngăn ngừa tượng tham ô lợi dụng tiền mặt kinh doanh - Hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép thủ quỹ, kiểm tra thường xuyên z gm @ đối chiếu số liệu thủ quỹ với kế toán để đảm bảo tính cân đối thống l - Tham gia vào công tác kiểm kê quỹ tiền mặt, phản ánh kết kiểm kê kịp m co thời - Phản ánh tình hình tăng giảm số dư tiền gửi ngân hàng hàng ngày, giám va n Vũ Hoàng Ngọc Linh- QT1804K an Lu đốc việc chấp hành chế độ tốn khơng dùng tiền mặt ac th si KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1.4 Nguyên tắc kế toán vốn tiền doanh nghiệp + Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ tính số tồn quỹ tài khoản Ngân hàng thời điểm để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu + Các khoản tiền doanh nghiệp khác cá nhân ký cược, ký quỹ doanh nghiệp quản lý hạch toán tiền doanh nghiệp + Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi có đủ chữ ký theo quy định chế độ chứng từ kế toán + Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ Khi phát sinh giao dịch ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam theo nguyên tắc: lu - Bên Nợ tài khoản tiền áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế; an n va - Bên Có tài khoản tiền áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền to + Tại thời điểm lập Báo cáo tài theo quy định pháp luật, doanh nghiệp gh tn phải đánh giá lại số dư ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế p ie 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp w 1.2.1 Kế toán tiền mặt quỹ doanh nghiệp oa nl Mỗi doanh nghiệp có lượng tiền mặt quỹ để phục vụ cho nhu d cầu chi tiêu trực tiếp hàng ngày sản xuất kinh doanh Thông thường tiền lu nf va ngân phiếu,… an giữ doanh nghiệp bao gồm: Giấy bạc ngân hàng Việt Nam, loại ngoại tệ, lm ul 1.2.1.1.Nguyên tắc kế toán tiền mặt doanh nghiệp (TK111) z at nh oi + Tài khoản dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ quỹ doanh nghiệp bao gồm: Tiền Việt Nam ngoại tệ Chỉ phản ánh vào TK 111 “Tiền mặt” số tiền mặt, ngoại tệ thực tế nhập, xuất, tồn quỹ z gm @ + Các khoản tiền mặt doanh nghiệp khác cá nhân ký cược, ký quỹ l doanh nghiệp quản lý hạch toán loại tài sản tiền DN m co + Khi tiến hành nhập, xuất quỹ tiền mặt phải có phiếu thu, phiếu chi có đủ chữ ký người nhận, người giao, người có thẩm quyền cho phép nhập, an Lu va n Vũ Hoàng Ngọc Linh- QT1804K ac th si KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP xuất quỹ theo quy định chế độ chứng từ kế toán Một số trường hợp đặc biệt phải có lệnh nhập quỹ, xuất quỹ đính kèm + Kế tốn quỹ tiền mặt phải có trách nhiệm mở sổ kế toán quỹ tiền mặt, ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh khoản thu, chi, xuất, nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ tính số tồn quỹ thời điểm + Thủ quỹ chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất quỹ tiền mặt Hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu số liệu sổ quỹ tiền mặt sổ kế toán tiền mặt Nếu có chênh lệch, kế tốn thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch + Khi phát sinh giao dịch ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ lu Đồng Việt Nam theo nguyên tắc: an n va - Bên Nợ TK 1112 áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế Riêng trường hợp rút tn to ngoại tệ từ ngân hàng nhập quỹ tiền mặt áp dụng tỷ giá ghi sổ kế toán TK 1122; gh p ie - Bên Có TK 1112 áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền w Việc xác định tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế thực theo quy định d liên quan oa nl phần hướng dẫn tài khoản 413 - Chênh lệch tỷ giá hối đối tài khoản có lu an 1.2.2.2.Chứng từ kế toán tiền mặt doanh nghiệp nf va Các chứng từ sử dụng công tác hạch toán tiền mặt quỹ bao lm ul gồm: Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng, giấy z at nh oi đề nghị toán, biên lai thu tiền, biên lai thu tiền… - Phiếu thu (Mẫu số: 01 - TT ): gồm liên: Được sử dụng làm để hạch toán số tiền mặt Việt Nam, ngoại tệ thu kỳ z gm @ - Phiếu chi (Mẫu số: 02 – TT) gồm liên: Được sử dụng làm để m co chất người nhận tiền l hạch toán số tiền chi đơn vị kỳ, xác định trách nhiệm vật - Giấy đề nghị toán (Mẫu số: 05 - TT): Dùng trường hợp an Lu chi chưa toán chưa nhận toán tạm ứng để tổng va 10 n Vũ Hồng Ngọc Linh- QT1804K ac th si KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.17: Trích Sổ nhật ký chung Cơng ty Cổ phần Vận tải Thành An Phát Mẫu số:S03a- DNN 33B/170, Thiên Lôi, Vĩnh Niệm, Lê Chân, HP (Ban hành theo TT số 133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm: 2020 Ngày Chứng từ ghi sổ Số Ngày … … … lu 16/02 BN121 Diễn giải … an BN132 to tn n va … … … 20/02 Rút Nợ Có … … … 45.000.000 112 45.000.000 … … tiền gửi 111 300.000.000 … Viettinbank 112 nhập quỹ p ie gh 20/02 TK 16/02 Chi TGNH trả 331 nợ người bán … Số Phát sinh SH 300.000.000 BC145 21/02 oa nl w 21/02 Nộp tiền mặt vào 112 d ngân hàng 250.000.000 … … 25/02 Thu nợ công ty 112 lm ul BC152 … 111 nf va 25/02 … an … lu … 250.000.000 Vũng Tàu … 35.200.000 - 131 35.200.000 z at nh oi Hải Phòng … … … … … z 53.326.203.058 … 53.326.203.058 gm @ Cộng … m co an Lu va Vũ Hồng Ngọc Linh l Người ghi sổ Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn cơng ty) Ngày 31 tháng12 năm 2020 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 45 n ac th si KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.18: Trích sổ TK 112 Mẫu số:S03b- DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TT- Công ty Cổ phần Vận tải Thành An Phát 33B/170, Thiên Lôi, Vĩnh Niệm, Lê Chân, HP BTC ngày 26/08/2016 BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN 112 Năm 2020 Ngày Diễn giải Chứng từ ghi sổ Số TK Số tiền đối ứng Ngày Nợ Số dư đầu tháng Có 897.553.252 lu an BN121 16/02 n va 16/02 Chi TGNH trả nợ 331 45.000.000 tn to người bán … 20/02 … … … … …… 20/02 Rút tiền gửi ngân 111 BN132 p ie gh … 300.000.000 nl w hàng nhập quỹ … 21/02 BC145 … … d oa … … 111 250.000.000 131 35.200.000 … … …… an lu 21/02 Nộp tiền mặt vào … BC152 25/02 Thu tiền nợ lm ul 25/02 nf va ngân hàng khách hàng … … … z at nh oi … Cộng phát sinh … Số dư cuối tháng 1.765.430.298 1.119.666.164 Ngày 31 tháng 12 năm2020 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn cơng ty) m co Người ghi sổ (Ký, họ tên) l gm @ … 1.987.543.210 z … …… an Lu va Vũ Hoàng Ngọc Linh 45 n ac th si KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lu an n va Biểu số 2.19: Trích sổ chi tiết TGNH Vietinbank p ie gh tn to Đơn vị: Công ty Cổ phần Vận tải Thành An Phát Địa chỉ: 33B/170, Thiên Lôi, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng oa nl w Chứng từ Số Ngày d Ngày ghi sổ a lu BC152 25/02 … … an … …… z at nh 25/02 … Rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ … Thu tiền nợ khách hàng … oi 16/02 … 20/02 … m BN121 … BN132 … ll 16/02 … 20/02 … fu … nv … Mẫu số:S05- DNN (Ban hành theo TT số 133/2016/TTBTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT TGNH VIETINBANK Trích năm 2020 Diễn giải Số tiền Gửi vào Rút Còn lại 897.553.252 Số dư đầu tháng 2/2020 … …… …… …… Chi TGNH trả nợ người bán 962.365.200 45.000.000 …… Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng 2/2020 z 1.987.543.210 …… … o l.c Kế toán trưởng (Ký, họ tên) m Thủ quỹ (Ký, họ tên) … gm … an Lu (Nguồn số liệu: Phịng kế tốn cơng ty) n va 45 ac th Vũ Hoàng Ngọc Linh –QT1804K 542.253.612 …… 533.240.123 …… 1.765.430.298 1.119.666.164 @ … 300.000.000 …… 35.200.000 …… …… …… Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) si KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THÀNH AN PHÁT 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty cổ phần vận tải Thành An Phát Công ty cổ phần vận tải Thành An Phát thành lập 16 năm bước khẳng định vị doanh nghiệp việc cung cấp dịch vụ vận tải Hải Phịng Để có thành công ngày hôm nay, công ty phải trải qua nhiều khó khăn, thử thách Nhưng nhờ vào nỗ lực không lu an ngừng nghỉ đội ngũ cán công nhân viên công ty, cố n va gắng tìm hiểu đáp ứng nhu cầu thị trường đội ngũ quản lý, công ty ngày tn to trở nên vững mạnh, đời sống nhân viên nâng cao góp phần không ie gh nhỏ vào Ngân sách Nhà nước p Để có thành tựu khơng thể kể đến đóng góp máy kế nl w tốn cơng ty Bộ máy kế tốn công ty tổ chức hợp lý hoạt oa động có nề nếp, khoa học Mỗi người có nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng lại d có mối quan hệ mật thiết với nghiệp vụ để đảm bảo số liệu hạch toán an lu nf va kịp thời, xác thơng suốt Đồng thời, cán kế tốn nhiệt tình, tiếp cận nhanh chóng với chế độ kế tốn hành vận dụng cách linh lm ul hoạt, sáng tạo nghiệp vụ mang lại hiệu cao công việc z at nh oi Công tác quản lý kinh doanh nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố hồn thiện, thực trở thành công cụ đắc lực phục vụ z cho q trình quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty Bởi có quản lý tốt @ gm kinh doanh tốt, cơng tác kế tốn có tốt thơng tin kế tốn đảm bảo m sở để đưa chiến lược kinh doanh tối ưu co l độ xác, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho quản trị nội làm an Lu Qua thời gian tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty cổ phần vận tải Thành An Phát , em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung n va 45 ac th Vũ Hoàng Ngọc Linh –QT1804K si KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng cơng ty có ưu nhược điểm sau:  Những ưu điểm công tác kế toán vốn tiền Về máy kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế tốn tổ chức tương đối hoàn chỉnh khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát tình hình tài việc đưa định quản lý đạo kinh doanh kịp thời Ban giám đốc công ty, đồng thời tạo điều kiện cho công tác phân công lao động chuyên môn theo phần hành, nâng cao trình độ quản lý, nhiệm vụ, ý thức trách nhiệm cán kế toán cơng ty Các phần hành kế tốn phân cơng tương đối lu an rõ ràng khoa học cho kế tốn viên, có phối hợp chặt chẽ đồng n va phần hành với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tn to tính tốn, ghi chép Từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu, ie gh phát kịp thời sai sót, giúp Ban giám đốc đánh giá hiệu kinh p doanh kỳ, qua xác định kết kinh doanh phù hợp với yêu cầu nl w thị trường oa Về hình thức kế tốn d Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Đây hình thức sổ kế an lu nf va tốn đơn giản quy trình hạch tốn, khơng giúp cho kế toán viên thuận tiện việc ghi chép, xử lý số liệu kế tốn mà cịn tiết kiệm thời gian, công lm ul sức tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Cùng với z at nh oi hỗ trợ kế toán máy Excel, việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh diễn nhanh chóng, thuận lợi, kiết kiệm thời gian cơng z sức gm @ Về chứng từ kế tốn sử dụng co l Công ty sử dụng chứng từ theo Chế độ kế toán Doanh nghiệp ban m hành theo TT số 133/2016TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài an Lu Chính Các thủ tục chứng từ liên quan đến việc hạch toán thực đầy đủ Từ cơng việc hạch tốn ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý n va 46 ac th Vũ Hoàng Ngọc Linh –QT1804K si KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chứng từ tiến hành cách cẩn thận, đảm bảo số liệu phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Chứng từ lưu trữ đóng theo thứ tự để thuận lợi cho việc kiểm tra, tra Về sổ sách tài khoản kế toán sử dụng Sổ sách kế tốn cơng ty lập rõ ràng, xác theo mẫu hướng dẫn Nhà nước Khơng cứng nhắc theo mẫu sổ kế toán quy định, kế tốn cơng ty cịn sáng tạo lập sổ kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, tình hình thực tế yêu cầu quản lý công ty tuân thủ theo quy định, phản ánh xác, minh bạch nội dụng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tăng hiệu giám sát đối chiếu lu an Công ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với n va đặc điểm đối tượng hạch tốn cơng ty, tạo điều kiện cho việc theo tn to dõi nghiệp vụ kinh tế Hệ thống tài khoản áp dụng để theo dõi biến động ie gh vốn tiền hoàn hoàn toàn tuân thủ theo quy định chế độ kế toán Nhà p nước ban hành nl w Về hạch toán kế toán oa Kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo chế độ kế toán d nghiệp vụ ghi theo trình tự thời gian hợp lý thuận tiện cho nf va an lu việc theo dõi - Hạch toán tiền mặt: việc lập sổ quỹ tiền mặt trực tiếp vào lm ul phiếu thu, phiếu chi ngày giúp cho việc quản lý tiền mặt hiệu Kế z at nh oi tốn đối chiếu số liệu với sổ quỹ cách nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng, xác, giúp phát chênh lệch, tìm z nguyên nhân kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch kịp thời @ gm - Hạch toán tiền gửi ngân hàng: việc lập sổ tiền gửi ngân hàng vào an Lu  Về việc lập thời gian lập báo cáo tài m tiền gửi cách tốt co l giấy báo nợ, giấy báo có giúp cho kế toán tiện việc theo dõi, quản lý lượng n va 47 ac th Vũ Hồng Ngọc Linh –QT1804K si KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Công ty thực theo chế độ quy định Các báo cáo tài nộp cho quan thuế, ngân hàng theo thời gian quy định Cơng ty cịn lập báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp cho Ban giám đốc cơng ty đưa định kịp thời, xác  Những hạn chế cơng tác kế toán vốn tiền Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn vốn tiền cơng ty có mặt hạn chế làm ảnh hưởng đến tiến độ hiệu cơng việc Vì cần phải phân tích mặt hạn chế để đưa giải pháp khắc phục, giúp cho công việc đạt hiệu cao Việc tốn lu an Cơng ty khơng sử dụng cách triệt để việc tốn qua ngân hàng, có n va nhiều khoản tiền thực quỹ chuyển khoản, điều tn to ảnh hưởng đến vấn đề an tồn tiền quỹ cơng ty, dễ xảy mát Mặt khác ie gh lượng tồn quỹ công ty nhiều không đảm bảo khả sinh lời tiền p  Kế tốn khơng tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ nl w Lượng tiền mặt hàng ngày công ty giao dịch lớn, việc kiểm tra oa thường xuyên quỹ tiền mặt hạn chế sai sót nhầm lẫn d hành vi gian lận quản lý quỹ tiền mặt kế tốn khơng tiến hành kiểm an lu nf va kê định kỳ Do khơng xác định số chênh lệch tiền tồn quỹ thực tế với sổ quỹ để từ tăng cường quản lý làm sở quy trách nhiệm vật chất, z at nh oi lm ul ghi sổ kế toán chênh lệch  Về việc đại hóa cơng tác kế tốn Hiện nay, cơng ty chưa sử dụng phần mềm kế toán riêng biệt để phục vụ z cơng tác kế tốn nên chưa thực phát huy hết vai trị máy tính cơng @ gm tác hạch tốn kế tốn Việc áp dụng kế tốn thủ cơng làm tăng thêm thời co l gian ghi chép, tổng hợp số liệu chuyển sổ Nhất vào cuối kỳ kế toán, khối m lượng công việc nhiều dễ dẫn đến sai sót Vì vậy, việc sử dụng phần mềm kế lại hiệu cơng việc cao an Lu tốn giảm nhẹ áp lực khối lượng cơng việc mà cịn đem n va 48 ac th Vũ Hồng Ngọc Linh –QT1804K si KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty cổ phần vận tải Thành An Phát Việc nâng cao hiệu vốn tiền biện pháp tích cực nhằm phát triển hoạt động kinh doanh công ty Để thực tốt việc nâng cao hiệu sử dụng vốn tiền cần phát huy điểm mạnh mà phải hạn chế tồn để bước hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác vốn tiền nói riêng nhằm giúp việc kinh doanh đạt hiệu tốt Qua thời gian thực tập công ty, vào tồn khó khăn cơng tác tổ chức kế tốn, vào quy định Nhà nước lu an Bộ tài kết hợp với lý luận học trường, em xin nêu n va số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác vốn tiền công ty sau: Với xu hướng chung đẩy mạnh tốn khơng dùng tiền mặt, ie gh tn to 3.21.Hoàn thiện việc tăng cường hình thức tốn qua ngân hàng: p với khoản tiền lớn doanh nghiệp nên toán qua hệ thống Ngân hàng nl w Bởi việc toán khoản tiền lớn qua Ngân hàng có ưu điểm sau: oa - Hiện hệ thống Ngân hàng phát triển tồn quốc, khơng d Ngân hàng Nhà nước mà cịn có Ngân hàng tư nhân Với công nghệ đại an lu nf va tiên tiến, việc chuyển tiền ngân hàng nhanh chóng thuận lợi Hơn doanh nghiệp mở tài khoản Ngân hàng lm ul - Thanh toán qua Ngân hàng đảm bảo an toàn cho quỹ tiền mặt, an z at nh oi tồn cho đồng tiền q trình vận chuyển, tránh xảy cắp, gian lận, sai sót q trình hạch tốn z - Mặt khác lượng tiền gửi Ngân hàng đảm bảo khả sinh lời @ gm - Bên cạnh đó, việc trả lương cho cán cơng nhân viên theo hình thức co l toán trực tiếp tiền mặt khơng cịn phù hợp Do m Cơng ty nên tạo tài khoản riêng cho người lao động, hàng tháng tiến hành an Lu việc trả lương theo hình thức tốn thơng qua thẻ ATM Việc làm n va 49 ac th Vũ Hoàng Ngọc Linh –QT1804K si KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP giảm áp lực cơng việc cho Thủ quỹ, tránh sai sót nhầm lẫn q trình trả lương lại khơng tồn khoản tiền q lớn quỹ 3.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý quỹ tiền mặt Việc thực kiểm kê quỹ vào cuối tháng định kỳ giúp công ty xác định lượng tiền tồn quỹ số thừa, thiếu so với sổ quỹ Trên sở đó, tăng cường công tác quản lý quỹ quy trách nhiệm vật chất Khi tiến hành kiểm kê quỹ, phải lập ban kiểm kê quỹ Trước kiểm kê quỹ, Thủ quỹ phải ghi sổ quỹ, tất phiếu thu, phiếu chi tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê, khoản chênh lệch quỹ phải báo cáo Giám đốc xem xét giải lu an Việc kiểm kê quỹ phải tiến hành định kỳ cuối tháng, cuối quý, cuối n va năm, cần thiết kiểm kê đột xuất bàn giao quỹ phải lập tn to Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ theo mẫu số 08a-TT (Ban thành theo TT ie gh 133/2016/TT – BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng BTC) Biên kiểm kê p quỹ gồm hai bản, lưu quỹ, lưu kế toán tiền mặt d oa nl w Sau mẫu Bảng kiểm kê quỹ (Biểu 3.1): nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va 50 ac th Vũ Hoàng Ngọc Linh –QT1804K si KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1: Mẫu Bảng kiểm kê quỹ Mẫu số: 08a - TT (Ban hành theo TT số: 133/2016 TTBTC Ngày 26/08/2016 BTC) Đơn vi:……… Bộ phận:……… BẢNG KIỂM KÊ QUỸ lu an n va (Dùng cho VNĐ) Số: Hôm nay, vào ngày tháng … năm Chúng tơi gồm: Ơng/Bà: Đại diện kế tốn Ơng/Bà: Đại diện Thủ quỹ Ông/Bà: .Đại diện Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt kết sau: Diễn giải Số lượng Số tiền A B Số dư theo sổ quỹ: x Số kiểm kê thực tế x x w II p I ie gh tn to STT Trong đó: - Loại - Loại - Loại - III Chênh lệch (III = I – II) d oa nl nf va an lu z at nh oi lm ul z - Lý do: + Thừa: + Thiếu: - Kết luận sau kiểm kê quỹ: Người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) m co Thủ quỹ (Ký, họ tên) l gm @ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) an Lu n va 51 ac th Vũ Hoàng Ngọc Linh –QT1804K si KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3 Hồn thiện việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn Mặc dù cơng tác kế tốn Cơng ty có hỗ trợ tin học qua chương trình Microsoft Excel, song cơng tác kế tốn chưa phải giải pháp mang lại hiệu tối ưu Cùng với phát triển ngày cao khoa học kĩ thuật, xu hướng phát triển nhanh chóng tồn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn cần thiết Mặt khác cơng tác kế tốn thủ cơng địi hỏi cần nhiều nhân làm kế toán phần mềm kế tốn tự động hóa hồn tồn cơng đoạn tính tốn, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm nhân thời gian, điều góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp lu an Với quy mô Công ty cổ phần vận tải Thành An Phát n va em xin giới thiệu số phần mềm kế toán phổ biến, phù hợp với tn to doanh nghiệp Sau số phần mềm phổ biến nay: ie gh *Phần mềm kế toán MISA (Phiên MISA SME.NET 2021) p Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2021 thiết kế dành cho tất nl w doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực ngành nghề với mục tiêu giúp oa doanh nghiệp không cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin d học kế tốn mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế an lu nf va toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngày 5/11/2020, MISA cho mắt phiên phần mềm kế toán lm ul MISA SME.NET 2021 cải tiến, bổ sung nhiều tính vượt trội giúp cho z at nh oi cơng tác kế tốn trở nên tiện, nhanh dễ sử dụng Phần mềm có tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử theo quy định Bộ Tài Chính giúp z người dùng xuất hóa đơn trực tiếp phần mềm m co l gm @ an Lu n va 52 ac th Vũ Hồng Ngọc Linh –QT1804K si KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP lu an n va tn to Để thuận lợi cho Doanh nghiệp sử dụng, 3TSoft không tách phân hệ p  ie gh *Phần mềm kế toán 3Tsoft nl w riêng theo phiên mà hồn thiện đủ phân hệ kế tốn: Kế toán sản xuất giá thành Kế toán tổng hợp Quản lý kho Quản trị hệ thống d oa Kế toán tiền mặt - tiền gửi nf va an lu Kế tốn vật tư hàng hóa Kế tốn tài sản, cơng cụ chi phí z at nh oi  lm ul Kế tốn cơng trình Doanh nghiệp tùy mục đích quản lý mà vận dụng, khơng gây khó khăn xác định phần hành để đăng ký lúc mua lại phải bổ sung thay z đổi phát triển mở rộng kinh doanh lĩnh vực @ Các phần hành kế toán xây dựng chi tiết đáp ứng theo dõi đa gm  Chính 3TSoft phù hợp với loại hình Doanh nghiệp Thương Dưới hình ảnh giao diện phần mềm 3Tsoft an Lu mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây dựng,… m  co l dạng thơng tin kế tốn phục vụ mục đích kế toán, quản trị n va 53 ac th Vũ Hồng Ngọc Linh –QT1804K si KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP lu an n va gh tn to p ie Theo em, công ty nên lựa chọn áp dụng phần mềm kế tốn MISA w SME.NET 2021 phần mềm Misa phần mềm kế toán oa nl doanh nghiệp tin dùng Nó cung cấp góc nhìn tình d hình tài doanh nghiệp MISA bật với tính nhập liệu tự lu nf va an động, kiểm soát tình hợp lệ từ giao dịch ngân hàng, hóa đơn, mã số thuế Đây đánh giá phần mềm đơn giản lại vô thông minh z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va 54 ac th Vũ Hồng Ngọc Linh –QT1804K si KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Kết luận Trong trình thực tập Công ty cổ phần vận tải Thành An Phát, em tìm hiểu thêm cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn vốn tiền nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn vốn tiền cơng có ưu điểm: lu an n va ie gh tn to  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hoàn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học + Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC Song không tránh khỏi hạn chế: + Về việc sử dụng tiền mặt + Về công tác kiểm kê quỹ + Về công tác ghi chép sổ sách kế toán p Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty cổ phần vận tải Thành An Phát: + Hoàn thiện việc sử dụng tiền mặt + Hồn thiện cơng tác kiểm kê quỹ + Hồn thiện cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có thực tế khả thi Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng với Ban giám đốc cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần vận tải Thành An Phát hướng dẫn tận tình trình em thực tập tạo điều kiện cho em hồn thành khóa luận d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z @ m co l gm Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 Sinh viên an Lu Vũ Hoàng Ngọc Linh n va 55 ac th Vũ Hồng Ngọc Linh –QT1804K si KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2017), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Bộ tài (2017), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty cổ phần vận tải Thành An Phát (2020), Sổ sách kế tốn Cơng ty lu an n va p ie gh tn to d oa nl w nf va an lu z at nh oi lm ul z m co l gm @ an Lu n va 56 ac th Vũ Hoàng Ngọc Linh –QT1804K si