Ban hành Quy định ra đề thi, tổ chức thi, chấm thi và quản lý bài thi kết thúc học phần trình độ cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ

Trang 1

BỘ TÀI CHÍNH

TRƯỜNG CAO ĐẲNG TÀI CHÍNH

QUẢN TRỊ KINH DOANH

Số 536 /QĐ - TCQTKD

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hưng Yên, ngày 13 tháng 08 năm 2012

QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định ra đề thi, tổ chức thi, chấm thi và quản lý bài thi kết thúc

học phần trình độ cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG TÀI CHÍNH - QUẢN TRỊ KINH DOANH

Căn cứ Quyết định số 6584/QĐ - BGD&ĐT ngày 21/11/2005 của Bộ trưởng

Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thành lập trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh thuộc Bộ Tài Chính;

Căn cứ Quyết định số 43/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 15/08/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng theo hệ thống tín chỉ;

Căn cứ Quy chế đào tạo cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ được Ban hành theo quyết định số 545/2010/QĐ – TCQTKD ngày 21 tháng 07 năm

2010 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh;

Căn cứ tình hình thực tế chức triển khai Quy định trong những năm học vừa qua;

Theo đề nghị của ông Trưởng phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Ban hành Quy định về ra đề thi, tổ chức thi, chấm thi và quản lý bài

thi kết thúc học phần trình độ cao đẳng, hệ chính quy theo hệ thống tín tín chỉ

Điều 2: Quyết định này thay thế Quyết định số 834 ngày 02/10/2009 và có

hiệu lực kể từ năm học 2012 - 2013 Các ông (bà) Trưởng các Phòng, Khoa, Bộ môn và sinh viên cao đẳng hệ chính quy trong trường chịu trách nhiệm thi hành quyết định này

HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: (Đã ký)

- Ban Giám Hiệu;

- Như điều 2;

- Lưu: + Văn thư;

+ Phòng KT&QLCL

TS Đỗ Thị Thanh Vân

Trang 2

BỘ TÀI CHÍNH

QUY ĐỊNH

Về ra đề thi, tổ chức thi, chấm thi và quản lý bài thi kết thúc học phần

cao đẳng hệ chính quy tho hệ thống tín chỉ

(Ban hành theo Quyết định số 536 ngày 13 tháng 08 năm 2012 của Hiệu trưởng

trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh)

I RA ĐỀ THI, SAO IN, GIAO ĐỀ THI VÀ QUẢN LÝ ĐỀ THI

1 Ra đề thi

- Đề thi do giảng viên dạy học phần đó hoặc do những giảng viên có cùng chuyên môn biên soạn, hoặc lấy từ Ngân hàng đề thi tự luận hay Bộ đề thi trắc nghiệm của trường

- Căn cứ vào kế hoạch thi học phần của Nhà trường, trưởng Khoa, Bộ môn

cử giảng viên ra đề và có trách nhiệm đề xuất với Nhà trường lựa chọn hình thức thi (tự luận, trắc nghiệm, vấn đáp, thực hành) và tính chất đề thi (cho tham khảo tài liệu hoặc không được tham khảo tài liệu) Đối với hình thức thi tự luận là 5 đề/ 1

ca thi (nếu học phần đó chưa có Ngân hàng đề thi hay Bộ đề thi trắc nghiệm của trường), theo hình thức thi vấn đáp, thực hành số lượng đề thi thấp nhất bằng 50% tổng số tiết giảng của học phần và mỗi phòng thi phải có 2 giảng viên cùng hỏi sinh viên, các bài thi do 2 giảng viên chấm

- Đề thi phải có nội dung tương ứng với thời gian làm bài và phù hợp với nội dung, trình độ của sinh viên và thời lượng môn học

+ Hình thức thi dạng tự luận: Học phần có từ 3 tín chỉ trở xuống có thời gian thi từ 60 đến 90 phút; Học phần có từ 4 tín chỉ trở lên có thời gian thi là 120 phút

+ Hình thức thi viết dưới dạng trắc nghiệm có thời gian thi từ 45 phút hoặc

60 phút

+ Hình thức thi trên máy vi tính dưới dạng trắc nghiệm có thời gian thi từ 20 phút hoặc 30 phút

Trang 3

+ Hình thức thi vấn đáp, chỉ gọi vào phòng thi một đợt tối đa 5 sinh viên Sinh viên chọn câu hỏi qua bốc thăm và có 15 phút chuẩn bị để trả lời Thời gian thi vấn đáp tối đa là 15 phút cho mỗi sinh viên (ngoài thời gian chuẩn bị)

+ Hình thức thi thực hành, thời gian thi từ 15 đến 45 phút

- Mỗi đề thi phải kèm theo đáp án và thang điểm chi tiết từ 0,25 điểm đến 0,5 điểm tùy thuộc vào từng môn học, được chế bản vi tính sạch sẽ, rõ ràng

2 Quản lý đề thi và nộp đề thi

- Các đề thi kết thúc phải được kiểm duyệt qua lãnh đạo khoa, bộ môn rồi nộp cho phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng chậm nhất trước 3 ngày sau khi kết thúc đợt học (nếu học phần chưa có Ngân hàng đề thi tự luận hay Bộ đề thi trắc nghiệm) Ban giám hiệu sẽ lựa chọn đề thi kết thúc học phần hoặc ủy quyền cho một số lãnh đạo phòng, khoa, bộ môn lựa chọn

- Mỗi một đề thi, đáp án phải được niêm phong trong từng phong bì có ghi

rõ thông tin trên phong bì (môn thi sử dụng cho khóa, lớp; số thứ tự đề, đáp án; Khoa, Bộ môn) và có chữ ký xác nhận niêm phong

- Ngân hàng đề thi tự luận hay Bộ đề thi trắc nghiệm do Khoa, Bộ môn xây dựng Sau khi được hội đồng khoa học nghiệm thu, ngân hàng đề thi tự luận hay

Bộ đề thi trắc nghiệm được lập và lưu tại phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng

- Các đề thi sau khi nộp cho phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng được bảo quản, lưu trữ theo chế độ bảo mật

3 Công tác sao in đề thi

Nhà trường giao cho phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng là đầu mối nhân bản, phô tô đề thi kết thúc học phần theo kế hoạch thi Số lượng đề thi được đóng vào túi đựng đề thi theo danh sách sinh viên dự thi, có chữ ký, dán niêm phong và đóng dấu niêm phong

Việc sao in đề thi và quản lý đề thi phải đảm bảo theo đúng chế độ bảo mật quy định

II TỔ CHỨC THI

Trong từng đợt thi kết thúc học phần, Nhà trường sẽ thành lập Ban chỉ đạo

kỳ thi để tổ chức và chỉ đạo kỳ thi Thành phần Ban chỉ đạo kỳ thi bao gồm:

- Đại diện Ban Giám Hiệu – Trưởng ban, có nhiệm vụ chỉ đạo chung kỳ thi

Trang 4

- Trưởng phòng (hoặc Phó trưởng phòng) Khảo thí và Quản lý chất lượng – Phó Trưởng ban thường trực, có nhiệm vụ lập danh sách và phân công cán bộ coi thi; chuẩn bị đề thi; chuẩn bị túi đựng bài thi, giấy thi và các giấy tờ khác liên quan; giám sát thi; tổ chức thu bài thi

- Đại diện lãnh đạo Khoa, Bộ môn (hoặc Phó trưởng khoa, Bộ môn) – Phó trưởng ban, có nhiệm phối hợp cùng lãnh đạo phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng tổ chức thi và xử lý đề thi (nếu có sai sót)

- Cán bộ coi thi, phục vụ thi khác có nhiệm vụ thực hiện công tác coi thi, phục vụ thi

- Thư ký, giám sát là cán bộ phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng có trách nhiệm giúp việc cho ban chỉ đạo, giám sát, thu bài thi và thanh toán tiền coi thi

1 Trách nhiệm Ban chỉ đạo

Tổ chức và chỉ đạo kỳ thi kết thúc học phần nghiêm túc, chính xác và đảm bảo đúng quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các quy định của Nhà trường

2 Trách nhiệm của phòng Quản lý đào tạo

- Tiếp nhận điểm chuyên cần, điểm hệ số từ các giảng viên

- Xây dựng kế hoạch thi và gửi kế hoạch thi đến phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng, các Khoa, Bộ môn và các đơn vị có liên quan, đồng thời thông báo đến sinh viên chậm nhất 15 ngày trước kỳ thi (thông báo trên bản tin và trang Web của trường)

- Lập danh sách sinh viên dự thi (ca thi, số lượng danh sách, địa điểm thi) và chuyển danh sách này đến phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng chậm nhất là 10 ngày trước kỳ thi

3 Trách nhiệm của phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng

- Căn cứ danh sách sinh viên dự thi nhận từ phòng Quản lý đào tạo, danh sách sinh viên không đủ điều kiện dự thi từ giảng viên trực tiếp giảng dạy và danh sách sinh viên chưa hoàn thành nghĩa vụ học phí và các khoản nộp khác từ phòng Tài chính – Kế toán để quyết định chính thức danh sách sinh viên đủ điều kiện thi kết thúc học phần

- Thông báo số lượng cán bộ coi thi đến các Khoa, Bộ môn và các đơn vị có liên quan

Trang 5

- Chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ kỳ thi bao gồm: Phòng thi, giấy thi, giấy nháp, biên bản xử lý sinh viên vi phạm quy chế, giấy cam đoan, túi đựng bài thi

- Tạm ứng tiền để thanh toán cho cán bộ coi thi, thanh toán ngay sau khi kết thúc buổi thi

- Thu bài thi học phần, bảo quản bài thi

- Sau mỗi đợt thi, lập báo cáo tổng hợp gửi Ban giám hiệu để chỉ đạo giải quyết (nếu có)

4 Trách nhiệm của Khoa, Bộ môn

- Đại diện lãnh đạo Khoa, Bộ môn trực tiếp tham gia điều hành thi học phần môn học mà Khoa, Bộ môn phụ trách

- Có trách nhiệm lập danh sách cán bộ coi thi gửi về phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng trước kỳ thi và thông báo kịp thời đến cán bộ, giảng viên thuộc phạm vi quản lý của mình về lịch thi và danh sách cán bộ coi thi

- Chịu trách nhiệm ra đề thi các môn học do Khoa, Bộ môn quản lý theo đúng yêu cầu của đề cương môn học và theo quy định của phần 1

5 Trách nhiệm của Cán bộ coi thi

- Cán bộ coi thi phải là giảng viên hoặc cán bộ của các Khoa, Bộ môn, Phòng thuộc trường có trình độ thấp nhất là cao đẳng

- Cán bộ coi thi phải có mặt tại Phòng chỉ đạo thi ít nhất 15 phút trước giờ bắt đầu thi để nghe phổ biến nội quy thi, nhận danh sách dự thi, giấy thi, giấy nháp, biên bản xử lý sinh viên vi phạm quy chế, giấy cam đoan và đề thi

- Tại phòng thi, cán bộ coi thi phải đánh số báo danh sinh viên dự thi theo danh sách dự thi và theo sự chỉ đạo thống nhất của Ban chỉ đạo, tuyệt đối không để sinh viên tự ý sắp chỗ ngồi phòng thi, phải kiểm tra thẻ sinh viên để đối chiếu với danh sách dự thi và gạch tên những sinh viên vắng thi, tuyệt đối không tự ý ghi thêm tên sinh viên vào danh sách dự thi

- Những trường hợp thiếu thủ tục dự thi (thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tuỳ thân

có ảnh), sinh viên phải làm giấy cam đoan và có xác nhận của cán bộ coi thi (giấy cam đoan cho vào túi đựng bài thi)

- Tuân thủ về thời gian thi (mở đề, làm bài, thu bài) đã quy định cho từng môn thi

Trang 6

- Duy trì trật tự phòng thi và không để xảy ra trường hợp vi phạm quy chế thi, nếu phát hiện có trường hợp vi phạm trong khi thi phải lập biên bản vi phạm,

đề nghị xử lý theo đúng quy chế thi

- Chỉ cho phép sinh viên ký tên vào danh sách dự thi sau khi sinh viên đã nộp bài thi, cán bộ coi thi chịu trách nhiệm hoàn toàn về số bài thi và số tờ giấy thi khi sinh viên đã nộp cho mình

- Phải sắp xếp bài thi theo thứ tự số báo danh như trong danh sách dự thi và ghi tổng số tờ giấy thi và số bài thi vào trong danh sách dự thi, có đầy đủ chữ ký của 2 cán bộ coi thi, nộp và niêm phong túi đựng bài thi Việc ghi ngoài túi đựng bài thi là do thư ký kỳ thi ghi và ký nhận

III TỔ CHỨC CHẤM THI VÀ QUẢN LÝ BÀI THI

1 Trách nhiệm của phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng

Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng là đơn vị giúp Ban giám hiệu điều hành, giám sát toàn bộ quy trình chấm thi và chuyển điểm thi cho phòng Quản lý đào tạo và các bộ phận liên quan Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng có nhiệm

vụ tổ chức chấm thi theo quy trình:

- Lập danh sách sinh viên vắng thi, danh sách sinh viên vi phạm quy chế thi

- Tạo bảng phách

- Đánh phách và dọc phách

- Tổ chức chấm thi tập trung theo kế hoạch

- Giám sát quá trình chấm thi tại địa điểm chấm thi theo quy định

- Tiến hành giáp phách và lên điểm thi của sinh viên

- Chuyển danh sách điểm thi của sinh viên cho phòng Quản lý đào tạo và các Khoa, Bộ môn liên quan: Thời gian phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng chuyển toàn bộ điểm thi kết thúc các học phần cho phòng Quản lý đào tạo chậm nhất sau

15 ngày kể từ ngày kết thúc môn thi cuối cùng của đợt thi

- Thông báo điểm thi kết thúc học phần, công bố đáp án, thang điểm các môn thi cho sinh viên biết tại bảng tin, hoặc trên trang web của nhà trường

- Tiếp nhận đơn phúc khảo bài thi của sinh viên Chậm nhất 5 ngày sau khi Nhà trường thông báo điểm thi kết thúc học phần, sinh viên nếu có thắc mắc ( hoặc xin phúc tra) làm đơn theo mẫu gửi về phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng

Trang 7

- Tổ chức chấm thi phúc khảo.

- Thông báo kết quả chấm thi phúc khảo (Chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày công bố kết quả thi môn cuối cùng)

- Tổ chức quản lý bài thi đã chấm và lưu trữ bài thi theo quy định

2 Trách nhiệm của phòng Quản lý đào tạo

Sau khi nhận được toàn bộ điểm thi học phần từ phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng, phòng Quản lý đào tạo phải tiến hành vào điểm, tổng hợp điểm của từng học phần, của từng kỳ thi và công bố điểm cho sinh viên biết chậm nhất 14 ngày kể từ khi nhận được điểm thi kết thúc học phần từ phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng

3 Trách nhiệm của Khoa, Bộ môn

- Nhận bài thi từ phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng (hoặc ủy quyền cho giảng viên chấm thi nhận)

- Phân công giảng viên chấm thi tại địa điểm chấm thi theo quy định của trường

- Tổ chức quản lý bài thi và chấm bài thi trong thời gian chấm thi

- Giám sát và kiểm tra quá trình chấm thi của giảng viên tại đơn vị mình

- Nộp bài thi đã chấm về phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng

4 Trách nhiệm của giảng viên chấm thi

Tất cả các giảng viên có trách nhiệm tham gia chấm thi theo sự phân công của Khoa, Bộ môn Việc chấm thi phải tuân thủ các quy định của Trường trong việc chấm thi và giao nộp bài thi, đồng thời phải chịu trách nhiệm về sự chính xác, khách quan trong việc chấm thi

Riêng đối với các học phần thi vấn đáp, thực hành, trắc nghiệm trên máy tính giảng viên phải thông báo công khai cho sinh viên biết và nộp kết quả thi về phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng ngay sau khi kết thúc buổi thi

IV.TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- Mọi vi phạm trong các kỳ thi kết thúc học phần sẽ xử lý theo luật Giáo dục, Pháp lệnh công chức, quy chế tuyển sinh và quy định của nhà trường

- Sinh viên vắng mặt trong kỳ thi kết thúc học phần nếu không có lý do chính đáng nhận điểm 0 ở lần thi thứ nhất, sinh viên có lý do chính đáng nếu được

Trang 8

Nhà trường cho phép được dự thi ở kỳ phụ sau đó và được tính là thi lần đầu (nhưng không bố trí thi lại nếu sinh viên không đạt yêu cầu)

- Sinh viên thi hộ hoặc nhờ người thi hộ đều bị xử lý kỷ luật theo quy chế học sinh – sinh viên

- Quy định sửa đổi này được áp dụng từ năm học 2012- 2013

- Trong quá trình thực hiện, quy định này có thể được bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp với các văn bản pháp quy mới của Bộ Giáo dục và Đào tạo, quy định của trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh

HIỆU TRƯỞNG

(Đã ký)

Trang 9

BỘ TÀI CHÍNH

Số 537 /QĐ - TCQTKD

Hưng Yên, ngày 13 tháng 08 năm 2012

QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy định đánh giá học phần theo hệ thống tín chỉ

tại Trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG TÀI CHÍNH - QUẢN TRỊ KINH DOANH

Căn cứ Quyết định số 6584/QĐ - BGD&ĐT ngày 21/11/2005 của Bộ trưởng

Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc thành lập trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh thuộc Bộ Tài Chính;

Căn cứ Quyết định số 43/2007/QĐ-BGD&ĐT ngày 15/08/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng theo hệ thống tín chỉ;

Căn cứ Quyết định số 545/QĐ – TCQTKD ngày 21 tháng 07 năm 2010 của Hiệu trưởng về việc ban hành Quy chế đào tạo cao đẳng, hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ

Căn cứ tình hình thực tế chức triển khai Quy định trong những năm học vừa qua;

Theo đề nghị của ông Trưởng phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1: Ban hành Quy định đánh giá học phần theo hệ thống tín chỉ.

Điều 2: Quyết định này thay thế Quyết định số 668 ngày 06/09/2010 và có

hiệu lực kể từ năm học 2012-2013 Các ông (bà) Trưởng các Phòng, Khoa, Bộ môn và sinh viên cao đẳng hệ chính quy trong trường chịu trách nhiệm thi hành quyết định này

HIỆU TRƯỞNG Nơi nhận: (Đã ký)

- Ban Giám Hiệu;

- Như điều 2;

- Lưu: + Văn thư;

+ Phòng KT&QLCL

Trang 10

BỘ TÀI CHÍNH

QUY ĐỊNH

Về đánh giá học phần theo hệ thống tín chỉ tại trường Cao đẳng

Tài chính - Quản trị kinh doanh

(Ban hành theo Quyết định số 537 /QĐ – TCQTKD ngày 13 tháng 08 năm 2012

của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Tài chính - Quản trị kinh doanh)

I VỀ PHÂN LOẠI HỌC PHẦN, TỶ TRỌNG ĐIỂM THÀNH PHẦN VÀ ĐIỂM THI KẾT THÚC HỌC PHẦN

1 Học phần chỉ có lý thuyết: Điểm quá trình chiếm tỷ trọng 30% điểm học phần, điểm thi kết thúc học phần chiếm tỷ trọng 70% điểm học phần

Điểm học phần = (Điểm quá trình x 0,3 ) + (Điểm thi kết thúc học phần x 0,7)

2 Học phần vừa có lý thuyết vừa có thực hành: Điểm quá trình chiếm tỷ trọng 30% điểm học phần, điểm thi kết thúc học phần chiếm tỷ trọng 70% điểm học phần

3 Học phần thực hành: Điểm quá trình chiếm tỷ trọng 30% điểm học phần, điểm thi kết thúc học phần chiếm tỷ trọng 70% điểm học phần

II QUY ĐỊNH ĐÁNH GIÁ ĐIỂM QUÁ TRÌNH

1 Đối với học phần chỉ có lý thuyết

Điểm quá trình bao gồm: Điểm chuyên cần, đánh giá nhận thức và thái độ tham gia học tập ( tỷ trọng 10% điểm học phần); Điểm kiểm tra thường xuyên ( tỷ trọng 10% điểm học phần) và điểm kiểm tra giữa kỳ (tỷ trọng 10% điểm học phần)

- Cách đánh giá điểm chuyên cần, đánh giá nhận thức và thái độ

+ Căn cứ vào thời gian lên lớp của sinh viên, giảng viên cho điểm chuyên cần như sau:

Số tiết nghỉ học so với tổng số

tiết quy định trong học phần

Mức cho điểm

Vắng học từ 20% trở xuống Từ 5 đến dưới 10 điểm

Định dạng
Số trang	14
Dung lượng	126 KB