Bảo quản tài liệu trong thư viện đại học trực thuộc đại học quốc gia thành phố hồ chí minh đề tài sinh viên nghiên cứu khoa học cấp trường 2011

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA THƯ VIỆN - THƠNG TIN HỌC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN CẤP TRƯỜNG NĂM 2011 Tên công trình: BẢO QUẢN TÀI LIỆU TRONG THƯ VIỆN ĐẠI HỌC TRỰC THUỘC ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Sinh viên thực hiện: Chủ nhiệm : Tô Sanya Minh Kha (Nam, Lớp K24A, Năm thứ 3) Thành viên : Vũ Thị An (Nữ, Lớp K24A, Năm thứ 3) Lê Hoàng Lâm (Nam, Lớp K24A, Năm thứ 3) Lê Thị Thanh Tươi (Nữ, Lớp K24A, Năm thứ 3) Nguyễn Thị Vui (Nữ, Lớp K24A, Năm thứ 3) Người hướng dẫn: TS.GV Nguyễn Hồng Sinh, Khoa Thư viện- Thông tin học, trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn BẢNG QUY ƯỚC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CSDL: Cơ sở liệu ĐHQG-HCM: Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh ĐH KHTN: Đại học Khoa học Tự nhiên KHXH & NV: Khoa học Xã hội Nhân văn Tp.HCM: Thành phố Hồ Chí Minh MỤC LỤC Tóm tắt cơng trình Phần mở đầu Tính cấp thiết đề tài 2 Tình hình nghiên cứu đề tài Mục đích nhiệm vụ đề tài Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu Giới hạn đề tài Đóng góp đề tài Ý nghĩa lý luận ý nghĩa thực tiễn Kết cấu đề tài Chương 1: Những vấn đề chung bảo quản tài liệu 1.1 Khái niệm, vai trò ý nghĩa công tác bảo quản tài liệu 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Vai trò ý nghĩa công tác bảo quản tài liệu 1.2 Bản chất tài liệu 10 1.2.1 Tài liệu truyền thống 10 1.2.2 Tài liệu dạng khác 12 1.3 Nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu 14 1.3.1 Nguyên nhân bên 14 1.3.2 Nguyên nhân bên 15 1.4 Phương pháp chung bảo quản vốn tài liệu 18 Chương 2: Công tác bảo quản tài liệu thư viện hệ thống Thư viện Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 24 2.1 Thực trạng tài liệu thư viện hệ thống thư viện Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 24 2.1.1 Thư viện trung tâm Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh 25 2.1.2 Thư viện Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn 27 2.1.3 Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên 31 2.1.4 Thư viện Đại học Bách khoa 33 2.1.5 Thư viện Đại học Quốc tế 37 2.1.6 Thư viện Đại học Kinh tế - Luật 39 2.2 Công tác bảo quản tài liệu thư viện hệ thống thư viện Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 42 2.2.1 Thư viện trung tâm Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh 42 2.2.2 Thư viện Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn 44 2.2.3 Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên 48 2.2.4 Thư viện Đại học Bách khoa 50 2.2.5 Thư viện Đại học Quốc tế 53 2.2.6 Thư viện Đại học Kinh tế - Luật 55 2.3 Tính hiệu công tác bảo quản vốn tài liệu thư viện hệ thống Thư viện Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 57 2.3.1 Khó khăn thuận lợi chung thư viện hệ thống Thư viện Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh 57 2.3.2 Tính hiệu cơng tác bảo quản tài liệu 58 Chương 3: Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác bảo quản tài liệu thư viện 60 3.1 Đề xuất từ cán thư viện hệ thống Thư viện Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh 60 3.2 Đề xuất từ bạn đọc sinh viên 60 3.3 Đề xuất từ nhóm nghiên cứu khoa học 61 Kết luận 63 Tài liệu tham khảo Phụ lục TÓM TẮT ĐỀ TÀI Thực tế cho thấy, tài liệu thư viện tổng hợp tri thức nhân loại phản ánh khứ, phát triển dự báo tương lai Do đó, bảo quản tài liệu thư viện có ý nghĩa to lớn xã hội loài người, bảo quản tài liệu bảo quản tri thức nhân loại Nghiên cứu tập trung tìm hiểu sở lý luận chung bảo quản tài liệu, thực trạng bảo quản tài liệu thư viện thuộc hệ thống Thư viện Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM), so sánh sở lý thuyết với tình hình thực tiễn, từ đề xuất giải pháp bảo quản tài liệu thư viện Dựa vào phương pháp nghiên cứu quan sát, vấn, điều tra bảng hỏi, phân tích , tổng hợp, thống kê, so sánh số liệu, liệu, nghiên cứu tổng kết thực trạng công tác bảo quản tài liệu thư viện hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM, nắm bắt ưu điểm hạn chế công tác bảo quản tài liệu, thu thập kiến nghị từ cán thư viện thực công tác bảo quản bạn đọc thư viện Với kết đạt được, đề tài nghiên cứu tài liệu tham khảo phục vụ có hiệu cho việc học tập, nghiên cứu sinh viên, người nghiên cứu vấn đề liên quan đến bảo quản tài liệu, công cụ hướng dẫn có hiệu cho cán thư viện thực bảo quản tài liệu thư viện PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Bảo quản vốn tài liệu thư viện khâu quan trọng dây chuyền thông tin tư liệu hoạt động thư viện Công tác bảo quản tài liệu thể thơng qua sách hoạt động thực tiễn cụ thể nhằm bảo vệ lưu giữ vốn tài liệu thư viện khỏi bị hư hỏng huỷ hoại Hơn nữa, bảo quản vốn tài liệu cịn nhằm giữ gìn tri thức nhân loại, nhằm phục vụ bạn đọc thư viện cách tốt nhất, tiết kiệm thời gian kinh phí Hiện công tác bảo quản vốn tài liệu thư viện trường ĐHQG-HCM làm khiêm tốn đầu việc bảo quản Với số lượng tài liệu lớn, chất liệu vật mang tin đa dạng ngày gia tăng, công tác bảo quản hệ thống thư viện ĐHQG-HCM cần quan tâm đầu tư mức Việc quan tâm mức giúp tăng cường tuổi thọ tài liệu, tiết kiệm kinh phí gia tăng khả phục vụ độc giả hệ thống thư viện Chính vậy, nghiên cứu tìm giải pháp nhằm nâng cao chất lượng công tác bảo quản cho thư viện hệ thống ĐHQGHCM việc cần thiết cấp bách Tình hình nghiên cứu đề tài Qua việc nghiên cứu tài liệu liên quan đến hoạt động thư viện công tác bảo quản, nhận thấy vấn đề bảo quản tài liệu thư viện Việt Nam số tác giả nghiên cứu, ví dụ như: Đề tài nghiên cứu khoa học “Tìm hiểu cơng tác bảo quản vốn tài liệu thư viện trường Đại học Khoa học Tự Nhiên thuộc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh” Vũ Thị Mai Thơ (chủ nhiệm đề tài), hay “Những lý luận chung công tác bảo quản vốn tài liệu” tác giả Lê Văn Viết… Tuy nhiên nghiên cứu xung quanh đề tài chưa nhiều chưa có nghiên cứu tập trung vào hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM Vì vậy, chúng tơi chọn đề tài “Bảo quản tài liệu Thư viện Đại học trực thuộc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh” nhằm nghiên cứu tìm hiểu thêm cơng tác bảo quản vốn tài liệu, tìm hiểu thực trạng công tác bảo quản hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM nhằm đưa số phương án phòng chống hư hỏng bảo quản vốn tài liệu góp phần nâng cao chất lượng nguồn tài nguyên thông tin hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM Mục đích nhiệm vụ đề tài Mục đích: - Nắm tình trạng vốn tài liệu thực trạng bảo quản tài liệu Thư viện Đại học trực thuộc ĐHQG-HCM - Đánh giá thực trạng công tác bảo quan tài liệu thư viện - Đề xuất giải pháp cho công tác bảo quản thư viện Nhiệm vụ: - Khảo sát tình trạng vốn tài liệu thư viện hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM - Khảo sát thực trạng công tác bảo quản tài liệu thư viện hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM, bao gồm khía cạnh sách bảo quản, phương pháp bảo quản, trang thiết bị bảo quản, kinh phí, cán thư viện huấn luyện bạn đọc bảo quản tài liệu - Đánh giá thực trạng công tác bảo quản - Thu thập kiến nghị công tác bảo quản nhằm nâng cao hiệu công tác bảo quản tài liệu Thư viện ĐHQG-HCM Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu: Cơ sở lý luận: Dựa vào văn pháp quy liên quan đến hoạt động thư viện, tài liệu nghiên cứu công tác bảo quản bao gồm: sách giáo trình, tập giảng, tài liệu chuyên khảo số website giáo dục để xác định nội dung nghiên cứu hướng nghiên cứu Nội dung nghiên cứu hướng nghiên cứu sau: Làm rõ nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu phương pháp phòng chống, khắc phục Trên sở tìm hiểu thực trạng vốn tài liệu, nguyên nhân hư hỏng biện pháp bảo quản thực thư viện hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM Từ đó, tìm kiếm giải pháp nâng cao hiệu công tác bảo quản thông qua việc thu thập kiến nghị từ đối tượng khác Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp quan sát: Sử dụng kiến thức chuyên ngành bảo quản tài liệu kết hợp sử dụng phương pháp quan sát để có nhìn khánh quan tình trạng tài liệu tình hình bảo quản tài liệu thư viện; - Phương pháp vấn: Phỏng vấn cán thư viện để nắm bắt tình hình bảo quản tài liệu thư viện, thu thập liệu, số liệu, kiến nghị; - Điều tra bảng hỏi: Áp dụng bạn dọc sử dụng thư viện để nắm bắt tình trạng tài liệu thư viện, đánh giá bạn đọc công tác bảo quản tài liệu thư viện, thu thập kiến nghị; - Thống kê, phân tích, so sánh, tổng hợp tài liệu, số liệu Giới hạn đề tài: Khảo sát tìm hiểu các thư viện hệ thống thư viện ĐHQGHCM Cụ thể: - Thư viện trung tâm Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh - Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên - Thư viện Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn - Thư viện Đại học Bách khoa - Thư viện Đại học Quốc tế - Thư viện Đại học Kinh tế - Luật Đóng góp đề tài - Cung cấp thông tin thực trạng bảo quản vốn tài liệu thư viện hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM - Đưa kiến nghị bảo quản tài liệu thư viện Ý nghĩa lý luận ý nghĩa thực tiễn Bài nghiên cứu cung cấp tổng quan tình hình bảo quản tài liệu thư viện hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM, góp phần vào hiểu biết cơng tác bảo quản Việt Nam nói chung hệ thống thư viện trường đại học nói riêng Nghiên cứu đưa kiến nghị để cải thiện phát triển công tác bảo quản tài liệu cho Thư viện ĐHQG-HCM, qua đóng góp số kinh nghiệm công tác bảo quản mà thư viện khác áp dụng vào hoạt động thực tế Kết cấu đề tàì Chương 1: Những vấn đề chung bảo quản tài liệu 1.2 Khái niệm, vai trò ý nghĩa công tác bảo quản tài liệu 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Vai trị ý nghĩa cơng tác bảo quản tài liệu 1.2 Bản chất tài liệu 1.2.1 Tài liệu truyền thống 1.2.2 Tài liệu dạng khác 1.3 Nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu 1.3.1 Nguyên nhân bên 1.3.2 Nguyên nhân bên 1.4 Phương pháp chung bảo quản vốn tài liệu Chương 2: Công tác bảo quản tài liệu thư viện hệ thống Thư viện Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 2.4 Thực trạng tài liệu thư viện hệ thống thư viện Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 2.4.1 Thư viện trung tâm Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 2.4.2 Thư viện Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn 2.4.3 Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên 2.4.4 Thư viện Đại học Bách khoa 2.4.5 Thư viện Đại học Quốc tế 2.4.6 Thư viện Đại học Kinh Tế - Luật 2.5 Công tác bảo quản tài liệu thư viện hệ thống Thư viện Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 2.5.1 Thư viện trung tâm Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 2.5.2 Thư viện Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn 2.5.3 Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên 2.5.4 Thư viện Đại học Bách khoa 2.5.5 Thư viện Đại học Quốc tế 2.5.6 Thư viện Đại học Kinh Tế - Luật 2.6 Tính hiệu công tác bảo quản vốn tài liệu thư viện hệ thống Thư viện Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh 2.6.1 Khó khăn thuận lợi chung thư viện hệ thống Thư viện Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh 2.6.2 Tính hiệu cơng tác bảo quản Chương 3: Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác bảo quản tài liệu thư viện 3.4 Đề xuất giải pháp từ cán thư viện hệ thống Thư viện Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh nhằm 3.5 Đề xuất giải pháp từ bạn đọc sinh viên 3.6 Đề xuất từ nhóm nghiên cứu khoa học DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TÀI LIỆU SÁCH: Nguyễn Tiến Hiển (2005), Tổ chức bảo quản tài liệu, trường Đại học Văn Hóa Hà Nội, Hà Nội Lê Văn Viết (2001), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hoá thơng tin, Hà Nội TÀI LỆU TẠP CHÍ: Nguyễn thị Hà (2008), Các vấn đề cần quan tâm khắc phục hỏa hoạn xảy kho lưu trữ, Văn thư lưu trữ Việt Nam, Số – 2008, tr.6 – PL (2005), Chương trình “kí ức giới” UNESCO, Thơng tin tư liệu, Số – 2005, tr.41 VĂN BẢN PHÁP QUY: Đại học Quốc Gia thành phố Hồ Chí Minh (2009), Quyết định số 165/QĐ-ĐHQG-TCCB ngày 24/2/2009 Giám đốc ĐHQG-HCM v/v Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Hệ thống Thư viện ĐHQG-HCM , Đại học Quốc Gia thành phố Hồ Chí Minh, Tp Hồ Chí Minh TẬP BÀI GIẢNG Nguyễn Thị Hồng Thắm (2010), Tập giảng môn tổ chức bảo quản tài liệu TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ: http://gralib.hcmuns.edu.vn http://lib.hcmussh.edu.vn http://uel.edu.vn 10 http://www.hcmiu.edu.vn/thuvien.php 11 http://www.lib.hcmut.edu.vn 12 http://www.nlv.gov.vn/ 13 http://www.scribd.com/doc/1902912/Chuong7-CDRom 14 www.vnulib.edu.vn PHỤ LỤC PHỤ LỤC 1: Các bảng báo giá bảo quản tài liệu  BẢNG 1: Thư viên Khoa học Tổng hợp TP HCM 69 Lý Tự Trọng Q.1 Tel: 38225055 Fax: 39141438 BẢNG BÁO GIÁ ĐÓNG BÁO- TẠP CHÍ Kính gửi: Chị Hồng Hạnh- Thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia Địa chỉ: Tel: (08) 37242160- 2916 Fax: (08) 37242161 Người gửi: Nguyễn Anh Đào Trưởng phòng Bảo Quản Thư viện KHTH Số nội bộ: 265- 266 BÁO GIÁ TIỀN ĐĨNG SÁCH Phịng Bảo Quản Thư viện Khoa học Tổng hợp có nhận đóng 28 sách cho Thư viện Trung tâm Đại học Quốc gia với số tiền: Đóng 10 sách (khổ A4) x 32.000đ/ = 320.000 đ 18 sách (khổ A5) x 20.000đ/ = 360.000 đ Tổng cộng 680.000đ (Sáu trăm tám mươi ngàn đồng chẵn) Trân trọng kính chào  BẢNG TP HCM, ngày 28 tháng 06 năm 2010 THƯ BÁO GIÁ Kính gửi: - Ban Giám hiệu trường Đại hoc Khoa học Xã hội Nhân văn - Thư viện trường Dịch vụ văn phịng Lâm, chun đóng sách báo, tạp chí Luận Văn Tốt Nghiệp (địa chỉ: 11/4 Nguyễn Thị Minh Khai, Q.1 – 03 Trần Quý P.4 – Q.11 – TP.HCM) Kính gửi đến quý thư viện BẢNG BÁO GIÁ cho việc gia cơng đóng báo, sách, tạp chí thư viện sau: STT Tên sản phẩm Đóng sách phục chế sách cũ khổ 19,5 cm Đóng sách phục chế sách cũ khổ 20 cm Đóng tạp chí Đóng báo khổ văn nghệ trẻ, Kinh tế Sài Gịn Đóng báo khổ Sài Gịn Giải Phóng GHI CHÚ: - Kiểu đóng Bìa cứng, mạ chữ vàng mặt gáy Nt ĐVT Cuốn Giá tiền 35.000 đ Cuốn 35.000 đ Nt Nt Cuốn Cuốn 40.000 đ 62.000 đ NT Cuốn 77.000 đ Bảng giá bao gồn chi phí vận chuyển, bốc xếp lên thư viện thuế Khách hàng tóan tiền mặt hay chuyển khoản Số TK : 47036049 NH Á Châu ABC (Chi nhánh Sài Gịn) 30 Mạc Đĩnh Chi Q 1, TP HCM Kính mong Ban Giám Hiệu Duyệt Bảng Báo Giá để thư viện thuân lợi Kính chúc Quý thư viện liên tục phát triển mong đươc hợp tác với Quý thư viện Chủ dịch vụ văn phòng VŨ VĂN LÂM  BẢNG 3: Bảng báo giá Thư viêbj Khoa học Tổng hợp Tp.HCM BẢNG BÁO GIÁ ĐÓNG SÁCH – BÁO – TẠP CHÍ Đóng Báo khổ lớn: (45 x 65 cm) - Đóng bìa ly - Bọc simili màu - Giá thành: 72.000đ/ Đóng Báo khổ vừa: (30 x 42 cm) - Đóng bìa ly - Bọc simili màu - Giá thành: 57.000đ/ Đóng Tạp chí: ( 21 x 29 cm) - Đóng bìa ly - Bọc simili màu - Giá thành: 32.000đ/ Đóng sách ngoại ( khổ A4) loại giấy trơn bóng - Đóng bìa ly (giữ ngun bìa sách) - Bọc đecal - Giá thành: 40.000đ/ Đóng sách: ( khổ A4) - Đóng bìa ly (giữ nguyên bìa sách) - Bọc đecal - Giá thành: 32.000đ/ Đóng sách: ( khổ A5) - Đóng bìa ly (giữ nguyên bìa sách) - Bọc simili màu - Giá thành: 20.000đ/ Đóng sách ngoại ( khổ A5) loại giấy trơn bóng - Đóng bìa ly (giữ nguyên bìa sách) - Bọc đecal Bảng giá chưa tính tiền mạ vàng Tiền mạ vàng 01 cuốn: 20.000đ/cuốn - Khung khen: 16000đ - Khung hình: - Folder: - Giá đỡ sách sếp: 60.000đ - Giá đỡ sách: 40.000đ PHỤ LỤC 2: Phiếu thống kê sở vật chất thư viện ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN PHIẾU THỐNG KÊ Chúng sinh viên khoa thư viện – Thông tin học, trường Đại học khoa học Xã hội Nhân văn Tp.HCM Hiện thực đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường đề tài “Bảo quản tài liệu thư viện trực thuộc Đại học Quốc gia Tp.HCM” Chúng cần số thông tin đề tài nghiên cứu Rất mong quý Thư viện giúp đỡ cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho  Về sở vật chất có cho cơng tác bảo quản : (cho biết số lượng cụ thể) Cơ sở vật chất Máy Scan Máy photocopy Máy hút bụi Máy điều hòa Máy qt từ Cổng từ Máy in laser Quạt thơng gió  Số lượng Giá tiền Ghi Về kinh phí cho cơng tác bảo quản:  Kinh phí hàng năm cho cơng tác bảo quản:…………………/năm  Nguồn kinh phí cho cơng tác bảo quản (phí đầu tư, phí tài trợ, phí dịch vụ…): …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ……………… XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!!! PHỤ LỤC 3: Bảng hỏi khảo sát ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN BẢNG KHẢO SÁT MỨC ĐỘ QUAN TÂM TÌNH TRẠNG TÀI LIỆU CỦA BẠN ĐỌC KHI SỬ DỤNG TÀI LIỆU Chào bạn! Chúng sinh viên khoa Thư viện –Thông tin học trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Chúng thực nghiên cứu khoa học vấn đề bảo quản tài liệu thư viện nên cần khảo sát số thơng tin Vì mong bạn vui lòng trả lời bảng hỏi sau: Các bạn là: a) Sinh viên b) Giảng viên c) Người nghiên cứu d) Khác (Nếu không chọn đáp án “a”, bạn bỏ qua câu 2) Bạn sinh viên năm thứ: a) b) c) d) e) Khác Trường : …………………………………………………………………… Bạn có thường đến thư viện không? a) Rất thường xuyên ( lần/ tuần) d) Hiếm (1 lần/ tuần) b) Thường xuyên (3 – lần/ tuần) e) Không đến thư viện c) Thỉnh thoảng ( – lần/ tuần) Khi đến thư viện bạn thường sử dụng tài liệu phịng nào? (có thể chọn nhiều đáp án) a) Phòng đọc chỗ d) Phòng tra cứu điện tử b) Phòng mượn e) Phòng Multimedia c) Phòng báo- tạp chí f) Khác (Cụ thể:……………… ) Bạn có quan tâm đến tình trạng (mức độ cũ mới) tài liệu sử dụng không? a) Rất quan tâm b) Quan tâm c) Bình thường d) Khơng quan tâm Bạn đánh giá tình trạng (mức độ mới, cũ) tài liệu thư viện bạn sử dụng? a) Tốt b) Khá tốt c) Bình thường d) Cũ e) Hư hỏng nặng f) Không ý kiến Theo bạn nguyên nhân trực tiếp gây hư hỏng tài liệu gì? a) Tài liệu tự phân hủy, tự lão hóa b) Do cán thư viện tác động c) Do bạn đọc tác động d) Do môi trường ( khơng khí, bụi, nhiệt độ, độ ẩm…) e) Khác ( Nêu cụ thể: ………………………………………… ) Bạn có thư viện hướng dẫn bảo quản tài liệu khơng? a) Có b) Khơng 10 Hình thức hướng dẫn bạn cho hữu dụng? Các em muốn hỏi hình thức hữu dụng hay để người ta chọn nhiều phương án? a) Mở lớp hướng dẫn b) Tờ rơi ( tờ bướm) c) Tem hướng dẫn (kèm theo tài liệu) d) Hướng dẫn website e) Khác (Cụ thể:………………………………………………………) Bạn vui lòng đánh giá khách quan nội dung sau theo các mức độ (Đánh dấu X vào chọn) a.Hồn tồn khơng đồng ý b.Khơng đồng ý d Đồng ý e Hồn tồn đồng ý c.Không ý kiến Câu Câu hỏi 11 Việc bảo quản tài liệu quan trọng 12 Tài liệu bảo quản tốt sử dụng nhiều 13 Đại học Quốc gia cần quan tâm đến vấn đề bảo quản tài liệu thư viện/ trung tâm thơng tin… 14 Cần có đầu tư thỏa đáng vào việc bảo quản tài liệu 15 Bạn đọc cần trọng bảo quản tài liệu thư viện 16 Mỗi thư viện cần có sách bảo quản tài liệu abcd 17 Ý kiến bạn biện pháp bảo quản tài liệu thư viện: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………… XIN CÁM ƠN CÁC BẠN ĐÃ HỢP TÁC VÀ GIÚP ĐỠ! CHÚC CÁC BẠN MỘT NGÀY VUI VẺ! PHỤ LỤC 4: Danh sách câu hỏi vấn cán thư viện Cán thư viện Số lượng: ……………người? - Có tổ chức riêng phận chuyên bảo quản tài liệu không? sao? - Thư viện có thường xuyên mở lớp tập huấn công tác bảo quản cho cán thư viện khơng? - Nếu có theo định kỳ, kế hoạch hay thỉnh thoảng? - Thư viện có gửi cán tập huấn phương pháp bảo quản tài liệu khơng? Dưới hình thức (nếu có): a Gửi học b Tham gia hội thảo, hội nghị… c Tham quan thư viện trung tâm thư viện khác - Khi cán thư viện cử học có mở lớp hướng dẫn lại cho cán khác không? Thư viên - Thư viện có sách riêng công tác bảo quản không? - Nếu khơng sách lồng ghép vào chương trình phát triển thư viện khơng? - Chính sách cơng tác bảo quản thư viện có từ bao giờ? - Có cập nhật, sửa đổi hàng năm, hàng quý không? - Thư viện có thực cơng tác bảo quản theo sách hay dựa vào thực tiễn thư viện để hoạt động cho công tác bảo quản? Nếu không thực theo sách sao? Bạn đọc Có mở lớp hướng dẫn bạn đọc bảo vệ tài liệu thư viện khơng? Và hình thức: a Mở lớp hướng dẫn cho đợt làm thẻ b Kèm theo văn sách, nội quy thư viện c Tuyên truyền qua phích phiếu, bảng tin, tờ rơi d Lời nhắc nhở viết kèm tài liệu e Tuyên truyền website thư viện, trường… Cơng cụ bảo quản có thư viện - Đối với bảo quản nhỏ: ……………… - Đối với bảo quản lớn: ……………… - Thư viện có kết hợp với quan/ tổ chức cơng tác bảo quản tài liệu khơng? Và quan/ tổ chức nào? Vì sao? Kinh phí cho cơng tác bảo quản thư viện năm bao nhiêu? - Kinh phí lấy tư nguồn nào? a Ngân sách nhà trường b Nguồn thu thư viện từ phí bạn đọc c Quỹ tài trợ d Khác PHỤ LỤC 5: THỐNG KÊ SPSS Bảng hỏi phát ngẫu nhiên cho người sử dụng thư viện thư viện hệ thống thư viện Đại học Quốc Gia thành phố Hồ Chí Minh: Thư viện Trung Tâm, Thư viện ĐH Khoa học Xã hội Nhân văn, Thư viện Đại học Khoa học Tự nhiên, Thư viện Đại học Quốc tế, Thư viện Đại học Bách Khoa, Thư viện Đại học Kinh tế - Luật Kết thu sau: Thư viện Phát Thu Hợp lệ Không Kết (phiếu) (phiếu) (phiếu) hợp lệ (phiếu) (phiếu) Thư viện Trung Tâm 40 39 38 38 Thư viện ĐH KHXH&NV 30 29 29 29 Thư viện Đại học KHTN 30 30 30 30 Thư viện Đại học Bách 30 27 26 26 Thư viện Đại học Quốc tế 15 15 15 15 Thư viện Đại học Kinh tế 30 29 29 29 175 167 165 167 Khoa - Luật Tổng Kết SPSS sau thu thập xử lý bảng hỏi (Phụ lục …) Tỷ lệ bạn đọc quan tâm đến tình trạng tài liệu sử dụng 1.1 Tỷ lệ bạn đọc thư viện quan tâm đến tình trạng tài liệu sử dụng Thư viện Thư viện Trung Tâm Thư viện ĐH KHXH&NV Thư viện Đại học KHTN Thư viện Đại học Bách Khoa Rất quan tâm 26.3 24.2 Các mức độ quan tâm (%) Quan Bình Khơng quan tâm thường tâm 47.4 23.7 2.6 58.6 13.8 3.4 10 40 46.7 3.3 26 47 26 Thư viện Đại học Quốc tế Thư viện Đại học Kinh tế - Luật 1.2 46.6 20 26.7 6.7 17.2 48.3 31 3.4 Tỷ lệ bạn đọc quan tâm đến tình trạng tài liệu sử dụng Mức độ Rất quan tâm Quan tâm Bình thường Khơng quan tâm 23.4 45.5 28.1 Tỷ lệ (%) Nguyên nhân trực tiếp gây hư hỏng tài liệu theo bạn đọc 2.1 Nguyên nhân trực tiếp gây hư hỏng tài liệu theo bạn đọc thư viện Tỷ lệ nguyên nhân (%) Do cán Do bạn Do môi Tài liệu Thư viện tự lão thư hóa viện 7.9 10.3 Thư viện Trung Tâm Thư viện ĐH KHXH&NV Thư viện Đại học KHTN Thư viện Đại học Bách Khoa Thư viện Đại học Quốc tế Thư viện Đại học Kinh tế - Luật Ý kiến đọc trường khác 2.6 3.4 60.5 52 21.1 31 7.9 3.4 3.3 70.0 16.7 10 3.8 84.6 7.7 3.8 26.7 26.7 33.3 13.3 3.4 62.1 27.6 6.9 2.2 Nguyên nhân trực tiếp gây hư hỏng tài liệu theo bạn đọc thư viện Nguyên nhân Tỷ lệ (%) Tài liệu Do cán Do bạn Do môi Ý kiến tự lão hóa thư viện đọc trường khác 7.8 1.2 61.6 22.2 7.2 Tỷ lệ hình thức hướng dẫn bảo quản tài liệu bạn đọc ưa chuộng 3.1 Tỷ lệ hình thức hướng dẫn bảo quản tài liệu bạn đọc thư viện ưa chuộng Thư viện Mở lớp Hình thức hướng dẫn (%) Tờ rơi Tem Hướng hướng hướng dẫn dẫn dẫn Thư viện Trung Tâm Thư viện ĐH KHXH&NV Thư viện Đại học KHTN Thư viện Đại học Bách Khoa Thư viện Đại học Quốc tế Thư viện Đại học Kinh tế - Luật Ý kiến khác website 63.1 37.9 5.3 10.3 18.4 44.8 13.2 3.5 3.5 80 3.3 13.4 3.3 38.5 7.7 34.6 19.2 0 20 40 26.7 13.3 24.1 6.9 37.9 31.1 3.2 Tỷ lệ hình thức hướng dẫn bảo quản tài liệu bạn đọc thư viện ưa chuộng Hình thức Tỷ lệ (%) Mở lớp Tem Hướng dẫn Ý kiến hướng hướng website khác dẫn dẫn 14.4 2.4 45.5 Tờ rơi 7.8 29.9 Nhìn nhận bạn đọc a.Hồn tồn khơng đồng ý d Đồng ý b.Khơng đồng ý e Hồn tồn đồng ý c.Khơng ý kiến Câu hỏi Tỷ Lệ (%) a b c d e Việc bảo quản tài liệu quan trọng Tài liệu bảo quản tốt sử dụng nhiều 4.2 0.6 1.2 25.1 68.9 0.6 3.6 10.2 29.3 56.3 1.2 5.4 46.7 46.7 0.6 1.8 6.6 43.7 47.3 1.2 4.2 28.7 65.9 1.2 0.6 12.6 44.9 40.7 Đại học Quốc gia cần quan tâm đến vấn đề bảo quản tài liệu thư viện/ trung tâm thông tin… Cần có đầu tư thỏa đáng vào việc bảo quản tài liệu Bạn đọc cần trọng bảo quản tài liệu thư viện Mỗi thư viện cần có sách bảo quản tài liệu