Phân tích thiết kế và quản lý thư viên khoa học tổng hợp thành phố hồ chí minh

GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Đồ án: _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Mở đầu Sau thời gian học mơn tích thiết kế hệ thống thơng tin, nhóm chúng em tiếp thu số kiến thức phân tích thiết kế hệ thống thơng tin Nay chúng em áp dụng kiến thức học, để hồn thành đồ án phân tích thiết kế cho đề tài “quản lý thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh ” Ngày liên thơng để chia sẻ thơng tin tiêu chí việc xây dựng thư viện thông qua công nghê thông tin Sử dụng công nghệ để truy hồi thông tin khắp nơi nhằm phục vụ tốt cho độc giả giá trị thư viện Trong đại học, thuật ngữ thư viện luôn dạng số nhiều (libraries) mang ý nghĩa khái niệm thư viện đại học có nghĩa mạng lưới thư viện gồm thư viện trung tâm nhiều thư viện thành viên Trong vai trò quản lý thư viện trung tâm có nghĩa quản lý hệ thống thư viện gồm nhiều thư viện thành viên, hay nói cách khác quản lý Mạng thông tin - thư viện dùng chung đại học gồm nhiều trường thành viên Trong bối cảnh nay, phải tiến hành nhiều bước, quản lý cơng nghệ bước Tài liệu gồm phần: Mô tả đồ án, khảo sát lựa chọn giải pháp Triển khai thực đồ án Chúng em xin cảm ơn thầy TS Nguyễn Gia Tuấn Anh truyền đạt cho chúng em kiến thức quý giá mơn học tận tình giúp đỡ chúng em hồn thành đồ án Nhóm sinh viên thực hiện: Lê Duy Hiển _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Nguyễn Ngọc An _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh PHẦN 1: Khảo Sát – Yêu Cầu Của Đồ Án I Mô tả đồ án “Hệ thống quản lý quản lý thư viện Khoa Học Tổn Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh ” hệ thống lưu trữ, xử lý thông tin độc giả, cập nhật tài liệu tạo thuận tiện, xác tìm kiếm tài liệu cách xác cho độc giả 1) Khảo sát thực tế Thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh thư viện lớn thành phố với hàng trăm ngàn đầu sách có giá trị, nằm trung tâm thành phố với địa 69 Lý Tự Trọng – Quận với mật độ đọc giả đến mượn, đọc sách nhiều đa dạng Với 1,000,000 sách báo tạp chí phục vụ bạn đọc phải nhanh chóng mà việc quản lý danh mục báo cáo tạp chí đặt lên hàng đầu thư viện phải tìm cách để hịan thiện Với số lượng sáh báo vịệc quản lý tên sách, số lượng, lọai nhập, lý số lượng sách cũ cịn tồn kho,…Do tính chất thư viện mượn đọc chỗ cho mượn nhà nên vấ đề đặt phải quản lý đọc giả mà phải biết họ tên đọc giả , địa chỉ, số điện thọai đọc giả,… thông tin biết nhờ mã số đọc giả Như mục đích thư viên phục vụ đọc giả nhanh chóng gọn gàng kể lúc mượn lúc trả sách Vì thư viện phân cấp quản lý theo phận sau:        Ban giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung cho tịan cơng tác thư viện Phịng bổ sung: có trách nhiệm cập nhật sổ sách báo cáo cho mã số danh mục Phòng thư mục: có trách nhiệm cập nhật bổ sung, hủy bỏ sách đến thời điểm lý vào danh mục thư viện Phòng bạn đọc: cập nhật thẻ quản lý đọc giả hủy bỏ hạn đăng ký bổ sung Phịng đọc sách: có nhiệm vụ bọc sách bảo trì sách cũ Phịng nghiêp vụ: có trach nhiệm rà xét thống kê sách đưa phòng quản lý tốt Phòng hành chánh: quản lý công tác chung vền nhân tổ chức quan _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh 2) Yêu cầu đồ án Bài toán đặt cụ thể sau: Xuất phát từ nhược điểm hệ thống quản lý thủ công, nên việc tin học hóa cơng tác quản lý việc làm hợp lý Để phục vụ đọc giả cách nhanh chóng, xác tiện lợi việc tìm kiếm tài liệu thư viện _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh II Giải Pháp Để giải vấn đề trên, chúng em phân tích đưa giải pháp: Xây dựng hệ thống dựa tảng mơi trường máy tính Xây dựng hệ thống dựa thực tế có, nâng cấp cải thiện phần cập nhật quản lý tình hình sách cách xác thư viện, lượng sách mượn trả đọc giả theo mơ hình tin học quản lý sở liệu tịan máy tính Bảng so sánh giải pháp theo điều kiện thực tế: Mơ hình quản lý thủ cơng Thời gian xây dựng Chi phí đầu tư Mơ hình quản lý CSDL - Châm khó khăn - Nhanh dễ dàng việc việc quản lý quản lý - Chi phí thấp - Chi phí cao Tính phổ biến - Phổ biến rộng rãi thường thấy thư viện Nhân viên quen với việc quản lý thủ công chậm tố nhiều thời gian Nhân viên phải đến thư viện kiểm tra - Chưa phổ biến nhiều thư viện áp dụng cho vài thư viên lớn, nhân viên quản lý đâu co máy tính Tính thực thi - Tốc độ xử lý phục thuộc - Tốc độ xử lý phụ thuộc vào vào nhân viên quản lý máy tính Tính bảo mật - Bảo mật không cao thông tin được lưu trữ sổ sách dễ dàng bị thông tin - Khi thông tin đọc giả tài liệu bị lộ ảnh hưởng lớn đến ngân sách thư viện Tính khả thi - Bảo mật cao hệ thống bảo mật máy chủ thư viện - Khi máy chủ bị đánh phá liệu không dễ dàng bị có hệ thống bảo mật máy chủ - Dựa hệ thống cũ, tận - Phải xây dựng tịan dụng sở vật chất sẵn có hệ thống, cần trang thiết bị sở vật chất để phù hợp _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh PHẦN 2: Triển Khai – Xây Dựng Hệ Thống Phạm vi giới hạn đồ án Do phạm vi nằm giới hạn mơn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin mục tiêu nêu nên phạm vi đồ án bao gồm:  Quản lý thông tin đọc giả - kể từ lúc đăng ký thành viên thư viện  Quản lý số lượng sách mượn thông tin đọc giả  Quản lý nhân viên ban quản lý thư viện  Quản lý thống kê tình hình sách mượn trả thư viện Mượn trả sách thư viện Hệ thống quản lý, Số lượng sách mượn kiểm tra, báo cáo thư viện tin đọc giả Tổng số lượngThông sách mượn Person Đọc giả Tìm kiếm cập nhật thơng tin Hệ thống quản lý, đọc giả _ tin phản Đồ Án: QuảnThông lý thư viện Khoa Học hồi Tổng Hợp Trang thư viện GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh I Mô tả sơ lược mơ hình CSDL Sau mơ tả sơ lược mơ hình quản lý CSDL ứng dụng hệ thống: 1) Hệ thống CSDL  Đây chương trình nằm phịng ban hệ thống thư viện mang vai trò máy chủ, lưu giữ tất giá trị thông tin chi tiết đọc giả tham gia thư viện nhân viên trực thuộc phòng ban thư viện.Mỗi phòng ban mang mã phịng ban riêng biệt làm cầu nối kết nối với máy chủ đặt trung tâm  Khi đọc giả (đã thành viên thư viện) mượn sách thư viện, hệ thống vào phiếu mượn cập nhật lượng sách mượn đọc giả Nếu đọc giả mượn sách phịng khác thư viện hệ thống lưu trữ vào kho thông tin đọc giả tạm thời sau chu kỳ (1 ngày) thông tin chuyển lên máy chủ chờ xừ lý  Hệ thống mơ hình CSDL gồm có chương trình con:  Một chương trình dành cho đọc giả xem, tìm kiếm thơng tin, trạng, số lượng sách mượn  Một chương trình quản lý độc giả dành riêng cho nhân viên, ban giám đốc có thẩm quyền sử dụng 2) Hệ thống máy chủ  Đây chương trình nằm máy chủ trung tâm, lưu giữ thông tin sơ lược tất đọc giả mượn sách tất phòng ban trực thuộc hệ thống thư vịện Đồng thời máy chủ lưu trữ tất thông tin tất phịng ban để xử lý thơng tin đọc giả phịng ban  Hệ thống mở cổng kết nối (Socket) nhận thơng tin từ phía máy (đặt phịng ban thư viện) chuyển lên, phân tích thơng tin lọc đọc giả thuộc phịng ban chuyển xác phịng ban mà đọc giả mượn sách để thực việc cập nhật tình trạng mượn số lượng sách mượn _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh Và sau mơ hình quan hệ Mượn Sách Person Truyền – Nhận Dữ Liệu Person Truyền – Nhận Dữ Liệu Person Cập Nhật Thông Tin Cập Nhật Thông Tin Person _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang GVHD: Ths Nguyễn Gia Tuấn Anh II Phát thực thể mơ hình ERD 1) Phát thực thể Thực thể 1: NHAN_VIEN Mỗi thực thể tượng trưng cho nhân viên làm việc thư viện  Các thuộc tính:  #MANV  HOTENNV  MATKHAU  DCHINV  SDTNV  CMND  Thực thể 2: PHONG_BAN Mỗi thực thể tượng trưng cho phòng ban làm thư viện Các thuộc tính:  #MAPB  TENPB  DCHIPB  SDTPB  Thực thể 3: DON_VI_LUU_TRU Mỗi thực thể tượng trưng cho đơn vị lưu trữ tài liệu thư viện Các thuộc tính:  #MADVLT  TENDVLT  Thực thể 4: LOAI_TAI_LIEU Mỗi thực thể tượng trưng cho lọai tài liệu thư viện Các thuộc tính:  #MALTL  TENLTL  Thực thể 5: SACH Mỗi thực thể tượng trưng cho lọai sách thư viện Các thuộc tính:  #MASACH  TUA _ Đồ Án: Quản lý thư viện Khoa Học Tổng Hợp Trang 10