Lời cám ơn Lời cám ơn Chúng em xin chân thành cám ơn th s nguyễn thị thúy hồng giảng viên bộ môn công nghệ thông tin trường cao đẳng cộng đồng hà nội đã tận tình chỉ bảo, hướng dẫn em hoàn thành đề tà[.]
Lời cám ơn Chúng em xin chân thành cám ơn th.s nguyễn thị thúy hồng giảng viên môn công nghệ thông tin trường cao đẳng cộng đồng hà nội tận tình bảo, hướng dẫn em hồn thành đề tài Đồng thời chúng em xin chân hành cám ơn cô chú, anh chị công ty TNHH máy tính kĩ thuật truyền thơng tcc tạo điều kiện cho chúng em thực tập công ty giúp đỡ chúng em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Do trình độ cịn hạn chế hoàn thành thời gian ngắn nên báo cáo thực tập tốt nghiệp chúng em không tránh khỏi sai sót, mong góp ý bảo thầy cô bạn Lời nói đầu Ngày việc sử dụng máy tính điện tử ngành kinh tế, quản lý sản xuất kinh doanh gân Như trở thành yêu cầu bắt buộc máy tính điện tử với việc sử dụng cách hiệu trở thành lực lượng sản xuất hùng mạnh, tiên tiến thời đại Mức độ tin học hóa sản xuất, kinh doanh thước đo hàng đầu nhiều doanh nghiệp đảm bảo sống kinh tế thị trường Áp dụng công nghệ thông tin vào ngành sản xuất, lĩnh vực sống đẫ trở nên nhu cầu cấp bách, tối cần thiết, đặc biệt ứng dụng tin học lĩnh vực quản lý Vai trị thơng tin đời sống, khoa học kĩ thuật, sản xuất kinh doanh quan trọng Thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời giúp cho nhà quản lý đưa định đắn mang tính khả thi cao Để làm điều cần phải có trợ giúp công nghệ thông tin cách khoa học nhanh nhạy với khối lượng thông tin phức tạp, đồ sộ để đuqa thơng tin cần thiết, xác theo yêu cầu quản lý Ở thời đại, xã hội cơng việc có đặc điểm riêng mang tính đặc thù Bởi mà làm việc mà người ta xem xét cơng việc thuộc phạm trù xã hội, nghiên cứu, đào tạo nguồn nhân lực lĩnh vực khác dựa khả bẩm sinh sẵn có sở thích để có điều kiện sâu nghiên cứu thực cơng việc cách có hiệu quả, sâu sắc để tiếp cận với nhiều vấn đề lĩnh vực khác Khả chuyên mơn nghiệp vụ địi hỏi cần thiết cho người tham gia vào cơng việc có liên quan mà người đào tạo đầy đủ nắm vững công việc chuyên môn Trước khoa học công nghệ chưa phát triển người ta nghiên cứu, tìm cách tiếp cận dễ dàng với công việc Ngày khoa học công nghệ phát triển tiên tiến có điều kiện thuận lợi việc xử lý công việc Ta xét riêng việc quản lý mua bán thiết bị máy tính cơng ty TNHH Máy tính kỹ thuật truyền thơng TCC Khi tin học chưa đời việc bán hàng công việc khác thực cách khó khăn địi hỏi phải nắm vững chun mơn nghiệp vụ, tốn nhân lực, thời gian, chi phí cho việc thực Ngày tin học phát triển, nhu cầu tin học hóa cơng việc chun mơn lặp lặp lại yêu cầu cấp thiết Tin học hóa mang lại lợi ích to lớn mặt: nhân cơng, chi phí tài chinh chí trình độ chun mơn người thực ( khơng địi hỏi có chun mơn nghiệp vụ cao ) thao tác máy đơn giản Tin học hóa bắt buộc phải có thời đại ngày công ty, hàng lớn hay chí hàng vừa nhỏ Tuy nhiên đầu tư để xây dựng hệ thống phục vụ cơng việc tính khoảng thời gian ngắn tốn xét lâu dài lợi ích mang lại to lớn ảnh hưởng đến vận mệnh công ty Xét phía người xây dựng thống vấn đề giải cách trọn vẹn chương trình cho hình thức, phục vụ vào chuyên môn nghiệp vụ, yêu cầu thực tế đặt ra, khó khơng muốn nói khơng thể thực cách tổng quát vấn đề tùy thuộc vào yêu cầu đặt hồn cảnh ta có cách giải khác tạm thời khoảng thời gian định đáp ứng yêu cầu đề hệ thông Xuất phát từ nhu cầu thực tế với hướng dẫn giáo viên hướng dẫn chúng em chọn đề tài có tên : ” Quản lý thiết bị mua bán máy tính “ làm báo cáo thực tập với thời gian thực tập hạn chế hiểu biết thực tế nhiều bỡ ngỡ cộng với vốn kiến thức phải học hỏi nhiều lại chưa có kinh nghiệm phân tích thiết kế lập trình, nên chương trình em khơng tránh khỏi thiếu sót Bởi em kính mong thầy, giáo xem xét, bảo đóng góp ý kiến cho báo cáo thực tập chúng em hoàn chỉnh để áp dụng thực tế Cuối em xin chân thành cảm ơn Th.s Nguyễn Thị Hồng Thúy thầy khoa tận tình giúp đỡ chung em suốt thời gian thực tập để chúng em hoàn thành báo cáo thực tập CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH VÀ KỸ THUẬT TRUYỀN THƠNG TCC Giới thiệu tổng quan hoạt động công ty TNHH máy tính & kỹ thuật truyền thơng TCC: Tên cơng ty : CƠNG TY TNHH MÁY TÍNH VÀ KỸ THUẬT TRUYỀN THÔNG TCC Tên tiếng Anh : TECHNOLOGY COMMUNICATION AND COMPUTER COMPANY LIMITED Tên viết tắt : T.C.C CO.,LTD Loại hình : Công ty TNHH Địa : Số 226 phố Lê Thanh Nghị, phường Đông Tâm – Hai Bà Trưng – Hà Nội Số điện thoại : +84436288532 Số đăng ký : 0102015997 Ngày thành lập : 23/03/2010 Mã số thuế : 0101606245 Người đại diện : Đặng Đình Thắng Công ty hoạt động với chức Lắp ráp, sản phẩm lĩnh vực điện tử tin học Chuyên cung cấp + Các loại máy tính, máy in, photocopy, thiết bị ngoại vi, phần mềm tin học, thiết bị điện tử, viễn thơng điện lạnh, nội thất văn phịng, giáo dục, y tế + Thiết kế lắp đặt mạng, nâng cấp, sửa chữa, bảo trì - với đội ngũ cán bộ, nhân viên đầy sức sáng tạo, động nên công ty đề ,mục tiêu phát triển rỗng rãi mạng lưới kinh doanh công ty, với trang thiết bị dịch vụ đồng cho đội ngũ nhân viên hệ thống văn phòng, nhằm tạo nên nhanh chóng xác chóng chĩnh xác khâu mua bán hàng với tất khách hàng tạo dựng lịng tin uy tín khác hàng Công ty - Hoạt động chung Công ty : hàng ngày công ty nhập hàng hay xuất hàng thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép việc nhập xuất hàng hóa theo tiêu số lượng, nhận chứng từ nhập xuất hàng hóa thủ kho kiểm tra ghi vào sổ thực xuất thực nhập để cuối ngày thủ kho chuyển chứng từ phịng kế tốn Ở phịng kế tốn có kế tốn chi tiết để ghi tình hình nhập xuất hàng hóa theo hai tiêu số lượng số tiền Đến cuối tháng phòng kế tốn có trách nhiệm tính tốn doanh thu lập bảng thống kê tổng hợp báo cáo kết bán hàng công ty - Với khách hàng gửi đơn đặt hàng qua bưu điện gọi điện để mua hàng phận bán hàng thương lượng để thống kê sau báo lại cho phận quản lý kho mặt hàng số lượng cần thiết để chuận bị giao cho khách hàng cho đầy đủ hẹn Với nhũng khách hàng cá nhân mua lẻ phận bán hàng lập phiếu xuất hóa đơn giá trị gia tăng, với khách hàng mua với số lượng lớn phận bán hàng lập hợp đồng cung cấp hàng Phương thức điều kiện toán tùy theo hợp đồng mà khách hàng toán trước hoạc ghi nợ - Với mặt hàng khơng có kho hàng Cơng ty, mà nhu cầu khách hàng tăng cao phận bán hàng phòng kinh doanh đề xuất với giám đơc để giám đốc có kế hoạch kinh doanh mặt hàng - Bộ phận tài có trách nhiệm quản lý tồn tình hình tài xuất nhập cơng ty Mà q trình kinh doanh hàng hóa nhập mua bán xuất thường khơng theo tiến trình đó, ln biến động phụ thuộc vào yếu tố cung cầu thị trường, việc truy xuất dự liêu phải đảm bảo tính tốn nhanh nhạy hệ thống 2.Sơ đồ tổ chức máy hoạt động công ty + Quản lý tổng thể công ty giám đốc : ĐẶNG ĐÌNH THẮNG + Phó phịng kinh doanh có nhân viên Phong có trưởng phịng + Phịng kế tốn gồm nhân viên kế tốn tài kế tốn kho + phịng kỹ thuật gồm nhân viên + phịng tổ chức có nhân viên + Ngồi cơng ty cịn có hai nhân viên lái xe showroom trưng bày giới thiệu sản phẩm cùa cơng ty Ban Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng kỹ tht Chức nhiệm vụ phòng ban + Ban giám đốc: Phịng tổ chức Giám đốc người có quyền cao nhất, chịu trách nhiệm đạo toàn hoạt động công ty, thu thập thông tin ý kiến từ phòng ban để đưa định quan trọng đắn lĩnh vực kinh doanh giúp cơng ty ngày phát triển mạnh, có nghĩa vụ quyền lợi nhà nước + Phịng kinh doanh: Nhiệm vụ khảo sát thi trường tim nguồn hàng đối tác cho cơng ty, phịng kinh doanh cịn đảm nhận giám đốc đưa văn điều hành việc nhập bán hàng, giá phương thức bán hàng kinh doanh hiệu nhắm mở rộng mạng lưới thị trường, đối tác công ty + Phịng kế tốn : Thực chế độ hoạch tốn Cơng ty, giám sát vốn thực chế độ khấu hao, bảo toàn vốn theo dõi q trình nhập xuất lơ hàng tính tốn hiệu q trình hoạt động kinh doanh đơn vị + Phịng tổ chức : Lên kế hoạch hoạt động, xếp giám sát lịch làm việc, thực chế độ hoạch tốn tiền lương cho nhân viên cơng ty Nguyên tắc quản lý công ty : - Hàng nhập Nhà cung cấp Công ty sản xuất linh kiện máy tính hãng : Asus, Foxcon, Intel, Gigabyte… theo hình thức đặt hàng số lượng - Hàng bán : + Theo dõi số lượng hàng bán với giá theo quy định Công ty, nhà sản xuất theo giá chung thị trường + Theo dõi hàng tồn kho + theo dõi chất lượng sản phẩm ( theo dõi bảo hành ) - Cơng ty có hình thức tiếp thị, khuyến mại, tìm hiểu thị trường, thị hiếu khách hàng