Xây dựng phân hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất tại công ty tnhh ống thép hòa phát

Đại học kinh tế quốc dân khoa tin học kinh tế Luận văn tốt nghiệp Đề tài: xây dựng phân hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất công ty TNHH ống thép hòa phát Nơi thực tập: Công ty cổ phần phần mềm kế toán ASC Mục lục Mục lục Lêi nãi ®Çu Chơng i.Giới thiệu công ty tnhh ống thép hòa phát đề tài nghiên cứu I.Giíi thiƯu vỊ c«ng ty TNHH èng thép Hòa Phát .6 II.Giới thiệu đề tài nghiên cứu .7 1.Khái quát đề tài 2.TÝnh cÊp thiÕt cña đề tài Chơng II.Cơ sở lý luận việc nghiên cứu đề tài .9 I.Phơng pháp xây dựng phân hệ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành 1.Các phơng pháp thu thập thông tin 2.Các bớc tiến hành II.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 11 1.Kh¸i niƯm chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm 11 2.Phân loại chi phí sản xuất .11 3.Phân loại giá thành 12 4.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất .13 5.Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm .19 Chơng iii.Phân tích chi tiết thiết kế hệ thèng 25 I.Ph©n tÝch chi tiÕt 25 1.Vài nét công tác kế toán nói chung công ty 25 2.Tóm tắt quy trình sản xuất đối tợng tính giá thành 26 3.HiƯn tr¹ng việc tính giá thành .27 4.Sơ đồ luồng thông tin hệ thống 35 5.Sơ đồ luồng liệu hệ thống 44 6.Vấn đề hệ thống tính giá thành hiƯn t¹i 48 II.ThiÕt kÕ logic 49 1.Sơ đồ luồng liệu hƯ thèng míi 49 2.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liƯu logic 53 III.ThiÕt kÕ vật lý 56 1.Sơ đồ lng th«ng tin cđa hƯ thèng míi 56 2.Các giao diện hình 57 3.Trình tự thao tác tính giá thành 63 Luận văn tốt nghiệp đại học IV.Thiết kế vËt lý .65 1.ThiÕt kÕ sở liệu vật lý 65 2.Lựa chọn ngôn ngữ lập trình 67 3.Tích hợp sở liệu 67 4.Hợp lệ hóa liệu 72 5.Sơ đồ phân rà chơng trình 72 6.Các thuật toán chơng trình 74 Kết luận 78 Phô lôc 80 tµi liƯu tham kh¶o 110 -3- Luận văn tốt nghiệp đại học Lời nói đầu Thông tin xác, kịp thời yếu tố then chốt thành công doanh nghiệp thời đại thông tin ngày nay, đặc biệt thông tin tài chúng sở cho việc định sản xuất kinh doanh Chất lợng thông tin phụ thuộc vào chất lợng hệ thống thông tin tạo nó, hệ thống thông tin kế toán trung tâm hệ thống thông tin tài doanh nghiệp Đây lý khiến cho việc tin học hóa hệ thống thông tin kế toán trở thành yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp nớc ta nay, phần mềm kế toán ngày đợc sử dụng rộng rÃi Thực tế vấn đề ứng dụng tin học vào quản lý kinh tế mà sinh viên chuyên ngành Tin học kinh tế cần quan tâm Trong thời gian thực tập công ty cổ phần phần mềm kế toán ASC (Accounting Software Company), em đà số nhân viên công ty tiến hành nâng cấp phần mềm phần mềm kế toán công ty TNHH ống thép Hòa Phát Không nằm thực tế nêu trên, Hòa Phát trình tin học hóa hoạt động quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Đây doanh nghiệp sản xuất điển hình nh doanh nghiệp sản xuất khác, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi trọng tâm công tác kế toán công ty Hòa Phát Tuy nhiên phần mềm kế toán cha có chức phơng pháp thủ công không mang lại hiệu mong muốn, yêu cầu tin học hóa công tác tính giá thành đợc đặt Vì thế, em đà chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xây dựng phân hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất công ty TNHH ống thép Hòa Phát Mục tiêu đề tài khắc phục trạng hiệu công tác tính giá thành, tự động kết xuất báo -4- Luận văn tốt nghiệp đại học cáo chi phí giá thành cách đầy đủ, xác kịp thời, nhờ đó, đồng hóa việc sử dụng phần mềm công tác kế toán công ty Với kết đà đạt đợc kết thúc giai đoạn thực tập đợc đồng ý giáo viên hớng dẫn, em đà có điều kiện để phát triển đề tài đà chọn thành luận văn tốt nghiệp đại học Nội dung luận văn tốt nghiệp bao gồm ba chơng: Chơng I: Giới thiệu công ty TNHH ống thép Hòa Phát đề tài nghiên cứu Chơng II: Cơ sở lý luận việc nghiên cứu đề tài, bao gồm phơng pháp xây dựng phân hệ chi phí giá thành lý thuyết kế toán tập hợp chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm Chơng III: Phân tích chi tiết thiết kế hệ thống thông tin chi phí giá thành công ty TNHH Hòa Phát Do trình độ hạn chế nên viết em tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy giáo, cô giáo bạn để đề tài ngày hoàn thiện Em cảm ơn thầy giáo Trơng Văn Tú hớng dẫn thầy Em cảm ơn anh Phạm Trung - Giám đốc Công ty phần mềm kế toán ASC - anh chị khác công ty giúp đỡ anh chị trình em thực tập công ty -5- Luận văn tốt nghiệp đại học Em cảm ơn chị Nguyễn Thị Thảo Nguyên - Kế toán trởng Công ty ống thép Hòa Phát - đà tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Hà Nội, ngày 03 tháng 06 năm 2001 Sinh viên Nguyễn Mạnh Tuân Chơng i Giới thiệu công ty tnhh ống thép hòa phát đề tài nghiên cứu i.Giới thiệu công ty tnhh ống thép hòa phát Công ty TNHH ống thép Hòa Phát thành viên công ty Hoà Phát, bao gồm: ống thép Hòa Phát, nội thất Hòa Phát, máy xây dựng Hòa Phát, phụ tùng thiết bị Hòa Phát Ngành nghề kinh doanh công ty ống thép Hòa Phát sản xuất loại sản phẩm thép ống Văn phòng công ty đặt số 18 Hàng Chuối, xởng sản xuất kho đặt huyện Gia Lâm Phòng Kế toán - Tài Phòng có chức kiểm tra hạch toán, xác định tình trạng tài công ty theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh Hạch toán chi tiết chi phí mua sắm, xác định kết sản xuất kinh doanh, toán với ngời mua, đồng thời theo dõi nguồn hình thành tài sản Giải vấn đề tiền lơng, tiền thởng, y tế bảo hiểm xà hội cán công nhân viên công ty Lập báo cáo đầy đủ kịp thời cho ban giám đốc Phòng Kỹ thuật Quản lý kỹ thuật phát triển kỹ thuật sản phẩm từ khâu thiết kế, công nghệ đến việc khảo sát nắm bắt -6- Luận văn tốt nghiệp đại học thông tin kỹ thuật nhằm mở rộng phơng hớng phát triển mặt kỹ thuật sản phẩm Nhiệm vụ phòng kỹ thuật: Quản lý mặt kỹ thuật tất sản phẩm Thiết kế tổ chức đạo kỹ thuật việc chế tạo sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm Nghiên cứu công nghệ Xây dựng tiêu thông số kỹ thuật cho sản phẩm hớng dẫn thực Phụ trách công tác tiêu chuẩn hoá, công tác bảo quản tài liệu kỹ thuật công tác cung cấp vẽ thiết kế cho sản xuất Thẩm định, kiểm tra thông số kỹ thuật sản phẩm Định kỳ tập hợp báo cáo với giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất hàng tháng Giao kế hoạch sản xuất cho phân xởng Phòng Hành Tổ chức quản lý công tác văn th, tiếp đón khách, tổ chức họp Nhiệm vụ phòng hành : Tiếp khách cho giám đốc Đóng dấu, tiếp nhận công văn th báo, bảo mật văn Phân loại công văn trình giám đốc, trực điện thoại, phục vụ hội họp ii.giới thiệu đề tài nghiên cứu 1.Khái quát đề tài Đề tài Xây dựng phân hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất Công ty TNHH ống thép Hòa Phát Trên thực tế, chi phí giá thành tồn nh hệ thống thông tin riêng biệt phạm vi hệ thống lớn, bao -7- Luận văn tốt nghiệp đại học gồm nhiều bớc lập kế hoạch sản xuất tính đợc giá thành sản phẩm hoàn thành lập báo cáo chi phí giá thành Tuy nhiên, đề tài nhằm mục đích xây dựng hệ thống chi phí giá thành nh phân hệ hệ thống thông tin kế toán giới hạn phạm vi nghiệp vụ thuộc kế toán sản xuất.Những nội dung đề tài bao gồm: Phân tích chi tiết hệ thống tính giá thành Công ty Hòa Phát, xác định vấn đề nguyên nhân chúng, từ đề giải pháp tổng thể giải vấn đề Trên sở việc phân tích chi tiết, thiết kế sở liệu cho hệ thống tích hợp vào sở liệu hệ thống thông tin kế toán Thiết kế xử lý, giao diện lập trình 2.Tính cấp thiết đề tài Công ty TNHH ồng thép Hòa Phát doanh nghiệp sản xuất điển hình với nhiều công đoạn sản xuất, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng cung cấp thông tin phản ánh hiệu công tác quản lý chất lợng trình sản xuất kinh doanh, tạo sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hoạch định chiến lợc dài hạn Thực tế cho thấy, hạch toán giá thành khâu phức tạp toàn công tác kế toán doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp yêu cầu có tính xuyên suốt trình hạch toán doanh nghiệp Hiện nay, phòng kế toán - tài công ty đà đợc trang bị phần mềm kế toán nhiên phần mềm cha có -8- Luận văn tốt nghiệp đại học chức tính giá thành Do đó, ngời chịu trách nhiệm phần kế toán sản xuất phải tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp thủ công Quy trình sản xuất gồm nhiều công đoạn, đối tợng tính giá thành nhiều phức tạp, số lợng chứng từ lớn nguyên nhân khiến cho việc hạch toán giá thành theo phơng pháp thủ công hiệu quả, thờng chậm thiếu xác, cha đáp ứng đợc yêu cầu Chính thế, tin học hóa công tác hạch toán giá thành yêu cầu cấp thiết thiết công ty Chơng II Cơ sở lý luận việc nghiên cứu đề tài i.phơng pháp xây dựng phân hệ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành 1.Các phơng pháp thu thập thông tin Đối với hệ thống chi phí giá thành, phơng pháp thu thập thông tin hiệu vấn Cần phải trao đổi trực tiếp với ngời phụ trách phần kế toán sản xuất hệ thống -9- Luận văn tốt nghiệp đại học mô tả lời cho phép thu đợc thông tin nhiều mặt, xác với thực tế mà thông tin tài liệu nào, thu đợc xử lý theo cách mô tả khác với mô tả tài liệu, thu đợc nội dung khái quát mà nội dung khó nắm bắt đợc nghiên cứu nhiều tài liệu Phỏng vấn cần tập trung vào nội dung sau: phơng pháp tính giá thành ¸p dơng, c¸ch thøc ph©n bỉ chi phÝ, kh¸i qu¸t quy trình sản xuất đối tợng tính giá thành, kì tính giá thành, cách thức ghi sổ khái quát quy trình xử lý nghiệp vụ kì cuối kì, cách lên báo cáo Cần biết công việc thực khó khăn họ gì, họ cần hệ thống Nghiên cứu tài liệu phơng pháp cần sử dụng để có đợc thông tin đầy đủ chi tiết hệ thống thống tính giá thành môi trờng hệ thống Đặc biệt ý tới nội dung hình dạng thông tin đầu vào, chứng từ đầu vào nh phiếu xuất kho, phiếu chi, bảng toán lơngvà thông tin đầu ra: báo cáo chi phí giá thành dùng Nghiên cứu sổ kế toán nh sổ tài khoản, sổ nhật kí, sổ thẻ kế toán chi tiết Ngoài sử dụng phơng pháp quan sát để có đợc thông tin bổ sung hệ thống chi phí giá thành 2.Các bớc tiến hành Nghiên cứu hệ thống chi phí giá thành Tìm hiểu công tác kế toán nói chung Thu thập thông tin nhân phòng kế toán, trình độ nhân viên, phân chia công việc, mức độ tin học hóa: phần cứng có, phần mềm sử dụng, đặc biệt ý đến phần mềm kế toán tại, thông tin hình thức ghi sổ, kì báo cáo Đây lµ - 10 -