Giải pháp tăng lợi nhuận tại công ty tnhh trọng hiếu

TỔNG QUAN VỀ LỢI NHUẬN

Lợi nhuận và sự cần thiết phải tăng lợi nhuận

1.1.1 Khái niệm và bản chất lợi nhuận

Lợi nhuận trong doanh nghiệp là kết quả cuối cùng của các hoạt động trong doanh nghiệp trong một thời gian nhất định (tháng, quý, năm) được thể hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Hoạt động trong doanh nghiệp bao gồm: hoạt động kinh doanh và hoạt động khác (trong đó hoạt động kinh doanh bao gồm: hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính), tương ứng với hai hoạt động trên là lợi nhuận của hoạt động kinh doanh và lợi nhuận hoạt động khác.

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để có thể tồn tại và phát triển bền vững, doanh nghiệp phải đưa ra giải pháp kinh doanh đem lại lợi nhuận và từng bước tăng lợi nhuận

Có rất nhiều cách hiểu, cách định nghĩa khác nhau về lợi nhuận nhưng đều có điểm chung: lợi nhuận là số thu nhập dôi ra so với chi phí bỏ ra Đây chính là bản chất của lợi nhuận.

Từ xa xưa các nhà kinh tế học cổ điển trước Mác khi nhìn nhận lợi nhuận họ đều cho rằng '' cái phần trội lên nằm trong giá bán so với chi phí sản xuất'' là lợi nhuận Họ chưa hiểu được nguồn gốc và bản chất của lợi nhuận được sinh ra từ đâu, mà họ chỉ hiểu được về mặt lượng, chưa hiểu được về mặt chất của lợi nhuận.

- Theo C Mác, người có một cái nhìn tinh tế hơn về lợi nhuận dưới góc độ khoa học hơn, ''thì lợi nhuận được hiểu'' là giá trị thặng dư hay cái phần trội1ên trong toàn bộ giá trị của hàng hoá, trong đó lao động thặng dư hay 1ao động không được trả lương của công nhân đã được vật hoá Ông đã nhìn lợi

- Các nhà kinh tế học hiện đại như Samuesdson và V.D.Nordhous cho rằng ''Lợi nhuận là một khoản thu nhập dôi ra bằng tổng thu về trừ đi tổng chi ra" hay cụ thể hơn "Lợi nhuận được định nghĩa 1à sự chênh lệch giữa tổng thu nhập của doanh nghiệp và tổng chi phí".

- Theo David Begg, Ftaniey Fisher và RudigewDoven Bush thì "Lợi nhuận là lượng dôi ra của doanh thu so với chi phí". Đối với doanh nghiệp lợi nhuận là khoản chênh lệch giữa doanh thu và chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Kinh doanh trong nền kinh tế mở cửa, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội trong kinh doanh nhưng đồng thời cũng phải đương đầu với nhiều khó khăn, thách thức Trước những biến động nhanh chóng, không ngừng của thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải linh hoạt trong kinh doanh, nắm bắt cơ hội đúng thời điểm Vì vậy bản chất của lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng giúp các doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh của mình để có biện pháp nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp. Ở Việt Nam theo Luật Doanh nghiệp ghi nhận: “Doanh nghiệp là tổ chức kinh doanh có tên riêng, tài sản, trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.” Mà kinh doanh là việc thực hiện một, một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư từ sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hoặc cung ứng dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lợi Điều đó chứng tỏ rằng lợi nhuận đã được pháp luật thừa nhận như là mục tiêu chủ yếu và là động cơ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Các nhà kinh tế học thuộc nhiều trường phái khác nhau đã đưa ra nhiều ý kiến tranh luận khác nhau về nguồn gốc của lợi nhuận ở các góc độ và quan điểm riêng của họ Theo phái trọng thương họ cho rằng ''Lợi nhuận được tạo ra trong lĩnh vực lưu thông" Theo phái trọng nông mà đại biểu nổi tiếng là Kênê lại cho rằng ''Giá trị thặng dư hay sản phẩm thuần túy là quà tặng vật chất của thiên nhiên và ngành nông nghiệp là ngành duy nhất tạo ra sản phẩm thuần tuý" Theo phái cổ điển, nổi tiếng như Adam Smith là người đầu tiên tuyên bố rằng "lao động là nguồn gốc sinh ra giá trị và giá trị thặng dư'' và chính ông lại khẳng định "Giá trị thặng dư bao gồm tiền công, lợi nhuận và địa tô" Còn David Ricarddo thì lại cho rằng ''Giá trị do lao động của công nhân tạo ra là nguồn gốc sinh tiền lương cũng như lợi nhuận và địa tô" Như vậy cả Smith và Ricarđo đều nhầm lẫn giữa giá trị thặng dư với lợi nhuận.

Kế thừa những gì tinh tế nhất do các nhà kinh tế học tư sản để lại, kết hợp với việc nghiên cứu sâu sắc nền kinh tế sản xuất tư bản chủ nghĩa, đặc biệt là nhờ có lý luận vô giá về giá trị hàng hoá sức lao động nên C Mác đã đưa ra một số kết luận một cách đứng đắn và khoa học: ông cho rằng "Giá trị thặng dư được quan niệm là con đẻ của toàn bộ tư bản ứng trước, như vậy mang hình thái biến tướng là lợi nhuận thuần tuý".

Dựa vào lý luận về lợi nhuận của C.Mác, kinh tế học hiện đại đã phân tích khá sâu sắc về nguồn gốc lợi nhuận của doanh nghiệp Lợi nhuận luôn là mục tiêu, là cái đích mà các nhà doanh nghiệp phải có chiến lược và mục tiêu cụ thể trong từng giai đoạn cụ thể để thu được lợi nhuận cao nhất.

1.1.2 Vai trò của lợi nhuận

Lợi nhuận là chỉ tiêu kinh tế quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp kể từ khi bắt đầu tìm kiếm nhu cầu thị trường, nghiên cứu thị trường, phân đoạn thị trường, cho đến khi chuẩn bị sản xuất kinh doanh, tổ chức bán hàng hoá, dịch vụ theo giá cả thị trường Nó phản ánh cả về mặt lượng và mặt chất của quá trình kinh doanh Trong cơ chế thị trường hiện nay để doanh nghiệp có thể tồn tại, phát triển và từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường thì phải tạo ra lợi nhuận Nếu doanh nghiệp kinh doanh có lãi chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hợp lý, chất lượng tốt, đáp ứng yêu cầu của thị trường tạo điều kiện cho doanh nghiệp củng cố uy tín trên thị trường và trong việc kêu gọi vốn kinh doanh, đồng thời tăng thêm nguồn vốn kinh doanh cho doanh nghiệp Mặt khác kinh doanh có lãi

- nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên, thúc đẩy họ hăng say lao động, có ý thức gắn bó và xây dựng doanh nghiệp ngày càng phát triển vững mạnh. Đồng thời khi doanh nghiệp kinh doanh có lãi sẽ tạo khả năng tái đầu tư, tái sản xuất mở rộng, phát triển quy mô sản xuất kinh doanh cả về chiều rộng và chiều sâu tạo công ăn việc làm cho người lao động đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng kinh tế.

Ngược lại nếu doanh nghiệp làm ăn thua lỗ sẽ gây mất ổn định nền kinh tế quốc dân Vì vậy thực hiện chỉ tiêu lợi nhuận đảm bảo cho tình hình tài chính của doanh nghiệp ổn định.

Phương pháp xác định lợi nhuận và chỉ tiêu tài chính đánh giá tình hình thực hiện lợi nhuận tại doanh nghiệp

1.2.1 Phương pháp xác định lợi nhuận doanh nghiệp

Lợi nhuận trong doanh nghiệp là chỉ tiêu kinh tế đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời gian nhất định Trong nền kinh tế thị trường hiện nay để tăng cường cạnh tranh mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp các doanh nghiệp đều thực hiện đa dạng hoá hoạt động kinh doanh của mình Điều đó có nghĩa là hoạt động của các doanh nghiệp rất phong phú và đa dạng Các doanh nghiệp không chỉ tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các loại hàng hoá, dịch vụ theo đúng ngành nghề kinh doanh mà với nguồn vốn có hạn doanh nghiệp phải sử dụng tối đa nguồn vốn và đem lại hiệu quả cao nhất.

Vì thế mà các doanh nghiệp còn tiến hành nhiều hoạt động khác mang tính chất không thường xuyên và không chủ yếu Đó là các hoạt động tài chính và các hoạt động bất thường.

Tỷ trọng của mỗi bộ phận lợi nhuận trong tổng 1ợi nhuận doanh nghiệp có sự khác nhau glữạ các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực kinh doanh khác nhau và thuộc môi trường kinh tế khác nhau.

Cơ cấu lợi nhuận của các doanh nghiệp kinh doanh thông thường khác với doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực tài chính, tín dụng, ngân hàng Với các doanh nghiệp thông thường hoạt động tài chính tách biệt với hoạt động sản xuất kinh doanh Trong cơ cấu của lợi nhuận doanh nghiệp thông thường thì lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh là bộ phận lợi nhuận chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ lợi nhuận Khác với các doanh nghiệp thông thường thì các doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực tài chính, tín dụng ngân hàng chỉ gồm hai bộ phận lợi nhuận- đó là lợi nhuận từ hoạt động tài chính và lợi nhuận từ hoạt động khác.Ở các doanh nghiệp này hoạt động tài chính cũng là hoạt động tái sản xuất kinh doanh của họ, bởi lẽ họ thực hiện chức năng kinh doanh mặt hàng đặc biệt- kinh doanh tiền tệ.

Trong môi trường kinh tế khác nhau, các doanh nghiệp cùng loại có sự khác biệt về tỷ trọng trong các bộ phận lợi nhuận trong tổng lợi nhuận của mình Điều này phụ thuộc rất lớn vào sự phát triển của nền kinh tế thị trường, hay môi trường kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác nó còn biểu hiện ở chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp hoạt động theo phạm vi ngành nghề hoạt động của mình hay không, có đủ uy tín cũng như nguồn vốn để đầu tư vào từng lĩnh vực hay không Những lĩnh vực khác nhau đem lại hiệu quả sẽ dẫn đến cơ cấu lợi nhuận của doanh nghiệp khác nhau.

Khi phân tích lợi nhuận của doanh nghiệp, chúng ta phải phân tích một cách chính xác khách quan từng bộ phận cấu thành lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó mới đánh giá một cách chính xác tình hình tăng giảm lợi nhuận của công ty trong từng mảng, lĩnh vực kinh doanh, đồng thời mới thấy được các nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp; giúp nhà doanh nghiệp đánh giá được tình hình sử dụng vốn cũng như hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp vào lĩnh vực nào là có hiệu quả nhất, lĩnh vực nào nên đầu tư mở rộng hay

- không nên đầu tư để tối đa hoá lợi nhuận Nhưng trong điều kiện đặc thù, đôi khi nguyên tắc đó có thể bị phá vỡ Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động chủ đạo, lợi nhuận hoạt động kinh doanh là lợi nhuận cơ bản của doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn, là nguồn thu nhập chủ yếu của doanh nghiệp Trong điều kiện đó, sẽ thiết thực khi tiến hành phân tích lợi nhuận doanh nghiệp chủ yếu dựa trên bộ phận lợi nhuận kinh doanh nhằm tìm ra giải pháp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Hoạt động trong doanh nghiệp bao gồm hoạt động kinh doanh và hoạt động khác do đó lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ là tổng hợp lợi nhuận của hai hoạt động trên:

Lợi nhuận của doanh nghiệp = Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận hoạt động khác

* Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính Đây là bộ phận lợi nhuận chủ yếu mà doanh nghiệp thu được từ các hoạt động sản xuất, cung ứng sản xuất dịch vụ trong kỳ được xác định theo công thức:

Lợi nhuận của hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Lợi nhuận hoạt động tài chính

Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phá sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ như chi phí bao gói, phân loại, chọn lọc, vận chuyển, giới thiệu bảo hành, hoa hồng trả cho đại lý, nhân viên bán hàng ….

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào.

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán

- Giá vốn hàng bán: phản ánh trị giá gốc sản phẩm hàng hoá, dịch vụ. Việc xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

* Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ các khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã thanh toán hay chưa thanh toán trừ đi các khoản giảm trừ Trong ngành công nghiệp doanh thu là khoản bán các thành phẩm của hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ngành xây dựng cơ bản doanh thu là những hạng mục công trình hay công trình đã hoàn thành bàn giao, trong ngành thương mại doanh thu là bán những sản phẩm mà doanh nghiệp mua về với mục đích kinh doanh.

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Hàng bán bị trả lại

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Chiết khấu hàng bán: là số tiền người bán giảm trừ cho người mua đối với số tiền phải trả cho người mua thanh toán tiền mua sản phẩm, hàng hoá dịch vụ của doanh nghiệp trước thời hạn thanh toán và đã được ghi trên hoá đơn bán hàng hoặc hợp đồng kinh tế

- Giảm giá hàng bán: là số tiền người bán giảm trừ cho người mua ( khách hàng) trên giá bán đã thoả thuận do hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, thời hạn thanh toán đã được ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc giảm giá cho khách hàng khi họ mua một khối lượng hàng hoá lớn.

Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp

Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng quát phản ánh kết quả cuối cùng của doanh nghiệp.Tối đa hoá lợi nhuận là mục tiêu, là động lực, là đòn bẩy kinh tế mà các doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh đơanh đều muốn hướng tới Bởi vậy để đạt được cái đích đó thì các nhà đoanh nghiệp phải tìm hiểu, nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó tiến hành phân tích, đưa ra các biện pháp khắc phục hạn chế các nhân tố tiêu cực, đẩy mạnh nhân tố tích cực góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Lợi nhuận là một khái niệm rất phức tạp chịu sự tác động tổng hợp của nhiều nhân tố kinh tế, kỹ thuật, tổ chức và xã hội, thị trường trong và ngoài nước, tình hình kinh tế chính trị của đất nước , tổng quát là nhân tố bên ngoài và nhân tố bên trong.

Là những yếu tố ảnh hưởng tới lợi nhuận không thuộc tầm kiểm soát của doanh nghiệp

Môi trường kinh tế bao gồm các nhân tố ảnh hưởng tới sức mua và cơ cấu chi tiêu của người tiêu dùng do đó ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Khi nền kinh kế suy thoái khủng hoảng sức mua giảm hàng hoá ứ đọng doanh ngiệp gặp phải rất nhiều khó khăn Ngược lại khi nền kinh tế tăng trưởng nhu cầu mua sắm tăng sẽ tạo điều kiện thúc đẩy sản xuất, tiêu thụ và tăng lợi nhuận Doanh ngiệp nghiên cứu môi trường kinh tế để điều chỉnh kế hoạch sản xuất đồng thời tìm cách thích ứng để khắc phục khó khăn phát huy thế mạnh nhằm đạt được mức lợi nhuận mong muốn.

1.3.1.2 Thị trường tiêu thụ sản phẩm

Mục đích kinh doanh là cái mà nhà kinh doanh cần đạt tới Lãi là cái cuối cùng xuyên suốt quá trình kinh doanh Nhưng để có lãi nhà kinh doanh đụng chạm tới nhiều đối tượng Người quyết định sự phát triển hay phá sản của nhà kinh doanh chính là người tiêu dùng hay là thị trường, do quy luật cung cầu của thị trường quyết định Bởi vì doanh nghiệp thương mại cung cấp hàng hoá ra thị trường là nhằm mục đích phục vụ nhu cầu của người tiêu dùng để kiếm lợi Sự biến động của cung và cầu trên thị trường ảnh hưởng đến khối lượng hàng hoá bán ra của doanh nghiệp Nếu cung lớn hơn cầu chứng tỏ nhu cầu về mặt hàng kinh doanh đã được đáp ứng tương đối đầy đủ, người tiêu dùng không còn ham tiêu thụ mặt hàng đó cho dù doanh nghiệp có dùng những biện pháp khuyến khích khách hàng Ngược lại, nếu cung nhỏ hơn cầu chứng tỏ mặt hàng đang kinh doanh của doanh nghiệp được người tiêu dùng quan tâm và ưa thích, nói cách khác doanh nghiệp chưa đáp ứng hết nhu cầu trên thị trường, lúc này doanh nghiệp dễ dàng đẩy mạnh hoạt động bán ra, tăng doanh thu và lợi nhuận Khi nhắc đến thị trường, ta không thề bỏ qua yếu tố cạnh tranh. Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là một yếu tố xảy ra giữa các nhà kinh doanh cùng bán một loại hàng hoá, những loại hàng hoá có thể thay thế lẫn nhau làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Mọi hoạt động của doanh nghiệp từ các yếu tố đầu vào đến cung ứng các yếu tố đầu ra đều thực hiện thông qua thị trường Vì vậy khi tiến hành hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp phải nghiên cứu và xác định mình đang hoạt động trên thị trường nào trong số các thị trường sau đây:

- Thị trường độc quyền: là thị trường chỉ có một người bán do có những lợi thế về tự nhiên, bản quyền sáng chế hoặc do quy định của Nhà nước Kinh doanh trên thị trường này các công ty độc quyền có thể định giá mà không cần căn cứ vào sự tương quan giữa cung và cầu.

- Thị trường cạnh tranh: là thị trường bao gồm nhiều người mua và người bán giao dịch với nhau qua một khung giá Công ty nào tạo sản phẩm có nét độc đáo riêng thì được thị trường chấp nhận và xác định mức giá riêng.

- Thị trường cạnh tranh thuần tuý: là thị trường mà ở đó người mua và người bán trao đổi hàng hoá trên cơ sở “ thuận mua vừa bán” phù hớp với quy luật cung và cầu.

1.3.1.3 Chiều hướng phát triển ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai:

Lợi nhuận của doanh nghiệp cũng chịu ảnh hưởng đáng kể từ chiều hướng kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai.

Nếu nghành nghề kinh doanh của doanh nghiệp có xu hướng phát trển tốt, sản lượng tiêu thụ tăng, doanh nghiệp bán được nhiều sản phẩm hơn và doanh thu tăng lên Tuy nhiên lúc này doanh nghiệp phải đối mặt vời nhiều đối thủ cạnh tranh vì nghành nghề nào có xu hướng phát triển tốt thì càng thu hút nhiều doanh nghiệp tham gia kinh doanh loại sản phẩm dịch vụ đó Do vậy các doanh nghiệp càng phải tạo dựng uy tín với khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ để tạo ưu thế, qua đó đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận của mình.

1.3.1.4 Thị trường các yếu tố đầu vào

Thị trường các yếu tố đầu vào là một phần không nhỏ trong chi phí của doanh nghiệp, do đó ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp.

Nếu thị trường các yếu tố đầu vào đa dạng, dồi dào thì doanh nghiệp có thể chủ động nguồn hàng và không bị tăng chi phí bất thường do nguồn nguyên vật liệu khan hiếm Ngược lại nếu doanh nghiệp phải phụ thuộc nhà cung cấp về nguồn hàng, giá cả thị trường bấp bênh hay thời hạn giao hàng không đúng có thể sẽ làm gián đoạn quá trình sản xuất, phát sinh thêm nhiều chi phí, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.

1.3.1.5 Sự biến động của các nhân tố: lạm phát, tỉ giá, lãi suất

Sự biến động của tỉ giá là nhân tố khách quan ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp Khi giá trị đồng tiền trong nước thay đổi thì tỷ giá hối đoái giữa ngoại tệ với đồng đó sẽ biến động tăng hoặc giảm; và điều đó ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại có hoạt động kinh doanh nhập khẩu Nếu tỷ giá hối đoái tăng thì lợi nhuận của nhà nhập khẩu lại giảm và ngược lại Mặt khác, khi giá trị đồng tiền thay đổi dẫn đến khả năng phục vụ sản xuất kinh doanh của đồng vốn cũng thay đổi và nếu các nhà quản lý không chú ý tới việc bảo toàn phát triển vốn thì rất có thể đây là hiện tượng lãi giả lỗ thật.

Lãi suất là nguyên nhân ảnh hưởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Trong điều kiện hạn chế về vốn, nếu doanh nghiệp bị khách hàng chiếm dụng vốn nhiều thì việc duy trì sản xuất kinh doanh là rất khó khăn Khi đó để có thể tiếp tục hoạt động được buộc doanh nghiệp phải huy động vốn từ các nguồn có thể trong đó có một phần lớn là vốn vay từ bên ngoài Với nguồn vốn này thì chi phí phải trả cho việc sử dụng vốn là rất cao, nhất là trong thời kì lãi suất tăng.

Do đó khi vay trong thời kì lãi suất biến động theo chiều hướng bất lợi doanh nghiệp cần cân nhắc giữa chi phí lãi vay phải trả với khoản lợi nhuận mà nó mang lại để có kế hoạch sử dụng các nguồn vốn sao cho hợp lí và có hiệu quả.

Khi có sự biến động về lạm phát cũng sẽ làm thay đổi lợi nhuận thực tế của doanh nghiệp.

1.3.1.6 Chính sách quản lý vĩ mô của nhà nước

Doanh nghiệp là một tế bào của hệ thống kinh tế quốc dân, hoạt động của nó không chl chịu tác động của các quy luật kinh tế thị trường (bàn tay vô hình) mà còn chịu sự chi phối của nhà nước thông qua chính sách vĩ mô Nền kinh tế thị trường của Việt nam là nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, có sự quản lý của Nhà nước, do đó vai trò chủ đạo của Nhà nước trong nền kinh tế thị trường được thể hiện thông qua việc điều tiết hoạt động kinh tế ở tầm vĩ mô Nhà nước khuyến khích định hướng, hay hạn chế hoạt động của các tổ chức kinh tế nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng, bằng các chính sách, luật lệ và công cụ tài chính Trong đó thuế là công cụ giúp cho nhà nước thực hiện tốt công việc điều tiết vĩ mô của mình Thuế và các chính sách kinh tế khác của Nhà nước ảnh hưởng rất lớn đến vấn đề đầu tư, tiêu dùng xã hội, giá cả hàng hoá dịch vụ trên thị trường vì vậy nó tác động rất lớn đến các mặt hoạt động của đoanh nghiệp và

Hơn thế nữa nếu nghành nghề kinh doanh của doanh nghiệp được Nhà nước khuyến khích thì doanh nghiệp đó được hưởng nhiều ưu đãi và có điều kiện phát triển, được miễn giảm thuế thu nhập doanh nghiệp do đó làm giảm chi phí, tăng doanh thu tăng lợi nhuận

THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY

Khái quát về Công ty TNHH Trọng Hiếu

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Nền kinh tế Việt Nam trong những năm gần đây có nhiều bước phát triển nhờ chính sách mở cửa, quan hệ quốc tế được mở rộng Hàng loạt các doanh nghiệp nhà nước đã tiến hành cổ phần hoá, bên cạnh đó hàng loạt các công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh, công ty liên doanh, doanh nghiệp tư nhân ra đời.Ở Việt Nam theo luật doanh nghiệp thì các doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch ổn định, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật để thực hiện kinh doanh nhằm mục đích sinh lời. Kinh tế phát triển đời sống vật chất được cải thiện, nhu cầu về nhà ở, mua sắm và vui chơi giải trí ngày một tăng Đặc biệt là ở các thành phố lớn những khu chung cư cao tầng, các hệ thống siêu thị, khu vui chơi cứ san sát mọc lên, đòi hỏi thị trường phải có khối lượng lớn về vật tư ngành xây dựng Đứng trước xu thế của thị trường tiêu thụ Công ty TNHH Trọng Hiếu được thành lập vào 25/06/2008 Trụ sở chính tại số 206 Tập thể Tổng kho BáchHoá, Văn Điển, Thanh Trì Hà Nội Văn phòng dao dịch tại 109/53 Đức Giang,Long Biên, Hà Nội Do mới thành lập và thành lập vào thời điểm kinh tế ViệtNam và 1 số nước đang trong giai đoạn khủng hoảng, thị trường cạnh tranh gay gắt nên Công ty phải đương đầu với rất nhiều khó khăn Nhưng nhờ có sự mạnh dạn đầu tư trong kinh doanh, linh hoạt trong thị trường nên hoạt động củaCông ty vẫn mang lại lợi nhuận và thu nhập ổn định cho cán bộ công nhân viên Công ty bao gồm sự góp vốn của 02 thành viên với tổng số vốn điều lệ là5tỷ đồng Bên cạnh đó Công ty còn huy động thêm vốn từ bên ngoài để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh, việc sử dụng vốn luôn được đảm bảo trên nguyên tắc đúng với chế độ của nhà nước.

2.1.2/ Đặc điểm, chức năng và nhiệm vụ của Công ty

Công ty TNHH Trọng Hiếu là một Công ty kinh doang thương mại có quy mô không lớn với tổng số cán bộ công nhân viên là 20 người, chủ yếu là cán bộ kinh doanh Sau một thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thị trường nhận thấy nhu cầu các sản phẩm về kim khí trong nước vô cùng lớn trong khi các doanh nghiệp sản xuất trong nước phải nhập nguyên liệu từ nước ngoài với chi phí và giá thành cao, nhiều khi không cung cấp kịp thời làm chậm quá trình sản xuất ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh Chính vì vậy Công ty thành lập dưới hình thức là khâu trung gian giữa các nhà cung cấp và các doanh nghiệp sản xuất. Nhiệm vụ chính của Công ty là chuyên kinh doanh các mặt hàng kim khí như:

- Thép các loại: thép cuộn, thép tròn, thép góc, thép hình.

- Tôn cuộn, tôn mạ màu, tôn mạ kẽm

Nguồn hàng Công ty khai thác được tương đối đa dạng, khai thác chủ yếu ở thị trường nội địa đồng thời nhập khẩu trực tiếp ở nước ngoài như Trung Quốc, Nga, Thái Lan Hình thức tiêu thụ chủ yếu là kết hợp giữa bán buôn và bán lẻ, tập trung chủ yếu vào khu vực sản xuất các mặt hàng mà nguyên liệu chính là sắt thép.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Trọng Hiếu

Công ty muốn phát triển bền vững, đứng vững trên thị trường với sức ép của thi trường cạnh tranh, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại lợi nhuận tốt nhất bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến Đứng đầu là Giám đốc. Sau đó là các phòng ban: Phòng hành chính, phòng kế toán, phòng kinh doanh, bộ phận kho.

PHÒNG HÀNH CHÍNH `PHÒNG KINH DOANH

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máyquản lý Công ty TNHH Trọng Hiếu

* Chức năng nhiệm vụ, nhân sự của các phòng ban chức năng, ban

Giám đốc: là người đứng đầu Công ty chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động của Công ty , định hướng kinh doanh theo đúng chế độ pháp luật, luật định của nhà nước ban hành.

Giúp Giám đốc trong công tác tổ chức bộ máy quản lý nhân sự, cơ sở vật chất Mặt khác còn có nhiệm vụ nhận và quản lý công văn đến, công văn đi, các thông báo, quyết định của Công ty Giám sát việc thực hiện các chính sách đối với người lao động, thực hiện kỷ luật lao động trong Công ty

- Trưởng phòng hành chính: có trách nhiệm điều hành hoạt động của phòng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị.

- Nhân viên phòng hành chính: thực hiện nhiệm vụ cụ thể dưới sự phân công trực tiếp của trưởng phòng hành chính.

Có nhiệm vụ lập kế hoạch tài chính, tham mưu cho Giám đốc trong việc lựa chọn phương thức huy động vốn và đầu tư có hiệu quả nhất, tổ chức hạch toán kịp thời, đầy đủ, đúng hạn thống kê kế toán của Công ty theo đúng pháp lệnh của Nhà nước Định kỳ hoặc khi có yêu cầu báo cáo kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị cho Giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên theo quy định của Pháp luật Kết hợp với phòng kinh doanh trong việc thực hiện phương án kinh doanh từ khi ứng tiền mua hàng cho tới khi thu hồi công nợ bán hàng nhằm đảm bảo kinh doanh đem lại lợi nhuận cho Công ty Hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty là hình thức tập trung (sơ đồ 2)

Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

- Trưởng phòng tài chính kế toán: là người có chức năng tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán của Công ty, chịu trách nhiệm

KT TIỀN MẶT, THỦ QUỸ, TIỀN LƯƠNG

- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm về công tác chuyên môn đồng thời là một kế toán tổng hợp.

- Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp chi tiết công nợ mua, bán và làm việc dưới sự giám sát chỉ đạo của trưởng phòng tài chính kế toán.

- Kế toán tiền mặt, thủ quỹ, tiền lương: thực hiện việc thu chi, số dư quỹ tiền mặt, theo dõi tiền gửi tại các Ngân hàng, số dư tiền gửi của Công ty Thực hiện việc chấm công cuối tháng lập bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên.

- Kế toán kho: có nhiệm vụ quản lý và báo cáo chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn kho về mặt số lượng từng loại hàng hoá Hàng tháng, quý năm kiểm kê số lượng hàng hoá tồn kho thực tế Báo cáo kịp thời với Giám đốc về số lượng hàng hoá tồn kho để có phương án trong kinh doanh tránh rủi ro xảy ra và đem lại hiệu quả cao.

Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung (sơ đồ 3), sử dụng phần mềm Fast Công ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hệ thống sổ sách và báo cáo gồm: bảng kê và các sổ chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo kết quả kinh doanh

Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Quan hệ đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Thực hiện nhiệm vụ tìm nguồn hàng, tìm đối tác kinh doanh, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá theo nhiệm vụ đã được phân cấp.

- Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh cho Công ty bằng cách xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm lập phương án kinh doanh, phương án khai thác đảm bảo có hiệu quả không vi phạm pháp luật Giúp Giám đốc trong việc xây dựng giá bán và thiết lập các hợp đồng kinh tế với khách hàng Kết hợp phòng kế toán trong công tác thu hồi công nợ (nếu có công nợ khó đòi).

- Đứng đầu phòng kinh doanh là trưởng phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của phòng và trực tiếp báo cáo Giám đốc về phương án kinh doanh kết quả kinh doanh của từng lô hàng, từng hợp đồng kinh tế để có biện pháp xử lý tồn đọng (nếu có).

- Các nhân viên phòng kinh doanh: thực hiện công việc cụ thể của việc kinh doanh dưới sự phân công, chỉ đạo của trưởng phòng.

2.1.3.5/ Bộ phận kho: là nơi cất trữ bảo quản hàng hoá phục vụ cho việc kinh doanh của đơn vị Bao gồm thủ kho

- Thủ kho: Nhập xuất hàng hoá khi có lệnh nhập xuất kho, chịu trách nhiệm về số lượng nhập xuất tồn kho trước Giám đốc.

2.1.4 Kết quả hoạt động SXKD trong 02 năm 2008 – 2009

Thực trạng tình hình lợi nhuận tại công ty TNHH Trọng Hiếu

- Phân tích chung là sự đánh giá sự biến động tài sản của toàn công ty giữa kỳ phân tích với kỳ trước nhằm thấy được khái quát tình hình lợi nhuận và nguyên nhân ban đầu ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty.

- Để việc phân tích có hiệu quả thì khi ta phân tích ta tính ra và so sánh mức và tỉ lệ biến động của kỳ phân tích so với kỳ gốc của từng chỉ tiêu, đồng thời so sánh sự biến động từng chỉ tiêu với doanh thu thuần.

Như phần lý luận đã trình bày lợi nhuận của doanh nghiệp được cấu thành bởi bộ phận:

- Lợi nhuận hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- Lợi nhuận hoạt động đầu tư tài chính.

- Lợi nhuận từ hoạt động khác.

Tổng lợi nhuận của doanh nghiệp bằng tổng lợi nhuận trước thuế của ba bộ phận trừ đi thuế thu nhập doanh nghiệp.

2.2.1 Báo cáo kết quả kinh doanh Quý 1, quý 2, quý 3 năm 2009 để đánh giá về lợi nhuận của Công ty.

Bảng 2.Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty quý 1, 2, 3 năm 2009 Đơn vị tính: Trđ

Thu nhập hoạt động tài chính 21,3 0 0

Lợi nhuận hoạt động kinh doanh 25,3 75 54,9

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty quý 1,2,3 năm 2009.

Qua bảng số liệu trên ta thấy lợi nhuận trước thuế của Công ty tăng nhanh vào quý 2 (54 trđ), đến quý 3 lợi nhuận giảm so với quý 2 (19,1 trđ) Sự thay đổi của lợi nhuận chủ yếu là do sự thay đổi của lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (chiếm tỷ trọng 100% vào quý 1, tỷ trọng 94,57% vào quý 2, tỷ trọng 91,19% vào quý 3).

* Phân tích cơ cấu lợi nhuận của Công ty

Bảng 3 Phân tích cơ cấu lợi nhuận Công ty TNHH Trọng Hiếu

Lợi nhuận bán hàng, cung cấp dịch vụ 24,2 95,65 75 94,5

Lợi nhuận hoạt động tài chính 1,1 4,35 0 0 0 0

Lợi nhuận hoạt động khác 0 0 4,3 5,42 5,3 8,81

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh quý 1,2,3 năm 2009

Qua bảng trên ta thấy trong tổng lợi nhuận của Công ty lợi nhuận từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng chủ yếu ( quý 1 là 95,96%; quý 2 là 94,58%; quý 3 là 91,19%) Còn lợi nhuận của hoạt động tài chính và hoạt động bất thường chiếm tỷ trọng nhỏ (chiếm tỷ trọng từ 4,3 đến 8,81%) không quyết định xu hướng tăng lợi nhuận tại doanh nghiệp

Như vậy hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ quyết định tới kết quả kinh doanh của Công ty do đó Công ty tập trung chủ yếu vào hoạt động này.

2.2.2 Các chỉ tiêu tài chính đánh giá tình hình lợi nhuận tại Công ty

Bảng 4.Bảng phân tích chỉ tiêu tài chính đánh giá tình hình lợi nhuận tại

Quý Chỉ tiêu Đơn vị tính

1 Vốn chủ sở hữu Trđ 5.000 5.000 5.000

4 Lợi nhuận sau thuế Trđ 18,975 59,475 45,15

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh quý 1,2,3 năm 2009

2.2.2.1 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

Qua bảng số liệu trên ta thấy trong 100đ doanh thu quý 1 có 0,08đ lợi nhuận, sang đến quý 2 nhích lên chút ít đạt 0,12đ lợi nhuận, đến quý 3 lại giảm chỉ đạt 0,09đ.

Doanh thu đã đủ trang trải các khoản chi phí và đem lại một phần lợi nhuận nhưng tỷ trọng lợi nhuận còn quá thấp do Công ty mới thành lập nên còn phải khẳng định vị trí trên thị trường và thu hút khách hàng.

2.2.2.2 Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu

Quý 2 năm 2009 tỷ suất LN/VCSH đạt 1,18% tức là cứ 100đ vốn chủ sở hữu tạo ra được 1,18đ lợi nhuận, tăng 0,8% so với quý 1 do lợi nhuận tăng vì quy mô vốn chủ sở hữu không đổi, đến quý 3 giảm 0,28% do lợi nhuận giảm

Tỷ suất này qua 3 quý đều dương nhưng tỷ suất này còn quá thấp vì vậyCông ty cần xem xét lại việc sử dụng vốn này sao cho có hiệu quả hơn, phát huy tối đa công dụng của nguồn vốn này và tăng thêm vốn điều lệ.

2.2.2.3 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản

Chỉ tiêu này cũng tăng giảm bất thường qua 3 quý, quý 1 là 0,2% quý 2 nhích lên chút ít đạt 0,32% nhưng sang đến quý 3 lại giảm xuống còn 0,22%.

Sự thay đổi này chứng tỏ hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty chưa đạt Trong thời gian tới Công ty cần xem xét để có kế hoạch sử dụng tài sản hợp lý và có biện pháp đầu tư đúng hướng Trong 100đ tài sản tại quý 1 thu được 0,2đ lợi nhuận, quý 2 thu được 0,32đ lợi nhuận và quý 3 thu được 0,22đ lợi nhuận.

Qua việc phân tích 3 chỉ tiêu trên ta thấy hoạt động kinh doanh và tình hình lợi nhuận thu về của Công ty còn gặp nhiều khó khăn.

Lợi nhuận trong mối quan hệ doanh thu và chi phí

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh 3 quý của Công ty ta thấy lợi nhuận tăng giảm là do sự tăng giảm của doanh thu và chi phí.

- Doanh thu bán hàng ảnh hưởng cùng chiều đến lợi nhuận, doanh thu quý 2 tăng so với quý 1 là 26.085,8trđ hay tăng 52,79% làm cho lợi nhuận tăng lên Đến quý 3 doanh thu bán hàng giảm 2.062,7 trđ hay giảm 4,36% làm cho lợi nhuận giảm

- Giá vốn hàng bán là một trong những khoản mục chi phí quan trọng ảnh hưởng tới lợi nhuận Nếu giá vốn cao lợi nhuận sẽ thấp và ngược lại Giá vốn cao hay thấp là do giá của thị trường

- Chi phí bán hàng là khoản chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ, chi phí này càng tăng thì lợi nhuận càng giảm và ngược lại Hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên chi phí bán hàng tại Công ty Trọng Hiếu chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí

- Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng ảnh hưởng tới lợi nhuận theo chiều hướng như khoản mục chi phí giá vốn và chi phí bán hàng Đây là khoản mục chi phí ít biên động theo quy mô kinh doanh nên doanh nghiệp nên sử dụng tiết kiệm khoản mục chi phí này

- Qua nguồn số liệu trên ta thấy lợi nhuận tại Công ty Trọng Hiếu tăng nhanh vào quý 2 và sang đến quý 3 lại giảm là do tổng hợp các nhân tố trên và được thể hiện qua bảng số liệu sau

Bảng 5:Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến lợi nhuận

(trđ) Chỉ tiêu Giá trị

(trđ) 1.Nhân tố làm tăng lợi nhuận 1.Nhân tố làm tăng lợi nhuận

Doanh thu bán hàng tăng 26.085,8 Giá vốn hàng bán 1.303,6

Chi phí bán hàng 407,9 Chi phí tài chính giảm 20,2 Chi phí quản lý 331,1

2.Nhân tố làm giảm lợi nhuận 2.Nhân tố làm giảm lợi nhuận

Giá vốn hàng bán tăng 25.160,2 Doanh thu bán hàng giảm 2.062,7 Chi phí bán hàng tăng 466,5

Chi phí quản lý tăng 408,3

Lợi nhuận tăng 49,7 Lợi nhuận giảm 20,1

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh quý 1,2,3 năm 2009

Công ty ở thời điểm quý 2 doanh thu bán hàng tăng với giá trị cao hơn giá trị tăng của các khoản chi phí nên lợi nhuận vẫn cao hơn quý 1 Bước sang quý 3 doanh thu giảm với giá trị cao hơn tốc độ giảm của các khoản chi phí dẫn đến lợi nhuận giảm

Tình hình thực hiện doanh thu và chi phí tại Công ty Trọng Hiếu

2.4.1 Tình hình thực hiện doanh thu

Doanh thu tiêu thụ hàng hoá của Công ty phản ánh kết quả hoạt động bán hàng, đó là nguồn thu để bù đắp các khoản chi phí bỏ ra để đem lại lợi nhuận. Mức biến động doanh thu của Trọng Hiếu thể hiện qua bảng số liệu sau:

Bảng 6:Mức biến động của doanh thu

Lợi nhuận hoạt động kinh doanh

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh quý 1,2,3 năm 2009

Quý 2 của năm 2009 doanh thu tăng mạnh 111,8% so với quý 1 dẫn đến lợi nhuận tăng 196,4% đánh dấu sự phát triển của Công ty, đây được coi là sự cố gắng trong việc tạo nâng cao lợi nhuận Nhưng đến quý 3 doanh thu lại giảm 4,17% dẫn đến lợi nhuận giảm 26,8% Như vậy lợi nhuận và doanh thu có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và biến động cùng chiều do đó Công ty cần có các chiến lược tăng khối lượng hàng hóa tiêu thụ để tăng doanh thu nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

2.4.2 Tình hình thực hiện chi phí

Các doanh nghiệp muốn nâng cao lợi nhuận ngoài việc tăng doanh thu còn phải thực hiện tiết kiệm chi phí

Bảng 7:Phân tích tình hình thực hiện chi phí tại Công ty Trọng Hiếu

Chi phí quản lý DN 636,2 2,73 2,73 1.044,5 2,12 2,11 713,4 1,51 1,51 Tổng chi phí 23.303 100 99,9 49.338 100 99,84

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh quý 1,2,3 năm 2009

Qua việc phân tích ta thấy trong tổng chi phí thì chi phí giá vốn chiếm tỷ trọng rất cao và tăng dần qua các thời kỳ trong khi đó chi phí bán hàng và chi phí quản lý chiếm tỷ trọng thấp và có xu hướng giảm dần qua các thời kỳ Do đó để nâng cao lợi nhuận cho Công ty chúng ta cần phải nghiên cứu và xem xét để hạ thấp chi phí giá vốn Chi phí giá vốn tại Công ty bao gồm giá mua và chi phí thu mua

Thành lập trong 2 năm do cơn sốt về giá cả các mặt hàng trong đó có mặt hàng sắt thép và khủng hoảng của nền kinh tế nên Công ty gặp không ít khó khăn vì vậy lợi nhuận kinh doanh đem lại còn thấp.

Đánh giá chung về thực trạng lợi nhuận của Công ty TNHH Trọng Hiếu

Công ty được thành lập trong bối cảnh nền kinh tế đang gặp rất nhiều khó khăn, giá cả mặt hàng kim khí lại không ổn định xuống thấp một cách bất ngờ và nhanh chóng Nhưng là một doanh ngiệp với đội ngũ cán bộ công nhân viên được đào tạo qua trường lớp và đã có kinh nghiệm thực tế nhiều năm rất năng động trong kinh doanh, nắm bắt được biến động của thị trường Trọng

Hiếu đã vượt qua khó khăn đó và đem lại lợi nhuận cho công ty, thu nhập ổn định cho cán bộ nhân viên, đóng góp cho ngân sách Nhà nước.

Công ty TNHH Trọng Hiếu là một trong những công ty tư nhân luôn chấp hành tốt chế độ lao động và tiền lương, bằng chứng là thu nhập bình quân tăng đều qua các năm, thực hiện đầy đủ các chính sách của nhà nước về các chế độ cho người lao động Cụ thể, mức lương bình quân năm 2008 là 2,8 triệu đồng/tháng, năm 2009 là 3,3 triệu đồng/tháng, có chế độ thưởng hàng tháng, tổ chức các kỳ nghỉ, du lịch… hàng năm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Từ khi thành lập Công ty đã cơ cấu tổ chức phân công đúng người đúng việc, xác định nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên để có biện pháp chỉ đạo phù hợp Hoạt động của phòng kinh doanh là mục tiêu trọng tâm tạo ra nguồn hàng và lợi nhuận cho Công ty nên được quan tâm và đặt lên hàng đầu Giám đốc Công ty luôn chú trọng đến vấn đề đào tạo và nâng cao trình độ cho nguời lao động nhằm phát huy mọi khả năng của họ, tạo điều kiện cho người lao động theo học các lớp về bán hàng, tài chính, kế toán … Đội ngũ nhân viên phòng kế toán làm việc rất tích cực và chuyên nghiệp, hàng ngày báo cáo với Giám đốc về vấn đề thu, chi, tài chính của Công ty đáp ứng nhu cầu vốn kịp thời và sử dụng vốn có hiệu quả, tình hình tài chính bớt căng thẳng Lập kế hoạch cụ thể cho việc thu tiền từ khách hàng và trả tiền cho nhà cung cấp nên vấn đề công nợ luôn được giải quyết thường xuên và kịp thời , không có công nợ khó đòi Từng bước thiết lập mối quan hệ thân thiện với các ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi trong việc huy động vốn vay.

Bộ phận phòng kinh doanh luôn khai thác thị trường mở rộng mạng lưới bán buôn và bán lẻ tại các tỉnh thành phố: Nam Định, Hà Nam, Hưng Yên, Thái Nguyên….

Tuy mới thành lập được 2 năm do những tác động chủ quan và khách quan hoạt động kinh doanh của Công ty gặp rất nhiều khó khăn nhưng với sự cố gắng và nỗ lực Trọng Hiếu đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường mặt hàng kim khí, không ngừng lớn mạnh và trưởng thành Công ty luôn chấp hành đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật nghĩa vụ đối với Nhà nước, thực hiện việc trả gốc vay và lãi vay đúng kỳ hạn quy định của ngân hàng Ngoài ra đơn vị còn có mối quan hệ chặt chẽ với các đơn vị cùng ngành khác trên thị trường hành hoá nhằm nắm bắt thông tin về nhu cầu hàng hoá, giá cả hàng hoá để có biện pháp kịp thời trong kinh doanh.

Mục tiêu lợi nhuận luôn được ban Giám đốc Công ty đưa lên hàng đầu là điều kiện quyết định sự tồn tại trong cơ chế thị trường vì vậy Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp nhằm tăng lợi nhuận trong đó có chính sách khoán sản phẩm đối với nhân viên phòng kinh doanh nhằm khuyến khích mọi người hăng hái trong công việc Ngoài tiền lương được lĩnh, nhân viên còn được hưởng 30% lãi của lô hàng bán ra. Để đạt được kết quả trên là do trong 2 năm qua Công ty đã có sự định hướng đúng đắn tập chung vào đầu tư khai thác những lĩnh vực kinh doanh thuộc thế mạnh của công ty Sự đầu tư khai thác đã khai thác được thế mạnh hiện có của mình vì vậy đã mang lại hiệu quả kinh tế cao, quy mô lĩnh vực ngành nghề ngày càng được bổ sung mở rộng phát triển không ngừng doanh thu tiêu thụ năm sau tăng mạnh so với năm trước, quý sau tăng mạnh so với quý trước, chi phí quản lý ngày càng giảm đi dẫn đến lợi nhuận trước và sau thuế không ngừng tăng lên.

Mặt hàng kim khí là mặt hàng chủ đạo của Công ty, do có sự linh động trong kinh doanh Công ty đã đáp ứng hầu hết các nhu cầu của thị trường với chất lượng tốt luôn tạo được uy tín với khách hàng về khả năng cung cấp chọn gói tất cả các loại sản phẩm theo nhu cầu của họ Chính vì vậy Công ty có những nhà cung cấp ổn định, trở thành đối tác tin cậy của rất nhiều các Doanh nghiệp.

2.5.2/ Những hạn chế và nguyên nhân

Những kết quả đạt đựơc trên đây là do Ban giám đốc Công ty ngày càng

- người trẻ tuổi, năng động và có trình độ cao, hầu hết nhân viên trong Công ty đều tốt nghiệp Đại học và Cao Đẳng Với phương châm kinh doanh hợp lý, Công ty đã tạo cho mình một uy tín tốt trên thị trường.Công ty TNHH Trọng Hiếu hoạt động tronh lĩnh vực thương mại và chủ yếu là kinh doanh hàng hoá do vậy lợi nhuận đem lại chủ yếu từ hoạt động kinh doanh này Hoạt động trong lĩnh vực kim khí Công ty luôn xây dựng sự uy tín với khách hàng nhưng vẫn chưa khai thác hết được hết lượng khách hàng tiềm năng, cũng như chưa khai thác được hết thị trường tiềm năng Công ty đã và đang hoàn thiện mình không ngừng tìm hiểu và đáp ứng tốt hơn nhu cầu thị trường, tuy nhiên vẫn còn những hạn chế nhất định.

- Về tình hình nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn: trong thời gian qua Công ty Trọng Hiếu đã đạt được những kết quả tốt nhưng vẫn tồn tại nhiều hạn chế cần khắc phục Công ty trong quá trình phát triển đang trong giai đoạn khởi đầu nên khả năng tích luỹ vốn còn hạn chế dẫn đến tình trạng thiếu vốn đang là bất lợi lớn nhất Công ty khó khăn về tài chính là do thiếu tài sản thế chấp ngân hàng, những khoản vay đều là ngắn hạn với lãi suất cao Mấy năm trở lại đây ngân hàng hạn chế các khoản vay trung và dài hạn Do vậy việc mở rộng kinh doanh và thực hiện kịp thời các kế hoạch kinh doanh của Công ty còn hạn chế. Đôi khi khó khăn về tài chính gây khó khăn trong việc tiếp cận cơ hội kinh doanh, mất cơ hội kinh doanh không nhập được hàng về trong lúc giá rẻ, khi giá hàng hoá lên cao lại không có hàng để bán.

- Về tình hình thực hiện chi phí: năm 2008 và 2009 ngành vật liệu xây dựng gặp rất nhiều khó khăn, giá mặt hàng kim khí không ổn định nên thị trường tiêu thụ không sôi động như những năm trước Giá vốn thì cao, doanh thu(giá bán thì thấp) nên lợi nhuận không cao Nguồn vốn kinh doanh chủ yếu là vốn đi vay, vốn chủ sở hữu còn thấp nên chi phí lãi vay chiếm tỷ trọng cao,phụ thuộc nhiều vào ngân hàng nên không chủ động về tài chính Chi phí lưu kho, lưu bãi, vận chuyển, bảo quản hàng hoá đối với hàng hoá nhập khẩu làm tăng giá vốn hàng hoá.

- Về cơ sở vật chất: mặt bằng kinh doanh của Công ty là mặt bằng thuê vì vậy chi phí thuê kho bãi là rất cao không đảm bảo cho việc bảo quản hàng hoá, diện tích hạn hẹp không chứa được nhiều hàng.

- Công tác nghiên cứu thị trường và tiêu thụ hàng hoá cũng gặp không ít khó khăn Việc nghiên cứu thị trường rất phức tạp bao gồm tìm hiểu thị trường, thu mua hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá, nhân viên phòng kinh doanh còn hạn chế về ngoại ngữ Vì vậy đôi khi những thông tin về thị trường chưa chính xác Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty từ khi thành lập cho đến nay được mở rộng ở các tỉnh thành song chủ yếu đều là các doanh nghiệp tư nhân, một bộ thị trường khách hàng lớn là nhà nước lại chưa tiếp cận được.

- Hiện nay Công ty chưa có chi phí hợp lý cho hoạt động marketing để giới thiệu mặt hàng của Công ty đến khách hàng ở khắp các tỉnh thành phố. Chưa chú trọng quan tâm đúng mức đến việc đào tạo và trau dồi thêm kiến thức về quản lý marketing phục vụ công tác thị trường tiêu thụ Bên cạnh đó cũng chưa chú trọng đến việc mở rộng mạng lưới phân phối như đại lý để tăng thêm kênh tiêu thụ Mặt hàng kim khí yêu cầu khắt khe về chất lượng, kích cỡ, chủng loại, yêu cầu kỹ thuật mà kho bãi của Công ty chưa đảm bảo.

- Tổ chức công tác tiêu thụ dịch vụ hàng hoá còn hạn chế tốc độ doanh thu tiêu thụ của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty còn hạn chế, do không đáp ứng được lượng hàng cho nhu cầu của thị trường nội địa Khong mở rộng được đại bàn hoạt động và bỏ ngỏ nhiều khu vực nội địa Chưa có hình thức kinh doanh mang tính hệ thống và khoa học Công ty chưa có nhiều đợt quảng cáo, khuyến mại, chính sách hoa hồng, giảm giá, khuyến mại chưa được áp dụng

GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG LỢI NHUẬN TẠI CÔNG TY

Định hướng phát triển kinh doanh của Công ty

Để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh đòi hỏi Công ty phải có những giải pháp và định hướng phát triển cho Công ty trong thời gian tới.

Sau 2 năm đi vào hoạt động Công ty đã gặp không ít khó khăn và cũng đã đạt được những bước tiến đáng kể Để bắt được xu thế phát triển và xu hướng vận động của đất nước và thế giới để ổn định hiện tại, phát triển trong tương lai bền vững Công ty phải có mục tiêu cụ thể, đề ra kế hoạch hoạt động kinh doanh trong năm, định hướng cho thời gian tới.

Nhận định những khó khăn và thuận lợi chung của nền kinh tế đất nước kết hợp với tình hình kinh doanh của Công ty, trong 5 năm tới Công ty đặt ra mục tiêu phát triển kinh doanh để phù hợp với quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá là:“ Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh, chủng loại, mẫu mã, chất lượng tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng cường sức cạnh tranh.

Mở rộng quy mô kinh doanh thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá, tăng doanh thu và lợi nhuận tăng thu nhập và ổn định cuộc sống cho người lao động Khắc phục những hạn chế còn tồn tại, duy trì phát triển mặt hàng kinh doanh chủ yếu, tiếp tục tìm kiếm thị trường, nguồn hàng, ổn định hoạt động của Công ty”. Để thực hiện mục tiêu trên Công ty cần có những giải pháp xây dựng kế hoạch phát triển cụ thể:

- Định hướng mục tiêu xây dựng phát triển kinh doanh nhằm tăng doanh thu, duy trì tốc độ tăng trưởng của doanh thu và lợi nhuận, mở rộng kinh doanh mặt hàng mới.

- Có chế độ chính sách hợp lý đối với người lao động, quan tâm đến cuộc sống của người lao động để nâng cao hiệu quả công việc và gắn bó lâu dài với

- công ty Tổ chức nâng cao trình độ cho người lao động trong công tác marketing và kinh doanh.

- Lợi nhuận hàng năm trích lại tỷ lệ quy định đối với các quỹ như quỹ khen thưởng phúc lợi, quỹ đầu tư phát triển ….

- Tiếp tục giữ vững thị trường tiêu thụ thường xuyên như: Hà Nội, Nam Định, Hưng Yên, Thái Nguyên đồng thời mở rộng thêm các thị trường mới như Bắc Ninh.

- Tổ chức bộ máy công ty hợp lý đảm bảo phát huy hết năng lực của người lao động, sử dụng đúng người đúng việc sao cho cơ cấu gọn nhẹ tiết kiệm được chi phí.

- Sử dụng nguồn vốn hợp lý, hạn chế rủi ro, nắm bắt có hội kinh doanh nhanh chóng, tạo lòng tin và uy tín đối với khách hàng và cổ đông góp vốn

Từ khi thành lập Công ty TNHH Trọng Hiếu đã không ngừng phấn đấu vượt qua rất nhiều khó khăn và thử thách để có một vị trí như hiện nay Cơ cấu mặt hàng đáp ứng nhu cầu của thị trường Bên cạnh những kết quả đạt được, Công ty vẫn còn có những hạn chế nhất định, điều này cần có sự đồng lòng nhất trí quyết tâm của toàn thể công nhân viên công ty cùng nhau xây dựng và hoàn thiện Với thời gian thực tập có hạn và kiến thức của mình còn hạn chế em mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty TNHHTrọng Hiếu để góp phần thực hiện mục tiêu kinh doanh trong những năm tới.

Một số giải pháp nhằm tăng lợi nhuận tại Công ty Trọng Hiếu

Trong cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp trước kia, các doanh nghiệp được bao cấp về mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh cũng như đầu ra tiêu thụ sản phẩm Điều đó dẫn đến thực tế là các doanh nghiệp không quan tâm đến lợi nhuận tạo ra và có thể nói lợi nhuận chưa phải là mục đích thiết thực của mỗi doanh nghiệp, hạch toán kinh tế còn mang tính hình thức

Từ khi nền kinh tế chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trường, Nhà nước chủ trương phát triển các thành phần kinh tế, trên thị có nhiều thành phần song song tồn tại, và có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế Lúc này lợi nhuận là yếu tố quyết định đến sự sống còn của doanh nghiệp Doanh nghiệp phải tự trong trải nguồn tài chính để đầu tư cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, vì thế hiệu quả kinh tế là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm Cũng chính vì vậy lợi nhuận không ngừng trở thành một trong những mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp mà còn là động lực to lớn thúc đẩy sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp

3.2.1 Giải pháp tăng doanh thu

Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh là toàn bộ tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp sau khi trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (giảm giá hàng bán, chiết khấu hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu) Doanh thu là bộ phận quan trọng quyết định sự tồn tại của doanh nghiệp Ngoài phần doanh thu do tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra còn bao gồm những khoản doanh thu do hoạt động tài chính và những khoản doanh thu từ hoạt động khác mang lại.

Từ góc độ của các nhà quản lý doanh nghiệp để xem xét, có thể thấy rằng: doanh thu là toàn bộ các khoản tiền thu được từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Như vậy, để tăng tổng doanh thu doanh nghiệp cần phải áp dụng các biện pháp sau:

3.2.1.1 Đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh

- Cơ chế thị trường có 3 loại hình kinh doanh: chuyên môn hoá, đa dạng hoá và kinh doanh tổng hợp Hình thức kinh doanh đa dạng hoá vừa đem lại hiệu quả tốt nhất vừa hạn chế rủi ro xảy ra Vì vậy vẫn tiếp tục phát triển mặt hàng đang kinh doanh bên cạnh đó phát triển thêm một số mặt hàng khác như: mặt hàng vật liệu xây dựng, vận tải, ăn uống …….đồng thời cũng có thể liên kết với các nhà máy kết cấu thép như Đông Anh, Hưng Yên để sản xuất ra các mặt từ chính nguồn nguyên liệu là sắt thép mà Công ty Trọng Hiếu đang cung cấp.

3.2.1.2 Chính sách giá cả và dịch vụ với khách hàng

- Công ty nên có chính sách giá cả hợp lý, giá bán buôn và giá bán lẻ, giá cho khách hàng mua khối lượng lớn và thanh toán nhanh chóng Có các chế độ ưu đãi đối với các khách hàng thân quen, mua với số lương lớn, thanh toán tiền ngay thông qua việc áp dụng linh hoạt các chế độ chiết khấu giảm giá Hiện nay các khoản giảm giá và chiết khấu chưa được Công ty áp dụng nên chưa khuyến khích được khách hàng Bên cạnh việc áp dụng linh hoạt các chính sách thì Công ty cũng có các biện pháp phạt đối với các khách hàng không đúng hạn

- Công ty thành lập tại thời điểm kinh tế khó khăn, giá cả sắt thép và một số mặt hàng khác sụt giảm nhanh chóng và bất ngờ, giá sắt thép từ 15.000đ xuống 8.900đ nên thị trường kinh doanh ảm đạm không sôi động như các năm trước nhưng doanh thu của Công ty vẫn đạt năm 2008 là 56.418,8trđ và năm

2009 tăng lên 157.825,7 chứng tỏ Công ty ngày càng phát triển.

- Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu góp phần tăng doanh thu cho Công ty Khi tiếp cận được khách hàng mới cần phân tích và tìm hiểu về năng lực trả nợ, tư cách tín dụng … Cần thường xuyên kiểm tra theo dõi thời gian của các khoản phải thu và có biện pháp kịp thời với các khoản phải thu đã đến hạn góp phần tạo thêm vốn trong kinh doanh

- Năm 2010 giá sắt thép đang có chiều hướng tăng, thị trường đang bắt đầu sôi động trở lại sẽ là điều kiện để Công ty phát huy tiềm lực của mình

- Ngày nay để thắng trong cạnh tranh thì một yếu tố vô cùng quan trọng là bên cạnh việc bán sản phẩm, nhà cung cấp sản phẩm phải kèm theo dịch vụ trước và sau khi bán hàng Vì vậy để bán được hàng Công ty phải cung cấp cho khách hàng tốt những dịch vụ chăm sóc khách hàng thường xuyên.

- Kế hoạch kinh doanh là bộ phận quan trọng của kế hoạch phát triển kinh doanh nhằm tăng doanh thu cho Công ty vì vậy phải được lập chi tiết cụ thể vì vậy đội ngũ cán bộ nhân viên phòng kinh doanh rất quan trọng.

- Sắp xếp lao động một cách hợp lý nhất, đảm bảo đúng người đúng việc, tổ chức bộ máy công ty gọn nhẹ đem lại hiệu quả tốt nhất Cải thiện thu nhập cho người lao động, áp dụng chế độ lương thưởng kịp thời hợp lý giúp họ nâng cao hiệu quả công việc Cần tinh giảm đội ngũ cán bộ với bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả để giảm chi phí quản lý

- Công tác quản lý vừa là một nghệ thuật vừa là một khoa học, trong đó có quản lý tiêu thụ sản phẩm, quản lý nguồn nhân lực, quản lý tài chính… Người làm quản lý phải có tư duy sáng tạo và có khả năng lên kế hoạch, sắp xếp nhân lực, tổ chức thực hiện một phương án kinh doanh Tăng cường quản lý giám sát hoạt động của các phòng ban, đơn vị trực thuộc nhằm phát hiện và xử lý các vấn đề phát sinh trong nội bộ Công ty Quy định chức năng, trách nhiệm của từng người, từng bộ phận đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ và chịu trách nhiệm về những thiệt hại mà họ gây ra.

- Cần có kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực toàn diện từ cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý đến đội ngũ nhân viên phát huy tối đa khả năng của nhân viên, phát huy tinh thần trách nhiệm của mọi thành viên, gắn quyền lợi của họ với sự phát triển của Công ty.

- Việc áp dụng các định mức khoán doanh số bán hàng, có chế độ lương thưởng rõ ràng sẽ làm tăng doanh thu, tăng ý thức trách nhiệm của mỗi thành viên đối với sự phát triển của công ty.

Kiến nghị

Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá của đất nước các chính sách hỗ trợ các doanh nghiệp vừa tại Việt Nam còn chưa rõ ràng, mức độ và phạm vi tác động còn nhiều hạn chế Vì vậy để thực hiện có hiệu quả các giải pháp trên nhằm hoàn thiện mục tiêu Công ty đề ra, Công ty đề xuất một số kiến nghị với Nhà nước, Bộ thương mại và các cơ quan hữu quan như sau:

3.3.1 Kiến nghị với nhà nước

- Thực hiện chính sách tài chính tín dụng bình đẳng giữa các thành phần kinh tế, đảm bảo kinh tế tư nhân tiếp cận và được hưởng các ưu đãi Có chế độ hỗ trợ nguồn vốn cho các doanh nghiệp tư nhân để kinh doanh cụ thể được vay vốn từ quỹ của Nhà nước

- Phổ biến rộng rãi hơn về việc hỗ trợ lãi suất vay vốn ngân hàng và tỷ lệ hỗ trợ cao hơn tạo điều kiện trong vấn đề vốn vay cho doanh nghiệp tại thời điểm kinh tế khủng hoảng như hiện nay.

- Nghiên cứu ban hành chính sách bảo hiểm rủi ro cho hoạt động của kinh tế tư nhân trong nền kinh tế thị trường Khuyến khích thành lập tham gia quỹ bảo hiểm, quỹ hỗ trợ doanh nghiệp có sự hỗ trợ của nhà nước.

- Ban hành quy định về sở hữu tài sản tạo cơ sở pháp lý cho hoạt động kinh doanh Đơn giản hoá các thủ tục cho vay vốn đi liền với tăng cường các dịch vụ thanh toán, bảo lãnh, tư vấn cho kinh tế tư nhân, bổ sung một số quy định tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý tài sản thuế chấp khi người vay không trả được nợ đến hạn.

3.3.2 Kiến nghị với Bộ Thương mại

Trọng Hiếu là một Công ty kinh doanh thương mại nên có đề xuất với

Bộ thương mại thường xuyên công khai hoá kịp thời các văn bản, chế độ chính sách mới có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu đồng thời kèm theo hướng dẫn cụ thể để doanh nghiệp thực hiện đúng.