Uû Ban Nh©n D©n ĐB TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC CB BAN QUẢN LÝ NỘI TRÚ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Thanh Hoá, ngày 28 tháng 08 năm 2018 BÁO CÁO Tình hình hoạt động tháng 08 n[.]
ĐB TRƯỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC CB BAN QUẢN LÝ NỘI TRÚ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thanh Hoá, ngày 28 tháng 08 năm 2018 BÁO CÁO Tình hình hoạt động tháng 08 năm 2018 Kế hoạch công tác tháng 09 năm 2018 A CÁC HOẠT ĐỘNG CHÍNH TRONG THÁNG 08/2018 I Cơng tác trị, tư tưởng CBVC-LĐ đơn vị có lập trường tư tưởng trị vững vàng, tin tưởng chấp hành nghiêm túc chủ trương đường lối sách Đảng, Pháp luật nhà nước II Lãnh đạo cơng tác chun mơn, đồn thể Ban Quản lý Nội trú 1.1 Công tác quản lý nội trú: - Cán đơn vị thực chức nhiệm vụ Nhà trường giao Đảm bảo trực 24/24 sở nội trú đầy đủ 03 CB (N2, N4, B1) - Tổng Số SV KNT tính đến ngày 28/8/2018 987 SV; sở 590 (trong có 173 sinh viên Lào, 77 SV năm nhất), sở 2: 246 SV (trong có 15 sinh viên Lào, 39 SV năm nhất) - Chỉ đạo tăng cường kiểm tra khu nội trú vào ban đêm nhằm chấn chỉnh ý thức chấp hành nội quy, quy chế người nội trú; tập trung đạo, quản lý nề nếp người nội trú - Kiểm tra, thống kê thiết bị hư hỏng để lập kế hoạch, chuyển phận có liên quan tiến hành sửa chữa phục vụ kịp thời nhu cầu sinh hoạt người nội trú - Hoàn tất cập nhật hồ sơ quản lý nội trú cách thường xuyên liên tục ngày Tiến hành thu tiền nội trú số hợp đồng hết hạn; Đón tiếp, xếp ổn định chỗ nội trú, hoàn thành hợp đồng phát sinh; gia hạn hợp đồng Tăng cường quản lý người nội trú thực nội quy, quy chế; - Đã bố trí xếp đón tân sinh viên vào nội trú sở - Đảm bảo điều kiện phục vụ điện, nước, công khai thông tin chốt số điện nước tới sinh viên Trong tháng tình hình nề nếp ổn định Tình hình ANTT sở đảm bảo 1.2 Công tác vệ sinh môi trường, VSATTP: - Công tác VSMT tháng 02 sở tương đối đảm bảo xanh, sạch, đẹp Tình hình nề nếp, vệ sinh nội vụ sinh viên Lào quan tâm, sâu sát hơn, nhiên phong tục lối sống em nên tồn số hạn chế vứt rác bừa bãi, sinh hoạt, nội vụ không ngăn nắp - Công tác VSATTP tháng 08: Đảm bảo an toàn thực phẩm, không xảy ngộ độc thức ăn Các căng tin nhà ăn thực tốt theo cam kết hợp đồng 1.3 Công tác dịch vụ, phục vụ: - Tăng cường công tác phục vụ chỗ học sinh - sinh viên, người nội trú - Các hộ dịch vụ phục vụ chỗ đảm bảo nhu cầu thiết yếu học sinh sinh viên Các hộ dịch vụ ln có thái độ phục vụ học sinh sinh viên hòa nhã, thân thiện, nhiệt tình… 1.4 Cơng tác kỹ thuật điện, nước: Cơng tác phục vụ điện, nước đảm bảo đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người nội trú, thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng hệ thống máy bơm nước Xử lý nhanh cố chập cháy điện, sửa chữa thay thiết bị điện nước hư hỏng, đảm bảo đầy đủ điều kiện sinh hoạt người nội trú 1.5 Công tác bảo vệ An ninh trật tự, , PCCC, hoạt động internet, camera giám sát: - Công tác bảo vệ, ANTT đảm bảo thực trực 24/24 đơn vị, không để xảy trường hợp trộm cắp, gây gỗ đánh nhau; - Đảm bảo mạng Internet hoạt động ổn định, tổ chức cài đặt lại nhà, quy định thống quản lý hệ thống mạng đảm bảo chất lượng hoạt động; thường xun kiểm tra đảm bảo an tồn phịng chống cháy nổ hệ thống thiết bị PCCC nhà; - Hệ thống came giám sát nhà hoạt động bình thường; 1.6 Cơng tác phối hợp phận thực nhiệm vụ: - Trong ban công tác phối hợp phận tương đối tốt, công việc triển khai tiến hành nhanh, hiệu - Cán nhân viên ban ln đồn kết giúp đỡ cơng việc nhằm hồn thành tốt công việc lãnh đạo ban giao Ban QL Nhà SV 2.1 Công tác quản lý nội trú: - Cán đơn vị thực chức nhiệm vụ Nhà trường giao Đảm bảo trực 24/24 đơn vị đầy đủ 03 CB (Bảo vệ + Kỹ thuật + QL) - Tính đến ngày 28/08/2018 có tổng 514 HSSV sống khu Nhà sinh viên Trong đó: Sinh viên - Học sinh: 315, TT TD TT: 210 - Chỉ đạo tăng cường kiểm tra khu nội trú vào ban đêm nhằm chấn chỉnh ý thức chấp hành nội quy, quy chế người nội trú; tập trung đạo, quản lý nề nếp người nội trú - Tiến hành lý nội trú hợp đồng nội trú HSSV Vận động viên - Kiểm tra, thống kê thiết bị hư hỏng để lập kế hoạch, chuyển phận có liên quan tiến hành sửa chữa phục vụ kịp thời nhu cầu sinh hoạt người nội trú - Đón tiếp, xếp bố trí chỗ nội trú cho số sinh viên năm thứ đợt 2.2 Công tác vệ sinh môi trường, VSATTP: - Bộ phận Vệ sinh môi trường ln chủ động q trình thực nhiệm vụ đảm bảo mặt vệ sinh môi trường khu vực nhà tồn khn viên tịa nhà, vệ sinh môi trường xanh, sạch, đẹp đảm bảo - Hệ thống khu dịch vụ đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm, khơng để xảy tình trạng ngộ độc thực phẩm, khơng có hàng trôi chất lượng - Tiến hành nạo vét cơng rãnh xung quanh tịa nhà 2.3 Cơng tác dịch vụ, phục vụ: - Tăng cường công tác phục vụ chỗ học sinh - sinh viên, vận động viên, người nội trú - Các hộ dịch vụ phục vụ chỗ đảm bảo nhu cầu thiết yếu học sinh sinh viên, vận động viên Các hộ dịch vụ ln có thái độ phục vụ học sinh sinh viên hịa nhã, thân thiện, nhiệt tình… 2.4 Công tác kỹ thuật điện, nước: - Công tác phục vụ điện, nước đảm bảo đáp ứng nhu cầu sinh hoạt người nội trú, thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng hệ thống điện, nước Thay công tơ điện nước hư hỏng số phòng nội trú - Bơm nước theo quy định vào sáng sớm chiều tối, không để tình trạng thiếu nước sinh hoạt 2.5 Cơng tác bảo vệ An ninh trật tự, An toàn thang máy, PCCC, hoạt động internet, camera giám sát: - Công tác bảo vệ, ANTT đảm bảo thực trực 24/24 đơn vị, không để xảy trường hợp trộm cắp, gây gỗ đánh - Công tác phục vụ thang máy, PCCC đảm bảo, sửa chữa kịp thời thiết bị hư hỏng, thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng hệ thống thang máy, PCCC 2.6 Công tác sửa chữa, đảm bảo điều kiện phục vụ: - Xử lý nhanh cố chập cháy điện, sửa chữa thay thiết bị điện nước hư hỏng, đảm bảo đầy đủ điều kiện sinh hoạt người nội trú - Tiến hành sửa chữa thay thiết bị điện, nước phòng nội trú 2.7 Công tác phối hợp phận thực nhiệm vụ: - Trong ban công tác phối hợp phận tương đối tốt, công việc triển khai tiến hành nhanh, hiệu - Cán nhân viên ban ln đồn kết giúp đỡ cơng việc nhằm hồn thành tốt cơng việc lãnh đạo ban giao - Chuyển công tác cho 02 đồng chí sang làm việc Văn phịng Cơng đoàn trường Ban bảo vệ Trạm Y tế Cán đơn vị thực chức nhiệm vụ Nhà trường giao Đảm bảo trực 24/24 sở, thực hiên sơ cứu kịp thời, cấp phát thuốc bệnh người Khám bệnh, sơ cứu, tư vấn sức khoẻ trạm y tế Thực công tác BHYT bắt buộc HSSV Tổ chức kiểm tra đánh giá việc thực vệ sinh VSMT đơn vị, hợp đồng vệ sinh phịng học, vệ sinh mơi trường, kiểm tra việc thực quy định đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm bếp ăn tập thể; đảm bảo môi trường xanh đẹp Tổng hợp kết thực cơng tác VSMT, VSATTP báo cáo Phó Hiệu trưởng phụ trách 01 lần/tháng Tổ chức khám sức khỏe cho sinh viên năm thứ Cơng tác đồn thể: Cơng đồn thực tốt chức nhiệm vụ, tích cực tham gia phong trào hoạt động công đồn phận theo đạo Cơng đoàn cấp trên, động viên VC-LĐHĐ thi đua hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Công tác Đảng Họp chi bộ, triển khai công văn hướng dẫn Đảng Nhà trường Tiến hành chuyển sinh hoạt Đảng cho đồng chí Phân cơng đồng chí Ban chi ủy giúp đỡ đ/c Đảng viên Quán triệt nội dung Nghị 26, 27, 28 kỳ họp thứ BCH TƯ Đảng khóa XII đến cán bộ, đảng viên chi đơn vị, Đ/c đảng viên hoàn thnhf việc viết thu hoạch nhận thức sau học tập quán triệt nghị quyết; Đánh giá chung, đề xuất Chi lãnh đạo đơn vị: Ban Quản lý nội trú, Ban QL nhà Sinh viên, trạm Y tế tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ giao; hoàn thành tốt nhiệm vụ Nhận, bàn giao ca trực giờ, thường xuyên kiểm tra vệ sinh môi trường, chăm sóc sức khỏe cho CB, SV Đảm bảo trực 24/24 sở, đảm bảo ANTT, ATTP KNT Các đơn vị hoàn thành đợt học tập ISO tiến hành chỉnh sửa theo yêu cầu Ban ISO Nhà trường B NHỮNG NHIỆM VỤ CHÍNH TRONG THÁNG 09/2018 Cơng tác trị, tư tưởng Quán triệt VC-LĐHĐ tinh thần làm việc năm học 2018 – 2019, tích cực tham gia tun truyền cơng tác tuyển sinh Nhà trường, thu hút người vào nội trú; ổn định nếp làm việc, thực nghiêm túc Quy tắc ứng xử văn hóa nơi cơng sở Lãnh đạo chun mơn đồn thể 2.1 Duy trì nề nếp làm việc tồn thể cán bộ, đảng viên, nhân viên đơn vị Đảm bảo công ngày công, thực nghiêm túc nội quy, quy định nhà trường Thực tốt công tác chuyên môn cán đơn vị 2.2 Đảm bảo trực 24/24 sở KNT Tăng cường công tác kiểm tra đánh giá việc thực vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm bếp ăn tập thể, khu vực nội trú quản lý, chăm sóc sức khỏe, BHYT cho CB, SV tồn trường - Đơn đốc nhắc nhở thường xuyên nề nếp, vệ sinh môi trường người học KNT, đảm bảo an tồn phịng chống cháy nổ 2.3 Thực công tác BHYT bắt buộc HSSV toàn trường 2.4 Lãnh đạo đơn vị đoàn thể thực nghiêm túc nhiệm vụ công tác chuyên môn; tổ chức công tác quản lý đảm bảo ANTT, PCCN, VSMT, VS ATTP, phòng chống dịch bệnh 2.5 Triển khai công văn số QĐ số 1392/QĐ-ĐHHĐ ngày 27/8/2018 Quyết định việc ban hành Kế hoạch triển khai thực Đề án "Phòng ngừa tội phạm phòng, chống vi phạm pháp luật HSSV đến năm 2020" 2.6 Triển khai công văn số 142/ĐHHĐ-CTHSSV ngày 27/8/2018 việc tăng cường công tác quản lý, nắm bắt thơng tin phịng ngừa biểu HSSV tham gia tụ tập đơng người, biểu tình trái pháp luật 2.7 Tiếp tục kế hoạch sửa chữa thiết bị, sở vật chất để phục vụ năm học 2.8 Chỉ đạo đơn vị xây dựng Đề án vị trí việc làm theo kế hoạch Nhà trường Công tác xây dựng đảng - Lãnh đạo Cơng đồn phận tổ chức Hội nghị đóng góp, giới thiệu quần chúng ưu tú đối tượng đảng đề nghị xem xét kết nạp./ Nơi nhận: - Đảng ủy trường (để b/c); - BQLNT, BQLNOSV, trạm Y tế, CĐ (để TH); - Lưu: CB TM CHI ỦY CHI BỘ BÍ THƯ (đã ký) Đàm Văn Vạn