CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Luận văn tốt nghiệp PGS TS Nguyễn Phú Giang CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Trong nền kinh tế thị trường ngày nay, mộ[.]
Luận văn tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Phú Giang CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong kinh tế thị trường ngày nay, doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững khẳng định điều vơ khó khăn Bởi lẽ, thị trường ln ln chịu chi phối quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị, quy luật cung cầu… thay đổi quy luật tác động mạnh mẽ đến tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối với tất doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực sản xuất hay lĩnh vực thương mại muốn hướng tới mục tiêu hoạt động kinh doanh có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn để tạo tiền đề cho việc mở rộng thị phần nước nước Để bắt kịp xu phát triển không bị đẩy khỏi quy luật doanh nghiệp thương mại phải tổ chức qua trình lưu chuyển hàng hóa từ khâu mua vào- dự trữ- bán ra, đặc biệt phải trọng tối khâu bán hay gọi tiêu thụ Bởi điều kiện tiên giúp cho DN tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, có thu nhập để bù đắp chi phí tích luỹ vốn đầu tư phát triển đồng thời taọ lợi nhuận Do đó, bán hàng đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp thương mại, với kinh tế tồn xã hội Nó có ảnh hưởng trực tiếp mang tính định đến kết hoạt động doanh nghiệp thương mại Nó cung cấp lượng sản phẩm hàng hóa thiết yếu cho nhu cầu hàng ngày người dân nhu cầu sản xuất nghành kinh tế khác có liên quan Nó kết hợp hặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thơng tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Nhưng để hoàn thành tốt kế hoạch tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức quản lý mà đặc biệt phải trọng tới kế toán nghiệp vụ bán hàng.Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp thương mại SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K43D5 Luận văn tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Phú Giang Thực tế kinh tế quốc dân cho thấy rõ điều Tuy nhiên cơng cụ sử dụng triệt để chưa lại vấn đề cần đề cập đến Mặt khác, qua trình tìm hiểu số DN thương mại đặc biệt trình thực tập công ty cổ phần chế tạo biến vật liệu điện Hà Nội có tới 80% nhân viên kế toán cho việc hạch toán nghiệp vụ kế tốn bán hàng vơ quan trọng cần phải nghiên cứu số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình bán hàng việc hạch tốn cịn gặp nhiều khó khăn số nghiệp vụ liên quan đến hàng bán bị trả lại, dự phòng… 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài Trong hoạt động kinh doanh thương mại tổ chức hạch toán hoạt động bán hàng phần việc quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại Do việc tổ chức đắn, khoa học nghiệp vụ bán hàng có ý nghĩa định chất lượng công tác kế toán doanh nghiệp thương mại, giúp cho chủ doanh nghiệp xử lý, nắm bắt thông tin cần thiết tình hình tiêu thụ hàng hóa DN mình, từ có định đắn, xác, nhằm nâng cao hiệu kịnh doanh Từ thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng số doanh nghiệp thương mại mà cụ thể công ty cổ phần chế tạo biến vật liệu điện Hà Nội, em lập số bảng câu hỏi công tác quản lý, tổ chức kế tốn bán hàng cơng ty để nhân viên kế toán trả lời như: Doanh nghiệp vận dụng chuẩn mực kế toán phù hợp hay chưa? Doanh nghiệp có hạch tốn đầy đủ xác nghiệp vụ bán hàng phát sinh hay chưa? Doanh nghiệp có tiến hành việc lập khoản dự phịng hay khơng? Nếu có việc tiến hành lập khoản dự phòng nào? Các khoản chi phí phục vụ cho q trình bán hàng có hợp lý hay khơng? Nếu chưa DN cần phải đưa biện pháp gi? Để tìm câu trả lời cho vấn đề đặt để thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng cơng tác tổ chức kế toán DN, em lựa chọn đề tài: “Kế tốn bán hàng vật tư thiết bị điện cơng ty Cổ phần chế tạo biến vật liệu điện Hà Nội” SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K43D5 Luận văn tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Phú Giang 1.3 Các mục tiêu nghiên cứu Với đề tài nghiên cứu em có mục tiêu nghiên cứu sau: Đưa lý luận bán hàng, kế toán nghiệp vụ bán hàng Trình bày phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty CP chế tạo biến vật liệu điện Hà Nội Đưa kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CP chế tạo biến vật liệu điện Hà Nội nói riêng doanh nghiệp thương mại nói chung 1.4 Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại,cụ thể sâu phân tích phương pháp nghiên cứu thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng mặt hàng vật liệu điện công ty CP chế tạo biến vật liệu điện Hà Nội Do thời gian thực tế cơng ty có giới hạn, trình độ chun mơn cịn hạn chế nên em lựa chọn nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Số liệu thực tế lấy khoảng thời gian từ tháng đến tháng 11 năm 2010 quý năm 2011 1.5 Kết cấu báo cáo nghiên cứu Bố cục báo cáo nghiên cứu gồm chương : Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài: Tính cấp thiết đề tài, phạm vi nghiên cứu, mục tiêu nghiên cứu cần đạt ý nghĩa việc nghiên cứu kế toán bán hàng Chương : Một số lý luận kế toán bán hàng: Các lý luận bán hàng, kế toán nghiệp vụ bán hàng, tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng DN thương mại dựa sở chuẩn mực số 02, chuẩn mực kế toán số 14 chế độ kế toán Việt Nam hành Chương 3: Phương pháp nghiên cứu thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần chế tạo biến vật liệu điện Hà Nội: Các phương pháp thu thập số liệu thông qua phương pháp đánh giá mức độ thu thập rút ý nghĩa SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K43D5 Luận văn tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Phú Giang phương pháp đó, nêu thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng công ty ( chứng từ sử dụng, việc luân chuyển chứng từ, công tác ghi sổ…) Chương 4: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty CP chế tạo biến vật liệu điện Hà Nội: Trên sở thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty đánh giá cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng, mức độ ảnh hưởng nhân tố khách quan, chủ quan; nêu ưu điểm, nhược điểm cơng tác quản lý cơng tác kế tốn cơng ty, từ đưa ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K43D5 Luận văn tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Phú Giang CHƯƠNG 2: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 2.1 Một số khái niệm, định nghĩa liên quan đến kế toán bán hàng DNTM - Bán hàng: khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại, trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi hỏi tiền người mua - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Chiết khấu toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng - Doanh thu thuần: Là doanh thu thực tế bán hàng DN kỳ kế toán, sỏ để xác định kết bán hàng - Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K43D5 Luận văn tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Phú Giang - Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản trao đổi giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá 2.2 Một số lý thuyết kế toán bán hàng DNTM 2.2.1 Các phương thức bán hàng a) Phương thức bán bn hàng hóa * Phương thức bán bn hàng hố qua kho Bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố mà hàng hố phải xuấ từ kho bảo quản DN Trong phương thức bày có hai hình thức: - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho: Theo phương thức này, khách hàng cử người mang giấy uỷ nhiệm đến kho DN trực tiếp nhận hàng áp tải hàng Sau giao nhận hàng hoá, đại diện bên mua ký nhận nhận đủ hàng vào chứng từ bán hàng bên bán đồng thời trả tiền ký nhận nợ - Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng Bên bán vào hợp đồng kinh tế ký kết, theo đơn đặt hàng người mua xuất kho gửi hàng cho người mua phương tiện vận tải th ngồi Chi phí vận chuyển gửi hàng bán bên bán chịu bên mua chịu tuỳ theo hợp đồng kinh tế ký kết Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu DN đến bên mua nhận hàng, chứng từ chấp nhận tốn quyền sở hữu hàng hoá đựơc chuyển giao từ người bán sang người mua * Phương thức bán buôn hàng hố vận chuyển thẳng Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng phương thức bán bn hàng hố mà hàng hố bán mua từ nhà cung cấp không đem nhập kho DN mà bán chuyển bán cho khách hàng Phương thức thựchiện theo hình thức sau: - Bán bn vận chuyển theo hình thức giao hàng trực tiếp( Hình thức giao tay ba): DN thương mại bán buôn sau nhận hàng từ nhà cung cấp giao hàng trực tiếp cho khách hàng địa điểm hai bên thoả thuận Sau giao SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K43D5 Luận văn tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Phú Giang hàng hoá cho khách hàng đại diện bên mua ký nhận vào chứng từ bán hàng quyền sở hữư hàng hoá chuyển giao cho khách hàng, hàng hoá xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức này, DN thương mại sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải th ngồi để vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trường hợp thuộc quyền sỏ hữu DN thương mại Khi nhận đựơc tiền bên mua toán giấy báo bên mua nhận hàng chấp nhận tốn hàng hố xác định tiêu thụ b) Phương thức bán lẻ: Bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội * Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Là hình thức bán hàng mà việc thu tiền người mua giao hàng cho người mua tách rời Trách nhiệm liên quan đến hàng thuộc nhân viên bán hàng, trách nhiệm liên quan đến tiền thuộc nhân viên thu ngân * Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Trách nhiệm liên quan đến hàng tiền thuộc nhân viên mậu dịch * Hình thức bán hàng tự phục vụ: Không quy trách nhiệm cho nhân viên bán hàng, có quy trách nhiệm cho nhân viên thu ngân c) Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thưc này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định người mua phải trả cho DN bán hàng só tiền lớn giá bán trả tiền lần d) Phương pháp bán hàng đại lý: Là phương thức bán hàng mà DN thương mại giao hàng cho sở nhận đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho DN thương mại hưởng khoản tiền gọi hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K43D5 Luận văn tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Phú Giang DN thương mại, đến sở đại lý toán tiền bán hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hoàn thành e) Phương thức bán hàng qua mạng (Thương mại điện tử) Là phương thức bán hàng trực tuyến thay đến sở người bán, người mua thực tất công đoạn việc mua hàng thông qua Internet Nghĩa người mua thực việc xem hàng, đặt hàng, toán, nhận hàng, thụ hưởng dịch vụ sau bán hàng thông qua mạng Internet 2.2.2 Các phương thức toán * Phương thức toán trực tiếp: phương thức toán mà quyền sở hữu tiền tệ chuyển từ người mua sang người bán sau quyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh tốn trực tiếp tiền mặt, ngân phiếu, séc hàng hóa, hình thức vận động hàng hóa gắn liền với vận động tiền tệ * Phương thức toán chậm trả: phương thức toán mà quyền sỏ hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hóa, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần tốn, hình thức vận động hàng hóa tiền tệ có khoảng cách khơng gian thời gian * Phương thức toán qua mạng: chuyển khoản (qua ngân hàng qua máy ATM), gửi tiền qua bưu điện, chuyển tiền qua hệ thống chuyển tiền quốc tế, tốn thơng qua thẻ mua hàng trả trước, hay tốn thơng qua điện thoại di động…Trong đó, phương thức tốn đặc trưng thương mại điện tử tốn qua mạng thơng qua mã số thẻ ngân hàng chưa áp dụng VN 2.3 Nội dung kế toán bán hàng DNTM 2.3.1 Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam Theo quy định chuẩn mực kế toán số 01: Cơ sở dồn tích SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K43D5 Luận văn tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Phú Giang Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải đợc ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tơng đơng tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ảnh tình hình tài doanh nghiệp khứ, tơng lai Phù hợp Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tơng ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tơng ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trớc chi phí phải trả nhng liên quan đến doanh thu kỳ Thận trọng Doanh thu thu nhập đợc ghi nhận có chứng chắn khả thu đợc lợi ích kinh tế, cịn chi phí phải đợc ghi nhận có chứng khả phát sinh chi phí Theo quy định chuẩn mực kế tốn số 02: - Giá trị thực được: Là giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng - Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp sau: (a) Phương pháp tính theo giá đích danh; (b) Phương pháp bình quân gia quyền; (c) Phương pháp nhập trước, xuất trước; (d) Phương pháp nhập sau, xuất trước Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K43D5 Luận văn tốt nghiệp PGS.TS Nguyễn Phú Giang bình tính theo thời kỳ vào nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước, hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ cịn tồn kho - Khi ước tính giá trị thực phải tính đến mục đích việc dự trữ hàng tồn kho - Khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho bán ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng ghi nhận Tất khoản chênh lệch khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối niên độ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm trước, khoản hao hụt, mát hàng tồn kho, sau trừ (-) phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra, chi phí sản xuất chung khơng phân bổ, ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối niên độ kế tốn năm trước, số chênh lệch lớn phải hồn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K43D5