Quỹ Hỗ Trợ Chăm Sóc Trẻ Em 2022 Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý 1 Quý vị cần thêm trợ giúp? Hãy liên hệ Nhóm Hỗ Trợ Kỹ Thuật CCRF 2022 của chúng tôi nếu quý vị có bất kỳ câu hỏi[.]
Quỹ Hỗ Trợ Chăm Sóc Trẻ Em 2022 HƯỚNG DẪN BÁO CÁO HẰNG QUÝ Quý vị có biết để tiếp tục nhận tiền từ Quỹ Hỗ Trợ Chăm Sóc Trẻ Em (Child Care Relief Fund, CCRF) 2022 mình, quý vị phải gửi báo cáo quý cách quý vị sử dụng khoản tài trợ mình? Quý vị nhận khoản tài trợ CCRF 2022 qua năm kỳ tốn với số tiền Kỳ toán thường gửi vòng ngày kể từ ngày phê duyệt đơn đăng ký quý vị Để nhận kỳ toán kế tiếp, trước tiên quý vị phải gửi báo cáo cách quý vị sử dụng khoản tài trợ mà quý vị nhận Sau quý vị báo cáo, toán cấp vào ba tháng sau kỳ toán gần quý vị Hướng dẫn giúp quý vị hiểu rõ bước báo cáo cách thiết lập hệ thống theo dõi chi tiêu Quý vị cần thêm trợ giúp? Hãy liên hệ Nhóm Hỗ Trợ Kỹ Thuật CCRF 2022 chúng tơi q vị có câu hỏi đơn đăng ký, toán báo cáo cách gọi theo số 1-833-613-3192, gửi email đến CCReliefFunds@Trelliscompany.org trò chuyện trực tiếp với đại diện chăm sóc khách hàng từ trang chủ www.childcare.texas.gov Các chuyên gia kinh doanh chăm sóc trẻ em chúng tơi sẵn sàng trao đổi riêng với quý vị nhằm giúp quý vị xây dựng chiến lược chi tiêu hiệu khoản tiền tài trợ Quý vị đăng ký gọi miễn phí tìm kiếm nguồn lực bổ sung nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp quý vị www.childcare.texas.gov Tổng Quan Báo Cáo Sau quý vị phê duyệt nhận tài trợ từ CCRF 2022, quý vị tự động nhận qua thư khoản tài trợ bốn khoản tốn Q vị kiểm tra trạng thái đơn đăng ký cách quay lại cổng thơng tin đăng ký tìm phần “Active Application List” (Danh Sách Đăng Ký Hiện Tại) Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý Để nhận khoản toán thứ hai, thứ ba thứ tư, trước tiên quý vị cần gửi báo cáo cách quý vị sử dụng khoản tài trợ mà quý vị nhận Quý vị phải gửi báo cáo trước khoản toán gửi Điều có nghĩa quý vị cần gửi ba báo cáo khoảng thời gian CCRF 2022, báo cáo cuối kết thúc (sau quý vị nhận séc cuối qua thư) Hạn chót báo cáo ba tháng sau ngày quý vị nhận khoản tốn Nếu q vị khơng gửi báo cáo, quý vị không nhận khoản toán Quý vị nên thiết lập nhắc nhở cho riêng để có đầy đủ thời gian gửi báo cáo Quý vị xem lại ngày quý vị phê duyệt nhận tài trợ từ CCRF 2022 để lập trước kế hoạch cho thời điểm quý vị cần hồn thành báo cáo Ngồi ra, quý vị nhận email nhắc nhở khoảng tuần trước đến hạn nộp báo cáo quý vị Email nhắc nhở gửi từ địa email ghi Quy Định Chăm Sóc Trẻ Em (và nơi gửi thư mời qua email cho quý vị) Khung Thời Gian Thanh Toán Báo Cáo Hằng Quý* Kỳ Thanh Toán Đầu Tiên Thường cấp vòng ngày kể từ ngày phê duyệt đơn đăng ký Kỳ Thanh Toán Thứ Hai Hội đủ điều kiện nhận vào tháng sau ngày phê duyệt đơn đăng ký Quý vị phải gửi báo cáo trước TWC cấp phát kỳ toán thứ hai Báo Cáo Đầu Tiên * Không nộp X trễ tháng sau ngày i n phê duyệt đơn đăng ký l u Kỳ Thanh Toán Thứ Ba Hội đủ điều kiện nhận vào tháng sau ngày phê duyệt đơn đăng ký Quý vị phải gửi báo cáo thứ hai trước TWC cấp phát kỳ toán thứ ba Báo Cáo Thứ Hai Không nộp trễ tháng sau ngày phê duyệt đơn đăng ký (hoặc tháng sau nhận kỳ toán thứ hai) Kỳ Thanh Toán Thứ Tư Hội đủ điều kiện nhận vào tháng sau ngày phê duyệt đơn đăng ký Quý vị phải gửi báo cáo thứ ba trước TWC cấp phát kỳ toán thứ tư Báo Cáo Thứ Ba Không nộp trễ tháng sau ngày phê duyệt đơn đăng ký (hoặc tháng sau nhận kỳ toán thứ ba) Kỳ Thanh Toán Thứ Năm Hội đủ điều kiện nhận vào 12 tháng sau ngày phê duyệt đơn đăng ký Quý vị phải gửi báo cáo thứ ba trước TWC cấp phát kỳ toán thứ tư Báo Cáo Thứ Tư Không nộp trễ 12 tháng sau ngày phê duyệt đơn đăng ký (hoặc tháng sau nhận kỳ tốn thứ ba) Báo Cáo Cùng Khơng nộp trễ ngày 30 tháng 11 năm 2023 ý khung thời gian giả định nhà cung cấp hồn thành xác thơng tin báo cáo yêu cầu trước ngày toán theo quý nhà cung cấp tiếp tục đáp ứng tất tiêu chí hội đủ điều kiện Cũng xin lưu ý toán cấp theo khung thời gian này, cần thêm thời gian để gửi séc đến quý vị qua thư gửi đường bưu điện Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý Cuối LỜI KHUYÊN HỮU ÍCH!! Thiết lập cảnh báo, hình thức nhắc nhở khác, khoanh tròn ngày lịch treo tường, chí thiết lập thời gian họp lịch điện thoại quý vị vài tuần trước đến hạn nộp báo cáo Bằng cách này, quý vị đảm bảo nhớ việc nộp báo cáo hạn, đối mặt với trì hỗn việc nhận khoản tốn! Ngay đơn đăng ký quý vị phê duyệt, thiết lập nhắc nhở này! Yêu Cầu Của Báo Cáo Sau quý vị nhận khoản tốn CCRF 2022, q vị bắt đầu báo cáo cách quý vị sử dụng khoản tài trợ Đăng nhập vào Cổng Thông Tin CCRF 2022 để tìm biểu mẫu (hướng dẫn chi tiết có bên dưới) Quý vị yêu cầu đánh dấu vào ô TWC biết quý vị chi tiêu khoản tài trợ vào danh mục Sau quý vị đánh dấu vào ô xác nhận chi tiêu khoản tài trợ vào danh mục đó, quý vị yêu cầu thêm số tiền từ khoản tài trợ quý vị chi tiêu vào danh mục Các danh mục chi tiêu quý vị cần phải báo cáo liệt kê bên Vui lịng nhớ q vị sử dụng khoản tài trợ quý vị nhận để chi tiêu cho danh mục thời gian từ ngày tháng năm 2021 đến ngày 30 tháng 11 năm 2023 Chi phí nhân Số tiền: Tiền thuê nhà/Khoản vay chấp/Chi phí tiện ích Số tiền: Thiết bị bảo hộ cá nhân Số tiền: Mua sắm nâng cấp thiết bị đồ dùng Số tiền: Hàng hóa dịch vụ Số tiền: Hỗ trợ sức khỏe tâm thần Số tiền: Các chi tiêu phép khác Số tiền: Quý vị hỏi bạn cung cấp hỗ trợ học phí cho gia đình ghi danh vào chương trình q vị hay khơng Nếu q vị không cung cấp khoản này, quý vị yêu cầu mơ tả q vị khơng Để tìm hiểu thêm u cầu Chính Sách Hỗ Trợ Học Phí, q vị đọc hướng dẫn Quý vị tải lên biên lai tài liệu biểu mẫu báo cáo quý Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý Quý vị khơng cần tiêu tồn khoản tốn để nhận séc tốn qua thư Quý vị không cần báo cáo cách q vị chi tiêu tồn khoản tốn để nhận khoản toán Miễn quý vị báo cáo số chi tiêu kỳ báo cáo, khoản toán quý vị xử lý Quý vị quay lại báo cáo vào lúc để chỉnh sửa danh mục khoản tài trợ số tiền hoàn thành báo cáo sử dụng khoản tài trợ quý vị cho quý Quý vị thực cập nhật chỉnh sửa theo thời gian Quý vị tải lên biên lai tài liệu biểu mẫu báo cáo quý Mặc dù quý vị không cần cung cấp biên lai cho TWC hoàn thành biểu mẫu báo cáo sử dụng khoản tài trợ, việc lưu giữ xác tài liệu chi tiêu quan trọng trường hợp TWC chọn quý vị để giám sát Để tìm hiểu thêm quy trình giám sát, xem hướng dẫn giám sát lập tài liệu chi tiêu childcare.texas.gov Xin nhớ quý vị cần phải báo cáo cách chi tiêu toàn khoản tài trợ báo cáo cuối với hạn chót ngày 30 tháng năm 2023 Bất kỳ khoản tài trợ chưa sử dụng cho khoản chi tiêu phép trước ngày 30 tháng 11 năm 2023 phải hoàn trả cho TWC Để tìm hiểu thêm chi tiêu phép, truy cập nguồn lực thông tin childcare.texas.gov Khung Thời Gian Quy Trình Báo Cáo Đăng ký Đăng ký Quỹ Hỗ Trợ Chăm Sóc Trẻ Em Đã phê duyệt Được phê duyệt nhận tài trợ từ Quỹ Hỗ Trợ Chăm Sóc Trẻ Em Cấp Khoản Thanh Tốn Lần Thanh tốn Hồn thành Biểu mẫu Báo cáo Hàng quý Hoàn thành biểu mẫu báo cáo sử dụng khoản tài trợ dành cho Khoản Thanh Tốn Lần vịng tháng kể từ ngày phê duyệt Thanh toán Cấp Khoản Thanh Toán Lần tháng sau ngày phê duyệt sau báo cáo hoàn thành Hoàn thành Biểu mẫu Báo cáo Hàng quý Hoàn thành biểu mẫu báo cáo sử dụng khoản tài trợ dành cho Khoản Thanh Toán Lần vòng tháng kể từ ngày phê duyệt Thanh toán Cấp Khoản Thanh Toán Lần tháng sau ngày phê duyệt sau báo cáo hoàn thành Hoàn thành Biểu mẫu Báo cáo Hàng quý Hoàn thành biểu mẫu báo cáo sử dụng khoản tài trợ dành cho Khoản Thanh Toán Lần vòng tháng kể từ ngày phê duyệt Thanh toán Cấp Khoản Thanh Toán Lần tháng sau ngày phê duyệt sau báo cáo hoàn thành Hoàn thành Biểu mẫu Báo cáo Hàng quý Hoàn thành biểu mẫu báo cáo sử dụng khoản tài trợ cho Khoản Thanh Tốn Lần nhập thơng tin báo cáo cuối trễ ngày 30 tháng năm 2023 Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý Thanh toán Cấp Khoản Thanh Toán Lần 12 tháng sau ngày phê duyệt sau báo cáo hoàn thành Hoàn thành Biểu mẫu Báo cáo Hàng quý Hoàn thành biểu mẫu báo cáo sử dụng khoản tài trợ cho Khoản Thanh Toán Lần nhập thông tin báo cáo cuối trễ ngày 30 tháng 11 năm 2023 Điều quan trọng quý vị phải quay lại hoàn thành biểu mẫu báo cáo trước đến lịch cấp khoản toán khoản tốn khơng gửi quý vị chưa hoàn thành biểu mẫu báo cáo cho khoản tốn trước Vì lý này, đặc biệt khuyến nghị quý vị nên có sẵn hệ thống đáng tin cậy nhằm theo dõi chi tiêu để hồn thành biểu mẫu báo cáo nhanh chóng xác đồng thời tránh trì hỗn khơng cần thiết cho khoản tốn bạn Hồn Thành Biểu Mẫu Báo Cáo Hằng Quý Quý vị hoàn thành biểu mẫu báo cáo quý năm bước đơn giản: BƯỚC 1: Đăng nhập Quý vị truy cập biểu mẫu báo cáo cách đăng nhập vào cổng thơng tin Quỹ Hỗ Trợ Chăm Sóc Trẻ Em với ID người dùng mật quý vị sử dụng để đăng ký chương trình Nếu quý vị gặp vấn đề đăng nhập, quý vị ln liên hệ nhóm hỗ trợ kỹ thuật cách email đến CCReliefFunds@TrellisCompany.org, gọi số 1-833-613-3192, trò chuyện với đại diện chăm sóc khách hàng childcare.texas.gov BƯỚC 2: Mở biểu mẫu báo cáo Đầu tiên, nhấp vào Active Application List (Danh Sách Đăng Ký Hiện Tại) để xem danh sách đơn đăng ký liên quan với ID Người dùng quý vị Cuộn sang bên phải nhấp vào Funding Application Summary (Tóm Tắt Đăng Ký Tài Trợ): Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý Tiếp theo, quý vị thấy danh sách bốn kỳ tốn liên quan với doanh nghiệp chăm sóc trẻ em quý vị Nếu đơn đăng ký quý vị phê duyệt toán quý vị cấp, quý vị thấy trạng thái “Issued” (Đã cấp) với số tiền ngày cấp liệt kê hàng Khi thông tin liệt kê, liên kết “Use of Funds” (Sử dụng khoản tài trợ) xuất cột Action (Hành động) Nếu “Report Status” (Trạng thái báo cáo) quý vị hiển thị “Incomplete” (Chưa hoàn thành) bên cạnh đường dẫn “Use of Funds”, quý vị cần phải báo cáo việc sử dụng khoản tài trợ để nhận khoản toán Nếu Report Status hiển thị “Complete” (Hồn thành) hình bên trên, lúc khoản tốn q vị lên lịch BƯỚC 3: Nhập tổng chi tiêu cho khoản toán quý vị theo danh mục Để hoàn thành báo cáo, nhấp vào “Use of Funds” cột Action Liên kết đưa quý vị đến biểu mẫu báo cáo quý Tại quý vị yêu cầu liệt kê số tiền chi tiêu khoản tốn q theo danh mục sau: Chi phí nhân Số tiền: Tiền thuê nhà/Khoản vay chấp/Chi phí tiện ích Số tiền: Thiết bị bảo hộ cá nhân Số tiền: Mua sắm nâng cấp thiết bị đồ dùng Số tiền: Hàng hóa dịch vụ Số tiền: Hỗ trợ sức khỏe tâm thần Số tiền: Các chi tiêu phép khác Số tiền: Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý Nếu quý vị không chi tiêu khoản tài trợ vào danh mục, quý vị không chọn vào ô Quý vị chi tiêu khoản tài trợ vào danh mục mà doanh nghiệp quý vị cần, miễn chi tiêu phép quý vị có chứng từ cho tất khoản chi tiêu q vị Q vị tìm hiểu thêm số lời khuyên mẹo hay chiến lược chi tiêu qua công cụ childcare.texas.gov BƯỚC 4: Nhập Thơng Tin Chính Sách Hỗ Trợ Học Phí Một yêu cầu để nhận tài trợ từ Quỹ Hỗ Trợ Chăm Sóc Trẻ Em 2022 nhà cung cấp cân nhắc việc thực Chính Sách Hỗ Trợ Học Phí để hỗ trợ cho gia đình có nhu cầu Trên biểu mẫu báo cáo quý, quý vị hỏi liệu quý vị cung cấp Chính Sách Hỗ Trợ Học Phí cho gia đình ghi danh vào chương trình q vị hay khơng: Bạn cung cấp phí đồng tốn cho gia đình kỳ tốn khơng? Yes (Có) No (Khơng) Nếu làm vậy, quý vị chọn “yes” (Có) Nếu q vị khơng cung cấp Chính Sách Hỗ Trợ Học Phí, q vị chọn “no” (Khơng) yêu cầu cung cấp lý chọn khơng cung cấp sách: Hoạt động cần tất khoản tiền để trang trải chi phí Khơng nhận thức gia đình đấu tranh để trả học phí/đồng tốn Việc cung cấp hỗ trợ rắc rối/khó khăn Khác [quý vị yêu cầu đưa giải thích ngắn gọn] LƯU Ý: Nếu quý vị xác định quý vị khơng thể cung cấp Chính Sách Hỗ Trợ Học Phí cho gia đình chương trình mình, quý vị không bị phạt, miễn quý vị có cân nhắc triển khai sách có lý chọn không thực điều Nếu quý vị muốn tìm hiểu thêm cách xây dựng Chính Sách Hỗ Trợ Học Phí, xem hướng dẫn childcare.texas.gov đăng ký gọi - miễn phí với chun gia kinh doanh chăm sóc trẻ em để trả lời câu hỏi quý vị Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý BƯỚC 5: Gửi biểu mẫu quý vị Tiếp theo, nhấp vào “submit” (Gửi) để hoàn thành biểu mẫu quý vị Khi quý vị gửi biểu mẫu, q vị nhận khoản tốn quý vị lúc (miễn quý vị tiếp tục đáp ứng yêu cầu hội đủ điều kiện) Quý vị cần báo cáo $1 chi tiêu quý vị vào trước ngày đến hạn báo cáo Nếu quý vị chưa biết khoản chi tiêu để báo cáo trước ngày đến hạn báo cáo, quý vị quay lại sau để cập nhật số tiền chi tiêu vào danh mục Quý vị kiểm tra trạng thái biểu mẫu cột Report Status (Trạng thái báo cáo), cột hiển thị “Complete” (Hoàn thành) quý vị gửi biểu mẫu cho TWC “Incomplete” (Chưa hoàn thành) quý vị chưa gửi Theo Dõi Chi Tiêu Của Quý Vị Ngay quý vị không bắt buộc phải nộp tài liệu quy trình báo cáo q, việc lưu hồ sơ xác chi tiêu khoản tài trợ từ Quỹ Hỗ Trợ Chăm Sóc Trẻ Em 2022 quan trọng, việc nhằm giúp quý vị sẵn sàng để hoàn thành biểu mẫu báo cáo hàng quý dễ dàng, đồng thời đảm bảo quý vị có tài liệu cần thiết chọn để giám sát TWC Trong hai trường hợp, quý vị cần đảm bảo quý vị lưu giữ chứng từ chi tiêu cho khoản chi phép thời gian từ ngày tháng năm 2021 đến ngày 31 tháng năm 2023 Vì lý đó, chúng tơi khuyến nghị q vị có sẵn hệ thống lưu giữ hồ sơ lưu giữ chứng từ chi tiêu quý vị để có sẵn thứ cần thiết vào thời điểm quý vị hồn thành biểu mẫu báo cáo Chứng từ bao gồm biên lai, hoá đơn, kê, chứng từ tốn khác rõ rằng: • Q vị tốn cho khoản chi tiêu • Q vị tốn cho gì, trừ rõ ràng (như tốn cho cơng ty tiện ích) • Khoản tiền q vị tốn • Ngày q vị tốn • Mơ tả mặt hàng mua dịch vụ nhận Nhằm tiết kiệm thời gian hoàn thành biểu mẫu báo cáo q cho kỳ tốn, chúng tơi đề nghị quý vị gộp biên lai, hoá đơn chứng từ toán theo danh mục chi tiêu phép Khi hoàn thành biểu mẫu báo cáo quý, quý vị yêu cầu nhập số tiền quý vị chi tiêu cho danh mục, việc Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý gộp chi phí tương ứng lại với giúp quý vị tiết kiệm khoảng thời gian quý giá Quý vị thiết lập hệ thống với bìa hồ sơ cho danh mục chi tiêu khác mà quý vị phải báo cáo: • Chi phí nhân • Tiền th nhà/Khoản vay chấp/Chi phí tiện ích • Thiết bị bảo hộ cá nhân • Mua sắm nâng cấp thiết bị đồ dùng • Hàng hóa dịch vụ • Hỗ trợ sức khỏe tâm thần • Các chi tiêu phép khác Quý vị sử dụng bảng tính cung cấp Tài Liệu Đính Kèm A để dễ dàng bổ sung số tiền quý vị chi tiêu cho danh mục q Q vị tìm hiểu thêm việc lập chứng từ khoản chi phí quý vị Hướng Dẫn Lập Chứng Từ Chi Phí Chuẩn Bị Cho Việc Giám Sát cách thiết lập hệ thống lưu giữ hồ sơ Hướng Dẫn Lưu Giữ Hồ Sơ childcare.texas.gov Bất kỳ lúc quý vị có thắc mắc cần hỗ trợ thêm, đăng ký gọi một-một với chuyên gia kinh doanh chăm sóc trẻ em Quý vị cần trợ giúp? Để hỗ trợ kỹ thuật đăng nhập vào hệ thống Quỹ Hỗ Trợ Chăm Sóc Trẻ Em 2022 để gửi biểu mẫu, liên hệ với nhóm hỗ trợ kỹ thuật cách gửi email đến CCReliefFunds@Trelliscompany org, gọi theo số 1-833-613-3192, Q vị thích hướng dẫn trị chuyện trực tiếp với đại diện chăm sóc khách hàng www.childcare.texas này? Xem nguồn gov Đối với câu hỏi chiến lược chi lực khác chúng tôi: tiêu, xem Lời Khun Cơng Cụ • Hỗ Trợ Lực Lượng Lao Động Trellis dành cho Hướng Dẫn Sử Dụng Quý Vị với CCRF 2022 Quỹ Hỗ Trợ Hiệu Quả (có sẵn cho Trung Tâm Chăm Sóc Trẻ Em Cơ Sở Chăm • Làm để khen thưởng Sóc Trẻ Em Tại Nhà) đăng ký để gọi cho nhân viên? điện miễn phí với chuyên • Làm để chọn cung gia kinh doanh childcare cấp quyền lợi cho nhân viên? texas.gov • Làm để thu hút nhân tài? • Nguồn Lực cho Chương Trình Chăm Sóc Trẻ Em Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý Tài Liệu Đính kèm A: Bảng Tính Chi Phí Q vị sử dụng in bảng tính hữu ích để xếp việc chi tiêu Mỗi bảng tính chia theo danh mục chi phí Q vị sử dụng nhiều bảng tính cần, tùy theo chi phí quý vị Đây việc làm bắt buộc nguồn lực hữu ích để theo dõi chi tiêu khoản tài trợ CCRF 2022 vào danh mục phép q vị Q vị tính tổng số bảng tính nhập chúng vào để có tổng chi phí dành cho việc chi tiêu thực dự kiến quý vị Quý vị dùng bảng tính để thể nơi chi tiêu kỳ toán quý Xin nhớ, quý vị không cần gửi biên lai với biểu mẫu báo cáo quý, nhiên, quý vị phải giữ chứng cho hoạt động chi tiêu năm phịng trường hợp quý vị TWC chọn để giám sát Nhà cung cấp sử dụng bảng tính chi phí tải xuống chúng tơi để theo dõi chi tiêu • BƯỚC – Bảng Tính Chi Phí Hồn thành bảng tính theo danh mục sau (Bảng tính 1-7) để đối chiếu hoạt động chi tiêu quý vị Mỗi bảng tính liên quan đến danh mục chi phí khác nhau, quý vị không cần điền vào tất bảng tính Liệt kê chi phí quý vị muốn ghi vào danh mục để biết tổng chi phí quý vị • BƯỚC – Bảng Tính Tóm Tắt Hồn thành bảng tính cuối (Bảng tính 8) với tổng số thu từ bảng tính chi phí theo danh mục (Bảng tính 1-7) • BƯỚC – Bảng Tính Báo Cáo Hằng Quý Sử dụng tổng số bảng tính cuối quý vị (Bảng tính 8) để hồn thành biểu mẫu báo cáo q cho kỳ tốn • BƯỚC – Lưu! Lưu giữ biên lai chứng từ toán q vị nơi an tồn phịng q vị TWC chọn để giám sát quý vị muốn quay lại để cập nhật biểu mẫu báo cáo quý vào ngày tương lai, trước ngày 30 tháng 11 năm 2023 • BƯỚC – Lặp lại! Tiếp tục quy trình nêu cho kỳ toán quý nhận Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý 10 Bảng tính 1: Chi phí nhân Tìm chi phí: Tài Liệu Hỗ Trợ • Thanh toán séc, chuyển khoản qua ngân hàng toán qua ứng dụng Thanh toán ghi lại tiền lương cho khoảng thời gian định phần ghi nhớ không vượt doanh thu kỳ Ví dụ: doanh thu quý vị $1,000 cho tháng, q vị khơng thể yêu cầu trả lương $1,500 • Hồ sơ bảng lương quyền lợi • Thanh tốn cho quyền lợi bao gồm hưu trí sức khỏe (chỉ chi phí cho nhân viên) • Sao kê ngân hàng • Bảng chấm cơng nhân viên • Hóa đơn, biên lai thông tin séc dành cho việc phát triển chuyên mơn • Tài liệu quyền lợi khác cung cấp cho nhân viên chăm sóc trẻ em chẳng hạn chi phí bảo hiểm bồi hồn học phí • Đào tạo phát triển nhân viên • Lưu ý: quý vị sử dụng báo cáo từ cơng ty tính lương q vị sử dụng — điều giúp tiết kiệm thời gian cơng sức Số tiền phải trả: THÁNG 1 2 CHI PHÍ 3 4 5 SỐ TIỀN CĨ BIÊN LAI/ HỐ ĐƠN? TỔNG (cộng gộp tất chi phí) Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý 11 Bảng tính 2: Tiền th nhà/Khoản vay chấp/Chi phí tiện ích Tìm chi phí: Tài Liệu Hỗ Trợ • Tiền th nhà theo tháng • Sao kê khoản vay chấp/tiền thuê nhà/chi phí khơng gian • Tiền vay chấp theo tháng • Bảo hiểm bất động sản (kiểm tra khoản tốn tiền vay chấp — khoản nằm đó) • Bảng kê dịch vụ tiện ích • Bảo hiểm trách nhiệm (bảo hiểm trường hợp có bị thương) • Sao kê ngân hàng • Hóa đơn gốc và/hoặc biên lai mua vật liệu/đồ dùng • Dịch vụ tiện ích (khí đốt, điện, dầu, nước, rác thải, điện thoại, điện thoại di động, internet) • Bảo dưỡng sửa chữa Số tiền phải trả: THÁNG 1 2 CHI PHÍ 3 4 5 SỐ TIỀN CĨ BIÊN LAI/ HỐ ĐƠN? TỔNG (cộng gộp tất chi phí) Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý 12 Bảng tính 3: Thiết bị bảo hộ cá nhân Tìm chi phí: Tài Liệu Hỗ Trợ • Đồ dùng vệ sinh chất khử trùng • Khăn giấy • Hóa đơn gốc và/hoặc biên lai mua vật liệu/đồ dùng • Dịch vụ vệ sinh • Sao kê ngân hàng • Khẩu trang • Găng tay • Kính an tồn Số tiền phải trả: THÁNG 1 2 CHI PHÍ 3 4 5 SỐ TIỀN CĨ BIÊN LAI/ HOÁ ĐƠN? TỔNG (cộng gộp tất chi phí) Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý 13 Bảng tính 4: Mua sắm nâng cấp thiết bị đồ dùng Tìm chi phí: Tài Liệu Hỗ Trợ • Đồ dùng lớp học • Hóa đơn gốc và/hoặc biên lai mua vật liệu/đồ dùng • Tài liệu học tập • Nâng cấp phần mềm cơng nghệ kinh doanh • Sao kê ngân hàng • Trang thiết bị nhà ngồi trời • Khác Số tiền phải trả: THÁNG 1 2 CHI PHÍ 3 4 5 SỐ TIỀN CĨ BIÊN LAI/ HỐ ĐƠN? TỔNG (cộng gộp tất chi phí) Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý 14 Bảng tính 5: Hàng hóa Dịch vụ Tìm chi phí: Tài Liệu Hỗ Trợ • Phí quyền • Hóa đơn biên lai gốc • Dịch vụ cảnh quan • Sao kê ngân hàng • Bảo dưỡng sửa chữa Số tiền phải trả: THÁNG 1 2 CHI PHÍ 3 4 5 SỐ TIỀN CĨ BIÊN LAI/ HOÁ ĐƠN? TỔNG (cộng gộp tất chi phí) Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý 15 Bảng tính 6: Hỗ trợ sức khỏe tinh thần Tìm chi phí: Tài Liệu Hỗ Trợ • Đào tạo • Hóa đơn biên lai gốc • Dịch vụ, ứng dụng không gian làm việc để hỗ trợ sức khỏe tinh thần thể chất trẻ nhân viên • Sao kê ngân hàng Số tiền phải trả: THÁNG 1 2 CHI PHÍ 3 4 5 SỐ TIỀN CĨ BIÊN LAI/ HỐ ĐƠN? TỔNG (cộng gộp tất chi phí) Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý 16 Bảng tính 7: Các chi tiêu phép khác Tìm chi phí: Tài Liệu Hỗ Trợ • Các chi phí khác cần thiết để doanh nghiệp quý vị quay lại trì hoạt động khơng thuộc danh mục trước • Hóa đơn biên lai gốc Số tiền phải trả: THÁNG 1 2 CHI PHÍ • Sao kê ngân hàng 3 4 5 SỐ TIỀN CĨ BIÊN LAI/ HỐ ĐƠN? TỔNG (cộng gộp tất chi phí) Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý 17 Bảng tính 8: Tổng Các Danh Mục Sử dụng bảng tính trên, quý vị nhập tổng số tiền cho danh mục vào bảng tính trang Nhập thơng tin cho kỳ toán danh mục quý vị chi tiêu vào Bảng dùng để đối chiếu chi phí quý vị cho báo cáo quý, khoản chi cần thể báo cáo cuối quý vị DANH MỤC TỔNG KỲ Khoản Thanh Toán Lần CỦA CCRF TỔNG KỲ Khoản Thanh Toán Lần CỦA CCRF TỔNG KỲ Khoản Thanh Toán Lần CỦA CCRF TỔNG KỲ Khoản Thanh Toán Lần CỦA CCRF TỔNG KỲ Khoản Thanh Toán Lần CỦA CCRF DANH MỤC TỔNG Chi phí nhân Tiền thuê nhà/ Khoản vay chấp/Chi phí tiện ích Thiết bị bảo hộ cá nhân Mua sắm nâng cấp thiết bị đồ dùng Hàng hóa dịch vụ Hỗ trợ sức khỏe tâm thần Các chi tiêu phép khác Tổng tất danh mục Hướng Dẫn Báo Cáo Hằng Quý 18