Chuyên đề cuối khoá Phạm Thị Thu Trang- Lớp 21.07 Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng vấn đề chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vô quan trọng tất doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất Để tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành cđa s¶n phÈm ViƯc doanh nghiƯp sư dơng ngn lùc nh trình sản xuất tạo sản phẩm đóng vai trò định ®Õn sù tån t¹i cđa doanh nghiƯp ChØ doanh nghiƯp biết sử dụng tối đa nguồn lực trình sản xuất đứng vững thị trờng đầy tính cạnh tranh nh Đặc biệt điều kiện nay, Việt Nam đà nhập tổ chức APTA-Khu mậu dịch tự ASEAN đà ký kết hiệp định thơng mại Việt - Mỹ giá thành sản phẩm nhân tố định đến cạnh tranh Thông qua chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ta đánh giá đợc lực sản xuất hiệu sản xuất doanh nghiệp Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công cụ đắc lực cung cấp thông tin tài quản lý chi phí giá thành doanh nghiệp Từ doanh nghiệp hoàn thiện công tác quản lý kinh tế tài thông qua việc quản lý định mức chi phí sản xuất hiệu sử dụng nguồn lực kinh tế Bên cạnh kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng phần hành kế toán khác Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin để kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định giá vốn hàng bán giá thành sản phẩm phản ánh tình hình thực sách chế độ kinh tế tài doanh nghiệp Nhà nớc Xuất phát từ tính khoa học thực tế nói công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nên trình thực tập Công ty Thạch Bàn em đà cố gắng sâu tìm hiểu tính hình thực tế công tác tổ chức kế toán Công ty Đ ợc đạo tận tình thầy cô giáo cán kế toán Công ty em đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài "Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thạch Bàn" Đề tài gồm nội dung sau: Chơng 1: Lý luân tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thạch Bàn Chơng 3: Biện pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Thạch Bàn Trong trình thực chuyên đề mình, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Vũ Việt, tập thể thầy cô khoa kế toán nh Phòng kế toán, phòng tổ chức Công ty Cổ phần Thạch Bàn đà giúp đỡ tận tình tạo điều kiện để em hoàn thành tốt đề tài mình./ Chuyên đề cuối khoá Phạm Thị Thu Trang- Lớp 21.07 Sinh viên thẹc Phạm Thị Thu Trang Chơng Lý luận kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động số lao động vật hoá mà doanh nghiệp phảI bỏ để sản xuất sản phẩm thời kỳ định Để phát huy tối đa hiệu sản xuất chi phí sản xuất doanh nghiệp phải nắm vững chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn Vì quản lý chi phí sản xuất thực chất việc quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành nên quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Chuyên đề cuối khoá Phạm Thị Thu Trang- Lớp 21.07 Việc tập hợp chi phí sản xuất cần phải đợc tiến hành khoảng thời gian định không phân biệt sản phẩm đà hoàn thành hay ch a Để quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc chặt chẽ, làm sở cho việc phân tích quà trình phát sinh chi phí sản xuất hình thành giá thành sản phẩm nh kÕt cÊu tû träng cđa chi phÝ s¶n xt, ngêi ta cần tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo số tiêu thức khác Thực chất chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tợng tính giá thành định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất kinh doanh Xuất phát từ mục đích nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trờng sản phẩm đợc tạo đợc doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần biết số chi phí đà chi cho hoạt động, loại sản phẩm, dịch vụ số đà cấu thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ bao nhiêu, tỷ trọng loại chi phí, khả hạ thấp loại chi phí Chỉ tiêu thoả mÃn đ Chỉ tiêu thoả mÃn đ ợc tiêu giá thành sản phẩm 1.1.2 ý nghĩa tiêu yêu cầu quản lý Giá thành sản xuất sản phẩm đợc xác định bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác đợc dùng để sản xuất hoàn thành khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính khách quan vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm giống nhau, chi phí sản xuất gắn với thời kỳ phát sinh giá thành sản phẩm lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành Nếu phí sản xuất gắn sản phẩm hoàn thành, sản phẩm đổ đầu kỳ sản phẩm hỏng giá thành sản phẩm lại liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành chi phí sản xuất dở dang kỳ trớc chuyển sang Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành biểu tiền,những chi mà doanh nghiệp đà bỏ cho sản xuất, nªn chóng cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi Tổng giá Trị giá sản Chi phí sản Giá trị sản thành sản = phẩm làm + xuất phát phẩm làm phẩm dở đầu kỳ sinh kỳ dở cuối kỳ Chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, ngợc lại giá thành sản phẩm mục tiêu để tập hợp chi phí, sản xuất ViƯc tiÕt kiƯm hay l·ng phÝ chi phÝ s¶n xt ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm tăng hay giảm 1.1.3 Sự cần thiết chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Có thể thấy, công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm chiếm vị trí đặc biệt quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức cách khoa học, hợp lý công tác kế toán chi phí Chuyên đề cuối khoá Phạm Thị Thu Trang- Lớp 21.07 tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định xác hao phí bỏ đơn vị thành phẩm, từ có biện pháp cải tiến, tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng cờng hiệu sản xuất kinh doanh, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Tuỳ thuộc yêu cầu quản lý doanh nghiệp khác mà ng ời ta phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau: 1.2.1 Dựa vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí: Theo cách phân loại này, kế toán vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí để xếp chi phí sản xuất doanh nghiệp thành loại chi phí khác nhau, loại yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung tính chất kinh tế không cần biết chi phí phát sinh đâu, có tác dụng nh Theo chế độ hành phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế, chi phí sản xuất đ ợc chia lµm yÕu tè chi phÝ: 1.2.1.1 Chi phÝ nguyên liệu vật liệu Yếu tố chi phí bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay 1.2.1.2 Chi phí nhân công Yếu tố chi phÝ nµy bao gåm toµn bé chi phÝ vỊ tiỊn l ơng khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ ngời lao động 1.2.1.3 Chi phí khấu hao máy móc thiết bị Yếu tố chi phí bao gồm khấu hao tất TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ 1.2.1.4 Chi phí dịch vụ mua Yếu tố bao gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh dịch vụ cung cấp điện, nớc 1.2.1.5 Chi phí khác tiỊn Ỹu tè nµy lµ toµn bé chi phÝ b»ng tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp (ngoài loại chi phí đà đề cập trên) Việc phân loại chi phí sản xuất sản phẩm thành yếu tố nói giúp doanh nghiệp: - Biết đợc kết cấu tỉ trọng loại chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực hiƯn dù to¸n chi phÝ - Cung cÊp sè liƯu để lập báo cáo tài phần chi phí s¶n xuÊt kinh doanh theo yÕu tè ë thuyÕt minh báo cáo tài đợc xác rõ ràng - Cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng cho kỳ sau 1.2.2 Dựa vào hoạt động công dụng chi phí: Theo cách phân loại này, kế toán vào mục đích hoạt động doanh nghiệp, vào công dụng kinh tế chi phí chi phí sản xuấ đuợc chia thành: 1.2.2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chuyên đề cuối khoá Phạm Thị Thu Trang- Lớp 21.07 Bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Không tính vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay cho hoạt động lĩnh vực sản xuất 1.2.2.2 Chi phí nhân công trực tiếp Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp phải trả khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định hành Không tính vào khoản mục khoản tiền l ơng, phụ cấp khoản trích tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay nhân viên khác 1.2.2.3 Chi phí sản xuất chung Bao gồm toàn khoản chi phí chi cho hoạt động sản xuất quản lý sản xuất chung tổ,đội, phân xởng sản xuất hai khoản mục kể Theo chế độ hành, chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí nhân viên ph©n xëng, chi phÝ vËt liƯu, chi phÝ dơng cơ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác tiền Phân loại chi phí theo hoạt động công dụng kinh tế có tác dụng: - Là sở để doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục tính giá thành theo khoản mục cách xác - Là sở để tập hợp chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí giúp cho doanh nghiệp lập báo cáo chi phí sản xt theo bé phËn nh»m kiĨm so¸t chi phÝ - Là để doanh nghiệp lập kế hoạch giá thành sản phẩm, lao vụ theo khoản mục quản lý chi phí sản xuất theo định mức - Là sở để kiểm tra, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành từ để có giải pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài hai cách phân loại tuỳ theo phơng diện nghiên cứu trình sản xuất mà có cách phân loại chi phí khác 1.2.3 Theo phơng diện đầu vào trình sản xuất kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành 1.2.3.1 Chi phí ban đầu Là toàn chi phí doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí ban đầu phát sinh mối quan hệ doanh nghiệp với môi trờng bên , đợc gọi chi phí ngoại sinh Đặc điểm chi phí ban đầu bao gồm yếu tố chi phí có nội dung kinh tế khác biệt, phân chia đợc nội dung kinh tế, yếu tố chi phí chi phí đơn 1.2.3.2 Chi phí luân chuyển nội Là chi phí phát sinh trình phân công hợp tác lao động nội doanh nghiệp nh giá trị lao vơ s¶n phÈm phơ cung cÊp lÉn phân xởng, phận sản xuất phụ cung cấp cho phân x ởng Chuyên đề cuối khoá Phạm Thị Thu Trang- Lớp 21.07 sản xuất chính, giá trị bán thành phẩm tự chế đợc sử dụng vật liệu trình chế biến Việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh thành chi phí ban đầu theo yếu tố chi phí luân chuyển nội có ý nghĩa quan trọng quản lý vĩ mô nh quản trị doanh nghiệp: - Là sở để kiểm tra, dự toán chi phí theo yếu tố - Là sở để lập kế hoạch cân đối phạm vi toàn nỊn kinh tÕ qc d©n cịng nh ë tõng doanh nghiệp - Là sở để xác định mức tiêu hao vật chất tính thu nhập quốc dân doanh nghiƯp, ngµnh vµ toµn bé nỊn kinh tÕ 1.2.4 Chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo mối quan hệ chi phí với khoản mục báo cáo tài chính: 1.2.4.1 Chi phí sản phẩm Là chi phí gắn liền với trình sản xuất sản phẩm trình mua hàng hoá để bán bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung 1.2.4.2 Chi phí thời kỳ Là chi phí để phục vụ cho hoạt động kinh doanh kỳ không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hởng trực tiếp đến kết lợi nhuận kỳ bao gồm: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nh vËy cã thĨ thÊy: chi phÝ s¶n xt s¶n phẩm tính vào kết thời kỳ sản phẩm đợc tiêu thụ , không tính thời kỳ chúng phát sinh Còn chi phí thời kỳ phát sinh thời kỳ đợc tính vào thời kỳ ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà chúng phát sinh Việc phân loại chi phí giúp kế toán xem xét để phân bổ hợp lý chi phí ảnh hởng đến kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp tõng thêi kú 1.2.5 Ph©n loại chi phí sản xuất kinh doanh vào mối quan hệ chi phí quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trình kinh doanh: 1.2.5.1 Chi phí Là chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm 1.2.5.2 Chi phí chung Là chi phí dùng vào tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất có tính chất chung Thuộc loại có chi phí quản lý phân xởng sản xuất chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đ ợc phơng hớng biện pháp tiết kiện chi phí, hạ giá thành sản phẩm 1.2.6 Phân loại chi phí theo khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí: 1.2.6.1 Chi phí trực tiếp Chuyên đề cuối khoá Phạm Thị Thu Trang- Lớp 21.07 Là chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí ( nh loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, đơn đặt hàng Chỉ tiêu thoả mÃn đ) 1.2.6.2 Chi phí gián tiếp Là chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí khác nên quy nạp trực tiếp cho đối tợng tập hợp chi phí đợc mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí chúng phát sinh sau quy nạp cho đối tợng theo phơng pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa tuý kỹ thuật hạch toán Ngoài có cách phân loại chi phí khác sử dụng kế hoạch kiểm tra định nh: + Phân loại chi phí mối quan hệ với khối lợng hoạt ®éng bao gåm: chi phÝ kh¶ biÕn, chi phÝ bÊt biến chi phí hỗn hợp + Phân loại chi phí theo thẩm quyền định bao gồm: chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc + Phân loại chi phí lựa chon phơng án gồm: chi phí hội, chi phí chênh lệch chi phí chìm 1.3 Tổ chức kế toán chi phí sản xuất 1.3.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp đ ợc xác định tuỳ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm vào yêu cầu công tác tình giá thành Bởi thế, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất nơi phát sinh chi phí nh phân xởng, tổ, đội sản xuất, giai đoạn công nghệ đối tợng chịu chi phí nh chi tiết, phận sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi chi phí phát sinh nơi chịu chi phí Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công việc đầu tiên, định hớng cho toàn công tác tập hợp chi phí sản xuất sau Trên sở xác định đúng, thích hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất mà tổ chức ghi chép ban đầu, tổ chức sổ sách kế toán phù hợp để từ phân công công tác rõ ràng cho nhân viên kế toán theo dõi việc thực công tác theo quy chế quy định Có nhiều phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất khác tuỳ theo đối tợng hạch toán tõng doanh nghiƯp Trong thùc tÕ thêng ¸p dơng mét số phơng pháp hạch toán chi phí sau: - Hạch toán chi phí theo sản phẩm - Hạch toán chi phí theo chi tiết phận sản phẩm - Hạch toán chi phí theo nhóm sản phẩm - Hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ - Hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng 1.3.2 Tổ chức chứng từ tài khoản sử dụng kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán chi phí tính giá thành đợc thể hiểntong sổ thích hợp Trong hình thức kế toán Nhật ký chung kế toán sử dụng: Chuyên đề cuối khoá Phạm Thị Thu Trang- Lớp 21.07 - Sổ sổ chi tiết TK 621, 622, 627 để tập hợp chi phí - Sổ sổ chi tiết TK khác có liên quan nh TK 152, 153, 154, 334, 338, 214, 142,335… ChØ tiªu thoả mÃn đ - Sổ nhật ký chung - Bảng cân đối số phát sinh - Bảng tổng hợp số liệu chi tiết - Các báo cáo tài Trong điều kiện thực hiên kế toán máy, trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung đợc thực nh sau: Từ chứng từ gốc, thông qua mà hình nhập liệu kế toán nhập số liệu chi tiết vào máy, kế toán thao tác nút lệnh hình máy tính, phần mềm kế toán đợc thiết kế tự động xử lý số liệu chuyển tới sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản, sổ tài khoản, bảng cân đối số phát sinh chuyển vào báo cáo tài 1.3.3 Tổ chức ghi nhận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đợc sử dụng kế toán chi phí sản xuất để tập hợp vf phân bổ chi phí cho đối tựng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà xác định Có hai phơng pháp tập hợp chi phí 1.3.3.1 Phơng pháp tập hợp trực tiếp Phơng pháp áp dụng trờng hợp chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất riêng biệt Theo phơng pháp chi phí sản xuất đợc tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí nên đảm bảo mức độ xác cao Vì cần sử dụng tối đa phơng pháp điều kiện cho phép 1.3.3.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp Phơng pháp áp dụng trờng hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, không tập hợp riêng cho đối t ợng đợc Trong trờng hợp phải tập hợp chi phí sản xuất phát sinh chung cho nhiều đối tợng theo nơi phát sinh chi phí Việc phân bổ đợc tiến hành theo trình tự nh sau: - Xác định hệ số phân bổ Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng đại lợng tiêu chuẩn phân bổ - Xác định mức độ chi phí phân bổ cho đối tợng Ci = Ti x H Ci : chi phí phân bổ cho đối tợng i Ti : đại lợng tiêu chuẩn phân bổ đối tợng i H : hệ số phân bổ 1.3.4 Tổ chức sổ kế toán báo cáo kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Theo chế độ hành có hình thức sổ kế toán để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh là: Hình thức Nhật ký chung, hình thức Nhật ký sổ cái, hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức Nhật ký chứng từ Mỗi hình thức có đăc điểm riêng phù hợp với đăc điểm loại hình doanh nghiệp khác Mỗi Chuyên đề cuối khoá Phạm Thị Thu Trang- Lớp 21.07 hình thức sÏ cã mét hƯ thèng sỉ kÕ to¸n ¸p dơng để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất nhng dù hình thức sử dụng sổ tổng hợp sổ chi tiết có quy trình ghi sổ chung 1.4 Tổ chức công tác tính giá thành 1.4.1 Đối tợng tính giá thành Việc xác định đối tợng tính giá thành đợc xác định sở sau 1.4.1.1 Đăc điểm quy trình công nghệ sản xuất Với sản xuất giản đơn, đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối Với sản xuất phức tạp, đối tợng tính giá thành bán thành phÈm ë tõng bíc chÕ biÕn hay thµnh phÈm ë bớc chế biến cuối 1.4.1.2 Loại hình sản xuất Có nhiều loại hình sản xuất nh: sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loại với khối lợng nhỏ sản xuất hàng loại với khối lợng lớn Với sản xuất đơn sản xuất hàng loại với khối l ợng nhỏ, đối tợng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng Với sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn, đối tợng tính giá thành sản phẩm cuối hay bán thành phẩm bớc chế biến 1.4.1.3 Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Với trình độ cao,có thể chi tiết đối tợng tính giá thành góc độ khác Với trình độ thấp, đối tợng tính giá thành hạn chế thu hẹp lại Nếu đặc điểm doanh nghiệp quy trình sản xuất, loại vật liệu nhng sản xuất nhiều loại sản phẩm khác đối t ợng tính giá thành quy loại sản phẩm gốc (hay gọi sản phẩm tiêu chuẩn) để sau tính giá thành đơn vị sản phẩm Đơn vị tính giá thành loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phải thống phù hợp với thị trờng 1.4.2 Kỳ tính giá thành Mỗi doanh nghiệp lại xác định kỳ tính giá thành riêng Với doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc, hay đơn hàng nhỏ kỳ tính giá thành kết thúc đơn đặt hàng Với doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng lớn có nhiều chủng loại sản phẩm khác kỳ tính giá thành theo quý hay theo tháng 1.4.3 Phơng pháp, kỹ thuật tính giá thành 1.4.3.1 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm theo ph ơng pháp kê khai thờng xuyên 1.4.3.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp bao gåm khoản chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ Chỉ tiêu thoả mÃn đ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm trực tiếp thực lao vụ dịch vụ Chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp thêng chiÕm tû träng lín tỉng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiƯp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp thêng đợc quản lý theo định mức chi phí doanh Chuyên đề cuối khoá Phạm Thị Thu Trang- Lớp 21.07 nghiệp xây dựng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế kỳ đ ợc xác định vào yếu tố sau: - Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụdịch vụ kỳ Bộ phận giá trị nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng thờng đợc xác định vào chứng từ xuất kho nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tợng Khi phát sinh khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán vào phiếu xuất kho, chứng từ khác có liên quan để xác định giá vốn số nguyên vật liệu dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm (theo phơng pháp tính giá vốn nguyên vật liệu mà doanh nghiệp đà lựa chọn) - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp lại đầu kỳ phận, phân x ởng sản xuất Đây giá trị phận nguyên vật liệu trực tiếp đà xuất kho cho trình sản xuất kỳ trớc nhng cha sử dụng đến đợc chuyển sang cho trình sản xuất kỳ - Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp lại cuối kỳ phận, phân x ởng sản xuất đợc xác định dựa vào phiếu nhập kho nguyên vật liệu không sử dụng hết phiếu báo vật t lại cuối kỳ phận, phân xởng địa điểm sản xuất - Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có): Đây giá trị phế liệu thu hồi đ ợc lại phận sản xuất kỳ, đợc xác định vào số lợng phế liệu thu hồi đơn giá phế liệu mà doanh nghiệp đà sử dụng kỳ hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế kỳ đợc xác định theo công thức sau: CPNVL trực tiếp thực tế kỳ = Trị giá NVLTT lại đầu kỳ + Tị giá NVLTT xuất dùng kỳ - Trị giá NVLTT lại cuối kỳ - Trị giá phế liƯu thu håi (nÕu cã) Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm doanh nghiệp chủ yếu chi phí trực tiếp, nên thờng đợc tập hợp trực tiếp cho đối tợng sở Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đ ợc mở cho đối tợng vào chứng từ xuất kho vật t báo cáo sử dụng vật t phận sản xuất Trong trờng hợp chi phí nguyên vật liệu có liên quan đến nhiều đối t ợng tập hợp chi phí mà tập hợp trực tiếp đợc sử dụng phơng pháp tập hợp phân bổ gián tiếp Khi tiêu chuẩn sử dụng để phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho đối tợng là: - Đối với chi phí nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua lựa chòn tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối l ợng sản phẩm sản xuất Chỉ tiêu thoả mÃn đ - Đối cới chi phí vạt liệu phụ, nhiên liệu Chỉ tiêu thoả mÃn đ tiêu chuẩn phân bổ lựa chọn là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên vật liệu chính, khối lợng sản phẩm sản xuất Chỉ tiêu thoả mÃn đ Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp lµ TK 621