Tiếng anh các biện pháp khai thác, sử dụng có hiệu quả công nghệ thông tin trong dạy học nhằm giảm tải lượng công việc cho giáo viên gvb

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NINH BÌNH TRƯỜNG THPT GIA VIỄN B _ SÁNG KIẾN CÁC BIỆN PHÁP KHAI THÁC, SỬ DỤNG CĨ HIỆU QUẢ CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRONG DẠY HỌC NHẰM GIẢM TẢI LƯỢNG CÔNG VIỆC CHO GIÁO VIÊN Tác giả: Đặng Thị Huệ Bộ môn: tiếng Anh Email: jasmine.laguna@gmail.com Điện thoại: 0975.028.624 Trường: THPT Gia Viễn B Ninh Bình, tháng năm 2022 MỤC LỤC Trang Phần 1: Đơn yêu cầu công nhận sáng kiến 1 Tên sản phẩm, lĩnh vực áp dụng Nội dung a Giải pháp cũ thường làm b Giải pháp cải tiến Hiệu kinh tế, xã hội dự kiến đạt 4 Điều kiện khả áp dụng Phần 2: Phụ Lục Giải pháp 1: Ứng dụng công nghệ thông tin công tác tạo đề, trộn đề trắc nghiệm kiểm tra đánh giá thường xuyên giáo viên Giải pháp 2: Ứng dụng công nghệ thông tin công tác giảng dạy hoạt động học tập học sinh Phần 3: Kết luận kiến nghị 14 Kết luận Kết giải pháp 1: Ứng dụng công nghệ thông tin công tác 14 14 tạo đề, trộn đề trắc nghiệm kiểm tra đánh giá thường xuyên giáo viên Kết giải pháp 2: Ứng dụng công nghệ thông tin công tác 14 giảng dạy hoạt động học tập học sinh Kiến nghị 16 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN U CẦU CƠNG NHẬN SÁNG KIẾN Kính gửi : Hội đồng thẩm định sáng kiến, Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Ninh Bình Tơi (hoặc chúng tôi) ghi tên đây: TT Họ tên Đặng Thị Huệ Ngày tháng năm sinh Nơi công tác Chức Trình độ Tỷ lệ (%) vụ chun đóng góp môn vào việc tạo sáng kiến 10/04/1982 THPT Gia Viễn B TPCM Thạc sĩ 100% Tên sáng kiến, lĩnh vực áp dụng - Là tác giả đề nghị xét công nhận sáng kiến: “Các biện pháp khai thác, sử dụng có hiệu cơng nghệ thơng tin dạy học nhằm giảm tải lượng công việc cho giáo viên” - Lĩnh vực áp dụng: đề tài áp dụng cho học sinh THPT khối, lớp, cho giáo viên dạy môn học khác Nội dung Giải pháp cũ thường làm: 1.1 Thực trạng dạy học ngoại ngữ trường THPT Gia Viễn B: Đối với giáo viên: a Trong công tác giảng dạy: - Dạy theo chủ đề SGK, theo cấu trúc đơn vị học có sẵn, thời lượng 45 phút / tiết học - Giao nhiệm vụ nhà cho học sinh tập photo củng cố học - Một số nhỏ GV có ứng dụng công nghệ, phần mềm học tập để kết hợp giao tập, cơng việc địi hỏi nhiều thời gian nghiên cứu ứng dụng, tạo tập ứng dụng, nên hiệu chưa cao b Trong kiểm tra đánh giá: Kiểm tra đánh giá thường xuyên học sinh hình thức kiểm tra giấy chung mã đề, đảo câu hỏi thủ công để tạo mã đề khác Đối với học sinh: - Sự quan tâm đầu tư gia đình việc học ngoại ngữ năm gần tăng rõ rệt - Sức hút trường ĐH ưu tiên dành riêng cho mơn ngoại ngữ, phân hóa mạnh trình độ HS mơn học ngày mạnh mẽ - Một phận nhỏ HS nhu cầu học khả ghi nhớ ngơn ngữ yếu hơn, học lớp lại thiếu sinh động lơi nên khó kích thích tị mị hứng thú học tập Sự phân hóa mức độ nhận thức nhu cầu học tập học sinh cao địi hỏi thay đổi linh hoạt hoạt động giáo viên lớn 1.2 Ưu điểm giải pháp cũ - Đảm bảo đủ nội dung thời lượng theo phân phối chương trình SGK, đủ bước theo quy định chung cho đối tượng - Giáo viên chủ động, kiểm soát hoạt động định hướng chuẩn bị từ trước theo kế hoạch 1.3 Hạn chế giải pháp cũ - Phù hợp với HS tích cực, có ý thức tinh thần tự giác có lượng kiến thức định tương ứng với yêu cầu môn học - Chưa tạo hứng thú lôi kéo phận học sinh yếu ngại học, ngại suy nghĩ, khơng có nhu cầu, tính tự giác cịn hạn chế mơn học tham gia vào trình học tập - Các hoạt động học tập chủ yếu diễn lớp học, chưa thực tạo dựng thói quen tự học cho học sinh - Trong công tác tạo đề, trộn đề kiểm tra đánh giá thường xun, định kì, cịn tồn nhiều hạn chế cụ thể: + Trong đề thi có nhiều câu bị trùng lặp nội dung câu hỏi, thứ tự câu hỏi, thứ tự phương án trả lời thao tác cắt dán… + Định dạng câu hỏi kiểm tra chưa đồng không font chữ, đáp án lựa chọn không form đậm, nhạt khác nhau, lựa chọn không “tap” nhau… + Tốn nhiều thời gian công sức cho việc trộn đề sinh đề Giải pháp cải tiến: Giải pháp kết hợp phương pháp dạy học truyền thống với ứng dụng CNTT việc rèn luyện, học tập trau dồi HS, khai thác điểm mạnh công nghệ, đồng thời giảm bớt lượng công việc cho GV việc tìm tịi, ứng dụng, kiểm tra đánh giá thường xuyên HS 2.1 Giải pháp 1: Ứng dụng công nghệ thông tin công tác tạo đề, trộn đề trắc nghiệm kiểm tra đánh giá thường xuyên giáo viên Sử dụng phần mềm “SmartTest” việc trộn đề, sinh đề trắc nghiệm kiểm tra đánh giá thường xuyên giáo viên - Mỗi đề trắc nghiệm khách quan, từ 50 đến 80 câu hỏi, môn học khác có nhóm câu hỏi khác Ở lĩnh vực tự nhiên xã hội, câu hỏi xếp vào kiểu nhóm câu hỏi (01 nhóm), mơn tiếng Anh, số lượng nhóm 12 Giáo viên muốn tạo mã đề khác phải từ 20 - 30 phút để cắt dán đề hồn chỉnh phương pháp thủ cơng, thời gian tương tự cho ứng dụng công nghệ thông tin khác (như McMix hay TestPro) tạo đề trộn 01 đề Cứ số lượng đề muốn sinh nhiều thời gian tạo đề lớn - Ngay ứng dụng SmartTest người sử dụng phải khoảng 15-20 phút để định dạng văn (cho 01 đề có 50 câu hỏi) theo yêu cầu phần mềm để chạy ứng dụng trộn sinh đề, chẳng hạn copy kí hiệu mà phần mềm yêu cầu (ảnh minh họa) cho tổng số câu hỏi nhóm câu hỏi Vậy số lượng câu hỏi tập lớn thời gian để copy thủ cơng ký hiệu cho nhóm câu hỏi nhiều ảnh minh họa: định dạng file văn đề thi môn tiếng Anh theo yêu cầu SmartTest - Tôi sử dụng SmartTest kết hợp với ứng dụng khác hỗ trợ để khai thác mạnh công nghệ việc trộn đề sinh đề, để việc định dạng kiểu câu hỏi mà phần mềm yêu cầu cịn tính giây, q trình định dạng, trộn sinh đề cịn tính giây phút (nếu số lượng đề lớn từ -> 24 mã) - Việc ứng dụng kết hợp giúp giáo viên giảm tải thời gian cho việc trộn đề, số lượng câu hỏi trắc nghiệm không giới hạn, thời gian 1/50 so với ứng dụng khác nhanh tới 100 lần so với trộn thủ công Khắc phục tất lỗi mà phương pháp đảo thủ cơng cịn tồn khơng cịn tình trạng câu bị trùng lặp nội dung câu hỏi, thứ tự câu hỏi, thứ tự phương án trả lời Định dạng câu hỏi kiểm tra đồng font chữ, đáp án lựa chọn form đậm / nhạt , lựa chọn “tap” nhau, tiết kiệm thời gian công sức trộn đề, sinh đề cho giáo viên công tác kiểm tra đánh giá thường xuyên định kì 2.2 Giải pháp 2: Ứng dụng cơng nghệ thông tin công tác giảng dạy hoạt động học tập học sinh 2.2.1 Trong công tác giảng dạy: Trong trình giảng dạy trực tiếp lớp học, đặc biệt quãng thời gian học sinh học trực tuyến dịch bệnh, ứng dụng số phần mềm hỗ trợ giảng dạy học tập như: Shubclassroom, Quizz, Blooket, Kahoot, … hỗ trợ giảng trực tiếp lớp hoạt động học tập học sinh Các hoạt động học tập thực hành, làm tập học sinh thiết kế ứng dụng games lồng ghép dạy trực tiếp trực tuyến tạo khơng khí sơi động hấp dẫn, lôi kéo học sinh tham gia đầy đủ vào trình tương tác học tập Khi triển khai hoạt động thực hành tập, giáo viên điều khiển chơi kiểm soát số lượng thành viên tham gia, mức độ hoàn thành nhiệm vụ yêu cầu đạt học sinh, từ nắm bắt kết học tập học sinh học Để tạo test (khoảng 20 câu trắc nghiệm) Quizz, người thiết kế cần có tài khoản đăng nhập, câu hỏi trắc nghiệm, đáp án Thực thao tác chép câu hỏi, đưa lên hệ thống, kiểm tra độ xác đáp án, đánh dấu đáp án hệ thống thực số yêu cầu ứng dụng cài đặt thời gian trả lời cho câu hỏi, tên kiểm tra… cuối tạo test Như để tạo test với số lượng câu hỏi nhỏ (20 câu) người tạo khoảng 10 phút với test có số lượng câu hỏi lớn thời gian tạo nhiều Trong nghiên cứu tơi kết hợp với ứng dụng hỗ trợ khác với Quizz để tạo test Để rút ngắn thời gian thực thao tác, trước hết cần có file mẫu ứng dụng yêu cầu (ảnh minh họa), chép câu hỏi để tạo test (số lượng câu hỏi không giới hạn), sau sử dụng ứng dụng kết hợp hỗ trợ để tạo định dạng phần mềm yêu cầu Thực thao tác cuối đưa lên hệ thống Như tổng thời gian thực tất thao tác cịn tính giây, với số lượng câu hỏi không giới hạn, tiết kiệm nhiều thời gian công sức cho người thiết kế File Quizz - Kahoot mẫu Định dạng Quizz để đưa lên hệ thống Tương tự Quizz, kết hơp sử dụng Blooket, Kahoot, … hỗ trợ giảng trực tiếp lớp hoạt động học tập học sinh để giảng bớt nhàm chán Để tạo Kahoot hay Blooket, người thiết kế phải chép thủ công câu hỏi đưa lên hệ thống, đánh dấu đáp án thực thao tác khác mà ứng dụng yêu cầu Thời gian thiết kế cho test (khoảng 20 câu hỏi trắc nghiệm) từ 10 đến 15 phút, số lượng câu hỏi nhiều thời gian thực lớn Tôi sử dụng kết hợp công cụ hỗ trợ khác để rút ngắn thời gian tương tự thực với Quizz Trước hết cần chuẩn bị câu hỏi có đáp án file mẫu (ảnh minh họa) Thực số thao tác chép câu hỏi sang file mẫu, chuyển sang định dạng mà ứng dụng yêu cầu, sau đưa lên hệ thống Tất thao tác thực vài giây đặc biệt cả, ứng dụng đồng liên thơng câu hỏi cho Do việc tạo ứng dụng games học tập trở thành công việc nhẹ nhàng không tốn nhiều thời gian công sức cho người thiết kế Định dạng Kahoot để đưa lên hệ thống Xuất câu hỏi từ Quizz sang Blooket hệ thống 2.2.2 Trong công tác giao tập củng cố cho học sinh, quản lí hoạt động tự học học sinh Năm học 2021-2022 tơi kết hợp nhiều hình thức khác việc giao tập cho học sinh, từ tập photo giấy, đến dạng tập ứng dụng công nghệ Shubclassroom games học tập Quizz, Blooket, Kahoot Tôi sử dụng Shubclassroom để giao tập củng cố cho học sinh sau dạy với dạng khác file tập khác Mp3, PDF, video… Cũng giống phần mềm hỗ trợ khác việc đưa câu hỏi lên hệ thống tạo đề trắc nghiệm, kiểm tra tập củng cố giáo viên thường tốn thời gian công sức để thực thao tác đưa câu hỏi lên chép thủ công chọn đáp án cho câu hỏi, tải file word lên chọn đáp án cho câu Số lượng câu hỏi lớn thời gian thực nhiều Thời gian thực cho trắc nghiệm 100 câu khoảng 10 phút Trong nghiên cứu mình, tơi dùng số thủ thuật khác để file đề 100 câu trắc nghiệm cịn tính giây để tạo thành test hoàn chỉnh, nhanh gấp 20 lần so với người sử dụng ứng dụng Ngoài ứng dụng games học tập Quizz, Blooket, Kahoot hỗ trợ giao tập nhà cho học sinh kiểm tra đánh giá việc tự học thường xuyên học sinh Ở ứng dụng sử dụng thủ thuật khai thác công nghệ để việc đưa câu hỏi có nhiều câu hỏi trắc nghiệm lên nhanh tiết kiệm thời gian Thông thường ứng dụng dùng giảm thời gian từ 10 đến 100 lần nhanh so với cách thơng thường 2.3 Tính sáng tạo giải pháp 2.3.1 Trong công tác trộn đề, sinh đề kiểm tra đánh giá thường xuyên giáo viên: Các đề kiểm tra đánh giá giáo viên thiết kế khoa học, đủ nội dung, chuẩn hình thức, với tốc độ hồn thiện nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tối ưu cho giáo viên Khắc phục lỗi mà cơng tác đảo thủ cơng cịn tồn khơng cịn tình trạng câu bị trùng lặp nội dung câu hỏi, thứ tự câu hỏi, thứ tự phương án trả lời Định dạng câu hỏi kiểm tra đồng font chữ, đáp án lựa chọn form đậm / nhạt , lựa chọn “tap” 2.3.2 Trong công tác giảng dạy hoạt động học tập học sinh - Tạo môi trường học sinh động, sân chơi trí tuệ thách đấu, lơi kéo nhiều học sinh tham gia học tập - Hỗ trợ học sinh tự học nhà cách linh hoạt, hứng thú, giúp khắc sâu kiến thức cách tự nhiên nhẹ nhàng - Tạo tập với số lượng câu hỏi lớn cách nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian tối ưu cho giáo viên, đặc biệt thích hợp với việc giao tập theo chuyên đề Và bây giờ, file word chuẩn đề thi sẵn sàng để trộn Đề thi cần phải có đáp án, để tiết kiệm thời gian cho tất ứng dụng mà thực năm học vừa qua sử dụng chung kiểu dạng đánh dấu đáp án tơ mầu đỏ Bước 1: mở ứng dụng Smarttest, chuyển đổi file đề thi sang định dạng Smarttest Nếu đề thi thuộc nhóm tự nhiên xã hội (có loại nhóm câu hỏi) nhấn lệnh chung “ chuyển đổi sang định dạng smarttest” Cịn mơn ngoại ngữ (có nhiều nhóm câu hỏi) phải kiểm tra việc chuyển đổi theo nhóm để khơng bỏ sót câu hỏi sau chuyển đổi File mẫu định dạng Smarttest mơn ngoại ngữ (có nhiều nhóm câu hỏi) Bước 2: Sau chuyển đổi xong sang định dạng smarttest, mở cửa sổ smarttest chuyển file lên đảo Các thầy cô điền thông tin công cụ tổng số mã đề muốn sinh, thời gian làm bài, tên đề thi… phần mềm tạo đề vài giây xuất file đáp án dạng excel ma trận phiếu chấm trắc nghiệm Ở giao diện thầy cô nhấn vào mục “ra đề từ file word”, tải file định dạng phía lên Chờ vài giây, có sản phẩm theo yêu cầu Bằng việc ứng dụng này, tiết kiệm nhiều thời gian so với việc sử dụng ứng dụng khác Với môn tiếng Anh, môn có nhiều nhóm câu hỏi định dạng có khác so với môn tự nhiên xã hội Sau chuyển sang định dạng smarttest ý tới kí hiệu riêng nhóm câu hỏi để phần mềm nhận dạng việc đẩy file lên thành công Bước 3: Điền thông tin yêu cầu đề thi số lượng đề muốn in sao, thời gian làm bài, khối thi, môn thi, đợi vài giây, thầy cô có số lượng đề thi, ma trận, đáp án phiếu trả lời trắc nghiệm II GIẢI PHÁP 2: Ứng dụng công nghệ thông tin công tác giảng dạy hoạt động học tập học sinh Phần mềm Shubclassroom: Tôi sử dụng ứng dụng phần lớn thời gian dạy trực tuyến thông qua tảng Zoom Google.meet Sau học, học sinh thực hành dạng tập củng cố dạng tập bình thường kiểm tra trắc nghiệm Ưu điểm vượt trội ứng dụng giáo viên tải file kiểm tra định dạng PDF, file ảnh, video… ngồi file word Tuy nhiên file thích hợp với tập tự luyện kiểm tra kiến thức học sinh Với người sử dụng ứng dụng này, thầy cô thường tải câu hỏi lên trang web cách chép câu hỏi file word, sau đánh dấu đáp án, tải file lên, đánh dấu đáp án cho câu hỏi ứng dụng Thời gian thực cho file đề thi với số lượng câu hỏi lớn chiếm từ khoảng 10-20 phút Trên ứng dụng sử dụng thủ thuật để giảm bớt lượng thời gian soạn tạo đề cho học sinh thực hiện, với tổng thời gian cho file văn 100 câu hỏi khoảng 01 phút Như khai thác điểm mạnh mà công nghệ thông tin mang lại cho việc soạn đề, chuyên đề, dạng tập khác khơng cịn gánh nặng giáo viên Khó mà tưởng tượng phút thầy tạo tập chuyên đề số lượng 100 câu hỏi cho học sinh Dưới file mẫu gồm 100 câu test cho học sinh giỏi làm theo chuyên đề