CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN CHI PHÍ GIA THÀNH SẢN PHẨM Ô TÔ K34 TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN CƠ KHÍ Ô TÔ 3/2 BẢNG TỪ VIẾT TẮT SXKD Sản xuất kinh doanh CPNVL Chi phí nguyên vật liệu CPNC Chi phí nhân[.]
BẢNG TỪ VIẾT TẮT SXKD: Sản xuất kinh doanh CPNVL: Chi phí ngun vật liệu CPNC: Chi phí nhân cơng BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn TSCĐ: Tài sản cố định GTSX: Giá thành sản xuất CFBH: Chi phí bán hàng CFQL: Chi phí quản lý KKTX : Phương pháp kê khai thường xuyên KKĐK : Phương pháp kiểm kê định kỳ Sinh viên: Ngô Thị Hương Lớp HK1B Mã SV: 08H150209 Giảng viên HD: TS Nguyễn Thị Hà Đề tài: Kế tốn chi phí sản xuất xe khách K34 Cơng ty CP Cơ Khí Ơ tơ 3/2” LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU KẾ TỐN SẢN XUẤT CHI PHÍ SẢN XUẤT XE KHÁCH K34 TẠI CƠNG TY CP CƠ KHÍ Ơ TƠ 3/2 1.1 Tính cấp thiết đề tài: Hiện tình hình kinh tế giới bị suy thối nặng nề, hầu hết doanh nghiệp giới rơi vào tình trạng khó khăn, doanh nghiệp Việt Nam khơng tránh khỏi ảnh hưởng xấu Mỗi doanh nghiệp để tiếp tục hoạt động sản xuất, kinh doanh giai đoạn phải có sách, chiến lược thay đổi cho phù hợp, để tiếp tục trì sản xuất, kinh doanh, phát triển Các doanh nghiệp ngồi việc tìm kiếm trợ giúp từ phủ, từ tổ chức kinh tế, thân doanh nghiệp phải tự có thay đổi, có điều chỉnh sản xuất kinh doanh, đặc biệt việc làm tốt công tác quản lý cho phận cơng ty nói chung phận kế tốn nói riêng quan trọng Việc nâng cao hiệu quản lý công ty giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động, từ thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Đối với doanh nghiệp phận kế tốn phận khơng thể thiếu, đặc biệt phận kế tốn chi phí sản xuất trực tiếp góp phần vào việc định giá bán, để thu kết tốt doanh thu cao Vì việc nghiên cứu tập hợp chi phí sản xuất nhằm mục tiêu hạ giá thành đảm bảo chất lượng vấn đề quan trọng quan tâm nghiên cứu doanh nghiệp Cơng ty CP Cơ khí ô tô 3/2 công ty sản xuất ô tơ lớn, có nhiều thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, Cơng ty CP Cơ khí tơ 3/2 có hệ thống dây truyền sản xuất lắp giáp ô tô lớn, số lượng nguyên vật liệu nhập nhiều đa dạng đa dạng nhiều loại xe Chính cơng ty vấn đề tập hợp chi phí sản xuất lại quan trọng Việc làm tốt cơng tác tập hợp chi phí sản xuất giúp cơng ty tiết kiệm nhiều chi phí sản xuất, thực tốt việc bán sản phẩm với giá rẻ, hợp lý, thu lợi nhuận cao Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất trì ổn định, đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm cách đắn, xác Tuy nhiên, Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC có hạn chế, làm giảm hiệu việc tập hợp chi phí sản xuất cách hợp lý, đơn giản, xác để giảm giá thành triệt để, giảm bớt công đoạn công việc phận kế tốn này, từ giảm hiệu sản xuất kinh doanh công ty Những khó khăn thường gặp theo dõi nguyên vật liệu nhập xuất với nhiều loại khác Do việc nghiên cứu, tìm hiểu hạn chế cịn tồn việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cần thiết, từ việc tìm điểm yếu, điểm hạn chế cịn tồn tìm giải pháp nhằm nâng cao hiệu lực tập hợp chi phí sản xuất cơng ty, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho công ty Qua học tập nghiên cứu Chế độ kế toán doanh nghiệp (QĐ 15/2006/QĐ-BTC) Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) việc tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp chế độ kế tốn khác cịn có thiếu thống nội dung phản ánh Điều gây nhiều khó khăn cho quan quản lý việc kiểm tra, giám sát tình hình tài doanh nghiệp số tài khoản có số hiệu, tên gọi nội dung phản ánh khác Ví dụ, theo định số 48/2006/QĐ-BTC, tài khoản 154 “chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” dùng để tập hợp chi phí sản xuất, kinh doanh (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng , chi phí sản xuất chung) đồng thời dùng tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm theo định số 15/2006/QĐ-BTC, tài khoản dùng để tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm việc tập hợp chi phí sản xuất – kinh doanh (chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân cơng trực tiếp; …) thông qua tài khoản trung gian (tài khoản 621 “chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”, tài khoản 622 “chi phí nhân cơng trực tiếp”, tài khoản 623 “chi phí sử dụng máy thi cơng”, tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung”) Như vậy, doanh nghiệp nhỏ vừa muốn kiểm sốt chi phí sản xuất theo khoản mục phải tự mở khoản riêng phải mờ chi tiết thêm cho tài khỏan 154 “chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” Có thể dễ dàng tìm thấy nhiều tài khoản giống tài khoản 154 hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ vừa như: tài khoản 521 “các khoản giảm trừ doanh thu”, tài khoản 642 “chi phí quản lý kinh doanh”, THS Nguyễn Thị Bình Yến, Khoa Kinh tế - Viện ĐH Mở HN (Tạp chí NCKHKT) 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài: Cùng với trình cạnh tranh ngày gay gắt địi hỏi doanh nghiệp phải tự hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Sau q trình thực tập cơng ty, tiếp xúc tham gia trực tiếp vào công việc cơng ty, với q trình điều tra, vấn trực tiếp cán làm việc công ty cho thấy quan trọng vấn đề tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty, thấy khó khăn cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm mà công ty gặp phải như: Theo dõi nhập xuất nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ hoàn thành sản phẩm, tập hợp để xác định xác giá thành sản phẩm sản xuất được… Xuất phát từ vấn đề lý luận chung kết hợp với tình hình thực tế Cơng ty, tơi chọn đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất xe khách K34 Cơng ty CP Cơ Khí Ô tô 3/2” 1.3 Mục tiêu nghiên cứu: Với đề tài nghiên cứu Kế tốn chi phí sản xuất xe khách K34 Cơng ty cổ phần khí ô tô 3/2, mục tiêu đề tài làm rõ số lý thuyết vấn đề nâng cao việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm như: Khái niệm chi phí; Các loại chi phí; Vị trí, vai trị việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp; Mối quan hệ cơng tác tập hợp chi phí sản xuất với hoạt động khác doanh nghiệp; Các trình tác nghiệp phận tập hợp chi phí sản xuất Sau từ số liệu thu thập công ty từ năm 2009 đến tháng năm 2010 phịng kế tốn, phận tập hợp chi phí sản xuất, kết điều tra vấn trình thực tập cơng ty, mục tiêu phân tích làm rõ vấn đề thực tế tồn cơng tác tập hợp chi phí sản xuất cơng ty, ưu điểm, hạn chế cịn tồn cơng tác tập hợp chi phí sản xuất Căn đặc điểm tổ chức SXKD, quy trình cơng nghệ sàn xuất, loại hình đặc điểm sản phẩm, khả hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo phương án phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên, phận kế toán có liên quan đặc biệt phận kế tốn chi phí sản xuất, sau nghiên cứu kế tốn CPSX, DN nhìn nhận đánh giá cách khách quan tổ chức cơng tác kế tốn CPSX đơn vị tốt hay chưa, cịn tồn vấn đề gì, khâu chưa thực tốt Từ giúp DN hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn CPSX đơn vị Thực tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực chế độ kế toán Tổ chức tốt cơng tác kế tốn CPSX tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành sản phẩm, lượng giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hồn thành Từ giúp nhà quản trị lập dự tốn khoản chi phí cho hợp lý vào kỳ kế toán Về phía ban ngành có liên quan Bộ tài chính, chủ quản nghiên cứu kế tốn CPSX DNSX giúp cho ban ngành nhận định đánh giá cách tổng thể toàn diện kinh tế, từ đưa đường lối sách phù hợp 1.4 Phạm vi nghiên cứu: Công ty cổ phần khí tơ 3/2 cơng ty có quy mơ lớn, số lượng phịng ban, phận, cán công nhân viên nhiều Trong đề tài này, nội dung nghiên cứu tập trung phận tập hợp chi phí sản xuất xe khách K34 Cơng ty CP khí tơ 3/2 Để đề tài có tính xác thực xác hơn, liệu thu thập lấy từ năm 2009-2010 1.5 Kết cấu luận văn: Với đề tài nghiên cứu vấn đề “Kế tốn chi phí sản xuất xe khách K34 Cơng ty cổ phần khí tơ 3/2.” Chương I: Tổng quan nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất Chương II: Một số vấn đề lý luận nghiên cứu kế toán chi phí sản xuất Chương III: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích thực trạng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xe khách K34 Cơng ty CP Cơ khí tơ 3/2 Chương IV: Các kết luận đề xuất với vấn đề nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất xe khách K34 Cơng ty CP Cơ khí tơ 3/2 CHƯƠNG II: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ NGHIÊN CỨU KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.Một số định nghĩa, khái niệm lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất DN sản xuất 1.1Khái niệm, định nghĩa Để nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất trước tiên phải tìm hiểu số thuật ngữ mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất sử dụng: Theo VAS 01( Mục 31) thì: Chi phí tổng giá trị lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu Theo Luật kế tốn Việt Nam, Chi phí sản xuất định nghĩa: Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động SXKD thời kỳ định tháng, quí, năm Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt thời kỳ tồn phát triển doanh nghiệp Về mặt chất chi phí sản xuất chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất, kinh doanh 1.2Một số lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất DNSX bao gồm nhiều nội dung kinh tế, công dụng, địa điểm phát sinh khác Do để hạch tốn đắn chi phí sản xuất cần xác định phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp xác định đối tượng tập hợp CPSX Doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp Xác định đối tượng tập hợp chi phí thực cần thiết cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Để xác định đắn đối tượng tập hợp chi phí cần vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí, mục đích cơng dụng chi phí, u cầu trình độ quản lý DN Từ nói trên, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm là: Từng phân xưởng, phận, đội sản xuất toàn doanh nghiệp, giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình cơng nghệ, sản phẩm, đơn đặt hàng, nhóm sản phẩm phận, chi tiết sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng quy định có tác dụng phục vụ tốt cho việc quản lý sản xuất, hạch tốn kinh phí nội bộ, tính giá thành kịp thời, xác Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Trên sở nội dung CPSX đối tượng tập hợp CPSX, vào đặc điểm hoạt động SX, vào quy trình cơng nghệ SX,…mà kế tốn DNSX lựa chọn phương pháp tập hợp CPSX theo phương pháp tập hợp CP trực tiếp phương pháp tập hợp CP gián tiếp + Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp: Phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có mối quan hệ trực tiếp với đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt Phương pháp địi hỏi phải tổ chức ghi chép ban đầu theo đối tượng, sở kế tốn tập hợp số liệu theo đối tượng liên quan ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đối tượng Phương pháp tập hợp trực tiếp đảm bảo việc hạch tốn chi phí sản xuất xác + Phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp(cịn gọi phương pháp phân bổ gián tiếp) Là phương pháp áp dụng chi phí sản xuất có liên quan với nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà khơng thể tổ chức việc ghi chép ban đầu riêng biệt theo đối tượng Theo phương pháp doanh nghiệp phải tổ chức ghi chép ban đầu cho chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí để kế tốn tập hợp chi phí Sau phải chọn tiêu thức phân bổ để tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất tập hợp cho đối tượng có liên quan cách hợp lý đơn giản Q trình phân bổ chi phí gián tiếp gồm bước: (+) Xác định hệ số phân bổ (H): Tổng số chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng số tiêu thức phân bổ (+) Tính số chi phí phân bổ cho đối tượng : Chi phí phân bổ cho Từng đối tượng = Tiêu thức phân bổ đối tượng x Hệ số phân bổ chi phí Phương pháp kế tốn CPSX: Việc lựa chọn phương pháp kế toán CPSX DN phải phù hợp với yêu cầu quản lý hàng tồn kho DN Do vậy, để thực kế tốn CPSX doanh nghiệp áp dụng hai phương pháp sau: