Lợi Nhuận Và Phân Phối Lợi Nhuận Của Công Ty Cp Thiết Bị Kh&Cn Việt Nam.docx

Luận văn tốt nghiệp [I] Tóm lược Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, lợi nhuận có tính chất quyết định tới sự sống còn và phát triển của doanh nghiệp, các doanh nghiệp l[.]

TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI

Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài

Nền kinh tế Việt Nam hiện nay đang trên đà phát triển theo nền kinh tế thị trường và hội nhập kinh tế quốc tế Các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau luôn có sự cạnh tranh gay gắt để có thể tồn tại và phát triển Nhưng để có được lợi nhuận và lợi nhuận ngày càng tăng trong khi các doanh nghiệp đang đứng trước cuộc khủng hoảng kinh tế với nhiều khó khăn, thách thức như hiện nay thì bắt buộc các doanh nghiệp phải biết phát huy thế mạnh của riêng mình, tận dụng được những khả năng tiềm lực, các cơ hội, cũng như khắc phục được những hạn chế của doanh nghiệp mình và quan trọng nhất là biết sử dụng, phân phối lợi nhuận có được như thế nào cho hợp lý Có như vậy lợi nhuận của doanh nghiệp mới có thể tăng lên, mới có thể mở rộng được quy mô sản xuất kinh doanh, mở rộng và chiếm lĩnh thị trường, nâng cao uy tín của mình trên thương trường.

 Dưới góc độ lý thuyết Đề tồn tại và phát triển nhất thiết doanh nghiệp phải làm ăn có hiệu quả, và thước đo cho sự hiệu quả đó chính là lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được trong các kỳ hoạt động kinh doanh Chỉ khi có lợi nhuận thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đời sống cán bộ công nhân viên được cải thiện và nâng cao, uy tín của doanh nghiệp ngày càng được khẳng định và thị phần ngày càng tăng lên Đồng thời khi doanh nghiệp có lợi nhuận thì ngân sách nhà nước mới đảm bảo được nguồn thu để xây dựng cơ sở hạ tầng có chất lượng tốt hơn tạo điều kiện thúc đẩy doanh nghiệp và đất nước ngày càng phát triển.Doanh nghiệp phát triển sẽ tạo đà cho nền kinh tế phát triển và khi đó xã hội sẽ ngày một giàu đẹp văn minh hơn.

Lợi nhuận là vấn đề quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, của các nhà đầu tư, nó là mục tiêu, là động lực đồng thời còn là chỗ dựa vững chắc cho sự tồn tài và phát triển của chính bản thân doanh nghiệp Nó là chỉ tiêu tài chính tổng hợp, phản ánh đầy đủ cả về lượng và chất, thể hiện tính hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh thông qua sản phẩm hàng hóa dịch vụ tiêu thụ được.

Phân phối lợi nhuận là quá trình có được sau khi doanh nghiệp đã tìm kiếm được lợi nhuận trong kinh doanh, nhưng quá trình phân phối bao gồm việc sử dụng lợi nhuận để chia sẻ cho các thành viên đóng góp, cho việc tiếp tục giữ lại để tiếp tục kinh doanh cho kỳ sau, cho việc tạo lập các quỹ hỗ trợ cho doanh nghiệp thì chính quá trình phân phối cũng tác động ngược trở lại vào quá trình và kết quả kinh doanh kỳ tiếp theo của doanh nghiệp Do đó nhắc tới việc tìm kiếm và nâng cao lợi nhuận không thể tách rời việc sử dụng và phân phối lợi nhuận như thế nào cho hợp lý và hiệu quả.

Như vậy lợi nhuận là cái đích cuối cùng mà mỗi doanh nghiệp đều muốn vươn tới và việc phân phối lợi nhuận sẽ giúp cho mục đích đó trở nên thiết thực và dễ tiếp cận hơn Bởi lẽ đó mà các doanh nghiệp đã tốn rất nhiều công sức nghiên cứu chỉ tiêu lợi nhuận, cách thức phân phối lợi nhuận hợp lý với mong muốn tìm ra biện pháp hữu hiệu nhất có thể đạt được lợi nhuận tối đa Do đó việc tìm hiểu và đi sâu nghiên cứu về vấn đề lợi nhuận và các giải pháp phân phối lợi nhuận cho doanh nghiệp là thực sự cần thiết.

 Dưới góc độ thực tiễn

Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại Công ty CP Thiết bị KH & CNViệt Nam, qua kết quả báo cáo thực tế em đã nộp cho thấy vấn đề được quan tâm nhất hiện nay của giám đốc cũng như các phòng ban và cán bộ công nhân viên là việc làm thế nào để phát triển Công ty, nâng cao doanh thu và tăng cường lợi nhuận, tiếp theo đó là vấn đề phân phối lợi nhuận thu được như thế nào cho hợp lý và hiệu quả Trên thực tế Công ty đã tiến hành nhiều biện pháp để nâng cao khả năng kinh doanh của mình, ngoài những thành công mà Công ty đã đạt được thì trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn còn có những tồn tại làm ảnh hưởng không nhỏ tới lợi nhuận và mục tiêu nâng cao lợi nhuận của Công ty Em nhận thấy đó là một vấn đề cấp bách và những tồn tại đó cần phải đi sâu tìm hiểu nguyên nhân cụ thể để có thể đưa ra được những giải pháp thiết thực hữu ích nhằm khắc phục giúp đưa lợi nhuận của Công ty tăng lên Xuất phát từ thực tế đó nên em đã chọn đề tài “Lợi nhuận và phân phối lợi nhuận của Công ty CP Thiết bị

KH&CN Việt Nam” với hi vọng những giải pháp em đưa ra có thể phần nào giải quyết được những tồn tại của Công ty, góp phần nâng cao lợi nhuận hơn nữa choCông ty.

Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Đề tài nghiên cứu lợi nhuận và phân phối lợi nhuận với mong muốn đưa ra giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận và hoàn thiện quá trình phân phối lợi nhuận tại Công ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam, qua đó giúp phân phối hợp lý lợi nhuận thu được, gia tăng giá trị tối đa cho công ty đồng thời thu về lợi nhuận cao hơn trong tương lai.

Luận văn xác định đối tượng nghiên cứu của đề tài là nghiên cứu về tình hình lợi nhuận và phân phối lợi nhuận, từ đó tìm ra các giải pháp nâng cao lợi nhuận củaCông ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam.

Mục tiêu nghiên cứu

Bằng phương pháp điều tra khảo sát về lợi nhuận và phân phối lợi nhuận, kết hợp với một số phương pháp khác như phân tích, so sánh tổng hợp số liệu, diễn giải quy nạp … đề tài cần đạt được một số nội dung như sau:

- Hệ thống hóa các vấn đề lý luận liên quan đến lợi nhuận và phân phối lợi nhuận.

- Đánh giá thực trạng về lợi nhuận và phân phối lợi nhuận tại Công ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam; từ đó rút ra các ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân của nó thông qua phương pháp khảo sát điều tra.

- Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị mang tính thực tiễn nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận của Công ty trong thời gian tới.

Phạm vi nghiên cứu

Phạm vi nghiên cứu của đề tài này bao gồm :

- Về không gian: Việc khảo sát thực tế được tiến hành tại Công ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam, địa chỉ của doanh nghiệp tại: Số 44 Ngõ 55 Nguyễn Ngọc Nại, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.

- Về thời gian : Luận văn có sử dụng số liệu trong khoảng thời gian 3 năm gần nhất 2008, 2009, 2010 cuả Công ty CP Thiết bị KH & CN Việt Nam cho đề tài này.

Kết cấu luận văn

Với mục đích nghiên cứu như trên, ngoài phần tóm lược, mục lục, các danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, từ viết tắt, kết luận, các tài liệu tham khảo và phụ lục, luận văn bao gồm 4 chương như sau:

Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài

Chương 2: Lý luận chung về lợi nhuận và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp

Chương 3: Phương pháp nghiên cứu và các kết quả phân tích thực trạng lợi nhuận, phân phối lợi nhuận tại Công ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam.

Chương 4: Một số giải pháp nâng cao lợi nhuận và phân phối lợi nhuận tại Công ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam.

LÝ LUẬN CHUNG VỀ LỢI NHUẬN VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TRONG DOANH NGHIỆP

Một số định nghĩa, khái niệm cơ bản

Trong nền kinh tế, mỗi doanh nghiệp là người sản xuất kinh doanh hàng hóa dịch vụ, để đứng vững trên thị trường, họ không thể không tính đến hiệu quả sản xuất kinh doanh hay chính là sản xuất kinh doanh có lợi nhuận.

“Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng hợp đánh giá hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó là khoản chênh lệch giữa các khoản thu nhập thu được và các khoản chi phí đã bỏ ra để đạt được thu nhập đó trong một thời kỳ nhất định.” Để xác định lợi nhuận thu được trong một thời kỳ nhất định, người ta căn cứ vào hai yếu tố:

 Thu nhập phát sinh trong một thời kỳ nhất định

 Chi phí phát sinh nhằm đem lại thu nhập trong thời kỳ đó, hay nói cách khác chỉ những chi phí phân bổ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh đã thực hiện trong kỳ.

Công thức chung xác định lợi nhuận:

Tổng lợi nhuận = Lợi nhuận từ hoạt động KD + Lợi nhuận từ hoạt động khác

Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận do tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và doanh thu tài chính.

Lợi nhuận từ hoạt động khác là những khoản lợi nhuận mà doanh nghiệp không dự tính trước hay có dự tính đến nhưng ít có khả năng xảy ra như: tài sản dôi thừa tự nhiên, nợ khó đòi đã xử lý nay đòi được, nợ vắng chủ hoặc không tìm ra chủ được cơ quan có thẩm quyền cho ghi vào lãi, thanh lý nhượng bán tài sản cố định, phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho… Những khoản lợi nhuận bất thường có thể do chủ quan hay do khách quan đưa tới

Phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp thương mại là quá trình phân chia và sử dụng các khoản lợi nhuận thu được sau một thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh để thỏa mãn lợi ích của các bên có quyền lợi liên quan. Ý nghĩa của phân phối lợi nhuận:

Phân phối lợi nhuận không chỉ là việc phân chia số tiền lãi một cách đơn thuần mà là việc giải quyết tổng hợp các mối quan hệ kinh tế Việc phân phối lợi nhuận đúng đắn và hợp lý sẽ trở thành động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển và ngược lại.

2.1.3 Các khái niệm khác có liên quan

Là tiền mà một cá nhân hay tổ chức nhận được cho sự nỗ lực lao động hoặc thu về từ đầu tư Nói một cách tổng quát, đây là tất cả tiền còn lại trong tay bạn. Trong kế toán ta xác định thu nhập là:

- Số tiền thu về trong một kỳ kế toán, làm cho tổng số tài sản tăng.

- Các khoản như tiền cho thuê, lãi suất, quà cáp và tiền hoa hồng.

- Doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- Số dư sau khi lấy doanh thu trừ đi các khoản chi phí và thua lỗ trong suốt kì kế toán (thu nhập ròng).

Bằng sản xuất và kinh doanh, các doanh nghiệp có thu nhập và công việc kinh doanh mang lại lợi nhuận Tổng số tiền thu về trước khi trừ thuế và các khoản phí tổn được gọi là thu nhập gộp Khoản tiền còn lại sau đó được gọi là thu nhập khả dụng

Là các hao phí về nguồn lực để doanh nghiệp đạt được một hoặc những mục tiêu cụ thể Nói một cách khác, hay theo phân loại của kế toán tài chính thì đó là số tiền phải trả để thực hiện các hoạt động kinh tế như sản xuất, giao dịch… nhằm mua được các loại hàng hóa, dịch vụ cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh. Có nhiều loại chi phí:

- Chi phí nguyên, nhiên, vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Khấu hao tài sản cố định

- Các khoản trích nộp theo quy định: BHXH, BHYT, …

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Các chi phí bằng tiền khác

- Chi phí tài chính

Một số lý thuyết về lợi nhuận và phân phối lợi nhuận

Trong nền kinh tế thị trường, muốn tối đa hóa lợi nhuận thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phải rất phong phú và đa dạng Các doanh nghiệp không chỉ tiến hành kinh doanh các loại hàng hóa theo đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh, mà còn có thể tiến hành các hoạt động khác Khi đó, lợi nhuận của doanh nghiệp thường được tổng hợp từ các nguồn lợi nhuận khác nhau:

LN DN = LN HĐKD + LN Khác

 LN DN: lợi nhuận của doanh nghiệp

 LN HĐKD: lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh

Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là bộ phận lợi nhuận chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ lợi nhuận, được xác định bằng công thức sau:

Lợi nhuận từ hoạt động KD

== Doanh thu từ hoạt động KD - Chi phí

Doanh thu hoạt động KD

= DT thuần bán hàng trong kỳ

+ Doanh thu tài chính

Chi phí = Giá vốn + Chi phí + Chi phí + Chi phí

Kinh doanh hàng bán bán hàng Quản lý tài chính

 LNKhác: lợi nhuận từ hoạt động khác

Công thức lợi nhuận khác:

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác

2.2.2 Vai trò của lợi nhuận a, Đối với doanh nghiệp

Thứ nhất: Lợi nhuận là chỉ tiêu tổng quát phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Dựa vào đó doanh nghiệp có thể biết được hoạt động kinh doanh của mình có hiệu quả hay không

Thứ hai: Lợi nhuận là mục tiêu, là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp nâng cao năng suất, là một trong những đòn bẩy kinh tế quan trọng tác động đến việc hoàn thiện các mặt hoạt động của doanh nghiệp Lợi nhuận còn là nguồn để doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước, thông qua đó góp phần vào sự phát triển kinh tế quốc dân

Thứ ba: Lợi nhuận là nguồn tài chính quan trọng để doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đổi mới máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí nguyên nhiên vật liệu, tạo ra những sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ

Thư tư: Lợi nhuận cao cho thấy triển vọng phát triển của doanh nghiệp đó trong tương lai, doanh nghiệp sẽ rất thuận lợi trong các mối quan hệ kinh tế như có thể huy động thêm vốn dễ dàng, mua chịu hàng hoá với khối lượng lớn

Thứ năm: Lợi nhuận còn là thước đo trình độ tổ chức quản lý kinh doanh của doanh nghiệp b, Đối với xã hội

Lợi nhuận là nguồn thu quan trọng của ngân sách Nhà nước, vì một phần lợi nhuận đó sẽ được chuyển vào ngân sách Nhà nước thông qua các sắc thuế và nghĩa vụ đóng góp của mỗi doanh nghiệp với Nhà nước Nếu doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận cao thì ngân sách nhà nước sẽ có khoản thu lớn từ thuế thu nhập doanh nghiệp Nền kinh tế phát triển sẽ tạo điều kiện thuận lợi về môi trường kinh doanh, tài chính, đầu tư…cho doanh nghiệp c, Đối với người lao động

Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận cao thì sẽ có điều kiện trích lập các quỹ như quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm là cơ sở để từng bước nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp

Lợi nhuận còn là đòn bẩy kích thích người lao động đẩy mạnh sản xuất, nâng cao năng suất lao động và hăng say sáng tạo trong công việc Từ đó góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động trong doanh nghiệp, tăng tích luỹ để mở rộng sản xuất kinh doanh. d, Đối với bên thứ ba

Bên thứ ba là những người có quan hệ với doanh nghiệp như các nhà cung cấp, ngân hàng, các nhà đầu tư… Nếu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, có lợi nhuận và tăng được lợi nhuận thì doanh nghiệp dễ dàng vay thêm vốn từ các ngân hàng, thu hút vốn của các nhà đầu tư, tạo lập tín dụng thương mại với các nhà cung cấp

2.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp a, Chỉ tiêu lợi nhuận tuyệt đối

Mức lợi nhuận tuyệt đối gồm:

 Lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp và lãi vay (EBIT)

EBIT = Thu nhập - Chi phí hoạt động

(Biến phí + Định phí)

 Lợi nhuận trước thuế thu nhập doanh nghiệp

Lợi nhuận trước thuế = EBIT

 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (hay còn gọi là lãi, thực lãi)

Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận trước thuế

Tuy nhiên, khi so sánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, chỉ tiêu lợi nhuận tuyệt đối ít được sử dụng, mà nhà quản trị tài chính thường quan tâm hơn tới chỉ tiêu về mức lợi nhuận tương đối (chính là tỷ suất lợi nhuận). b, Chỉ tiêu lợi nhuận tương đối

 Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu bán hàng:

Là một chỉ số phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, biểu hiện quan hệ giữa tỷ lệ lợi nhuận sau thuế và doanh thu thuần trong kỳ.

Tỷ suất doanh lợi doanh thu

Chỉ tiêu này phản ánh bình quân trong một đồng doanh thu mà doanh nghiệp thu được có mấy đồng lợi nhuận Do vậy, tỷ suất doanh lợi doanh thu càng lớn thì kết quả hoạt động kinh doanh càng cao và ngược lại Tuy nhiên nếu chỉ sử dụng tỷ suất này thì sẽ không đưa cho ta đánh giá chính xác về hiệu quả kinh doanh, bởi có thể tỷ suất này cao nhưng hiệu quả sử dụng các yếu tố đầu vào lại không cao.

 Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản (ROA)

Phản ánh hiệu quả việc sử dụng tài sản trong hoạt động kinh doanh của công ty và cũng là một thước đo để đánh giá năng lực quản lý của ban lãnh đạo công ty. Công thức:

Tỷ suất lợi nhuận tổng tài sản (ROA)

Tổng tài sản (tổng vốn kinh doanh) bình quân

Hệ số này có ý nghĩa là: với một đồng tài sản của công ty thì sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Một công ty đầu tư tài sản ít nhưng thu được lợi nhuận cao sẽ tốt hơn so với công ty đầu tư nhiều vào tài sản mà lợi nhuận thu được lại thấp.

 Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (ROE)

Tổng quan về khách thể nghiên cứu

2.3.1 Các công trình có liên quan đã công bố

- Lợi nhuận và các giải pháp nâng cao lợi nhuận tại Công ty CP đầu tư hợp tác kinh tế Việt – Lào ( Luận văn tốt nghiệp – Bùi Thị Huyền Trang - Bộ môn Tài chính doanh nghiệp – 2010)

- Các giải pháp nâng cao lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần hợp tác phát triển DCA – (Luận văn tốt nghiệp – Hứa Thị Vân Anh – Kế toán Kiểm toán – 2010)

- Một số giải pháp nâng cao lợi nhuận tại công ty Cổ phần Vạn Toàn – (Luận văn tốt nghiệp – Đỗ Thị Kim Khanh – Kế toán Kiểm toán – 2010)

- Xu thế đầu tư tài chính đối với nghiên cứu khoa học trên thế giới – T.S Trần Thị Lan Hương - Tạp chí Tài chính Doanh nghiệp – Số 4/2011

- Kinh tế thế giới 2010 và dự báo 2011 – Hữu Tuấn – Tạp chí Thông tin Tài chính - Số 4 (456) T2 / 2011

2.3.2 Những kết quả đạt được

Các công trình nghiên cứu đã công bố trước đây đã chỉ ra được những nội dung cơ bản về mặt lý luận của vấn đề lợi nhuận và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp nói chung và thực tế tại một số cơ sở doanh nghiệp cụ thể Các tác giả đưa ra một số biện pháp như tăng cường tìm kiếm thị trường mới, nâng cao uy tín công ty thông qua nâng chất lượng sản phẩm, biện pháp quản lý chi phí, giảm thiểu chi phí thừa, nghiên cứu cải tiến công nghệ, huy động vốn, giảm giá thành

Các công trình đã phân tích được nguyên nhân, vướng mắc và những hạn chế tại thời điểm hiện tại, những khó khăn và thuận lợi trong điều kiện cụ thể và đã đưa ra một số giải pháp thiết thực nhằm nâng cao lợi nhuận và giải quyết vấn đề phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp.

Các công trình tuy đã công bố và hoàn thành nhưng vẫn có ý nghĩa dẫn dắt, định hướng cho các đề tài, công trình sau có điều kiện tham khảo và học tập.

2.3.3 Những hạn chế vướng mắc

Thứ nhất, là vấn đề về thời gian, các công trình nghiên cứu trong thời kỳ trước, với các điều kiện về hoàn cảnh, môi trường, nhân tố ảnh hưởng hoàn toàn không giống với điều kiện, hoàn cảnh, môi trường và nhân tố hiện nay.

Thứ hai, các công trình đó phần nhiều là lý thuyết, chưa đi sâu khảo sát thực tế, các giải pháp đề ra chưa có ứng dụng thực tiễn và cụ thể trong thời gian dài Ví dụ:

Luận văn “Một số giải pháp nâng cao lợi nhuận tại Công ty Cổ phần Vạn Toàn” của bạn Đỗ Thị Kim Khanh Lớp K4-HK1B, phần lý luận được bạn phân tích khá tỉ mỉ, đưa ra nhiều quan điểm của các nhà kinh tế lớn, số liệu thực tế về lợi nhuận trong công ty cũng được dẫn chứng rất nhiều Tuy nhiên các giải pháp đưa ra trong phần phát triển mở rộng thị trường và tăng cường hoạt động sản xuất marketing, quảng cáo chưa thực sự phù hợp với quy mô và tiềm lực của một doanh nghiệp như Công ty CP Vạn Toàn, nó đòi hỏi một trình độ, quản lý, đội ngũ nhân viên và phòng ban kinh doanh marketing tốt hơn và chuyên nghiệp hơn cái màCông ty hiện có Và phần kiến nghị với các Ngân hàng của bạn thực sự quá ngắn và thiếu sót, nhưng điều nêu ra là điều các ngân hàng đang cố gắng làm tốt, và khó có thể thực hiện được tốt hơn trong thời gian tới

Trong luận văn “Lợi nhuận và các giải pháp nâng cao lợi nhuận tại Công ty Cổ phần Đầu tư hợp tác kinh tế Việt – Lào” vấn đề còn tồn tại là vốn chủ sở hữu của công ty không chiếm tỷ trọng lớn giải pháp là đi vay thêm vốn, khi đó sẽ xuất hiện chi phí lãi vay Tuy nhiên khi đưa ra giải pháp chưa nói rõ huy động vốn ở đâu, như thế nào? Các biện pháp đưa ra chung chung chưa được cụ thể Hệ thống nguồn cung cấp hiện này của Công ty tại khu vực Tây Ninh, Đắc Lắc… là tạm ổn, tuy nhiên về sản phẩm gỗ và các nguyên liệu trong ngành kinh doanh này cần phải được xem xét một các cẩn thận trong thời gian dài, vì đây là một loại nguyên liệu đầu vào đặc biệt, chịu ảnh hưởng nhiều từ các chính sách của Nhà nước và địa phương tại nơi cung cấp, các điều kiệu thiên nhiên và xã hội Cần phải có những dự trù và thay thế trong các trường hợp cấp bách, nhất là trong thời kỳ kinh tế nhiều biến động, các chính sách kinh tế thay đổi không có dự báo trước và điều kiện tự nhiên tại Việt Nam và trên thế giới ngày càng khắc nghiệt và khó dự báo. Các giải pháp được các tác giả đưa ra áp dụng gặp nhiều khó khăn do tình hình bên ngoài không dự báo trước được Giải pháp đưa ra là hạ giá thành sản phẩm hợp lý trong khi chi phí lại có sự biến động không ổn định, chi phí quản lý tăng mà giá vốn hàng bán cũng tăng , đôi khi tăng nhanh hơn doanh thu và lợi nhuận.

Thứ ba, điều kiện xã hội, thế giới trong thời đại kinh tế hội nhập ngày nay đã hoàn toàn đổi mới, khác xa so với trước kia Khoa học kỹ thuật, công nghệ đã phát triển vượt bậc và ảnh hưởng rất nhiều tới việc kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Việc sản xuất kinh doanh hiện nay phải gắn liền với tình hình kinh tế, chính trị, thậm chí cả văn hóa của đất nước và thế giới, và mọi biến động đều có khả năng gây ảnh hưởng lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Thứ tư, các chính sách, quy định pháp luật của Nhà nước ta được bổ sung thay thế chỉnh sửa theo thời gian, các giải pháp đưa ra chưa chắc đã phù hợp với quy định hiện nay, và sẽ gây khó khăn thậm chí làm suy giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.

Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài

2.4.1 Sự khác biệt của đề tài

Một trong những điểm khác biệt là đề tài này nghiên cứu theo hướng chủ quan, dựa trên các yếu tố bên trong và bên ngoài công ty, điều này sẽ được làm rõ trong quá trình nghiên cứu đề tài tại chương 3 của luận văn, mẫu phiếu điều tra được lưu ở phần Phụ lục, và Bảng kết quả điều tra đã được phân tích tại Chương 3 của luận văn này.

Các đề tài năm trước chưa đề ra được các biện pháp thu thập và xử lý dữ liệu về lợi nhuận, mọi thông tin về thu thập xử lý nguồn dữ liệu, việc phân tích dữ liệu phần nhiều mang tính chủ quan, tự phát chỉ dựa trên báo cáo tài chính và doanh số kinh doanh Đề tài của em phân tích các vấn đề về lợi nhuận và phân phối lợi nhuận về mặt lý luận, kèm theo đó là thực tiễn áp dụng tại một doanh nghiệp cụ thể, có tình hình và đặc điểm kinh doanh khác biệt (kinh doanh xuất nhập khẩu hàng thiết bị Khoa học - Công nghệ cao) Đề tài dựa trên sự tập trung phân tích những báo cáo, số liệu, điều tra khảo sát thực tế, phỏng vấn chuyên gia, không đơn thuần chỉ là lý thuyết và đưa ra số liệu.Thông qua phân tích cơ cấu lợi nhuận giúp doanh nghiệp xác định được phần lợi nhuận nào chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng lợi nhuận của doanh nghiệp, từ đó tập trung tìm ra nguyên nhân để xây dựng các biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong điều kiện doanh nghiệp khảo sát, hoạt động tài chính còn rất hạn chế, hoạt động bất thường xảy ra không thường xuyên và cũng không quan trọng như bản chất của nó do vậy hoạt động kinh doanh là hoạt động chính tạo ra hầu hết lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính vì vậy, xác định rõ mục đích của đề tài này là tập trung nghiên cứu và tìm ra các giải pháp nâng cao lợi nhuận hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và cách thức phân phối lợi nhuận cho doanh nghiệp một cách tốt nhất

Chưa có luận văn nào nghiên cứu đề tài về nâng cao lợi nhuận tại Công ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam trong 3 năm gần đây, vì vậy em chọn nghiên cứu đề tài này nhằm đưa ra được những biện pháp giúp doanh nghiệp mà em nghiên cứu nâng cao lợi nhuận hơn nữa

2.4.2 Tính mới của đề tài Đề tài áp dụng phương pháp điều tra khảo sát thực tế, kết hợp phỏng vấn chuyên gia và khảo sát nhân viên, cùng với việc phân tích các báo cáo số liệu thống kê bằng phương pháp khoa học, sử dụng các công cụ tính toán chính xác hợp lý và hiện đại như Word, Excel, trình bày rõ ràng cụ thể dễ hiểu bằng các biểu đồ, bảng biểu bằng phần mềm Office Visio sẽ giúp người đọc dễ dàng nhận biết và hiểu được vấn đề được đề cập.

Các luận văn trước đây bước đầu đã đưa ra các dự báo triển vọng về việc nâng cao lợi nhuận và phân phối lợi nhuận, các quan điểm nâng cao lợi nhuận tuy nhiên vẫn còn chung chung, đề tài này của em sẽ phát triển thêm vấn đề này.

Các vấn đề được nêu ra luôn gắn liền với thực tế, các giải pháp đưa ra luôn có sự so sánh, lựa chọn cụ thể và nằm trong mối quan hệ với tình hình kinh tế chính trị của quốc gia và các vấn đề quốc tế có liên quan

Ví dụ: Tình hình lạm phát cao tại VN hiện nay có ảnh hưởng như thế nào tới giá mua, bán hàng hóa và lợi nhuận của doanh nghiệp; Ảnh hưởng của trận động đất, sóng thần tại Nhật Bản tới sự cung cấp hàng hóa, thiết bị của các nhà cung cấp cho công ty ở Nhật Bản; Ảnh hưởng của suy thoái kinh tế châu Á hay khủng hoảng trong khu vực Đông Nam Á tới doanh thu trong tương lai gần… )

Như vậy có thể nói các đề tài trước đây mới chỉ giải quyết một phần nào đó về vấn đề lợi nhuận và nâng cao lợi nhuận chứ giải quyết được triệt để Mỗi doanh nghiệp ở một lĩnh vực khác nhau, với từng giai đoạn phát triển kinh tế khác nhau nên áp dụng các giải pháp khác nhau Đối với Công ty CP Thiết bị KH&CN ViệtNam, qua tìm hiểu em thấy những năm gần đây vấn đề nghiên cứu lợi nhuận chưa được chú ý nhiều Vì vậy em chọn nghiên cứu đề tài này với hi vọng sẽ giải quyết được những vấn đề mà các công trình nghiên cứu trước đây chưa giải quyết được.

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG LỢI NHUẬN, PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN TẠI

CÔNG TY CP THIẾT BỊ KH&CN VIỆT NAM

Phương pháp nghiên cứu

3.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

- Thu thập dữ liệu sơ cấp

Phiếu điều tra được phát cho cán bộ nhân viên trong công ty từ các lãnh đạo cấp cao, các nhà quản lý cho tới cán bộ nhân viên ở các phòng ban trả lời nhằm đánh giá các vấn đề liên quan đến tình hình lời nhuận và thực trạng phân phối lợi nhuận tại công ty.

Mẫu phiếu điều tra được giáo viên hướng dẫn em lập một cách cẩn thận với các câu hỏi sát thực tế giúp thu thập được các thông tin để nghiên cứu đề tài luận văn này Nội dung bao gồm 10 câu hỏi liên quan tới tình hình hiện tại ở công ty và các nhân tố bên trong, bên ngoài ảnh hưởng như thế nào tới tình hình lợi nhuận, các câu hỏi về phân phối lợi nhuận cũng như phương hướng hoạt động công ty trong thời gian sắp tới Kết quả điều tra là những dữ liệu phục vụ chủ yếu trong quá trình nghiên cứu luận văn Sau khi phát phiếu cho 20 người, thu lại sau 3 ngày, tất cả các phiếu đều hợp lệ.

- Thu thập dữ liệu thứ cấp

Thu thập số liệu trên báo cáo tài chính và các số liệu trên sổ sách kế toán tại phòng kế toán tài chính Công ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam trong 3 năm 2008,

Các số liệu ngành, môi trường và nền kinh tế được tham khảo và tìm kiếm chủ yếu trên Internet, tại một số trang web chính phủ và một số trang chuyên ngành, và các thông tin trên các báo, tạp chí tại Thư Viện trường Đại học Thương

Mại Các vấn đề lý thuyết và phương hướng, cách thức phân tích được tham khảo ở một số luận văn có cùng dạng đề tài

3.1.2 Phương pháp xử lý dữ liệu

- Xử lý dữ liệu sơ cấp Để có kết quả đúng, chính xác, cần phải dựa trên những thông tin đáng tin cậy và có giá trị được thu thập và xử lý với những phương pháp phù hợp Trong luận văn này em đã sử dụng kết hợp các phương pháp lập bảng biểu, thông kê, tổng hợp, phân tích, so sánh, suy luận logic. Đối với bảng câu hỏi điều tra: Tổng hợp thủ công 10 bảng câu hỏi, kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin trên các bảng, loại bỏ những bảng nào không đạt, tổng hợp các dữ liệu vào một bảng và nhận xét, tính toán bằng công cụ Excel.

- Xử lý dữ liệu thứ cấp Đối với số liệu trên báo cáo tài chính: Chủ yếu sử dụng dữ liệu trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh Sử dụng phương pháp phân tích so sánh và tỷ lệ, các chỉ tiêu mang tính thời điểm để đánh giá Sử dụng phương pháp tính toán và lập bảng biểu với phần mềm Excel 2007, Power Point 2007 và Visio 2010.Các thông tin khác được tìm kiếm và sàng lọc dựa trên tiêu chí lần lượt là nội dung, thời gian, quy mô và tính ứng dụng trong thực tiễn Thông tin chắt lọc không phải là sao chép nguyên bản mà có sự kiểm tra lại kỹ lưỡng, so sánh với các phương án tương tự và xem xét dựa trên điều kiện thực tế có còn phù hợp trong hiện tại nữa hay không.

Giới thiệu khái quát về công ty và các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận và phân phối lợi nhuận của công ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam

và phân phối lợi nhuận của Công ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam

3.2.1 Giới thiệu khái quát về Công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

VietNam Scientific Equipments & Technology Joint Stock Company Tên viết tắt: VINASETS., JSC

Website: http://vinasets.com.vn Địa chỉ trụ sở : Số 45 Ngõ 55 Nguyễn Ngọc Nại, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội

Giám đốc: Ông Đào Duy Đạt

3.2.1.1 Quá trình hình thành phát triển

Từ năm 2002, Công ty Cổ phần Thiết bị Khoa học và Công nghệ Việt Nam, tiền thân là Cửa hàng Vật tư Khoa học Kỹ thuật, sau đó Công ty hoạt động dưới hình thức là Văn phòng đại diện của tập đoàn ATTO – Nhật bản và là đại lý phân phối cho các sản phẩm của tập đoàn này.

Với hiệu quả kinh doanh ngày càng cao, Công ty ngày càng lớn mạnh và từ năm 2004 đã tách ra và phát triển thành Công ty Cổ phần Thiết bị Khoa học vàCông nghệ Việt Nam (VINASETS., JSC)

Công ty VINASETS chuyên kinh doanh các mặt hàng là các trang thiết bị phục vụ nghiên cứu khoa học và sản xuất thuộc các lĩnh vực Sinh học, Hóa học, Dược phẩm, Y tế, Công nghiệp, Giáo dục, Điện tử…

3.2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh

 Buôn bán thiết bị phòng thí nghiệm, dụng cụ, trang bị y tế, thiết bị giáo dục

 Buôn bán hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm) và các chế phẩm sinh học

 Buôn bán các thiết bị, linh kiện điện tử, điện lạnh

 Buôn bán văn phòng phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ

 Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành các mặt hàng công ty kinh doanh

 Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

 Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.

3.2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức

Sơ đồ 3.1 Cơ cấu bộ máy tổ chức (Nguồn số liệu: Hồ sơ về thông tin năng lực của Công ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam)

Tổng số nhân viên: 18 các bộ nhân viên Đội ngũ kỹ sư và chuyên gia kỹ thuật: 12 người, trong đó có 02 thạc sĩ và một số cán bộ được đào tạo tại các trung tâm khoa học kỹ thuật nước ngoài. Đội ngũ cộng tác viên: 09 người, trong đó có 02 phó Giáo sư, Tiến sĩ Khoa học làm cố vấn kỹ thuật, 04 Thạc sĩ, 01 Bác sĩ và 02 Cử nhân Kinh tế làm cộng tác viên bán hàng.

3.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận và phân phối lợi nhuận của Công ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam

Cũng như các doanh nghiệp khác, Công ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam trong quá trình tồn tại và phát triển của mình phải chịu sự tác động của nhiều nhân tố khác nhau, chúng có thể là các nhân tố nằm bên trong nhưng cũng bao gồm các yếu tố tác động từ bên ngoài công ty, những yếu tố mà công ty không kiểm soát được Do đó, để có thể tìm được những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao lợi nhuận và có những giải pháp cho hệ thống phân phối lợi nhuận của công ty, thì việc nghiên cứu sự ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài đến kết quả lợi nhuận của công ty là hết sức cần thiết.

- Chính sách kinh tế, pháp luật của nhà nước

Những năm gần đây, các chính sách kinh tế của chính phủ Việt Nam đang ngày một được hoàn thiện, các văn bản luật cũng đã được sửa đổi, bám sát và hỗ trợ tốt hơn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nhưCông ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam Chính sách thuế quan và thủ tục xuất nhập hàng tại các cửa khẩu nhanh chóng đã tiết kiệm cho các doanh nghiệp một số vốn khá lớn so với trước kia Nhà nước cũng đã chú ý hỗ trợ hơn cho các doanh nghiệp, đặc biệt các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

- Chính sách lãi suất, tỷ giá

Lãi suất huy động vốn, tỷ giá tiền tệ (đặc biệt là USD) trong những năm gần đây thay đổi rất mạnh, ảnh hưởng không tốt tới các doanh nghiệp như Công ty CP Thiết bị KH&CN Việt nam Việc vay USD tại các ngân hàng gặp khá nhiều khó khăn, đôi khi gây thiệt hại lớn cho công ty khi không trả hoặc thu mua được hàng đúng thời hạn, làm giảm sút khá nhiều lợi nhuận trong kinh doanh.

- Thị trường và cạnh tranh Đây là một yếu tố có tác động mạnh tới lợi nhuận các doanh nghiệp, nhưng đặc biệt với Công ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam lại không có tác động nhiều, bởi công ty kinh doanh trong lĩnh vực hàng hóa đặc biệt, không có nhiều đối thủ cạnh tranh mạnh, công ty ra đời và phát triển từ rất sớm, có trong tay danh sách các bạn hàng và nhà cung cấp tin cậy, uy tín qua nhiều năm đã dần lớn mạnh, việc quan trọng giờ đây là mở rộng thị trường hiện có và cạnh tranh với các doanh nghiệp quốc tế tại các thị trường mới

- Tình hình tăng trưởng kinh tế

Tăng trưởng kinh tế Việt Nam những năm qua có sự thay đổi tích cực, chỉ số năm 2008 là 6,23%, nhưng năm 2009 kinh tế Việt Nam có nhiều biến động, khủng hoảng, làm phát, tốc độ tăng trưởng giảm chỉ còn ở mức 4,7%, sang năm 2010 đã vươn lên 6,78% Ảnh hưởng của tình hình chung cũng có tác động tới doanh thu cũng như lợi nhuận chung của toàn ngành Nhưng ta có thể thấy trong báo cáo tài chính dưới đây, lợi nhuận công ty tuy không cao nhưng vẫn đảm bảo được sự ổn định Có được nó một phần là do các nhà cung cấp của Công ty hầu hết nằm ở nước ngoài, các nước kinh tế ổn định, và nhu cầu trong nước không giảm đối với mặt hàng công ty kinh doanh.

- Sự phát triển của KH&CN

Kinh doanh các mặt hàng thiết bị phòng thí nghiệm, y tế, giáo dục nên sự phát triển của KH&CN ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận của công ty, tiêu biểu là thay đổi danh sách hàng hóa qua các thời kỳ, sự biến động về giá cả, sự thay thế, lỗi thời nhanh chóng của các mặt hàng cũ, rồi cả quá trình khấu hao tài sản của khách hàng cũng làm cho doanh thu của công ty biến động Nắm bắt được xu hướng công nghệ, tiếp thị những sản phẩm mới, phù hợp với thị trường, đáp ứng hoàn hảo nhu cầu khách hàng là tiêu chí hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh của công ty.

- Tình hình thế giới

Trong xu hướng hội nhập toàn cầu, những sự kiện biến động trên thế giới, sự thay đổi về chính trị các quốc gia, không đơn giản chỉ ảnh hưởng đến chỉ riêng quốc gia đó, mà còn ảnh hướng tới các nước khác, các công ty nước ngoài có kinh doanh liên quan tới nó Điển hình không xa đây, là trận động đất sóng thần tại Nhật Bản, không chỉ gây thiệt hại lớn cho đất nước Nhật, mà còn tác động đến Công ty Cổ Phần Thiết bị KH&CN Việt Nam, nói như vậy bởi vị nó ảnh hưởng trực tiếp và mạnh mẽ tới các nhà cung cấp và các khách hàng tại Nhật Bản của công ty Và trong thời gian tới, vấn đề xuất, nhập khẩu thiết bị hàng hóa với thị trường Nhật của công ty chắc chắn sẽ gặp nhiều khó khăn, do thị trường Nhật là một thị trường đặc biệt phát triển về KH&CN và cũng nơi có nhiều đối tác lớn của công ty.

- Uy tín của công ty

Uy tín của công ty đã được xây dựng và bảo vệ qua một thời gian dài, từ những năm đầu thành lập (năm 2004) đến nay Các bạn hàng lâu năm và danh sách khách hàng quen thuộc là minh chứng tốt nhất về uy tín của công ty Kinh doanh một nhóm hàng khá đặc biệt và có giá trị lớn, việc giữ mối quan hệ và mở rộng nó là vô cùng cần thiết và quan trọng, lợi nhuận công ty qua các năm tăng dần cũng một phần dựa vào giá trị vô hình này.

- Con người hay trình độ quản lý của lãnh đạo và năng lực của nhân viên

Có thể nói con người luôn đóng vai trò trung tâm và có ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường hiện nay khi mà các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau gay gắt, nhân tài trong công ty càng khẳng định vài trò quyết định tạo ra lợi nhuận của mình Dựa vào trình độ hiểu biết về chuyên môn, khả năng sử dụng công nghệ kỹ thuật, học vấn và tư duy sáng tạo sẽ giúp nâng cao năng suất lao động, có thêm nhiều sáng kiến cải tiến đem lại lợi nhuận

Công ty hiện nay có một đội ngũ nhân viên đồng đều, và quan trọng hơn là có sự gắn bó lâu dài giữa mọi người từ những ngày đầu thành lập Hầu hết đều có trình độ học vấn cao, hơn 80% tốt nghiệp đại học và trên đại học, bên cạnh đó nhân viên trong công ty có đều có tinh thần trách nhiệm cũng như ý thức làm việc, mọi người đều có gắng đem lại doanh thu và lợi nhuận cao nhất về cho công ty.

- Chất lượng hàng hóa, dịch vụ

Chất lượng hàng hóa dịch vụ ảnh hưởng trực tiếp tới doanh thu của công ty, nó tạo ra sự chấp nhận và tin tưởng của khách hàng, đem lại lợi nhuận về lâu dài cho hoạt động của công ty Vì vậy chú trọng đến chất lượng hàng hóa dịch vụ là yêu cầu đầu tiên và cấp thiết nếu công ty muốn làm ăn và phát triền ổn định lâu dài Hiện nay Công ty Cổ phần Thiết bị KH&CN Việt Nam đang tìm kiếm và phát triển dịch vụ bán, các biện pháp hạn chế rủi ro trong sử dụng, nâng cao chất lượng và dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa hậu mãi cho các khách hàng, nhằm thu hút và lấy được lòng tin của khách hàng

- Khả năng về quản lý và sử dụng vốn

Kết quả đánh giá điều tra trắc nghiệm

Qua bảng tổng hợp 3.1 (phần Phụ lục) cho thấy, các nhân viên đã đánh giá rất sát tình hình thực tế tại công ty Các ý kiến thu thập được cho thấy công ty đã qua giai đoạn thâm nhập thị trường và đang chú trọng tới việc nâng cao lợi nhuận.Công ty thường xuyên có những khóa đào tạo nghiệp vụ cũng như hướng dẫn sử dụng lắp đặt, vận hành thiết bị cho các kỹ sư, nhân viên thi công lắp đặt Cùng với đó các phòng ban như phòng kế toán, phòng kinh doanh cũng được cử đi học tập các lớp nâng cao trình độ Sản phẩm của công ty được đánh giá cao về chất lượng và dịch vụ sau bán của công ty được khách hàng hết sức hài lòng Tuy nhiên công tác quảng cáo tiếp thị chưa được chú trọng, chủ yếu là do quen biết và giới thiệu từ các khách hàng trung thành, thị trường chưa được mở rộng, phần lớn đơn hàng vẫn là các bạn hàng lâu năm của công ty Các khoản chi phí được sử dụng chưa thực sự hiệu quả như chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp Việc vận chuyển các thiết bị tới khách hàng xa gặp nhiều khó khăn, chưa đảm bảo về thời gian.

Bảng tổng hợp trên cho cũng cho thấy quan điểm của nhân viên và công ty trong lĩnh vực kinh doanh của mình Các yếu tố về vốn hay cụ thể là việc sử dụng, huy động vốn có ý nghĩa quan trọng tới một công ty xuất nhập khẩu như Công ty Cổ phần Thiết bị KH&CN Việt Nam; các chính sách về pháp luật cũng như thương mại, sự tăng trưởng kinh tế vĩ mô hay trình độ phát triển của KH&CN, các yếu tố đầu vào cũng được công ty chú trọng Mục tiêu của công ty trong thời gian tới là quan tâm tới việc mở rộng thị trường,tìm kiếm nhà cung cấp, cải thiện khả năng huy động và sử dụng vốn, cũng như hoàn thiện lại công tác thanh toán bán hàng Qua điều tra thấy rằng, trong quá trình tồn tại và phát triển, công ty đã có một số thành tích cụ thể:

- Uy tín trên thị trường Châu Á, Châu Âu, nhất là với bạn hàng Nhật Bản, Hàn Quốc, Úc… thường xuyên đặt hàng và các Viện khoa học, trung tâm trong nước như Viện Công nghiệp thực phẩm, Viện Parteur Nha Trang, Đại học Y dược Hà Nội…

- Hệ thống dịch vụ sau bán cũng được nhiều khách hàng quan tâm và khen ngợi, vấn đề bảo hành sửa chửa bảo dưỡng được chú trọng đặc biệt do trị giá hàng hóa là rất lớn.

Tuy nhiên bên cạnh đó là các khoản phải thu vẫn nhiều, các phụ phí kinh doanh vẫn ở mức cao,chi phí lãi vay ngân hàng ngày càng tăng, giá vốn hàng bán tăng do lạm phát và sự tăng giá chung của hầu hết các mặt hàng, sự chậm trễ trong quá trình vận chuyển, vận hành thiết bị do nhân tố chủ quan và khách quan. Định hướng phát triển của công ty trong 3 năm tới là phát triển thị trường sang Đông Âu và Trung Á, tìm kiếm các nhà cung cấp mới thay cho sự thiếu hụt của các nhà cung cấp Nhật Bản (như ATTO và OPTIMA), áp dụng một số phương thức thanh toán mới phù hợp hơn phương thức T/T hiện thời (ví dụ như phương thức thanh toán bằng L/C)…

Việc khảo sát bằng phiếu điều tra trắc nghiệm đã cho ta một cái nhìn tổng thể về thực trạng công ty cũng như hướng đi của công ty trong thời gian tới Để tìm hiểu rõ hơn tình hình hoạt động cũng như lợi nhuận, cách thức phân phối lợi nhuận của công ty, em đã đi sâu vào phân tích dữ liệu thứ cấp.

Thực trạng lợi nhuận và phân phối lợi nhuận tại công ty cổ phần thiết bị kh&cn việt nam trong 3 năm gần đây

3.4.1 Thực trạng lợi nhuận

Thông qua việc xem xét sơ lược tình hình hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần thiết bị KH&CN Việt Nam trong 3 năm (Bảng 3.2 – Phần Phụ lục), chúng ta thấy được những thành tích cũng như tồn tại cần khắc phục Nhìn chung cả 3 năm công ty đều có sự tăng trưởng doanh thu đều đặn, năm 2009 là 16,8 tỷ đồng, tăng 27% so với năm 2008 và năm 2010 đã lên đến 20,2 tỷ, tăng 20% so với năm

2009, và một điểm rất tích cực là công ty không có một khoản giảm trừ doanh thu nào Điều này rất quan trọng, nó cho thấy công tác quản lý tài chính cũng như hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của công ty rất hợp lý Tuy nhiên ta có thể nhận thấy là doanh thu của công ty tuy lớn nhưng giá vốn hàng bán cũng rất lớn, chiếm tới hơn 80% doanh thu của công ty Điều này có thể lý giải bằng qua danh mục hàng hóa mà công ty tiêu thụ, vì hàng hóa của công ty chủ yếu tập trung vào các mặt hàng phục vụ cho nghiên cứu khoa học và y tế, giá trị các mặt hàng vô cùng lớn, số lượng lại không nhiều và tỷ lệ chênh lệch về lợi nhuận không quá lớn Và đối với các mặt hàng này, không có sự biến động nhiều về giá cả qua thời gian, sự thay đổi giá lớn nhất là do sự thay đổi về công nghệ.

Công ty CP Thiết bị KH&CN VN là công ty kinh doanh các mặt hàng khoa học kỹ thuật, hoạt động chủ yếu của công ty là ký kết các hợp đồng thương mại,mua bán và chuyển giao thiết bị công nghệ, khoa học và các dịch vụ bảo hành bảo dưỡng sau bán, nên các hoạt động về tài chính cũng như doanh thu về tài chính của công ty là không đáng kể, số liệu qua 3 năm gần đây hều hết đều không có nhiều thay đổi, rơi vào khoảng từ 17 – 20 triệu đồng /năm Công ty đang hướng tới sự phát triển về hoạt động kinh doanh và mua bán chứ không có xu hướng đầu tư vào thị trường tài chính trong thời gian gần đây.

Có một điều thú vị là công ty hiện nay không tốn một khoản chi phí bán hàng nào hết, bao gồm chi phí quảng cáo, trả hoa hồng bán hàng hay chi phí phân phối. Đơn giản bởi vì các mối làm ăn của công ty hiện nay được hình thành do uy tín và sự kết bạn lâu năm của công ty với các đối tác làm ăn, và các đơn hàng mới phát sinh đều do khách hàng giới thiệu, đây là một điểm rất thú vị và đặc biệt với một công ty kinh doanh, nó tạo cho công ty có một lợi thế kinh doanh vượt trội so với các doanh nghiệp khác, điều đó có được là do chất lượng hàng hóa cũng như cung cách phục vụ của công ty đem lại.

Doanh thu càng tăng thì lợi nhuận lại càng tăng, nhưng đi kèm với nó là chi phí cũng tăng theo Để đạt được một trạng thái lợi nhuận tốt thì tỷ lệ tăng doanh thu phải thấp hơn tỷ lệ tăng của lợi nhuận sau thuế Ta thấy năm 2009, tỷ lệ tăng doanh thu là 27% trong khi tỉ lệ tăng lợi nhuận sau thuế là 73% Sang năm 2010 tỉ lệ tăng doanh thu là 20% và tỉ lệ tăng lợi nhuận sau thuế là gần 90% Cho thấy công ty đang làm ăn rất phát đạt và phát triển đúng hướng, cân đối giữa hiệu quả và chi phí

3.4.2 Thực trạng chi phí

Dựa theo bảng 3.3- Phần Phụ lục ta thấy:

Hiện nay, chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty khá cao, tăng dần qua các năm, chiếm khoảng 5% doanh thu các năm Điều này phù hợp với sự phát triển của công ty và mức tăng trưởng về doanh thu, nhưng với tốc độ tăng 7% từ năm 2008 đến 2009 và 22% từ 2009 đến 2010 thì đây là một điều đáng quan tâm Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí tài sản cố định, chi phí tiếp khách, giao dịch, các khoản chi phụ cấp, trợ cấp và đào tạo Giờ thì chúng ta có thể hiểu rằng để đánh đổi lại chi phí bán hàng là 0 thì công ty phải bỏ ra một lượng chi phí phụ trợ tương ứng mới có thể đem lại doanh thu tăng trưởng như vậy cho công ty trong 3 năm qua Tuy nhiên sự tăng cao về chi phí doanh nghiệp là một điều không tốt, nó cho thấy sự lãng phí cũng như quản lý nhân sự cũng như khấu hao trong hoạt động kinh doanh của công ty chưa thực sự tốt.

Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2009 là 289 triệu, so với 2008 tăng 73% , và tăng lên gần 90%, đạt con số 548,8 triệu trong năm 2010, đó là một dấu hiệu vô cùng tốt cho thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây có sự thay đổi vượt bậc Lợi nhuận tăng cao và ổn định là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn hướng tới Trong khi hầu hết các doanh nghiệp đều điêu đứng trong thời kỳ khủng hoảng năm 2008, phần lớn đều thua lỗ và hòa vốn thì Công ty CP Thiết bị KH&CN Việt Nam vẫn giữ được mức tăng trưởng ổn định, một phần là do thị trường và các sản phẩm, hàng hóa của công ty là các thiết bị nghiên cứu khóa học, không chịu nhiều biến động bởi tình hình suy thoái kinh tế, đây cũng là một điểm khác biệt mang lại lợi thế kinh doanh, sự ổn định lâu dài của công ty Nhưng muốn tăng lợi nhuận, ngoài việc tăng doanh thu thì còn phải đi đôi với tiết kiệm các khoản chi phí trong công ty, giờ hãy xem bảng phân tích chi phí trong 3 năm gần đây của công ty:

Ta có thể thấy giá vốn hàng bán chiếm một tỉ trọng rất cao trong doanh thu, vì đây là một công ty kinh doanh mua bán các mặt hàng thông qua việc xuất nhập khẩu Nguồn vốn chính của công ty hiện nay là từ việc vay vốn các ngân hàng nhưTechcombank và SeABank, do trị giá các mặt hàng là vô cùng lớn Chi phí tài chính của công ty phần lớn là chi phí trả lãi vay, chi phí tăng qua các năm từ 950,8 triệu (2008) đã lên tới hơn 1 tỷ đồng năm 2010, tỷ lệ tăng trưởng 22% và 32%.Doanh thu lớn, chi phí lớn nhưng tỷ suất lợi nhuận/ chi phí của công ty năm 2008 là 24,38%, sang năm 2009 tăng lên 39,38 % và năm 2010 đã là 60,89 %, một tỷ lệ khá “đẹp” Đối với các công ty kinh doanh mua bán thì hoạt động tài chính chỉ là phụ, góp phần tăng nguồn vốn kinh doanh cho Công ty trong điều kiện kinh tế hiện nay Nhưng ở góc độ chung, Công ty cần xem xét để tăng lợi nhuận từ hoạt động tài chính để góp phần tăng lợi nhuận cho Công ty trong những năm tới, góp phần tăng nguồn vốn kinh doanh cho Công ty trong điều kiện kinh tế hiện nay

Hiện nay công ty đang sử dụng 100% phương thức thanh toán chuyển tiền bằng điện T/T ( Người mua trả tiền sau khi người bán cung cấp, lắp đặt, vận hành thử sản phẩm)

Quy trình thanh toán bằng chuyển tiền:

(1) Người xuất khẩu chuyển giao hàng và bộ chứng từ hàng hoá cho người nhập khẩu.

(2) Người nhập khẩu sau khi kiểm tra hàng hoá (hoặc bộ chứng từ hàng hoá), nếu thấy phù hợp yêu cầu theo thoả thuận đôi bên, lập thủ tục chuyển tiền gửi ngân hàng phục vụ mình.

(3) Ngân hàng chuyển tiền lập thủ tục chuyển tiền qua ngân hàng đại lý (hoặc chi nhánh) - ngân hàng trả tiền.

(4) Ngân hàng trả tiền thanh toán tiền cho người thụ hưởng.

Quy trình này phù hợp với các doanh nghiệp làm ăn với các đối tác quen thuộc và có uy tín, hai bên tin tưởng lẫn nhau, như vậy mới nhanh gọn và tiết kiệm thời gian cũng như phí giao dịch.

3.4.3 Mối quan hệ giữa doanh thu, lợi nhuận và chi phí của Công ty trong 3 năm 2008, 2009, 2010

Dựa theo bảng 3.4 - Phần Phụ lục ta thấy:

Bảng báo cáo cho ta thấy, tỷ suất doanh lợi doanh thu rất thấp, chỉ đạt 1,26%(năm 2008) đến 1,72% (năm 2009) và tăng lên 2,71% (năm 2010) , tăng trưởng trung bình