Giáo trình Microsoft Access 2000 CHƯƠNG THIẾT KẾ BÁO CÁO

Copyright® Nguyễn Sơn Hải Giáo trình Microsoft Access 2000 CHƯƠNG THIẾT KẾ BÁO CÁO Report công cụ dùng thiết kế in ấn liệu hữu hiệu Access Hầu tất bạn muốn in in theo bố cục nào? Report đáp ứng! Chương trình bày từ khái niệm thiết kế in ấn, Report Access đến tiếp cận kỹ thuật in ấn phức tạp như: report có tham số, subreport, Nội dung cụ thể bao gồm: ‰ Các khái niệm Report; ‰ Sử dụng report wizard; ‰ Sử dụng report design view; ‰ Kỹ thuật sub-report; ‰ Tham số cho report Kết thúc chương, học viên hồn tồn thiết kế mẫu biểu in ấn đơn giản đến biểu phức tạp phục vụ nhu cầu in ấn đa dạng toán thực tế từ CSDL Trang 98 Copyright® Nguyễn Sơn Hải Giáo trình Microsoft Access 2000 Các khái niệm Report Muốn in báo cáo Access bạn sử dụng Report- công cụ in ấn mạnh Ứng với mẫu báo cáo thiết kế thơng tin lên report Mỗi report hiển thị kết (preview) lúc in nội dung báo cáo giấy 1.1 Cấu trúc Report Cấu trúc report thông thường gồm phần: Report header Page header Detai Page Footer Report footer • Page Header Là phần trang báo cáo Giống khái niệm Page header Word Excel Phần có khơng có thơng tin tuỳ vào ngi thit k ã Page Footer Trang 99 Copyrightđ Nguyn Sơn Hải Giáo trình Microsoft Access 2000 Là phần cuối trang báo cáo Giống khái niệm Page footer Word Excel Phần có khơng có thơng tin tuỳ vào người thiết kế • Detail Là phần thân report – nơi hiển thị giá trị ghi in Phần bị thay đổi, phụ thuộc vào nguồn liệu thời điểm in report Ví dụ: Danh sách học sinh lớp 10A1 45 Detail report in 45 dịng; chuyển sang in danh sách học sinh lớp 10A2 có 48 học sinh, lúc Detail report in 48 dòng (tương ứng với số ghi nguồn liệu in ra) • Report Header Là phần tiêu đề trang Report, nằm phần Page header nằm phần Detail Mỗi Report có nhiều Report header Phần có khơng có thơng tin tuỳ vào người thiết kế • Report Footer Là phần tiêu đề cuối trang cuối Report, nằm phần Detail phía trước phần Page Footer Mỗi Report có nhiều Report footer Phần có khơng có thơng tin tuỳ vào người thiết kế 1.2 Môi trường làm việc Làm việc với Report gần giống làm việc với Form Sự khác Report Form là: Form hiển thị, tra cứu, cập nhật điều khiển liệu từ CSDL; cịn Report lập báo cáo in ra, đặc biệt Report không làm thay đổi giá trị liệu CSDL Thông thường report in liệu Table Query Tức phải có nguồn liệu cần in cụ thể (trường hợp đặc biệt Report khơng có nguồn liệu nói đến phần cuối) Trang 100 Copyright® Nguyễn Sơn Hải Giáo trình Microsoft Access 2000 Sử dụng Report wizard Giống Form wizard, Report wizard công cụ đơn giản, dễ dùng để tạo nhanh Report Dưới hướng dẫn bước dùng Report wizard để tạo report in danh sách cán từ CSDL Quản lý lương bao gồm thông tin: Hoten, ngaysinh, tenchucvu, Tenphongban Bước 1: Ở thẻ Reports, nhấn New, chọn Report wizard, nhấn OK: Hoặc nhấn đúp chuột lên biểu tượng Bước 2: Chọn liệu cần in hộp thoại sau: Trang 101 Copyright® Nguyễn Sơn Hải Giáo trình Microsoft Access 2000 Để chọn liệu cần in lên report, có thao tác phải làm hộp thoại này: - Chọn bảng query nơi có chứa trường liệu cần in hộp Table/Queries; - Sử dụng nút lệnh >, >>,