Hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho nhập khẩu tại công ty cổ phần galaxy việt nam

Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Chương TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 TÍNH CẤP THIẾT NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Trong thời kỳ mở cửa kinh tế hoạt động xuất nhập coi thước đo trình gia nhập kinh tế giới Trong doanh nghiệp kinh doanh đóng vai trị lớn kinh tế đất nước Các doanh nghiệp có phát triển kinh tế phát triển Có thể nói doanh nghiệp coi tế bào kinh tế Tuy nhiên bối cảnh kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt Việt Nam nhập tổ chức Thương Mại Thế Giới WTO thời gian, kết đạt thời gian qua đáng mừng cịn khó khăn trước mắt Việt Nam mở cửa kinh tế tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp, doanh nghiệp có hội đưa sản phẩm thị trường nước dễ dàng hơn, tiếp cận với nhiều cơng nghệ tiên tiến hơn, đa dạng hố nhà cung cấp Tuy nhiên khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải nhỏ Đặc biệt kinh tế Việt Nam phụ thuộc nhiều vào nông nghiệp, manh mún, nhỏ lẻ Vấn đề dặt doanh nghiệp nước có đủ sức mạnh để cạnh tranh với doanh nghiệp, tập đoàn nước ngồi Với cạnh tranh khốc liệt địi hỏi doanh nghiệp phải làm để đứng vững thị trường Đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng, với chất lượng sản phẩm cao giá thành phải Để làm điều ngồi việc xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý doanh nghiệp cần giám sát khâu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ khâu tìm kiếm nhà cung ứng uy tín, đến việc thu mua nguyên vật liệu đến tìm thị trường tiêu thụ sản phẩm cần bảo đảm, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, đạt hiệu cao sản xuất Tìm kiếm lợi nhuận tạo điều kiện tích luỹ vốn mở rộng sản xuất Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Hàng tồn kho phận vốn lưu động doanh nghiệp chiếm tỷ trọng tương đối lớn Vì quản trị hàng tồn kho đóng vai trị vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp nhập hàng hố, ngun vật liệu từ thị trường nước ngồi Cơng tác quản trị hàng tồn kho có nhiêm vụ trì lượng hàng tồn kho hợp lý nhằm phục vụ cho q trình sản xuất thơng suốt, khơng bị gián đoạn Bên cạnh đảm bảo có đủ hàng hoá đáp ứng yêu cầu thị trường Qua đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng nhằm nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Công ty cổ phần Galaxy Việt Nam nhà sản xuất sơn uy tín, nhà nhập mặt hàng gia dụng điệu tử lớn phần phối thị trường nội địa Chính cơng tác quản trị hàng tồn kho vấn đề quan tâm hàng đầu Việc hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho ưu tên hàng đầu cơng ty, nhằm bảo quản hàng hố, ngun vật liệu việc công tác dự trữ mặt hàng Xuất phát từ ý trên, với trình thực tập cơng ty cổ phần Galaxy Việt Nam, em ý thức tầm quan trọng cơng tác quản trị hàng tồn kho Vì em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho nhập công ty cổ phần Galaxy Việt Nam” làm đề tài luận văn 1.2 XÁC LẬP VÀ TUYÊN BỐ VẤN ĐỀ TRONG ĐỀ TÀI: Đề tài nghiên cứu vấn đề lý luận công tác quản trị hàng tồn kho Giải vấn đề khúc mắc mà đề tài trước chưa làm rõ giải Đề tài sử dụng phương pháp điều tra trắc nghiệm, kết hợp vấn trực tiếp chuyên gia, cán công nhân viên công ty Cùng việc thu thập liệu có sẵn bên bên ngồi cơng ty Qua nhằm đánh giá xác thực tình hình quản trị hàng tồn kho cơng ty năm vừa qua Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Bên cạnh việc đánh giá thành công tồn đề tài đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho nhập công ty thời gian tới 1.3 CÁC MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Đề tài nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho đặc biệt hàng tồn kho nhập công ty cổ phần Galaxy Việt Nam nhằm đánh giá thực trạng, tìm vấn đề cịn tồn tại, ngun nhân vấn đề Từ đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm khắc phục tồn tại, giúp cơng ty hồn thiện, nâng cao cơng tác quản trị hàng tồn kho cơng ty, góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4 GIỚI HẠN VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đây đề tài liên quan đến nhiều vấn đề, nhiều phạm trù kinh tế Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian hiểu biết sinh viên, nên luận văn chủ yếu theo quan điểm Vốn kinh doanh tài sản để xử lý hoạt động công tác quản trị hàng tồn kho Hiện để thuận lợi việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, công ty có hệ thống phân phối từ Bắc vào Nam Tuy nhiên đề tài nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần Galaxy Việt Nam Lô 48 Khu công nghiệp Quang Minh – Mê Linh – Hà Nội Đối tượng nghiên cứu: công tác quản trị hàng tồn kho nhập công ty cổ phần Galaxy Việt Nam Thời gian nghiên cứu: Nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho công ty năm trở lại 2007, 2008, 2009 1.5 KẾT CẤU CỦA BÀI LUẬN VĂN Ngoài phần lời cảm ơn, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục từ viết tắt luận văn chia làm chương bao gồm: Chương 1: Tổng quan nghiên cứu đề tài quản trị hàng tồn kho Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Chương 2: Một số vấn đề lý luận quản trị hàng tồn kho doanh nghiêp Chương 3: Phương pháp nghiên cứu kết phân tích tình hình hàng tồn kho nhập công ty cổ phần Galaxy Việt Nam Chương 4: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho nhập công ty cổ phần Galaxy Việt Nam Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 2.1 HÀNG TỒN KHO VÀ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HÀNG TỒN KHO 2.1.1 Khái niệm hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 *Hàng tồn kho: Là tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ; * Thành phần hàng tồn kho - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia cơng chế biến; - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường; - Chi phí dịch vụ dở dang 2.1.2 Đặc điểm hàng tồn kho Từ khái niệm hàng tồn kho đưa trên, ta thấy đặc điểm hàng tồn kho đặc điểm riêng nguyên, vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm dở dang, hàng hóa Với loại chúng có đặc điểm riêng sau: - Thứ nhất: Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại - Thứ hai: Công cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định để xếp vào tài sản cố định - Thứ ba: Thành phẩm sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định nhập kho - Thứ tư: Sản phẩm dở dang sản phẩm đến cuối kỳ kinh doanh chưa hoàn thành nhập kho, chúng tồn phân xưởng sản xuất - Thứ năm: Hàng hóa (tại doanh nghiệp thương mại) phân theo ngành hàng, gồm có: Hàng vật tư thiết bị; hàng công nghệ phẩm tiêu dùng; hàng lương thực, thực phẩm chế biến Kế toán phải ghi chép số lượng, chất lượng giá phí chi tiêu mua hàng theo chứng từ lập hệ thống sổ thích hợp Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng cho số hàng bán tồn cuối kỳ 2.1.3 Chức phân loại hàng tồn kho  Chức năng: Dự trữ hàng tồn kho thương mại thực hai chức bản: chức cân đối cung – cầu chức điều hòa biến động Chức cân đối cung – cầu đảm bảo cho phù hợp nhu cầu nguồn cung ứng số lượng, không gian thời gian Trong kinh doanh bán buôn, phải tập trung khối lượng dự trữ thời vụ, dự trữ chở đến trước điều kiện giao thơng vận tải khí hậu, dự trữ đề phòng biến động kinh tế Chức ảnh hưởng môi trường vĩ mô đến quan hệ cung – cầu Chức điều hòa biến động: Dự trữ để đề phòng biến động ngắn hạn biến động nhu cầu chu kỳ nhập hàng Thực chức cần phải có dự trữ bảo hiểm  Phân loại hàng hóa tồn kho Hàng tồn kho doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất kinh doanh Việc xác định ghi Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại nhận hàng tồn kho địi hỏi phải quan tâm thường xun hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản lưu động doanh nghiệp Để quản lý tốt hàng tồn kho cần phải xếp hàng tồn kho theo nhóm hàng theo tiêu thức định * Tiêu thức thông dụng phân theo công dụng hàng hoá tồn kho - Theo kế toán Mỹ: hàng tồn kho chia làm nhóm +) Hàng tồn kho thương mại: hàng mua vào để bán +) Hàng tồn kho sản xuất, bao gồm: nguyên vật liệu, bán thành phẩm, giá trị sản phẩm dở dang, thành phẩm, vật dụng khác +) Hàng tồn kho vật phẩm khác: thứ hàng tồn kho không trọng yếu nên thường ghi nhận thẳng vào chi phí chúng mua để sử dụng - Theo kế toán Pháp: hàng tồn kho phân chia theo công dụng bao gồm: nguyên vật liệu, tài sản dự trữ sản xuất khác, giá trị sản phẩm dở dang, dịch vụ dở dang, tồn kho sản phẩm, tồn kho hàng hoá - Theo kế toán Việt Nam: hàng tồn kho phân chia theo công dụng bao gồm: nguyên vật liệu, tài sản dự trữ sản xuất khác, giá trị sản phẩm dở dang, dịch vụ dở dang, tồn kho sản phẩm, tồn kho hàng hoá Như thấy việc phân loại hàng tồn kho quốc gia tương đối thống với * Phân loại theo giá trị sản phẩm hàng hóa hay theo phương pháp ABC Phương pháp phân loại chia toàn lượng sản phẩm hàng hóa tồn kho dự trữ thành loại +) Loại A: hàng có giá trị cao +) Loại B: hàng có giá trị khơng cao +)Loại C: hàng có giá trị thấp Ngồi ra, hàng tồn kho phân loại theo khâu q trình sản xuất kinh doanh, hàng tồn kho khâu dự trữ (nguyên vật liệu, hàng Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại đường, công cụ dụng cụ ); hàng tồn kho khâu sản xuất (giá trị sản phẩm dở dang) hàng tồn kho khâu lưu thơng (thành phẩm, hàng hố, hàng gửi bán) 2.2 QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO VÀ CÁC VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 2.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho công tác quản trị nhằm: - Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng cấu, khơng làm cho q trình bán bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh tránh tình trạng ứ đọng hàng hóa - Đảm bảo giữ gìn hàng hóa mặt giá trị giá trị sử dụng, góp phần làm giảm hư hỏng, mát hàng hóa tránh gây tổn thất tài sản doanh nghiệp - Đảm bảo cho lượng vốn hàng hóa doanh nghiệp tồn hình thái vật chất mức tối ưu nhằm tăng hiệu vốn hàng hóa góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hóa Quản trị hàng tồn kho nội dung quan trọng quản trị tài doanh nghiệp 2.2.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho 2.2.2.1 Quản trị theo chức * Hoạch định Xuất phát từ kế hoạch mục tiêu, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp nhà quản trị đề chiến lược quản trị hàng tồn kho Tuy nhiên, chiến lược phải đảm bảo biến động nhiều yếu tố như: giá cả, nguồn cung cấp, nhu cầu tiêu thụ khách hàng Trên sở chiến lược đề ra, doanh nghiệp xác định lượng sản phẩm hàng tồn kho cho hợp lý * Tổ chức Sau tiến hành hoạch định, doanh nghiệp tổ chức thực công tác quản trị hàng hóa sản phẩm tồn kho việc xác lập mơ hình mối Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại quan hệ tương quan phần việc mà phận đảm nhiệm, phải ý đến vấn đề tổ chức nhân Nhân viên làm phận quản trị hàng tồn kho phải bố trí phù hợp với trình độ chun mơn người Như họ làm tốt công việc cơng tác quản trị hàng tồn kho * Lãnh đạo điều hành Doanh nghiệp ủy quyền cho nhà quản lý phân công, giao nhiệm vụ cho cấp cho nhân viên làm công tác kho Tức doanh nghiệp tạo lập môi trường cho tổ chức thơng qua việc tối đa hóa hiệu suất cơng việc, bao gồm: +) Ra thị +) Huấn luyện trì kỷ luật +) Gây ảnh hưởng tạo hứng thú nhân viên +) Khuyến khích động viên để tạo bầu khơng khí làm việc lành mạnh * Kiểm soát Để việc kiểm soát hàng tồn kho đảm bảo, doanh nghiệp cần thiết lập tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn kiểu dáng, mẫu mã bao bì …Đồng thời tiến hành hoạt động kiểm tra, giám sát theo định kỳ, đánh giá hiệu qủa quản trị trình thực quản trị hàng tồn kho 2.2.2.2 Quản trị hàng tồn kho mặt vật Nhằm mục đích giữ gìn giá trị sử dụng, tránh làm thất thoát, hư hỏng hàng tồn kho, xếp hàng tồn kho kho cho thuận tiện giúp nhà quản trị ln nắm số lượng hàng hóa kho để kịp thời đưa định đắn Quản trị hàng tồn kho mặt vật bao gồm: - Đảm bảo kho tàng phù hợp với việc bảo quản, bảo vệ hàng hóa - Phải xác định phương pháp phương tiện chất xếp hàng hóa kho cho khoa học - Thực chế độ theo dõi hàng kho mặt vật Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4 Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Thương Mại - Phân loại mặt hàng để chăm sóc, bảo quản theo phương pháp phù hợp 2.2.2.3 Quản trị mặt giá trị hiệu kinh tế Việc tính giá trị hàng tồn kho, không giúp doanh nghiệp đạo kịp thời nghiệp vụ kinh tế diễn ngày, mà cịn giúp doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hố dự trữ định mức, khơng dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác khơng dự trữ q để đảm bảo q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, khơng bị gián đoạn Cũng có đủ lượng hàng hoá cung cấp thị trường nhằm đáp ứng tốt nhu cầu người tiêu dùng Hiện có phương pháp tính giá hàng tồn kho thường sử dụng doanh nghiệp: - Phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp nhập trước, xuất trước - Phương pháp nhập sau, xuất trước  Phương pháp bình qn gia quyền: Cơng thức: Giá bình quân gia quyền = Giá trị có + giá trị hàng nhập lượng hàng tồn kho có + lượng hàng nhập kho Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền địi hỏi bạn phải tính đơn giá vốn bình quân mặt hàng tồn kho đầu kỳ cộng với vật liệu mua kỳ kế toán nhằm xác định giá vốn hàng bán hàng tồn kho cịn lại cuối kỳ Đơn giá vốn bình quân thường cho đơn giá đại diện cho tồn mặt hàng có sẵn để bán kỳ kế tốn Nhược điểm: Nó có xu hướng che dấu biến động giá Sinh viên: Dương Thị Liên Lớp: K42E4