Báo cáo chuyên đề học phần phân tích thiết kế hướng đối tượng đề ti quản lý ký túc xá trường đại học điện lực

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ HỌC PHẦN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HƯỚNG ĐỐI TƯỢNG ĐỀ TI: QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC Sinh viên thực : NGUYỄN ĐÌNH TUẤN NGUYỄN DUYÊN QUANG Giảng viên hướng dẫn : TRẦN THỊ MINH THU Ngành : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chuyên ngành : CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Lớp : CNPM3 Khóa : D16 Hà Nội, tháng 11 năm 2022 PHIẾU CHẤM ĐIỂM Sinh viên thực hiện: Họ tên Chữ ký Ghi Chữ ký Ghi Nguyễn Đình Tuấn Nguyễn Duyên Quang Giảng viên chấm: Họ tên Giảng viên chấm : Giảng viên chấm : LỜI MỞ ĐẦU Trên giới Việt Nam, công nghệ thông tin trở thành nghành cơng nghệ mũi nhọn, nghành khoa học kỹ thuật thiếu việc áp dụng vào hoạt động xã hội, kinh tế như: quản lý hệ thống thư việc sách, ký túc xá, kinh tế, thông tin, kinh doanh, sản xuất, hoạt nhiều lĩnh vực nghiên cứu… Và thật năm trở lại đây, với tốc độ phát triển vũ bão, CNTT dần làm cho sống người trở nên thú vị đơn giản Vì để bắt kịp với nhịp độ phát triển xã hội, kiến thức học giảng đường vô quan trọng sinh viên chúng em Với mục đích phát triển đổi mới, giúp người hiểu biết sâu rộng công nghệ thông tin tiềm lớn mạnh tương lai sau Để thực điều cần phải áp dụng CNTT vào khía cạnh sống sản xuất, buôn bán, quản lý, công việc diễn ngày lý thiết yếu tảng cho nhóm em lựa chọn đề tài “Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống – Quản lý Ký túc xá Đại học Điện lực” Chúng em chân thành gửi lời cảm ơn đặc biệt đến cô giáo Trần Thị Minh Thu người tận tình hướng dẫn mơn học phân tích thiết kế hệ thống thông tin cho chúng em buổi học vừa qua Cô giúp trang bị cho chúng em kiến thức môn học động lực để tiếp tục đường chinh phục công nghệ để trở thành kĩ sư phần mềm Sau cùng, chúng em xin kính chúc thầy cô khoa Công nghệ thông tin dồi sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực sứ mệnh cao đẹp truyền đạt kiến thức cho hệ mai sau CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT THỰC TRẠNG V XÁC LẬP DỰ ÁN 1.1 Khảo sát chung 1.1.1 Giới thiệu ký túc xá Trường Đại học Điện lực  Ký túc xá Trường Đại học Điện lực - Địa chỉ: 235 Hoàng Quốc Việt, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội - Quy mô: Trường Đại Học Điện Lực có dãy nhà KTX: nhà K,H,I Hình 1.1: Hình ảnh ký túc xá Đại học Điện lực  Đơn vị khảo sát - Tên: Phòng trung tâm dịch vụ đời sống - Vị trí: Tầng tịa nhà H - Nhiệm vụ: Là nơi tiếp nhận sinh viên đăng ký nội trú quản lý công tác sinh hoạt sinh viên nội trú 1.1.2 Đặt vấn đề Hằng năm sau đợt thi tuyển sinh Đại học, Cao đẳng trường Đại học Điện lực lại đón lượng lớn sinh viên đến nhập học, với nhu cầu nội trú sinh viên tăng cao Đầu năm học, phòng quản lý ăn lên kế hoạch phân cơng kiểm tra khả phịng ốc khu ký túc xá thuộc khu ký túc xá nhà trường Căn tiêu sinh viên đầu vào năm học tiến hành lên kế hoạch chuẩn bị đón tiếp sinh viên vào ký túc xá Sau tiến hành thơng báo đến sinh viên việc tiếp nhận sinh viên khoá vào khu ký túc xá trường với mức định ưu tiên cho đối tượng sinh viên vào khả tiếp nhận thực tế khu ký túc xá Ký túc xá trường Đại học Điện lực quy mô tương đối lớn nên việc quản lý thông tin cán ký túc xá, quản lý sinh viên nội trú sở vật chất , phịng , quản lý thu chi tiền phịng, điện, tìm kiếm thông tin cần thiết Ngày công nghệ thông tin ngày phát triển việc quản lý máy tính đảm bảo tính hiệu tối ưu hóa nguồn nhân lực Với số lượng sinh viên ký túc xá nhiều việc có chương tình quản lý ký túc xá giúp cơng việc làm tốt tiết kiệm thời gian việc quản lý 1.1.3 Khảo sát ký túc xá 1.1.3.1 Bộ máy tổ chức Ban giám đốc gồm: Giám đốc: Trần Văn Cường Phó Giám đốc: Trần Nguyên Tuấn Ở KTX có tổng cộng 20 nhân viên làm việc quyền ban giám đốc phân tổ sau: Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức máy ký túc xá 1.1.3.2 Các loại phòng Ký túc xá Trường Đại học Điện lực có tịa nhà để sinh viên với mức giá phù hợp dễ dàng để sinh viên tiếp cận  Tịa K có tầng, 30 phòng nằm tầng tầng dành cho sinh viên ở, giá phòng 600.000 VNĐ/1 người/1 tháng Phòng người, giường tầng, điều hịa, nhà vệ sinh khép kín Trong nhà tắm có bình nóng lạnh Đặc biệt tịa K có thang máy để sinh viên dễ dàng việc lại  Ở tầng căng tin dành cho sinh viên, tầng đến tầng giảng đường dạy học  Tịa H có tầng, 48 phịng dành cho sinh viên ở, có phịng dành cho sinh viên lào lạnh giá phòng 500.000 VNĐ/1 người/1 tháng Có loại phịng: phịng người phòng 10 người, giường tầng, điều hòa, nhà vệ sinh khép kín Nhà tắm có nóng lạnh  Ở tầng có phịng: - Phịng y tế - Phòng quản lý đời sống - Năm phòng cho sinh viên Lào - Phịng kế tốn - Phịng quản lý điện nước - Phòng quản lý ăn ở: Là nơi quản lý sinh viên ký túc Quản lý việc ăn sinh viên ký túc xá, tiếp nhận xử lý hồ sơ xin đăng ký ký túc xá trường Quản lý việc thu tiền phòng, tiền điện ký túc xá  Tịa I có tầng, 16 phịng dành cho sinh viên nữ ở, giá phòng 500.000 VNĐ/1 người/1 tháng Có loại phịng: phịng người phịng người Phịng có giường tầng, điều hịa, nhà vệ sinh khép kín Nhà tắm có nóng lạnh  Ở tầng căng tin dành cho cán công nhân viên chức nhà trường 1.1.3.3 Quản lý ký túc xá  Đăng ký nội trú - Ưu tiên sinh viên thuộc đối tượng từ 01 đến 06 - Đầu năm học, “Phòng Quản lý ăn ơ” lên kế hoạch phân công kiểm tra khả phòng ốc khu ký túc xá nhà trường Căn tiêu sinh viên đầu vào năm học tiến hành lên kế hoạch chuẩn bị đón tiếp sinh viên vào ký túc xá - Đối với người lần đầu đăng kí nội trú hồ sơ bao gồm : + Giấy báo trúng tuyển (nếu HS-SV năm thứ nhất) thẻ HS-SV (nếu HS-SV từ năm thứ trở lên) + Giấy chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có) + Lệ phí đăng kí cho năm học ký túc xá  Hoạt động chuyển phòng - Chỉ chuyển phòng với sinh viên kỳ đầu nhập học: Khi phòng xếp mà sinh viên có nhu cầu chuyển sang phịng khác sinh viên phải trực tiếp xuống phịng Quản lý ăn yêu cầu chuyển phòng  Gia hạn - Sau năm học hết hạn kí túc xá sinh viên nội trú muốn tiếp tục lại phải xuống phịng quản lý ăn tầng tòa H đăng ký Trong vòng tháng kể từ ngày đăng ký sinh viên phải chuẩn bị lệ phí để đóng nộp phịng kế toán tầng nhà H Một tháng trước thời gian kết thúc sinh viên ban quản lý ký túc xá thông báo Khi hết thời gian ký túc xá mà sinh viên không tiếp tục đăng ký lại phải thu dọn đồ đạc cá nhân rời khỏi ký túc xá - Tiền phòng thu theo năm học  Nội quy ký túc xá  Đối với sinh viên Điều 1: HS - SV muốn nội trú phải viết đơn, sau nhà trường cho phép ký nhận bàn giao tài sản vào phòng Trước nghỉ hè, tết, thực tập phải bàn giao phòng tài sản cho cán quản lý KTX Phải đóng tiền KTX theo quy định nhà trường Điều 2: HS – SV phải nơi quy định, không tự ý di chuyển chỗ ở, không chuyển nhượng chỗ cho người khác Khơng tùy tiện đưa người ngồi vào KTX có trách nhiệm nhiệm xuất trình giấy tờ với người có thẩm quyền họ yêu cầu Điều 3: HS – SV có trách nhiệm bảo vệ tài sản chung, bảo quản tốt tài sản ký nhận, làm hư hỏng, tài sản phải bồi thường, không đấu điện, sử dụng điện sai quy định Mỗi học sinh phải sử dụng điện, nước tiết kiệm Khi thấy van đường ống dẫn nước bị hư hỏng phải báo cho cán quản lý KTX biết để xử lý Được dùng miễn phí KW/ tháng/ người, dùng vượt mức phải trả tiền theo giá quy định nhà nước Điều 4: HS – SV phải có ý thức tự giác giữ gìn vệ sinh chung Khơng nấu ăn KTX, không viết, vẽ lên hành lang, tường nhà, cửa cơng trình cơng cộng Khơng vứt rác đổ nước từ tầng xuống Phải đổ rác nơi quy định Không đánh răng, rửa mặt hành lang tham gia đầy đủ buổi tổng vệ sinh khu vực KTX Điều 5: Thực nếp sống văn minh, lịch sự, khơng nói bậy chửi tục, không bè cánh, hái hoa, hái quả, không ngồi lan can, khơng hị hét, lại lộn xộn, mở đài to… Không trèo rào, leo dây, thu lơi ống nước chui qua thống để vào KTX, khơng tổ chức sinh nhật phịng ở, khơng uống rượu, gây gỗ, kích động đánh nhau, đánh ăn tiền hình thức Khơng để xe máy, xe đạp phòng ở hành lang Hết nghỉ, giường chiếu, chăn phải xếp gọn gàng ngăn nắp, phải treo, phơi quần áo nơi quy định Điều 6: Nghiêm cấm lưu hành văn hóa phẩm độc hại, phát tán tài liệu phản động hành vi mê tín dị đoan Nghiêm cấm vận chuyển, tàng trữ, buôn bán sử dụng chất ma túy, chất nổ, chất dễ cháy, loại vũ khí kể vũ khí thơ sơ: dao, búa, cơn, lê, vũ khí tự do… Và chứa hàng cấm Điều 7: HS – SV có trách nhiệm tham gia công tác trật tự trị an khu vực KTX Khi xảy việc có nguy trật tự an ninh khu vực phải có trách nhiệm báo cáo cho cán quản lý KTX nhân viên bảo vệ biết, đồng thời tích cực tham gia, hỗ trợ với phận có trách nhiệm để giải Điều 8: Hàng ngày KTX mở cửa từ 5h00 đến 22h00 Trong tự học ( buổi sáng từ 7h00 đến 11h00, buổi chiều từ 13h30 đến 16h30, buổi tối từ 19h00 đến 22h00 HS – SV không tiếp khách phong ( trừ tối thứ Bảy, Chủ Nhật ngày lễ) Sau 22h00, nghiêm cấm tiếp khách KTX  Đối với khách Điều 9: Khách đến thăm người nhà KTX phải trình báo với cán quản lý KTX phịng trực, có nhu cầu qua đêm phải đồng ý cán quản lý kTX, chấp hành nghiêm chỉnh nội quy KTX Tập thể, cá nhân làm tốt nhà trưởng biểu dương khen thưởng Nếu vi phạm tùy theo mức độ nặng nhẹ bị xử lý kỉ luật từ phê bình, cảnh cáo, phạt tiền, phạt lao động cơng ích, trục xuất khỏi KTX đến đưa Hội đồng kỷ luật trường xem xét giao cho quan công an xử lý 1.1.3.4 Một số thông tin liên quan - Ở ký túc xá tất phịng miễn phí tiền nước - Giá điện ký túc xá tính 2.200đ/kw.h - Sau tháng sinh viên ký túc xá, nhân viên nhắc trước ngày cho phịng đóng tiền điện tháng trước để phòng chuẩn bị tiền để nộp 1.1.4 Hệ thống 1.1.4.1 Cơ cấu, sơ đồ tổ chức  Chức nhiệm vụ phận - Ban giám đốc: phận có chức vụ cao ký túc xá chịu trách nhiệm tổ chức phương án quản lý ký túc xá Xử lý định tình xảy ký túc xá - Tổ nhà ăn: phận phụ trách nhiệm vụ mua, chuẩn bị thực phẩm chế biến ăn phục vụ sinh viên vào buổi sáng tối hàng ngày - Tổ vệ sinh môi trường: phận phụ trách nhiệm vụ vệ sinh toàn trường - Tổ nhà ký túc xá: phận có nhiệm vụ quản lý kiểm tra sinh viên phòng ký túc xá 1.1.4.2 Ưu nhược điểm hệ thống  Ưu diểm - Đã có hệ thống thơng tin đầy đủ để quản lý ký túc xá - Ký túc xá hoạt động nhanh, ổn định hoạt động - Mọi chức phận ký túc xá hoạt động tốt  Nhược điểm - Hình thức tốn tiền điện hàng tháng cịn làm thủ cơng - Sinh viên chưa biết rõ cụ thể lượng điện sử dụng hàng tháng, thời gian thu tiền điện, thời gian đổi nước - Việc quản lý nhiều thời gian, độ xác chưa tuyệt đối - Khả xử lý khối lượng công việc lớn - Hệ thống quản lý cần cải tiến thêm tí giao diện 1.2 - Tính động việc quản lý chưa cao Xác lập dự án 1.2.1 Mục tiêu dự án - Có thể tốn tiền điện trực tiếp - Có hệ thống cung cấp đầy đủ lượng điện tiêu dùng tháng, thời gian thu loại tiền sinh hoạt - Việc quản lý nhanh, tiết kiệm thời gian hiệu - Nâng cao chất lượng đời sống cho sinh viên 1.2.2 Yêu cầu hệ thống - Hệ thống phải dễ sử dụng, khả truy cập liệu nhanh chóng xác, thao tác cần đơn giản - Giao diện người dùng máy thiết kế cách khoa học, thân thiện người sử dụng, có tính thống phương pháp làm việc, cách trình bày - Hệ thống giúp cập nhật tình trạng phòng sử dụng hết hay chưa sử dụng - Hệ thống đáp ứng nhu cầu tìm kiếm đa dạng Cho biết thơng tin sinh viên, nhân viên, phòng bất kỳ, đưa báo cáo thống kê nhanh chóng, dễ dàng xác 2.2.1.2 Biểu đồ hoạt động chức đăng nhập Hình 2.3: Biểu đồ hoạt động chức đăng nhập 2.2.1.3 Biểu đồ trình tự chức đăng nhập Hình 2.4: Biểu đồ trình tự đăng nhập 2.2.1.4 Biểu đồ cộng tác chức đăng nhập 2.2.1.5 Biểu đồ trạng thái chức đăng nhập 2.2.2 Biểu đồ chức lập quản lý hợp đồng 2.2.2.1 Biểu đồ Use case chức quản lý hợp đồng 2.2.2.2 Biểu đồ hoạt động chức quản lý hợp đồng 2.2.2.3 Biểu đồ trình tự chức quản lý hợp đồng 2.2.2.4 Biểu đồ cộng tác chức quản lý hợp đồng 2.2.2.5 Biểu đồ trạng thái chức quản lý hợp đồng 2.2.3 Biểu đồ chức quản lý hóa đơn 2.2.3.1 Biểu đồ Use case chức quản lý hóa đơn 2.2.3.2 Biểu đồ hoạt động chức quản lý hóa đơn 2.2.3.3 Biểu đồ trình tự chức quản lý hóa hóa đơn 2.2.3.4 Biểu đồ cộng tác chức quản lý hóa đơn 2.2.3.5 Biểu đồ trạng thái chức quản lý hóa đơn 2.2.4 Biểu đồ chức quản lý phòng 2.2.4.1 Biểu đồ Use case chức quản lý phòng 2.2.4.2 2.2.4.3 Biểu đồ hoạt động chức quản lý phịng Biểu đồ trình tự chức quản lý phòng 2.2.4.4 Biểu đồ cộng tác chức quản lý phòng 2.2.4.5 Biểu đồ trạng thái chức quản lý phòng 2.2.5 Biểu đồ chức quản lý sinh viên 2.2.5.1 Biểu đồ Use case chức quản lý sinh viên 2.2.5.2 Biểu đồ hoạt động chức quản lý sinh viên 2.2.5.3 Biểu đồ trình tự chức quản lý sinh viên 2.2.5.4 Biểu đồ cộng tác chức quản lý sinh viên 2.2.5.5 Biểu đồ trạng thái chức quản lý sinh viên 2.2.6 Biểu đồ chức quản lý nhân viên 2.2.6.1 Biểu đồ Use case chức quản lý nhân viên 2.2.6.2 Biểu đồ hoạt động chức quản lý nhân viên 2.2.6.3 Biểu đồ trình tự chức quản lý nhân viên 2.2.6.4 Biển đồ cộng tác chức quản lý nhân viên 2.2.6.5 Biểu đồ trạng thái chức quản lý nhân viên 2.2.7 Biểu đồ chức báo cáo thống kê 2.2.7.1 Biểu đồ Use case chức báo cáo - thống kê 2.2.7.2 Biểu đồ hoạt động chức báo cáo - thống kê 2.2.7.3 Biểu đồ trình tự chức báo cáo - thống kê 2.2.7.4 Biển đồ cộng tác chức báo cáo - thống kê 2.2.7.5 Biểu đồ trạng thái chức báo cáo - thống kê 2.3 Biểu đồ lớp tổng quát 2.4 Biểu đồ thành phần 2.5 Biểu đồ triển khai