Phân tích thiết kế hệ thống thông tin đề tài hệ thống quản lý tuyển sinh trường chuyên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÀI TẬP LỚN CUỐI KỲ HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH & THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN Đề tài: “Hệ thống quản lý tuyển sinh trường chuyên” Nhóm sinh viên: Nguyễn Văn Kiên - 705105059 Nguyễn Quý Trung - 705105129 Nguyễn Thị Hồng Ngọc - 705105083 Hoàng Trọng Nghĩa - 705105081 Nguyễn Thành Quang - 705105094 Nhóm: Số nhóm: Lớp Tên lớp: sáng thứ Hà Nội, 2023 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC STT Thành viên Nhiệm vụ Nguyễn Văn Kiên 2Nguyễn Quý Trung 3Nguyễn Thị Hồng Ngọc Hoàng Trọng Nghĩa 5Nguyễn Thành Quang BẢNG ĐIỂM STT Họ tên Mã sinh viên Nguyễn Văn Kiên 705105059 Nguyễn Quý Trung 705105129 Nguyễn Thị Hồng Ngọc 705105083 Hoàng Trọng Nghĩa 705105081 Nguyễn Thành Quang 705105094 Điểm Đánh giá MỤC LỤC PH N I: PHÂN TÍCH KẾ HOẠCH KHẢ O SÁ T HOẠCH KHẢ O SÁ TCH KHẢ O SÁ T O SÁ T CHƯƠNG 1: TÀI LIỆU KHẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU NG 1: TÀI LIỆU KHẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU U KHẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU O SÁT VÀ THU THẬP YÊU P YÊU C U KẾ HOẠCH KHẢ O SÁ T T QUẢ O SÁ T KHẢ O SÁ T O SÁ T HỒ SƠ DỮ LIỆ U ĐÃ THU THẬ SƠ DỮ LIỆ U ĐÃ THU THẬ DỮ LIỆ U ĐÃ THU THẬ LIỆ U ĐÃ THU THẬ U ĐÃ THU THẬ P 17 DANH SÁ CH CÔ NG VIỆ U ĐÃ THU THẬ C & HỒ SƠ DỮ LIỆ U ĐÃ THU THẬ SƠ DỮ LIỆ U ĐÃ THU THẬ 20 GIỚ I THIỆ U I THIỆ U ĐÃ THU THẬ U 22 CHƯƠNG 1: TÀI LIỆU KHẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU NG 2: Đ C TẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU YÊU C U HỆU KHẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU THỐNG (SRS) .NG (SRS) Mô't *chung (Overall Description) 24 Yê'u c :u v :giao ti ;p 31 Yê'u c :u ch =c nă>ng 33 Yê'u c :u phi ch =c nă>ng 37 Cá=c yê'u c :u khá=c 42 Mơ'hìDnh hó=a ch =c nă>ng CHƯƠNG 1: TÀI LIỆU KHẢO SÁT VÀ THU THẬP U NG 3: MƠ HÌNH HĨA HỆU KHẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU THỐNG (SRS) .NG 46 Mơ'hìDnh hó=a c ;u trú=c 51 Mơ'hìDnh hó=a hàDnh vi PH N II: THIẾTT KẾT 62 71 4.1 Mơ'hìDnh ki ;n trú=c sử*dụngc sử*dụng*dụngng CHƯƠNG 1: TÀI LIỆU KHẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU NG 4: THIẾTT KẾT KIẾTN TRÚC 71 4.2 BiểIu đồ:gó=i (package Iu đồ:gó=i (package :gó=i (package diagram) 72 4.3 BiểIu đồ:gó=i (package Iu đồ:gó=i (package :triểIu đồ:gó=i (package In khai (deployment diagram) 73 5.1 BiểIu đồ:gó=i (package Iu đồ:gó=i (package :lớ=p mứ=c thiế;t kế;=p m =c thi ;t k ; CHƯƠNG 1: TÀI LIỆU KHẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU NG 5: THIẾTT KẾT DỮ LIỆU LIỆU KHẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU U 5.2 Mô't *chi ti ;t cho từDng lớ=p biểIu Dng lớ=p mứ=c thiế;t kế;=p biểIu đồ:gó=i (package Iu đồ:gó=i (package :lớ=p mứ=c thiế;t kế;=p CHƯƠNG 1: TÀI LIỆU KHẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU NG 6: THIẾTT KẾT GIAO DIỆU KHẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU N 74 74 79 PHẦN I: PHÂN TÍCH CHƯƠNG 1: TÀI LIỆU KHẢO SÁT VÀ THU THẬP YÊU CẦU KẾ HOẠCH KHẢO SÁT Có thể sử dụng phương pháp khảo sát khách hàng, bao gồm: • Phỏng vấn người quản lý nhân viên tuyển sinh trường chuyên để hiểu rõ quy trình tuyển sinh vấn đề gặp phải trình quản lý tuyển sinh (có thể khảo sát nhu cầu học sinh phụ huynh, ) • Tổ chức nhóm tập trung để thảo luận thu thập ý kiến từ đối tượng sử dụng phần mềm, bao gồm thí sinh, phụ huynh người tham gia vào q trình tuyển sinh trường • Phát triển phiếu khảo sát trực tuyến để thu thập ý kiến đối tượng sử dụng phần mềm Phiếu khảo sát tập trung vào yêu cầu chức cần thiết cho phần mềm quản lý tuyển sinh, trải nghiệm người dùng hài lòng trình tuyển sinh (có thể sử dụng Google Forms, Typeform, Wufoo, JotForm, Formstack, ) • Tiến hành hội ý thành viên nhóm để đưa kết chiến lược sau khảo sát Bảng kế hoạch: Kế hoạch vấn Người lập: Nhóm Ngày lập: 08/02/2023 Chủ đề Phỏng vấn học sinh có mong muốn tuyển sinh vào trường chuyên Yêu cầu Ngày bắt đầu Ngày kết thúc Cần thu thập nhu cầu tìm hiểu thơng tin, mong muốn học sinh đăng kí tuyển sinh vào trường 10/02/2023 15/02/2023 Người hỏi: Em Nguyễn Minh Thu Thời gian + Đối tượng hỏi hẹn: người có nguyện vọng đăng kí xét tuyển vào trường chuyên Hà Nội + Cẩn thu thập Cần thu thập nhu cầu tìm hiểu thơng tin, mong Ngày tháng năm Người vấn: Nguyễn Thị 2023 Địa chỉ: Hồng Ngọc Đức Thượng, Hoài Nguyễn Đức, Hà Nội Thành Quang 15h30 vào trường Cẩn thu thập nhu cầu sử dụng chức quản lý hệ thống, thu thập số yêu Phỏng vấn ban quản cầu phi chức Người hỏi: Nguyễn Thị Thơm Đối tượng để đảm bảo hệ thống hoạt động tốt: Bảo mật, số người truy cập hệ thống thời điểm, Người Phỏng vấn: Hoàng Trọng Nghĩa vấn ban quản lý tuyển sinh số trường chuyên Cần thoả thuận: + Người vấn: cam kết trả lời đúng, đầy đủ thông tin + Người vấn: cung cấp hỗ trợ 15h00 kết thúc: đăng kí tuyển sinh trường chuyên bắt đầu: Thời điểm muốn học sinh lý tuyển sinh số Thời điểm 10/02/2023 15/02/2023 Các yêu cầu chức quản lý hệ Thời gian bắt đầu: thống: - Đăng nhập vào hệ 15:30 12/02/2023 Cần thu thập Thời gian thống liệu : nhu cầu sử kết thúc: dụng chức - Quản lí thơng tin 16:00 quản lý hệ tuyển sinh đăng 12/02/2023 thống, thu tải trang thập số yêu cầu phi chức - Giải đáp thắc mắc để đảm bảo hệ kỳ thi tuyển sinh thông tin cho người hỏi thống hoạt động tốt: Bảo mật, số người truy cập hệ thống thời điểm, - Quản lý hồ sơ tuyển sinh - Xem, kiểm tra hồ sơ tuyển sinh - Cập nhật số báo danh, lịch thi - Xem báo cáo thống kê liệu - Các yêu cầu phi chức hệ thống KẾT QUẢ KHẢO SÁT 2.1 Kết khảo sát hình thức trực tuyến (form) - Biểu mẫu khảo sát tại: https://forms.gle/vpXSwFfkqJTqUK2y8 - Kết khảo sát: Em có tìm hiểu dự định đăng kí vào trường chuyên hay chưa? Trả lời: Một số em dự định đăng ký vào trường chuyên Trường THPT Chuyên Đại học Sư phạm, Trường THPT Chuyên Khoa học Tự nhiên, Trường THPT Chuyên Ngoại ngữ Ngồi ra, em cịn thấy trường THPT chun đa số sử dụng phương thức thi thủ công giấy tờ, thí sinh cần nộp hồ sơ đến trường (lệ phí thi chuyển khoản) Bạn tìm hiểu ngơi trường đó? Lí bạn định lựa chọn đăng kí vào trường gì? Trả lời: Trường THPT Chuyên Đại học Sư phạm trường trọng điểm đào tạo giáo dục, trường có môi trường dạy học đứng top đầu nước Thành tích học tập học sinh THPT Chuyên Đại Học Sư Phạm bật Mỗi năm, 100% học sinh trường nhận vào trường Đại học danh giá, điểm trung bình đứng top đầu Việt Nam Đây trường mơ ước mà em muốn theo học Để tìm hiểu thơng tin trường,bạn tìm hiểu thơng qua phương tiện hay truy cập vào trang web hay chưa? Trả lời: Em tham khảo Youtube Fanpage trường website trường: http://chuyensp.edu.vn/ Bạn thấy việc có thêm hệ thống xác nhận lại thơng tin thí sinh cần thiết hay khơng? Ngồi chức xem lại hồ sơ cá nhân,xem SBD, phòng thi, lịch thi cập nhật, kết xét tuyển, em muốn hệ thống tuyển sinh có thêm thơng tin gì?( Giới thiệu trường,các phong trào hoạt động,các khối chuyên,chỉ tiêu, hồ sơ bao gồm, ) Trả lời: Hệ thống xác nhận thơng tin thí sinh hoàn toàn cần thiết, em muốn hệ thống có số chức giới thiệu trường (chỉ tiêu, câu lạc bộ, giáo viên, ), có mục thông báo để cung cấp tin tức cho học sinh, ngồi hệ thống cung cấp chức giải đáp thắc mắc tư vấn tuyển sinh cho thí sinh Em nghĩ hệ thống có nên cần chức giải đáp thắc mắc, câu hỏi học sinh dành cho ban quản lí tuyển sinh khơng?Nếu có chức đó, em mong muốn nhận câu trả lời theo hình thức nào?? (Gọi điện thoại tư vấn, trả lời qua email hay trả lời trực tiếp hệ thống) Trả lời: Có Em muốn nhận câu trả lời theo hình thức online để tiện liên lạc phản hồi dễ dàng Một vài thắc mắc kì thi em nghĩ đặt gì?? Trả lời: Kỳ thi sử dụng hệ thống online liệu có đáp ứng nhu cầu thí sinh khơng (hệ thống có đảm bảo phản hồi với số lượng lớn thí sinh khơng, sửa đổi thơng tin sai hay nộp hồ sơ dự thi online hay không, nộp hồ sơ online thời hạn nộp hồ sơ trực tiếp bao giờ?) Thời gian em mong muốn nhận giải đáp ban quản lí tuyển sinh tối đa vòng bao lâu? Trả lời: Em muốn nhận giải đáp sau vài tiếng Theo em, có nên cho thí sinh cập nhật thay đổi thông tin cá nhân hay nên đăng kí cố định thơng tin lần nhất? Những thơng tin hay bị sai sót thời gian để hệ thống cập nhật thay đổi tối đa bao lâu( tuần,2 tuần,…) Trả lời: Theo em, thí sinh cập nhật thay đổi thơng tin cá nhân sai sót cần có ban quản lý kiểm duyệt , đảm bảo thơng tin thí sinh Thời gian cập nhật thơng tin vịng 24h Em muốn thông tin điểm thi, thứ hạng người public trang hay khơng xem điểm theo cá nhân?? Trả lời: Em mong muốn xem điểm theo thông tin cá nhân 10 Nếu có thắc mắc kết dự thi, e muốn liên hệ nhà trường cách để giải nhanh nhất? A Liên hệ qua trang trường Hotline B Hệ thống có mẫu đơn phúc khảo nộp trực tuyến C Tới trực tiếp D Tất phương án 11 Theo em có nên xét hạnh kiểm để đánh giá kết xét tuyển hay không? Trả lời: Có, trường ln xét hạnh kiểm thí sinh, hạnh kiểm phần để trường đánh giá học sinh 12 Nếu trúng tuyển nguyện vọng đăng ký, việc em làm gì? Trả lời: Em chuẩn bị hồ sơ nhập học sẵn sàng học tập, kết bạn trường mà em mong ước 2.2 Kết khảo sát hình thức trực tiếp (phỏng vấn) - Học sinh có nguyện vọng đăng kí xét tuyển vào trường chuyên Phiếu vấn Dự án: Xây dựng hệ thống quản lí tuyển sinh trường chuyên Người hỏi: Em Nguyễn Minh Thu Tiểu dự án: Thu thập nhu cầu tìm kiếm thơng tin người dùng Ngày: Ngày 12 tháng năm 2023 Người hỏi: Nguyễn Thành Quang, Nguyễn Thị Hồng Ngọc Câu hỏi Ghi Em có tìm hiểu dự Trả lời: định đăng kí vào trường chuyên hay Một số em dự định đăng ký vào trường chuyên Trường THPT Chuyên Đại học Sư phạm, Trường chưa? THPT Chuyên Khoa học Tự nhiên, Trường THPT Chuyên Ngoại ngữ Ngoài ra, em thấy trường THPT chuyên đa số sử dụng phương thức thi thủ cơng giấy tờ, thí sinh cần nộp hồ sơ đến trường (lệ phí thi chuyển khoản) Bạn tìm hiểu Trả lời: ngơi trường đó? Lí bạn định lựa chọn Trường THPT Chuyên Đại học Sư phạm trường trọng điểm đào tạo giáo dục, trường có đăng kí vào trường gì? mơi trường dạy học đứng top đầu nước Thành tích học tập học sinh THPT Chuyên Đại Học Sư Phạm bật Mỗi năm, 100% học sinh trường nhận vào trường Đại học danh giá, điểm trung bình đứng top đầu Việt Nam Đây trường mơ ước mà em muốn theo học Để tìm hiểu thơng tin trường,bạn tìm hiểu thơng qua phương tiện hay truy cập vào trang web hay chưa? Bạn thấy việc có thêm hệ thống xác nhận lại thơng tin thí sinh cần thiết hay khơng?Ngồi chức xem lại hồ sơ cá nhân,xem SBD, phòng thi, lịch thi cập nhật, kết xét tuyển, em muốn hệ thống tuyển sinh có thêm thơng tin gì?( Giới thiệu trường,các phong trào hoạt động,các khối chuyên,chỉ tiêu, hồ sơ bao Trả lời: Em tham khảo Youtube Fanpage trường website trường: http://chuyensp.edu.vn/ Trả lời: Hệ thống xác nhận thơng tin thí sinh hồn tồn cần thiết, em muốn hệ thống có số chức giới thiệu trường (chỉ tiêu, câu lạc bộ, giáo viên, ), có mục thơng báo để cung cấp tin tức cho học sinh, ngồi hệ thống cung cấp chức giải đáp thắc mắc tư vấn tuyển sinh cho thí sinh