Báo cáo tiểu luận chủ đề video xây dựng đội dự án hiệu suất cao

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA QUẢN LÝ DỰ ÁN CHO KỸ SƯ BÁO CÁO TIỂU LUẬN CHỦ ĐỀ VIDEO: XÂY DỰNG ĐỘI DỰ ÁN HIỆU SUẤT CAO LỚP L06 – NHÓM GVHD: HUỲNH THỊ PHƯƠNG LAN Họ tên Nguyễn Tuấn Anh MSSV 1912600 Nguyễn Trần Mạnh Cường 1852283 Lê Minh Đức 1913143 Trần Minh Hải 2013086 Võ Vũ Nguyên Khôi 1913849 Nguyễn Lê Trọng Nguyên 1914382 Nguyễn Duy Sang 2014350 Nguyễn Thành Vinh 2015068 01 TỔNG QUAN DỰ ÁN ● ● ● ● 02 THÔNG TIN DỰ ÁN ● WBS Mục tiêu ● Ma trận trách nhiệm Kết Tiêu chuẩn kỹ thuật ● Ước tính thời gian, chi phí Quản lý rủi ro 03 04 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN KẾT LUẬN VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM ● ● ● ● ● Giai đoạn Giai đoạn Giai đoạn Giai đoạn Giai đoạn ● Kết luận ● Bài học PHẦN TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.1 MỤC TIÊU 01 02 Phân tích đánh giá cụ thể, làm rõ tính hiệu vấn đề xây dựng đội dự án có hiệu suất cao Tạo video đảm bảo chất lượng hình thức, nội dung dựa phân tích tìm hiểu 05 PHẦN TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.2 KẾT QUẢ CHÍNH Giai đoạn 1: Hình thành Giai đoạn 2: Bão tố Giai đoạn 3: Ổn định Giai đoạn 4: Hiệu suất Xây dựng mối quan hệ Xây dựng cách hành xử chuyên nghiệp, tích cực Lên ý tưởng phần nội dung video Các thành viên tự giác làm việc tốt Bàn bạc, thống cách thức, thời gian thực video Hoàn thành video yêu cầu 02 Hạn chế xung Thống mục đột họp tiêu chung nhóm 05 PHẦN TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.3 TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT 01 01 02 Video thiết kế Canva đảm bảo thời gian không phút chất lượng 1080p Giọng lồng tiếng: sử dụng cơng nghệ AI giọng nói 03 Câu chữ khơng sai tả, hình ảnh video sống động, có màu sắc hài hòa, thống 04 Theo kịp tiến độ thời gian hoàn thành theo yêu cầu 05 Lời thoại viết dựa gợi ý tài liệu “Project management - the managerial process - 5th edition 2011 (erik w larson clifford 05 f gray)” PHẦN TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.4 QUẢN LÝ RỦI RO Vấn đề Rủi ro có Mức độ Xác suất trọng yếu thể xảy ảnh hưởng xảy Các thành Tiến hành Người quản lý phải thuyết viên họp tương tác, dự án đóng góp 02 nhiệt tình Giải pháp Trung bình Cao phục, nêu lý lẽ để thành viên thấy quan trọng họ dự án nhóm Người quản lý cần hịa giải, Quản lí xung đột dự án 05 Các xung đột tiêu cực xảy nhấn mạnh mục tiêu chung Cao Trung bình nhóm lợi ích cá nhân hoàn thành tốt dự án PHẦN TỔNG QUAN DỰ ÁN 1.4 QUẢN LÝ RỦI RO Vấn đề Rủi ro có Mức độ Xác suất trọng yếu thể xảy ảnh hưởng xảy Hoàn thiện dự 02 án theo tiến độ Một vài Người quản lý thường xuyên nhắc thành viên nhở gần đến hạn nộp thực trễ Cao Cao Luôn có thời gian dự trữ dự phịng tiến độ từ trước để sử dụng cần đến Làm Thường xuyên cập nhật file báo file báo cáo cáo, video thực lên video 05 Giải pháp tạo Cao Thấp google drive để tất thành viên theo dõi lưu trữ riêng PHẦN THÔNG TIN DỰ ÁN 2.1 XÁC ĐỊNH CÁC CÔNG TÁC Dùng công cụ cấu trúc phân việc WBS Word  Cấu trúc phân việc (WBS - Work Breakdown Structure ) việc phân chia theo cấp bậc dự án thành nhóm nhiệm vụ cơng việc cụ thể  Cấp bậc phản ánh nhiệm vụ cần thực  Các cấp bậc thấp dần thể mức độ chi tiết mục tiêu  Cấp bậc thấp công việc cụ thể 05 10 12 PHẦN THÔNG TIN DỰ ÁN 2.3 ƯỚC TÍNH THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ Thời gian: • Ngày bắt đầu: 10/9/2022 • Ngày kết thúc: 14/10/2022 • Thời gian ước tính: 35 ngày Chi phí: khơng tốn chi phí q trình xây dựng video Canva 05 13 Công việc Thời gian Mốc thời gian Nghiên cứu, phân tích vấn đề ngày 10/9/2022 – 11/9/2022 Lên kế hoạch công việc, ngày 12/9/2022 – 13/9/2022 Thiết kế lời thoại (script) 17 ngày 14/9/2022 - 30/9/2002 Triển khai dự án: tạo phần cho video ngày 1/10/2022 - 7/10/2022 Hoàn thiện sản phẩm (video) ngày 8/10/2022 - 14/10/2022 Tổng cộng 35 ngày phân công nhiệm vụ thực 14 PHẦN LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Có giai đoạn cơng việc 05 15 PHẦN LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 3.1 Giai đoạn 1: Tìm hiểu đề tài “Xây dựng đội dự án hiệu suất cao” 05 16 PHẦN LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 3.2 Giai đoạn 2: Viết script cho vấn đề tìm hiểu 05 17 PHẦN LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 3.2 Giai đoạn 2: Viết script cho vấn đề tìm hiểu 18 PHẦN LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 3.3 Giai đoạn 3: Tạo video đề tài tìm hiểu 05 19 PHẦN LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN 3.4 Giai đoạn 4: Báo cáo kì 05 20