Luận văn thạc sĩ hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng 559

§ª c­ng chi tiÕt B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GVHD NguyÔn Thïy D­¬ng lêi nãi ®Çu Mçi mét quèc gia muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn cÇn ph¶i tiÕn hµnh s¶n xuÊt, môc ®Ých cña nÒn s¶n xuÊt x héi lµ nh»m tho¶ m[.]

Đặc điểm sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có ảnh hởng tới hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đặc điểm hoạt động xây lắp

+ Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t ( giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ

+ Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất phải di chuyển theo điều kiện đặt sản phẩm Đồng thời công tác xây lắp phải tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hởng nhiều của thời tiết, khí hậu, dễ gây tình trạng mất mát, h hỏng, hao hụt vật t, tài sản Ngoài ra sản phẩm xây lắp từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao thờng kéo dài, phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Các đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lợng công trình đúng nh thiết kế, dự toán Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình.

Nh vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chịu ảnh hởng rõ nét của các tính chất đặc thù của hoạt động xây lắp cũng nh của sản phẩm xây lắp Điều này đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng đợc yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp, từ đó có thể cung cấp số liệu kịp thời chính xác, phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả.

Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Các doanh nghiệp xây lắp là những doanh nghiệp trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Trong các doanh nghiệp xây lắp quá trình sản xuất cũng xảy ra theo đúng chức năng của quá trình sản xuất nói chung Đó là quá trình kết hợp giữa t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động( biểu hiện của nó là các hao phí về lao động sống và các hao phí về lao động vật hoá) để tạo ra sản phẩm. Để có thể biết đợc số chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong từng kỳ hoạt động là bao nhiêu, nhằm tổng hợp tính toán các chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phục vụ cho yêu cầu quản lý, mọi chi phí chi ra đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.

Nh vậy, chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp Trong đó chi phí về lao động sống bao gồm chi phí nhân công và các khoản trích theo lơng Còn chi phí về lao động vật hoá bao gồm chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu, chi phí khấu hao máy móc, chi phí khác bằng tiền… Trong các doanh nghiệp xây lắp, ngoài hoạt động xây lắp ra còn có các hoạt động khác, do đó chỉ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất xây lắp nhằm tạo ra sản phẩm xây lắp mới đợc coi là chi phí sản xuất xây lắp.

Thực chất của chi phí là sự dịch chuyển vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành( Công trình, hạng mục công trình )Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại, có nội dung, công dụng và đặc tính khác nhau nên yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau vì vậy cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất xây lắp.

Phân loại chi phí sản xuất xây lắp

Phân loại chi phí sản xuất là việc căn cứ vào các tiêu thức khác nhau để phân chia chi phí sản xuất thành các loại khác nhau nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán Có nhiều cách phân loại chi phí, song mỗi cách phân loại phải đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Tạo điều kiện sử dụng thông tin kinh tế một cách nhanh nhất cho công tác quản lý, phục vụ tốt công tác kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

+ Đáp ứng đầy đủ những thông tin cần thiết cho việc tính toán hiệu quả các phơng án sản xuất nhng lại cho phép tiết kiệm chi phí hạch toán và thuận lợi sử dụng thông tin hạch toán kế toán.

Về cơ bản thì chi phí sản xuất xây lắp đợc phân loại theo các tiêu thức sau:

1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố

Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động, cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau:

- Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh

- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kú

-Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho ngời lao động.

-Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền l- ơng và các khoản phụ cấp lơng phải trả ngời lao động.

-Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả các tài sản cố định sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kú.

-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.

-Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ các chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố chi phí trên.

1.2.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc phân chia thành các khoản môc sau:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là các chi phí về vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu, vật liệu luân chuyển cần thiết để tạo nên sản phẩm xây lắp, không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sản xuất chung và chi phí sử dụng máy thi công.

-Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí về tiền công, tiền lơng, các khoản phụ cấp có tính chất lơng của công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm xây lắp. Khoản mục này không bao gồm các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất và chi phí tiền lơng của nhân viên quản lý đội, công nhân sử dụng máy thi công.

-Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất, xây lắp công trình Khoản mục này không bao gồm các khoản trích theo lơng của nhân viên điều khiển máy.

-Chi phí sản xuất chung: Là các khoản chi phí sản xuất khác ngoài các khoản chi phí sản xuất trên phát sinh ở tổ, đội, công trờng xây dựng, bao gồm:

Chi phí nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho tổ, đội và các khoản chi phí khác phát sinh ở tổ, đội.

1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí

Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

-Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tợng chịu chi phí nh chi phí vật liệu, chi phí nhân công…

-Chi phí gián tiếp: Là các khoản chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí Đối với loại chi phí này kế toán tiến hành tập hợp chung cho các đối t- ợng rồi tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp.

Giá thành sản phẩm xây lắp

Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ những chi phí về lao động sống và lao động vật hoá biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành một khối lợng xây lắp theo quy định

Sản phẩm xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình hoặc giai đoạn công việc có thiết kế và dự toán riêng Khác với các doanh nghiệp khác, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, mỗi hạng mục công trình, công trình hoàn thành đều có giá thành tiêng Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung tính cho một công trình, hạng mục công trình, hay khối lợng xây lắp đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của doanh nghiệp Nó phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, trình độ kỹ thuật thi công, trình độ tổ chức hoạt động sản xuất, tình hình sử dụng tài sản, lao động cũng nh các giải pháp kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng để hạ giá thành sản phẩm.

Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Trong sản xuất xây lắp, giá thành sản phẩm xây lắp đợc phân chia thành các loại sau:

+ Giá thành dự toán: Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành dự toán đợc xác định theo định mức và khung giá quy định áp dụng cho từng vùng lãnh thổ Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán của công trình ở phần thu nhập chịu thuê tính trớc( Thu nhâp chịu thuế tính trớc đợc tính theo mức quy định( Thờng là 4% trên giá trị công trình trong đó bao gồm cả chi phí quản lý doanh nghiệp).

+ Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ mỗi điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong mỗi đơn vị, mối liên hệ giữa giá thành kế hoạch và giá thành thực tế.

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán Mức hạ giá thành dự toán

+ Giá thành thực tế: Là toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà đơn vị đã giao nhận thầu Giá thành thực tế đợc xác định trên số liệu kế toán.

Ngoài ra trong các doanh nghiệp xây lắp, do quá trình thi công thờng kéo dài, khối lợng công việc thờng lớn nên để tiện theo rõi những chi phí phát sinh, giá thành sản phẩm xây lắp còn đợc phân chia thành: Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh và giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc.

+ Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh: Là giá thành của những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành bàn giao và đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Chỉ tiêu này cho phép đánh giá chính xác, toàn diện hiệu quả sản xuất thi công một công trình, hạng mục công trình.

+ Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc: Là giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn nhất định, thoả mãn các điều kiện: Phải nằm trong thiết kế, đảm bảo chất lợng và phải đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Nó cho phép kiểm kê chi phí phát sinh, phát hiện những nguyên nhân gây tăng, giảm chi phí để kịp thời điều chỉnh ở những giai đoạn sau.

Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp

Nh đã biết, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác lao vụ hoàn thành.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là hai giai đoạn kế tiếp trong một quá trình hạch toán sản xuất Nếu coi công việc tính giá thành là công việc chủ yếu thì tập hợp chi phí sản xuất có tác dụng quyết định đối với mức độ chính xác của giá thành Chi phí sản xuất đợc phân bổ vào giá thành trên cơ sở tổng hợp và phân bổ theo những phơng pháp khoa học.

Về thực chất, chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất Tất cả các khoản chi phí ( phát sinh trong kỳ và kỳ trớc chuyển sang) và các chi phí tính trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm lao vụ hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm.

Cụ thể mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Hạch toán chi phí sản xuất trong xây lắp

Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc chính xác, công việc đầu tiên là phải xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đợc hiểu là giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí.

Việc xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí cần căn cứ vào các yếu tố sau:

-Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của sản xuất sản phẩm là giản đơn hay phức tạp, quy trình công nghệ là liên tục hay song song.

-Căn cứ vào loại hình sản xuất là sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.

-Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp; Tổ chức sản xuất theo xí nghiệp, phân xởng hay tổ đội…

-Căn cứ vào yêu cầu, khả năng và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Trong các doanh nghiệp xây lắp, hoạt động sản xuất mang đặc trng của ngành xây dựng là có quy trình công nghệ phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng với thời gian thi công dài do vậỵ đối tợng hạch toán chi phí thờng là công trình, hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng, giai đoạn công việc hoàn thành theo quy ớc.

Việc xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sẽ tạo điều kiện cho kế toán lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí phù hợp, từ đó phục vụ công tác tính giá thành chính xác kịp thời.

1.4.1.1 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là các cách thức đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.

Trong các doanh nghiệp xây lắp các phơng pháp đợc áp dụng chủ yếu bao gồm: Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công

Tổng giá thành sản phẩm CPXS dở dang ®Çu kú CPSX trong kú phát sinh CPSX dở dang cuèi kú

= + - trình; phơng pháp hạch toán theo chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng; phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công.

Các phơng pháp trên có thể quy về hai phơng pháp tập hợp chi phí là phơng pháp gián tiếp và phơng pháp trực tiếp.

+Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp này, các chi phí liên quan đến đối tợng hạch toán chi phí nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó Phơng pháp này đảm bảo tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng một cách chính xác, cung cấp số liệu chính xác cho việc tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình và có tác dụng tăng cờng kiểm tra, giám sát chi phí sản xuất theo các đối tợng.

+ Phơng pháp gián tiếp: Theo phơng pháp này, chi phí phát sinh liên quan đến nhiểu đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, hạch toán ban đầu không thể ghi chép riêng cho từng đối tợng thì kế toán sẽ tiến hành tập chung chi phí cho các đối tợng rồi tiến hành phân bổ cho các đối tợng theo các tiêu thức thích hợp. Theo phơng pháp này thì việc hạch toán đợc tiến hành theo các bớc sau:

-Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tợng

-Xác định hệ số phân bổ trên cơ sở tiêu thức phân bổ hợp lý theo công thức

Tuỳ theo từng khoản mục chi phí cũng nh tuỳ theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà kế toán lựa chọn những tiêu thức phân bổ khác nhau Tuy nhiên kế toán thờng áp dụng những tiêu thức nh khối lợng công việc hoàn thành, tổng chi phí dự toán, tổng chi phí nhân công trực tiếp, số ca máy hoạt động… Chi phí sản xuất phân bổ cho từng đối tợng đợc xác định theo công thức:

Sau khi xác định đợc đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất một cách phù hợp, kế toán tiến hành hạch toán chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí phát sinh.

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất

1.4.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tổng chi phí cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối t ợng t ợng

Mức chi phí sản xuÊt chung ph©n bổ cho đối t ợng hạch toán n

= Tổng tiêu thức phân bổ của đối t ợng n x Hệ số phân bổ

Chi phí nguyên vật liệu là khoản chi phí chiểm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm xây lắp, thờng từ 75% đến 80% tuỳ theo kết cấu của sản phẩm Bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu đợc sử dụng trực tiếp cho sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu phải tính theo giá thực tế khi xuất sử dụng.

Trong xây dựng cơ bản, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng đợc tính theo công thức:

TQj: Khối lợng công tác xây lắp Djvl: Định mức chi phí vật liệu cho từng công việc xây lắp CLvl: Chênh lệch vật liệu nếu có

Trong kỳ nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó, trên cơ sở các chứng từ gốc theo giá trị thực tế và khối lợng thực tế đã xuất dùng Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, tiến hành kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 154_ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang(đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên), phục vụ cho công tác tính giá thành thực tế của công trình xây lắp trong kỳ kế toán. Trong điều kiện thực tế không cho phép tập hợp riêng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình thì tập hợp chung cho cả quá trình sản xuất thi công, đến cuối kỳ hạch toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp rồi kết chuyển sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành.

Chỉ những nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm xây lắp mới đợc kết chuyển vào Tài khoản 154_ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành công trình xây lắp Nếu doanh nghiệp sử dụng không hết toàn bộ nguyên vật liệu xuất trong kỳ thì số nguyên vật liệu sử dụng không hết sẽ đợc nhập lại kho, hoặc đợc để lại hiện trờng, phân xởng sản xuất sử dụng trong kỳ kế toán tiếp theo thì đợc kết chuyển vào Tài khoản 154_ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

 Tài khoản sử dụng Để theo rõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng Tài khoản 621 với kết cấu nh sau:

Giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm xây lắp trong kỳ

-Trị giá nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng không hết đợc nhập lại kho

-Kết chuyển, phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào Tài khoản 154_ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Tài khoản này không có số d

Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng

 Phơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế cụ thể nh sau:

+ Khi xuất nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp trong kỳ, ghi:

Nợ TK 621 – Mức hạ giá thành dự toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( Giá mua cha có thuế GTGT )

+ Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay không qua kho cho hoạt động xây lắp , sản xuất công nghiệp trong kỳ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, ghi:

Nợ TK 621 – Mức hạ giá thành dự toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( Giá mua cha có thuế GTGT )

Nợ TK 133 – Mức hạ giá thành dự toán Thuế GTGT đợc khấu trừ

+ Trờng hợp nguyên vật liệu mua đợc sử dụng ngay không qua kho cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, ghi:

Nợ TK 621 – Mức hạ giá thành dự toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( Giá mua có thuế

+ Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ( Trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng) Khi bản quyết toán vể khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, ghi:

Nợ TK 621 – Mức hạ giá thành dự toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 133 – Mức hạ giá thành dự toán Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 141 – Mức hạ giá thành dự toán Tạm ứng

+ Trờng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng không hết nhập lại kho, ghi:

Có TK 621 – Mức hạ giá thành dự toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Cuối kỳ kế toán căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu chính cho từng đối tợng sử dụng nguyên vật liệu( Công trình, hạng mục công trình), kế toán kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đối tợng

Nợ TK 154 – Mức hạ giá thành dự toán Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 – Mức hạ giá thành dự toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.4.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm xây lắp, bao gồm cả các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc.

Không hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp những khoản phải trả về tiền lơng và các khoản phụ cấp cho nhân viên quản lý phân xởng, xí nghiệp, đội nhân viên quản lý doanh nghiệp, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn trên quỹ lơng nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp.

Trong các doanh nghiệp xây lắp áp dụng hai hình thức tính lơng chủ yếu là tính lơng theo thời gian và tính lơng theo khối lợng công việc giao khoán.

+ Tính lơng theo thời gian: Hình thức tính lơng theo thời gian thực hiện việc tính trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn của ngời lao động.

Chứng từ ban đầu để thực hiện việc tính lơng theo thời gian là Bảng châm công(Mẫu số 01 – Mức hạ giá thành dự toán LĐTL ) Bảng chấm công sử dụng để ghi chép thời gian thực tể làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của ngời lao động hàng ngày Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ trởng tổ sản xuất hoặc trởng các phòng ban là ngờii trực tiếp ghi Bảng chấm công căn cứ vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình.

Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công do tổ trởng tổ sản xuất và phụ trách bộ phận ký duyệt gửi lên và các chứng từ khác có liên quan, kế toán kiểm tra, tính toán tiền lơng cho công nhân, lập bảng thanh toán tiền lơng và ghi nhận vào đối tợng chịu chi phí.

+ Tính lơng theo công việc giáo khoán: Theo hình thức này căn cứ vào tính chất công việc để xác định khối lợng công việc giao khoán và giá cả Công việc đợc khoán gọn cho một tổ, đội xây dựng, Trong hợp đồng giao khoán ghi rõ khối lợng công việc đợc giao, yêu cầu kỹ thuật, đơn giá, thời gian thực hiện,trách nhiệm của mỗi bên Khi công việc giao khoán hoàn thành thì phụ trách và cán bộ kỹ thuật phải tiến hành nghiệm thu và lập biên bản nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành Hợp đồng giao khoán và Biên bản nghiệm thu đợc coi là các chứng từ để kế toán căn cứ tính lơng và ghi nhận chi phí nhân công vào đối tợng chịu chi phí.

Tiền lơng đợc tính theo công thức:

Khi công việc giao khoán hoàn thành căn cứ vào hợp đồng giao khoán và bảng chấm công, tổ trởng tổ công nhân sẽ thực hiện việc chia lơng cho từng công nhân trong tổ.

Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm xây lắp dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc xây lắp còn dở dang trong quá trình sản xuất cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định hoặc đã hoàn thành nhng cha đạt tiêu chuẩn để bàn giao, cha đợc nghiệm thu và cha đợc bên A chấp nhận thanh toán. Đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang là tính toán xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang phải chịu Đánh giá chính xác sản phẩm dở dang là một trong những nhân tố quyết định tính chính xác, trung thực giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao.

Trong các doanh nghiệp xây lắp việc đánh giá sản phẩm dở dang tuỳ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp giữa đơn vị xây lắp với ngời giao thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởi công đến khi kiểm kê đánh giá Còn nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (Xác định đợc giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.

Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là khối lợng công việc nhiều, thời gian thi công nhiều… vì vậy các công trình hay hạng mục công trình thờng đợc thanh quyết toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Khi đó giá trị khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc xác định theo công thức:

Sau khi tổng hợp đợc chi phí sản xuất và kiểm kê đánh giá đợc sản phẩm dở dang kế toán tiền hành tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ.

Tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phơng pháp trực tiếp

Phơng pháp tính giá thành trực tiếp hay còn gọi là phơng pháp tính giá thành giản đơn, áp dụng phơng pháp này, giá thành công trình hoặc hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đợc xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao Trờng hợp nếu quy định thanh toán sản phẩm khối lợng xây lắp hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì phải tính đợc giá trị khối lợng công tác xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ( xác định theo giá dự toán) Giá thành công tác xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ đợc tính theo công thức:

Nếu đối tợng tập hợp chi phí là cả công trình nhng yêu cầu kỹ thuật phải tính giá thành thực tế của từng hạng mục công trình có thiết kế, dự toán riêng thì trên cơ sở chi phí sản xuất tập hợp, kế toán tiến hành phân bổ cho từng hạng mục công trình theo tiêu chuẩn thích hợp.

Hệ số phân bổ Giá thành thực tế của hạng mục công trình

Phơng pháp tính giá thành theo định mức

Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật, các dự toán chi phí đợc duyệt( Dự toán về chi phí vật liệu, dự toán về chi phí nhân công ), các thay đổi định mức và chênh lệch so với định mức.

Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm định mức đợc xác đinh theo công

Giá thành công tác xây lắp hoàn thành bàn giao

Chi phí sản phẩm dở dang ®Çu kú

Chi phí sản xuất phát sinh trong kú

Chi phí sản phẩm dở dang cuèi kú

Tổng chi phí dự toán của công trình

Chi phí dự toán của hạng mục công trình x Hệ số phân bổTổng chi phí thực tế

Phơng pháp tính giá thành theo định mức cho phép kiểm tra thờng xuyên và kịp thời tình hình và kết quả thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, phát hiện kịp thời các khoản chi vợt định mức để có biện pháp kịp thời phát huy hết khả năng tiềm tàng, phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm.

Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán gọn 27 1.Trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng

Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng 29 1.7.các chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị

* Hạch toán ở đơn vị giao khoán ở đơn vị giao khoán sử dụng Tài khoản 136_Phải thu nội bộ để hạch toán giá trị khoán xây lắp nội bộ Kết cấu của Tài khoản này nh sau:

Bên Nợ: Số tiền tạm ứng cho đơn vị nhân khoán

Bên Có: Giá trị bàn giao khối lợng xây lắp khoán nội bộ

D Nợ: Số tiền tạm ứng cần thu hồi

D Có: Số tiền phải tạm ứng bổ sung cho đơn vị nhận khoán

- Khi tạm ứng tiền cho đơn vị nhận khoán

Nợ TK 136(1362) – Mức hạ giá thành dự toán Chi tiết đơn vị nhận khoán

- Khi khối lợng do đơn vị nhận khoán bàn giao đợc duyệt

Nợ TK154 – Mức hạ giá thành dự toán Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ TK 133 – Mức hạ giá thành dự toán thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 136(1362) – Mức hạ giá thành dự toán Tổng giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả Khi đợc bên A nghiệm thu công trình, đợc chấp nhận thanh toán thì tại đơn vị giao khoán, kế toán ghi:

Nợ TK 632 – Mức hạ giá thành dự toán Giá vốn hàng bán

Có TK 154 – Mức hạ giá thành dự toán Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

* Hạch toán tại đơn vị nhận khoán

Tại đơn vị nhận khoán, ngoài các tài khoản 621, 622, 623, 627, 154 đợc sử dụng để tập hợp chi phí, kế toán sử dụng tài khoản 336_ Phải trả nội bộ để hạch toán giá trị khoán xây lắp nội bộ Kết cấu của Tài khoản này nh sau:

Bên Nợ: Giá trị bàn giao khối lợng xây lắp khoán nội bộ đợc duyệt

Bên Có: Số tiền nhận tạm ứng của đơn vị giao khoán

D Nợ: Số tiền phải thu của đơn vị giao khoán

D Có: Số tiền tạm ứng thừa phải hoàn trả

- Khi nhận tiền tạm ứng

Các chi phí thực tế phát sinh ở đơn vị nhận khoán đợc tập hợp theo từng khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp, Chi phí sử dụng máy thi công, Chi phí sản xuất chung, rồi kết chuyển về Tài khoản 154 để tính giá thành

- Khi bàn giao khối lợng xây lắp hoàn thành:

+ Nếu đơn vị nhận khoán không hạch toán kết quả riêng:

Có TK 154 – Mức hạ giá thành dự toán Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+ Nếu đợn vị nhận khoán hạch toán kết quả riêng: Việc hạch toán ở đơn vị nhận khoán tơng tự nh việc hạch toán tại các đơn vị xây lắp độc lập, chỉ khác ở việc ghi nhận doanh thu, là doanh thu đợc ghi nhận là doanh thu tiêu thụ nội bộ. Phản ánh giá vốn hàng bán

Nợ TK 632 – Mức hạ giá thành dự toán Giá vốn hàng bán

Có TK 154 – Mức hạ giá thành dự toán Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Nợ TK 336( 3362) Tổng số phải thu của đơn vị cấp trên về khối lợng giao khoán nội bộ bàn giao

Có TK 512 – Mức hạ giá thành dự toán Doanh thu nội bộ

Có TK 3331 – Mức hạ giá thành dự toán Thuế GTGT phải nộp

1.7 các chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị.

Một số yêu cầu về tổ chức sổ kế toán

Sổ kế toán là phơng tiện vật chất cơ bản để hạch toán hoá sổ liệu kế toán trên cơ sở chứng từ gốc và tài liệu kế toán khác Theo đó tổ chức hệ thống sổ kế trong doanh nghiệp Nó là cách thức kết hợp các loại sổ kế toán khác nhau theo một trình tự ghi chép nhất định trên cơ sở các chứng từ gốc Theo chế độ kế toán hiện hành có 5 hình thức sổ kế toán là: Hình thức Nhật ký – Mức hạ giá thành dự toán sổ cái; hình thức Nhật ký chung; hình thức Chứng từ ghi sổ và hình thức Nhật ký chứng từ ;hình thức kế toán máy Mỗi loại hình có đặc điểm riêng, thích hợp với từng loại doanh nghiệp, yêu cầu quản lý nói chung, trình độ của bộ máy kế toán nói riêng, trang thiết bị làm việc mà lựa chọn hình thức ghi sổ thích hợp Tuy nhiên trong mọi trờng hợp, tổ chức hệ thống sổ kế toán phải tuân theo một số nguyên tắc sau:

-Đảm bảo tính thống nhất giữa hệ thống tài khoản và việc xây dựng hệ thống sổ

-Kết cấu và nội dung ghi chép trên từng loại sổ phải phù hợp với năng lực, trình độ tổ chức, trình độ quản lý đặc biệt là trình độ kế toán.

- Tổ chức phải đảm bảo tính khoa học, tiết kiệm và thuận lợi cho kiểm tra

-Mỗi đơn vị chỉ đợc mở một hệ thống sổ kế toán theo một trong bốn hình thức trên Sổ quyển phải đợc đánh số trang, phải đánh dấu giữa hai trang liền nhau và phải có chữ ký của ngời liên quan.

-Bắt đầu một niên độ kế toán mới phải mở một bộ sổ mới, cuối kỳ hoặc cuối niên độ phải khoá sổ kế toán.

-Việc ghi sổ phải đảm bảo rõ ràng, dễ đọc, phải ghi bằng mực tốt không phai, số liệu phản ánh trên sổ phải liên tục, có hệ thống, không đợc cách dòng, không đợc viết xen kẽ, viết chồng lên nhau, tẩy xoá, làm mất sổ đã ghi Nếu sai sót phải chữa sổ theo quy định.

Tổ chức sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi vào các sổ Nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của các nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các Sổ nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Hình thức sổ Nhật ký chung bao gồm ba loại sổ kế toán chủ yếu là: Sổ nhật ký( Gồm các sổ Nhật ký đặc biệt và sổ Nhật ký chung), Sổ cái và các sổ, thẻ kê toán chi tiết.

+ Sổ Nhật ký chung: Là sổ tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản( Định khoản kế toán) để phục vụ ghi sổ cái.

Về nguyên tắc, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký chung Tuy nhiên, trong trờng hợp một hoặc một số đối tợng kế toán có số lợng phát sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi sổ cái, đơn vị có thể mở các sổ Nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các đối tợng kế toán đó.

Các sổ Nhật ký đặc biệt là một phần của sổ Nhật ký chung nên để tránh trùng lập thì các nghiệp vụ đã ghi chép trên sổ Nhật ký đặc biệt thì không phản ánh vào sổ Nhật ký chung Trong trờng hợp này căn cứ để ghi sổ cái là Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt.

+ Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo tài khoản kế toán đợc quy định trong hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp

+ Sổ chi tiết: Dung để ghi chép chi tiết các đối tợng kế toán cần phải theo rõi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu tính toán một số chỉ tiêu, tổng hợp, phân tích và kiểm tra của đơn vị mà các sổ kế toán tổng hợp không thể đáp ứng đợc

* Trình tự ghi chép theo hình thức sổ Nhật ký chung

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan.

Trờng hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ hoặc cuối tháng tuỳ thuộc vào khối lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từ sổ Nhật ký đặc biệt lấy số liệu ghi vào các sổ cái tơng ứng.

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên các sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập các Báo cáo tài chính.

Trình tự ghi chép theo hình thức sổ Nhật ký chung đợc khái quát trên sơ đồ sau:

Sơ đồ ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung

Sổ nhật ký đặc biệt

Chứng từ gốc: Hoá đơn GTGT, hợp đồng giao khoán

Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý của chứng từ Phân loại chứng từ

Sổ thẻ kế toán chi tiÕt

Bảng tổng hợp chi tiÕt

Sổ cái các tài khoản

Bảng cân đối số phát sinh

Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu hoặc so sánh

trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phÇn x©y dùng 559

Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần x©y dùng 559

Tên giao dịch của Công ty :

Trong nớc: Công ty cổ phần xây dựng 559

Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng đầu t và Phát triển Hà Nội và Ngân hàng Công thơng khu vực Đống Đa.

Khi mới thành lập Công ty đợc giao nhiệm vụ xây dựng nhà ở theo kế hoạch của thành phố, tổng nhận thầu thi công xây dựng nhà ở và các tiểu khu nhà ở hoàn chỉnh, chủ yếu bằng phơng pháp lắp ghép tấm lớn Để thực hiện nhiệm vụ đợc giao ngay trong thời gian đầu từ năm 1972-1975, Công ty đã triển khai xây dựng hoàn chỉnh, đa vào bàn giao sử dụng các tiểu khu nhà ở lắp ghép 2 tầng và bắt đầu tiếp thu công nghệ thi công xây dựng nhà lắp ghép cao tầng bằng phơng pháp đúc lắp bê tông tấm lớn ầng căn hộ hai phòng, loại nhà lắp ghép năm tầng căn hộ hai, ba phòng khép kín Sản lợng hàng năm của Công ty từ 25.000m 2 đến 30.000m 2 ở, có năm đạt đỉnh cao là 34.000m 2 ở Công ty triển khai nhiều mặt bằng thi công ở cả bốn quận trong thành phố Các tiểu khu nhà ở lớn có diện tích từ 10  15 ha Sau này địa bàn hoạt động của Công ty mở rộng sang các tỉnh bạn và trong phạm vi cả n - ớc Năm 1992 mạnh dạn đầu t kinh doanh khách sạn Hương Lỳa với hai cơ sở gồm 74 buồng phòng, chuyển gần 100 cán bộ công nhân xây dựng sang kinh doanh khách sạn và du lịch Sau hơn 10 năm hoạt động, khách sạn Hương Lỳa đã góp phần tháo gỡ khó khăn về việc làm, đời sống cán bộ công nhân viên Công ty, tạo ra nếp nghĩ, cách làm việc mới của Công ty trong cơ chế thị trờng.

Qua 20 năm thực hiện kế hoạch pháp lệnh, Công ty luôn hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch, đạt tỷ lệ 105% - 146% góp phần đáng kể vào chơng trình phát triển quỹ nhà ở xây mới của thành phố, hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nớc, năm cao nhất đạt 5,1 tỷ đồng Tháng 2 năm 1993, đợc UBND thành phố cho phép,đã bổ sung một số ngành nghề mới, tạo điều kiện cho Công ty tiếp tục vơn lên trong cơ chế thị trờng

Hiện nay Công ty không ngừng nâng cao năng lực về phát triển nguồn nhân lực và trang thiết bị kỹ thuật để đảm bảo thi công xây dựng các công trình, các dự án đòi hỏi chất lợng cao và kết cấu phức tạp Công ty đã mở rộng một số ngành nghề kinh doanh mới trong đó có công tác xuất khẩu lao động và chuyên gia nhằm phát triển nguồn nhân lực, giải quyết việc làm, tăng thu nhập và nâng cao tay nghề cho ngời lao động Công ty liên doanh, liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc để phát triển sản xuất, lập, quản lý và thực hiện các dự án đầu t xây dựng cơ bản để phát triển các khu đô thị, khu phố mới và các công trình đô thị Với số vốn cố định 100 tỷ đồng Việt Nam và vốn lu động 10 tỷ đồng Việt Nam cùng với vốn lao động với các tổ chức khác, Cong ty có đủ khả năng đảm nhận thi công các công trình có chất lợng cao và trong thời gian nhanh nhất. Với những đóng góp của mình Công ty cô phần Xây dựng 559 đã đợc Chính phủ tặng thởng Huân chơng lao động hạng nhì, đợc Bộ Xây dựng tặng thởng nhiều Huy chơng vàng chất lợng và đợc công nhận là đơn vị xây dựng công trình chất lợng cao.

Hơn 30 năm xây dựng và phát triển Công ty cô phần Xây dựng 559 ngày càng lớn mạnh về mọi mặt, quy mô sản xuất ngày càng lớn, công tác quản lý đi vào nề nếp, đội ngũ hàng ngàn cán bộ công nhân viên bao gồm các kỹ s, cử nhân, kiến trúc s, kỹ thuật viên và công nhân lành nghề, trang thiết bị máy móc đợc đầu t lớn, hiện đại Với xu hớng toàn cầu hoá hiện nay để có thể đứng vững và cạnh tranh với các công ty trong và ngoài nớc tập thể cán bộ công nhân viên toàn Công ty luôn nỗ lực phấn đấu vơn lên để tự phát triển mình và góp phần phát triển đất nớc.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ ph ần xây dựng 559

Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến trên 2 cấp độ: Cấp công ty và Cấp xí nghiệp Cấp công ty bao gồm : Ban giám đốc, các phòng ban nghiệp vụ Cấp xí nghiệp (đội) bao gồm: Khối xây lắp, Trung tâm t vấn đầu t và xây dựng, Trung tâm xuất khẩu lao động, khách sạn Hơng Lúa Chức năng nhiệm vụ trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận đợc thể hiện nh sau:

- Ban Giám đốc bao gồm 3 ngời, 1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc phụ trách từng lĩnh vực chuyên môn giúp việc cho Giám đốc Trong đó:

+ Giám đốc : Phụ trách chung và trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Một Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh.

+ Một Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật - chất lợng.

- Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mu, quản lý nghiệp vụ, chỉ đạo, hớng dẫn, kiểm tra chuyên môn và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về lĩnh vực công tác của mình trên phạm vi toàn Công ty.

+ Phòng Kinh tế kế hoạch: Tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác quản lý kế hoạch, tìm kiếm bạn hàng, lập hồ sơ thầu, thu nhập và phân tích các thông tin phản hồi từ khách hàng, công tác dự án, kinh doanh nhà và quản lý kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích hiệu quả kinh tế của Công ty.

+ Phòng Tổ chức lao động: Tham mu cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác lao động và thực hiện chế độ chính sách đối với ngời lao động, công tác chế độ, nâng lơng nâng bậc, công tác thi đua khen thởng, kỷ luật của Công ty.

+ Phòng Tài vụ: Tham mu về tài chính cho Giám đốc Công ty đồng thời thực hiện công tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phí sản xuất cho các đơn vị trực thuộc và xây dựng quy chế phân cấp về công tác tổ chức kế toán của các đơn vị trực thuộc.

+ Phòng Hành chính: Tham mu giúp việc cho Giám đốc Công ty về tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản trị Cụ thể là bố trí, sắp xếp nơi làm việc, quản lý trang thiết bị mua sắm văn phòng phẩm, quản lý sử dụng xe ô tô con theo điều động của Giám đốc Công ty và thực hiện văn th lu trữ.

+ Phòng Kỹ thuật - chất lợng: Tham mu giúp việc Giám đốc về hớng dẫn chế độ chính sách về công tác kỹ thuật chất lợng, quản lý theo ngành dọc về công tác kỹ thuật của các đơn vị, phụ trách công tác thiết kế đấu thầu, dự án, kế hoạch kinh tế, quản lý xe máy và thiết bị thi công, giúp Giám đốc xét duyệt các biện pháp kỹ thuật trong tổ chức thi công, an toàn lao động cho các đơn vị thi công, thực hiện công tác nghiệm thu, bàn giao đa công trình vào sử dụng.

- Khối xí nghiệp và đội trực thuộc Công ty có 14 xí nghiệp và đội xây lắp có chức năng và nhiệm vụ nh nhau đó là cùng đảm nhận công việc xây dựng công trình do xí nghiệp tự nhận hay do Công ty bàn giao Đứng đầu xí nghiệp là Giám đốc xí nghiệp quản lý trực tiếp về công tác kỹ thuật- chất lợng, an toàn lao động, chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Công ty và pháp luật về tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

- Giám đốc công trình có chức năng cũng nh Giám đốc xí nghiệp đảm bảo tổ chức thi công công trình theo tiêu chuẩn, quy phạm và quy định của Nhà nớc,theo đúng biện pháp thi công, các biện pháp an toàn lao động, chịu trách nhiệm trớc Công ty và pháp luật về việc thực hiện các quy định quản lý, đạt chất lợng thẩm mỹ và hiệu quả kinh tế của công trình.

Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Do đặc điểm của doanh nghiệp xây dựng cơ bản nên quá trình để hoàn thành một sản phẩm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn nhỏ khác nhau Đối với một số công trình đặc biệt, Công ty đợc chỉ định thầu, còn lại các công trình khác Công ty hay các xí nghiệp, đội trực thuộc tự thực hiện đấu thầu, sau đó Công ty giao khoán cho các xí nghiệp, đội Các đơn vị này sẽ huy động máy móc, con ngời san lấp và giải phóng mặt bằng chuẩn bị cho quá trình thi công Từ các loại nguyên vật liệu nh sắt, thép, cát, đá, xi măng, gạch, phụ gia bê tông dới sự tác động của máy móc và bàn tay con ngời sau một thời gian tiến hành tạo ra sản phẩm xây lắp thô Sau đó qua giai đoạn hoàn thiện dới sự tác động của bàn tay tài hoa ngời thợ kết hợp với các loại máy móc nh máy mài, máy cắt sản phẩm xây lắp thô sẽ đợc hoàn thiệnthành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh Trong quá trình thi công, Công ty phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật và Sở Xây dựng về an toàn lao động và chất lợng công trình Sau khi công trình đã hoàn thành sẽ đợc tiến hành nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu t Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Ii đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng 559.

1.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Máy ủi, máy xóc, máy ®Çm

Xi m¨ng, cát, đá, sắt

Máy trộn Bê tông cèt thÐp

Gạch, cát, xi m¨ng, vôi

Cũng nh các doanh nghiệp khác phòng Tài vụ của Công ty cổ phần xây dựng

559 có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Nó thực hiện chức năng thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho các đối tợng có liên quan Ngoài ra do đặc điểm riêng có của ngành xây dựng, phòng Tài vụ còn có chức năng quản lý, theo dõi thu chi công trình Căn cứ vào đặc điểm Công ty và các đơn vị trực thuộc trên cùng một địa bàn, năng lực cán bộ và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo quan hệ trực tuyến, mô hình kế toán tập trung Đứng đầu là kế toán trởng, giúp việc kế toán trởng có kế toán tổng hợp và các nhân viên kế toán khác Cụ thể:

+ Kế toán trởng: Có nhiệm vụ điều hành và tổ chức công việc trong phòng

Tài vụ, hớng dẫn hạch toán, kiểm tra việc tính toán, ghi chép tình hình hoạt động kế toán tài chính theo pháp luật Định kỳ, kế toán trởng lập báo cáo tài chính theo quy định phục vụ cho Giám đốc và các đối tợng có nhu cầu thông tin về tình hình tài chính của Công ty.

+ Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm chính về công tác hạch toán kế toán, phụ trách điều hành kế toán viên liên quan đến việc đi sâu hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi chép vào sổ Nhật ký chung, tính các số d tài khoản và vào sổ Cái Định kỳ lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo kế toán.

+ Kế toán vốn bằng tiền: Chịu trách nhiệm về các chứng từ có liên quan đến vốn bằng tiền, phản ánh đầy đủ các luồng tiền vào ra nh theo dõi quỹ tiền mặt, các khoản tiền vay, tiền gửi của Công ty tại ngân hàng

+ Kế toán hàng tồn kho kiêm tài sản cố định và chi phí quản lý : Có nhiệm vụ phản ánh tình hình hiện có hàng tồn kho và tài sản cố định, chịu trách nhiệm về các chứng từ có liên quan đến hàng tồn kho, tài sản cố định, chi phí quản lý

+ Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Chịu trách nhiệm về công tác kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên toàn Công ty + Kế toán các khoản phải thu phải trả: Theo dõi, hạch toán các khoản phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp

+ Kế toán thanh toán tạm ứng kiêm kế toán thuế: Có trách nhiệm theo dõi chi tiết việc tạm ứng và thanh toán tạm ứng cho các đơn vị trực thuộc, kiểm tra và đối chiếu với các khoản cấp phát tiền vốn cho các đơn vị thi công, các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nớc.

+ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ theo từng đối tợng hay hạng mục công trình, kiểm tra việc phân bổ chi phí so với định mức đợc duyệt và tính giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao.

+ Kế toán tiêu thụ: Tập hợp các hoá đơn, chứng từ có liên đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, lập các bảng kê, tờ kê phân loại và phản ánh vào các sổ chi tiết theo dõi doanh thu, thu nhập, chi phí.

+ Thủ quỹ: Là ngời theo dõi và quản lý két tiền mặt tại Công ty, là ngời cuối cùng kiểm tra về thủ tục xuất nhập quỹ và sổ Hàng ngày phải báo cáo trực tiếp với kế toán trởng.

Sơ Đồ : Tổ chức bộ máy kế toán Công ty cổ phần xây dựng 559

2.Chế độ kế toán áp dụng tại dơn vị.

Căn cứ vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty với khối l- ợng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn nên Công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung Theo hình thức này, hệ thống sổ kế toán của Công ty bao gồm:

- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung, sổ Cái các tài khoản.

- Sổ kế toán chi tiết: Sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, sổ chi tiết tiền lơng và bảo hiểm xã hội, sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ, sổ tài sản cố định, sổ chi tiết chi phí sản xuất, sổ chi tiết doanh thu Đặc trng cơ bản của hình thức sổ Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều đợc ghi vào sổ Nhật ký chung theo thứ tự thời gian và định khoản kinh tế của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái các tài khoản liên quan.

Các loại sổ trong hình thức sổ Nhật ký chung sử dụng cho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: sổ Nhật ký chung, sổ Cái và sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh.

Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nh sau:

Kế toán các đơn vị phụ thuộc

Hàng ngày, căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán các đơn vị tiến hành phản ánh vào các chứng từ nh: phiếu chi, phiếu xuất kho, bảng chấm công, sau đó tập hợp vào các bảng kê, tờ kê, bảng phân bổ nh: bảng kê vật t xuất kho, tờ kê thanh toán chi phí, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định Định kỳ kế toán đơn vị giao nộp về phòng Tài vụ Công ty toàn bộ số chứng từ này.

Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

a) Tổng hợp chi phí sản xuất:

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, quý đều đợc kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ Cái các tài khoản 621,622,623,627 Cuối mỗi tháng, căn cứ theo thứ tự số liệu tổng hợp ở từng số hiệu chứng từ, kế toán lập bút toán kết chuyển từ các TK chi phí trên sang

TK 154 – Mức hạ giá thành dự toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang,đợc chi tiết theo từng khoản môc chi phÝ:

TK 15411: nguyên vật liệu TK 15413: máy thi công

TK 15412: nhân công TK 15414: sản xuất chung

* Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Khi các chứng từ về vật liệu phát sinh, kế toán tiến hành ghii vào sổ Nhaatj ký chung, sổ Cái và sổ chi tiết, cuối mỗi tháng lập bút toán kết chuyể từ TK

621 sang TK 15411 theo định khoản:

Sự kết chuyển này cũng đợc ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ Cái

TK 15411 Mẫu sổ chi tiết đợc minh hoạ nh sau:

Quý I n¨m 2010 Tên tài khoản: Chi phí Sxkd

Thanh toán chi phí dịch vụ mua ngoài

Thanh toán chi phí khác bằng tiền

K/C chi phí dịch vụ mua ngoài

VAT đầu vào đ ợc khấu trừ

Quy trình hạch toán yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền

K/C chi phí dịch vụ mua ngoài

Tên chi tiết : Chi phí vật t CT Nhà N11A Đơn vị: đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

KC vËt t T3/10 Giá thành thực tế bàn giao QI/2010

* Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp:

Tơng tự nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp từ TK 622 sang TK 15412-chi phí nhân công dở dang.

Sổ chi tiết TK 15412 Quý I n¨m 2010 Tên tài khoản: Chi phí Sxkdd Tên chi tiết : Chi phí nhân công CT Nhà N11A Đơn vị: đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

KC tiền lơng NCTT T3/10 Giá thành thực tế NCTT bàn giao

* Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công:

Cuối kỳ sau khi đã kết chuyển các chi phí máy thi công sang TK 15413- chi phí máy thi công dở dang, kế toán tiến hành bóc tách chi phí ntc sử dụng trực tiếp cho công trình nào thì hạch toán cho công trình đó, còn lại sẽ phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp :

Khi thực hiện bút toán kết chuyển, kế toán định khoản nh sau:

+ Kết chuyển chi phí khấu hao máy thi công:

+ Phân bổ chi phí máy thi công cho các công trình:

Nợ TK 15413: Tên công trình đợc phân bổ

Có TK 15413: Chi phí khấu hao máy chung

Chi phí máy thi công phân bổ cho công tr×nh A

Tổng chi phí khấu hao MTC phân bổ cho các công trình

Tổng chi phí nhân công trực tiếp của các công trình x Chi phí nhân công trực tiếp của công trình A

Quý I n¨m 2010 Tên tài khoản: Chi phí Sxkdd Tên chi tiết : Chi phí máy thi công CT Nhà N11A Đơn vị: đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

KC Tiền lơng NV xe tải

KC tiÒn ca xe QI/10

KC CP KH MTC quý I/10 Phân bổ CPKHMTC QI/10

Giá thành thực tế MTC bàn giao

* Kết chuyển chi phí sản xuất chung:

Do chi phí sản xuất chung ở ct liên quan đén nhiều công trình hoặc phát sinh cho toàn xí nghiệp nên đợc phân bổ theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nhân công trực tiếp , kế toán định khoản:

+ Kết chuyển chi phí sản xuất chung:

+Phân bổ cho các công trình:

Nợ TK 15414: Tên công trình đợc phân bổ

Có TK 15414: Chi phí sản xuất chung đã phân bổ

Quý I n¨m 2010 Tên tài khoản: Chi phí Sxkdd Tên chi tiết : Chi phí sản xuất chung CT Nhà N11A Đơn vị: đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

T3 Phân bổ VL,CCDC T3 Phân bổ KH TSCĐ Q I/10

KC CP khác bằng tiền QI/

10 Giá thành thực tế CP chung bàn giao QI/10

0 b) Đấnh giá sản phẩm dở dang: Để phục vụ cho yêu cầu quản lý, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành hàng quý Việc tính giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp giữa bên chủ đầu t và Công ty.Công ty cổ phần xây dựng 559 thờng quy định thanh toán sản phẩm xây dựng khi hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý nên sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc tính theo chi phí thực tế của công trình đó cho các giai đoạn.

Cuói mỗi quý, đại diện phòng Kỹ thuật-chất lợng cùng chủ nhiệm công trình( Giám đốc xí nghiệp) dới sự chỉ đạo của giám đốc Công ty trực tiếp tiến hành xác định khối lợng xây lắp dở dang cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể, bằng cách lắp đơn giá dự toán phù hợp để tính ra chi phí của khối lợng xây lắp dở dang theo công thức:

Công trình nhà chung c 6 tầng N11A hoàn thành vào cuối quý Inăm 2010 nên giá trị khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán bằng không do đó giá trị thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cũng bằng không.

V TíNH GIá THàNH SảN PHẩM XÂY LắP.

Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Để tính đợc giá thành sản phẩm đầy đủ, chính xác cần thiết phải xác định đối tợng và sử dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp Đối tợng tính giá thành của Công ty cổ phần xây dựng 559 đợc xác định dựa trên cơ sở đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Do đó giá thành đợc tính cho từng công trình, hạng mục công trình theo ph- ơng pháp trực tiếp.

Kỳ tính giá thành đợc xác định là hàng quý và vào thời điểm cuối quý. Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp đợc và chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ, khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính đợc, kế toán tiến hành tính giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao từng công trình theo công thức :

Ví dụ: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp công trình Nhà N11A nh sau:

KLXL dở dang cuèi kú =

Giá trị KLXL hoàn thành theo dự toán

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ +

Chi phí sản xuất dở dang ®Çu kú

Giá trị KLXL dở dang cuèi kú theo dự toán x

Giá trị KLXL dở dang cuèi kú theo dự toán

Giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao trong kú =

Chi phÝ sản xuất dd®k +

Chi phÝ sản xuất ddck

Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Công trình: Nhà N11A Đơn vị: đồng Khoản mục chi phÝ

CPSXKD dở dang ®Çu kú

CPSXKD phát sinh trong kú

CPSXKD dở dang cuèi kú

Giá thành sản phẩm xây lắp Chi phÝ NVLTT

Sau khi tính đợc giá thành sản phẩm xây lắp,kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp từng công trình, hạng mục công trình và kết chuyển sang TK 632- Giá vốn hàng bán (đợc chi tiết theo từng công trình,hạng mục công trình ) Sau đó, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành xây lắp trên cơ sở số liệu từ các bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Sau khi lập bảng ổng hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu trên bảng này với số liệu tổng cộng ở các sổ chi tiết và sổ Cái chi phí sản xuất Đây là căn cứ lập báo cáo tài chính và báo cáo kế toán.

Toàn bộ quá trình tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc khái quát nh sau:

KC giá thành sản phẩm xây lắp

Sơ đồ: Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Một số NHậN XéT Và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng 559

Những thành tựu đạt đợc

Công ty cổ phần xây dựng 559 thành lập và hoạt động hơn 30 năm với bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực xây lắp đã phát huy đợc những u thế của mình, đội ngũ cán bộ lãnh đạo có trình độ, tập thể nhân viên có chuyên môn vững vàng và đặc biệt là lực lợng công nhân có tay nghề cao, Công ty đã và đang làm ăn có hiệu quả, lợi nhuận tăng đều qua các năm, đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên đợc nâng cao Công ty luôn chấp hành quy định của Nhà nớc và trong lĩnh vực kế toán luôn tuân theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành Công ty đã xây dựng đợc một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, thích ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động trong sản xuất kinh doanh, có uy tín trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay với bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn nhẹ, các phòng ban chức năng giúp việc có hiệu quả cho ban lãnh đạo Công ty trong việc giám sát thi công, quản lý kinh tế và đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, chuyên môn vững vàng.

Bên cạnh việc phấn đấu hoàn thành vợt mức kế hoạch, Công ty đã rất năng động trong việc tìm kiếm thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh tự kiếm và tham gia các cuộc đấu thầu xây dựng Tuỳ theo quy mô, tính chất và những điều kiện cụ thể của từng loại công trình Công ty có thể tổ chức đấu thầu xây lắp toàn bộ hoặc theo từng hạng mục Đối với mỗi dự án, Công ty đều lập ra các phơng án tối u để giành thầu công trình Sự tồn tại và phát triển không ngừng của Công ty đã và đang đợc khẳng định bằng một loạt các công trình xây dựng có quy mô lớn, chất lợng cao Có đợc thành công này là do sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán Công ty.

Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nẵm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc lại đợc bố trí hợp lý, phù hợp với năng lực của mỗi ngời, tạo diều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao, đồng thời có tinh thần tơng trợ lẫn nhau trong công tác kế toán Trong quá trình áp dụng chế độ kế toán mới tuy còn gặp rất nhiều khó khăn do phải tiếp cận với những khái niệm mới, chuẩn mực mới nhng cán bộ kế toán của Công ty không ngừng học hỏi, nhật thông tin, vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo và có hiệu quả chế độ kế toán mới vào điều kiện cụ thể của đơn vị mình.

* Tổ chức chứng từ kế toán:

Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo chế độ của Bộ Tài chính ban hành Ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định của Công ty, các chứng từ này đều đã đăng ký với cơ quan tài chính theo quy định của Nhà nớc Các chứng từ của Công ty đợc đánh số thứ tự theo từng loại và nguồn gốc phát sinh, số hiệu chứng từ đợc làm căn cứ để ghi sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ Cái theo từng bộ chứng từ Sau mỗi bộ chứng từ kế toán lập các bảng kê, tờ kê tính ra số liệu tổng hợp Cách làm nàytạo thuận lợi cho việc ghi chép sổ kế toán đợc nhanh chóng, khi cần thiết có thể đối chiếu, so sánh dễ dàng Việc lu trữ, bảo quản chứng từ đợc thực hiện theo đúng chế độ, đảm bảo khoa học, trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin Chứng từ của 3 năm tài chính liên tiếp đợc lu trữ trong các ngăn tài liệu, luôn sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán tài chính. Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ngoài việc áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ quy định, Công ty còn mở chi tiết đến tài khoản cấp 3 cho từng công trình, hạng mục công trình đồng thời mở sổ chi tiết cho từng loại tài khoản Với cách bố trí, sắp xếp tài khoản trên các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị , thông tin do kế toán cung cấp cho phép đánh giá thực trạng tài chính của Công ty tại mọi thời điểm.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc Công ty sử dụng rất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của Công ty, nó cho phép phản ánh một cách kịp thời và thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho các nhà quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, hình thức sổ kế toán vận dụng tại Công ty là Nhật ký chung đã tận dụng đợc u điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, dễ ghi chép, phù hợp trong điều kiện đang tiến hành "vi tính hoá" phục vụ cho công tác tổ chức quản lý ở Công ty.

* Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc áp dụng tại Công ty là phơng pháp tính giá giản đơn, trực tiếp Nhờ vậy việc tính giá thành sản phẩm tơng đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho bộ phận quản lý Hạch toán chi phí sản xuất theo 4 khoản mục nên công việc tính toán và phân loại chi phí giá thành gặp nhiều thuận lợi. Hiện nay Công ty đang thực hiện giao khoán cho các xí nghiệp, đội thi công thông qua hợp đồng khoán gọn Hình thức này góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của ngời lao động do nó gắn lợi ích vật chất của ngời lao động với khối lợng, chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi công công trình, các đơn vị đợc chủ động trong việc lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tổ chức thi công và phát huy đợc khả năng tiềm tàng của mình đồng thời với phơong thức này Công ty đã tiết kiệm chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, giảm thất thoát, giảm lãng phí Tuy là hình thức khoán gọn nhng không phải là khoán trắng mà có sự quản lý chặt chẽ của các phòng ban cả về chất lợng và khối lợng thi công công trình Phòng Tài vụ giám sát về mặt tài chính đồng thời cùng với phòng Kinh tế-kế hoạch lập thủ tục thanh toán với chủ đầu t Các xí nghiệp, đội thi công chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty về tiến độ, chất lợng thi công công trình , đảm bảo quản lý các thủ tục, hoàn tát hồ sơ công trình, quyết toán và bàn giao công trình Sự phối hợp giữa các phòng ban với các đơn vị đã đảm bảo cho việc tính đầy đủ, chính xác chi phí giá thành công tr×nh

Về vật t, Công ty giao quyền chủ động cho các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật t theo tiến độ thi công và nhu cầu sử dụng vật t Do đó vật t mua về đợc chuyển thẳng tới tận chân công trình và có thể nhập kho công trình hay sử dụng ngay, giảm đợc chi phí vận chuyển, chi phí bảo quản vật t tại kho Công ty tới các công trình Việc lập kế hoạch mua và sử dụng vật t hàng tháng ở các đơn vị đảm bảo cho quá trình thi công không bị gián đoạn hay tránh bị tồn đọng vật t gây ứ đọng vốn Tại công trờng, vật t xuất nhập kho đợc ghi chép đầy đủ trên các phiếu nhập, xuất kho Việc lập các bảng kê vật t xuất, nhập tạo điều kiện thuận lợi cho ghi sổ kế toán, so sánh vật t sử dụng giữa các công trình một cách dễ dàng.

Về tiền lơng, Công ty áp dụng hình khoán sản phẩm và chấm công cho ng- ời lao động căn cứ vào bảng chấm công và khối lợng công việc giao khoán hoàn thành đã tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lợng và thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công trình. Bảng thanh toán tiền lơng và phụ cấp, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội do kế toán các đơn vị lập ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân và chi phí tiền lơng phân bổ cho từng công trình giúp cho kế toán Công ty ghi sổ chi tiết chi phí nhân công đợc thuận lợi, rõ ràng.

Về khấu hao tài sản cố định, Công ty thực hiện tính khấu hao cho xe ôtô tải dựa trên số ca xe thực tế làm việc và hạch toán trực tiếp vào công trình mà xe phục vụ Điều này đã phản ánh chính xác chi phí thực tế bỏ ra Đối với máy thi công phục vụ cho từng công trình, chi phí khấu hao cũng đợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó Khấu hao máy thi công phục vụ cho nhiều công trình cũng nh máy móc thiết bị dùng cho quản lý xí nghiệp đợc phân bổ theo tiêu rhức chi phí nhân công trực tiếp tạo ra tính hợp lý của yếu tố này trong khoản mục chi phí của từng công trình.

Về máy thi công đi thuê, hạch toán vào yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài, đã giúp cho Công ty thi công những công trình ở xa hay trong trờng hợp máy của Công ty không đáp ứng đợc nhu cầu sử dụng của các đơn vị Các hóa đơn, chứng từ về chi phí sử dụng máy thi công do các đơn vị gửi lên là căn cứ để kế toán Công ty theo dõi và hạch toán đầy đủ khoản mục chi phí máy thi công. Thông thờng máy thi công thuê chỉ để phục vụ cho một công trình nên việc hạch toán trực tiếp vào công trình đó tơng đối dễ dàng, thuận lợi.

Tơng tự nh yếu tố khấu hao tài sản cố định, yếu tố chi phí khác bằng tiền cũng đợc hạch toán đầy đủ và phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp cho các công trình, hạng mục công trình.

Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận có liên quan đã đánh giá đợc tơng đối chính xác khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng chính xác hơn Công tác tính giá cho sản phẩm hoàn thành đợc thực hiện trên bảng giá vốn tiêu thụ, đây là căn cứ để lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Nhờ việc tập hợp chi phí sản xuất đã chi tiết cho từng đối tợng tính giá thành nên việc tính giá tơng đối thuận tiện Số liệu trình bày trên báo cáo chi phí sản xuất và giá thành rất khoa học hợp lý góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đợc thuận tiện, rõ ràng.

Những thành tựu trong công tác quản lý nói chung cũng nh quản lý sản xuất và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đã góp phần nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên Tuy nhiên, trong cơ chế thị trờng cạnh tranh cộng với sự thay đổi cha hoàn chỉnh của hệ thống kế toán đã khiến Công ty gặp một số khó khăn và tồn tại nhất định nhất là trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Những tồn tại, hạn chế

Xây lắp là một lĩnh vực hoạt động phức tạp với quy mô nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày lớn hơn nữa trong quá trình hoàn thiện chế độ kế toánViệt Nam hiện nay việc liên tục thay đổi, ban hành các chuẩn mực mới luôn khiến cho các doanh nghiệp phải thờng xuyên cập nhật, thay đổi không ngừng Việc vận dụng chế độ kế toán mới trong doanh nghiệp xây lắp mới chỉ trong thời gian ngắn nên kế toán Công ty còn gặp không ít khó khăn, bên cạnh những thành tựu nêu trên Công ty không tránh khỏi những tồn tại, hạn chế cần đợc khắc phục, cụ thể:

* Tổ chức và luân chuyển chứng từ: ở các đơn vị chứng từ phát sinh đợc kế toán thu thập, ghi chép, tổng hợp ban đầu sau đó chuyển lên phòng Tài vụ Công ty để hạch toán Tuy nhiên do trình độ kế toán của các đơn vị này không cao, quan niệm về kế toán nhiều khi còn coi nhẹ, không tập trung vào đẩy mạnh luân chuyển chứng từ, việc xử lý chứng từ không đợc u tiên giải quyết nên việc phản ánh chứng từ vào các bảng kê tổng hợp đôi khi không đầy đủ, thiếu chính xác thậm chí việc định khoản vào các bảng kê còn sai Do việc thi công các công trình phân bố rải rác, không tập trung trên một địa bàn nhất định, thậm chí còn rất xa trụ sở Công ty nh Sơn La, Cao Bằng Để có thể nắm đợc chứng từ gốc minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phải có sự nỗ lực cao Chứng từ luân chuyển chậm kéo theo việc hạch toán chậm, kê khai thuế chậm, thời gian phát sinh các nghiệp vụ và thời gian hạch toán kế toán cách xa nhau Có những chứng từ sau 5-6 tháng mới đợc hạch toán, khối lợng công việc kế toán dồn vào cuối kỳ khiến cho việc theo dõi và phản ánh vào sổ sách không cập nhật, thiếu chính xác và không đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời

* Công tác hạch toán chi phí:

- Yếu tố vật t : Trong giá thành xây lắp, chi phí vật t chiếm một tỷ trọng lớn vì thế tiết kiệm vật t đóng vai trò quan trọng trong việc hạ giá thành Trên thực tế, với hình thức khoán gọn Công ty đã để các đơn vị tự mua sắm vật t, đảm bảo tính chủ động cho các đơn vị thi công, vật t không bị ứ đọng gây lãng phí Tuy nhiên còn có những vấn đề bất cập trong giá cả, nguồn cung cấp không ổn định gây cản trở tiến độ thi công Bên cạnh đó mặt trái của hình thức khoán là các đơn vị sẽ tìm cách tránh việc phải bù lỗ nếu sử dụng quá mức giao khoán hay hởng chênh lệch nếu hoàn thành thấp hơn mức khoán, do đó nguyên vật liệu đợc tiết kiệm một cách triệt để Điều này dẫn đến tình trạng không kiểm soát đợc chất lợng và chủng loại của nguyên vật liệu dùng vào thi công công trình Một vấn đề cần quan tâm nữa đó là Công ty cha quan tâm đúng mức đến giá trị phế liệu thu hồi khi công trình phải phá đi làm lại hay do các nguyên nhân khác dẫn đến tình trạng lãng phí, thất thoát vật t.

Về hạch toán vật t , giá trị vật liệu sử dụng cho thi công đợc hạch toán vào

TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ bao gồm giá mua trên hoá đơn, còn chi phí thu mua, bốc dỡ kế toán hạch toán vào TK 6277-chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất chung, chi phí vận chuyển đợc hạch toán vào TK 6237-chi phí dịch vụ mua ngoài máy thi công Ngoài ra, kế toán còn hạch toán vào TK

621 nhiên liệu, động lực phục vụ máy thi công Về mặt tổng số trong giá thành sản phẩm thì không đổi nhng cơ cấu chi phí thay đổi do đó sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi, đánh giá chi phí sản xuất phát sinh, ảnh hởng tới độ chính xác của thông tin số liệu đa ra

- Yếu tố tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Kế toán hạch toán trong tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất bao gồm cả tiền lơng của nhân viên vận hành máy thi công, trong TK 6231 chỉ phản ánh lơng tổ lái xe tải Do đó đã không phản ánh đúng bản chất của TK622 và TK 6231 gây lệch lạc trong các khoản mục chi phí Ngoài ra, các khoản trích theo lơng cha chính xác bởi kế toán trích BHXH và BHYT dựa trên tiền lơng cơ bản, không đúng với chế độ kế toán Bên cạnh đó kế toán Công ty lại không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân công trực tiếp, điều này ảnh hởng đến tâm lý ngời lao động, cha phát huy hết năng lực lao động của họ.

- Yếu tố khấu hao tài sản cố định:

Chi phí khấu hao máy thi công phát sinh cho công trình nào đợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó, trờng hợp máy thi công phục vụ cho nhiều công trình thì cuối kỳ sẽ đợc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp Phơng pháp này đơn giản, dễ làm nhng thờng không chính xác vì có những công trình thi công bằng máy nên chi phí nhân công chiếm tỷ lệ khá nhỏ, nhng cũng có những công trình thi công chủ yếu bằng lao động thủ công, cho nên xảy ra tình trạng những công trình sử dụng máy thi công nhiều nhng chi phí sử dụng máy thi công nhỏ và ngợc lại Vì vậy, cần phải theo dõi ca máy hoạt động và tiến hành phân bổ chi phí khấu hao máy thi công theo giờ hoặc ca máy hoạt động Có nh vậy mới đảm bảo đợc chính xác hơn trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- yếu tố chi phí bằng tiền khác : Trên bảng kê chi phí khác bằng tiền do kế toán đơn vị lập theo dõi gộp chung chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất chung,chi phí bằng tiền khác máy thi công và sản xuất chung Vì thế đã gây khó khăn cho kế toán Công ty trongviệc kiểm tra tình hình chi tiêu những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh ở các đơn vị, phản ánh lệch lạc các yếu tố chi phÝ.

Trên đây những thành tựu đạt đợc cũng nh những mặt còn tồn tại, hạn chế trong tổ chức quản lý nói chung và kế toán nói riêng ở Công ty cổ phần xây dựng 559 Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và kế toán đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Công ty cần tiếp tục phát huy những u điểm, tìm cách khắc phục những hạn chế, tồn tại để đảm bảo đúng chế độ kế toán Nhà nớc quy định và nhu cầu quản trị trong Công ty.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phÇn x©y dùng 559

Để hạch toán đúng và chính xác đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoàn thiện kế toán ở tất cả các bớc: Từ việc tổ chức, luân chuyển chứng từ ban đầu đến việc phản ánh đầy đủ, trung thực các loại chi phí đảm bảo đúng đối tợng, đúng thời kỳ, đúng địa điểm phát sinh Mặt khác, cùng với chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm luôn đợc coi là mối quan tâm hàng đầu Phấn đấu hạ giá thành, đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo chất lợng công trình là nhân tố quyết định tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và thu nhập của ngời lao động.

Xuất phát từ những nhận thức trên, qua thời gian thực tập ở Công ty cổ phần xây dựng 559 với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị kế toán phòng Tài vụ em đã đợc nghiên cứu, tìm hiểu sâu sắc hơn về công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Dới góc độ một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp sau:

1- Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ:

Việc luân chuyển chứng từ chậm sẽ làm ảnh hởng chủ yếu đến tốc độ phát hành các báo cáo taì chính và tính kịp thời của việc ra quyết định kinh tế Ngoài ra khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ dễ gây ra các sai sót, nhầm lẫn Trong thời gian tới Công ty nên thực hiện các biện pháp để có thể đẩy mạnh việc luân chuyển chứng từ nh : Nâng cao trình độ cho các nhân viên kế toán Công ty đặc biệt là ở các đơn vị trực thuộc, tiếp tục đẩy mạnh việc mở rộng các lớp tập huấn nghiệp vụ cho cán bộ kế toán Ngoài ra, Công ty nên có các biện pháp quyết toán lu động nh quyết toán vào giữa tháng, khuyến khích việc gửi hồ sơ quyết toán bằng phơng tiện gửi nhanh Nh vậy vừa đảm bảo thời gian cập nhật sổ sách lại đỡ tốn kém về mặt chi phí đi lại của kế toán đơn vị, nhất là các công trình ở xa trụ sở Công ty Bên cạnh đó, Công ty cũng nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía các đơn vị, cần đa ra các quy định chặt chẽ về việc luân chuyển chứng từ, trong các cuộc họp ở phạm vi toàn Công ty, ban giám đốc nên cónhững chỉ đạo đến từng đơn vị về tầm quan trong của công tác kế toán đặc biệt là công tác luân chuyển chứng từ Đối với các công trình lớn, phòng Tài vụ cử nhân viên trực tiếp xuống các đơn vị để hỗ trợ, đẩy nhanh việc ghi chép sổ sách đảm bảo tính chính xác, kịp thời

2- Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: ở Công ty cổ phần xây dựng 559, việc mua sắm vật t đợc giao quyền chủ động hoàn toàn cho các đơn vị, về phía Công ty chỉ thực hiện quản lý thông qua chứng từ, hoá đơn do các đơn vị giao nộp Chính vì việc quản lý cha chặt chẽ này khiến cho vật t mua về sử dụng để thi công các công trình cha đảm bảo đợc số lợng cũng nh chất lợng và đồng thời cũng dễ nảy sinh hiện tợng tiêu cực trong quá trình thu mua vật t Để tăng cờng tính kiểm tra, giám đốc Công ty cùng với phòng Kinh tế - kế hoạch, phòng Tài vụ cần bố trí thêm nhân viên thờng xuyên theo dõi chi phí vật t tại các công trình,với những vật liệu chính, có giá trị lớn Công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký hợp đồng với các nhà cung cấp có tín nhiệm, đảm bảo cung cấp đủ về số lợng, đúng về chất lợng cho Công ty khi cần thiết ở mọi lúc, mọi nơi Một biện pháp nữa để đảm bảo vật t đợc cung cấp đầy đủ về chất lợng,số lợng và sử dụng đúng mức, tiết kiệm, hàng tuần các đơn vị lập bảng kể hoạch mua vật t dựa trên dự toán khối lợng xây lắp và định mức tiêu hao vật t Bảng kế hoạch này là cơ sở để đánh giá tình hình sử dụng vật t thực tế Sau khi phòng Kinh tế

- kế hoạch duyệt các đơn vị sẽ tiến hành mua vật t và cử cán bộ Công ty đi cùng Cuối tháng phòng Kinh tế - kế hoạch cùng phòng Tài vụ Công ty phân tích đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vật t Chứng từ về vật t mới chỉ có hợp đồng, hoá đơn mua bán vật t không pản ánh đợc những thiếu hụt trong quá trình vận chuyển, giao nhận Do đó, vật t mua về, ngoài hoá đơn mua hàng cần phải có biên bản giao nhận vật t giữa ngời cung cấp và ngời mua. Biên bản giao nhận vật t có thể đợc lập theo mẫu sau:

Biểu : Biên bản giao nhận vật t

Ngày tháng nămThành phần:

- Ông (bà): địa chỉ đại diện bên cung ứng

- Ông (bà): địa chỉ đại diện bên nhận

Tiến hành bàn giao số lợng vật t nh sau:

Stt Tên, quy cách, chủng loại vật t Đơn vị tính Số lợng Thành tiền Ghi chú

Tổng cộng Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận

Quản lý tốt vật t chỉ đem lại hiệu quả một nửa cho Công ty trong việc hạ giá thành sản phẩm Để hoàn thiện hạch toán chi phí vật t Công ty còn cần phải thực hiện các biện pháp nhằm giảm chi phí vật t Trong giá trị vật t mua về ngoài giá trị ghi trên hoá đơn còn bao gồm cả chi phí thu mua, vận chuyển vật t tới tận chân công trình Do đó tìm cách giảm chi phí vật t cũng đồng nghĩa với giảm các loại chi phí này Để làm đợc điều đó Công ty cần thiết lập đợc mối quan hệ tốt với những nhà cung cấp vật t có uy tín, đồng thời phải th- ờng xuyên nghiên cứu, khảo sát giá cả trên thị trờng để tránh tình trạng bị mua với giá nh cũ nhng thực tế giá trên thị trờng đã hạ

Về tổ chức vận chuyển vật t, Công ty nên nghiên cứu tìm ra con đờng ngắn nhất để giảm chi phí vận chuyển bằng cách liên hệ với nhà cung cấp để biết đ- ợc những đại lý, những chi nhánh gần địa bàn thi công công trình nhất, việc thu mua nên tổ chức nhanh gọn để giảm chi phí giờ ca xe ôtô tải, Công ty cũng nên sử dụng các loại xe có trọng tải lớn để việc thu mua đợc nhanh chãng.

Nếu áp dụng các biện pháp trên chi phí cho việc thu mua và vận chuyển vật t sẽ giảm xuống.

Ngoài ra, trong quá trình thi công có thể có những khối lợng công trình hay những phần việc phải phá đi làm lại để đảm bảo chất lợng công trình , Công ty phải phá dỡ công trình cũ để xây lại mới, Công ty nên tận dụng phế liệu thu hồi chặt chẽ hơn Trong các sai phạm kỹ thuật nhỏ không cần thiết phải phá đi làm lại thì chỉ cần sửa chữa, điều chỉnh Tận dụng đợc khoản thu hồi này Công ty sẽ giảm bớt đợc phần nào vật t cần mua mới cho thi công. Để chính xác trong việc hạch toán nguyên vật liệu, kế toán không đợc hạch toán chi phí thu mua vào TK 6277-chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất chung và chi phí vận chuyển vào TK 6237 mà phải hạch toán vào TK 621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, việc hạch toán sai lệch này gây nên sự thiếu chính xác trong việc tính giá vật t và phân tích các khoản mục chi phí phục vụ công tác quản trị Do đó, khi tính giá thực tế vật liệu mua về kế toán phải tính theo công thức sau:

3- Hoàn thiện hạch toán yếu tố tiền lơng và các khoản trích theo lơng:

Trong hạch toán tiền lơng, kế toán không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất mà do đặc điểm của ngành xây lắp là sản xuất mang tính thời vụ nên có những thời gian ngừng sản xuất hoặc khối lợng công việc ít, thu nhập của ngời lao động không đủ để trang trải cho sinh hoạt của mình, điều này ảnh hởng ít nhiều đến tâm lý của họ Hơn nữa, số lợng lao động trong biên chế Công ty không nhiều nên chi phí tiền lơng dành cho nghỉ phép không phải là lớn Do vậy, để đảm bảo lợi ích của ngời lao động cũng nh sự phát triển Công ty, hàng tháng kế toán nên tiến hành trích trớc lơng phép của công nhân vào chi phí nhân công trực tiếp theo bút toán:

Khi công nhân thực tế nghỉ phép, kế toán tính ra tiền lơng phép thực tế phải trả và ghi bút toán:

Theo quy định trong tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất không bao gồm tiền lơng công nhân vận hành máy thi công nhng trên thực tế Công ty đang hạch toán vào TK 622, điều này cha phản ánh đúng bản chất của từng loại chi phí, làm cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tăng lên mặc dù không đáng kể Để đảm bảo hạch toán chính xác yếu tố tiền lơng, kế toán cần tách riêng tièn lơng công nhân vận hành máy thi công vào TK 6231 theo bút toán:

Giá mua ghi trên hoá đơn

Giá thực tế nguyên vật liệu mua ngoài = + Chi phí thu mua, vËn chuyÓn thùc tÕ

Ngoài ra, việc trích các khoản theo lơng nh BHXH và BHYT cần phải trích trên cơ sở tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc chứ không chỉ trích trên phần tiền lơng cơ bản.Việc thay đổi cách hạch toán này sẽ tăng tính chính xác của chỉ tiêu giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả phân tích, đảm bảo so sánh giữa giá thành thực tế và thi công.

Hạch toán yếu tố tiền lơng không giống nh những yếu tố khác bởi vì nó liên quan đến vấn đề con ngời kéo theo là các vấn đề xã hội phức tạp khác Chính vì thế, ngoài việc chú ý giảm số lợng nhân công xuống, Công ty nên có những biện pháp để nâng cao năng suất lao động của họ bằng cách sử dụng hợp lý lao động, bố trí công việc phù hợp với khả năng của từng ngời, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề của công nhân, đồng thời có chế độ đãi ngộ xứng đáng để ngời lao động yên tâm với công việc của mình.

4- Hoàn thiện yếu tố khấu hao tài sản cố định:

Việc phân bổ chi phí khấu hao máy thi công phục vụ nhiều công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp không chính xác Vì vậy, cần phải theo dõi ca máy hoạt động và tiến hành phân bổ chi phí khấu hao máy thi công theo giờ hoặc ca máy hoạt động Kế toán lập bảng phân bổ chi phí khấu hao máy thi công để theo dõi chi tiết số ca (giờ) máy hoạt động và phân bổ chi phí khấu hao máy cho từng công trình ,hạng mục công trình.

Bảng phân bổ chi phí khấu hao máy thi công

Tên xe, máy thi công

Tổng chi phÝ khÊu hao ph©n bổ

Tổng sè ca xe (giê) MTC

Sè khÊu hao ph©n bổ 1 ca (giê)

Ngời lập biểu Kế toán trởng

Số khấu hao phân bổ cho 1 ca (giê) =

Tổng chi phí phân bổ

Số ca (giờ) máy hoạt động

Ngoài ra việc không trích trớc sửa chữa lớn tài sản cố định vào cuối mỗi kỳ kế toán cũng đã ảnh hởng không nhỏ đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kỳ Khi phát sinh chi phí sửa chữa tài sản cố định, lợng tiền đầu t vào đây là tơng đối lớn, nếu không tiến hành trích trớc thì sẽ làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kế toán Do đó, hàng năm kế toán nên căn cứ vào tuổi thọ kỹ thuật của tài sản cố định, thời gian sử dụng xe máy, số khấu hao đã trích để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho từng máy Dựa vào kế hoạch này, kế toán tính và trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định theo tháng hay quý rồi phân bổ đều cho các công trình.

Khi trích trớc số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kế hoạch vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, kế toán ghi bút toán:

Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh thuộc chi phí dự toán của khối lợng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đã đợc dự tính trớc, kế toán ghi:

Một số biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá Thành sản phẩm

Hiện nay, Công ty cổ phần xây dựng 559 chủ yếu áp dụng phơng thức khoán gọn trong sản xuất kinh doanh Theo đó, Công ty phải hạch toán cho các đơn vị xây dựng nhận khoán theo giá khoán ghi trong hợp đồng khi công trình hoàn thành bàn giao, các đơn vị thu thập chứng từ chi phí phát sinh gửi lên Công ty để hạch toán Do đó, có thể nói, hầu nh toàn bộ các công trình đều có giá thành bằng giá giao khoán Nh vậy, để có thể hạ đợc giá thành công trình, Công ty phải tiến hành lập dự toán chi phí cho các công trình sao cho hạ thấp đợc giá thành công trình nhng trên cơ sở tính đúng, trích đủ các khoản chi phí phát sinh mà vẫn đảm bảo đợc lợi ích chính đáng của ngời lao động. Công ty có thể thực hiện một số giải pháp sau:

* Quản lý yếu tố chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ :

Tại Công ty, phơng thức sản xuất kinh doanh là khoán gọn công trình cho các đơn vị xây dựng Các đơn vị này nhận tạm ứng từ Công ty để tự đảm bảo cung ứng vật liệu cho thi công, nhiên liệu cho chạy máy Công ty thực hiện quản lý các đơn vị dựa trên hợp đồng cung ứng, các hoá đơn thanh toán với ngời bán và sử dụng các nhứng từ này làm căn cứ ghi sổ chi tiết chi phí Nh vậy, có thể thấy Công ty hầu nh không có sự kiểm soát đối vói việc sử dụng vật t thực tế tại các công trình Tất nhiên, việc Công ty thanh toán cho các đơn vị theo trị giá khoán đã buộc các đơn vị có ý thức hơn trong việc kiểm soát chi phí sao cho tổng giá thành công trình không vợt quá giá trị giao khoán ghi trong hợp đồng, Song điều này dễ xảy ra tiêu cực trong việc sử dụng các hoá đơn chứng từ khai tăng chi phí vật t gây thiệt hại cho Công ty Để hạn chế tiêu cực này, Công ty có thể quy định các định mức sử dụng vật liệu trong thi công, nhiên liệu cho chạy máy sao cho sát với thực tế thi công đồng thời cho phép các đơn vị đơc phép kết chuyển những khoản tiết kiệm chi phí vật t vào quỹ khen thởng của đơn vị để khuyến khích ngời lao động sử dụng tiết kiệm vật t tránh những hao phí mất mát không đáng có.

* Quản lý yếu tố chi phí tiền lơng:

Căn cứ vào đặc điểm thi công công trình các đơn vị có thể sử dụng lao động thuê ngoài tại địa phơng cho những công việc không cần kỹ năng nh: đào, xúc, vận chuyển đất đá, dọn dẹp mặt băng thi công Tận dụng tốt nguồn lao động này, Công ty có thể tránh đợc các khoản chi phí để duy trì một lực l- ơng lao động thờng xuyên quá lớn Nh vậy, tổ chức sử dụng tốt các nguồn lao động sẽ giúp Công ty nâng cao năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm song vẫn đảm bảo đợc thu nhập cho đội ngũ những ngời lao động thờng xuyên trong Công ty

* Quản lý yếu tố chi phí khấu hao máy thi công:

Việc quản lý sử dụng tiết kiệm yếu tố chi phí khấu hao máy thi công có nghĩa là Công ty phải làm sao tận dụng tối đa năng lực của đội máy thi công đảm bảo trong kỳ thực hiện đợc khối lơng công việc lớn nhất, kết hợp bảo d- ỡng thờng xuyên để không có hóng hóc lớn xảy ra Muốn vậy, phòng Kinh tế- kế hoạch phải căn cứ tiến độ thi công của từng công trình để có kế hoạch điều tiết sử dụng máy một cách hợp lý, hạn chế tình trạng xe máy không hoạt động nằm trong kho hoặc tại một công trình nào đó do nhu cầu sử dụng quá mức phải thuê máy ngoài.

* Quản lý các yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác: Đối với Công ty các yếu tố chi phí này bao gồm các khoản tiền thuê máy thi công, tiền điện, nớc, điện thoại các khoản này thờng rất khó kiểm soát và dễ nảy sinh tiêu cực Do đó, Công ty cần yêu cầu các đơn vị phải chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hoá đơn chứng từ đồng thời có thể tăng cờng giám sát chi phí thực tế phát sinh tại các công trình

Khắc phục đợc các tồn tại và thực hiện đợc các giải pháp trên, chắc chắnCông ty sẽ nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao thu nhập cho ngời lao động.

KÕt luËn Để có thể tồn tại và đứng vững đợc trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt hiện nay, các doanh nghiệp phải biết sử dụng đúng đắn, hiệu quả các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để đạt đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối quyết định quản trị Nó gắn liền với công tác hạch toán đặc biệt là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng Quản lý chặt chẽ tập hợp đúng chi phí sản xuất, tính chính xác giá thành sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản trị đa ra quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa, đồng thời góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vốn, kích thích sự phát triển của nền kinh tế quốc dân

Trong thời gian thực tập, em đã có điều kiện tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng 559. Đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của các cô chú trong phòng Tài vụ của Công ty cổ phần xây dựng 559 em đã hoàn thành chuyên đề với đề tài: “ Hoàn thiện hạch toán chi phí sản Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng 559 ” Kết hợp những kiến thức lý luận đã đợc học ở trờng với việc tìm hiểu thực tế tổ chức hoạt động sản xuất và kế toán, em đã trình bày đợc thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần xây dựng 559, từ đó đa ra một số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa hạch toán chi phí và giá thành xây lắp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Mặc dù đã có nhiều cố gắng song do trình độ và năng lực có hạn, bài viết mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót.

Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Nhận xét của đơn vị thực tập

Môc lôc lêi nãi ®Çu 1

ChơngI: Lý luận chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp ……… ……… 3

1.1.Đặc điểm sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp có ảnh hởng tới hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 3

1.1.1.Đặc điểm hoạt động xây lắp 3

1.2.Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 4

1.2.1.Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp 4

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp 5

1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố 5

1.2.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm 6

1.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí 6

1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp 7

1.3.1.Khái niệm, bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm xây lắp…… 7

1.3.2.Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 7

1.3.3.Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp 8

1.4.Hạch toán chi phí sản xuất trong xây lắp 9

1.4.1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 9

1.4.1.1.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 10

1.4.2.Nội dung hạch toán chi phí sản xuất 11

1.4.2.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 11

1.4.2.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 14

1.4.2.3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 16

1.4.2.4.Hạch toán chi phí sản xuất chung 20

1.4.2.5 Hạch toán thiệt hại trong xây lắp 22

1.4.2.6.Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 24

1.4.3.Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang 25

1.5.Tính giá thành sản phẩm xây lắp 26

1.5.2.Phơng pháp tính giá thành theo định mức 27

1.6.Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán gọn 27 1.6.1.Trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức bộ máy kế toán riêng……… 28

1.6.2.Trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng 29 1.7.các chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị 31

1.7.1 Một số yêu cầu về tổ chức sổ kế toán 31