i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu và kết quả nghiên cứu trong luận văn này là trung thực và chưa được sử dụng để bảo vệ một học hàm học vị nào Tôi xin cam đoan mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện[.]
LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa sử dụng để bảo vệ học hàm học vị Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thơng tin trích luận văn ghi rõ nguồn gốc Hà Nội,ngày tháng TÁC GIẢ Lê Thị Hằng i năm2019 LỜI CẢM ƠN Luận văn Thạc sĩ kỹ thuật chuyên ngành Quản lý xây dựng với đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản lý chất lượng cơng trình cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viênthủy lợi Bắc sông Mã – Thanh Hóa” hồn thành với giúp đỡ Phòng Đào tạo Đại học Sau Đại học, thầy Khoa Cơng trình, Bộ mơn Cơng nghệ Quản lý xây dựng - Trường Đại học Thủy lợi, thầy cô giáo, bạn bè, đồng nghiệp gia đình Học viên xin cám ơn chân thành đến Ban giám đốc Công ty TNHH MTV thuỷ lợi Bắc Sông Mã, thầy cô cán quan khác hết lòng giúp đỡ cho học viên hoàn thành Luận văn Đặc biệt, học viên xin cám ơn sâu sắc đến thầy PGS.TS Nguyễn Quang Cường trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho học viên trình thực Luận văn Với thời gian trình độ cịn hạn chế, tác giả khơng thể tránh khỏi thiếu sót mong nhận hướng dẫn đóng góp ý kiến thầy cô giáo, đồng nghiệp HàNội,ngày tháng TÁC GIẢ Lê Thị Hằng ii năm2019 MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Cách tiếp cận phương pháp nghiên cứu Kết đạt Nội dung luận văn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CÁC CƠNG TRÌNH THỦY LỢI 1.1 Cơng trình thủy lợi cơng tác đảm bảo chất lượng cơng trình thủy lợi 1.1.1 Giới thiệu cơng trình thủy lợi 1.1.2 Đặc điểm cơng trình thủy lợi 1.1.3 Chất lượng cơng trình 1.1.4 Những quan điểm quản lý chất lượng cơng trình 1.2 Vai trị cơng trình thủy lợi phát triển đất nước 12 1.3 Công tác quản lý chất lượng cơng trình thủy lợi 17 1.3.1 Thực trạng quản lý, khai thác công trình thủy lợi 17 1.3.2 Nâng cao hiệu khai thác cơng trình thủy lợi 21 1.4 Sự cố cơng trình ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình thủy lợi 23 1.4.1 Những cố thường xảy hồ chứa 24 KẾT LUẬN CHƯƠNG 31 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ VỀ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CƠNG TRÌNH THỦY LỢI 32 2.1 Cơ sở khoa học quản lý chất lượng cơng trình thủy lợi 32 2.2 Các văn pháp quy quản lý chất lượng cơng trình thủy lợi 33 2.2.1 Luật thủy lợi 33 2.2.2 Luật xây dựng 34 2.2.3 Nghị định, thơng tư QLCL cơng trình xây dựng 35 2.2.4 Quy chuẩn, tiêu chuẩn QLCL cơng trình xây dựng 36 2.3 Nội dung quản lý chất lượng 37 iii 2.4 Các phương thức quản lý chất lượng 39 2.4.1 Kiểm tra chất lượng 39 2.4.2 Kiểm soát chất lượng 39 2.4.3 Bảo đảm chất lượng 41 2.4.4 Quy trình quản lý chất lượng 43 2.4.5 Vai trò chất lượng 44 2.5 u cầu đảm bảo chất lượng cơng trình thủy lợi 44 2.5.1 Nhiệm vụ thiết kế xây dựng cơng trình 44 2.5.2 Yêu cầu quản lý chất lượng cơng trình xây dựng nói chung cơng trình thủy lợi nói riêng 45 2.6 Mơ hình quản lý chất lượng thiết kế cơng trình thủy lợi 46 2.6.1 Mơ hình quản lý chất lượng lấy người làm trung tâm 46 2.6.2 Mơ hình quản lý chất lượng theo hệ thống 47 2.6.3 Mơ hình quản lý chất lượng dựa tiêu chuẩn 47 2.6.4 Tìm hiểu tiêu chuẩn ISO tiêu chuẩn ISO 9001:2015 48 2.7 Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cơng trình thủy lợi 48 2.7.1 Các yếu tố khách quan 48 2.7.2 Các yếu tố chủ quan 49 KẾT LUẬN CHƯƠNG 51 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG CƠNG TRÌNH TẠI CƠNG TY TNHH MTV THỦY LỢI BẮC SƠNG MÃ52 3.1 Giới thiệu chung Cơng ty TNHH MTV thủy lợi Bắc Sông Mã 52 3.1.1 Q trình thành lập Cơng ty TNHH MTV thủy lợi Bắc Sông Mã 52 3.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 52 3.1.3 Năng lực nhân Công ty TNHH MTV thủy lợi Bắc Sông Mã 57 3.2 Thực trạng công tác quản lý chất lượng Công ty TNHH MTV thủy lợi Bắc Sông Mã 58 3.2.1 Một số dự án đầu tư xây dựng cơng trình Cơng ty TNHH MTV thủy lợi Bắc Sông Mã thực 58 3.2.2 Phân tích tồn cơng tác quản lý chất lượng công ty 58 iv 3.3 Đánh giá chất lượng cơng trình thủy lợi công ty TNHH MTV Thủy lợi Bắc sông Mã 61 3.3.1 Những kết đạt 61 3.3.2 Những vấn đề tồn 62 3.4 Một số giải pháp đề xuất nhằm nâng cao chất lượng quản lý xây dựng công ty Thủy nông Bắc sông Mã 64 3.4.1.Áp dụng hệ thống quản lý ISO 9001 vào quản lý chất lượng cơng trình xây dựng Công ty 64 3.4.2 Xây dựng hoạt động nhằm trì triển khai hoạt động ISO 9001 sau xây dựng 76 3.4.3 Tăng cường công tác quản lý khâu điều hành 78 3.4.4 Một số giải pháp bổ sung khác 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG 82 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 PHỤ LỤC 87 v DANH MỤC HÌNH VẼ, BẢNG BIỂU Hình 1.1 Nhà máy thủy điện Cửa Đạt – Thanh Hóa Hình 1.2 Kênh tưới tiêu nội đồng 14 Hình 1.3 Hồ Cánh Chim - Thị xã Bỉm Sơn - Thanh Hóa 15 Hình 1.4 Nước lũ tràn qua đập Trà Sư 24 Hình 1.5 Sạt mái đập thượng lưu hồ Kẻ Gỗ 25 Hình 1.6 Vết nứt ngang bất thường kéo dài hàng chục mét thượng lưu đập Thủy điện Sông Tranh 27 Hình 1.7 Vết sạt trượt khu vực vai phải mái đào hố xói đập tràn nhà máy thủy điện Trung Sơn 28 Hình 1.8 Phần kè đập tràn qua suối Chàng, thôn Na Cà 1, xã Thanh Quân (Như Xuân), thuộc tuyến đường từ thị trấn n Cát xã Thanh Qn, bị trơi hồn tồn 29 Hình 1.9 Cống lấy nước bị gẫy cố đập Z20 (KE 2/20 REC) – huyện Hương Khê, tỉnh Hà Tĩnh 30 Hình 2.1 Sơ đồ đảm bảo chất lượng 41 Hình 2.2 Mơ hình đảm bảo chất lượng 42 Hình 2.3: Sơ đồ tổ chức quản lý chất lượng sản phẩm 43 Hình 2.4 Mơ hình kiểm sốt chất lượng tồn diện (TQC) 46 Hình 2.5 Mơ hình quản lý chất lượng theo trình hệ thống 47 Hình 3.1: Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty THHN MTV thủy lợi Bắc Sông Mã 54 Hình 3.2: Cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH MTV thủy lợi Bắc Sơng Mã 57 Hình 3.3 Quy trình kiểm sốt chất lượng sản phẩm tư vấn thiết kế 72 Hình 3.4 Quy trình kiểm sốt lưu trữ hồ sơ 74 Hình 3.5 Sơ đồ cấu tổ chức đề xuất Công ty TNHH MTV thủy lợi Bắc Sông Mã 77 Bảng 3.1 Các dự án Công ty Bắc Sông Mã thực năm gần 58 vi DANH MỤC CÁC VIẾT TẮT VÀ GIẢI THÍCH THUẬT NGỮ ĐTXD Đầu tư xây dựng CBCNV Cán công nhân viên CLCT Chất lượng cơng trình CTTL Cơng trình thủy lợi KT-XH Kinh tế xã hội MTV Một thành viên QLCL Quản lý chất lượng QLNN Quản lý nhà nước SXKD Sản xuất kinh doanh TTHH Trách nhiệm hữu hạn XDCT Xây dựng cơng trình vii MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Công ty TNHH thành viên thủy lợi Bắc Sông Mã công ty thủy nông quản lý hầu hết hệ thống thủy lợi vùng Bắc Sông Mã bao gồm 05 huyện, thị xã thành phố là: Huyện Hà Trung, Nga Sơn, Hậu Lộc, Hoằng Hóa, thị xã Bỉm Sơn thành phố Thanh Hóa với diện tích tự nhiên 83.821,2ha, dân số theo thống kê 2014 803,962 người Hiện nay, khó khăn lớn vùng để đảm bảo phát triển kinh tế - xã hội tạo nguồn giải nguồn nước cho ngành Việc cấp tiêu nước cho vùng chủ yếu dựa hệ thống Bắc sông Mã, sông Lèn sông Lạch Trường, lấy nước tiêu nước phần lớn dựa vào trạm bơm Tuy nhiên vùng đồng ven biển chịu tác động cửa sông Mã, sông Lèn, sông Lạch Trường sông Càn nên bị mặn xâm nhập sâu vào nội địa gây khó khăn cho cơng trình tiêu nước Các hệ thống thủy nông Công ty quản lý xây dựng lâu, có nhiều cơng trình xuống cấp Để phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế, xã hội tỉnh, phục vụ tốt tưới tiêu, đảm bảo đời sống nhân dân, thích ứng với biến đổi khí hậu đảm bảo phòng, chống giảm nhẹ thiệt hại thiên tai; việc quản lý, bảo vệ, đầu tư tu bổ, nâng cấp cơng trình cấp thiết Vì để việc đầu tư xây dựng cơng trình đạt hiệu quả, đảm bảo chất lượng tránh lãng phí nguồn lực cơng tác quản lý chất lượng cơng trình xây dựng yếu tố quan trọng Xuất phát từ vấn đề nêu, tác giả mong muốn sử dụng kiến thức học quản lý xây dựng cơng trình, quản lý chất lượng cơng trình xây dựng vào việc nghiên cứu, hồn thiện cơng tác quản lý chất lượng cho cơng trình thủy nơng cơng ty q trình tu, sửa chữa Tác giả lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác quản lý chất lượng cơng trình thủy nơng cơng ty TNHH MTV Thủy lợi Bắc sông Mã – Thanh Hóa” để nghiên cứu Mục đích đề tài Nghiên cứu đề xuất biện pháp quản lý chất lượng cơng trình thủy nơng cơng ty TNHH MTV Thủy lợi Bắc sông Mã Tập trung vào biện pháp quản lý chất lượng hồ sơ thiết kế cơng trình cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Các biện pháp quản lý chất lượng cơng trình thủy nơng Tập trung vào biện pháp quản lý chất lượng hồ sơ thiết kế cơng trình cơng ty - Phạm vi nghiên cứu: Các cơng trình thủy nơng thuộc công ty TNHH MTV Thủy lợi Bắc sông Mã quản lý Cách tiếp cận phương pháp nghiên cứu - Cách tiếp cận: Đánh giá thực trạng công tác quản lý chất lượng cơng trình - Tìm hiểu cơng tác thi cơng xây dựng cơng trình, kinh nghiệm tổ chức, biện pháp quản lý chất lượng thi công - Thu nhập xử lý thông tin thống kê Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp đo đạc khảo sát - Phương pháp thống kê, phân tích - Phương pháp kế thừa - Phương pháp tổng hợp Kết đạt Đánh giá thực trạng chất lượng thiết kế cơng trình thủy lợi nay; Đề xuất số giải pháp kỹ thuật quản lý nhằm bảo đảm chất lượng cơng trình thủy lợi ứng dụng công ty Thủy nông Bắc sông Mã Nội dung luận văn Lời cảm ơn Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt kho, bãi bảng, biểu để bên liên quan dễ dàng kiểm tra, đánh giá chất lượng vật liệu trình lưu giữ trước đưa vào sử dụng, lắp đặt Sử dụng cơng cụ kiểm sốt sổ tay, phiếu kiểm tra chất lượng vật liệu giai đoạn thi công, biện pháp xử lý vật liệu không đạt tiêu chuẩn b Tăng cường công tác quản lý nhân lực Tăng cường thúc đẩy giám sát việc thay kỹ sư không đủ lực, nhân lực thay có lực phù hợp với công việc Giảm thiểu thời gian thay để đảm bảo đủ nhân lực quản lý công trường Các tổ công nhân lao động trực tiếp cần kiểm tra trình độ tay nghề bắt đầu thi công, đồng thời theo dõi suốt q trình để bố trí công việc, công đoạn phù hợp nhất, cho chất lượng sản phẩm tốt Tăng cường sử dụng tổ công nhân kiểm nghiệm thực tế cơng trình trước Riêng thợ vận hành cần kiểm tra chứng đào tạo, hành nghề, ưu tiên sử dụng thợ có kinh nghiệm với tinh thần làm việc cẩn thận, có trách nhiệm Ngồi yếu tố lực, tay nghề, nhân lực phận cần giám sát, yêu cầu trì tăng cường cho đủ số lượng dây chuyền quản lý, sản xuất hoàn chỉnh dự án, khơng phát sinh tình trạng q tải cơng việc làm ảnh hưởng đến chất lượng c Tăng cường công tác quản lý thiết bị Bổ sung bảng kế hoạch sử dụng máy, thiết bị thành nội dung, lấy làm để giám sát số lượng thiết bị u cầu cơng trình thủy nơng Tăng cường giám sát việc thay thiết bị hư hỏng bổ sung đủ số lượng yêu cầu d Tăng cường cơng tác quản lý an tồn, vệ sinh công nghiệp Cấp phát trang thiết bị bảo hộ đầy đủ bắt buộc sử dụng Tăng cường tuyên truyền 80 giáo dục để công tác lao động vệ sinh môi trường thực vào ý thức người lao động Có chế tài xử lý cá nhân, đơn vị vi phạm quy định an toàn, để xẩy tai nạn 3.4.3.3 Tăng cường cơng tác quản lý chất lượng cơng trình vận hành bảo quản bảo dưỡng thiết bị, cơng trình Xây dựng kế hoạch cơng tác bảo trì, bảo dưỡng thiết bị cơng trình theo q, theo năm Dựa đánh giá cụ thể chất lượng cơng trình, thiết bị mà tiến hành tu sửa xin phép tu sửa nhằm đảm bảo an tồn cơng trình, chất lượng cơng trình 3.4.4 Một số giải pháp bổ sung khác a Giải pháp kiểm soát hồ sơ việc Số hố cơng việc Cơng ty cần có phận, nhân viên chuyên trách vấn đề xây dựng sở liệu lưu trữ phải ứng dụng công nghệ tin học phần mềm việc bảo quản, quản lý bảo mật Về lâu dài, việc có ích cho việc khai thác sở liệu Công ty phục vụ cho công tác chuyên môn b.Tăng cường công tác đào tạo thường xuyên nguồn nhân lực Nhóm cán quản lý, cán kỹ thuật Tổ chức đào tạo cách cử học lớp quản lý dự án, lớp nâng cao nghiệp vụ thi cơng trường chun ngành Cũng tổ chức cho cán tham quan cơng trình thi cơng có áp dụng cơng nghệ thi cơng tiên tiến ngồi nước Nhóm cơng nhân chuyên nghiệp lao động phổ thông: Tổ chức thi nâng tay nghề nâng lương cho đội ngũ công nhân chuyên nghiệp theo định kỳ, gắn kết với công tác phổ biến đảm bảo chất lượng thi công theo qui trình, theo hướng dẫn qui định sổ tay chất lượng Tổ chức huấn luyện nâng cao nghiệp vụ kỹ thuật đào tạo sử dụng vận hành loại máy móc thiết bị đại Tổ chức huấn luyện cơng tác an tồn lao động vệ sinh môi trường theo định kỳ qui định 81 KẾTLUẬNCHƯƠNG Trong chương 3, tác giả tiến hành đánh giá phân tích cấu, q trình hoạt động Cơng ty Từ đưa nhận xét kết đạt vấn đề tồn đơn vị cơng tác tư vấn thiết kế CTTL Từ tác giả đề xuất số giải pháp việc áp dụng hệ thống QLCL ISO 9001-2015 vào quy trình kiểm tra chất lượng hồ sơ thiết kế giải pháp nâng cao nguồn nhân vật lực lực quản lý Công ty nhằm phát huy điểm mạnh Công ty, nâng lực cạnh tranh, đáp ứng tốt yêu cầu đặt Phù hợp với xu phát triển chung thị trường tương lai 82 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Những kết đạt Tác giả luận văn nghiên cứu hệ thống hóa chất lượng cơng trình xây dựng nói chung chất lượng cơng trình thủy lợi nói riêng từ có nhìn tổng quan số cơng tác QLCL khâu liên quan đến thi công xây dựng công trình như: cơng tác quản lý tiến độ, khối lượng thi cơng, an tồn lao động mơi trường Qua dần hình thành ý tưởng việc hồn thiện giải pháp QLCL XDCT Luận văn hệ thống lại sở lý luận, phân tích nhân tố ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình xây dựng Từ đó, tiến hành phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản lý chất lượng cơng trình thủy lợi Công ty TNHH thành viên thủy lợi Bắc Sông Mã Tác giả kết đạt tồn tại, hạn chế cơng tác quản lý chất lượng cơng trình xây dựng tìm nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tồn tại, hạn chế từ tác giả đề xuất số giải pháp nâng cao cơng tác quản lý chất lượng cơng trình thủy lợi Công ty TNHH thành viên thủy lợi Bắc Sông Mã Các giải pháp mà luận văn đưa bao gồm: - Áp dụng hệ thống quản lý ISO 9001 vào quản lý chất lượng cơng trình xây dựng Công ty - Xây dựng hoạt động nhằm trì triển khai hoạt động ISO 9001 sau xây dựng - Nâng cao lực chuyên môn; - Nâng cao lực quản lý Với giải pháp trên, tác giả hy vọng đóng góp phần vào giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty, đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Tạo dựng uy tín thương hiệu, góp phần xây dựng phát triển theo phương hướng đề giai đoạn Cơng ty 83 Những tồn q trình thực luận văn Trong chương tác giả đưa số nguyên nhân làm giảm chất lượng thiết kế cơng trình xây dựng việc áp dụng tiêu chuẩn, tính tốn, thiết kế khảo sát, chương tác giả nêu số quy trình kiểm soát sản phẩm để làm giảm nguyên nhân trên, nhiên chưa đầy đủ thiếu số quy trình kiểm sốt ví dụ: Quy trình kiểm sốt tiêu chuẩn, quy trình kiểm tính tốn Kiến nghị a Rà soát, sửa đổi, bổ sung văn quy phạm pháp luật nhằm tăng cường công tác quản lý chất lượng cơng trình xây dựng - Cần đồng hóa, xem xét sửa đổi văn luật, nghị định, thông tư xây dựng, phải rõ ràng tránh trùng lặp, dễ hiểu dễ vận dụng vào thực tế Đồng thời tránh thủ tục phiền hà, cách quản lý chồng chéo để tạo môi trường thơng thống cho doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thủy lợi - Các bộ, ngành cần nhanh chóng việc hồn thiện thơng tư hướng dẫn để ban hành kịp thời ngày luật, nghị định có hiệu lực Hiện nay, thơng tư chậm nên việc thực luật, nghị định cũn gặp nhiều vướng mắc b Nghiên cứu ban hành sách liên quan nhằm nâng cao chất lượng cơng trình - Khuyến khích Cơng ty, doanh nghiệp tổ chức thực cấp chứng quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015, hệ thống quản lý môi trường (ưu tiên đấu thầu, chọn thầu…) - Khuyến khích áp dụng cơng nghệ tiên tiến, vật liệu xây dựng nhằm nâng cao chất lượng tuổi thọ cơng trình c Tăng cường cơng tác tra, kiểm tra nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chất lượng xây dựng Kiến nghị quan nhà nước: - Cần xem xét tư vấn nghề cung cấp dịch vụ “chất xám” đặc biệt, từ nhìn 84 nhận tư vấn có vị trí quan trọng xã hội để hoạch định chế sách phù hợp chi phí tư vấn, thuế sách hỗ trợ khác tiếp tục cải thiện thủ tục hành chính, đẩy nhanh giai đoạn phê duyệt trình đầu tư xây dựng cơng trình có tính đến việc tích lũy, đầu tư phát triển, đào tạo… - Hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng nói chung lĩnh vực khảo sát, thiết kế xây dựng nói riêng; - Ban hành quy chế kiểm sốt hành nghề, Chứng chuyên môn cá nhân tổ chức hoạt động tư vấn, đồng thời tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh - Thành lập hệ thống mạng lưới kiểm định chất lượng xây dựng phạm vi toàn quốc trung ương địa phương cơng trình xây dựng Đặc biệt chế độ bắt buộc kiểm tra công tác quản lý chất lượng cơng trình sử dụng vốn Ngân sách nhà nước Đối với Công ty TNHH thành viên thủy lợi Bắc Sông Mã Tạo nguồn nhân lực: - Xây dựng kế hoạch đào tạo chỗ thường xuyên: Cần đào tạo kỹ năng, chuyên môn, quản lý, ngoại ngữ, luật pháp…đào tạo thêm nhu cầu cần thiết công ty, đào tạo cho tất đối tượng từ chủ nhiệm đồ án đến kỹ thuật viên nhân viên văn phịng - Nâng cao tính chun nghiệp: Cần tổ chức theo hướng chuyên sâu ngành nghề (kiến trúc, kết cấu, dự toán…) nâng cao khả phối hợp thực hợp đồng - Đầu tư kinh phí: Hàng năm cần lựa chọn kế hoạch để ưu tiên tập trung đầu tư thích đáng cho việc đầu tư trang thiết bị, sở vật chất, tin học, phần mềm chuyên dụng… 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] "Internet:https://text.123doc.org/document/3003159-thi-cong-cong-trinh-thuyloi.htm," [Online] [2] Luật chất lượng sản phẩm hàng hóa số 05/2007/QH12 ngày 21/11/2007 [3] Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/06/2014 [4] [5] Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/06/2015 "Quản lý dự án đầu tư xây dựng" Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/04/2015 quy định chi tiết hợp đồng xây dựng "Internet:https://123doc.org/document/5455468-nang-cao-nang-luc-giam-sat- [6] chat-luong-thi-cong-cong-trinh-thuy-loi-cua-ban-quan-ly-du-an-nganh-nongnghiep-va-phat-trien-nong-thon-nghe-an.htm" [Online] [7] "Internet:https://nongnghiep.vn/phat-trien-thuy-loi-nho-thuy-loi-noi-dong-nhieu- dia-phuong-trien-khai-hieu-qua-post228835.html" [Online] [8] Luật thủy lợi số 08/2017/QH14 ngày 01/07/2018 [9] [10] Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/05/2015 "Quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng" Thơng tư 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 Quy định số nội dung "Quản lý chất lượng bảo trì cơng trình xây dựng" [11] TCVN ISO 9001 - 2015 "Quản lý chất lượng đảm bảo chất lượng" [12] Công ty TNHH thành viên thủy lợi Bắc sông Mã (2018), Hồ sơ lực năm 2018, Thanh Hóa 86 PHỤ LỤC Biên soạn Xem xét Kiểm tra Phê duyệt Họ tên Hà Văn Mười Hồng Văn Bình Lê Thế Trung Lê Thế Việt Chức danh TLCL Tổ trưởng Trưởng phòng Giám đốc Chữ ký BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI STT Ngày sửa Trang sửa Nội dung sửa đổi 87 Ký tên Ghi ĐỐI TƯỢNG ĐIỀU CHỈNH - Đối tượng điều chỉnh Quy trình tất đơn vị Công ty TNHH MTV Thủy nông Bắc sông Mã, đó: - Trưởng đơn vị, phịng, ban, chinh nhánh: Có trách nhiệm triển khai giám sát thực phạm vi đơn vị - CBCNV làm công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ đơn vị tuân thủ quy định quy trình PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình quy định thống lưu trữ, bảo quản, truy cập, hủy bỏ loại hồ sơ áp dụng hệ thống chất lượng Công ty TNHH MTV Thủy nông Bắc sông Mã TÀI LIỆU LIÊN QUAN - ĐỊNH NGHĨA 3.1 Tài liệu liên quan - Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 - Sổ tay chất lượng 3.2 Định nghĩa - Hồ sơ tài liệu công bố kết đạt hay cung cấp chứng hoạt động thực NỘI DUNG 4.1 Quy định kiểm soát hồ sơ chất lượng 4.1.1 Sơ đồ mơ tả q trình (xem trang sau) 88 4.1.2 Phân loại hồ sơ chất lượng Các hồ sơ chất lượng cần phải có đầy đủ thơng tin sau: - Tên hồ sơ, ngày thực hiện, người thực hiện, kiểm tra có chữ ký người có trách nhiệm liên quan - Hồ sơ chất lượng phân loại lưu trữ theo quy định mục Quy trình tài liệu khác Trưởng đơn vị, cán liên quan đơn vị chịu trách nhiệm xác định phân loại hồ sơ chất lượng thuộc phạm vi quản lý 4.1.3 Quy trình nhận biết cách xếp hồ sơ chất lượng - Mọi hồ sơ chất lượng phải có ký hiệu nhận biết rõ ràng Trưởng đơn vị lưu trữ hồ sơ phải xác định dấu hiệu nhận biết thích hợp loại hồ sơ (qua tên gọi, qua ký hiệu, qua số hợp đồng ) theo đơn vị quản lý - Các hồ sơ phân biệt, xếp lưu theo tập tài liệu, tập tài liệu có tên riêng Các hồ sơ tập tài liệu xếp theo thứ tự thời gian Sau xác định xong loại hồ sơ cần lưu trữ, tùy loại hồ sơ mà có thời gian lưu trữ khác nhau, tùy theo đặc tính mức độ quan trọng loại hồ sơ để quy định thời gian lưu trữ khác Có thể loại hồ sơ lưu nhiều đơn vị ngược lại Vì thế, thời gian lưu trữ đơn vị không thiết phải giống khơng 89 thời gian lưu quy định tài liệu liên quan - Trưởng đơn vị chịu trách nhiệm việc thực hiện, lập danh mục hồ sơ kiểm soát cho đơn vị theo biểu mẫu BM.02.03.HT Danh mục hồ sơ lưu trữ 4.1.4 Truy cập, sử dụng hồ sơ chất lượng - CBCNV đơn vị phép truy cập, sử dụng hồ sơ đơn vị Cán ngồi đơn vị, truy cập, sử dụng hồ sơ (kể tài liệu) phải đồng ý đơn vị liên quan cập nhật vào sổ mượn hồ sơn, tài liệu theo BM.02.01.HT 4.1.5 Lưu trữ bảo quản hồ sơ chất lượng - Hồ sơ chất lượng phải bảo quản môi trường khô ráo, sẽ, đảm bảo dễ thấy, dễ lấy, dễ tìm dễ sử dụng Tránh để hỏng hóc, thất lạc 4.1.6 Xử lý hồ sơ chất lượng - Hết thời gian lưu trữ, hồ sơ lưu kho phòng, hủy bỏ theo phương pháp thích hợp sau: + Hủy sau trưởng đơn vị chấp thuận + Đốt, xé vụn, cắt nhỏ + Gạch chéo mặt có số liệu, sử dụng lại mặt sau cần + Nếu hết thời gian lưu trữ theo quy định xét thấy loại hồ sơ cần thiết phải lưu để sử dụng cần phải sửa lại thời gian lưu trữ - Đối với hồ sơ cần hủy bỏ, phải lập biên hủy hồ sơ, tài liệu theo biểu mẫu BM.02.02.HT Biên hủy hồ sơ phải Giám đốc/Trưởng đơn vị phê duyệt kiểm tra kết thực hiện, phương pháp hủy loại hồ sơ cụ thể ghi biên 90 PHỤ LỤC HỒ SƠ STT Tên hồ sơ Mã hiệu Nơi lưu trữ Thời gian lưu 01 Sổ mượn hồ sơ chất lượng BM.02.01.HT Đơn vị Đến có thay đổi 02 Biên hủy hồ sơ, tài liệu BM.02.02.HT Văn thư/Đơn vị 02 năm Đơn vị Đến có thay đổi 03 Danh mục hồ sơ lưu trữ BM.02.03.HT 91 PP hủy Đốt SỔ MƯỢN HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG Đơn vị: STT Họ tên/Đơn vị Ngày mượn Tên hồ sơ 92 Ký nhận Ngày trả Ghi BIÊN BẢN HỦY TÀI LIỆU, HỒ SƠ Đơn vị: STT Tên hồ sơ, tài liệu Mã hiệu/Số Ngày ban hành PP hủy Ghi Kết hủy: Thanh Hóa, ngày tháng năm 20 Giám đốc/Trưởng đơn vị Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) 93 DANH MỤC HỒ SƠ LƯU TRỮ Đơn vị: STT Tên tài liệu, hồ sơ Mã hiệu/Số Thời gian lưu Người lưu giữ Ghi Thanh Hóa, ngày tháng năm 20 Trưởng đơn vị Người theo dõi (Ký, ghi rõ họ tên) 94