ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH ECOS ELECTRONIC VIỆT NAM
Đặc điểm sản phẩm của Công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam
1.1.1 Danh mục sản phẩm của Công ty
Công ty TNHH ECOS ELECTRONIC Việt Nam có tên giao dịch là ECOS Vietnam Company Limited Công ty có trụ sở nhà máy và văn phòng tại Khu Công nghiệp Đại Đồng – Hoàn Sơn, xã Hoàn Sơn, Tiên Du, Bắc Ninh Công ty TNHH ECOS là công ty 100% vốn đầu tư Hàn Quốc được thành lập từ năm 2007 theo quyết định cấp phép đầu tư của Ban Quản lý các Khu công nghiệp tỉnh Bắc Ninh Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty bao gồm:
- Sơn, mạ vỏ, in ấn trên vỏ điện thoại di động và các thiết bị, linh kiện điện tử cao cấp khác.
- Sản xuất, lắp ráp và lắp đặt máy móc, thiết bị hệ thống dây chuyền sơn mạ, lớp màng chân không đặc chế và sơn.
Vốn điều lệ: 500,000 USD (Mười tỷ đồng).
Sản phẩm sản xuất chính là sơn, mạ vỏ điện thoại, linh kiện điện thoại và các linh kiện điện tử cao cấp khác Danh mục các sản phẩm của công ty bao gồm:
1 Vỏ điện thoại: mặt trước, mặt bên, mặt sau của vỏ điện thoại.
2 Linh, phụ kiện điện thoại: phím âm thanh, phím nguồn, phím USB, camera điện thoại.
Công ty có thể sơn, mạ vỏ điện thoại và các linh, phụ kiện của tất cả các mẫu mã điện thoại trên thị trường với các màu sắc, chủng loại khác nhau.
1.1.2 Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm của Công ty:
Việc tổ chức hoạt đông sản xuất kinh doanh của Công ty khá phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn trao đổi Do sản phẩm của Công ty sản xuất ra khá đặc thù, theo đơn đặt hàng và kế hoạch của khách hàng có sẵn Vì vậy, lượng hàng tồn kho của Công ty không nhiều, có những mặt hàng gần như không có hàng tồn kho Ngoài ra, Công ty còn phải tuân theo tiêu chuẩn chất lượng khắt khe từ khách hàng vì sản phẩm sản xuất ra là dòng sản phẩm điện tử vốn có tiêu chuẩn rất cao về mặt kỹ thuật Trước tiên, công ty nhận kế hoạch kinh doanh từ khách hàng Hàng ngày lên kế hoạch sản xuất, nhập vỏ, linh kiện nhựa về sơn mạ Trước khi đưa vào sản xuất, vỏ và linh kiện nhựa cần trải qua quá trình kiểm soát chặt chẽ về chất lượng hàng nhựa nhập Tất cả hàng nhựa nhập lỗi đều được phân loại và trả lại nhà cung cấp nhựa để tái chế Các sản phẩm đạt yêu cầu tiếp tục được đưa vào sản xuất Trong quá trình sản xuất cần tuân theo quy trình nghiêm ngặt cùa khách hàng đặt ra, đảm bảo việc sản xuất ít lỗi và hao hụt nhất Sau khi trải qua tất cả các quá trình sản xuất, sản phẩm được xuất sang phòng kiểm tra chất lượng để kiển tra đầu ra và kiểm tra độ tin cậy của sản phẩm Kiểm tra độ tin cậy của sản phẩm bao gồm: thả rơi để kiểm tra độ bền của nhựa, thử nghiệm nước muối, thử nghiệm hóa mỹ phẩm để kiểm tra chất lượng mạ, kiểm tra ngoại quan để xác định sản phẩm mạ ra đúng kích thước và màu sắc, kiểm tra sóng để xem việc sơn mạ có ảnh hưởng đến sóng điện thoại khi lắp thành sản phẩm hoàn chỉnh không. Ngoài ra, sảm phẩm lỗi được phân loại xem lỗi do bộ phận nào, công đoạn nào, xác định tỷ lệ lỗi để có biện pháp cải tiến hợp lý, khắc phục tối đa số sản phẩm bị lỗi Trong giai đoạn này nếu có sản phẩm lỗi do nhựa nhập, công ty có quyền trả lại số hàng lỗi này cho nhà cung cấp nhựa Sản phẩm đạt yêu cầu sẽ được xuất xưởng cho khách hàng Khi nhận được hàng, khách hàng cũng áp dụng quy trình kiểm tra tương tự Số hàng lỗi phát hiện ra sẽ được trả lại cho Công ty Công ty sẽ phân loại số hàng lỗi nhận được, nếu phát hiện ra các sản phẩm có lỗi không phải do nhà sản xuất mà do khâu vận chuyển hay do lỗi nhựa Công ty có quyền trả lại hàng đó cho khách hàng hoặc nhà cung cấp nhựa.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH ECOS
1.2.1 Quy trình sản xuất cây chính (vỏ điện thoại: mặt trước, mặt bên, mặt sau)
Hoạt động trong lĩnh vực hoàn toàn mới ở Việt Nam với dây chuyền công nghệ hiện đại nhất Đồng thời, sản phẩm khi sản xuất ra chủ yếu cung cấp choSamSung và các hãng điện tử, điện thoại cao cấp Do đó, việc sản xuất củaCông ty phải tuân theo quy trình tuyệt đối nghiêm ngặt để đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu vào và sản phẩm đầu ra Ngoài ra, việc sản xuất các loại sản phẩm khác nhau phải tuân theo quy trình khác nhau Dưới đây là sơ đồ quy trình sản xuất cây chính:
Sơ đồ 01: QUY TRÌNH SẢN XUẤT CÂY CHÍNH
Vỏ điện thoại bằng nhựa chưa sơn khi nhập về sẽ được bộ phận kiểm tra chất lượng kiểm tra ngoại quan, kiểm tra độ tin cậy về chiều dài, chiều rộng, khả năng chịu lực, chịu tác động cúa hóa chất, nhiệt độ,vv Các sản phẩm không đạt yêu cầu sẽ được xuất trả lại nhà sản xuất vỏ nhựa để tái chế. Các sản phẩm đạt yêu cầu tiếp tục được đưa vào bộ phận lắp ráp để lắp vỏ vào khuôn rồi đưa lên dây chuyền để sấy khô bằng tia hồng ngoại trước khi đưa vào sơn lót Sản phẩm khi đã sơn lót xong sẽ được cách điện, làm sạch, sấy khô bằng tia cực tím sau đó được đưa vào mạ kim loại Nguyên liệu dùng để mạ sản phẩm là thiếc (Sn) Sau khi mạ lặp lại quy trình cách điện, sấy khô
1 Vỏ điện thoại bằng nhựa chưa sơn mạ
5 Làm sạch nhựa và khuôn
9 Sấy khô bằng tia cực tím
14 Sấy khô bằng tia UV
20 Xuất hàng bằng tia hồng ngoại, sấy khô bằng tia cực tím rồi được đưa vào sơn phủ và sơn bóng và sấy bằng tia cực tím lần cuối cùng Sản phẩm hoàn thiện sẽ được tháo khỏi khuôn rồi chuyển sang bộ phận kiểm tra chất lượng để kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra về ngoại quan, độ tin cậy Các sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng sẽ được xuất đi bán cho khách hàng.
1.2.2 Quy trình sản xuất phụ kiện (phím nguồn điện thoại, phím âm thanh điện thoại, phím USB điện thoại, camera điện thoại)
Ngoài sơn, mạ vỏ điện thoại công ty còn sơn, mạ các linh kiện điện tử bao gồm phím nguồn điện thoại, phím âm thanh điện thoại, phím USB điện thoại, camera điện thoại Dưới đây là sơ đồ quy trình sản xuất phụ kiện:
Sơ đồ 02: QUY TRÌNH SẢN XUẤT PHỤ KIỆN
1 Linh kiện điện thoại chưa sơn, mạ
Quy trình sản xuất phụ kiện tượng tự với quy trình sản xuất cây chính Điểm khác biệt lớn nhất là quy trình sản xuất phụ kiện là không trải qua giai đoạn sơn bóng như quy trình sản xuất cây chính Các tiêu chuẩn về ngoại quan và chất lượng tương tự như đối với cây chính.
Quản lý chi phí sản xuất của Công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam
Qua quy trình như trên có thể thấy rằng việc sản xuất tại Công ty ECOS cần tuân thủ các trình tự khá chặt chẽ Để kiểm soát thường xuyên quy trình này cũng như giám sát chặt chẽ toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty từ trên xuống dưới theo cách thống nhất nhằm đạt hiệu quả sản xuất cao nhất với chi phí bỏ ra thấp nhất, Công ty ECOS cần có bộ máy quản lý đồng bộ Do đó, Công ty đã thiết lập bộ máy quản lý bao gồm toàn bộ các phòng ban chức năng liên quan cần thiết trong đó người đứng đầu là Giám đốc Ngoài ra, có
02 trợ lý có trình độ Đại học giúp việc cho Giám đốc, 01 Phòng kế toán, 01Phòng kinh doanh, 01 Phòng nghiên cứu phát triển, 01 Phòng kiểm tra chất lượng, 01 Phòng sản xuất Chi tiết về bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được thể hiện cụ thể trong sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 03: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
* Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban
Toàn công ty có 25 nhân viên và 300 công nhân viên khác Với đặc thù là công ty 100% vốn nước ngoài Do đó, trong bộ máy quản lý của công ty, người quản lý chủ chốt, đứng đầu là người nước ngoài bao gồm 01 giám đốc và 2 phó giám đốc
- Giám đốc : là người có quyền cao nhất, là người đại diện theo pháp luật tại
Việt Nam, chịu hoàn toàn trách nhiệm trước công ty và các cơ quan pháp luật tại Việt Nam Tổ chức, điều hành, quản lý mọi mặt hoạt động của Công ty và có trách nhiệm quản lý trực tiếp các phó giám đốc Giám đốc là người ra các kế hoạch và quyết định tài chính Các kế hoạch và quyết định tài chính này
PHÒNG KẾ TOÁN TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG NGHIÊN CỨU
CHẤT LƯỢNG PHÒNG SẢN XUẤT
KIỂM TRA ĐỘ TIN CẬY
MẠ 2 phải đảm bảo tính hiệu quả của đồng vốn bỏ ra và tính sinh lời trong quá trình sản xuất Các quyết định tài chính cũng cần phù hợp với thực trạng của Công ty, tình hình thị trường và thời điểm phát sinh
- Phó Giám đốc: là người giúp giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ của mình được phân công Phó Giám đốc có nhiệm vụ thay mặt Giám đốc khi Giám đốc đi vắng hoặc Giám đốc ủy quyền để giải quyết và điều hành công tác nội chính, có trách nhiệm thường xuyên bàn bạc với Giám đốc về công tác tổ chức, tài chính, sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho Giám đốc nắm bắt và điều chỉnh kế hoạch Triển khai các công việc đã thống nhất xuống các bộ phận khối mình phụ trách kịp thời và thông tin nhanh những thuận lợi, khó khăn trong việc điều hành để Giám đốc rút kinh nghiệm và đề ra phương hướng chỉ đạo mới.
-Phó Giám đốc 01: là người trực tiếp lãnh đạo, quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty Có trách nhiệm đảm bảo hoạt động sản xuất tiến hành và hoàn thành đúng kế hoạch, chỉ tiêu để ra cũng như chất lượng sản phẩm sản xuất ra Ngoài ra, phó Giám đốc Sản xuất còn có trách nhiệm đôn đốc, đưa ra các phương án tiết kiệm chi phí sản xuất, giúp việc sản xuất đạt được hiệu quả tối đa.
-Phó Giám đốc 02: là người quản lý bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm của công ty, đảm bảo sản phẩm khi xuất xưởng đúng chất lượng, quy cách mà khách hàng yêu cầu Phó Giám đốc 02 cũng có trách nhiệm tìm ra nguyên nhân của các sản phẩm bị lỗi, hỏng trong quá trình sản xuất một cách nhanh chóng và kịp thời nhất, từ đó đề xuất ra các biện pháp thích hợp để giảm thiểu các lỗi đó cũng như giảm thiểu sản phẩm lỗi, hỏng, hao thiệt trong quá trình sản xuất Điều này góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất và nâng cao hiệu quả sản xuất của Công ty Ngoài ra Phó giám đốc 02 còn có trách nhiệm đôn đốc, quản lý công việc tại phòng kinh doanh, đảm bảo các số liệu về hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn kho chính xác, khớp với số liệu trên giấy tờ nhận được.
Các phòng ban và đơn vị trực thuộc bao gồm:
- Phòng Hành chính – Nhân sự : Tổ chức về lao động tiền lương, quản lý về nhân sự và các chế độ về an toàn bảo hộ lao động, BHXH Lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh, sản xuất, định mức chi phí văn phòng phẩm trình Giám đốc một cách hợp lý nhằm giảm thiểu lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng đọng vốn quá nhiều Tham gia, đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi miễn cán bộ, nhân viên công ty theo thẩm quyền Tổ chức xác định nhu cầu lao động, xây dựng thang bảng lương cho toàn công ty.
- Phòng kế toán : có nhiệm vụ hạch toán trong nội bộ công ty và về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch phân bổ chi tiêu hợp lý, hạch toán lỗ, lãi đáp ứng yêu cầu sản xuất và các hoạt động khác của công ty Tổng hợp só liệu báo cáo tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty theo quy định của Công ty và chế độ báo cáo tài chính theo quy định của Bộ tài chính Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác quản lý tài chính của Công ty, báo cáo Giám đốc mọi phát sinh thường kỳ hoặc bất thường trong mọi hoạt động của Công ty để có biện pháp quản lý và điều chỉnh kịp thời, hợp lý, nhằm giảm thiểu thất thoát và thiệt hại cho Công ty. Tuân thủ đúng quy định của Nhà nước về thể lệ kế toán và sổ sách chứng từ, thực hiện đúng và đủ những khoản thuế theo luật định, báo cáo kịp thời đến Giám đốc những thay đỏi của Nhà nước về quản lý tài chính kế toán để có chủ trương phù hợp.
- Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ đánh giá tình hình kinh doanh của công ty và lập kế hoạch kinh doanh cho thời gian tiếp theo Ngoài ra, phòng kinh doanh hàng ngày cần nhận đơn hàng của khách hàng để gửi kế hoạch sản xuất cho phòng sản xuất Cuối tháng phòng kinh doanh cần chốt số lượng và ký xác nhận về số lượng nhập xuất với các bên có liên quan và kiểm kê hàng tồn thực tế trong kho Từ đó làm kế hoạch thanh toán với các bên.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ECOS
Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam
2.1.1 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam 2.1.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam
Công ty TNHH ECOS bao gồm hai phân xưởng sản xuất chính là bộ phận sơn và bộ phận mạ Mỗi một bộ phận có một chức năng, nhiệm vụ riêng biệt nhưng có mối quan hệ rất chặt chẽ với nhau Mỗi một sản phẩm sản xuất ra thì nguyên vật liệu xuất ra phải trải qua quá trình kiểm tra chặt chẽ, nghiêm ngặt của cả hai bộ phận Thêm vào đó, cùng một loại nguyên vật liệu xuất cho sản xuất, cùng một lực lượng lao động nhưng tạo ra nhiều sản phẩm với quy cách, phẩm chất khác nhau Do đó, kế toán CPSX không tập hợp CPSX theo từng bộ phận sản xuất mà tổng hợp chung cho toàn bộ bộ phận sản xuất trong công ty theo từng loại sản phẩm trong một kỳ kế toán
Chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn trong quá trình sản xuất Quản lý chi phí sản xuất thực chất là việc quản lý sử dụng tài sản sao cho tiết kiệm và hợp lý, có hiệu quả trong quá trình sản xuất Quy trình công nghệ của Công ty phức tạp, bao gồm nhiều bước nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định Sản phẩm của Công ty rất đa dạng chủ yếu dựa vào các hợp đồng sơ, mạ được ký kết với khách hàng Chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ, trong cùng một kỳ hạch toán công ty có thể sản xuất được nhiều loại sản phẩm, đơn đặt hàng khác nhau.
Từ đặc điểm đó, nên đối tượng hạch toán chi phí được xác định là theo từng loại sản phẩm Các chi phí liên qua trực tiếp tới từng loại sản phẩm như: CPNVLTT, CPNCTT, khi phát sinh được kế toán công ty tập hợp theo từng đơn đặt hàng riêng Các chi phí phát sinh chung cho toàn bộ phận sản xuất như: Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, chi phí nhân viên phân xưởng, vv thì tập hợp chung cho toàn công ty rồi phân bổ theo tiêu thức thích hợp vào cuối kỳ Kỳ tập hợp chi phí sản xuất được xác định là hàng tháng.
2.1.1.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Để tính toán chính xác các chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi việc tập hợp CPSX và tính giá thành sản xuất sản phẩn của Công ty cũng phải được thực hiện một cách chính xác, kịp thời Trên cơ sở đối tượng hạch toán CPSX, kế toán xác định phương pháp hạch toán thích hợp, tập hợp CPSX theo 03 khoản mục chi phí:
Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành là phương pháp trực tiếp (giản đơn)
Giá thực tế vật liệu, CCDC nhập kho được tính bằng:
Giá thực tế vật liệu, CCDC mua ngoài
= Giá mua + Chi phí thu mua + Thuế nhập khẩu (nếu có) Giá thực tế vật liệu, CCDC xuất kho: Áp dụng phương pháp giá thành bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân gia quyền) Phương pháp phân bổ, CCDC công ty dùng cả ba phương pháp tùy theo giá trị và thời gian sử dụng cho sản xuất của CCDC xuất dùng mà kế toán xác định số lần phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh:
2.1.1.3 Phương pháp kế toán và một số phần hành kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm công ty áp dụng
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của Công ty Việc tổ chức sổ giúp ghi chép hệ thống hóa số liệu kế toán. Đồng thời, giúp kế toán và quản lý kiểm soát các đối tượng kế toán Ngoài ra, tổ chức sổ kế toán hợp lý còn giúp công ty tiết kiệm hao phí lao động kế toán.
Có nhiều hình thức sổ kế toán, mỗi hình thức sổ có một đặc điểm riêng, có ưu điểm và nhược điểm riêng, có hệ thống sổ kế toán riêng Do vậy, doanh nghiệp phải căn cứ vào điều kiện thực tế cụ thể của mình về lĩnh vực, quy mô, về khối lượng nghiệp vụ, về yêu cầu quản lý, về trình độ kế toán và trang thiết bị vật chất hiện có tại đơn vị mình để lựa chọn hình thức cho phù hợp Xuất phát từ quy mô sản xuất, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý của đội ngũ cán bộ kế toán, công ty ECOS áp dụng phương pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ Hình thức sổ này rất thuận lợi trong việc áp dụng các phần mềm kế toán máy Công ty đã trang bị hệ thống máy tính hiện đại cùng phần mềm kế toán phù hợp với doanh nghiệp sản xuất là phần mềm kế toán Gold Star Do đó việc cập nhật số liệu kế toán, sổ sách được triển khai thuận lợi, nhanh chóng và chính xác.
* Hệ thống chứng từ, sổ sách và hình thức tổ chức sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam
Trong việc hạch toán chi phí sản xuất Công ty sử dụng các chứng từ sau:
- Chứng từ phản ánh chi phí vật tư như:
Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu chính, công cụ dụng cụ.
Bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu phụ.
- Chúng từ phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ.
- Chứng từ phản ánh dịch vụ mua ngoài như Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy thanh toán tạm ứng …
Hệ thống sổ sách kế toán Công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam sử dụng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm: Hệ thống sổ chi tiết, hệ thống sổ tổng hợp.
Sổ chi tiết TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Sổ chi tiết TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Sổ chi tiết TK 627 – Chi phí sản xuất chung.
Sổ chi tiết TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
- Hệ thống sổ tổng hợp bao gồm: Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ cái các tài khoản TK 621, TK 622, TK 627, TK 154 Trình tự ghi sổ được thể hiện trong sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ 04: HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
Chứng từ gốc (Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chi,vv)
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
(Chứng từ cho nghiệp vụ xuất NVL,vv)
Sổ kế toán chi tiết
Số chi tiết TK 621, TK
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết:Bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, CPSXC.
2.1.2 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm tại Công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam
2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu hình thành nên CPNVLTT bao gồm nhiều loại khác nhau. NVL trực tiếp đóng vai trò rất quan trọng trong số những yếu tố đầu vào của sản xuất Tại Công ty TNHH ECOS NVL được hạch toán theo phương pháp KKTX do đòi hỏi của việc cập nhật thường xuyên thông tin về nhập xuất nguyên vật liệu CPNVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm của công ty, khoản từ 70% đến 80% tổng chi phí Căn cứ vào tác dụng và vai trò nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, vật liệu trong công ty được chia thành vật liệu chính và vật liệu phụ.
- Nguyên vật liệu chính (TK 1521): Là những NVL trực tiếp cấu thành nên hình thái vật chất chủ yếu của sản phẩm Nguyên vật liệu chính trong quá trình sản xuất sản phẩm của Công ty bao gồm: sơn, thiếc để mạ sản phẩm, Filamentungsheng (dây tóc Volfram), Jig (khuôn) …
- Nguyên vật liệu phụ (TK 1522): được sử dụng kết hợp với NVL chính nhằm góp phần hoàn thiện và nâng cao sản phẩm đó NVL phụ của Công ty bao gồm: Silicon để tẩy sơn, giấy nhám (giấy giáp), gang tay tĩnh điện, gang tay phủ PU, bao ngón cao su, vv Các chi phí này không phân bổ trực tiếp cho từng sản phẩm mà phải phân bổ gián tiếp thông qua tiêu thức phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu chính.
Kế toán Công ty sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tập hợp CPNVLTT, tài khoản này được chi tiết theo từng đơn đặt hàng và cho từng sản phẩm trong đơn đặt hàng.
2.1.2.1.3 Quy trình ghi sổ chi tiết
Kế toán giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty TNHH ECOS
2.2.1- Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam
Công ty sử dụng phương pháp giản đơn để tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành Toàn bộ chi phí sản xuất được tập hợp theo từng đơn hàng là giá thành phân xưởng của đơn đặt hàng đó Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm của từng đơn đặt hàng.
2.2.2- Quy trình tính giá thành
Theo số liệu Bảng tổng hợp chi phí thì giá thành công xưởng của cac đơn hàng là:
Bảng số 28: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG XƯỞNG
Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ
Người lập sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Giá thành đơn vị sản phẩm của từng đơn hàng được tính theo công thức sau: Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành sản phẩm của từng đơn đặt hàng
Số lượng sản phẩm hoàn thành của đơn đặt hàng Theo công thức tính giá thành đơn vị sản phẩm thì:
Bảng số 29: GIÁ THÀNH ĐƠN VỊ SẢN PHẨM
Tháng 10 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ
STT Số hiệu đơn hàng Tổng giá thành Số lượng SP hoàn thành
Giá thành đơn vị sản phẩm
ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH ECOS ELECTRONIC VIỆT NAM
Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty và phương hướng hoàn thiện
Để đạt được kết quả như ngày hôm nay, Công ty đã đưa ra những giải pháp phù hợp cho hoạt động sản xuất kinh doanh, tiến hành phân tích các hoạt động một cách chính xác, khách quan, phù hợp với cơ chế thị trường, trong đó không thể không kể đến sự đóng góp của bộ phận kế toán Đặc biệt, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã thực sự là công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh tế tại Công ty Qua thời gian thực tập tại Công ty, đồng thời nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty em nhận thấy về cơ bản công tác hạch toán kế toán đã đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ, chính sách hiện hành của Bộ tài chính, hình thức hạch toán là chứng từ ghi sổ rất phù hợp với điều kiện của Công ty Tuy nhiên, trong quá trình tổ chức công tác hạch toán kế toán tại công ty còn có những vướng mắc và khó khăn sau:
* Về công tác quản lý :
Hệ thống quản lý của Công ty nhìn chung có sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban chức năng, đó là một hệ thống tương đối thống nhất và đồng bộ. Các phòng ban chức năng của Công ty được tổ chức phù hợp với quy mô hoạt động của Công ty, phục vụ tốt cho công việc sản xuất.
* Về bộ máy kế toán :
Nhìn chung tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty về quy mô hoạt động và loại hình sản xuất kinh doanh Mỗi phần hành kế toán là một mắt xích nên để đảm bảo tính toàn diện của thông tin kế toán, các kế toán phần hành có nghiệp vụ tương đối đồng đều và có tinh thần trách nhiệm cao Thêm vào đó, bộ máy kế toán được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hóa, mỗi cá nhân phát huy hết khả năng, năng lực của mình Do đó, việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của công ty.
- Các nhân viên kế toán đều có trình độ cao, công việc được phân công phù hợp với trình độ chuyên môn của mỗi người Hơn nữa, trình độ kế toán của công ty không ngừng được nâng cao do công ty luôn tạo điều kiện cử nhân viên đi học nâng cao trình độ.
- Cách tổ chức sổ khoa học Trong công ty, việc hạch toán kế toán được thực hiện đa số trên máy tính, điều này giúp giảm nhẹ công việc của kế toán viên và số liệu được tính toán một cách chính xác.
* Về hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán Ngoài ra, còn sử dụng một số loại chứng từ đặc thù, các khoản chi phí phát sinh tại công ty đều có chứng từ hợp lệ Nhờ đó công ty đã kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh tại công ty, đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công ty.
* Về hình thức sổ kế toán:
Công ty TNHH ECOS là một doanh nghiệp sản xuất vừa, do vậy việc sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với loại hình doanh nghiệp này.
Kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện lao động, tình hình thực tế của Công ty về quy mô, trình độ quản lý và yêu cầu thông tin của Công ty
* Về việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán trong Công ty
Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, yêu cầu của công tác quản lý về chất lượng và khối lượng thông tin ngày càng lớn Đặc biệt trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì thông tin cần phải được thu thập, xử lý, cung cấp một cách nhanh chóng, kịp thời cho các nhà quản lý để đưa các chính sách hoạch định chính xác, hợp lý và nhanh chóng nhất Trong đó, nguồn cung cấp thông tin về kế toán chi phí và giá thành sản phẩm đặc biệt quan trọng đối với quản lý nội bộ doanh nghiệp, trong việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, có biện pháp thuc đẩy sản xuất, lựa chọn ký kết hợp đồng kinh doanh Tất cả những điều này khẳng định sự cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào trong quản lý, tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức kế toán CTGS, điều này rất thuận lợi trong việc áp dụng kế toán máy Công ty đã tiến hành trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán cùng phần mềm kế toán phù hợp và việc áp dụng hình thức kế toán máy rất hiệu quả Điều này đã góp phần đưa ra những thông tin một cách chính xác, nhanh chóng mà còn giảm thiểu được lao động kế toán, tiết kiệm được nhân công gián tiếp cho Công ty
* Về lưu trữ và luân chuyển chứng từ:
Việc luân chuyển hệ thống chứng từ sổ sách kế toán được tổ chức một cách khoa học, chặt chẽ, đáp ứng được nhu cầu của thông tin và tạo ra mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận trong toàn bộ hệ thống kế toán, thúc đẩy quá trình lập báo cáo được tốt.
* Về đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất được tính cho từng đơn đặt hàng là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm, làm cơ sở để đánh giá hiệu quả của mỗi đơn đặt hàng, giúp người quản lý thấy được thiếu sót còn tồn đọng và nhanh chóng tìm ra được các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Theo đó, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm của từng đơn đặt hàng là phù hợp.
-Kế toán vật tư tại Công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho là rất hợp lý do đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty rất phong phú về chủng loại.
-Kỳ kế toán giá thành của Công ty được xác định là hàng tháng đã đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết về chi phí giá thành cho các nhà quản lý, giúp cho việc lập giá thành dự toán được chính xác, hợp lý theo các khoản mục chi phí và giúp cho các nhà quản lý nhan chóng đưa ra những quyết định trong việc ký kết hợp đồng sản xuất với khách hàng, xác định giá bán sản phẩm phù hợp.
Tóm lại Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam là khá phù hợp, đáp ứng được phần nà nhu cầu của công tác quản trị doanh nghiệp trong việc ra các quyết định kịp thời, chính xác.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam
Trong quá trình thực tập, nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính gia thành sản phẩm tại Công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán đã đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ hiện hành, phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty cũng như đáp ứng được yêu cầu của việc cung cấp thông tin quản lý nói chung Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất còn tồn tại những vướng mắc mà theo em nếu khắc phục được sẽ giúp Công ty hoạt đông sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn Em xin đề xuất một số ý kiến sau:
3.2.1 Về tổ chức kế toán
- Tại Công ty một nhân viên kế toán phải kiêm nghiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau dẫn đến mất đi quan hệ đối chiếu giữa các phần hành kế toán độc lập, hạn chế khả năng chuyên sâu của mỗi nhân viên kế toán Công ty nên giảm bớt khối lượng công việc một kế toán phải kiêm nhiệm bằng cách tuyển thêm lao động kế toán Trước khi tuyển thêm Công ty cần sắp xếp công việc của các nhân viên kế toán sao cho phù hợp với khả năng, từ đó cá định vị trí công việc còn thiếu để lựa chọn người mới cho phù hợp.
- Công ty áp dụng hình thức CTGS là hợp lý nhưng hàng tháng chỉ lập một lần làm công việc bị dồn vào cuối tháng Do đó, để tránh tồn đọng công việc vào cuối tháng kế toán nên định kỳ 5-10 ngày lập CTGS một lần.
3.2.2 Về công tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty chiếm 70%-80% trong tổng giá thành sản phẩm Ngoài ra nguyên vật liệu cũng rất phong phú, đa dạn về chủng loại, mẫu mã Do đó, việc quản lý giá trị nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm Nó đòi hỏi phải chính xác, tiết kiệm.
Hiện nay công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty chưa được khoa học, nguyên vật liệu chỉ được mua vào khi đã ký kết hợp đồng với khách hàng, vì vậy nhiều khi làm ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh của công ty Do đó để giảm thiểu chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu em xin để cập biện pháp sau: Trên cơ sở kế hoạch cũng như thực tế sản xuất trong tháng, Công ty phải xây dựng được kế hoạch cung ứng dự trữ, các nguyên vật liệu chính cho sản xuất tránh tình trạng bị ép giá, lỡ kế hoạch sản xuất Muốn vậy, đơn vị phải nghiên cứu, xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu phù hợp làm giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Công ty có thể áp dụng công thức sau để tính lượng nguyên vật liệu cần dự trữ:
Vdt: Vật tư cần dự trữ
V p: Vật tư tiêu hao trung bình trên một con hàng được sơn
P : Số con hàng sơn tiêu chuẩn trung bình trong 1 tháng
T : Số tháng cần dự trữ vật tư.
Công ty nên tiến hành dự trữ đối vói một số loại vật liệu chính hay sử dụng và giá cả thường xuyên biến động Đối với một số loại vật liệu có giá cả ổn định mua từ các nhà cung cấp có quan hệ lâu dài, uy tín thì Công ty không cần phải dự trữ nhiều Ngoài ra, do đặc thù sản xuất của ngành nên số lượng nguyên vật liệu Công ty sử dụng tương đối nhiều kích cỡ, chủng loại, chất lượng khác nhau Để quản lý đầy đủ các loại nguyên vật liệu, trên cơ sở phân loại theo vai trò và công dụng của nguyên vật liệu, kế toán Công ty nên mở Số điển danh nguyên vật liệu Sổ này xác định thống nhất tên gọi, mã số, quy cách, số hiệu,đơn vị tính của từng nguyên vật liệu thoe mẫu sau:
Bảng số 30: SỔ ĐIỂM DANH NGUYÊN VẬT LIỆU
Tên, nhãn hiệu, quy cách nguyên vật liệu Đơn vị tính Ghi chú
Nhóm Danh mục nguyên vật liệu
3.2.3 Về nội dung tập hợp chi phí của khoản mục CPNVLTT
Tại Công ty nội dung chi phí được hạch toán vào CPNVLTT gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ.
Do đặc thù quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty, nhiều sản phẩm nhựa nhập về thường có lỗi rất nhỏ do việc đúc khuôn nhựa của nhà cung cấp nhựa Việc gia công thuê ngoài đánh giấy giáp cho con hàng bằng nhựa để tránh những lỗi đáng tiếc khi sản phẩm được đưa vào sơn, mạ Do đó, chi phí gia công thuê ngoài phải ghi tăng giá trị của nguyên vật liệu xuất đem gia công Trị giá thực tế của nguyên vật liệu thuê ngoài gia công bao gồm: Trị giá thực tế của nguyên vật liệu thuê chế biến, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu đến nơi chế biến về Công ty, chi phí thuê ngoài gia công chế biến.
3.2.4 Về hệ thống sổ sách sử dụng trong Công ty
Việc Công ty sử dụng Sổ cái như hiện nay là chưa đầy đủ, từ đó chưa cung cấp được một cách đầy đủ các thông tin chi tiết cho yêu cầu quản trị nội bộ của Công ty Cụ thể trên Sổ cái Công ty thiếu cột ghi chú.
Trên sổ sách mỗi cột đảm nhiệm một chức năng riêng, mặc dù cột ngày tháng ghi sổ chỉ phản ánh về mặt thời gian nhưng cũng rất quan trọng bởi nó là căn cứ để kiểm tra, đối chiếu các số liệu ghi trên Sổ đăng ký CTGS, các sổ và thẻ kế toán chi tiết Nếu thiếu cột này, việc tìm kiếm và kiểm tra các số liệu sẽ rất khó khăn và tốn nhiều thời gian, công sức, Ngoài ra, trên sổ không có cột ghi chú nên sau này khi có phát sinh liên quan đến nghiệp vụ cần chú thích thêm để thuận tiện cho việc quản lý sẽ không có chỗ ghi Do vậy, để theo dõi một cách chi tiết, chính xác hơn, để phục vụ tốt hơn cho công việc quản trị nội bộ,
Sổ cái tài khoản nên thêm vào cột ghi chú.
3.2.5 Về việc trích trước tiền lương của công nhân sản xuất
Hiện nay, Công ty TNHH ECOS Electronic Việt Nam không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất Theo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí sản xuất và kết quả sản xuất Cách làm nàu chỉ phù hợp với những Công ty có thể bố trí lao động nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán Tuy nhiên, do đặc thù sản xuất của Công ty là theo đơn đặt hàng nên khối lượng công việc phụ thuộc vào các hợp đồng ký kết được với khách hàng Thông thường thời điểm cuối năm Công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng với khối lượng sản phẩm lớn nên công việc nhiều Ngược lại, vào thời điểm đầu năm do ít việc nên Công ty thường tổ chức cho công nhaannghir phép Do vậy, chi phí sản xuất kinh doanh giữa các kỳ có sự biến động đáng kể.
Nhằm ổn định chi phí sản xuất kinh doanh cũng như thu nhập giữa các kỳ kế toán, kế toán nên tiến hành trích trước tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản chịu chi phí phù hợp Cách tính khoản trích trước này như sau:
Nhằm ổn định chi phí sản xuất kinh doanh cũng như thu nhập giữa các kỳ kế toán, kế toán nên tiến hành trích trước tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất vào tài khoản chịu chi phí phù hợp Cách tính khoản trích trước này như sau:
Tiền lương chính kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất
Tỷ lệ trích trước (%) Tổng tiền lương phép của công nhân trực tiếp sản xuất
Mức trích trước tiền lương phép kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất
Tiền lương chính thực hiện phải trả của công nhân trực tiếp sản xuất
- Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi:
Có TK 335: Chi phí phải trả.
- Khi tổ chức cho công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép kế toán ghi:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả công nhân viên.
- Hoàn thiện việc phân bổ CPSXC.
Hiện nay, Công ty đang tiến hành phân bổ CPSXC theo tiêu thức tiền lương sản phẩm của công nhân trực tiếp sản cuất Tuy nhiên, thực tế tùy thuộc vào đặc điểm, yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm mà có sản phẩm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ liên tục không cần thiết đến lao động của công nhân sản xuất Do đó, tiền lương sản phẩm của công nhân sản xuất không đồng nghĩa với việc sử dụng máy móc nhiều hay ít, Công ty nên phân bổ CPSXC theo tiêu thức con hàng sơn tiêu chuẩn Mỗi đơn đặt hàng, căn cứ vào số lượng con hàng được sơn, để quy về lượng sơn trên một con hàng tiêu chuẩn. Cuối kỳ CPSXC được phân bổ như sau:
Tổng CPSXC phát sinh trong kỳ
CPSXC phân bổ cho đơn đặt hàng i = * Số con hàng sơn tiêu chuẩn của đơn đặt hàng i
Tổng số con hàng tiêu chuẩn được sơn trong kỳ
Việc phân bổ theo tiêu thức nêu trên hợp lý hơn và quan trọng nhất là dễ so sánh vớ kế hoạch về chi phí, vì toàn bộ chi phí lập kế hoạch lập cho kỳ tiếp theo, năm tiếp theo đều được xác địn trên cơ sở con hàng sơn tiêu chuẩn.