Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn minh hiền

B¸o c¸o tæng quan LuËn v¨n tèt nghiÖp Khoa kinh tÕ & QTKD – ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi LuËn v¨n tèt nghiÖp Khoa kinh tÕ & QTKD – ViÖn §¹i häc Më Hµ Néi ViÖn ®¹i häc më hµ néi Khoa kinh tÕ vµ qu¶n trÞ kinh[.]

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ).

Chi phí sản xuất phát sinh thờng xuyên, liên tục trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp Vì vậy, để phục vụ cho yêu cầu quản lý và hạch toán, chi phí sản xuất phải đ ợc hạch toán theo từng thời kỳ nh hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo của doanh nghiệp Chỉ những chi phí trực tiếp phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm mới đ- ợc tập hợp vào chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm đó

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất có rất nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau cả về nội dung lẫn tính chất, công dụng cũng nh vai trò của chi phí… nên cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất nhằm tạo thuận lợi cho việc hạch toán và đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh là việc sắp xếp chi phí sản xuất kinh doanh vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định Trên thực tế có rất nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, tuy nhiên việc lựa chọn tiêu thức phân loại nào phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và mục đích quản lý, hạch toán, kiểm soát chi phí phát sinh của mỗi doanh nghiệp Dới đây là một số cách phân loại chi phí sản xuất phổ biến:

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí (phân loại chi phÝ theo yÕu tè)

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành các yếu tố khác nhau Mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng nội dung kinh tế, không phân biệt địa điểm phát sinh và mục đích, công dụng cụ thể của chi phí Vì vậy cách phân loại này còn đợc gọi là phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố.

Về thực chất, chỉ có ba yếu tố chi phí là chi phí về sức lao động, chi phí về đối tợng lao động và chi phí về t liệu lao động Ba yếu tố chi phí này có thể đợc chi tiết hóa theo nội dung kinh tế cụ thể của chúng để cung cấp thông tin một cách cụ thể hơn nhằm đảm bảo phục vụ công tác xây dựng và phân tích định mức vốn lu động cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo quy định hiện hành ở nớc ta, toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố sau:

- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

Trần Thị Thu Hơng _ Lớp K17KT1 3

Luận văn tốt nghiệp Khoa kinh tế & QTKD – Viện Đại học Mở Hà Nội

- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).

- Yếu tố chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ ngời lao động.

- Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn: phản ánh số quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho ngời lao động tính vào chi phí.

- Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kú.

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh tiền điện, nớc, điện thoại và các dịch vụ khác.

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền ch a phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Cách phân loại này cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh để làm cơ sở lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp; đồng thời còn là căn cứ để lập dự toán chi phí sản xuất, phân tích tình hình lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kú sau.

* Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm (phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí)

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng Cũng nh cách phân loại theo yếu tố, số lợng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm tùy thuộc vào trình độ nhận thức, trình độ quản lý và hạch toán ở mỗi nớc, mỗi thời kỳ khác nhau Theo quy định hiện hành, toàn bộ chi phí sản xuất ở nớc ta đợc chia thành 5 khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm

1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hoá Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất đã tiêu dùng và các chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.

Giá thành sản phẩm đợc xác định cho từng loại sản phẩm cụ thể và chỉ tính toán với số lợng sản phẩm hoàn thành, kết thúc toàn bộ quá trình sản xuất (thành phẩm) hay hoàn thành một, hoặc một số công đoạn sản xuất (bán thành phẩm) mà không tính cho sản phẩm đang nằm trên dây chuyền sản xuất.

Giá thành sản phẩm là một cơ sở quan trọng để các doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm của mình Chỉ tiêu giá thành sản phẩm phản ánh kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanh nghiệp đã sử dụng.

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, phạm vi tính toán khác nhau.

* Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành

Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm đợc chia làm 3 loại nh sau:

- Giá thành kế hoạch: là chỉ tiêu đợc xác định trớc khi bớc vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch

Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: giá thành định mức cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xây dựng trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thờng là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đo để xác định chính xác kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động trong sản xuất, giúp cho doanh nghiệp đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kĩ thuật đã thực hiện, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Giá thành thực tế: là chỉ tiêu đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

Giá thành sản phẩm thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt hay hao hụt định mức chi phí trong kỳ hạch toán Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp.

* Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi phát sinh chi phí

Xét trên phạm vi phát sinh chi phí, giá thành sản phẩm đợc chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ, cụ thể:

- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung).

= Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phÝ nh©n công trực tiếp

+ Chi phí sản xuÊt chung

Giá thành sản xuất đợc sử dụng để hạch toán thành phẩm nhập kho và giá vốn hàng bán (khi bán hàng trực tiếp), là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp.

- Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý và chi phí bán hàng).

Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý + Chi phí bán hàng

Kế toán chi phí sản xuất

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, nhiên liệu đợc xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm Các chi phí này thờng đợc xây dựng định mức chi phí và tổ chức quản lý theo định mức Có 2 phơng pháp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

- Phơng pháp phân bổ trực tiếp: đợc sử dụng đối với những vật liệu xuất dùng liên quan trực tiếp đến một đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất (phân xởng, sản phẩm, bộ phËn, lao vô…)

- Phơng pháp phân bổ gián tiếp: phơng pháp này đợc sử dụng trong trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí khác nhau Để phân bổ cho các đối tợng cần lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý Các tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, theo số lợng sản phẩm Dới đây là công thức phân bổ:

Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tợng = Tiêu thức phân bổ cho từng đối tợng * Tỷ lệ (hệ số) phân bổ Trong đó:

Tỷ lệ (hệ số) phân bổ

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng Để theo dõi, tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621: “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm…) Kết cấu tài khoản 621 nh sau:

Bên nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực hiện các dịch vụ.

- Giá trị nguyên vật liệu trực tiếp thực tế xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyÓn sang kú sau.

- Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tợng.

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuÊt.

* Đặc điểm hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên:

- Xuất kho nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ:

Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng): tập hợp chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp.

Có TK 152 (chi tiết vật liệu): Giá thực tế vật liệu xuất dùng.

- Trờng hợp nhận vật liệu về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ, căn cứ giá thực tế xuất dùng:

Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng):

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có).

Có TK 331, 111, 112: giá trị vật liệu mua ngoài.

Có TK 411: giá trị vật liệu nhận vốn góp.

Có TK 154: giá trị vật liệu tự sản xuất, thuê ngoài gia công.

Có các TK khác (311,336,338 ): giá trị vật liệu vay, mợn

- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển kỳ sau:

Nợ TK 152 (chi tiết vật liệu): tăng giá trị vật liệu ở kho.

Có TK 621 (chi tiết theo từng đối tợng): ghi giảm chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp.

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp theo từng đối t ợng để tính giá thành:

Nợ TK 154 (chi tiết theo đối tợng): tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tợng tính giá.

Có TK 621 (chi tiết theo đối tợng): kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Có thể khái quát công tác hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1 : Hạch toán chi phí NVL trực tiếp theo phơng pháp KKTX

NVL trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm

NVL nhận cấp phát, liên doanh đa thẳng xuống sản xuất TK336, 338 NVL vay đa thẳng xuống sản xuất

TK154 KÕt chuyÓn CP NVL trùc tiÕp

Mua NVL về không nhập kho

* Đặc điểm hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ: Để phản ánh các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tuy nhiên các chi phí đ- ợc phản ánh trên TK 621 không ghi theo chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà đợc ghi một lần vào cuối kỳ hạch toán Sau khi tiến hành kiểm kê, sẽ xác định đợc giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đờng.

Khi xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ, căn cứ vào phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan, kế toán ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết đối tợng): tập hợp chi phí theo từng đối tợng.

Có TK 611 (6111): giá trị vật liệu xuất dùng.

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ (chi tiết theo từng đối tợng):

Nợ TK 631 (chi tiết đối tợng): tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp

Có TK 621 (chi tiết đối tợng): kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh: tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ ). Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí theo tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

Luận văn tốt nghiệp Khoa kinh tế & QTKD – Viện Đại học Mở Hà Nội Để theo dõi và phản ánh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng Tài khoản 622

“chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng kế toán chi phí tơng tự nh tài khoản 621 nói trên Tài khoản 622 có kết cấu nh sau:

Bên nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp thep từng đối tợng tính giá thành.

TK 622 không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

* Đặc điểm hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên:

- Tính ra tổng số tiền công, tiền lơng và phụ cấp phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ.

Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tợng): tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Có TK 334: tổng số tiền lơng và phụ cấp phải trả cho công nhân trùc tiÕp.

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định (phần tính vào chi phí):

Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tợng):

Cã TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389): trÝch BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tính trên tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất.

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành theo từng đối tợng:

Nợ TK 154 (chi tiết theo đối tợng): tổng hợp chi phí theo từng đối tợng tính giá thành.

Có TK 622 (chi tiết theo đối tợng): kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng đối tợng.

Có thể khái quát công tác hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2 : Kế toán chi phí nhân công trực tiếp theo phơng pháp KKTX

* Đặc điểm hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo ph ơng pháp kiểm kê định kú:

Về tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí nhân công trực tiếp t ơng tự nh phơng pháp KKTX Cuối kỳ, để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ, kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631 “giá thành sản xuất” theo từng đối tợng bằng bút toán:

Nợ TK 631: tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Có TK 622: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.

Trích tr ớc tiền l ơng của công nhân trực tiếp sản xuất TK335

Tiền l ơng và các khoản phụ cấp phải trả cho công nh©n TTSX

TK154 nhân công trùc tiÕp

TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tỷ lệ quy định

Tiền l ơng và các khoản phụ cấp phải trả cho CN TTSX

TK154 nhân công trực tiếp

BHTN theo tỷ lệ quy định công nhân trực tiếp sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Đây là những chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp

Nếu phân xởng chỉ sản xuất một loại sản phẩm duy nhất thì toàn bộ chi phí sản xuất chung ở phân xởng đợc kết chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất sản phẩm Nếu phân xởng sản xuất nhiều loại sản phẩm thì chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo từng loại sản phẩm để kết chuyển vào chi phí sản xuất sản phẩm Để tiến hành phân bổ có thể sử dụng các tiêu thức nh theo định mức, theo tiền lơng công nhân sản xuất thực tế, theo số giờ làm việc thực tế của công nhân sản xuất Tùy theo đặc điểm của từng doanh nghiệp mà kế toán áp dụng tiêu thức thích hợp nhất cho doanh nghiệp mình Để xác định mức phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí ta sử dụng công thức sau: Để theo dõi và phản ánh chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung” Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất, dịch vụ Tài khoản 627 có kết cấu nh sau:

Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

- Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ.

Tài khoản 627 cuối kỳ không có số d do đã kết chuyển hay phân bổ hết cho các loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ và đợc mở chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2 nh sau:

- TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng.

Mức biến phí SXC phân bổ cho từng đối tợng

Tổng biến phí SXC cần phân bổ

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng

Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng

- TK 6272: Chi phí vật liệu.

- TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.

- TK 6274: Chi phÝ khÊu hao TSC§.

- TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- TK 6278: Chi phí bằng tiền khác.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp trong từng ngành cụ thể, tài khoản 627 có thể đợc mở thêm một số tài khoản cấp hai khác để phản ánh một số nội dung chi phí hoặc yếu tố chi phí cần chi tiết theo đặc thù của doanh nghiệp hay của ngành.

* Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất chung theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên:

- Phản ánh tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho nhân viên phân xởng:

Nợ TK 627 (6271- chi tiết phân xởng, bộ phận): tập hợp chi phí nhân viên quản lý phân xởng.

Có TK 334: phải trả nhân viên phân xởng.

- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định với tiền lơng nhân viên phân xởng:

Nợ TK 627 (6271- chi tiết phân xởng, bộ phận):

Cã TK 338 (3382, 3383, 3384, 3389): trÝch KPC§, BHXH. BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định.

- Chi phí vật liệu xuất kho dùng cho từng phân xởng :

Nợ TK 627 (6272- chi tiết phân xởng): tập hợp chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng.

Có TK 152 (Chi tiết tiểu khoản): giá trị vật liệu xuất kho sử dụng cho nhu cầu chung của phân xởng.

- Giá trị công cụ, dụng cụ sản xuất xuất dùng (loại phân bổ một lần) để trực tiếp sản xuất sản phẩm hay dùng cho nhu cầu khác ở phân xởng:

Nợ TK 627 (6273- chi tiết phân xởng): tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ thực tế phát sinh

Có TK 153: giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng.

- Trích khấu hao TSCĐ của phân xởng, bộ phận:

Nợ TK 627 (6274 - chi tiết phân xởng):

Có TK 214 (Chi tiết tiểu khoản):

- Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho phân xởng:

Nợ TK 627 (6277 - chi tiết phân xởng):

Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT đầu vào (nếu có).

Có TK 111, 112, 331 : Giá trị mua ngoài.

- Trích trớc chi phí phải trả tính vào chi phí sản xuất chung (chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch ):

Nợ TK 627 (Chi tiết phân xởng).

Có TK 335 (Chi tiết chi phí từng loại).

- Phân bổ dần chi phí trả trớc dài hạn vào chi phí sản xuất chung:

Nợ TK 627 (Chi tiết phân xởng).

Có TK 242 (Chi tiết chi phí từng loại).

- Các chi phí bằng tiền khác (tiếp tân, hội nghị ) liên quan đến phân x ởng sản xuÊt:

Nợ TK 627 (6278 - chi tiết phân xởng).

- Các khoản chi phí ghi giảm chi phí sản xuất chung:

Nợ TK liên quan (111, 112, 152, 138 ): khoản thu hồi.

Có TK 627 (Chi tiết phân xởng): ghi giảm chi phí sản xuÊt chung.

- Cuối kỳ, tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức phù hợp cho các đối tợng chịu phí (sản phẩm, nhóm sản phẩm, lao vụ, dịch vụ):

Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng đối tợng): phần tính vào giá thành sản phẩm, dịch vụ.

Nợ TK 632: phần tính vào giá vốn hàng bán (số định phí sản xuất chung không phân bổ tính cho lợng chênh lệch về sản phẩm sản xuất thực tế nhỏ hơn công suÊt b×nh thêng).

Có TK 627 (Chi tiết từng loại và theo phân xởng).

Có thể khái quát công tác hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung theo phơng pháp KKTX

Chi phí nhân viên phân x ởng

TK154 sản xuất chung KÕt chuyÓn chi phÝ

TrÝch BHXH, BHYT, KPC§, BHTN cho NVPX

TK111, 112 Các khoản thu giảm chi đ a thẳn g xuống sản xuất

TK 632 Khoản CPSXC cố định đ a thẳn g xuống sản xuất không phân bổ vào giá thành sản xuất đ ợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán đ a thẳn g xuống sản xuất và các khoản chi phí bằng tiền khác

Các chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí trả tr ớc tính vào chi phí sản xuất chung kỳ này

Giá trị VL, CCDC xuất dùng

* Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất chung theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ:

Theo phơng pháp này, toàn bộ chi phí sản xuất chung đợc phản ánh qua tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung”, mở chi tiết theo từng phân x ởng, bộ phận sản xuất và phân tích theo các tài khoản cấp 2 tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ, kế toán tiến hành phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí sản xuất chung vào tài khoản

631 “giá thành sản xuất”, chi tiết theo từng đối tợng để tính giá thành sản xuất bằng bút toán:

Nợ TK 631: tổng hợp chi phí sản xuất chung.

Có TK 627: kết chuyển (phân bổ) chi phí sản xuất chung.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

* Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên:

Theo phơng pháp này, để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản

154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ của các bộ phận sản xuất kinh doanh chính, phụ kể cả thuê ngoài gia công chế biến Kết cấu tài khoản 154 nh sau:

Bên Nợ: Tập hợp các chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ (chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sản xuất chung).

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm.

- Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản

Các khoản thu giảm chi đ a thẳn g xuống sản xuất

Khoản CPSXC cố định đ a thẳn g xuống sản xuất không phân bổ vào giá thành sản xuất đ ợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán đ a thẳn g xuống sản xuất phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.

D Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, cha hoàn thành

Cuối kỳ kinh doanh, trên cơ sở chi phí sản xuất phát sinh đã đ ợc tập hợp theo từng đối tợng và từng khoản mục ở các tài khoản tập hợp chi phí liên quan (chi tiết theo từng đối tợng, từng phân xởng, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ…), kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đối tợng theo trình tự sau:

- Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp (chi tiết theo từng đối tợng, từng phân xởng, sản xuất, lao vụ, dịch vụ ):

Nợ TK 154 (chi tiết đối tợng): tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tợng.

Có TK 621 (chi tiết đối tợng): kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tợng.

- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (chi tiết theo đối tợng):

Nợ TK 154: tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Có TK 622: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.

- Phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ (chi tiết theo từng đối tợng):

Nợ TK 154: tổng hợp chi phí SXC.

Có TK 627: phân bổ hoặc kết chuyển chi phí SXC.

- Phản ánh các khoản ghi giảm chi phí:

+ Phế liệu thu hồi trong sản xuất hoặc vật liệu dùng không hết nhập lại kho hay chuyển kỳ sau (nếu cha phản ánh ở các tài khoản khác):

Nợ TK 152 (Chi tiết phế liệu)

Có TK 154 (Chi tiết sản phẩm, lao vụ, dịch vụ ).

+ Sản phẩm hỏng ngoài định mức không sửa chữa đợc:

Nợ TK 1381 (Chi tiết sản phẩm hỏng ngoài định mức).

+ Giá trị sản phẩm, vật t thiếu hụt bất thờng trong sản xuất:

- Phản ánh tổng giá thành thực tế sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ:

Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm.

Nợ TK 157: Gửi bán, ký gửi, đại lý.

Nợ TK 632: Tiêu thụ thẳng (không qua kho).

- Trờng hợp giá trị sản phẩm, dịch vụ của sản xuất kinh doanh phụ phục vụ cho các đối tợng, kế toán ghi nh sau:

Nợ TK 627: Phục vụ cho sản xuất sản phẩm và nhu cầu khác ở PX.

Nợ TK 641, 642: Phục vụ cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp.

Nợ TK 152, 153, 155: Nhập kho vật t, thành phẩm.

Nợ TK 632: Tiêu thụ trực tiếp ra ngoài.

Có TK 154 (Chi tiết từng loại hoạt động SXKD phụ).

Có thể khái quát công tác hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.4 : Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKTX

Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm

Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

Tiêu thụ thẳng Chi phí sản xuất chung

Chi phí nhân công trực tiếp

NhËp kho vËt t sản phẩm

Tổng giá thành sản xuất thực tế lao vụ , dịch vụ

* Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ:

Về tài khoản sử dụng: Thay vì sử dụng Tài khoản 154 ở phơng pháp kê khai thờng xuyên, ở phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng Tài khoản 631 “giá thành sản xuất”. Tài khoản này có kết cấu nh sau:

Bên nợ: - Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ.

- Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ có liên quan tới việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ.

Bên có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

TK631 không có số d cuối kỳ.

Quy trình hạch toán đợc tiến hành nh sau:

- Đầu kỳ, kế toán kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ:

Nợ TK 631 : giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ.

Có TK 154 : kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ.

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp , chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ:

Nợ TK 631 : tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ.

Có TK 621 : kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 622 : kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 627 : phân bổ hoặc kết chuyển chi phí sản xuất chung

- Căn cứ kết quả kiểm kê thực tế và đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành kết chuyển theo từng đối tợng:

Nợ TK 154: giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Có TK 631 : kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Phản ánh tổng giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ (nhập kho, gửi bán, tiêu thụ trực tiếp):

Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng bán.

Có TK 631: kết chuyển tổng giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ.

Sơ đồ 1.5 : Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp KKĐK

Kết chuyển chi phí sản Chi phí dở dang phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ

Chi phí nguyên liệu Phế liệu thu hồi vật liệu trực tiếp sau sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp Tiền bồi thờng về sản phẩm hỏng

Chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất của

SP hoàn thành trong kỳ.

Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành giản đơn

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn nh các nhà máy điện, nớc, các doanh nghiệp khai thác (quặng, than, gỗ ) Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm cụ thể Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc xác định nh sau:

Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lợng lao động nhng đồng thời thu đợc nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm mà phải tập trung cho cả quá trình sản xuất Theo phơng pháp này, trớc hết kế toán căn cứ vào hệ số quy đổi để quy các loại sản phẩm về sản phẩm gốc, rồi từ đó đa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành sản phẩm đã đợc tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc và giá thành từng loại sản phẩm.

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Tổng chi phí sản xuÊt trong kú

Giá thành đơn vị sản phẩm Khối l ợng sản phẩm hoàn thành

Tổng giá thành SP hoàn thành

Tổng giá thành sản xuất của tất cả các loại SP

Giá trị sản phẩm dở dang ®Çu kú

Giá trị sản phẩm dở dang cuèi kú

SX phát sinh trong kú

Tổng số sản phẩm gốc quy đổi quy đổi

Sản l ợng thực tế sản phẩm i Hệ số quy đổi sản phẩm i

Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc quy đổi

Tổng giá thành sản xuất của tất cả các loại SP

Giá thành đơn vị sản = Giá thành đơn vị x Hệ số quy đổi của sản i = 1 n

Phơng pháp tính giá thành phân bớc

 Phơng pháp phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm:

Phơng án hạch toán này thờng đơc áp dụng ở các doanh nghiệp có yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ cao hoặc bán thành phẩm bán ra ngoài Đặc điểm của phơng án hạch toán này là khi tập hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn công nghệ, giá trị bán thành phẩm của các bớc trớc chuyển sang bớc sau đợc tính theo giá thành thực tế và đợc phản ánh theo từng khoản mục chi phí Việc tính giá thành phải tiến hành lần lợt từ bớc 1 sang bớc 2 cho đến bớc cuối cùng tính ra giá thành thành phẩm nên còn gọi là kết chuyển tuÇn tù.

Sơ đồ 1.6 : Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng án phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm

 Phơng pháp phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm:

Trong những doanh nghiệp mà yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ không cao hoặc bán thành phẩm chế biến ở từng bớc không bán ra ngoài thì chi phí chế biến phát sinh

Chi phÝ chÕ biÕn b íc 1

Giá trị sản phẩm dở dang b ớc 1

Giá thành bán TP b íc 1

Chi phÝ chÕ biÕn b íc 2

Giá trị sản phẩm dở dang b ớc 2

Giá thành bán thành phÈm b íc (n - 1)

Chi phÝ chÕ biÕn b íc n

Giá trị sản phẩm dở dang b ớc n

Tổng giá thành thành phÈm

Luận văn tốt nghiệp Khoa kinh tế & QTKD – Viện Đại học Mở Hà Nội trong các giai đoạn công nghệ đợc tính nhập vào giá thành thành phẩm một cách đồng thời, song song nên còn gọi là kết chuyển song song Theo phơng pháp này, kế toán không cần tính giá thành bán thành phẩm hoàn thành trong từng giai đoạn mà chỉ tính giá thành thành phẩm hoàn thành bằng cách tổng hợp chi phí nguyên, vật liệu chính và các chi phí chế biến khác trong các giai đoạn công nghệ.

Sơ đồ 1.7 : Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phơng án phân bớc không tính giá thành bán thành phẩm

Chi phí vật liệu chính tính cho thành phẩm

Chi phí chế biến bớc 1 tính cho thành phẩm

Chi phí chế biến bớc 2 tính cho thành phẩm

Chi phí chế biến bớc tính cho thành phẩm

Chi phí chế biến bớc n tính cho thành phẩm

Các phơng pháp tính giá thành khác

 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo tỷ lệ chi phí

Phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nh may mặc, cơ khí chế tạo… Để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại. Cách xác định nh sau:

Tổng giá thành sản phÈm hoàn thành

Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm từng loại

Giá thành kế hoạch (hoặc định mức) đơn vị sản phẩm từng loại

Tỷ lệ giữa CP thực tế so với CP kế hoạch (hoặc định mức)

 Phơng pháp tổng cộng chi phí

Phơng pháp này đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp khai thác, dệt, nhuộm, may mặc… Đặc điểm chung của các doanh nghiệp này là quá trình sản xuất sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm, hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm đợc tính nh sau:

Giá thành thành phẩm = Z1 + Z2 + … + Zn

 Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

Sử dụng phơng pháp này trong các doanh nghiệp có quy trình sản xuất mà ngoài việc tạo ra sản phẩm chính còn có sản phẩm phụ Đó là các doanh nghiệp sản xuất đ ờng, xay xát gạo, rợu, bia Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ, nhng đối tợng tính giá thành là sản phẩm chính Do vậy, phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khi tính giá thành Giá trị sản phẩm phụ tính theo giá bán của nó trên thị trờng hoặc theo giá kế hoạch của doanh nghiệp.

Phơng pháp liên hợp áp dụng trong các doanh nghiệp có tổ chức sản xuất mà tính chất quy trình công nghệ và sản phẩm đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều ph- ơng pháp khác nhau: kết hợp tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm phụ Điển hình là các doanh nghiệp dệt kim, may mặc

Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong quá trình sản xuất, chế biến, đang nằm trong dây truyền công nghệ (tại chế phẩm) hoặc đã hoàn thành một số qui trình chế biến nhng còn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành thành phẩm (bán thành phẩm).

Tổng giá thành sản phÈm chÝnh

Giá trị sản phÈm chÝnh dở dang đầu kú

Giá trị sản phÈm chÝnh dở dang cuối kú

Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kú

Khi có sản phẩm dở dang, chi phí sản xuất đã tập hợp trong kì không chỉ liên quan đến sản phẩm, công việc hoàn thành mà còn liên quan đến những sản phẩm, công việc còn đang dở dang.

Tính giá thành sản phẩm dở dang là việc tính toán, xác định chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kì phải chịu. Để phục vụ tính giá thành sản phẩm, hàng tháng cần phải kiểm kê lợng sản phẩm đã hoàn thành và đang dở dang tại các phân xởng sản xuất Trên cơ sở kết quả kiểm kê, kế toán sẽ xác định đợc giá trị của các bộ phận sản phẩm dở dang theo một trong các phơng pháp sau ®©y:

 Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng:

Dựa theo mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thờng dựa vào giờ công hoặc tiền l- ơng định mức Để đảm bảo tính chính xác hoặc việc đánh giá, phơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, còn các chi phí nguyên vật liệu chính phải xác định theo số thực tế đã dùng.

Giá trị vật liệu chính nằm trong

Số lợng SPDD cuối kỳ (không quy đổi)

Số lợng Số lợng SPDD thành phẩm không quy đổi

Toàn bộ giá trị vật liệu chÝnh xuÊt dùng

Chi phÝ chÕ biÕn nằm trong SPDD

Số lợng SPDD cuối kỳ quy đổi ra thành phẩm

Số lợng Số lợng SPDD thành phẩm quy đổi ra thành phẩm

Tổng chi phí chÕ biÕn từng loại

Giá trị sản phẩm dở dang = Giá trị vật liệu chính nằm trong SPDD + Chi phí chế biến nằm trong SPDD

 Phơng pháp xác định giá tri sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến:

Phơng pháp này đợc áp dụng cho những doanh nghiệp mà trong cơ cấu giá thành sản phẩm, ngoài trị giá vật liệu còn có các loại chi phí chế biến Để đơn giản cho việc tính toán, đối với những sản phẩm mà chi phí chế biến tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng sử

+ dụng phơng pháp này Thực chất đây là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản lợng tơng đơng, trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm.

Giá trị SPDD = Giá trị NVL chính nằm trong SPDD + 50% chi phí chÕ biÕn

 Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính:

Phơng pháp này chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp mà trong cơ cấu giá thành thì trị giá nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn Theo phơng pháp này, toàn bộ chi phí chế biến đợc tính hết cho thành phẩm, do đó SPDD chỉ bao gồm giá trị vật liệu chính.

Giá trị vật liệu chính nằm trong SPDD

Số lợng SPDD cuối kỳ

Số lợng Số lợng thành phẩm SPDD cuối kỳ

Toàn bộ giá trị NVL chÝnh xuÊt dùng

 Phơng pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch:

Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các b ớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang tơng ứng.

Ngoài ra, trên thực tế ngời ta còn sử dụng một số phơng pháp khác nh: phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí trực tiếp… để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Theo hình thức Nhật ký chung

Đặc trng cơ bản của hình thức Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh Từ (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó, lấy số liệu từ các sổ Nhật ký để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung:

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ

Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Trờng hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, khối lợng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ đợc ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nÕu cã).

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ cái, lập Bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập các Báo cáo tài chính.

Về nguyên tắc, tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện trên hệ thống sổ sách kế toán sau:

- Sổ Chi phí sản xuất kinh doanh mở cho từng tài khoản 621, 622, 627, 154, 631,

- Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu

Theo hình thức Chứng từ ghi sổ

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Sổ nhật ký đặc biệt

Sổ, thẻ kế toán chi tiết NhËt ký chung

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó đợc dùng để ghi vào

Sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào Sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập Báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số d Nợ và tổng số d Có của các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện trên các sổ sách kế toán sau:

- Các Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan (nh hình thức Nhật ký chung).

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiÕt

Theo hình thức Nhật ký - Sổ cái

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái:

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra và đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, trớc hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký - Sổ cái Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) đợc ghi trên một dòng ở cả 2 phần Nhật ký và phần Sổ cái Bảng tổng hợp chứng từ kế toán đợc lập cho những chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày.

Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký - Sổ cái, đợc dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.

Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào

Sổ Nhật ký - Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng Căn cứ vào số phát sinh các tháng trớc và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này Căn cứ vào số d đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế toán tính ra số d cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký - Sổ cái.

Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Sổ Nhật ký - Sổ cái phải đảm bảo các yêu cầu sau:

Tổng số tiền của cột phát sinh ở Nhật ký= Tổng số phát sinh Nợ của tất cả các Tài khoản= Tổng số phát sinh Có của tất cả các Tài khoản.

Tổng số d Nợ các Tài khoản= Tổng số d Có các Tài khoản.

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết cũng phải đợc khoá sổ để cộng số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính ra số d cuối tháng của từng đối tợng Căn cứ vào số liệu khoá sổ của các đối tợng lập “Bảng tổng hợp chi tiết" cho từng tài khoản Số liệu trên “Bảng tổng hợp chi tiết” đợc đối chiếu với số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và Số d cuối tháng của từng tài khoản trên Sổ Nhật ký - Sổ cái.

Số liệu trên Nhật ký - Sổ cái và trên “Bảng tổng hợp chi tiết” sau khi khóa sổ đợc kiểm tra, đối chiếu nếu khớp, đúng sẽ đợc sử dụng để lập báo cáo tài chính.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện trên các sổ sách kế toán sau:

- Các Sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan (nh hình thức Nhật ký chung).

- Sổ Nhật ký - Sổ cái (phần các TK 621, 622, 627, 154, 631, 142, 335, 641, 642).

Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái

1.4.4 Theo hình thức Nhật ký chứng từ

Nhật ký - Chứng từ là hình thức tổ chức sổ kế toán dùng để tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ đó theo bên Nợ của các tài khoản đối ứng Đồng thời, việc ghi chép kết hợp chặt chẽ giữa ghi theo trình tự thời gian với ghi theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cơ sở các mẫu sổ sách in sẵn thuận lợi cho việc lập báo cáo tài chính và rút ra các chỉ tiêu quản lý kinh tế. Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng các sổ sách kế toán sau:

- Bảng kê số 4: Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng, dùng cho các TK 154, 631,

- Bảng kê số 5: Tập hợp chi phí đầu t XDCB (TK 241), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)

Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Nhật ký - Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

- Bảng kê số 6: Tập hợp chi phí trả trớc (TK 142), chi phí phải trả (TK 335).

- Nhật ký - Chứng từ số 7

Căn cứ để ghi vào bên Nợ của các tài khoản trên trong các bảng kê 4, 5, 6 là các chứng từ kế toán đã nêu Riêng bảng kê số 6, cần dựa vào kế hoạch phân bổ chi phí và kế hoạch trích trớc chi phí để ghi vào phần phát sinh Có của tài khoản 142, 335.

Cuối tháng (hoặc quý), sau khi khoá sổ bảng kê số 4, số 5, số 6, số liệu tổng hợp của các bảng kê này sẽ đợc dùng để ghi vào Nhật ký - Chứng từ số 7 Số liệu trên Nhật ký - Chứng từ số 7 sẽ đợc sử dụng để vào Sổ các tài khoản trên.

Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

1.4.5 Theo hình thức công nghệ máy tính

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiÕt Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính:

Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ cái ) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đợc nhập trong kỳ Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

Giới thiệu chung về công tác kế toán của công ty TNHH Minh Hiền

Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

TM, TGNH và công nợ

KÕ toán TCS§, thành phÈm

KÕ toán nguyên vËt liệu, CCDC

Kế toán CPSX và tính giá thành

KÕ toán vốn bằng tiÒn

Nhân viên kế toán và thống kê tại các phân x ởng Để phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp, Công ty TNHH Minh Hiền áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ Các loại sổ đợc sử dụng chủ yếu là:

Sổ kế toán chi tiết các tài khoản sử dụng (đợc mở theo yêu cầu quản lý và hạch toán của công ty).

Sổ cái các tài khoản (mẫu số S05 - DN).

Các bảng phân bổ số 1, số 2 và số 3

Các Nhật ký chứng từ (từ số 1 đến số 10, mẫu số S04a - DN), các bảng kê (mẫu số S04b - DN).

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, công việc kế toán chủ yếu hoàn thành trên máy vi tính, công ty có trang bị hệ thống máy vi tính hiện đại, đáp ứng đầy đủ cho phòng kế toán và một số phòng ban khác.

Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH Minh Hiền

Hiện tại công ty đang áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Bảng kê Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiÕt

15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ tài chính Công ty tuân thủ đúng, đầy đủ hệ thống chuẩn mực kế toán hiện hành:

Hệ thống Báo cáo tài chính áp dụng bao gồm:

+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 – DN

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 – DN

+ Báo cáo lu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03 – DN

+ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 - DN

Niên độ kế toán tại công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng n¨m. Đồng tiền sử dụng trong hạch toán là đồng Việt Nam (VND)

Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán ngoại tệ Kỳ kế toán là theo năm.

Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Các loại thuế khác công ty phải hạch toán là thuế tiêu thụ đặc biệt; thuế xuất, nhập khẩu; thuế thu nhập doanh nghiệp; thuế thu nhập cá nhân; thuế tài nguyên; thuế nhà đất và tiền thuê đất; thuế môn bài và một số loại thuế khác.

Kế toán thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Từ đó có thể theo dõi, phản ánh một cách thờng xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn trên các sổ sách kế toán Phơng pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho là ph- ơng pháp thẻ song song Hàng tồn kho đợc nhập vào theo giá thực tế và giá xuất kho là theo phơng pháp giá bình quân gia quyền.Còn phơng pháp khấu hao tài sản cố định đang đợc áp dụng là phơng pháp khấu hao đờng thẳng.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Hiền

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

2.2.1.1 P hân loại chi phí sản xuất, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

2.2.1.1.1 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm

Chi phí sản xuất có rất nhiều loại, nhiều khoản, khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí của chi phí… trong quá trình sản xuất kinh doanh Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh là việc sắp xếp chi phí sản xuất kinh doanh vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trng nhất định.

Dới đây là 2 cách phân loại chi phí mà công ty TNHH Minh Hiền áp dụng:

- Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm:

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia làm 3 loại sau đây:

+ Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp (NVLTT): Bao gồm những chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào hoạt động sản xuất sản phẩm hay thực hiện công việc lao vụ

+ Chi phí nhân công trực tiếp (NCTT): Bao gồm những chi phí về tiền lơng, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ với tiền lơng công nhân trực tiếp phát sinh tính vào chi phí.

+ Chi phí sản xuất chung (SXC): Là chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, tổ đội sản xuất, bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Cách phân loại này giúp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, làm căn cứ để phân tích, đánh giá chỉ tiêu giá thành Đồng thời qua việc nghiên cứu ảnh hởng của mỗi khoản mục đến tổng chi phí, doanh nghiệp sẽ dễ dàng lập kế hoạch dự toán chi phí theo từng khoản mục.

- Phân loại chi phí theo yếu tố:

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí đợc chia làm 6 yếu tố nh sau:

+ Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh.

+ Yếu tố chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ ngời lao động.

+ Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn: phản ánh số quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số lơng và phụ cấp lơng phải trả cho ngời lao động tính vào chi phí.

+ Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kú.

+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng vào sản xuất kinh doanh.

+ Yếu tố chi phí khác bằng tiền: phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

2.2.1.1.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, sản phẩm sản xuất đ ợc phân thành sản phẩm chính và sản phẩm phụ

- Với sản phẩm chính: bao gồm các loại quả nh da chuột, dứa, cà chua… vào một thời điểm thì mỗi dây chuyền chỉ sản xuất một loại sản phẩm, quy trình sản xuất khép kín, kết thúc một ca máy thì sản phẩm sản xuất đợc hoàn thành và không có sản phẩm dở dang Do đó, đối tợng kế toán chi phí sản xuất là từng sản phẩm.

- Với sản phẩm phụ: nh lọ thủy tinh, nắp lọ thủy tinh, hành, tỏi, ớt… đợc lựa chọn, chế biến ở bộ phận sản xuất phụ Sản phẩm này sau khi hoàn thành đ ợc dùng để phục vụ cho hoạt động sản xuất chính Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm phụ là từng sản phẩm vì mỗi bộ phận chỉ sản xuất một loại sản phẩm.

- Tài khoản 621: chi phí NVL trực tiếp, tài khoản này đợc mở chi tiết nh sau:

TK 6211: chi phí NVL của sản phẩm chính

TK 6212: chi phí NVL của sản phẩm phụ

TK 6211 đợc mở chi tiết theo từng sản phẩm của mỗi phân xởng:

+ TK 6211D: chi phÝ NVL da chuét

+ TK 6211C: chi phí NVL cà chua

+ TK 6211N: chi phí NVL ngô ngọt

TK 6212 đợc mở chi tiết theo từng sản phẩm phụ:

+ TK 6212L: chi phí NVL của lọ thủy tinh

+ TK 6212NL: chi phí NVL của nắp lọ thủy tinh

+ TK 6212GV: chi phí NVL của đờng, muối, tỏi, ớt.

- Tài khoản 622: chi phí NCTT, cũng đợc mở chi tiết theo sản phẩm

- Tài khoản 627: chi phí sản xuất chung, đợc mở chi tiết theo từng phân xởng: + TK 6271D: chi phí SXC của phân xởng da chuột

+ TK 6271C: chi phí SXC của phân xởng sản xuất cà chua

- Tài khoản 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, đợc mở chi tiết theo từng loại sản phẩm.

2.2.1.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

2.2.1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Hàng tháng, căn cứ vào kế hoạch sản xuất và hệ thống định mức mà cán bộ phòng vật t thiết bị đề ra, các phân xởng tính ra tổng số lợng NVL cần sử dụng Đây là cơ sở để công nhân xuống kho lĩnh NVL, đồng thời là căn cứ để thủ kho xuất cho đủ số lợng theo yêu cầu sản xuất.

Kế toán giá thành sản phẩm

2.2.2.1 Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất tại công ty là sản xuất ra nhiều loại sản phẩm trên cùng dây chuyền công nghệ có sự tách bạch về mặt thời gian, quá trình sản xuất ngắn, liên tục, có nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau; mặt khác, công ty không có sản phẩm dở dang; do vậy, đối tợng tính giá đợc xác định cũng là đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đó là từng sản phẩm cuối cùng mà công ty sản xuất ra.

2.2.2.2 Kỳ tính giá thành, đơn vị tính giá thành Để đáp ứng yêu cầu hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, cũng nh yêu cầu về quản lý, công ty xác định kỳ tính giá là theo tháng. Đơn vị tính giá đợc sử dụng là VNĐ/tấn.

2.2.2.3 Phơng pháp tính giá thành

Sản phẩm của Công ty TNHH Minh Hiền đợc sản xuất theo quy trình công nghệ giản đơn, khép kín từ khi đa vật liệu vào sản xuất đến khi sản phẩm hoàn thành Sản phẩm đợc sản xuất nhiều loại và hàng loạt nên kế toán chọn phơng pháp giản đơn để tính giá thành sản phẩm.

Do không có sản phẩm dở dang nên chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc tính hết cho sản phẩm hoàn thành Tổng giá trị từng loại sản phẩm đợc tính theo công thức:

Giá thành đơn vị sản phẩm: z = C

Z: tổng giá thành sản phẩm z: giá thành đơn vị sản phẩm

C: tổng chi phí sản xuất trong kỳ

Q: khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ.

VD: Với cà chua to đợc thể hiện trên thẻ tính giá thành

Từ đó tính đợc tổng giá thành sản xuất cà chua to là:

121.511.075 + 32.356.047 + 27.673.293 = 181.540.415 ® + Sản lợng thực tế của cà chua to là 12,35 tấn

Giá thành 1 tấn cà chua to là:

Giá thành từng sản phẩm đợc theo dõi trên thẻ tính giá thành sản phẩm

THẻ TíNH GIá THàNH SảN PHẩM

Tháng 12/2011 Sản phẩm: cà chua to dầm dấm Sản lợng: 12,35 tấn ĐVT: đồng

Khoản mục chi phí CPSX phát sinh Tổng giá thành Giá thành đơn vị

BảNG TíNH GIá THàNH SảN PHẩM tháng 12/2011 ĐVT: đồng

Ch ơng 3 một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh hiền

Nhận xét chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Hiền

Nhợc điểm

- Về công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Hiện tại, công ty đang áp dụng phơng pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho Do đó việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho đợc thực hiện vào cuối tháng sau khi tổng hợp đợc nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ Còn hàng ngày kế toán chỉ theo dõi xuất kho nguyên vật liệu về mặt số lợng mà không theo dõi về mặt giá trị Bởi vậy, kế toán sẽ không theo dõi đợc sự biến động về giá trị của từng loại nguyên vật liệu xuất kho để có sự điều chỉnh thích hợp Ngoài ra tại một thời điểm bất kỳ sẽ không xác định đợc lợng tồn kho thực tế mỗi loại vật t, sẽ gây khó khăn cho việc cung cấp thông tin, ảnh hởng tới lập kế hoạch thu mua, dự trữ vật t Mặt khác, do số lợng NVL nhiều nên khối lợng công việc kế toán thờng bị dồn nhiều vào cuối tháng và kéo dài đến giữa tháng sau mới hạch toán xong chi phí NVL cho các sản phẩm, lúc này thông tin về chi phí NVL mới đợc cung cấp Điều này sẽ dẫn tới việc cung cấp thông tin cho các báo cáo quản trị không đợc đáp ứng một cách nhanh chóng, kịp thời.

- Về công tác tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:

Số lợng công nhân trực tiếp sản xuất ở công ty chiếm tỷ lệ cao Do đó, việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất vào những tháng có doanh thu ít hơn làm biến động một số chỉ tiêu khác có liên quan: chi phí và giá thành sản phẩm sẽ bị biến động.

- Về hệ thống tài khoản chi tiết dùng để tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm hiện nay cha đáp ứng đợc yêu cầu của kế toán tập hợp CPSX và cha phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Các tài khoản phản ánh CPSX chung cha chi tiết đầy đủ các yếu tố của chi phí nh quy định của Bộ Tài chính; TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cha đợc mở chi tiết theo các xí nghiệp thành viên, vì vậy cha phản ánh đợc CPSX của từng xí nghiệp.

Một số ý kiến hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Hiền

3.2.1 Về kế toán nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phí là cơ sở quan trọng trong việc tiết kiệm CPSX và hạ giá thành sản phẩm Công ty có quy mô lớn với số lợng chủng loại NVL nhiều, kế toán đã đợc trang bị máy tính cùng với trình độ chuyên môn vững vàng nên việc theo dõi trị giá vật liệu xuất kho không còn là khó khăn.

Hiện nay, Công ty đang sử dụng phơng pháp tính giá trị NVL xuất kho là phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ Do đó, đến cuối tháng mới theo dõi đợc giá trị NVL xuất kho Theo em công ty nên chuyển sang tính giá NVL xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền liên hoàn hay phơng pháp bình quân di động Với phơng pháp bình quân liên hoàn, NVL trớc mỗi lần xuất đều tính đơn giá bình quân tại thời điểm đó Việc chuyển sang phơng pháp này tuy khối lợng công việc đợc tính toán sẽ nhiều hơn nhng trong điều kiện công ty đã sử dụng kế toán máy thì phơng pháp này vẫn phù hợp Đồng thời công ty hoàn toàn có thể thực hiện đợc do hiện tại công ty đã theo dõi đợc cụ thể từng lần xuất NVL trên sổ chi tiết từng loại vật t Vì vậy sau mỗi lần xuất NVL nào đó, kế toán sẽ căn cứ vào NVL hiện có trớc khi xuất đẻ tính đơn giá bình quân nh sau: Đơn giá bình quân NVL hiện có trớc khi xuất = Trị giá nguyên vật liệu trớc khi xuất

Số lợng NVL trớc khi xuất

Trị giá nguyên vật liệu xuất kho = Đơn giá bình quân nguyên vật liệu hiện có trớc khi xuất x Số lợng vật liệu xuất kho.

Sử dụng phơng pháp bình quân liên hoàn sẽ khắc phục đợc hạn chế của phơng pháp bình quân gia quyền vì với phơng pháp này, ta có thể xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu hằng ngày Từ đó có thể cung cấp thông tin kịp thời, thờng xuyên, liên tục giúp cho việc quản lý sử dụng vật t và ra các quyết định quản trị.

3.2.2 Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Công ty TNHH Minh Hiền là một doanh nghiệp sản xuất nên số l ợng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số cán bộ công nhân viên Bên cạnh đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty lại mang tính thời vụ, số lợng công nhân nghỉ phép nhiều.

Do vậy để đảm bảo không có sự biến động lớn về chi phí nhân công trực tiếp, ảnh hởng đến giá thành sản phẩm thì công ty có thể tiến hành trích trớc tiền lơng phép của công nhân sản xuất vào chi phí và phản ánh trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH Mức trích tr- ớc một tháng đợc xác định nh sau:

Mức trích trớc tiền l- ơng phép = Tỷ lệ trích trớc * Tổng tiền lơng chính năm của công nhân sản xuất

Với tỷ lệ trích trớc đợc xác định theo công thức sau:

Tỷ lệ trích trớc Tổng tiền lơng phép theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất Tổng tiền lơng chính kế hoạch năm của công nhân trực tiếp sản xuất Để phản ánh khoản trích trớc, kế toán sử dụng tài khoản 335 “chi phí phải trả” Kết cấu của tài khoản này nh sau:

Các khoản chi phí thực tế phát sinh đợc tính vào chi phí phải trả

Số chênh lệch về chi phí phải trả lớn hơn số chi phí thực tế đợc ghi giảm chi phí. + Bên Có:

Chi phí phải trả dự tính trớc và ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Tài khoản 335 có số d bên Có: phản ánh chi phí phải trả tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhng thực tế cha phát sinh.

Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán phản ánh theo bút toán:

Nợ TK 622 : chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 335: chi phí phải trả

Khi tính tiền lơng nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi:

Nợ TK 335 : chi phí phải trả

Có TK 334 : phải trả ngời lao động

3.2.3 Về kế toán chi phí sản xuất chung

+ Chi phí sản phẩm phụ

Hiện nay kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm phụ gồm chi phí nguyên vật

Luận văn tốt nghiệp Khoa kinh tế & QTKD – Viện Đại học Mở Hà Nội liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, còn chi phí sản xuất chung đợc tính vào chi phí sản xuất chung của xí nghiệp phụ trợ Do vậy làm cho giá thành của sản phẩm phụ thiếu chính xác Theo em, công ty nên tập hợp chi phí sản xuất chung của sản phẩm phụ vào chi phí sản xuất của sản phẩm phụ để việc tính giá thành của sản phẩm phụ đợc chính xác hơn.

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định

Chi phí khấu hao tài sản cố định là một khoản chi phí chiếm vị trí khá lớn Chính vì vậy, để chi phí sản xuất đợc tập hợp đúng, đủ nhằm phản ánh giá thành sản phẩm một cách chính xác thì khoản chi phí khấu hao cũng cần đợc tính toán phân bổ, theo dõi một cách chặt chẽ Vì việc tính toán khấu hao đợc thực hiện trên máy nên khối lợng tính toán không là trở ngại, do đó có thể tính chính xác đến từng ngày thực tế sử dụng của tài sản cố định:

Khấu hao tháng = KH năm x Số ngày thực tế sử dụng trong tháng

Số ngày trong năm sử dụng Đối với việc phân bổ chi phí khấu hao, theo em để đảm bảo cho việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ đợc chính xác, khi sử dụng tiêu thức phân bổ khấu hao vào sản phẩm nên căn cứ theo tiêu thức số giờ máy chạy thực tế để tạo ra một sản phẩm nh thế sẽ chính xác hơn.

Sản phẩm hỏng của công ty cha xác định đợc định mức, theo em cần bổ sung định mức chi phí sản xuất chung Trớc hết cần xây dựng định mức tổng số chi phí sản xuất chung, sau đó xác định mức chi phí cho 1 đơn vị sản phẩm Chi phí sản xuất chung có thể định mức theo từng loại định phí và biến phí.

3.2.4 Về kế toán tính giá thành sản phẩm

Theo em, công ty nên chuyển đối tợng tính giá thành từ từng đơn vị sản phẩm thành chủng loại sản phẩm để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán.

* Biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thì công ty nên chú trọng trong công tác thu mua và bảo quản các loại nguyên vật liệu Công ty cần kiểm tra kỹ số l- ợng và chất lợng các loại nguyên vật liệu trớc khi nhập kho Công ty luôn phải đảm bảo đầy đủ nguyên vật liệu, đáp ứng yêu cầu sản xuất, đảm bảo số lợng nguyên vật liệu tồn kho không quá nhiều để tránh ứ đọng vốn.

Mặt khác, trong giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng cao (khoảng 65 - 70%) trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm do đó khi có biến động giá nguyên vật liệu sẽ ảnh hởng trực tiếp tới giá thành sản phẩm Có nhiều loại nguyên vật liệu công ty phải nhập khẩu từ nớc ngoài (lọ thủy tinh, nắp lọ thủy tinh) nên giá nguyên vật liệu đầu vào cao, vì vậy công ty có thể tìm những loại nguyên vật liệu có trong n ớc có thể thay thế cho nguyên vật liệu nhập khẩu, phù hợp với sản xuất.

Ngoài yếu tố chi phí nguyên vật liệu, lực lợng lao động trong công ty đặc biệt là lao động trực tiếp cũng có vai trò quyết định tới năng suất lao động và số lợng cũng nh chất lợng sản phẩm, do đó công ty phải có phơng án bố trí, sắp xếp lao động trong các khâu của dây chuyền sản xuất hợp lý, theo đúng chuyên môn, tay nghề

* Về đội ngũ nhân sự

Công ty cần chú trọng đồng thời nâng cao chất lợng đội ngũ công nhân viên, cán bộ lãnh đạo, quản lý và quan tâm đào tạo chất l ợng công nhân sản xuất để đảm bảo hoạt động quản lý vững vàng, hoạt động sản xuất thông suốt.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Minh Hiền
Tác giả	Trần Thị Thu Hương
Người hướng dẫn	PGS. TS Nguyễn Ngọc Quang
Trường học	Viện Đại học Mở Hà Nội
Chuyên ngành	Kinh tế và Quản trị Kinh doanh
Thể loại	Luận văn tốt nghiệp
Năm xuất bản	2012
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	78
Dung lượng	918,5 KB