TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC * * * BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn Ths Lê Trung Hiếu Họ và tên sinh viên Lê Thị Ngọc Linh Lớp tín chỉ D14QL04 Lớp niên ch[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG - XÃ HỘI KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC *** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn: Ths Lê Trung Hiếu Họ tên sinh viên: Lê Thị Ngọc Linh Lớp tín chỉ: D14QL04 Lớp niên chế: D14QL03 HÀ NỘI, NĂM 2022 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan toàn báo cáo thực tập nghiên cứu thực trạng tuyển dụng công ty sản phẩm độc lập thân trải nghiệm trình thực tập Công ty Cổ phần Vĩnh Thắng Những kết số liệu báo cáo thực tập tốt nghiệp thực công ty, không lấy từ nguồn khơng thống Nếu có gian dối hay chép nào, em hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường Hà Nội, ngày tháng năm 2022 Tác giả Lê Thị Ngọc Linh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 Phần 1.TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VÀ BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC .3 1.1.Thông tin chung đơn vị .3 1.2 Bộ máy, chuyên trách công tác quản trị nhân lực .4 1.2.1 Tên gọi, chức .4 1.2.2 Thông tin lực đội ngũ chuyên trách 1.2.3 Bố trí nhân máy chuyên trách Phần THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH THẮNG 2.1 Thực trạng tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần Vĩnh Thắng 2.1.1 Cơ sở triển khai tuyển dụng nhân lực công ty Cổ Phần Vĩnh Thắng7 2.1.2 Quy trình tuyển dụng nhân lực Cơng ty 10 2.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu công tác tuyển dụng công ty 15 2.2 Đánh giá chung công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Vĩnh Thắng 17 2.2.1 Những mặt đạt công tác tuyển dụng nhân lực .17 2.2.2 Những hạn chế công tác tuyển dụng nhân lực 19 2.2.3 Nguyên nhân .21 LỜI KẾT THÚC .25 Danh mục bảng, sơ đồ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy tổ chức công ty Cổ phần Vĩnh Thắng……………4 Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Vĩnh Thắng………………………………………………………………………… 11 Bảng 1.1 Số lạo động công ty gai đoạn 2018-2021…………………………4 Bảng 1.2 Nhân viên phịng tổ chức - hành cơng ty Cổ phần Vĩnh Thắng………………………………………………………………………… Bảng 2.1 Số lượng cần tuyển vào công ty qua năm2018-2021….……… Bảng 2.2: Cơ cấu lao động tuyển từ nguồn công ty giai đoạn 20182021…………………………………………………………………………… Bảng 2.3: Số lượng hồ sơ nộp vấn giai đoạn 2018-2021…………13 Bảng 2.4 Bảng thống kê chi phí tuyển dụng lao động từ năm 2018-2021…… 19 LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Hiện nay, kinh tế thị trường đầy biến động, cạnh tranh ngày gay gắt khốc liệt làm doanh nghiệp khơng thể tồn Để đứng vững phát triển hồn cảnh việc sử dụng hiệu nguồn lực điều bắt buộc doanh nghiệp Trong số nhiều nguồn lực nguồn tài chính, trang thiết bị máy móc, thơng tin nguồn nhân lực xem nguồn lực quan trọng nhất,quý báu doanh nghiệp Tại vậy? Bởi nguồn nhân lực nguồn tài nguyên sống sử dụng kiểm sốt nguồn lực khác Các nguồn lực tài chính,cơ sở vật chất trở thành vơ dụng khơng có bàn tay trí tuệ người tác động vào.Vì vậy, thành công doanh nghiệp tách rời yếu tố người Để doanh nghiệp có đội ngũ nguồn nhân lực làm việc hiệu với suất, chất lượng cao phụ thuộc trước tiên yếu tố đầu vào khâu tuyển dụng nhân lực Tuyển dụng nhân tốt bước khởi đầu tảng cho thành công tổ chức, doanh nghiệp tương lai Là công ty uy tín lĩnh vực may mặc, cơng ty Cổ phần Vĩnh Thắng trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực nhằm thu hút, lựa chọn người có trình độ cao, đáp ứng u cầu cơng việc,từ góp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hiệu Tuy nhiên, thực tế công tác tuyển dụng nhân lực Công ty chưa thực hiệu gặp nhiều khó khăn Xuất phát từ kiến thức học nhà trường qua thời thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vĩnh Thắng em thấy công tác tuyển dụng nhân lực tầm quan trọng, em lựa chọn đề tài “ thực trạng công tác tuyển dụng công ty Cổ phần Vĩnh Thắng” để làm báo cáo thực tập 2.Mục tiêu nghiên cứu Nhằm hiểu rõ lý luận công tác tuyển dụng nhân lực doanh nghiệp Ứng dụng lý thuyết công tác tuyển dụng vào khảo sát thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực công ty Cổ phần Vĩnh Thắng Trên sở thực trạng, đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tuyển dụng nhân lực tai công ty 3.Kết cấu Bố cục gồm phần: Phần 1: Tổng quan đơn vị thực tập tốt nghiệp máy chuyên trách công tác quản trị nhân lực Phần 2: Thực trạng công tác tuyển dụng công ty Cổ phần Vĩnh Thắng Phần 1.TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VÀ BỘ MÁY CHUYÊN TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC 1.1.Thông tin chung đơn vị - Tên gọi: Công ty Cổ phần Vĩnh Thắng - Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Kim Sơn, Phường Kim Sơn, Thị Xã Đông Triều, Tỉnh Quảng Ninh - Chức năng: Khai thác sản xuất Vật liệu xây dựng Sơ đồ 2.1.Sơ đồ máy tổ chức công ty Cổ phần Vĩnh Thắng: Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban tổng giám đốc Phịng Kỹ thuật sản xuất Phịng Tài Phịng Tổ chức - Hành Phịng kinh doanh (Nguồn: phịng chính- tổ chức) Nguồn nhân lực công ty: công ty công ty sản xuất nên số lượng lao động cơng nhân viên khơng Bảng 1.1 Số lạo động công ty gai đoạn 2018-2021 Năm 2018 2019 2020 2021 Số lao động(người) 710 715 648 651 (Nguồn: phịng chính- tổ chức) + Tổng số lao động công ty năm 2018 710 người, quy mô lao động công ty không nhỏ + Tổng số lao động công ty 2019 715 người + Do tình hình dịch bệnh Covid-19 nên quy mơ kinh doanh thị trường có xu hướng giảm nên số lao động doanh nghiệp bị ảnh hưởng Nên tổng số lao động công ty 2020 giản cịn 648 người + Tổng số lao động cơng ty 2021 651 người 1.2 Bộ máy, chuyên trách công tác quản trị nhân lực 1.2.1 Tên gọi, chức - Tên gọi: phịng tổ chức – hành - Chức năng: + Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty tổ chức thực việc lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân theo luật quy chế công ty + Kiểm tra , đôn đốc phận công ty thực nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty + Làm đầu mối liên lạc cho thông tin giám đốc công ty 1.2.2 Thông tin lực đội ngũ chuyên trách Phòng tổ chức - hành cơng ty có người: trưởng phịng, phó phịng nhân viên Bảng 1.2 Nhân viên phịng tổ chức - hành công ty Cổ phần Vĩnh Thắng Họ tên Chức vụ Trình độ Chuyên ngành Nguyễn Thị Mai Lan Trưởng phòng Thạch sĩ Quản trị nhân lực Bùi Thanh Trà Phó trưởng phịng Đại học Quản trị nhân lực Nguyễn Trang Linh Nhân viên Đại học Quản trị nhân lực Lê Hữu Hùng Nhân viên Đại học Kế toán Trần Đức Giang Nhân viên Đại học Quản trị nhân lực (Nguồn: tác giả tự tổng hợp) Có thể thấy đội ngũ chun trách cơng ty có nhiều kinh nghiệm chuyên ngành quản trị nhân lực, thấy cơng ty trọng tới nhân lực cơng ty 1.2.3 Bố trí nhân máy chuyên trách i) Trưởng phòng: Nguyễn Thị Mai Lan – Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ phòng phân công trước giám đốc công ty Kiểm tra, đơn đốc nhân viên phịng thực tốt nhiệm vụ – Quản lý nhân nhân lực phịng Phân cơng cụ thể nhiệm vụ nhiệm vụ thường xuyên đột xuất cho nhân viên phịng theo lệnh giám đốc cơng ty – Tham gia làm thư ký hội đồng công ty thành lập : Tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng , kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật … – Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt HĐLĐ + Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể + Giải chế độ sách người lao động + Trật tự trị an khu vực, trật tự nội vụ + Khen thưởng, kỷ luật phòng công ty + Hồ sơ cán công nhân viên + Xây dựng văn có tính pháp quy, quy chế công ty + Đối nội, đối ngoại + Cung cấp nhu yếu phục vụ công tác lãnh đạo công ty + Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc cơng ty ii) Phó trưởng phịng : Bùi Thanh Trà - Chiụ trách nhiệm tham mưu,thực cơng việc có liên quan đến: + Hồ sơ cán công nhân viên + Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho người lao động + Thay mặt trưởng phịng giải cơng việc trưởng phòng trưởng phòng vắng ủy quyền + Đối nội, đối ngoại với trưởng phịng + Xây dựng văn có tính pháp quy, quy chế công ty + Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc cơng ty, trưởng phịng hành chính- tổ chức iii) Nhân viên : Nguyễn Trang Linh - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt HĐLĐ + Giải chế độ sách người lao động + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc cơng ty, trưởng phịng hành chính- tổ chức iiii) Nhân viên: Lê Hữu Hùng - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Khen thưởng, kỷ luật phịng cơng ty + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc cơng ty, trưởng phịng hành chính- tổ chức iiiii) Nhân viên: Trần Đức Giang - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực cơng tác thường xun đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể + Định mức lao động 14 2020 59 58 2021 63 61 (Nguồn: tác giả tự tổng hợp) Ta thấy số lượng hồ sơ nộp vấn không lệch nhiều cho thấy uy tín cơng ty nhu cầu cơng việc người lao động Nhưng số lượng hồ sơ vấn ln hồ sơ nộp lượng không đáng kể Bước Tổ chức vấn, thi tuyển Cán phịng Tổ chức-Hành kết hợp với phận yêu cầu tuyển dụng lên kế hoạch vấn Đối với vị trí tuyển dụng lao động thời vụ hay công nhân sản xuất, công ty chia thành 02 vòng vấn sơ kiểm tra tay nghề trực tiếp Việc vấn cán phịng Tổ chức-Hành trưởng phận cần tuyển dụng tiến hành Đối với công nhân vấn qua cách: vấn qua điện thoại vấn trực tiếp, sau vấn kiểm tra tay nghề người có kinh nghiệm Đối với cán quản lý, cán kỹ thuật, sau vấn sơ phải vấn sâu, tính chất cơng việc khơng địi hỏi người lao động có yêu cầu khác tư cách cá nhân, khả giao tiếp Thành phần vấn công ty bao gồm: - Trưởng phận yêu cầu tuyển dụng - Chuyên gia, cán kỹ thuật liên quan - Ban giám đốc cơng ty (nếu cần) -Trưởng phịng hành nhân cán (nếu cần) Hội đồng vấn Giám đốc công ty định thành lập Ở vòng vấn sâu, Hội đồng vấn đặt câu hỏi liên quan đến chuyên mơn Trong q trình vấn hội đồng vấn công ty ý cho ứng viên cảm thấy tự tin coi trọng, điều chỉnh nói chuyện hướng Cơng ty tạo điệu kiện để ứng viên có hội đặt câu hỏi cho hội đồng vấn Thơng qua q trình vấn hội đồng vấn đánh giá tổng quát ứng viên như: tính tình, quan niệm sống, động, trình độ, mục đích hợp tác với cơng ty 15 Qua trình chọn người có thiện chí, làm việc nhiệt tình phù hợp với công việc công ty Bước Ra định tuyển dụng Đây bước cuối khâu tuyển chọn Khi ứng viên vượt qua bước tuyển trên, Công ty thực ký hợp đồng thử việc Thời gian thử việc tùy vào vị trí công việc mà người lao động đảm nhiệm: - Thời gian thử việc công nhân: 15 ngày - Thời gian thử việc cán trung cấp: tháng - Thời gian thử việc cán tốt nghiệp cao đẳng, đại học: tháng Khi kết thúc giai đoạn thử việc, người lao động tự kiểm điểm đánh giá tự nhận thức xem liệu có phù hợp với cơng việc cịn có nguy vọng tiếp tục làm việc cơng ty hay không Đồng thời, Trưởng phậ đơn vị có người lao động thử việc có đánh giá kết thử việc nhân viên Các tiêu chủ yếu để đánh giá kết thử việc, gồm: - Chất lượng công việc - Mức độ hồn thành cơng việc - Kiến thức -Khả giao tiếp -Ý thức tập thể (sự cộng tác) - Tính tự giác - Tính chủ động, sáng tạo cơng việc Phịng Tổ chức-Hành tổng hợp ý kiến báo cáo Tổng giám đốc đạt yêu cầu ký hợp đồng lao động thức Bước Hịa nhập nhân viên mới(Định hướng) Cơng tác định hướng kết hợp làm đồng thời thời gian người lao động vào thử việc công ty Trong q trình thử việc nhân viên đực cơng ty trang bị đầy đủ kiến thức công ty: - Về kết hoạt động kinh doanh, lịch sử hình thành , cấu tổ chức; - Các vấn đề khó khăn ; Các vấn đề bảo vệ bảo mật, - Các sách chủ yếu, lương bổng, phúc lợi, an toàn- vệ sinh lao động, sở vật chất, vấn đề kinh tế, vấn đề phòng tránh cháy nổ, 16 Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát công ty, nhân viên hội nhập chương trình chuyên môn Nhân viên tham quan nơi liên quan đến cơng việc cơng tác Ngồi cơng ty yêu cầu nhân viên cũ phải tạo điều kiện cho nhân viên làm việc để tránh điều đáng tiếc xảy nhân viên bỏ việc, gây thiệt hại cho công ty 2.1.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu công tác tuyển dụng công ty - Các yếu tố thuộc bên ngồi cơng ty Một, thị trường lao động Có thể nói thị trường lao động nước ta khởi sắc, ấm lên sau thời gian bị ảnh hưởng dư chấn khủng hoảng tài toàn cầu Để lấy nhịp độ sản xuất kinh doanh mở rộng dự án đầu tư, nhu cầu tuyển lao động tăng lĩnh vực, vị trí, ngành nghề Điều đáng lưu ý Vĩnh Thắng công ty Sản xuất vật liệu xây dựng, lực lượng lao động chủ yếu mà công ty cần lao động phổ thông đặc biệt lao động nam Thực tế nay, lực lượng lao động phổ thông nước ta dồi dào, lợi giúp công tác tuyển dụng nhân lực công ty thuận lợi Hai, cạnh tranh tổ chức khác Tuy công ty Cổ phần Vĩnh Thắng cơng ty uy tín ngành sản xuất nguyên vật liệu xây dựng nước ta song khơng có nghĩa cơng ty khơng cần phải ý đến việc thu hút nhân tài Không thế, công ty phải cạnh tranh với doanh nghiệp ngành khác cơng ty khơng có sách giữ chân nhân viên giỏi dễ người tài tình hình cạnh tranh khốc liệt Ba, sách Nhà nước ngành Theo Nghị Quyết 115/NQ-CP ngày 08 tháng 06 năm 2020 giải pháp thúc đẩy phát triển công nghiệp hỗ trợ.” Đảm bảo huy động hiệu nguồn lực phát triển cơng nghiệp hỗ trợ: Bố trí, đảm bảo huy động nguồn lực hiệu để triển khai thực sách đầu tư phát triển công nghiệp hỗ trợ ngành công nghiệp chế biến, chế tạo ưu tiên phát triển Nâng cao vai trị khuyến khích địa phương đầu tư nguồn lực để triển khai sách, chương trình hoạt động hỗ trợ doanh nghiệp công nghiệp hỗ trợ công nghiệp chế biến, chế tạo ưu tiên phát triển sở quy định