Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access

Trang 1

Trường Cao đẳng Công nghệ và Kinh doanh Việt Tiến

Khoa Máy Tính

Trang 2

Giới thiệu môn học

Trang 3

Tài liệu môn học

Khoa Máy Tính

1 Slide bài giảng

2 Giáo trình hệ quản trị cơ sở dữ liệu

Aceess – Lưu hành nội bộ

3 Hướng dẫn học Lập trình Access 2 –

Trang 4

Điều kiện tiên quyết

Khoa Máy Tính

Nguyễn Thị Thùy

Tin học đại cương

Trang 6

Yêu cầu khi học xong

Khoa Máy Tính

Biết tự xây dựng các cơ sở dữ liệu quản lý ứng dụng trong phạm vi doanh nghiệp nhỏ và vừa

Trang 7

Nội dung môn học

Trang 8

Chương 1: TỔNG QUAN

1 Khởi động MS Access 2007

2 Tạo mới CSDL trong MS Access 2007

3 Tìm hiểu giao diện MS Access 2007

4 Cấu trúc file CSDL trong MS Access

2007

Khoa Máy Tính

Trang 9

Khởi động MS Access 2007

Cách 1: Từ Desktop nhấp đúp vào biểu

tượng Microsoft Office Access 2007 (nếu có).

Khoa Máy Tính

Trang 10

Cách 2: Start → Programs → Microsoft

Office → Microsoft Office Access 2007.

Khoa Máy Tính

Trang 11

Khoa Máy Tính

Trang 12

Tạo mới CSDL trong MS Access

Trang 13

Trang 14

2007

Khoa Máy Tính

Trang 15

Tìm hiểu giao diện MS Access 2007

-Ribbon: Cung cấp các lệnh chính trên giao

diện của MS Access 2007

Khoa Máy Tính

Trang 16

-Thanh Quick Access: Chứa các lệnh hay

sử dụng như lưu (save), mở (open), tạo mới (new),

Khoa Máy Tính

Trang 17

Trang 18

Cấu trúc file CSDL trong MS Access

2007

Một file CSDL trong Access gồm các đối tượng:

- Tables: Nơi lưu trữ các bảng dữ liệu

(table) Mỗi bảng dữ liệu lưu trữ thông tin

về một chủ đề cụ thể, vd như thông tin cá nhân sinh viên, bảng điểm,

Khoa Máy Tính

Trang 19

2007

Khoa Máy Tính

Trang 20

2007

- Queries: Được sử dụng để trả lời nhiều

câu hỏi liên quan đến các bảng dữ liệu Ví

dụ như lọc dữ liệu theo điều kiện, tính toán

số liệu, sữa đổi dữ liệu, …

Khoa Máy Tính

Trang 21

2007

Khoa Máy Tính

Trang 22

2007

- Forms: Được sử dụng để tạo ra các biểu

mẫu Ví dụ như tạo giao diện chương trình, tạo biểu mẫu nhập hồ sơ sinh viên, …

Khoa Máy Tính

Trang 23

2007

Khoa Máy Tính

Trang 24

2007

- Reports: Được sử dụng để tạo ra các báo

cáo hiển thị dữ liệu từ các Table hoặc Query Ví dụ như bảng điểm của một sinh viên, danh sách sinh viên của một lớp, …

Khoa Máy Tính

Trang 25

2007

Khoa Máy Tính

Trang 26

2007

- Macros: Được sử dụng để thi hành lệnh

cho các nút lệnh, tạo hệ thống menu cho chương trình.

Khoa Máy Tính

Trang 27

Trang 28

Chương 2: THIẾT KẾ BẢNG VÀ MỐI

Trang 32

Tổng quan

Một bảng dữ liệu có cấu trúc gồm nhiều cột

và nhiều dòng

Mỗi cột gọi là Trường (Field)

Mỗi dòng gọi là Mẫu tin (Record)

Khoa Máy Tính

Trang 35

Các cách thiết kế bảng

Cách 1: Dùng DataSheet

- Bước 3: Đổi tên các trường dữ liệu

- Bước 4: Lưu, đặt tên cho bảng.

Khoa Máy Tính

Trang 37

Các cách thiết kế bảng

Cách 1: Dùng Design

- Bước 3: Nhập tên các trường vào Field Name

- Bước 4: Lưu, đặt tên cho bảng.

Khoa Máy Tính

Trang 38

VD: Trường SoTien chọn kiểu Number

Khoa Máy Tính

Trang 39

Các kiểu dữ liệu

Date/Time: Kiểu ngày giờ

VD: Trường NgaySinh chọn kiểu Date/time

Yes/No: Kiểu đúng sai

VD: Trường GioiTinh chọn kiểu Yes/No

Khoa Máy Tính

Trang 40

Cách chọn kiểu dữ liệu cho Trường

Cách 1:

- Mở bảng có Trường cần chọn kiểu dữ liệu

- Đặt con trỏ tại trường cần chọn kiểu dữ liệu.

- Thẻ DataSheet → Nhóm DataType & Formatting → Chọn kiểu dữ liệu tại DaTaType

Khoa Máy Tính

Trang 41

Cách 1:

Khoa Máy Tính

Trang 42

Cách 2:

- Mở bảng có Trường cần chọn kiểu dữ liệu

- Nhấp vào nút View để đưa bảng về cửa

Trang 43

Cách 2:

Khoa Máy Tính

Trang 44

Tạo khóa

Khóa là gì?

Là một hay nhiều Trường dựa vào nó ta xác định được duy nhất một Mẫu tin trong bảng đó.

VD: Bảng HoSoSinhVien có khóa là Trường IDSV.

Khoa Máy Tính

Trang 46

đến file cần lấy dữ liệu.

Khoa Máy Tính

Trang 47

lưu file dữ liệu xuất ra.

Khoa Máy Tính

Trang 48

Quan hệ giữa các bảng

Các loại quan hệ 1-1: Một mẫu tin ở bảng A quan hệ với duy

nhất một mẫu tin ở bảng B và một mẫu tin ở bảng B quan hệ với duy nhất một mẫu tin ở bảng A.

VD: Chủ nhiệm khoa với Khoa

Khoa Máy Tính

Trang 49

Các loại quan hệ 1-∞: Một mẫu tin ở bảng A quan hệ với một

hoặc nhiều mẫu tin ở bảng B và một mẫu tin

ở bảng B chỉ quan hệ với duy nhất một mẫu tin ở bảng A.

Khoa Máy Tính

Trang 50

Các loại quan hệ

∞ - ∞: Một mẫu tin ở bảng A quan hệ với

một hoặc nhiều mẫu tin ở bảng B và một mẫu tin ở bảng B có quan hệ với một hoặc nhiều mẫu tin ở bảng A.

VD: Học sinh và Môn học

Khoa Máy Tính

Trang 51

Các loại quan hệ Ghi chú:

- Hai bảng có quan hệ 1-1 thường nhập thành một bảng.

- Hai bảng có quan hệ ∞-∞ thường tách thành nhiều bảng có quan hệ 1-∞.

Khoa Máy Tính

Trang 53

hộp thoại Show Table

Khoa Máy Tính

Trang 57

Chương 3: THAO TÁC DỮ LIỆU VỚI

Trang 58

Tổng quan

Truy vấn (Queries) được sử dụng để lọc

dữ liệu; thực hiện các phép tính với dữ liệu; thêm, sửa hoặc xóa dữ liệu ở các bảng.

Khoa Máy Tính

Trang 60

Tổng quan

Cửa sổ thiết kế truy vấn

Trang 61

Tổng quan

Khoa Máy Tính

Nguồn dữ liệu của một truy vấn là các bảng dữ liệu hoặc là các truy vấn khác có chứa dữ liệu cần xử lý.

Trang 62

Tổng quan

Khoa Máy Tính

Lưới thiết kế truy vấn là nơi chứa các trường cần hiển thị trong kết quả của truy vấn và các trường đặt điều kiện để xử lý dữ liệu.

Trang 63

Tổng quan

Khoa Máy Tính

Các thành phần có trong lưới thiết kế truy vấn:

Field: Chứa tên trường cần hiển thị

trong kết quả hoặc tên trường đặt điều kiện.

Trang 64

Tổng quan

Trang 65

Tổng quan

Khoa Máy Tính

Sort: Dùng để sắp xếp dữ liệu.

Trang 66

Tổng quan

Khoa Máy Tính

Show: Cho phép các trường ở mục Field

hiển thị hay không hiển thị trong kết quả truy vấn.

Trang 67

Tổng quan

Khoa Máy Tính

Criteria: Nơi chứa giá trị điều kiện của

trường đặt điều kiện tương ứng.

Trang 68

Tổng quan

Khoa Máy Tính

Or: Nơi chứa giá trị điều kiện hoặc của

trường đặt điều kiện tương ứng.

Trang 69

Các loại truy vấn

a Truy vấn lọc dữ liệu

b Truy vấn tham số

c Truy vấn thống kê

d Truy vấn tham chiếu chéo

Khoa Máy Tính

Trang 70

Truy vấn lọc dữ liệu

Là loại truy vấn dùng để trích lọc dữ liệu theo điều kiện cho trước.

VD: Lọc danh sách sinh viên lớp C1K2LT.

Khoa Máy Tính

Trang 74

Thiết kế:

- Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng.

Khoa Máy Tính

Trang 75

Thiết kế:

- Lưu, đặt tên cho truy vấn.

- Chọn View hoặc Run trong thẻ Design

để xem thử kết quả truy vấn.

Khoa Máy Tính

Trang 76

Truy vấn tham số

Là truy vấn lọc dữ liệu với điều kiện lọc được nhập vào từ bàn phím mỗi khi mở truy vấn xem kết quả.

Khoa Máy Tính

Trang 77

Thiết kế truy vấn tham số tương tự như thiết kế truy vấn lọc dữ liệu, chỉ khác ở cách đặt điều kiện.

Khoa Máy Tính

Trang 78

Tại nơi đặt điều kiện của truy vấn tham

số ta không gõ điều kiện trực tiếp vào đây,

mà ta thay thế bằng hộp thoại yêu cầu nhập điều kiện.

Khoa Máy Tính

Trang 79

Hộp thoại này được tạo bằng cách: gõ vào nơi đặt điều kiện cặp dấu ngoặc vuông [ ], trong cặp dấu này ta gõ lời yêu cầu nhập điều kiện.

Khoa Máy Tính

Trang 81

Khi xem kết quả truy vấn sẽ xuất hiện

hộp thoại Nhập lớp, ta gõ lớp cần lấy danh

Trang 82

Một số hàm thông dụng

Các hàm xử lý dữ liệu kiểu chuỗi

Khoa Máy Tính

LEFT(st, n): kết quả trả về là n ký tự

đầu tiên của chuỗi st

vd: Left(“Việt Tiến”,4)  “Việt”

Trang 83

Khoa Máy Tính

RIGHT(st, n): kết quả trả về là n ký tự

cuối của chuỗi st

vd: Right(“Việt Tiến”,4)  “Tiến”

Trang 84

Trang 85

Trang 86

Các hàm xử lý dữ liệu kiểu ngày

Khoa Máy Tính

DATE(): kết quả trả về là ngày tháng

năm hiện tại của hệ thống

Trang 87

Khoa Máy Tính

DAY(ngày/tháng/năm): kết quả trả về

là giá trị ngày

vd: Day(#02/09/2010#)  02

Trang 88

Trang 89

Khoa Máy Tính

YEAR(ngày/tháng/năm): kết quả trả về

là giá trị năm

vd: Year(#02/09/2010#)  2010

Trang 92

Quy định dấu rào

Trang 94

- Trường tính toán, thống kê.

- Trường đặt điều kiện (nếu có)

- Trường nhóm (nếu có)

Trang 95

- Trường tính toán, thống kê: IDSV

- Trường đặt điều kiện: Không có

Trang 98

Truy vấn thống kê

Thiết kế:

- Đưa trường tính

toán thống kê, trường

đặt điều kiện (nếu

Trang 99

cho các trường tại

Khoa Máy Tính

Trang 100

Truy vấn thống kê

Thiết kế:

-Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu để tính toán thống kê tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng (nếu có).

-Lưu, đặt tên cho truy vấn.

Khoa Máy Tính

Trang 101

Avg Tính giá trị trung bình

Trang 103

Truy vấn tham chiếu chéo

Trang 104

Trang 105

Khoa Máy Tính

VD: Thống kê số lượng sinh viên theo từng lớp và từng giới tính.

-Trường làm tiêu đề hàng: Lớp

-Trường làm tiêu đề cột: Giới tính

-Trường tính toán: IDSV

-Trường đặt điều kiện: Không có

Trang 108

Thiết kế:

- Đưa trường làm tiêu đề hàng, tiêu đề cột, tính toán thống kê, trường đặt điều kiện (nếu có) vào lưới thiết kế.

Khoa Máy Tính

Trang 110

-Chọn Value cho trường tính toán

-Trường đặt điều kiện để trống.

Khoa Máy Tính

Trang 111

Thiết kế:

-Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu để thống

kê tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng (nếu có).

-Lưu, đặt tên cho truy vấn.

Khoa Máy Tính

Trang 112

Khoa Máy Tính

Trang 113

Là loại truy vấn xử lý dữ liệu trực tiếp tại các bảng.

Trang 114

Truy vấn tạo bảng

Là truy vấn lọc dữ liệu từ cơ sở dữ liệu, sau

đó tạo bảng mới lưu dữ liệu đã lọc.

VD: Dùng truy vấn tạo bảng lưu danh sách sinh viên lớp C1K2LT.

Khoa Máy Tính

Truy vấn hành động

Trang 117

- Đưa trường cần hiển thị trong kết quả truy vấn và trường đặt điều kiện vào lưới thiết kế.

Khoa Máy Tính

Trang 119

-Thẻ Design → Make Table

-Đặt tên bảng mới cần tạo → OK

Khoa Máy Tính

Trang 120

-Lưu, đặt tên truy vấn.

-Thẻ Design → Run → Yes để cho kết

Trang 125

Truy vấn nối bảng

- Đặt điều kiện cần lọc dữ liệu tại Criteria của trường đặt điều kiện tương ứng (nếu có).

Khoa Máy Tính

Định dạng
Số trang	206
Dung lượng	12,3 MB