Mau ho so tu van

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM Số: 1048/2008/QĐ-BKH Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 11 tháng năm 2008 QUYẾT ĐỊNH Ban hành Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn BỘ TRƯỞNG BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ Căn Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 Quốc hội; Căn Điều 67 khoản Điều 76 Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2008 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng; Căn Nghị định số 61/2003/NĐ-CP ngày tháng năm 2003 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Bộ Kế hoạch Đầu tư; Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Quản lý Đấu thầu, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định "Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn" Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày đăng Công báo Kể từ ngày Quyết định có hiệu lực thi hành, Quyết định số 1583/2007/QĐ-BKH ngày 24 tháng 12 năm 2007 Bộ Kế hoạch Đầu tư ban hành Mẫu hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn hết hiệu lực thi hành Điều Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - VP BCĐTW phòng, chống tham nhũng; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc Ủy ban Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phịng Chính phủ; - Tồ án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - Cơ quan Trung ương đồn thể; - Website Chính phủ; Cơng báo; - Các Sở KH ĐT tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các đơn vị thuộc Bộ KH&ĐT; - Cục Kiểm tra văn - Bộ Tư pháp; - Lưu: VT, Vụ QLĐT(20b) BỘ TRƯỞNG Võ Hồng Phúc MẪU HỒ SƠ MỜI THẦU DỊCH VỤ TƯ VẤN (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1048/2008/QĐ-BKH ngày 11 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Kế hoạch Đầu tư) Mẫu hồ sơ mời thầu áp dụng để lựa chọn nhà thầu tư vấn tổ chức thực gói thầu dịch vụ tư vấn dự án thuộc phạm vi điều chỉnh Luật Đấu thầu thực hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế nước quốc tế Trong Mẫu này, nhà thầu tư vấn bao gồm công ty tư vấn, trường đại học, viện nghiên cứu, tổ chức khác có chức tư vấn theo quy định pháp luật Khi thực hình thức lựa chọn nhà thầu khác hình thức đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chủ đầu tư sửa đổi, bổ sung số nội dung Mẫu để áp dụng cho phù hợp Đối với chương trình, dự án sử dụng vốn ODA, nhà tài trợ chấp thuận áp dụng theo Mẫu này, sửa đổi, bổ sung số nội dung theo yêu cầu nhà tài trợ Khi áp dụng Mẫu cần vào tính chất, quy mơ gói thầu mà đưa yêu cầu sở đảm bảo mục tiêu cạnh tranh, công bằng, minh bạch hiệu kinh tế; không đưa điều kiện nhằm hạn chế tham gia nhà thầu nhằm tạo lợi cho nhà thầu, gây cạnh tranh khơng bình đẳng Trong Mẫu này, chữ in nghiêng nội dung mang tính hướng dẫn người sử dụng cụ thể hóa tùy theo u cầu tính chất gói thầu Mẫu hồ sơ mời thầu bao gồm phần sau: Phần thứ Yêu cầu thủ tục đấu thầu Chương I Chỉ dẫn nhà thầu Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương III Tiêu chuẩn đánh giá Phần thứ hai Mẫu đề xuất kỹ thuật Phần thứ ba Mẫu đề xuất tài Phần thứ tư Điều khoản tham chiếu Phần thứ năm Yêu cầu hợp đồng Chương IV Điều kiện chung hợp đồng Chương V Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương VI Mẫu hợp đồng Trong trình áp dụng Mẫu này, có vướng mắc, đề nghị Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ, quan khác Trung ương, Ủy ban nhân dân cấp tổ chức, cá nhân có liên quan gửi ý kiến Bộ Kế hoạch Đầu tư để kịp thời xem xét chỉnh lý CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỒ SƠ MỜI THẦU (tên gói thầu) (tên dự án) (tên chủ đầu tư) …, ngày … tháng … năm … Đại diện hợp pháp bên mời thầu (Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu) MỤC LỤC Trang Các từ viết tắt Phần thứ Yêu cầu thủ tục đấu thầu Chương I Chỉ dẫn nhà thầu A Tổng quát B Chuẩn bị hồ sơ dự thầu C Nộp hồ sơ dự thầu D Mở thầu đánh giá hồ sơ dự thầu E Trúng thầu Chương II Bảng liệu đấu thầu Chương III Tiêu chuẩn đánh giá Phần thứ hai Mẫu đề xuất kỹ thuật Phần thứ ba Mẫu đề xuất tài Phần thứ tư Điều khoản tham chiếu Phần thứ năm Yêu cầu hợp đồng Chương IV Điều kiện chung hợp đồng Chương V Điều kiện cụ thể hợp đồng Chương VI Mẫu hợp đồng 5 14 17 22 31 44 52 53 53 58 60 CÁC TỪ VIẾT TẮT BDL Bảng liệu đấu thầu DVTV Dịch vụ tư vấn HSMT Hồ sơ mời thầu HSDT Hồ sơ dự thầu ĐKC Điều kiện chung hợp đồng ĐKCT Điều kiện cụ thể hợp đồng TCĐG Tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu KQĐT Kết đấu thầu Gói thầu ODA Là gói thầu thuộc chương trình, dự án sử dụng vốn ODA từ nhà tài trợ (Ngân hàng Thế giới - WB, Ngân hàng Phát triển châu Á - ADB, Ngân hàng Hợp tác Quốc tế Nhật Bản - JBIC, Ngân hàng Tái thiết Đức KfW, Cơ quan Phát triển Pháp - AFD ) Nghị định 58/CP Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 5/5/2008 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng VND Đồng Việt Nam USD Đồng đô la Mỹ Phần thứ YÊU CẦU VỀ THỦ TỤC ĐẤU THẦU Chương I CHỈ DẪN ĐỐI VỚI NHÀ THẦU A TỔNG QUÁT Mục Giới thiệu dự án, gói thầu Bên mời thầu mời nhà thầu tư vấn tham gia đấu thầu để cung cấp DVTV cho gói thầu thuộc dự án nêu BDL Tên gói thầu nội dung chủ yếu mô tả BDL Thời gian thực hợp đồng quy định BDL Nguồn vốn để thực gói thầu quy định BDL Mục Điều kiện tham gia đấu thầu Nhà thầu có tư cách hợp lệ quy định BDL Nhà thầu tham gia HSDT với tư cách nhà thầu độc lập nhà thầu liên danh Trường hợp liên danh phải có văn thỏa thuận liên danh thành viên (Mẫu số Phần thứ hai), phải phân định rõ trách nhiệm (chung riêng), quyền hạn, khối lượng công việc phải thực giá trị tương ứng thành viên liên danh, kể người đứng đầu liên danh, địa điểm thời gian ký thỏa thuận liên danh, chữ ký thành viên, dấu (nếu có) Đáp ứng yêu cầu bên mời thầu nêu thông báo mời thầu (trường hợp đấu thầu rộng rãi không áp dụng thủ tục lựa chọn danh sách nhà thầu tư vấn để mời tham gia đấu thầu), thông báo mời nộp hồ sơ quan tâm (trường hợp đấu thầu rộng rãi có áp dụng thủ tục lựa chọn danh sách nhà thầu tư vấn để mời tham gia đấu thầu) thư mời thầu (trường hợp đấu thầu hạn chế) Bảo đảm cạnh tranh đấu thầu quy định BDL Mục Chi phí dự thầu Nhà thầu chịu chi phí liên quan đến trình tham gia đấu thầu, kể từ mua HSMT công bố KQĐT, riêng nhà thầu trúng thầu tính đến ký hợp đồng Mục HSMT giải thích làm rõ HSMT HSMT bao gồm nội dung liệt kê Mục lục HSMT Việc kiểm tra, nghiên cứu nội dung HSMT để chuẩn bị HSDT thuộc trách nhiệm nhà thầu Trường hợp nhà thầu muốn giải thích, làm rõ HSMT phải gửi văn đề nghị đến bên mời thầu theo địa thời gian ghi BDL (nhà thầu thông báo trước cho bên mời thầu qua fax, e-mail,…) Sau nhận văn yêu cầu làm rõ HSMT theo thời gian quy định BDL, bên mời thầu có văn trả lời gửi cho tất nhà thầu mua HSMT Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiền đấu thầu để trao đổi nội dung HSMT mà nhà thầu thấy chưa rõ Nội dung trao đổi phải bên mời thầu ghi lại thành văn làm rõ HSMT gửi cho tất nhà thầu mua HSMT Mục Sửa đổi HSMT Trường hợp cần thiết phải điều chỉnh phạm vi DVTV yêu cầu khác, bên mời thầu tiến hành sửa đổi HSMT (bao gồm việc gia hạn thời hạn nộp HSDT cần) cách gửi văn sửa đổi HSMT đến tất nhà thầu mua HSMT trước thời điểm đóng thầu theo thời gian quy định BDL Tài liệu phần HSMT Nhà thầu phải thông báo cho bên mời thầu nhận tài liệu sửa đổi cách gửi văn trực tiếp qua đường bưu điện, fax e-mail B CHUẨN BỊ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục Ngôn ngữ sử dụng HSDT tất văn bản, tài liệu trao đổi bên mời thầu nhà thầu liên quan đến việc đấu thầu phải viết ngôn ngữ quy định BDL Mục Nội dung HSDT HSDT nhà thầu chuẩn bị phải bao gồm nội dung sau: Đề xuất kỹ thuật theo quy định Phần thứ hai Đề xuất tài theo quy định Phần thứ ba Mục Thay đổi tư cách tham gia đấu thầu Trường hợp nhà thầu cần thay đổi tư cách (tên) tham gia đấu thầu so với mua HSMT thực theo quy định BDL Mục Đơn dự thầu Đơn dự thầu bao gồm đơn dự thầu thuộc phần đề xuất kỹ thuật theo Mẫu số Phần thứ hai đơn dự thầu thuộc phần đề xuất tài theo Mẫu số 11 Phần thứ ba Đơn dự thầu phải điền đầy đủ có chữ ký người đại diện hợp pháp nhà thầu (là người đại diện theo pháp luật nhà thầu người ủy quyền kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu số Phần thứ hai) Trường hợp ủy quyền, nhà thầu gửi kèm theo tài liệu, giấy tờ theo quy định BDL để chứng minh tư cách hợp lệ người ủy quyền Đối với nhà thầu liên danh, đơn dự thầu phải đại diện hợp pháp thành viên liên danh ký, trừ trường hợp văn thỏa thuận liên danh có quy định thành viên liên danh ủy quyền cho người đại diện hợp pháp thành viên đứng đầu liên danh ký đơn dự thầu Mục 10 Đồng tiền dự thầu Giá dự thầu chào đồng tiền quy định BDL Mục 11 Tài liệu chứng minh lực, kinh nghiệm nhà thầu Năng lực, kinh nghiệm nhà thầu liệt kê theo Mẫu số Mẫu số Phần thứ hai Năng lực, kinh nghiệm nhà thầu liên danh tổng lực, kinh nghiệm thành viên sở phạm vi công việc mà thành viên đảm nhận; thành viên phải chứng minh lực, kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu HSMT cho phần việc phân công thực thỏa thuận liên danh Các tài liệu khác quy định BDL Mục 12 Thời gian chuẩn bị HSDT Thời gian chuẩn bị HSDT phải đảm bảo quy định BDL tính từ ngày bán HSMT đến thời điểm đóng thầu Mục 13 Thời gian có hiệu lực HSDT Thời gian có hiệu lực HSDT tính từ thời điểm đóng thầu phải đảm bảo quy định BDL HSDT có thời gian hiệu lực ngắn so với quy định bị coi không hợp lệ bị loại Bên mời thầu gửi văn yêu cầu nhà thầu gia hạn hiệu lực HSDT Nếu nhà thầu khơng chấp nhận việc gia hạn HSDT nhà thầu không xem xét tiếp Mục 14 Quy cách HSDT Nhà thầu phải chuẩn bị gốc số chụp HSDT quy định BDL ghi rõ "bản gốc" "bản chụp" tương ứng Nhà thầu phải chịu trách nhiệm tính xác phù hợp chụp so với gốc Trong trình đánh giá, bên mời thầu phát chụp có lỗi kỹ thuật chụp nhịe, khơng rõ chữ, chụp thiếu trang lỗi khác lấy nội dung gốc làm sở Trường hợp chụp có nội dung sai khác so với gốc tùy theo mức độ sai khác, bên mời thầu định xử lý cho phù hợp, chẳng hạn sai khác không bản, không làm thay đổi chất HSDT lỗi chấp nhận; sai khác làm thay đổi nội dung HSDT so với gốc bị coi gian lận, HSDT bị loại, đồng thời nhà thầu bị xử lý theo quy định Mục 34 Chương HSDT phải đánh máy, in mực không tẩy được, đánh số trang theo thứ tự liên tục Các văn bổ sung làm rõ HSDT (nếu có) nhà thầu phải đại diện hợp pháp nhà thầu ký Những chữ viết chen giữa, tẩy xoá viết đè lên đánh máy có giá trị có chữ ký người ký đơn dự thầu bên cạnh đóng dấu (nếu có) C NỘP HỒ SƠ DỰ THẦU Mục 15 Niêm phong cách ghi túi đựng HSDT Bản gốc chụp đề xuất kỹ thuật phải đựng túi có niêm phong ghi rõ “Đề xuất kỹ thuật” phía bên túi Tương tự, gốc chụp đề xuất tài phải đựng túi có niêm phong, ghi rõ “Đề xuất tài chính” với dịng cảnh báo “Khơng mở thời điểm mở đề xuất kỹ thuật” Túi đựng đề xuất kỹ thuật đề xuất tài cần gói túi lớn niêm phong (cách niêm phong nhà thầu tự quy định) Cách trình bày thơng tin túi đựng HSDT quy định BDL Trong trường hợp hồ sơ đề xuất kỹ thuật hồ sơ đề xuất tài gồm nhiều tài liệu cần đóng gói thành nhiều túi nhỏ để dễ vận chuyển túi nhỏ phải ghi rõ số thứ tự túi tổng số túi nhỏ ghi rõ thuộc đề xuất kỹ thuật hay đề xuất tài để đảm bảo tính thống túi nhỏ phải đóng gói, niêm phong ghi theo quy định khoản Mục Bên mời thầu khơng chịu trách nhiệm tính bảo mật thông tin HSDT nhà thầu không thực dẫn Đồng thời, nhà thầu cần thực việc đóng gói tồn tài liệu cho việc tiếp nhận bảo quản HSDT bên mời thầu thuận tiện, đảm bảo toàn vẹn HSDT, tránh thất lạc, mát Nhà thầu phải chịu trách nhiệm hậu bất lợi không tuân theo quy định HSMT không niêm phong làm niêm phong HSDT q trình chuyển tới bên mời thầu, khơng ghi thông tin túi đựng HSDT theo hướng dẫn khoản khoản Mục Mục 16 Thời hạn nộp HSDT HSDT nhà thầu nộp trực tiếp gửi đến địa bên mời thầu phải đảm bảo bên mời thầu nhận trước thời điểm đóng thầu quy định BDL Bên mời thầu gia hạn thời hạn nộp HSDT (thời điểm đóng thầu) trường hợp cần tăng thêm số lượng HSDT cần sửa đổi HSMT theo quy định Mục Chương theo yêu cầu nhà thầu bên mời thầu xét thấy cần thiết Khi gia hạn thời hạn nộp HSDT, bên mời thầu phải thông báo văn cho nhà thầu nộp HSDT, đồng thời thông báo gia hạn thời hạn nộp HSDT phải đăng tải Báo Đấu thầu tối thiểu kỳ đăng trang thông tin điện tử đấu thầu (trừ trường hợp không thuộc phạm vi bắt buộc đăng tải); đấu thầu quốc tế phải đăng tải đồng thời tờ báo tiếng Anh phát hành rộng rãi Khi thông báo, bên mời thầu phải ghi rõ thời điểm đóng thầu để nhà thầu sửa lại thời gian có hiệu lực HSDT thấy cần thiết Nhà thầu nộp HSDT nhận lại chỉnh sửa HSDT Trường hợp nhà thầu chưa nhận lại khơng nhận lại HSDT bên mời thầu quản lý HSDT theo chế độ quản lý hồ sơ “mật” Mục 17 HSDT nộp muộn Bất kỳ tài liệu thuộc HSDT mà bên mời thầu nhận sau thời điểm đóng thầu coi khơng hợp lệ, khơng mở để xem xét gửi trả lại cho nhà thầu theo nguyên trạng, trừ tài liệu làm rõ HSDT theo yêu cầu bên mời thầu Mục 18 Sửa đổi rút HSDT Khi muốn sửa đổi rút HSDT nộp, nhà thầu phải có văn đề nghị bên mời thầu chấp thuận nhận văn đề nghị nhà thầu trước thời điểm đóng thầu, văn đề nghị rút HSDT phải gửi riêng biệt với HSDT D MỞ THẦU VÀ ĐÁNH GIÁ HỒ SƠ DỰ THẦU Mục 19 Mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật Việc mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật tiến hành công khai sau thời điểm đóng thầu theo thời gian địa điểm quy định BDL trước chứng kiến người có mặt khơng phụ thuộc vào có mặt hay vắng mặt nhà thầu mời Bên mời thầu mời đại diện quan có liên quan đến tham dự lễ mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật Bên mời thầu tiến hành mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật nhà thầu có tên danh sách mua HSMT nộp đến bên mời thầu trước thời điểm đóng thầu theo thứ tự chữ tên nhà thầu Việc mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật thực theo trình tự sau: a) Kiểm tra niêm phong hồ sơ đề xuất kỹ thuật; b) Mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật, đọc ghi vào Biên mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật thông tin chủ yếu: - Tên nhà thầu; - Số lượng gốc, chụp hồ sơ đề xuất kỹ thuật; - Thời hạn có hiệu lực hồ sơ đề xuất kỹ thuật; - Văn đề nghị sửa đổi hồ sơ đề xuất kỹ thuật (nếu có); - Các thơng tin khác có liên quan Biên mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật cần đại diện nhà thầu, đại diện bên mời thầu đại diện quan liên quan tham dự ký xác nhận Sau mở hồ sơ đề xuất kỹ thuật, bên mời thầu ký xác nhận vào trang gốc hồ sơ đề xuất kỹ thuật quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ "mật" Việc đánh giá hồ sơ đề xuất kỹ thuật tiến hành theo chụp Mục 20 Đánh giá sơ hồ sơ đề xuất kỹ thuật Kiểm tra tính hợp lệ đầy đủ hồ sơ đề xuất kỹ thuật, gồm: 10 Điều Bản quyền Nhà thầu tư vấn phải hoàn toàn chịu trách nhiệm thiệt hại phát sinh việc khiếu nại bên thứ ba việc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan tới dịch vụ tư vấn mà nhà thầu tư vấn cung cấp cho chủ đầu tư Điều Hình thức hợp đồng Hình thức hợp đồng quy định ĐKCT Điều Thanh toán Chủ đầu tư toán cho nhà thầu tư vấn theo nội dung quy định ĐKCT Điều Giá hợp đồng Giá hợp đồng nhà thầu tư vấn chủ đầu tư thống thơng qua thương thảo hồn thiện hợp đồng sở phù hợp với giá trúng thầu duyệt ghi cụ thể hợp đồng Điều Sửa đổi, bổ sung hợp đồng Trong trình thực hợp đồng, chủ đầu tư yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng Việc sửa đổi, bổ sung làm tăng giảm giá trị thời gian thực hợp đồng, nội dung tương ứng hợp đồng cần thay đổi cho phù hợp Trong khoảng thời gian nêu ĐKCT kể từ nhận yêu cầu thay đổi nhà thầu tư vấn, chủ đầu tư có trách nhiệm trả lời đưa yêu cầu cụ thể cho việc sửa đổi, bổ sung làm sở để hai bên thương thảo ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng phải phù hợp với hình thức hợp đồng điều kiện quy định ĐKCT Điều Nhà thầu phụ Nhà thầu tư vấn phải thông báo văn cho chủ đầu tư tên nhà thầu phụ phạm vi công việc họ (nếu có) Thơng báo khơng miễn trừ cho nhà thầu tư vấn nghĩa vụ trách nhiệm thực hợp đồng Điều 10 Thay nhân Trừ trường hợp chủ đầu tư có thỏa thuận khác, khơng có thay đổi nhân Trường hợp cần thiết phải thay đổi nhân theo quy định Mục 28 Chương I nhà thầu tư vấn phải bổ sung nhân có lực kinh nghiệm tương đương tốt Trường hợp cá nhân chuyên gia tư vấn lực hành vi dân khơng hồn thành tốt cơng việc chủ đầu tư có văn yêu cầu thay 54 chuyên gia Khi nhận văn chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn phải thực thay chuyên gia có lực kinh nghiệm chủ đầu tư chấp nhận Điều 11 Bồi thường thiệt hại phạt vi phạm hợp đồng Trừ trường hợp bất khả kháng theo quy định Điều 15 ĐKC, nhà thầu tư vấn không thực phần hay tồn nội dung cơng việc theo hợp đồng thời hạn nêu hợp đồng khoảng thời gian chủ đầu tư gia hạn chủ đầu tư khấu trừ vào giá hợp đồng khoản tiền bồi thường thiệt hại (nếu có) khoản tiền phạt tương ứng với giá trị phần trăm nội dung công việc bị chậm khoảng thời gian nội dung cơng việc hợp đồng thực quy định ĐKCT ĐKCT quy định mức tối đa khoản khấu trừ Khi đạt đến mức tối đa, chủ đầu tư xem xét chấm dứt hợp đồng theo quy định Điều 13 ĐKC Điều 12 Gia hạn hợp đồng Trong thời gian thực hợp đồng, nhà thầu tư vấn gặp khó khăn dẫn đến chậm trễ việc thực theo thời hạn hợp đồng nhà thầu tư vấn phải thơng báo cho chủ đầu tư biết đồng thời nêu rõ lý với thời gian dự tính kéo dài Khi nhận thông báo nhà thầu tư vấn, chủ đầu tư phải có trách nhiệm nghiên cứu, xem xét đề nghị nhà thầu tư vấn Trường hợp chủ đầu tư đồng ý gia hạn hợp đồng sở để hai bên thương thảo ký kết Phụ lục bổ sung hợp đồng Điều 13 Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu tư vấn Chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần toàn hợp đồng cách thông báo văn cho nhà thầu tư vấn nhà thầu tư vấn không thực nội dung công việc quy định ĐKCT Chủ đầu tư gửi thơng báo chấm dứt hợp đồng cho nhà thầu tư vấn phát nhà thầu tư vấn lâm vào tình trạng phá sản mà khơng phải chịu chi phí đền bù Việc chấm dứt hợp đồng không làm quyền lợi chủ đầu tư hưởng theo quy định hợp đồng pháp luật Trong trường hợp chủ đầu tư chấm dứt việc thực phần hay toàn hợp đồng theo khoản Điều này, chủ đầu tư ký hợp đồng với nhà thầu khác để thực phần hợp đồng bị chấm dứt Nhà thầu tư vấn chịu trách nhiệm bồi thường cho chủ đầu tư chi phí vượt trội cho việc thực phần hợp đồng bị chấm dứt Tuy nhiên, nhà thầu tư vấn phải tiếp tục thực phần hợp đồng không bị chấm dứt Điều 14 Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu tư 55 Nhà thầu tư vấn chấm dứt việc thực phần tồn hợp đồng cách thơng báo văn cho chủ đầu tư chủ đầu tư không thực nội dung công việc quy định ĐKCT Điều 15 Trường hợp bất khả kháng Trong hợp đồng này, bất khả kháng hiểu kiện nằm ngồi tầm kiểm sốt khả lường trước bên, chẳng hạn như: chiến tranh, bạo loạn, đình cơng, hoả hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, cách ly kiểm dịch điều kiện thời tiết bất lợi Khi xảy trường hợp bất khả kháng, bên bị ảnh hưởng kiện bất khả kháng phải kịp thời thông báo văn cho bên kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời, chuyển cho bên giấy xác nhận kiện bất khả kháng cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng Trong khoảng thời gian thực dịch vụ điều kiện bất khả kháng, nhà thầu tư vấn theo hướng dẫn chủ đầu tư phải tiếp tục thực nghĩa vụ hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hưởng trường hợp bất khả kháng Trong trường hợp này, chủ đầu tư phải xem xét để bồi hoàn cho nhà thầu tư vấn khoản phụ phí cần thiết hợp lý mà họ phải gánh chịu Một bên khơng hồn thành nhiệm vụ khơng phải bồi thường thiệt hại hay bị phạt, bị chấm dứt hợp đồng trường hợp bất khả kháng Trường hợp phát sinh tranh chấp bên kiện bất khả kháng xảy kéo dài tranh chấp giải theo quy định Điều 16 Điều 16 Giải tranh chấp Nhà thầu tư vấn chủ đầu tư có trách nhiệm giải tranh chấp phát sinh hai bên thông qua thương lượng, hồ giải Nếu tranh chấp khơng thể giải thương lượng, hoà giải thời gian quy định ĐKCT kể từ ngày phát sinh tranh chấp bên u cầu đưa việc tranh chấp giải theo chế xác định ĐKCT Điều 17 Ngôn ngữ sử dụng hợp đồng Hợp đồng tài liệu giao dịch liên quan đến hợp đồng viết ngôn ngữ quy định BDL Mục Điều 18 Luật áp dụng 56 Hợp đồng phải diễn giải áp dụng theo pháp luật hành Việt Nam, trừ có quy định khác ĐKCT Điều 19 Thông báo Bất thông báo bên gửi cho bên liên quan đến hợp đồng phải thể văn bản, theo địa ghi ĐKCT Thơng báo bên coi có hiệu lực kể từ ngày bên nhận theo ngày hiệu lực nêu thông báo, tuỳ theo ngày đến muộn 57 Chương V ĐIỀU KIỆN CỤ THỂ CỦA HỢP ĐỒNG Điều Khoả n 5 Nội dung Chủ đầu tư: [Ghi tên chủ đầu tư] Nhà thầu tư vấn: _ [Ghi tên nhà thầu trúng thầu] Ngày hợp đồng có hiệu lực: _ [Tuỳ theo tính chất gói thầu mà quy định cụ thể, ví dụ: Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký hợp đồng ] Nguyên tắc áp dụng khác: [Ghi cụ thể nội dung nguyên tắc áp dụng khác có] Hình thức hợp đồng: [Nêu hình thức hợp đồng áp dụng, đảm bảo phù hợp với kế hoạch đấu thầu duyệt] - Phương thức toán: [Tuỳ theo tính chất yêu cầu gói thầu mà quy định cụ thể nội dung Việc tốn cho nhà thầu tư vấn quy định tiền mặt, toán thư tín dụng, chuyển khoản Nếu có quy định tạm ứng cho nhà thầu tư vấn cần nêu rõ giá trị thời hạn tạm ứng] - Đồng tiền thời hạn toán Đồng tiền toán: [Ghi cụ thể đồng tiền toán, phải đảm bảo nguyên tắc đồng tiền toán phù hợp với đồng tiền dự thầu đồng tiền ký hợp đồng] Thời hạn toán: [Thời hạn tốn quy định toán khoảng thời gian định kể từ nhà thầu tư vấn xuất trình đầy đủ chứng từ theo yêu cầu Đồng thời, cần quy định cụ thể chứng từ phục vụ cho việc toán] Thời gian nhà thầu tư vấn trả lời yêu cầu chủ đầu tư hiệu chỉnh, bổ sung hợp đồng: _ [Nêu cụ thể thời gian ngày tuỳ theo yêu cầu cụ thể nội dung hiệu chỉnh, bổ sung] Điều chỉnh hợp đồng: _ [Đối với hợp đồng trọn gói khơng thay đổi kết đầu giá hợp đồng Trường hợp áp dụng hình thức hợp 58 11 13 14 16 18 19 đồng theo thời gian trường hợp phát sinh hợp lý cơng việc ngồi phạm vi HSMT phải quy định rõ phạm vi điều chỉnh theo quy định pháp luật ] Bồi thường thiệt hại, phạt vi phạm hợp đồng: [Nêu cụ thể quy định bồi thường thiệt hại, phạt vi phạm hợp đồng tuỳ theo tính chất yêu cầu gói thầu] Chấm dứt hợp đồng sai phạm nhà thầu tư vấn: [Nêu cụ thể nội dung mà nhà thầu tư vấn vi phạm chủ đầu tư có quyền chấm dứt hợp đồng] Chấm dứt hợp đồng lỗi chủ đầu tư: [Nêu cụ thể nội dung mà chủ đầu tư vi phạm nhà thầu tư vấn có quyền u cầu chấm dứt hợp đồng] Giải tranh chấp: _ [Nêu cụ thể thời gian chế xử lý tranh chấp tuỳ theo tính chất yêu cầu gói thầu Trong cần nêu rõ thời gian gửi yêu cầu giải tranh chấp, quan xử lý tranh chấp, chi phí cho việc giải tranh chấp Khuyến khích đưa tranh chấp giải quan trọng tài] Luật áp dụng: [Nêu cụ thể có quy định khác] Địa để hai bên thông báo cho thông tin theo quy định: - Địa liên lạc chủ đầu tư: _ Điện thoại: Fax: E-mail: - Địa liên lạc nhà thầu tư vấn: _ Điện thoại: Fax: E-mail: 59 Chương VI MẪU HỢP ĐỒNG Tùy theo tính chất u cầu gói thầu mà áp dụng hợp đồng DVTV tốn theo hình thức trọn gói theo thời gian cho phù hợp Trường hợp hợp đồng có nhiều hợp đồng phận, chủ đầu tư vận dụng biểu mẫu hợp đồng DVTV trọn gói theo thời gian để xây dựng mẫu hợp đồng DVTV hỗn hợp Khi sử dụng cần ý không thay đổi ĐKC, điều khoản ĐKCT cần thực mô tả ghi với chữ in nghiêng cho điều khoản 60 Mẫu số 15 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN (áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: _ [ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: [ghi tên dự án] - Căn cứ) [Bộ Luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội]; - Căn [Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội]; - Căn [Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/5/2008 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng]; - Căn Quyết định số _ngày _tháng năm _ việc phê duyệt kết đấu thầu gói thầu _[ghi tên gói thầu] thông báo trúng thầu số ngày tháng _năm _của bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu trúng thầu ký ngày _tháng năm _; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư Tên chủ đầu tư [ghi tên chủ đầu tư] Đại diện ông/bà: Chức vụ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày tháng quyền) năm (trường hợp ủy Nhà thầu tư vấn Tên nhà thầu tư vấn [ghi tên nhà thầu trúng thầu] Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành Đối với gói thầu ODA ghi theo quy định nhà tài trợ 61 Đại diện ông/bà: Chức vụ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày tháng quyền) năm (trường hợp ủy Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với nội dung sau : Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu” Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý xảy tranh chấp sau: Văn hợp đồng này; Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết đấu thầu; ĐKCT; ĐKC; HSDT văn làm rõ HSDT nhà thầu trúng thầu (nếu có); HSMT tài liệu bổ sung HSMT (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm chủ đầu tư Chủ đầu tư cam kết toán cho nhà thầu tư vấn theo giá hợp đồng phương thức nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định ĐKC ĐKCT hợp đồng Chủ đầu tư định ông/bà [ghi rõ họ tên] cán phụ trách chủ đầu tư để điều phối hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng Điều Trách nhiệm nhà thầu tư vấn Thực nghĩa vụ nêu Điều hợp đồng này; Đảm bảo huy động bố trí nhân liệt kê Phụ lục B “Nhân nhà thầu tư vấn” để thực dịch vụ; Nộp báo cáo cho chủ đầu tư thời hạn theo hình thức nêu Phụ lục C “Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn”; 62 Thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác nêu ĐKC ĐKCT hợp đồng Điều Giá hợp đồng, thời hạn phương thức toán Giá hợp đồng: _ [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp giá hợp đồng ký nhiều đồng tiền khác ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: triệu USD + tỷ VND (một triệu đôla Mỹ ba tỷ đồng Việt Nam)] Số tiền bao gồm tồn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu tư vấn phải nộp Thời hạn toán: [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận hợp đồng nhà thầu tư vấn ký [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận dự thảo báo cáo nhà thầu tư vấn lập [Ghi giá trị/phần trăm đồng tiền] chủ đầu tư nhận chấp thuận báo cáo cuối Tổng số tiền toán [Ghi giá trị đồng tiền] [Thời hạn tốn thay đổi để phù hợp với báo cáo đầu nêu chi tiết Phụ lục C] Phương thức toán: Phương thức toán nêu Điều ĐKCT Điều Hình thức hợp đồng: Trọn gói Điều Thời gian thực hợp đồng [Nêu thời gian thực hợp đồng phù hợp với khoản Mục BDL, HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định khoản Điều ĐKCT] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu tư vấn giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý Đại diện hợp pháp nhà thầu tư vấn (Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu) Đại diện hợp pháp chủ đầu tư (Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu) 63 PHỤ LỤC Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu Phụ lục B: Nhân nhà thầu tư vấn Phụ lục C: Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn 64 Mẫu số 16 HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ TƯ VẤN (áp dụng hình thức hợp đồng theo thời gian) , ngày tháng năm Hợp đồng số: _ Gói thầu: [ghi tên gói thầu] Thuộc dự án: _ [ghi tên dự án] - Căn cứ) [Bộ Luật dân số 33/2005/QH11 ngày 14/6/2005 Quốc hội]; - Căn [Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 ngày 29/11/2005 Quốc hội]; - Căn [Nghị định số 58/2008/NĐ-CP ngày 05/5/2008 Chính phủ hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu xây dựng theo Luật Xây dựng]; - Căn Quyết định số _ngày _tháng năm _ việc phê duyệt kết đấu thầu gói thầu _[ghi tên gói thầu] thơng báo trúng thầu số ngày tháng _năm _của bên mời thầu; - Căn biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng chủ đầu tư nhà thầu trúng thầu ký ngày _tháng năm _; Chúng tôi, đại diện cho bên ký hợp đồng, gồm có: Chủ đầu tư Tên chủ đầu tư [ghi tên chủ đầu tư] Đại diện ông/bà: Chức vụ: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Nhà thầu tư vấn Tên nhà thầu tư vấn [ghi tên nhà thầu trúng thầu] Đại diện ông/bà: Chức vụ: Cập nhật văn quy phạm pháp luật theo quy định hành Đối với gói thầu ODA ghi theo quy định nhà tài trợ 65 Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản: Mã số thuế: Giấy ủy quyền số _ ngày tháng năm (trường hợp ủy quyền) Hai bên thỏa thuận ký kết hợp đồng dịch vụ tư vấn với nội dung sau : Điều Đối tượng hợp đồng Đối tượng hợp đồng dịch vụ nêu chi tiết Phụ lục A “Điều khoản tham chiếu” Điều Thành phần hợp đồng Thành phần hợp đồng thứ tự ưu tiên pháp lý xảy tranh chấp sau: Văn hợp đồng này; Biên thương thảo, hoàn thiện hợp đồng; Quyết định phê duyệt kết đấu thầu; ĐKCT; ĐKC; HSDT văn làm rõ HSDT nhà thầu trúng thầu (nếu có); HSMT tài liệu bổ sung HSMT (nếu có); Các tài liệu kèm theo khác (nếu có) Điều Trách nhiệm chủ đầu tư Chủ đầu tư cam kết toán cho nhà thầu tư vấn theo giá hợp đồng phương thức nêu Điều hợp đồng thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác quy định ĐKC ĐKCT hợp đồng Chủ đầu tư định ông/bà [ghi rõ họ tên] cán phụ trách chủ đầu tư để điều phối hoạt động thuộc phạm vi hợp đồng Điều Trách nhiệm nhà thầu tư vấn Thực nghĩa vụ nêu Điều hợp đồng này; Nộp báo cáo cho chủ đầu tư thời hạn theo hình thức nêu Phụ lục B “Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn”; Đảm bảo huy động bố trí nhân sự, dự tốn kinh phí liệt kê Phụ lục C “Dự tốn kinh phí, danh sách nhân nhà thầu tư vấn” để thực dịch vụ; Thực đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm khác nêu ĐKC ĐKCT hợp đồng 66 Điều Giá hợp đồng, thời hạn phương thức toán Giá hợp đồng: _ [ghi rõ giá trị số, chữ đồng tiền ký hợp đồng Trường hợp giá hợp đồng ký nhiều đồng tiền khác ghi rõ giá trị số chữ đồng tiền đó, ví dụ: triệu USD + tỷ VND (hai triệu đôla Mỹ năm tỷ đồng Việt Nam)] Số tiền bao gồm toàn chi phí, lãi khoản thuế mà nhà thầu tư vấn phải trả, chi tiết sau: - Thù lao cho chuyên gia: Chủ đầu tư tốn cho nhà thầu tư vấn thù lao tính theo tháng người theo ngày, theo (lựa chọn ba nội dung xóa nội dung cịn lại) thống Phụ lục C - Chi phí khác ngồi thù lao: Chủ đầu tư tốn cho nhà thầu tư vấn chi phí khác với mức trần [ghi giá trị đồng tiền toán] cho khoản chi thực tế đây: + Chi phí cơng tác (bao gồm chi phí lại, phụ cấp cơng tác lưu trú), tiền văn phịng phẩm phơtơ, in ấn tài liệu, chi phí liên lạc Chi phí hồn trả cần chủ đầu tư xác nhận; + Chi phí khác chủ đầu tư phê duyệt Thời hạn phương thức toán Thanh toán theo thời hạn phương thức toán nêu Điều ĐKCT Điều Bảng chấm cơng Trong q trình làm việc, kể công tác, chủ đầu tư điền vào bảng chấm công giấy tờ hợp lệ khác để xác định thời gian làm việc nhà thầu tư vấn Điều Hình thức hợp đồng: theo thời gian Điều Thời gian thực hợp đồng [Nêu thời gian thực hợp đồng phù hợp với khoản Mục BDL, HSDT kết thương thảo, hoàn thiện hợp đồng hai bên] Điều Hiệu lực hợp đồng Hợp đồng có hiệu lực kể từ _ [ghi cụ thể ngày có hiệu lực hợp đồng phù hợp với quy định khoản Điều ĐKCT] Hợp đồng hết hiệu lực sau hai bên tiến hành lý hợp đồng theo luật định Hợp đồng lập thành bộ, chủ đầu tư giữ bộ, nhà thầu tư vấn giữ bộ, hợp đồng có giá trị pháp lý Đại diện hợp pháp nhà thầu tư vấn (Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu) Đại diện hợp pháp chủ đầu tư (Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu) 67 PHỤ LỤC Phụ lục A: Điều khoản tham chiếu Phụ lục B: Trách nhiệm báo cáo nhà thầu tư vấn Phụ lục C: Dự tốn kinh phí, danh sách nhân nhà thầu tư vấn 68